建筑公司資料室管理規(guī)范

建筑公司資料室管理規(guī)范合同編號(hào)：__________建筑公司資料室管理規(guī)范地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話(huà)：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話(huà)：鑒于甲方為一家專(zhuān)業(yè)從事建筑工程的企業(yè)，乙方為一家專(zhuān)業(yè)從事資料室管理的企業(yè)，雙方為了更好地規(guī)范甲方資料室的管理，提高管理效率，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、乙方的義務(wù)1.1乙方應(yīng)按照甲方提供的資料室管理制度和流程，為甲方提供資料室管理服務(wù)。1.2乙方應(yīng)確保甲方資料室的資料安全、有序、便于查找，保證甲方各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。1.3乙方應(yīng)指定專(zhuān)門(mén)管理人員負(fù)責(zé)甲方資料室的管理工作，確保管理人員具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能。1.4乙方應(yīng)建立健全資料室管理制度，包括但不限于資料的收發(fā)、歸檔、保管、借閱、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)。1.5乙方應(yīng)確保資料室內(nèi)的資料符合國(guó)家法律法規(guī)的要求，不得含有違法違規(guī)內(nèi)容。1.6乙方應(yīng)按照甲方的要求，對(duì)資料室進(jìn)行定期清理、整理，確保資料室的環(huán)境整潔、有序。1.7乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行資料室的檢查和審計(jì)，確保資料室的合規(guī)性。二、甲方的義務(wù)2.1甲方應(yīng)按照雙方約定的費(fèi)用，向乙方支付資料室管理服務(wù)費(fèi)用。2.2甲方應(yīng)提供資料室的相關(guān)設(shè)施和設(shè)備，確保資料室的環(huán)境滿(mǎn)足乙方管理工作的需要。2.3甲方應(yīng)確保提供的資料真實(shí)、合法、有效，不得含有虛假、違法、無(wú)效的內(nèi)容。2.4甲方應(yīng)按照雙方約定的方式，向乙方提供資料室的管理要求和標(biāo)準(zhǔn)。2.5甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行資料室的管理工作，確保資料室的安全、有序、便于查找。2.6甲方應(yīng)按照乙方的合理要求，對(duì)資料室進(jìn)行改造和升級(jí)，提高資料室的管理效率。三、費(fèi)用及支付方式3.1雙方確認(rèn)，乙方提供的資料室管理服務(wù)費(fèi)用為人民幣【】元整（大寫(xiě)：【】元整），用于支付乙方為甲方提供資料室管理服務(wù)的各項(xiàng)費(fèi)用。3.2甲方應(yīng)按照雙方約定的付款周期和付款方式，向乙方支付資料室管理服務(wù)費(fèi)用。3.3雙方確認(rèn)，乙方向甲方提供的資料室管理服務(wù)費(fèi)用，包括但不限于資料室的管理人員工資、資料室的管理軟件費(fèi)用、資料室的設(shè)施和設(shè)備維護(hù)費(fèi)用等。四、合同的履行及違約責(zé)任4.1雙方應(yīng)按照本合同的約定，履行各自的義務(wù)。4.2若乙方未能按照本合同的約定提供資料室管理服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方在約定時(shí)間內(nèi)履行合同義務(wù)，并有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為合同金額的【】%。4.3若甲方未能按照本合同的約定支付資料室管理服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供資料室管理服務(wù)，并要求甲方支付違約金，違約金為合同金額的【】%。五、合同的解除和終止5.1在合同有效期內(nèi)，除非合同雙方達(dá)成書(shū)面一致意見(jiàn)，否則任何一方不得單方面解除或終止本合同。5.2合同解除或終止后，乙方應(yīng)按照甲方的要求，將資料室的管理權(quán)移交給甲方，并保證資料室內(nèi)的資料完整、安全。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為【】年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.甲方提供的資料室管理制度和流程2.乙方提供的資料室管理服務(wù)方案3.雙方簽訂的資料室管理服務(wù)費(fèi)用支付證明4.資料室管理人員的簡(jiǎn)歷和資格證書(shū)5.資料室管理制度執(zhí)行情況的監(jiān)督報(bào)告6.資料室管理服務(wù)的考核評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)7.雙方簽訂的合同解除和終止協(xié)議8.爭(zhēng)議解決所需的法律法規(guī)文件二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未能按照合同約定提供資料室管理服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合甲方要求。2.甲方未能按照合同約定支付資料室管理服務(wù)費(fèi)用。3.乙方未按照約定向甲方提供資料室的管理權(quán)，或未能保證資料室內(nèi)的資料完整、安全。4.雙方未按照約定履行合同義務(wù)，導(dǎo)致合同無(wú)法正常進(jìn)行。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.資料室管理服務(wù)：指乙方為甲方提供的資料室收發(fā)、歸檔、保管、借閱、銷(xiāo)毀等服務(wù)。2.合同金額：指雙方約定的乙方提供資料室管理服務(wù)的費(fèi)用總額。3.違約金：指違約方應(yīng)向守約方支付的，因違約行為造成的損失賠償金。4.合同解除：指合同雙方按照約定或法律規(guī)定，終止合同關(guān)系的法律行為。5.爭(zhēng)議解決：指雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決的過(guò)程。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：乙方管理人員不符合甲方要求。解決辦法：乙方應(yīng)重新指定符合甲方要求的管理人員，并在約定時(shí)間內(nèi)完成交接。2.問(wèn)題：甲方未能按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。解決辦法：甲方應(yīng)按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，逾期支付的，應(yīng)支付違約金，并盡快履行付款義務(wù)。3.問(wèn)題：資料室內(nèi)資料丟失或損壞。解決辦法：乙方應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，賠償甲方的損失，并加強(qiáng)資料室的安全管理。4.問(wèn)題：合同雙方發(fā)生爭(zhēng)議。解決辦法：雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方為建筑公司，需要對(duì)大量工程