會(huì)議策劃制作合同

會(huì)議策劃制作合同合同編號(hào)：_______________________甲方：_______________________乙方：_______________________第一條合同目的a.確定甲乙雙方在會(huì)議策劃與執(zhí)行過(guò)程中的各項(xiàng)責(zé)任與義務(wù)。①甲方委托乙方進(jìn)行會(huì)議策劃與執(zhí)行。②乙方將根據(jù)甲方要求提供全方位的會(huì)議服務(wù)，包括但不限于場(chǎng)地預(yù)定、設(shè)備租賃、會(huì)議資料制作、現(xiàn)場(chǎng)布置等。③乙方需按時(shí)保質(zhì)完成所有策劃任務(wù)，并確保會(huì)議活動(dòng)的順利進(jìn)行。④本合同為甲乙雙方在合作過(guò)程中提供法律保障和責(zé)任約定的依據(jù)。第二條雙方權(quán)利與義務(wù)a.甲方的權(quán)利與義務(wù)①甲方應(yīng)提供會(huì)議策劃所需的基本資料和要求，協(xié)助乙方了解會(huì)議需求。②甲方有權(quán)對(duì)乙方的策劃方案提出修改意見(jiàn)，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的反饋進(jìn)行調(diào)整。③甲方應(yīng)按合同約定支付費(fèi)用，不得無(wú)故拖延支付。④甲方有權(quán)要求乙方按時(shí)交付會(huì)議成果，確保會(huì)議執(zhí)行的質(zhì)量。b.乙方的權(quán)利與義務(wù)①乙方需根據(jù)甲方提供的需求與反饋，制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案。②乙方負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全程協(xié)調(diào)和執(zhí)行，確保所有安排按計(jì)劃完成。③乙方需根據(jù)甲方的預(yù)算要求提供合理的報(bào)價(jià)，并嚴(yán)格控制費(fèi)用。④乙方有義務(wù)為甲方提供必要的支持和咨詢(xún)服務(wù)，解答甲方在會(huì)議過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題。第三條服務(wù)內(nèi)容與執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)a.會(huì)議策劃與執(zhí)行范圍①乙方提供會(huì)議前的策劃與方案設(shè)計(jì)，包括會(huì)議議程安排、場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試等。②乙方負(fù)責(zé)會(huì)議當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)管理，包括簽到、講解、設(shè)備調(diào)試及應(yīng)急處理等工作。④乙方需根據(jù)甲方需求，提供會(huì)議所需的全部物料、資料與設(shè)備。b.會(huì)議的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)①乙方應(yīng)確保會(huì)議內(nèi)容符合甲方要求，所有環(huán)節(jié)順利執(zhí)行，確保參會(huì)人員的需求得到滿(mǎn)足。②乙方需按約定時(shí)間提供會(huì)議服務(wù)，不得延誤。③乙方需確保設(shè)備和場(chǎng)地布置達(dá)到甲方要求，確保會(huì)議環(huán)境的舒適性與實(shí)用性。④乙方應(yīng)提供會(huì)議期間的技術(shù)支持，確保設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定運(yùn)行。第四條費(fèi)用及支付方式a.合同總費(fèi)用①合同總費(fèi)用由甲方與乙方協(xié)商確定，具體費(fèi)用明細(xì)應(yīng)在附件中列出。②費(fèi)用包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、工作人員費(fèi)用、材料制作費(fèi)用等。③費(fèi)用一經(jīng)確定，甲方應(yīng)根據(jù)合同約定支付至乙方指定賬戶(hù)。④乙方不得以任何理由要求甲方支付未事先確認(rèn)的額外費(fèi)用。b.支付方式與時(shí)間①甲方應(yīng)按合同規(guī)定的支付時(shí)間付款，首次支付為合同簽訂后7日內(nèi)支付30%的定金。②第二筆款項(xiàng)應(yīng)在會(huì)議前10日支付50%，剩余款項(xiàng)應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后5日內(nèi)支付。③乙方應(yīng)在收到付款后開(kāi)具正式發(fā)票，作為費(fèi)用支付憑證。④如甲方未按時(shí)支付費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停或終止服務(wù)，并要求甲方支付違約金。第五條保密條款a.保密義務(wù)①雙方應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容及執(zhí)行過(guò)程中涉及的所有信息進(jìn)行保密。②甲方提供的任何商業(yè)資料、數(shù)據(jù)、技術(shù)信息及個(gè)人信息，乙方不得泄露給第三方。③乙方的策劃方案、設(shè)計(jì)文件、會(huì)議資料等均為乙方的商業(yè)秘密，甲方不得擅自復(fù)制、傳播或披露。④在會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)立即銷(xiāo)毀甲方提供的所有資料，并確保不留存任何復(fù)制品。b.保密期限①雙方的保密義務(wù)應(yīng)在合同終止后持續(xù)有效，至少在兩年內(nèi)有效。②即使本合同終止或解除，雙方仍需承擔(dān)保密義務(wù)，直到信息不再具備商業(yè)價(jià)值為止。③如有違反保密義務(wù)的行為，違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償因此造成的損失。④雙方應(yīng)通過(guò)書(shū)面確認(rèn)解除保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得單方面解除保密協(xié)議。第六條合同的終止與解除a.合同解除的條件①如果一方未能履行合同規(guī)定的義務(wù)，另一方有權(quán)要求解除合同。②如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致無(wú)法繼續(xù)履行合同，雙方應(yīng)協(xié)商處理。③雙方可通過(guò)書(shū)面協(xié)議，提前解除合同并達(dá)成相關(guān)賠償條款。④合同解除不影響雙方因合同履行產(chǎn)生的權(quán)利與責(zé)任。b.合同終止后的事項(xiàng)②雙方應(yīng)立即停止使用對(duì)方的商業(yè)資料、文件及設(shè)備。③若一方已經(jīng)支付的款項(xiàng)超過(guò)實(shí)際服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)在合同解除后30日內(nèi)退還多余部分。④雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，協(xié)商處理合同解除后的其他事項(xiàng)。第七條爭(zhēng)議解決a.爭(zhēng)議的解決方式①雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議，如協(xié)商無(wú)果，則提交至合同簽訂地的人民法院訴訟。②在解決爭(zhēng)議過(guò)程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同中的其他義務(wù)，除非明確約定暫停履行。③爭(zhēng)議解決費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。④雙方可選擇通過(guò)調(diào)解方式解決爭(zhēng)議，調(diào)解過(guò)程中，雙方應(yīng)共同配合。第八條其他a.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。b.本合同未盡事宜，雙方可通過(guò)書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議加以補(bǔ)充。c.本合同一式兩份，甲乙