第一章緒論課件

第一章緒論第一節(jié)應(yīng)用文的性質(zhì)和概念第二節(jié)應(yīng)用文的特征第三節(jié)應(yīng)用文的作用第四節(jié)應(yīng)用文的分類第一節(jié)應(yīng)用文的性質(zhì)和概念一、應(yīng)用文的性質(zhì)寫作屬于“精神生產(chǎn)”的范疇。寫作是一種特殊的“‘話語生產(chǎn)”，它是一個借助書面語言完成的復(fù)雜精神產(chǎn)品的制作過程;寫作是一種能力的體現(xiàn)，是運用文字表達思想，撰制文章的技能和技巧;寫作還是一種工具和手段，是現(xiàn)代社會成員之間的一種交流感情，傳播經(jīng)驗，認識并改造世界的重要武器。寫作—這種“‘精神生產(chǎn)”的“‘產(chǎn)品”是文章。我們進行的寫作，從性質(zhì)和功能上分，主要有兩類:一類是作者把人的生活及命運作為描寫和表現(xiàn)的主要對象，從整體上把握和表現(xiàn)人的社會生活，抒發(fā)人的思想感情，反映社會生活，進行藝術(shù)創(chuàng)作而“‘生產(chǎn)”的文學(xué)作品，如詩歌、小說、散文、戲劇等;另一類是為解決現(xiàn)實生活、公務(wù)活動和工作、事務(wù)等方面的問題即處理公務(wù)和個人下一頁返回第一節(jié)應(yīng)用文的性質(zhì)和概念事務(wù)而制發(fā)的應(yīng)用文。處理公務(wù)的應(yīng)用文是機關(guān)團體、企事業(yè)單位等用于公務(wù)活動的文書，如通知、請不、報告、計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、經(jīng)濟合同、廣告等;個人事務(wù)的應(yīng)用文是個人在日常生活、工作中使用的文書，如請假條、中請書、求職信、個人簡歷、起訴狀、答辯狀等。

(一)文學(xué)作品寫“虛”文學(xué)作品運用形象思維的方法，塑造人物形象，創(chuàng)造特殊的生活意境;是有感而發(fā)，以意感人，以情動人，可以用虛構(gòu)、想象、夸張等手法，創(chuàng)作現(xiàn)實社會生活中的典型人物或事件，追求形象實感和藝術(shù)美感。下一頁上一頁返回第一節(jié)應(yīng)用文的性質(zhì)和概念

(二)應(yīng)用文寫“實”應(yīng)用文寫作是一種直接、有效地交流思想，傳播信息，解決問題，為現(xiàn)實社會服務(wù)的寫作，具有廣泛的實用價值。應(yīng)用文是為事而作，以實告人，導(dǎo)之以行;追求樸實無華，一是一二是二，達到取得直接的行動效果的目的。綜上所述，我們學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作，首先要從初中、高中學(xué)習(xí)文學(xué)作品的寫作，從學(xué)習(xí)記敘文、議論文和說明文寫作的思路、方法和認知中轉(zhuǎn)變過來，建立應(yīng)用文寫作的理論觀，通過比較、辨析，掌握應(yīng)用文寫作的理論、方法和技巧，提高我們應(yīng)用文寫作的水平和能力下一頁上一頁返回第一節(jié)應(yīng)用文的性質(zhì)和概念二、應(yīng)用文的概念應(yīng)用文是國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體和普通公民在日常工作、生產(chǎn)和生活中交流經(jīng)驗、處理事務(wù)、溝通關(guān)系、互通情況所經(jīng)常使用的具有實用價值、慣用格式的一種文書。應(yīng)用文與我們的工作和日常生活有著密切關(guān)系，它的使用具有廣泛性，即使用的主體廣泛，運用的范圍廣泛現(xiàn)代社會，上一頁返回第二節(jié)應(yīng)用文的特征一、實用性實用性是指在實踐中能夠直接應(yīng)用，有實際使用價值主要表現(xiàn)在以下兩個方面。

(一)內(nèi)容特征應(yīng)用文的寫作目的是解決客觀存在的現(xiàn)實問題，它與人們的工作、學(xué)習(xí)、生活息息相關(guān)，其主要價值在于實用見效。比如寫簡報的目的是本機關(guān)向上級反映情況，向下級或平級通報情況;會議紀要是記載、傳達會議議定事項和主要精神，要求與會單位周知或共同遵守、執(zhí)行的文書，具有鮮明的實用性。

