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第七章經(jīng)濟(jì)文書第一節(jié)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告第二節(jié)市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告第三節(jié)可行性研究報(bào)告第四節(jié)經(jīng)濟(jì)合同第五節(jié)招標(biāo)書、投標(biāo)書第六節(jié)產(chǎn)品說明書第一節(jié)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告一、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的概念和特點(diǎn)
(一)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的概念市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告是經(jīng)濟(jì)部門或企業(yè)單位運(yùn)用科學(xué)的方法,有目的、有計(jì)劃、有系統(tǒng)地收集市場(chǎng)信息、資料、情報(bào),并對(duì)其進(jìn)行整理、分析、研究,以了解現(xiàn)有的和潛在的市場(chǎng),得出合乎經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律的結(jié)論,由此而寫成的書面報(bào)告(二)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)1,真實(shí)性2,說理性3,指導(dǎo)性下一頁返回第一節(jié)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告二、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)與寫法
(一)標(biāo)題標(biāo)題的擬定方式有公文式、文章式、新聞式等。公文式標(biāo)題一般由調(diào)查對(duì)象、調(diào)查內(nèi)容和文種組成如《關(guān)于當(dāng)代青年消費(fèi)問題的調(diào)查報(bào)告》。
(二)正文市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告寫作的內(nèi)容包括開展調(diào)查的基本情況、調(diào)查成果、建議或決策等在結(jié)構(gòu)上一般由前言、主體和結(jié)尾三部分組成
(三)署名和日期正文結(jié)束后要簽署調(diào)查者(或調(diào)查組)名稱和成文日期。署名可寫在標(biāo)題下方,也可以寫在落款處成文日期上方成文日期寫在正文右下方下一頁上一頁返回第一節(jié)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告三、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的寫作要求(一)主旨鮮明,材料充分(二)層次分明,條理清晰(三)簡(jiǎn)練流暢,可讀性強(qiáng)上一頁返回第二節(jié)市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告一、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的概念和特點(diǎn)
(一)市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的概念市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告是人們通過市場(chǎng)調(diào)查,運(yùn)用科學(xué)的預(yù)測(cè)分析方法,對(duì)市場(chǎng)發(fā)展過程及末來變動(dòng)趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)和判斷,將研究過程和預(yù)測(cè)結(jié)果寫成的書面報(bào)告。
(二)市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的特點(diǎn)
1,預(yù)見性。市場(chǎng)預(yù)測(cè)是在調(diào)查過去和現(xiàn)在情況的基礎(chǔ)上,通過分析研究,發(fā)現(xiàn)和掌握事物發(fā)展過程固有的規(guī)律性,用以預(yù)計(jì)和推斷末來市場(chǎng)發(fā)展變化趨勢(shì)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)行為。市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告反映預(yù)測(cè)的過程和結(jié)果,具有預(yù)見性特點(diǎn)。
