DB22T 3065-2019 機(jī)關(guān)事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作指南　

DB22DB22/T3065—2019機(jī)關(guān)事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作指南Guidetostandardizationofgovernmentofficesadministration2019-12-25發(fā)布2020-02-01實(shí)施吉林省市場(chǎng)監(jiān)督管理廳發(fā)布I I 1 1 1 2 2 2 3 4 1GB/T13016—2018標(biāo)準(zhǔn)體系GB/T24421.2服務(wù)業(yè)組織標(biāo)準(zhǔn)化工作指南GB/T24421.4服務(wù)業(yè)組織標(biāo)準(zhǔn)化工作指南第4注：機(jī)關(guān)事務(wù)基礎(chǔ)通用標(biāo)準(zhǔn)是其他標(biāo)準(zhǔn)制定和實(shí)施的基礎(chǔ)，不受機(jī)關(guān)事務(wù)機(jī)關(guān)事務(wù)管理與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)governmentofficesadministrationandservi機(jī)關(guān)事務(wù)保障標(biāo)準(zhǔn)governmentofficesguarantee機(jī)關(guān)事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化governmentofficesstanda24.2總體規(guī)劃、有效實(shí)施6.1.1機(jī)關(guān)事務(wù)管理機(jī)構(gòu)可在機(jī)構(gòu)內(nèi)部設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化管理部門(mén)，也可由相關(guān)部門(mén)兼職37.1應(yīng)及時(shí)收集、更新相關(guān)省內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)化信息，進(jìn)行分析加工，并結(jié)合機(jī)關(guān)事7.2應(yīng)建立標(biāo)準(zhǔn)化信息反饋機(jī)制，及時(shí)搜集、整理、評(píng)審、處置有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)體系47.4應(yīng)建立標(biāo)準(zhǔn)化信息管理系統(tǒng)或標(biāo)準(zhǔn)化信息庫(kù)，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建、標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施與檢8標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建8.1構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)體系的方法應(yīng)按GB/T13016—2018中第4章內(nèi)容和GB/T24421.2的方法。8.2編制標(biāo)準(zhǔn)體系表8.2.1概述b)編制標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表；8.2.2.1總體結(jié)構(gòu)機(jī)關(guān)事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)如圖1所示。機(jī)關(guān)事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)如圖1所示?！?標(biāo)準(zhǔn)體系范圍 圖1機(jī)關(guān)事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系總體結(jié)構(gòu)圖8.2.2.2總體要求58.2.2.2.2標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)系統(tǒng)全面、層次恰8.2.2.2.3應(yīng)定期對(duì)標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)行評(píng)價(jià)，持續(xù)改進(jìn)完善體系，確保其有效性和適宜性。體系結(jié)構(gòu)圖如圖2所示。符號(hào)與標(biāo)志標(biāo)準(zhǔn)子體系術(shù)語(yǔ)與縮略語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)子體系標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)子體系a)標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)定。對(duì)機(jī)關(guān)事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作組織實(shí)施及標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)、實(shí)施、評(píng)價(jià)等制定規(guī)范；b)術(shù)語(yǔ)和縮略語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)機(jī)關(guān)事務(wù)常用術(shù)語(yǔ)進(jìn)行定義，體系結(jié)構(gòu)如圖3所示。6文印服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)子體系文印服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)子體系幼教服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)子體系離退休干部管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)子體系政務(wù)賓館服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)子體系公務(wù)接待管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)子體系公有產(chǎn)權(quán)房屋維修管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)子體系機(jī)關(guān)住宅物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)子體系辦公樓物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)子體系機(jī)關(guān)食堂管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)子體系公積金管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)子體系公共機(jī)構(gòu)節(jié)能管理標(biāo)準(zhǔn)子體系辦公用房管理標(biāo)準(zhǔn)子體系公務(wù)用車(chē)管理標(biāo)準(zhǔn)子體系安全監(jiān)督管理標(biāo)準(zhǔn)子體系國(guó)有資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)子體系GF21機(jī)關(guān)事務(wù)管理與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)分體系788.2.2.4.3.10公有產(chǎn)權(quán)房屋維8.2.2.4.3.13離退休干部9體系結(jié)構(gòu)如圖4所示。評(píng)價(jià)與改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)子體系評(píng)價(jià)與改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)子體系信息化管理標(biāo)準(zhǔn)子體系機(jī)關(guān)運(yùn)行經(jīng)費(fèi)管理標(biāo)準(zhǔn)子體系機(jī)關(guān)人力資源管理標(biāo)準(zhǔn)子體系機(jī)關(guān)黨建標(biāo)準(zhǔn)子體系機(jī)關(guān)辦公標(biāo)準(zhǔn)子體系8.2.2.5.3.3機(jī)關(guān)人力資源管理8.2.2.5.3.4機(jī)關(guān)運(yùn)行經(jīng)費(fèi)管理層崗位工作標(biāo)準(zhǔn)子體系操作層崗位工作標(biāo)準(zhǔn)子體系管理層崗位工作標(biāo)準(zhǔn)子體系操作層崗位工作標(biāo)準(zhǔn)子體系GW31機(jī)關(guān)事務(wù)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)分體系決策層崗位工作標(biāo)準(zhǔn)子體系8.2.2.6.3.1決策層崗位工作8.2.2.6.3.2管理層崗位工作8.2.2.6.3.3操作層崗位工作服務(wù)保障標(biāo)準(zhǔn)等）設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)，也可二者兼有，機(jī)關(guān)事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)表格式參見(jiàn)附錄C表9.1.1應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)立項(xiàng)、標(biāo)準(zhǔn)起草、標(biāo)準(zhǔn)征求意見(jiàn)、標(biāo)準(zhǔn)審查、標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)發(fā)布、標(biāo)準(zhǔn)復(fù)審既定9.2.1由標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)單位向機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門(mén)提出立項(xiàng)建議，遞交立項(xiàng)建議書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)草案，經(jīng)機(jī)9.2.2由機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門(mén)按照標(biāo)準(zhǔn)體系、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需求等直接下達(dá)立項(xiàng)計(jì)9.3.1應(yīng)收集、分析與標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的法律法規(guī)、規(guī)章、方針政策文件，國(guó)內(nèi)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)，提取與9.7.1標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期復(fù)審，復(fù)審周期一般不超過(guò)三年；當(dāng)外部或系統(tǒng)內(nèi)部運(yùn)行條件發(fā)生變化時(shí)，注：對(duì)標(biāo)準(zhǔn)只作少量修改時(shí)，可采用修改單，確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)繼續(xù)有效。提出10.1.4標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施過(guò)程中，按標(biāo)準(zhǔn)要求記錄和保存實(shí)息和通知、報(bào)告、計(jì)劃等工作文件。記錄表/卡按標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行設(shè)計(jì)，能A.1.2子體系編號(hào)A.1.2.2子類號(hào)用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字“01、02、03……”表示，代表各子體系在標(biāo)準(zhǔn)體系框架圖中的橫——標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，即“01,02,03……”,在同子類內(nèi)，從01開(kāi)始按順序