(二)形式特征應(yīng)用文的實用性在很大程度上取決于它的表現(xiàn)形式。應(yīng)用文在形式上有為其內(nèi)容服務(wù)的相應(yīng)體式，即格式與結(jié)構(gòu)，體式構(gòu)成了應(yīng)用文的外部形式特征，把它和文學(xué)作品明顯地區(qū)別開了下一頁返回第二節(jié)應(yīng)用文的特征二、真實性真實是應(yīng)用文的生命，實事求是是應(yīng)用文寫作的出發(fā)點。應(yīng)用文的“‘真實”是客觀真實，所反映的情況，使用的材料必須確,iv-可靠，不僅人、事、時間、地點是真實的，而且數(shù)字也必須真實可靠，準(zhǔn)確無誤。絕不允許虛構(gòu)夸張、添枝加葉、合理想象。三、程式性程式性是指應(yīng)用文的許多文種有固定的文體格式和處理程序。它們是在應(yīng)用文的實際運用過程中，為有效溝通、提高效率而逐漸形成或約定俗成的，有一定的歷史繼承性和相對穩(wěn)定性，應(yīng)共同遵守，不得隨心所欲更改。下一頁上一頁返回第二節(jié)應(yīng)用文的特征四、時效性應(yīng)用文寫作是群體行為，它是為解決現(xiàn)實存在的實際問題而進行的寫作，實用性決定了應(yīng)用文的時效性。這就要求必須在規(guī)定的時間內(nèi)撰寫、制發(fā)、貫徹執(zhí)行，一旦錯過處理問題、解決矛盾、有效溝通的最佳時機，會給工作帶來損失，造成不良后果如會議通知，一定要會前收到，如果會后收到將失去應(yīng)。上一頁返回第三節(jié)應(yīng)用文的作用一、宣傳教育作用國家機關(guān)通過應(yīng)用文宣傳方釗政策，下發(fā)文件、法規(guī)、制度等開展宣傳教育活動，以提高人民群眾的政策理論水平和執(zhí)行方釗、政策的自覺性。二、貫徹執(zhí)行作用上級機關(guān)為了把自己的工作意圖、決策意見、辦法措施告知下級，讓下級機關(guān)或有關(guān)人員認真貫徹執(zhí)行，就需要制發(fā)下行文，如命令、決定、意見、批復(fù)、公告、通告等，雖然它們沒有法規(guī)性，但卻有法定的權(quán)威和規(guī)范約束作用，下一頁返回第三節(jié)應(yīng)用文的作用三、溝通情況、傳遞信息作用現(xiàn)代社會是一個高效運轉(zhuǎn)的有機整體，社會分工越來越細，職責(zé)職能越來越明晰，單位與單位、單位與個人、個人與個人之間交流日益頻繁，需要處理的事務(wù)劇增。這就決定了相互間必須傳遞信息，溝通情況，使社會、單位和個人的事務(wù)、工作協(xié)調(diào)配合。應(yīng)用文作為現(xiàn)代社會普遍使用的一種交際、交流手段和工具，正在這些事務(wù)、工作中發(fā)揮著重要作用。下一頁上一頁返回第三節(jié)應(yīng)用文的作用四、依據(jù)憑證作用隨著我國法治社會的健全和日趨完善，應(yīng)用文已成為黨政機關(guān)、企事業(yè)單位依法行政、依法管理的憑證和依據(jù)。應(yīng)用文在記錄實事，記載事物發(fā)展變化和反映客觀事物過程中都起著證實、證據(jù)或史料的作用，在處理公務(wù)過程中，結(jié)束后提供查考依據(jù)。下一頁上一頁返回第四節(jié)應(yīng)用文的分類一、國家行政機關(guān)公文，又稱行政公文它是國家行政機關(guān)、社會團體和企事業(yè)單位在公務(wù)活動中形成的，具有法定效力和規(guī)范格式的文書。根據(jù)國務(wù)院《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，國家行政機關(guān)公文有13種，包括命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請不、批復(fù)、意見、函和會議紀要。國家行政機關(guān)公文的制發(fā)規(guī)定嚴格，具有一定的法律效力，必須規(guī)范制發(fā)和處理。二、事務(wù)文書我們把事務(wù)文書按性質(zhì)和適用范圍的不同分為行政事務(wù)文書和日常事務(wù)文書兩大類下一頁返回第四節(jié)應(yīng)用文的分類

(一)行政事務(wù)文書常用行政事務(wù)文書是指國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體在公務(wù)活動管理、處理事務(wù)、協(xié)調(diào)關(guān)系時使用的應(yīng)用文，如計劃、總結(jié)、簡報、調(diào)查報告、述職報告等。它們的行文格式，制發(fā)與處理相對于國家行政機關(guān)公文而言，比較自由，法定權(quán)威性不太強。

(二)日常事務(wù)文書日常事務(wù)文書是單位或個人用來處理日常公務(wù)或私務(wù)的應(yīng)用文。包括說明性條據(jù)和憑證性條據(jù)、介紹信、證明信、中請書、感謝信、慰問信和求職信(個人簡歷)等。日常事務(wù)文書有一定的格式要求，但不十分嚴格，寫作比較靈活自由下一頁上一頁返回第四節(jié)應(yīng)用文的分類三、專用文書

(一)經(jīng)濟文書經(jīng)濟文書包括市場調(diào)查報告、市場預(yù)測報告、可行性研究報告、經(jīng)濟合同、招標(biāo)書和投標(biāo)書、