江西師范大學(xué)電子郵箱-使用手冊

江西師范大學(xué)電子郵箱使用手冊親愛的江西師范大學(xué)師生：一、注冊與登錄1.注冊電子郵箱賬號（1）打開江西師范大學(xué)官方網(wǎng)站，“電子郵箱”。（2）“注冊”按鈕，填寫相關(guān)信息，包括姓名、學(xué)號/工號、手機號碼等。（3）“獲取驗證碼”按鈕，將收到的驗證碼輸入到相應(yīng)位置。（4）設(shè)置郵箱密碼，確保密碼安全可靠。（5）“注冊”按鈕，完成電子郵箱賬號的注冊。2.登錄電子郵箱賬號（1）打開江西師范大學(xué)官方網(wǎng)站，“電子郵箱”。（2）輸入您的電子郵箱賬號和密碼。（3）“登錄”按鈕，進(jìn)入電子郵箱主界面。二、郵件發(fā)送與接收1.發(fā)送郵件（1）在電子郵箱主界面，“寫郵件”按鈕。（2）在“收件人”欄輸入收件人的電子郵箱地址，可同時輸入多個收件人地址，以逗號分隔。（3）在“主題”欄輸入郵件的主題。（4）在郵件欄輸入郵件內(nèi)容。（5）如有附件，可“添加附件”按鈕，選擇要發(fā)送的文件。（6）“發(fā)送”按鈕，完成郵件發(fā)送。2.接收郵件（1）在電子郵箱主界面，“收件箱”按鈕，查看收到的郵件。（2）郵件，查看郵件內(nèi)容。（3）如有附件，附件名稱，附件。三、郵件管理1.標(biāo)記郵件（1）在收件箱界面，選中需要標(biāo)記的郵件。（2）“標(biāo)記”按鈕，選擇標(biāo)記類型（如：已讀、未讀、星標(biāo)等）。2.搜索郵件（1）在電子郵箱主界面，“搜索”按鈕。（2）輸入關(guān)鍵詞，如：郵件主題、發(fā)件人、收件人等。（3）“搜索”按鈕，查看搜索結(jié)果。3.刪除郵件（1）在收件箱界面，選中需要刪除的郵件。（2）“刪除”按鈕，將郵件移至“已刪除”文件夾。（3）在“已刪除”文件夾中，可“清空”按鈕，徹底刪除郵件。四、其他功能1.郵件群發(fā)（1）在電子郵箱主界面，“群發(fā)”按鈕。（2）輸入群發(fā)名單，可從通訊錄中選擇或手動輸入。（3）設(shè)置郵件主題和內(nèi)容，“發(fā)送”按鈕，完成群發(fā)。2.通訊錄管理（1）在電子郵箱主界面，“通訊錄”按鈕。（2）“新建聯(lián)系人”按鈕，輸入聯(lián)系人信息，完成添加。（3）在通訊錄界面，可對聯(lián)系人進(jìn)行編輯、刪除等操作。3.郵件簽名（1）在電子郵箱主界面，“設(shè)置”按鈕。（2）在“郵件簽名”欄，輸入您的簽名內(nèi)容。（3）“保存”按鈕，完成郵件簽名設(shè)置。江西師范大學(xué)電子郵箱使用手冊親愛的江西師范大學(xué)師生：四、郵件歸檔與分類1.郵件歸檔（1）在收件箱界面，選中需要歸檔的郵件。（2）“歸檔”按鈕，將郵件移動到“歸檔”文件夾。2.郵件分類（1）在電子郵箱主界面，“新建文件夾”按鈕。（2）輸入文件夾名稱，“確定”按鈕，完成文件夾創(chuàng)建。（3）在收件箱界面，選中需要分類的郵件。（4）“移動到”按鈕，選擇目標(biāo)文件夾，完成郵件分類。五、郵件提醒與預(yù)約1.郵件提醒（1）在收件箱界面，選中需要提醒的郵件。（2）“設(shè)置提醒”按鈕，選擇提醒時間。（3）“確定”按鈕，完成郵件提醒設(shè)置。2.