政府機關(guān)干部檔案工作規(guī)范

政府機關(guān)干部檔案工作規(guī)范第一章總則為規(guī)范政府機關(guān)干部檔案管理工作，保障干部檔案的安全、完整和有效利用，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及政策要求，制定本規(guī)范。干部檔案是記錄干部個人經(jīng)歷、任職情況、考核結(jié)果等重要信息的文件材料，是人事任用、評價和管理的重要依據(jù)。第二章適用范圍本規(guī)范適用于各級政府機關(guān)及其所屬單位干部檔案的收集、整理、保管、使用和轉(zhuǎn)遞等工作。所有相關(guān)人員需遵循本規(guī)范，確保干部檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范性。第三章工作任務(wù)干部檔案工作任務(wù)包括：檔案材料的收集與整理，檔案的保管與維護(hù)，檔案的查閱與借用，檔案的轉(zhuǎn)遞與移交，以及檔案的統(tǒng)計與分析。各單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理，確保檔案工作的順利開展。第四章檔案的收集與歸檔干部檔案的收集應(yīng)包括以下材料：干部登記表、個人經(jīng)歷材料、考核評價記錄、任職文件、培訓(xùn)學(xué)習(xí)證明、獎懲記錄、調(diào)動審批文件及其他相關(guān)資料。收集的材料需經(jīng)過審核，確保內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整。歸檔材料應(yīng)按照統(tǒng)一的格式進(jìn)行整理，確保檔案的系統(tǒng)性與規(guī)范性。第五章檔案的保管干部檔案由專人負(fù)責(zé)保管，應(yīng)存放于專用檔案室，采取必要的防火、防潮和防盜措施。檔案室應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，確保檔案的完整性。檔案的編號和登記應(yīng)做到準(zhǔn)確無誤，定期進(jìn)行清查，確保檔案不丟失、不損壞。第六章檔案的查閱與借用查閱干部檔案需填寫查閱申請表，并獲得檔案管理人員的批準(zhǔn)。查閱期間，需遵循保密規(guī)定，嚴(yán)禁對檔案內(nèi)容進(jìn)行涂改、圈劃或拆換。特殊情況下需借用檔案，必須經(jīng)過單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在借用期間妥善保管，按期歸還。第七章檔案的轉(zhuǎn)遞與移交干部檔案的轉(zhuǎn)遞應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行，轉(zhuǎn)遞時需填寫檔案轉(zhuǎn)遞單，明確轉(zhuǎn)遞原因和接收單位。轉(zhuǎn)遞的檔案必須密封，禁止個人隨意攜帶。對轉(zhuǎn)入檔案，應(yīng)及時進(jìn)行核對，并辦理接收手續(xù)，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。第八章檔案的統(tǒng)計與分析定期對干部檔案進(jìn)行統(tǒng)計和分析，了解干部的工作情況、學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況和考核結(jié)果，以便為干部管理提供信息支持。各單位應(yīng)建立檔案統(tǒng)計制度，定期上報統(tǒng)計數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時效性。第九章監(jiān)督與評估機制各單位應(yīng)設(shè)立檔案管理監(jiān)督小組，定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查和評估。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時整改，確保檔案管理工作符合規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。監(jiān)督小組應(yīng)定期向上級報告檔案管理工作情況，提出改進(jìn)建議。第十章附則本規(guī)范自發(fā)布之日起實施，由各級政府機關(guān)負(fù)責(zé)解釋和監(jiān)督執(zhí)行。各單位在實施過程中，如遇特殊情況，可根據(jù)實際情況制定補充規(guī)定，但不得與本規(guī)范相抵觸。制度的實施和遵循不僅關(guān)系到干部的個人信息管理，也直接影響到政府機關(guān)的效率和形象。通過嚴(yán)格的檔案管理，能夠有效保障干部信息的安全性和可靠性，為干部的選拔