DB32T-黨史資料數(shù)據(jù)規(guī)范 第2部分：數(shù)據(jù)采集

DB32/T1111—2023黨史資料數(shù)據(jù)規(guī)范第2部分：數(shù)據(jù)采集范圍本文件確定了江蘇省黨史部門黨史資料數(shù)據(jù)采集的總體要求、組織與管理、黨史資料出庫、數(shù)字化前處理、目錄數(shù)據(jù)庫建立、資料掃描與采集、資料處理、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交、黨史資料歸還入庫的相關(guān)內(nèi)容。本文件適用于江蘇省黨史部門對各類黨史資料的采集與管理。規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T20530文獻(xiàn)檔案資料數(shù)字化工作導(dǎo)則DA/T31-2017紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范DB32/TXXXX-2024黨史資料數(shù)據(jù)規(guī)范第1部分：數(shù)據(jù)編目ISO/TR13028：2010信息和文獻(xiàn)--記錄數(shù)字化實(shí)施指南（Informationanddocumentation--Implementationguidelinesfordigitizationofrecords）ISO19005-1：2005/Cor.2：2011文獻(xiàn)管理--長期保存的電子文獻(xiàn)文件格式--第1部分：PDF1.4的使用(PDF/A-1)（Documentmanagement--Electronicdocumentfileformatforlong-termpreservation--Part1:UseofPDF1.4(PDF/A-1)）術(shù)語和定義GB/T20530、DA/T31-2017、ISO19005-1：2005/Cor.2：2011界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。黨史資料數(shù)字化digitizationofpartyhistorymaterials對黨史資料進(jìn)行數(shù)字化加工，使其轉(zhuǎn)化為存儲在光盤、硬盤等載體上的數(shù)字資源，并按照黨史資料的內(nèi)在聯(lián)系，建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字資源關(guān)聯(lián)關(guān)系的處理過程。失真度distortiondegree對資料進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換后，數(shù)字圖像與原件在色彩、幾何等方面的偏離程度。國際標(biāo)準(zhǔn)書號internationalstandardbooknumber國際上通用的出版物標(biāo)識編碼的標(biāo)識符。采用ISBN編碼系統(tǒng)的出版物有：圖書、小冊子、縮微出版物、盲文印刷品等。便攜式文檔格式portabledocumentformat一種用獨(dú)立于應(yīng)用程序、硬件、操作系統(tǒng)的方式呈現(xiàn)文檔的文件格式。聯(lián)合圖像專家組jointphotographicexpertsgroup一種常用的圖像有損壓縮格式，可設(shè)置壓縮率，壓縮率越高，文件越小，圖像品質(zhì)越低。Matroska多媒體容器multimediacontainer能夠在一個(gè)文件中容納無限數(shù)量的視頻、音頻、圖片或字幕軌道的一種開放標(biāo)準(zhǔn)的自由的容器和文件格式，一種多媒體合并轉(zhuǎn)化格式。Matroska的文件擴(kuò)展名，對于攜帶了音頻、字幕的視頻文件是.mkv，對于單一的純音頻文件是.mka?？s略語下列縮略語適用于本文件。AVI:音頻視頻交錯(cuò)格式（AudioVideoInterleaved）BOM:字節(jié)順序標(biāo)記（ByteOrderMark）COM:串行通訊端口（Commercial）DPI:每英寸點(diǎn)數(shù)(DotsPerInch)HTTPS:超文本傳輸安全協(xié)議（HypertextTransferProtocolSecure）ISBN:國際標(biāo)準(zhǔn)書號(InternationalStandardBookNumber)JPEG/JPG:聯(lián)合圖像專家組(JointPhotographicExpertsGroup)MXF:素材交換格式（MaterialeXchangeFormat）NTSC:美國國家電視標(biāo)準(zhǔn)委員會（NationalTelevisionStandardsCommittee）OFD:打開固定布局文檔(OpenFixed-layoutDocument)PAL:電視廣播制式（PhaseAlterationLine）PCM:脈沖編碼調(diào)制（Pulse-CodeModulation）PDF:便攜式文檔格式(PortableDocumentFormat)SECAM:按順序傳送彩色與存儲（SequentielCouleurAMemoire）SRT:文本格式字幕(SubRipText)TIFF:標(biāo)簽圖像文件格式（TagImageFileFormat）XML:可擴(kuò)展標(biāo)記語言(EXtensibleMarkupLanguage)總體要求基本要求利用數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)壓縮、高速掃描等技術(shù)，將紙質(zhì)黨史資料原件、未經(jīng)數(shù)字化技術(shù)處理的聲像黨史資料，以及其他類型黨史資料經(jīng)過數(shù)字化處理后，以機(jī)讀形式存儲，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。各相關(guān)單位應(yīng)根據(jù)黨史資料的珍貴程度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素統(tǒng)籌規(guī)劃、科學(xué)開展黨史資料數(shù)字化。黨史資料數(shù)字化的開展應(yīng)符合GB/T20530的相關(guān)要求。應(yīng)采取有效的管理和技術(shù)手段，確保黨史資料數(shù)字化成果質(zhì)量。黨史資料數(shù)字化應(yīng)遵循黨史資料管理的客觀規(guī)律，真實(shí)反映黨史內(nèi)容，最大程度地展現(xiàn)黨史原貌。