下一頁返回第二節(jié)市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告2,針對(duì)性。撰寫市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告是為了掌握市場(chǎng)行情,保障企業(yè)的運(yùn)營和市場(chǎng)的健康發(fā)展,這就要求市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告必須針對(duì)具體的預(yù)測(cè)目標(biāo)和對(duì)象,得出有針對(duì)性的預(yù)測(cè)結(jié)論。
3,科學(xué)性。市場(chǎng)預(yù)測(cè)必須經(jīng)過認(rèn)真的調(diào)查研究,充分掌握有關(guān)數(shù)據(jù)和現(xiàn)實(shí)情況,運(yùn)用科學(xué)的預(yù)測(cè)方法和豐富的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析、判斷、預(yù)見,從而得出符合客觀實(shí)際的結(jié)論二、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的結(jié)構(gòu)和寫法
(一)標(biāo)題市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告標(biāo)題的寫法一般有公文式和文章式兩種。公文式標(biāo)題通常由預(yù)測(cè)期限、區(qū)域、對(duì)象和文種組成有時(shí)也只寫預(yù)測(cè)對(duì)象和文種。(二)正文一般包括前言、主體和結(jié)尾三部分下一頁上一頁返回第二節(jié)市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告(三)落款寫明作者單位名稱或個(gè)人姓名以及成文時(shí)間三、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的寫作要求(一)深入調(diào)查,實(shí)事求是(二)明確目標(biāo),突出重點(diǎn)(三)預(yù)測(cè)準(zhǔn)確,建議可行上一頁返回第三節(jié)可行性研究報(bào)告一、可行性研究報(bào)告的概念、種類和特點(diǎn)
(一)可行性研究報(bào)告的概念可行性研究報(bào)告是指政府部門、企事業(yè)單位或個(gè)體經(jīng)營者在項(xiàng)目決策前,組織專家對(duì)該項(xiàng)目的技術(shù)合理性、經(jīng)濟(jì)效益性和實(shí)施可行性進(jìn)行深人具體細(xì)致的技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià),寫成的關(guān)于研究分析結(jié)果的書面報(bào)告。下一頁返回第三節(jié)可行性研究報(bào)告(二)可行性研究報(bào)告的種類可行性研究報(bào)告的種類主要有:1,建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。2,改建(擴(kuò)建)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。3,開發(fā)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。4,商業(yè)性建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。5,引進(jìn)國外技術(shù)可行性研究報(bào)告。6,中外合資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。7,科學(xué)研究項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。8,申請(qǐng)使用銀行貸款項(xiàng)目可行性研究報(bào)告下一頁上一頁返回第三節(jié)可行性研究報(bào)告(三)可行性研究報(bào)告的特點(diǎn)1,預(yù)測(cè)性2,論證性3,科學(xué)性4,綜合性二、可行性研究報(bào)告的結(jié)構(gòu)和寫法可行性研究報(bào)告內(nèi)容繁多,一般要單獨(dú)成冊(cè),由封面、摘要、目錄、正文、參考文獻(xiàn)和附件組成。其具體寫法如下:
下一頁上一頁返回第三節(jié)可行性研究報(bào)告(一)封面大型項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告設(shè)有封面,封面包括項(xiàng)目的名稱、編制單位的名稱、成文時(shí)間。有的可行性研究報(bào)告還設(shè)有扉頁,列出參與人員的姓名、職務(wù)及分工,較長的報(bào)告還有目錄
(二)正文一般包括前言、主體、結(jié)尾三部分。
1,前言,又稱為總論。簡(jiǎn)要概述項(xiàng)目可行性研究的總體情況,說明項(xiàng)目提出的背景和依據(jù),簡(jiǎn)要介紹項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的目的和意義以及主要工程的規(guī)模和范圍,預(yù)計(jì)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,存在的主要問題和建議
