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學(xué)術(shù)會(huì)議參加因公出國(guó)管理辦法合同編號(hào):__________地址:聯(lián)系電話:地址:聯(lián)系電話:鑒于:1.甲方是一家依法成立并有效存在的組織,擁有組織學(xué)術(shù)會(huì)議的能力和責(zé)任;2.乙方是一家依法成立并有效存在的組織,愿意為甲方組織的學(xué)術(shù)會(huì)議提供因公出國(guó)的管理服務(wù);3.雙方均愿意遵守中華人民共和國(guó)的相關(guān)法律法規(guī),公平、公正、公開地進(jìn)行合作。雙方為了共同促進(jìn)學(xué)術(shù)會(huì)議的順利舉行,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方作為甲方的代理人,負(fù)責(zé)為甲方組織的學(xué)術(shù)會(huì)議提供因公出國(guó)的管理服務(wù),包括簽證申請(qǐng)、機(jī)票預(yù)訂、酒店預(yù)訂、行程安排、會(huì)議注冊(cè)等。第二條服務(wù)期限2.1本協(xié)議自雙方簽字之日起生效,有效期至學(xué)術(shù)會(huì)議結(jié)束之日。第三條服務(wù)費(fèi)用3.1甲方應(yīng)按照雙方約定的費(fèi)用支付給乙方,作為乙方提供服務(wù)的報(bào)酬。具體費(fèi)用明細(xì)見附件。第四條雙方的權(quán)利和義務(wù)4.1甲方權(quán)利和義務(wù):(1)甲方應(yīng)按照約定時(shí)間向乙方支付服務(wù)費(fèi)用;(2)甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議相關(guān)的基本信息,包括但不限于會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員名單等;(3)甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的服務(wù)給予客觀、公正的評(píng)價(jià)。4.2乙方權(quán)利和義務(wù):(1)乙方應(yīng)按照甲方的要求,為學(xué)術(shù)會(huì)議提供專業(yè)的因公出國(guó)管理服務(wù);(2)乙方應(yīng)確保服務(wù)過程中的各項(xiàng)事務(wù)符合中華人民共和國(guó)的相關(guān)法律法規(guī);(3)乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的信息保密,不得泄露給第三方。第五條違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。如一方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向守約方支付相應(yīng)的賠償金。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:__________一、附件列表:1.服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表2.參會(huì)人員名單3.機(jī)票預(yù)訂信息4.酒店預(yù)訂信息5.行程安排明細(xì)6.會(huì)議注冊(cè)信息二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用:甲方未履行合同約定的付款義務(wù)。2.甲方未向乙方提供會(huì)議相關(guān)信息:甲方未履行合同約定的信息提供義務(wù)。3.乙方未按照甲方要求提供服務(wù):乙方未履行合同約定的服務(wù)義務(wù)。4.乙方服務(wù)過程中的事項(xiàng)不符合中華人民共和國(guó)的相關(guān)法律法規(guī):乙方未履行合同約定的合法性要求。三、法律名詞及解釋:1.甲方:指合同中指明的第一方,負(fù)責(zé)組織學(xué)術(shù)會(huì)議。2.乙方:指合同中指明的第二方,為甲方提供因公出國(guó)的管理服務(wù)。3.服務(wù)費(fèi)用:指乙方為提供服務(wù)所收取的報(bào)酬。4.因公出國(guó)管理服務(wù):指乙方為甲方組織的學(xué)術(shù)會(huì)議提供的簽證申請(qǐng)、機(jī)票預(yù)訂、酒店預(yù)訂、行程安排、會(huì)議注冊(cè)等服務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。解決辦法:甲方應(yīng)及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,否則乙方有權(quán)暫停提供服務(wù),并有權(quán)要求甲方支付違約金。2.問題:甲方未向乙方提供會(huì)議相關(guān)信息。解決辦法:甲方應(yīng)及時(shí)向乙方提供會(huì)議相關(guān)信息,否則乙方有權(quán)暫停提供服務(wù),并有權(quán)要求甲方支付違約金。3.問題:乙方未按照甲方要求提供服務(wù)。解決辦法:乙方應(yīng)按照甲方要求提供服務(wù),如乙方未按要求提供服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方立即改正,并有權(quán)要求乙方支付違約金。4.問題:乙方服務(wù)過程中的事項(xiàng)不符合中華人民共和國(guó)的相關(guān)法律法規(guī)。解決辦法:乙方應(yīng)確保服務(wù)過程中的事項(xiàng)符合中華人民共和國(guó)的相關(guān)法律法規(guī),如乙方服務(wù)過程中的事項(xiàng)不符合相關(guān)法律法規(guī),甲方有權(quán)要求乙方立即改正,并有權(quán)要求乙方支付違約金。
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