郵件預(yù)約（1）在電子郵箱主界面，“預(yù)約”按鈕。（2）輸入預(yù)約主題、時間、地點等信息。（3）“發(fā)送”按鈕，完成郵件預(yù)約。六、郵件加密與隱私保護(hù)1.郵件加密（1）在寫郵件界面，“加密”按鈕。（2）選擇加密方式（如：對稱加密、非對稱加密等）。（3）輸入加密密碼，“確定”按鈕，完成郵件加密。2.隱私保護(hù)（1）在電子郵箱主界面，“設(shè)置”按鈕。（2）在“隱私保護(hù)”欄，設(shè)置郵件閱讀權(quán)限、郵件轉(zhuǎn)發(fā)權(quán)限等。（3）“保存”按鈕，完成隱私保護(hù)設(shè)置。七、郵件過濾與垃圾郵件處理1.郵件過濾（1）在電子郵箱主界面，“設(shè)置”按鈕。（2）在“郵件過濾”欄，設(shè)置過濾規(guī)則，如：關(guān)鍵詞過濾、發(fā)件人過濾等。（3）“保存”按鈕，完成郵件過濾設(shè)置。2.垃圾郵件處理（1）在收件箱界面，選中垃圾郵件。（2）“舉報垃圾郵件”按鈕，將郵件移至“垃圾郵件”文件夾。（3）在“垃圾郵件”文件夾中，可“清空”按鈕，徹底刪除垃圾郵件。八、郵件備份與恢復(fù)1.郵件備份（1）在電子郵箱主界面，“備份”按鈕。（2）選擇備份方式（如：本地備份、云端備份等）。（3）“開始備份”按鈕，完成郵件備份。2.郵件恢復(fù)（1）在電子郵箱主界面，“恢復(fù)”按鈕。（2）選擇備份文件，“恢復(fù)”按鈕，完成郵件恢復(fù)。江西師范大學(xué)電子郵箱使用手冊親愛的江西師范大學(xué)師生：九、郵件簽名與自動回復(fù)1.郵件簽名（1）在電子郵箱主界面，“設(shè)置”按鈕。（2）在“郵件簽名”欄，輸入您的簽名內(nèi)容。（3）“保存”按鈕，完成郵件簽名設(shè)置。2.自動回復(fù)（1）在電子郵箱主界面，“設(shè)置”按鈕。（2）在“自動回復(fù)”欄，輸入自動回復(fù)內(nèi)容。（3）設(shè)置自動回復(fù)生效時間，如：節(jié)假日、外出等。（4）“保存”按鈕，完成自動回復(fù)設(shè)置。十、郵件群組與郵件列表1.郵件群組（1）在電子郵箱主界面，“新建群組”按鈕。（2）輸入群組名稱，“確定”按鈕，完成群組創(chuàng)建。（3）在群組界面，可添加、刪除成員，進(jìn)行郵件群發(fā)。2.郵件列表（1）在電子郵箱主界面，“新建列表”按鈕。（2）輸入列表名稱，“確定”按鈕，完成列表創(chuàng)建。（3）在列表界面，可添加、刪除成員，進(jìn)行郵件列表發(fā)送。十一、郵件模板與快捷回復(fù)1.郵件模板（1）在電子郵箱主界面，“設(shè)置”按鈕。（2）在“郵件模板”欄，創(chuàng)建新的郵件模板。（3）輸入模板名稱、主題和內(nèi)容，“保存”按鈕，完成郵件模板創(chuàng)建。2.快捷回復(fù)（1）在電子郵箱主界面，“設(shè)置”按鈕。（2）在“快捷回復(fù)”欄，創(chuàng)建新的快捷回復(fù)。（3）輸入快捷回復(fù)內(nèi)容，“保存”按鈕，完成快捷回復(fù)創(chuàng)建。十二、郵件客戶端與移動應(yīng)用1.郵件客戶端（1）在電子郵箱主界面，“客戶端設(shè)置”按鈕。（3）根據(jù)客戶端提示，輸入服務(wù)器地址、賬號和密碼