文件以PDF/A形式保存，文件的內(nèi)容應(yīng)以標(biāo)記形式嵌入黨史資料，保留文字的邏輯結(jié)構(gòu)，以便搜索引擎進(jìn)行全文檢索。基本環(huán)節(jié)黨史資料數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括：數(shù)字化前處理；目錄數(shù)據(jù)庫建立；資料掃描與信息采集；資料處理；數(shù)據(jù)掛接；數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交等。黨史資料數(shù)字化過程中，各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的登記，并及時(shí)整理、匯總，裝訂成冊，在數(shù)字化完成的同時(shí)建立完整、規(guī)范的記錄。應(yīng)保存數(shù)字化項(xiàng)目信息、技術(shù)環(huán)境、數(shù)字化各類技術(shù)參數(shù)等方面的元數(shù)據(jù)，元數(shù)據(jù)元素的確定應(yīng)符合ISO/TR13028：2010的相關(guān)要求。安全管理加強(qiáng)黨史資料數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全管理，建立黨史資料數(shù)字化安全管理制度（見附錄A），黨史資料實(shí)體和黨史資料信息的安全應(yīng)符合安全管理制度要求。保密要求加工涉密黨史資料時(shí)，應(yīng)按照黨史資料數(shù)字化加工保密管理制度（見附錄B）開展工作。組織與管理機(jī)構(gòu)及人員應(yīng)建立黨史資料數(shù)字化組織，對數(shù)字化進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實(shí)施、協(xié)調(diào)管理、安全保障、技術(shù)保障、監(jiān)督檢查、成果驗(yàn)收等，確保數(shù)字化順利開展。應(yīng)配備具有相應(yīng)能力的工作人員，包括：熟悉黨史業(yè)務(wù)并具有較高的調(diào)查研究水平和良好的組織領(lǐng)導(dǎo)能力的管理人員；熟悉相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范并能為黨史資料數(shù)字化各環(huán)節(jié)提供技術(shù)支持的技術(shù)人員；掌握一定數(shù)字化基礎(chǔ)知識并熟悉本職工作的操作人員等。應(yīng)通過科學(xué)規(guī)范的管理制度，對工作人員進(jìn)行規(guī)范化管理。應(yīng)加強(qiáng)對外聘工作人員的審核，強(qiáng)化數(shù)字化的安全性。基礎(chǔ)設(shè)施應(yīng)配備專用加工場地，并進(jìn)行合理布局，形成黨史資料存放、數(shù)字化前處理、黨史資料編目、黨史資料掃描、圖像處理、質(zhì)量檢查等工作區(qū)域。加工場地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制應(yīng)利于黨史資料實(shí)體的保護(hù)。場地內(nèi)應(yīng)配備可覆蓋全部場地的防火、防水、防有害生物、防盜報(bào)警、視頻監(jiān)控等安全管理的設(shè)施設(shè)備。應(yīng)合理規(guī)劃、配備和管理黨史資料數(shù)字化設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)施設(shè)備安全、先進(jìn)，滿足數(shù)字化需要。加工涉密音視頻黨史和文獻(xiàn)資料時(shí)，應(yīng)由黨史部門提供場地和電腦、存儲設(shè)備等具備記憶功能的存儲與處理設(shè)備，音視頻讀取和轉(zhuǎn)換設(shè)備由制作單位自備。工作方案應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，制定科學(xué)合理的工作方案，確保黨史資料數(shù)字化達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。黨史資料數(shù)字化方案應(yīng)包括數(shù)字化對象、工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、成本核算、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo)、驗(yàn)收依據(jù)、人員安排、責(zé)任分工、進(jìn)度安排、安全管理措施等內(nèi)容。數(shù)字化對象的確定應(yīng)綜合考慮黨史資料的珍貴程度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素。宜對黨史資料數(shù)字化方案進(jìn)行專家論證，確保其科學(xué)、規(guī)范、合理。黨史資料數(shù)字化方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行。工作方案審批結(jié)果應(yīng)與數(shù)字化過程中形成的其他文件一并保存。管理制度應(yīng)制定科學(xué)化、規(guī)范化的管理制度，并在工作過程中嚴(yán)格執(zhí)行，保障黨史資料安全和黨史資料數(shù)字化成果質(zhì)量。黨史資料數(shù)字化管理制度應(yīng)包含崗位管理、人員管理、場地管理、設(shè)備管理、數(shù)據(jù)管理、黨史資料實(shí)體管理等方面的制度：崗位管理制度對各數(shù)字化崗位的工作目標(biāo)和職責(zé)進(jìn)行規(guī)范，形成明確的崗位業(yè)務(wù)流程規(guī)范、考核標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲辦法等；人員管理制度對人員的安全責(zé)任、日常行為、外聘人員信息審核及管理、非工作人員來訪登記等進(jìn)行規(guī)范；場地管理制度對人員出入和工作場地內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控設(shè)施、現(xiàn)場物品、證件等的管理工作進(jìn)行規(guī)范；設(shè)備管理制度對數(shù)字化各環(huán)節(jié)涉及的全部設(shè)備的管理工作進(jìn)行規(guī)范；數(shù)據(jù)管理制度對數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理工作進(jìn)行規(guī)范；黨史資料實(shí)體管理制度對黨史資料實(shí)體在數(shù)字化過程中的交接、管理、存放等工作進(jìn)行規(guī)范。