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長(zhǎng)期檔案整理服務(wù)合同范本合同編號(hào):__________甲方(委托方):__________地址:__________聯(lián)系電話:__________乙方(受托方):__________地址:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方需要對(duì)檔案進(jìn)行整理,乙方具備提供此類服務(wù)的資質(zhì)和能力,雙方本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)、信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方進(jìn)行檔案整理服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方現(xiàn)有的檔案進(jìn)行整理、分類、歸檔、數(shù)字化處理等工作。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求,確保檔案整理工作的質(zhì)量和進(jìn)度。1.3乙方應(yīng)在整理過(guò)程中,對(duì)甲方的檔案資料保密,不得泄露給第三方。二、服務(wù)期限2.1本合同自雙方簽字之日起生效,服務(wù)期限為____年。2.2乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)完成甲方委托的檔案整理工作。三、服務(wù)費(fèi)用3.1乙方向甲方提供的檔案整理服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元(大寫:____________________元整)。3.2甲方應(yīng)按照本合同約定的付款方式,向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。四、付款方式4.1甲方在本合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的50%。4.2乙方在完成檔案整理工作后,向甲方提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,甲方應(yīng)在驗(yàn)收合格后____個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付剩余的服務(wù)費(fèi)用。五、違約責(zé)任5.1乙方未按照約定的時(shí)間、質(zhì)量完成檔案整理工作的,甲方有權(quán)要求乙方支付違約金,違約金為服務(wù)費(fèi)用的10%。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。七、其他約定7.1本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自甲、乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________簽訂日期:__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.甲方檔案清單2.乙方服務(wù)方案及報(bào)價(jià)3.乙方工作人員名單及資質(zhì)證明4.檔案整理工作進(jìn)度表5.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告模板6.付款憑證7.違約金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未按照約定的時(shí)間、質(zhì)量完成檔案整理工作,包括但不限于:a.未按時(shí)完成檔案整理b.檔案整理質(zhì)量不符合甲方要求c.未按照約定要求進(jìn)行數(shù)字化處理2.甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用,包括但不限于:a.逾期支付服務(wù)費(fèi)用b.未支付約定比例的服務(wù)費(fèi)用c.支付方式不符合合同約定三、法律名詞及解釋:1.檔案整理:指對(duì)甲方現(xiàn)有的檔案進(jìn)行分類、歸檔、數(shù)字化處理等工作。2.服務(wù)期限:指本合同約定的乙方完成檔案整理工作的時(shí)間。3.服務(wù)費(fèi)用:指乙方為提供檔案整理服務(wù)而向甲方收取的費(fèi)用。4.違約金:指違約方應(yīng)支付給守約方的賠償金。5.逾期付款:指甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.乙方工作效率低下,導(dǎo)致進(jìn)度滯后:解決辦法:乙方應(yīng)增加工作人員,加大工作力度,確保按期完成任務(wù)。2.甲方提供的檔案資料不齊全,影響工作進(jìn)度:解決辦法:甲方應(yīng)確保提供的檔案資料完整、準(zhǔn)確,并提前與乙方溝通。3.甲方逾期支付服務(wù)費(fèi)用:解決辦法:甲方應(yīng)按照合同約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用,逾期支付的,應(yīng)支付違約金。4.檔案整理質(zhì)量不符合甲方要求:解決辦法:乙方應(yīng)重新整理不符合要求的檔案,直至達(dá)到甲方要求。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.企業(yè)檔案管理
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