2,主體。主要用系統(tǒng)分析研究方法對(duì)該項(xiàng)目從技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的角度進(jìn)行可行性和必要性論證,并提出具體設(shè)想和進(jìn)行效益評(píng)價(jià)。下一頁上一頁返回第三節(jié)可行性研究報(bào)告
3,結(jié)尾。這是整篇研究報(bào)告的概括和總結(jié),主要對(duì)可行性研究的結(jié)果做出綜合評(píng)價(jià)和準(zhǔn)確判斷,得出具體的結(jié)論。同時(shí),對(duì)重點(diǎn)問題及關(guān)鍵性內(nèi)容要再次強(qiáng)調(diào),以證實(shí)報(bào)告的可靠性。三、可行性研究報(bào)告的寫作要求1,評(píng)價(jià)要全面客觀2,材料要真實(shí)準(zhǔn)確3,論證要嚴(yán)謹(jǐn)深人4,條理要清晰有序上一頁返回第四節(jié)經(jīng)濟(jì)合同一、經(jīng)濟(jì)合同的概念、種類和特點(diǎn)
(一)經(jīng)濟(jì)合同的概念合同,又稱合約或契約。《中華人民共和國合同法》對(duì)合同的概念作了界定:“合同是平等的自然人、法人、其他經(jīng)濟(jì)組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議”。經(jīng)濟(jì)合同是指法人之間或法人與其他經(jīng)濟(jì)組織、個(gè)體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營戶之間,為了實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的,明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而訂立的協(xié)議。(二)經(jīng)濟(jì)合同的種類
1,按合同內(nèi)容和業(yè)務(wù)范圍分,可分為:購銷合同、建筑工程承包合同、加工承攬合同、供用電合同、運(yùn)輸合同、倉儲(chǔ)保管合同、財(cái)產(chǎn)租賃合同、借貸合同、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同、科技協(xié)作合同、贈(zèng)與合同、涉外合同、勞動(dòng)合同、行紀(jì)合同、居間合同等。
下一頁返回第四節(jié)經(jīng)濟(jì)合同2,按合同期限分,可分為長期合同(1年以上)和短期合同(1年以內(nèi))。
3,按合同標(biāo)的分,可分為轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)合同和提供勞務(wù)合同。
4,按當(dāng)事人的國際關(guān)系分,可分為國內(nèi)合同和國際(涉外)合同。
5,按表現(xiàn)形式分,可分為表格式合同和條文式合同(三)經(jīng)濟(jì)合同的特點(diǎn)1,平等性2,合法性。3,完整性。4,約束性下一頁上一頁返回第四節(jié)經(jīng)濟(jì)合同二、經(jīng)濟(jì)合同的結(jié)構(gòu)和寫法
1,標(biāo)題。一般由事由和文種組成。
2,編號(hào),即合同編號(hào),通常置于標(biāo)題下方或右下方。
3,當(dāng)事人名稱。準(zhǔn)確寫明當(dāng)事人的全稱,為了表述方便,在名稱前面或后面注明甲方、乙方或供方、需方。
4,正文由前言和主體組成5,落款這部分主要是雙方當(dāng)事人的落款,下一頁上一頁返回第四節(jié)經(jīng)濟(jì)合同三、經(jīng)濟(jì)合同的寫作要求
1,必須遵守國家的有關(guān)法律、政策和行政法規(guī)。
2,經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)容要具體、明確,條款要齊全、完備。
3,格式規(guī)范。上一頁返回第五節(jié)招標(biāo)書、投標(biāo)書一、招標(biāo)書與投標(biāo)書的概念、種類和特點(diǎn)(一)招標(biāo)書、投標(biāo)書的概念招標(biāo)書是招標(biāo)人對(duì)外公布的有關(guān)招標(biāo)內(nèi)容和具體條件、要求的文書。投標(biāo)書是投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)人的招標(biāo)條件和要求,向招標(biāo)人提出承辦申請(qǐng)并提供備選方案的文書。招標(biāo)書與投標(biāo)書統(tǒng)稱為標(biāo)書,是為適應(yīng)招標(biāo)、投標(biāo)活動(dòng)的需要,按一定格式、要求而編制的一系列法律文書,其撰寫必須符合招標(biāo)投標(biāo)法的規(guī)定。(二)招標(biāo)書、投標(biāo)書的種類招標(biāo)書的種類:1,公開招標(biāo)書這是招標(biāo)人通過國家指定的報(bào)刊、信息網(wǎng)絡(luò)或其他媒體發(fā)布的招標(biāo)文書2,邀請(qǐng)招標(biāo)書這是招標(biāo)人向三個(gè)以上具有承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目的能力、資信良好的特定法人或其他組織發(fā)出的招標(biāo)文書下一頁返回第五節(jié)招標(biāo)書、投標(biāo)書投標(biāo)書的種類:1,生產(chǎn)經(jīng)營類投標(biāo)書。這是針對(duì)工程建設(shè)、承包租賃、勞動(dòng)服務(wù)、產(chǎn)品擴(kuò)散而編制的投標(biāo)書。