工作流程控制應(yīng)制定黨史資料數(shù)字化流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范，對黨史資料數(shù)字化全過程進(jìn)行有效的控制，確保數(shù)字化成果質(zhì)量。應(yīng)加強(qiáng)對黨史資料數(shù)字化的全流程安全管理。應(yīng)建立完善的問題反饋機(jī)制，對黨史資料數(shù)字化過程中后端環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)前端環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的問題進(jìn)行及時(shí)反饋和修正。工作資料管理應(yīng)根據(jù)情況制定符合實(shí)際要求的黨史資料數(shù)字化工作資料，加強(qiáng)對數(shù)字化的管理。工作資料主要包括：黨史資料數(shù)字化方案；黨史資料數(shù)字化審批書；黨史資料數(shù)字化流程單；數(shù)據(jù)驗(yàn)收單；項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告；黨史資料數(shù)字化成果移交清單等。應(yīng)加強(qiáng)對黨史資料數(shù)字化工作資料的管理，明確數(shù)字化過程中形成的工作資料的整理、歸檔、移交等管理要求。黨史資料出庫黨史資料保管部門應(yīng)按照黨史資料數(shù)字化方案確定的數(shù)字化對象開展黨史資料調(diào)取、清點(diǎn)、登記等前期準(zhǔn)備工作，并提交《黨史資料出庫申請單》（參見附錄C），經(jīng)相關(guān)責(zé)任人批準(zhǔn)后，按照各地黨史資料庫房管理要求為數(shù)字化對象辦理出庫手續(xù)，并與數(shù)字化部門共同清點(diǎn)無誤后，對黨史資料進(jìn)行交接出庫。黨史資料數(shù)字化過程中，應(yīng)設(shè)置距離數(shù)字化加工場所較近的保管庫以臨時(shí)存放黨史資料，對黨史資料的領(lǐng)取與歸還進(jìn)行嚴(yán)格管理，做好檢查、清點(diǎn)、登記等工作，確保黨史資料的安全。黨史資料按介質(zhì)可分為以下幾類：紙質(zhì)資料，根據(jù)紙質(zhì)資料的出版情況進(jìn)行分類，一般分為以下三類：公開出版物，經(jīng)國家審定的出版單位出版、能向社會公開發(fā)行的出版物，主要包括公開出版的擁有ISBN的圖書、各公開發(fā)表的報(bào)紙雜志等；內(nèi)部資料性出版物，在本行業(yè)、本系統(tǒng)、本單位內(nèi)部，用于指導(dǎo)工作、交流信息的非賣性單本成冊或連續(xù)性折頁、散頁印刷品，一般擁有指定的內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)號；其他出版物，主要包括手寫書稿、剪報(bào)等；圖像資料，主要包括圖片、照片、幻燈片、膠卷等；視頻資料，主要包括錄像帶、膠片等；音頻資料，主要包括錄音卡帶、膠帶（開盤帶）等；實(shí)物資料，主要包括征集到的各種實(shí)物，拍照后以數(shù)字化照片形式導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫。數(shù)字化前處理確定掃描頁宜將確定為數(shù)字化對象的黨史資料全部掃描。如有不需要掃描的頁面應(yīng)加以標(biāo)注。編制頁號應(yīng)對沒有頁號或頁號不正確的黨史資料重新編制頁號。重新編制頁號時(shí)，應(yīng)在統(tǒng)一位置書寫頁號，且不壓蓋黨史資料內(nèi)容。書寫頁號所使用的筆、墨等不應(yīng)破壞黨史資料原件或?qū)h史資料長期保存造成影響。應(yīng)將破損頁面、缺頁等特殊情況進(jìn)行登記。目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備按照目錄數(shù)據(jù)庫建立時(shí)制定的數(shù)據(jù)規(guī)則，對照黨史資料原件內(nèi)容，規(guī)范黨史資料中的目錄內(nèi)容。應(yīng)對需要在目錄數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行標(biāo)記的情況進(jìn)行標(biāo)記。拆除裝訂應(yīng)以對黨史資料的保護(hù)為原則確定是否拆除裝訂。如需拆除裝訂物，應(yīng)注意保護(hù)黨史資料不受損害，并對排列順序不準(zhǔn)確的黨史資料進(jìn)行重排。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復(fù)的黨史資料，在拆除裝訂物時(shí)應(yīng)采用拍照等方式記錄黨史資料原貌，以便于恢復(fù)。技術(shù)修復(fù)紙質(zhì)資料破損嚴(yán)重、無法直接進(jìn)行掃描的資料，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，對折皺、夾頁、連頁等影響掃描質(zhì)量的原文件進(jìn)行相應(yīng)處理（如壓平、單頁分離），再進(jìn)行掃描。圖像資料對殘缺、褪色、偏色的進(jìn)行補(bǔ)充和校色。如需提供原片，應(yīng)補(bǔ)充相關(guān)資料。音視頻資料對音視頻黨史和文獻(xiàn)資料載體進(jìn)行外觀檢查，如出現(xiàn)以下情況，應(yīng)對音視頻黨史和文獻(xiàn)資料載體進(jìn)行適度清潔或修復(fù)等技術(shù)處理：資料載體物理形態(tài)出現(xiàn)卷曲、變形、劃傷、脆裂、粘連、磁粉脫落等情況；資料載體出現(xiàn)可見性微斑、變色、生霉等情況；資料載體出現(xiàn)斷磁、受潮、消磁、灰塵附著等情況；影響音視頻資料數(shù)字化的其他情況。檢查資料載體是否存在已經(jīng)損毀無法數(shù)字化的情況，對于認(rèn)定為不能數(shù)字化的資料載體，送到省級黨史部門做進(jìn)一步檢查認(rèn)定。如遇恢復(fù)率較低的情況，應(yīng)與提供單位協(xié)商解決。實(shí)物資料對實(shí)物資料進(jìn)行拍照，標(biāo)注實(shí)物的尺寸大小質(zhì)地，體現(xiàn)實(shí)物資料的形狀和內(nèi)容。