數(shù)據(jù)管理與信息系統(tǒng)使用制度

數(shù)據(jù)管理與信息系統(tǒng)使用制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)數(shù)據(jù)管理與信息系統(tǒng)使用行為，維護(hù)企業(yè)信息安全，提高信息系統(tǒng)利用效率，保障企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作的順利進(jìn)行，訂立本制度。本制度依據(jù)企業(yè)相關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)內(nèi)部管理制度以及業(yè)務(wù)需求訂立。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)全體員工，包含公司內(nèi)部員工、外包人員、實(shí)習(xí)生等。第三條術(shù)語定義在本制度中，以下術(shù)語定義為：1.數(shù)據(jù)：指企業(yè)所擁有或處理的任何形式的信息，包含但不限于文件、電子郵件、數(shù)據(jù)庫、圖像、音頻和視頻等。2.信息系統(tǒng)：指為存儲(chǔ)、處理、傳輸和管理數(shù)據(jù)而設(shè)計(jì)的硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的組合。3.信息系統(tǒng)管理員：指負(fù)責(zé)管理和維護(hù)企業(yè)信息系統(tǒng)的專業(yè)人員。第二章數(shù)據(jù)管理制度第四條數(shù)據(jù)分類與標(biāo)記依據(jù)數(shù)據(jù)的緊要性和敏感程度，將數(shù)據(jù)分為公開數(shù)據(jù)、內(nèi)部數(shù)據(jù)和機(jī)密數(shù)據(jù)。全部數(shù)據(jù)均需進(jìn)行標(biāo)記，標(biāo)記方式由數(shù)據(jù)管理部門訂立并告知各部門。第五條數(shù)據(jù)安全措施全部員工在處理數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)遵守?cái)?shù)據(jù)安全措施，包含但不限于以下內(nèi)容：不得將數(shù)據(jù)用于非法用途或透露給未經(jīng)授權(quán)的人員。在傳輸數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)采用安全的通信渠道。對(duì)于機(jī)密數(shù)據(jù)，應(yīng)采用加密等措施進(jìn)行保護(hù)。離開辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)將電子設(shè)備鎖屏或關(guān)機(jī)，確保數(shù)據(jù)不被他人查看或使用。數(shù)據(jù)管理部門負(fù)責(zé)訂立數(shù)據(jù)備份方案、數(shù)據(jù)恢復(fù)方案、數(shù)據(jù)安全培訓(xùn)等措施，以保障數(shù)據(jù)的安全性和完整性。第六條數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與訪問權(quán)限管理各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)依照數(shù)據(jù)分類和標(biāo)記要求，對(duì)本部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)和訪問權(quán)限的管理，并定期進(jìn)行審核和更新。新員工入職時(shí)，應(yīng)依據(jù)其工作需求，予以適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)訪問權(quán)限，并在離職時(shí)及時(shí)撤銷權(quán)限。第七條數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)數(shù)據(jù)管理部門應(yīng)定期訂立數(shù)據(jù)備份計(jì)劃，確保數(shù)據(jù)的安全備份。全部員工應(yīng)依據(jù)備份計(jì)劃，定期將工作相關(guān)數(shù)據(jù)備份到指定的存儲(chǔ)設(shè)備中。在數(shù)據(jù)丟失或毀損的情況下，員工應(yīng)第一時(shí)間向數(shù)據(jù)管理部門報(bào)告，幫助數(shù)據(jù)恢復(fù)工作。第三章信息系統(tǒng)使用制度第八條信息系統(tǒng)使用權(quán)限管理全部員工使用信息系統(tǒng)前，需經(jīng)過合法授權(quán)取得登錄賬號(hào)和密碼。員工不得將個(gè)人賬號(hào)、密碼透露給他人，也不得使用他人賬號(hào)進(jìn)行系統(tǒng)操作。員工在離開工作崗位時(shí)，應(yīng)自動(dòng)注銷或鎖定信息系統(tǒng)賬號(hào)，以免他人惡意操作。第九條信息系統(tǒng)操作規(guī)范員工應(yīng)依照企業(yè)規(guī)定的流程和權(quán)限范圍進(jìn)行信息系統(tǒng)的操作。在操作信息系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)注意以下事項(xiàng)：不得隨便更改或刪除他人數(shù)據(jù)。嚴(yán)禁使用未經(jīng)授權(quán)的軟件或工具對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行非法操作。不得有意傳播病毒、木馬等惡意軟件。不得利用信息系統(tǒng)從事違法亂紀(jì)行為或傳播涉嫌違法、淫穢等不良信息。不得利用信息系統(tǒng)干擾企業(yè)正常的網(wǎng)絡(luò)通信和業(yè)務(wù)運(yùn)作。第十條信息系統(tǒng)安全管理信息系統(tǒng)管理員應(yīng)負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的安全管理工作，包含但不限于以下內(nèi)容：定期進(jìn)行系統(tǒng)漏洞掃描和安全評(píng)估，及時(shí)修復(fù)漏洞和強(qiáng)化防護(hù)措施。監(jiān)控信息系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。設(shè)立合理的用戶權(quán)限和訪問掌控機(jī)制，確保信息的保密性和完整性。員工應(yīng)樂觀搭配信息系統(tǒng)管理員的工作，并搭配進(jìn)行信息系統(tǒng)安全的監(jiān)督、檢查和審計(jì)。第四章違規(guī)處理與責(zé)任追究第十一條違規(guī)行為以下行為將視為違反本制度：1.未經(jīng)授權(quán)擅自使用、修改、刪除或泄露企業(yè)數(shù)據(jù)。2.有意傳播病毒、木馬等惡意軟件。3.使用未經(jīng)授權(quán)的賬號(hào)和密碼操作信息系統(tǒng)。4.違反信息系統(tǒng)操作規(guī)范的行為。5.有意破壞信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備或數(shù)據(jù)的行為。第十二條處理措施對(duì)于違反本制度的行為，企業(yè)將采取以下措施：1.警告或口頭警示。2.凍結(jié)或撤銷相應(yīng)的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限。3.停職、降職或解雇員工，并保存追究法律責(zé)任的權(quán)利。第十三條責(zé)任追究數(shù)據(jù)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本制度的宣傳和培訓(xùn)，并監(jiān)督員工的執(zhí)行。對(duì)于數(shù)據(jù)管理部門自身管理不善或顯現(xiàn)嚴(yán)重?cái)?shù)據(jù)安全事故的情況，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。第五章附則第十四條本制度的修改和解釋對(duì)于本制度的修改，需經(jīng)過相關(guān)部門的審批，并及時(shí)通知全體員工。對(duì)于本制度的解釋，由企業(yè)總部進(jìn)行最終決議。第十五條生效日期本制度自頒布之日起生效，并適用于企業(yè)全體員工。第十六條其他