2,技術(shù)投標(biāo)書。主要是針對(duì)技術(shù)引進(jìn)、開發(fā)或轉(zhuǎn)讓、科研課題、關(guān)鍵技術(shù)項(xiàng)目而編制的投標(biāo)書。
3,生活投標(biāo)書這是針對(duì)生活需要而編制的投標(biāo)書,如換房投標(biāo)書(三)招標(biāo)書、投標(biāo)書的特點(diǎn)1,針對(duì)性。2,真實(shí)性。3,競(jìng)爭(zhēng)性4,保密性下一頁上一頁返回第五節(jié)招標(biāo)書、投標(biāo)書二、招標(biāo)書、投標(biāo)書的結(jié)構(gòu)和寫法
(一)招標(biāo)書的寫法
1,標(biāo)題。一般由招標(biāo)單位、招標(biāo)項(xiàng)目和文種組成,也可根據(jù)情況省略招標(biāo)單位或招標(biāo)項(xiàng)目。
2,正文。包括前言和主體兩部分。
(1)前言。主要介紹招標(biāo)緣由或目的、依據(jù)、招標(biāo)項(xiàng)目名稱、規(guī)模和范圍等。
(2)主體。主要介紹招標(biāo)項(xiàng)目的內(nèi)容和程序。內(nèi)容一般包括多項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、規(guī)模、完成時(shí)間等,或購買貨物的名稱、批量;或發(fā)包工程的項(xiàng)目名稱、地址和總工程量等。程序一般包括招標(biāo)起止時(shí)間,發(fā)售文件的日期、價(jià)格和地點(diǎn),設(shè)標(biāo)、開標(biāo)、定標(biāo)的日期、地點(diǎn)、方法和步驟等。
3,落款。寫明招標(biāo)單位的名稱、地址、電話、傳真、郵編、網(wǎng)址、聯(lián)系人等下一頁上一頁返回第五節(jié)招標(biāo)書、投標(biāo)書
(二)投標(biāo)書的寫法
1,標(biāo)題。一般由投標(biāo)單位名稱和文種組成,或由投標(biāo)項(xiàng)目和文種組成,或只寫文種即可2,正文。由主送單位、前言、主體組成。
(1)主送單位,即招標(biāo)單位,應(yīng)頂格寫明全稱。
(2)前言要簡(jiǎn)明扼要地說明投標(biāo)方案的依據(jù)、目的、指導(dǎo)思想并表明承辦態(tài)度。
(3)主體。首先要根據(jù)招標(biāo)書規(guī)定的條件和要求,分析投標(biāo)企業(yè)(或個(gè)人)的現(xiàn)狀,包括企業(yè)規(guī)模、級(jí)別、固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金、經(jīng)營思想、技術(shù)力量、工藝水平、設(shè)備狀況、服務(wù)質(zhì)量、職工索質(zhì)以及以子I業(yè)績(jī)等,找出優(yōu)勢(shì)及存在的問題下一頁上一頁返回第五節(jié)招標(biāo)書、投標(biāo)書
3,落款。寫明投標(biāo)單位的名稱、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人、單位地址、電話、郵編和制作日期,并加蓋公章。如有必要,可附上擔(dān)保單位的擔(dān)保書、有關(guān)圖紙和表格等三、招標(biāo)書、投標(biāo)書的寫作要求1,要遵守國家的法規(guī)、政策。2,要做好充分的調(diào)查研究。3,要有競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。4,要實(shí)事求是,切實(shí)可行。5,格式要規(guī)范,語言要準(zhǔn)確上一頁返回第六節(jié)產(chǎn)品說明書一、產(chǎn)品說明書的概念、特點(diǎn)
(一)產(chǎn)品說明書的概念產(chǎn)品說明書也稱為商品說明書,是對(duì)產(chǎn)品的性能、規(guī)格、用途、保存和使用方法進(jìn)行說明的文書
(二)產(chǎn)品說明書的特點(diǎn)
1,實(shí)用性2,科學(xué)性
3,條理性下一頁返回第六節(jié)產(chǎn)品說明書二、產(chǎn)品說明書的種類產(chǎn)品說明書的種類按照不同的劃分標(biāo)準(zhǔn),有不同的種類。1,按照產(chǎn)品類型,可分為日常生活用品說明書、專用產(chǎn)品說明書。2,按照表達(dá)形式,可分為概述式說明書、條款式說明書及綜合概述與條款的復(fù)合式說明書。3,按照排版形式,可分為冊(cè)子式說明書、傳單式說明書和包裝式說明書三、產(chǎn)品說明書的結(jié)構(gòu)和寫法
(一)標(biāo)題1,由產(chǎn)品品牌名稱、產(chǎn)品名稱和文種構(gòu)成,或只有產(chǎn)品名稱和文種組成,如《濃維生索E膠丸說明書》。
2,直接寫產(chǎn)品名稱或“說明書”三字下一頁上一頁返回第六節(jié)產(chǎn)品說明書
(二)正文正文是
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