資料登記按照DB32/TXXXX-2023《黨史資料數(shù)據(jù)規(guī)范第1部分：數(shù)據(jù)編目》第6章、第7章的要求，制作并填寫《黨史資料數(shù)字化加工登記單》（參見附錄D），詳細(xì)記錄資料相關(guān)信息?；謴?fù)裝訂掃描工作完成后，拆除裝訂物的資料應(yīng)重新進(jìn)行裝訂?；謴?fù)裝訂時(shí)，應(yīng)注意保持資料的排列順序不變，案卷左邊和底邊整齊，做到完整、準(zhǔn)確、無遺漏。目錄數(shù)據(jù)庫建立應(yīng)制定包括數(shù)據(jù)字段長度、字段類型、字段內(nèi)容要求等的目錄數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)規(guī)則，其制定應(yīng)符合DB32/TXXXX-2023《黨史資料數(shù)據(jù)規(guī)范第1部分：數(shù)據(jù)編目》對黨史資料編目的要求。應(yīng)選擇可轉(zhuǎn)換為通用數(shù)據(jù)格式的數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)注意保持黨史資料的內(nèi)在聯(lián)系。將黨史資料數(shù)字化前工作中對黨史資料目錄進(jìn)行修改、補(bǔ)充的結(jié)果錄入數(shù)據(jù)庫，形成準(zhǔn)確、完整的目錄數(shù)據(jù)?？刹捎糜?jì)算機(jī)自動(dòng)校對與人工校對相結(jié)合的方式，對目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括編目項(xiàng)目的完整性、編目內(nèi)容的規(guī)范性和準(zhǔn)確性等。發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改。資料掃描與采集基本要求黨史資料掃描應(yīng)根據(jù)黨史資料原件實(shí)際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和存儲條件等選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備，進(jìn)行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整。參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果最接近黨史資料原貌。分幅掃描時(shí)，相鄰圖像之間應(yīng)留有足夠的重疊，并采用標(biāo)板等方式明確說明分幅方法；同頁有兩個(gè)以上文件時(shí)，應(yīng)分別掃描。若后期采用軟件自動(dòng)拼接的方式，重疊尺寸應(yīng)不小于單幅圖像對應(yīng)原件尺寸的1/3。利用專業(yè)的讀取設(shè)備采集音視頻信息，并采用正版軟件進(jìn)行數(shù)字化，可進(jìn)行降噪、畫面平滑等技術(shù)處理。掃描設(shè)備宜選擇對黨史資料實(shí)體破壞性小的掃描設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化，保護(hù)黨史資料實(shí)體。應(yīng)采用平板掃描儀、專業(yè)不拆卷非接觸光源掃描儀及高分辨率的拍攝機(jī)進(jìn)行掃描，不應(yīng)采用滾筒式掃描儀。超出所使用掃描儀掃描尺寸的黨史資料可采用更大幅面掃描儀進(jìn)行掃描，也可采用小幅面掃描儀分幅掃描后進(jìn)行圖像拼接的方式處理。應(yīng)遵循相關(guān)設(shè)備的使用規(guī)律，并進(jìn)行定期維護(hù)、保養(yǎng)。掃描色彩模式宜全部采用彩色模式進(jìn)行掃描，最大限度保留黨史資料原件信息。頁面中有紅頭、印章或插有照片、彩色插圖、多色彩文字等的黨史資料，應(yīng)采用彩色模式進(jìn)行掃描。頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的黨史資料，可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的黨史資料，可采用灰度模式進(jìn)行掃描。掃描分辨率應(yīng)綜合考慮掃描后圖像的清晰度、完整度和數(shù)字圖像后期利用方式等因素進(jìn)行掃描分辨率的選擇。掃描分辨率不應(yīng)小于300dpi。如文字偏小、密集、清晰度較差時(shí)，掃描分辨率不宜小于600dpi。如有COM輸出、仿真復(fù)制、印刷出版等其他用途，可根據(jù)需要調(diào)整掃描分辨率：進(jìn)行COM輸出的黨史資料，掃描分辨率不應(yīng)小于300dpi；進(jìn)行高精度仿真復(fù)制的黨史資料，掃描分辨率不應(yīng)小于600dpi；進(jìn)行印刷出版的黨史資料，可結(jié)合黨史資料幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等選擇合適的分辨率。存儲格式黨史資料數(shù)字圖像長期保存格式為JPG格式，保存任一方向上的尺寸誤差不應(yīng)超過3%，水平傾斜角度不應(yīng)超過1°。圖像壓縮率的選擇可根據(jù)實(shí)際應(yīng)用的需求而定。黨史資料數(shù)字圖像利用時(shí)，也可從網(wǎng)絡(luò)瀏覽速度、易操作性、存儲空間占用等方面進(jìn)行綜合考慮，將圖像轉(zhuǎn)換為OFD、PDF等其他格式。若轉(zhuǎn)化則所有JPG圖片應(yīng)合并轉(zhuǎn)化成PDF文件。同一批黨史資料應(yīng)采用相同的存儲格式。掃描圖像命名應(yīng)在資料編號為主文件名的基礎(chǔ)上對數(shù)字圖像命名。應(yīng)將數(shù)字圖像存儲為單頁文件，并按主文件名與圖像流水號的組合對圖像命名。例如：命名為xxxxxxxx-xxx.jpg。數(shù)字圖像確需存儲為多頁文件時(shí)，可采用該黨史資料的資料編號+4位序號對圖像命名。97875118960870001.jpg、97875118960870002.jpg、97875118960870003.jpg320000_01_02_01_03_00000010001.jpg、320000_01_02_01_03_00000010002.jpg紙質(zhì)資料掃描常規(guī)紙質(zhì)資料掃描按照10.2.2要求的掃描設(shè)備和掃描方式進(jìn)行掃描，彩色模式下掃描精度不應(yīng)低于300dpi，按照10.5要求進(jìn)行存儲，主文件名采取8位格式，文件名按約定的命名方法，命名為xxxxxxxxx.jpg。