委托保管人事檔案合同

委托保管人事檔案合同根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，就甲方委托乙方保管人事檔案事宜達(dá)成以下合同：

一、委托保管的人事檔案范圍

1.本合同所指的人事檔案包括：員工的基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、職務(wù)變動、工資待遇、考核結(jié)果、獎懲情況、培訓(xùn)記錄、離職記錄等與員工相關(guān)的各類檔案資料。

二、甲方的權(quán)利和義務(wù)

1.甲方應(yīng)保證提供的人事檔案真實、完整、有效。

2.甲方有權(quán)了解乙方保管人事檔案的情況，并提出合理建議。

3.甲方應(yīng)按約定支付乙方保管費用。

4.甲方因特殊情況需要調(diào)閱或提取檔案時，應(yīng)提前通知乙方，并遵守乙方的相關(guān)規(guī)定。

5.甲方應(yīng)確保員工知曉本合同內(nèi)容，并同意將本人檔案委托給乙方保管。

三、乙方的權(quán)利和義務(wù)

1.乙方應(yīng)妥善保管甲方委托的人事檔案，確保檔案安全、完整、保密。

2.乙方有權(quán)按照約定收取甲方支付的保管費用。

3.乙方應(yīng)甲方要求，提供檔案查詢、借閱、復(fù)印等服務(wù)。

4.乙方應(yīng)定期對檔案進(jìn)行整理、審查，確保檔案資料符合規(guī)定要求。

5.乙方不得泄露甲方及甲方員工的檔案信息，法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。

四、保管費用及支付方式

1.保管費用為：________元/人·年。

2.甲方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)支付第一年的保管費用。

3.后續(xù)年度的保管費用，甲方應(yīng)于每年____月____日前支付。

五、合同期限

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。

2.合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)簽____年。

六、違約責(zé)任

1.雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。

2.如因乙方原因?qū)е聶n案丟失、損壞或泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

七、爭議解決

1.本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決。

2.如協(xié)商無果，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、其他約定

1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

委托方（甲方）：____________________

受托方（乙方）：____________________

簽訂日期：________________________委托保管人事檔案合同（二）甲方（委托人）：________

乙方（受托人）：________

根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就甲方委托乙方保管人事檔案事宜達(dá)成以下合同條款：

一、甲乙雙方的基本情況

1.甲方（以下簡稱委托方）是具有獨立法人資格的單位（或個人），地址：________，聯(lián)系方式：________。

2.乙方（以下簡稱受托方）是依法設(shè)立的專業(yè)檔案保管機(jī)構(gòu)，地址：________，聯(lián)系方式：________。

二、委托保管的人事檔案范圍

1.本合同項下委托保管的人事檔案包括：員工的入職、離職、調(diào)動、考核、培訓(xùn)、工資、福利、獎懲等相關(guān)材料。

2.甲方應(yīng)保證所提供的人事檔案真實、完整、有效。

三、委托保管期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，自____年__月__日至____年__月__日。

2.合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)簽____年。

四、受托方的義務(wù)

1.乙方負(fù)責(zé)妥善保管甲方委托保管的人事檔案，確保檔案的安全、完整、保密。

2.乙方應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對甲方的人事檔案進(jìn)行整理、歸檔、立卷、保管。

3.乙方在接到甲方調(diào)閱、查詢檔案的請求后，應(yīng)及時提供檔案材料，協(xié)助甲方完成相關(guān)事宜。

五、甲方的權(quán)利和義務(wù)

1.甲方有權(quán)隨時調(diào)閱、查詢委托保管的人事檔案。

2.甲方應(yīng)按時足額支付委托保管費用，費用標(biāo)準(zhǔn)及支付方式如下：________。

3.甲方應(yīng)確保委托保管的人事檔案符合國家及地方檔案管理的相關(guān)規(guī)定。

六、違約責(zé)任

1.雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同約定的各項義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為合同總金額的____%。

2.如因乙方原因?qū)е聶n案丟失、損壞、泄露等，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

七、爭議解決

1.本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。