所有JPG圖片合并轉(zhuǎn)化成PDF文件。應(yīng)在未改變原掃描圖像的色彩、分辨率、格式、壓縮等情況下進(jìn)行數(shù)字圖像處理。圖像處理后應(yīng)保證圖像信息與原資料圖像內(nèi)容完全一致，不應(yīng)刪除頁面任何有用信息，包括正文內(nèi)容、頁眉、頁腳、手寫注釋和印鑒等。應(yīng)清除干凈掃描留下的所有黑線、指印或陰影，圖像剪裁應(yīng)保留到該頁文獻(xiàn)的外邊緣（不包括書本疊頁部分）。掃描圖像整體傾斜不應(yīng)超過1°；不應(yīng)出現(xiàn)圖像一部分傾斜或扭曲而影響閱讀的情況。圖片頁面存在部分傾斜的，以頁面中的文字糾正為準(zhǔn)。方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。紙張質(zhì)量造成的頁面上零星的污點(diǎn)，若在頁面視圖下看不清楚，或該污點(diǎn)嵌在文本行中無法清除，可不清除，但應(yīng)保證圖像可讀。特殊紙質(zhì)資料掃描年代久遠(yuǎn)、紙張狀況較差，以及過薄、過軟等的資料，若不適宜拆裝和掃描的，可先使用拍照設(shè)備（高拍儀）進(jìn)行拍照掃描，后將掃描文件組織成PDF文件。圖像資料掃描傳統(tǒng)沖洗的圖像資料掃描精度不應(yīng)低于600dpi，2寸以下的照片用600～1200dpi以上精度掃描，掃描后應(yīng)對圖片進(jìn)行文字說明，包括：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、來源、單位等，而后以專題形式集結(jié)成冊，附上必要的登記表、標(biāo)題和說明，轉(zhuǎn)換為PDF文件。圖像格式可采用JPEG，應(yīng)保證掃描精度?；脽羝赏ㄟ^幻燈機(jī)等設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化，在原有圖像精度下轉(zhuǎn)換為JPEG格式的文件，而后以專題形式集結(jié)成冊，附上標(biāo)題和說明，轉(zhuǎn)換為PDF文件。數(shù)字化的圖像數(shù)碼設(shè)備拍攝的，應(yīng)在原有圖像精度下轉(zhuǎn)換為JPEG格式的文件；數(shù)字化矢量圖像文件，應(yīng)在600dpi下進(jìn)行柵格化，保存為JPEG文件，而后以專題形式集結(jié)成冊，附上標(biāo)題和說明，轉(zhuǎn)換為PDF文件，不應(yīng)改變內(nèi)嵌圖像的格式與精度，圖像容量不受限制。圖像存儲所有資料(紙質(zhì)、照片、底片等)形成的圖像文件均應(yīng)采用JPG格式存儲。轉(zhuǎn)存一套雙層PDF格式。圖像文件以文件夾命名，文件夾命名應(yīng)與文件級目錄中的ISBN命名相一致，文件夾內(nèi)單頁圖像以8位流水號命名。圖像排序不應(yīng)出現(xiàn)顛倒、缺頁、重頁或錯(cuò)頁等情況，掃描無漏頁，掃描圖像完整性、準(zhǔn)確率應(yīng)達(dá)到100%。應(yīng)科學(xué)建立黨史資料數(shù)字圖像的存儲路徑，確保數(shù)據(jù)掛接的準(zhǔn)確性。圖像檢查數(shù)字化單位應(yīng)在掃描完成后立即進(jìn)行質(zhì)檢，檢查各級別圖像數(shù)據(jù)的質(zhì)量。數(shù)據(jù)檢查的內(nèi)容和要求如下：圖像文件（各種格式）放大到1:1狀態(tài)，逐頁檢查。檢查文件是否有透光、透字、彩點(diǎn)、彩線、太淡、太濃、黑邊、污點(diǎn)、歪斜、模糊（馬賽克等）或圖像內(nèi)容不完整等現(xiàn)象。若不符合圖像質(zhì)量要求應(yīng)進(jìn)行圖像校正或重新掃描（拍照）；發(fā)現(xiàn)文件漏掃時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像；拼接圖像接縫處無錯(cuò)位、無縫吻合，不應(yīng)出現(xiàn)白邊、內(nèi)容缺失和明顯的歪斜；是否符合掃描（拍照）規(guī)格要求和技術(shù)參數(shù)；所有文件保存位置正確，可有效打開和顯示；圖像名稱正確，同一數(shù)據(jù)流水號按順序排列命名，不應(yīng)有跳號情況；圖像文件的排列順序應(yīng)與原資料一致；按照命名規(guī)則，檢查目錄、文件、數(shù)據(jù)庫、文檔、介質(zhì)等名稱是否正確。檢查各類說明、統(tǒng)計(jì)、驗(yàn)收等文檔是否齊全。報(bào)紙資料掃描掃描版面圖像，按400dpi精度對報(bào)紙整版掃描，確保版面文件的完整性。保留400dpi精度的原始掃描版面圖像文件，修圖后版面圖不低于400dpi精度，PDF版面數(shù)據(jù)不低于400dpi。圖片數(shù)據(jù)庫資料格式采用JPG壓縮格式。黑白版面及圖片采用灰度技術(shù)，套紅、彩色版面及圖片采用彩色技術(shù)。糾正掃描圖像的傾斜度，糾正后傾斜度不超過2°。全部圖片均應(yīng)裁切，標(biāo)引后以原掃描大小原色彩交付。音視頻資料采集模擬信號的音視頻資料載體信息采集后，應(yīng)保留一份原始檔案資料，再進(jìn)行數(shù)據(jù)壓縮處理、建立字幕文件，實(shí)現(xiàn)文字搜索定位。應(yīng)按照11.3音視頻資料處理中的技術(shù)參數(shù)要求進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換形成數(shù)字副本，并建立目錄數(shù)據(jù)庫。數(shù)字信號的音視頻資料拷貝采集后，按原格式保留一份資料后進(jìn)行降噪、建立字幕文件等數(shù)字化處理。有多件錄音錄像電子文件反映相同場景或主題內(nèi)容的，應(yīng)挑選一件影像清晰、人物端正、聲音清楚、畫面構(gòu)圖平衡的收集、歸檔。原始的錄音錄像文件素材和后期編輯制作的錄音錄像文件都應(yīng)收集保存，并對檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號，使之有序化。實(shí)物資料掃描對實(shí)物資料進(jìn)行數(shù)碼拍照。一個(gè)角度無法反映實(shí)物形狀的，應(yīng)多個(gè)角度進(jìn)行拍照。印章等實(shí)物，應(yīng)將印章內(nèi)容體現(xiàn)出來。拍照后的實(shí)物資料數(shù)字化制作過程同圖片資料類處理方法。珍貴且尺寸不規(guī)則的黨史資料，可采用標(biāo)板、標(biāo)尺等方式標(biāo)識原件大小等信息，以直觀顯示原件大小。掃描后圖像處理圖像拼接對分幅掃描形成的多幅數(shù)字圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像，保證黨史資料數(shù)字圖像的整體性。拼接時(shí)應(yīng)確保拼接處平滑地融合，拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡。旋轉(zhuǎn)及糾偏對不符合閱讀方向的數(shù)字圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原。對出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。裁邊如需對數(shù)字圖像進(jìn)行裁邊處理，應(yīng)在距頁邊最外延至少2～3mm處裁剪圖像。去污去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點(diǎn)、污線、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，應(yīng)遵循展現(xiàn)黨史資料原貌的原則，處理過程中不應(yīng)去除黨史資料頁面原有的紙張褪變斑點(diǎn)、水漬、污點(diǎn)、裝訂孔等痕跡。圖像質(zhì)量檢查應(yīng)進(jìn)行圖像質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)進(jìn)行整改：數(shù)字圖像不完整、無法清晰識別或圖像失真度較大時(shí)，應(yīng)重新掃描；對于漏掃、重掃、多掃等情況，應(yīng)及時(shí)改正；數(shù)字圖像的排列順序與黨史資料原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整；對數(shù)字圖像拼接、旋轉(zhuǎn)及糾偏、裁邊、去污等處理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí)，應(yīng)重新進(jìn)行圖像處理。資料處理除報(bào)紙外的文字及圖像資料處理OCR識別依據(jù)數(shù)字化加工登記單，將需要OCR的資料進(jìn)行OCR逐頁識別校對，差錯(cuò)率應(yīng)保持在千分之一以內(nèi)。PDF文件應(yīng)根據(jù)圖像尺寸、顏色、數(shù)據(jù)存儲量，在確保圖像清晰的情況下，壓縮圖像文件所占空間至最小。手寫文檔等不適宜OCR識別的資料，應(yīng)將每份資料的標(biāo)題、目錄等通過人工干預(yù)方式進(jìn)行識別標(biāo)注。PDF合并轉(zhuǎn)化成冊裝訂的資料，一冊資料合并轉(zhuǎn)化為一個(gè)多頁的PDF文件；按卷歸檔的資料由多個(gè)成冊資料按照順序進(jìn)行編號組成。PDF文件的命名即該資料的加工編號。目錄導(dǎo)航編輯成冊裝訂的資料，應(yīng)將輸出后的雙層PDF進(jìn)行目錄標(biāo)簽提取，提取級別上限為三級。提取過程中應(yīng)按照原書頁面順序進(jìn)行提取，不應(yīng)出現(xiàn)章節(jié)丟失或級別劃分錯(cuò)誤等情況，若書本目錄缺失，則由人工編制兩級目錄進(jìn)行編目。報(bào)紙資料處理文字處理應(yīng)按照以下要求進(jìn)行文字處理：全文數(shù)字化。應(yīng)掃描報(bào)紙中縫，并進(jìn)行數(shù)字化加工；全文數(shù)字化部分的文字處理差錯(cuò)率應(yīng)在萬分之一以下；標(biāo)引文字差錯(cuò)率應(yīng)在萬分之一以下；文章按照主報(bào)、子報(bào)、日期、版次、欄目等層次組織；轉(zhuǎn)版文章應(yīng)連成一篇文章，在兩個(gè)版面上，點(diǎn)擊都能看到文章全文；特定文章的差錯(cuò)標(biāo)準(zhǔn)如下：政治人物——?dú)v屆黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人名單，歷屆省/市委和省/市政府領(lǐng)導(dǎo)人名單，全國人大、政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)人名單，省/市人大、政協(xié)的領(lǐng)導(dǎo)人和主席團(tuán)人員名單，應(yīng)正確無誤；國家及本省領(lǐng)導(dǎo)人的講話、報(bào)告，黨章、政府工作報(bào)告，國家及本省頒布的法令法規(guī)、行政條例、規(guī)章（含公告），應(yīng)正確無誤；版名、欄目、出版日期應(yīng)正確無誤；易引起國際、地區(qū)、民族、宗教等糾紛的國名、地區(qū)名、人名等詞句，應(yīng)正確無誤。版面文件制作將紙質(zhì)報(bào)紙制作生成雙層PDF格式文件，版面數(shù)據(jù)完整性應(yīng)達(dá)到100%。文件夾命名及存放文件夾命名應(yīng)遵循以下要求：以報(bào)紙為單位組織成文件的第一層目錄，目錄名稱為報(bào)名簡稱。如：江蘇日報(bào)，命名為jsrb；在報(bào)名簡稱的目錄下，以年月日為組織單位形成第二層目錄，目錄名為YYYY-MM-DD，其中MM和DD表示2位的日期，如：2022年12月12日，表示為2022-12-12。單位數(shù)的日期表示為0+日期，如：2022年9月9日，表示為2022-09-09；在年月日形成的目錄下，以各版版名形成第三層目錄：若為純數(shù)字，如：01版，應(yīng)命名為01；若為字母加數(shù)字命名的版面，如：第A02版，應(yīng)命名為A02；無明顯版名的版面，版名按版次名命名，如：01版，02版，03版；通版版次命名，選擇序號比較小的作為版次，如：A2A3，應(yīng)命名為A02；版面版次為單位數(shù)，按兩位數(shù)補(bǔ)齊，如：01；有疊次的按實(shí)際命名，如：A01，B01。文件夾存放應(yīng)遵循以下要求：所有文件（除分類規(guī)則文件外）均存放在年月日表示的第四層目錄下，包括：XML文件，PDF版面文件，JPG版面文件，新聞圖文件；表格、公式可作圖片處理；去掉版面上筆記、公章等痕跡。有排版生成的報(bào)刊電子數(shù)據(jù)，宜使用對應(yīng)的標(biāo)引工具進(jìn)行反解。沒有排版報(bào)刊數(shù)據(jù)或不使用推薦標(biāo)引系統(tǒng)的，可參照附錄E生成XML文件。交付成果標(biāo)引好的XML、雙層PDF、JPG版面文件、JPG插圖文件，彩色版面的色彩模式為RGB，黑白版面色彩模式為Grayscale。音視頻資料處理基本要求采集完成后的原始音視頻文件在提供利用前，可針對原始音視頻文件的拷貝文件進(jìn)行文件轉(zhuǎn)換、降噪、校色及畫面穩(wěn)定等處理。用于長期保存的音視頻文件應(yīng)是原始音視頻文件，而非處理后的文件。信息處理音頻資料數(shù)字化的技術(shù)參數(shù)應(yīng)滿足以下要求：采樣率：不低于44.1kHz。對于珍貴或有特別用途的音頻資料，采樣率不低于96kHz；量化位數(shù)：24位；聲道：以原始聲道數(shù)記錄；文件格式：模擬信號原始檔案資料采用WAVE格式，數(shù)字資料按原格式數(shù)據(jù)采集與保存；數(shù)字化處理：所有采集到的資料采用MPEG-4AAC編碼處理，應(yīng)采用可變碼率壓縮，平均碼率為160kbps。數(shù)字化成果資料用Matroska多媒體容器合并轉(zhuǎn)化音頻文件和字幕文件，音頻文件是MKA格式，字幕文件是SRT格式，背景可配上相關(guān)人物相片或相關(guān)圖片。對于配套的字幕數(shù)據(jù)，字符編碼采用UTF-8，保存時(shí)不可添加BOM。視頻資料數(shù)字化的技術(shù)參數(shù)應(yīng)滿足以下要求：視頻編碼格式：采用H.264標(biāo)準(zhǔn)編碼。特別珍貴和特殊用途的錄像資料，可采用無壓縮的方式；幀率：與原錄像資料相同；畫面寬高比：與原錄像資料相同；分辨率：采集為標(biāo)清視頻時(shí)為720×576（原資料為PAL制式和SECAM制式）或720×480（原資料為NTSC制式）；采集為高清視頻時(shí)分辨率不低于1920×1080；色彩采樣率：采集為標(biāo)清視頻時(shí)不低于4:2:0，采集為高清視頻時(shí)不低于4:2:2；視頻量化位數(shù)：不低于8bit。對于特別珍貴的資料應(yīng)不低于10bit；視頻比特率：采集為標(biāo)清視頻時(shí)不低于8Mbit/s，采集為高清視頻時(shí)不低于16Mbit/s；音頻編碼格式：PCM；音頻采樣率：不低于48kHz；音頻量化位數(shù)：不低于16bit。對于特別珍貴的資料應(yīng)不低于24bit；聲道：以原始聲道數(shù)記錄；文件格式：AVI或MXF格式；數(shù)字化成果：以Matroska格式合并轉(zhuǎn)化，視頻文件的擴(kuò)展名為.mkv；字幕文件采用SRT格式，字符編碼采用UTF-8，保存時(shí)不可添加BOM。資料存儲存儲要求文字及圖像資料所有經(jīng)過識別和標(biāo)注的資料內(nèi)容，文字差錯(cuò)率應(yīng)控制在千分之一以內(nèi)。元數(shù)據(jù)編目差錯(cuò)率在千分之一以內(nèi)。雙層PDF數(shù)據(jù)應(yīng)完整，不應(yīng)出現(xiàn)缺頁、重頁、頁碼順序顛倒等問題。雙層PDF文件的圖像層和文字層的文字對位準(zhǔn)確。整本PDF應(yīng)制作書簽。書簽是電子書的目錄，內(nèi)容和紙質(zhì)書的目錄一致。書簽的功能是用戶點(diǎn)擊書簽的某一章節(jié)，電子書會自動(dòng)顯示為相應(yīng)頁。打開PDF文件時(shí)，自動(dòng)顯示書簽，書簽只展開到第一級目錄。成冊資料的PDF目錄導(dǎo)航文字內(nèi)容差錯(cuò)率千分之一以內(nèi)，鏈接要求100%準(zhǔn)確。打開一本電子文獻(xiàn)閱覽并對文字放大時(shí)，應(yīng)保證在放大到200%的時(shí)候，字跡清晰，筆畫連續(xù)，無斷裂、缺塊的現(xiàn)象。音視頻資料音視頻數(shù)據(jù)最終都應(yīng)以Matroska格式合并轉(zhuǎn)化為文件形式，3D內(nèi)容使用左右格式編碼,可在其中合并轉(zhuǎn)化相關(guān)的章節(jié)信息與圖片文件，圖片文件精度應(yīng)不低于300dpi，以JPEG格式編碼。將音視頻文件的作者、標(biāo)題、說明、關(guān)鍵字等屬性加入Matroska容器的標(biāo)簽中，屬性名稱應(yīng)遵循Matroska可擴(kuò)展的開放標(biāo)準(zhǔn)音視頻容器中的定義。存儲格式所有文字及圖像數(shù)字化資料以PDF/A-1a格式存儲；視頻數(shù)字化資料以MKV格式存儲；音頻數(shù)字化資料以MKA格式存儲；配套字幕數(shù)據(jù)以SRT格式存儲。文件命名規(guī)則數(shù)字化資料命名數(shù)字化資料按照命名規(guī)則進(jìn)行命名：6位當(dāng)?shù)匦姓^(qū)劃代碼＋2位資料大類區(qū)分碼＋2位出版內(nèi)外區(qū)分碼＋2位資料時(shí)期區(qū)分碼＋2位資料細(xì)類區(qū)分碼＋7位順序區(qū)分碼。具體見下圖1。數(shù)字化資料命名規(guī)則行政區(qū)劃代碼、大類區(qū)分碼等編制說明見表1。數(shù)字化資料命名說明序號名稱長度說明1行政區(qū)劃代碼6位參考國家行政區(qū)劃代碼2大類區(qū)分碼2位01：圖書資料02：期刊資料03：音像資料04：畫冊資料05：圖片資料06：實(shí)物資料99：其他3出版內(nèi)外區(qū)分碼2位01：公開出版物02：內(nèi)部資料性出版物99：其他4資料時(shí)期區(qū)分碼2位01：新民主主義革命時(shí)期02：社會主義革命和建設(shè)時(shí)期03：改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)新時(shí)期04：中國特色社會主義新時(shí)代05：專題99：其他5資料細(xì)類區(qū)分碼2位01：基本著作02：專題集03：大事記04：回憶資料05：文件資料06：年譜07：傳記08：報(bào)刊雜志99：其他6順序區(qū)分碼7位按順序編碼“320000_01_02_01_03_0000001”代表：中共江蘇省委黨史工作辦公室提供、屬于圖書資料、內(nèi)部資料性出版物、時(shí)間為新民主主義革命時(shí)期、大事記的第0000001頁實(shí)物資料標(biāo)簽命名實(shí)物資料應(yīng)加貼標(biāo)簽。標(biāo)簽的命名和數(shù)字化資料命名一致。數(shù)據(jù)掛接數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中形成的目錄數(shù)據(jù)庫與圖像數(shù)據(jù)庫，通過質(zhì)檢環(huán)節(jié)確認(rèn)為合格后，應(yīng)借助相關(guān)軟件進(jìn)行批量掛接，比對、剔除重復(fù)件，實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)。逐條對掛接結(jié)果進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)進(jìn)行糾正，編目條目與對應(yīng)圖像文件掛接正確率應(yīng)達(dá)到100%。檢查內(nèi)容包括：目錄數(shù)據(jù)與黨史資料數(shù)字圖像對應(yīng)的準(zhǔn)確性；已掛接數(shù)字圖像與實(shí)際掃描數(shù)量的一致性；數(shù)字圖像是否能正常打開等。數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交驗(yàn)收方式黨史部門應(yīng)成立專門的驗(yàn)收組，采用系統(tǒng)自動(dòng)檢驗(yàn)與人工檢驗(yàn)相結(jié)合的方式對黨史資料數(shù)字化成果進(jìn)行驗(yàn)收檢驗(yàn)。驗(yàn)收內(nèi)容黨史資料數(shù)字化成果包括黨史資料目錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、數(shù)字圖像、數(shù)字化中產(chǎn)生的工作文件、存儲載體等。應(yīng)對目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括數(shù)據(jù)庫中各條目的內(nèi)容、格式等的準(zhǔn)確程度，必填項(xiàng)是否填寫等。應(yīng)對元數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等。應(yīng)對數(shù)字圖像進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括數(shù)字化參數(shù)、存儲路徑、命名的準(zhǔn)確性、圖像的完整性、排列順序的準(zhǔn)確性、圖像質(zhì)量等。應(yīng)對音視頻文件進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括清晰度、完整性、字幕的準(zhǔn)確性、音畫是否同步等。應(yīng)對數(shù)據(jù)掛接進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括目錄數(shù)據(jù)與其對應(yīng)的數(shù)字圖像的掛接的準(zhǔn)確性等。應(yīng)對工作文件進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括工作文件的完整性、規(guī)范性等。應(yīng)對存儲載體進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括載體的可用性、有無病毒等。驗(yàn)收指標(biāo)總體要求能采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)的項(xiàng)目應(yīng)采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)的方式進(jìn)行100%檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格率應(yīng)為100%。不能用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)的項(xiàng)目，可根據(jù)情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進(jìn)行人工檢驗(yàn)，抽檢比率不應(yīng)低于5%，對于數(shù)據(jù)庫條目與數(shù)字圖像內(nèi)容對應(yīng)的準(zhǔn)確性，抽檢合格率應(yīng)為100%，其他內(nèi)容的抽檢合格率應(yīng)不低于95%。圖像掃描和目錄建庫數(shù)據(jù)驗(yàn)收經(jīng)數(shù)字化單位自檢符合要求后，在數(shù)字化單位無償提供的客戶質(zhì)檢管理終端上，每批以抽檢50%的方式進(jìn)行圖像掃描和目錄建庫數(shù)據(jù)的驗(yàn)收，其中：黨史資料號、文件夾命名、掃描無漏頁、掃描圖像完整性的準(zhǔn)確率應(yīng)達(dá)到100%。如發(fā)現(xiàn)一條錯(cuò)誤應(yīng)退回重檢，且檢查驗(yàn)收方不提供錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。其他數(shù)據(jù)項(xiàng)允許差錯(cuò)率控制在1%以內(nèi)。文件完整性檢查對PDF文件的清晰度、傾斜度、失真度等進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)不符合質(zhì)量要求的文件，應(yīng)重新進(jìn)行掃描處理。由于操作不當(dāng)導(dǎo)致掃描文件不完整或無法清晰識別時(shí)，應(yīng)重新掃描。檢查驗(yàn)收方不提供錯(cuò)誤信息。資料數(shù)據(jù)掛接驗(yàn)收數(shù)字化單位自檢符合規(guī)定要求后，每批以抽檢50%的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)驗(yàn)收。數(shù)據(jù)掛接準(zhǔn)確率應(yīng)達(dá)到100%，如發(fā)現(xiàn)一條未掛接數(shù)據(jù)，退回重檢，且檢查驗(yàn)收方不提供錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。資料實(shí)體驗(yàn)收資料實(shí)體驗(yàn)收應(yīng)逐卷清點(diǎn)，按資料數(shù)量、文件狀況、卷內(nèi)文件頁數(shù)與順序、裝訂要求等進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)資料丟失、損壞、圈劃或涂改等應(yīng)追究法律責(zé)任；順序錯(cuò)誤、裝訂不符要求、掉頁、卷間文件顛倒等視為差錯(cuò)，合格率達(dá)到98%（含）以上予以驗(yàn)收通過。驗(yàn)收結(jié)論黨史資料數(shù)字化成果質(zhì)量檢驗(yàn)達(dá)到本文件13.2和13.3的要求，予以驗(yàn)收“通過”。驗(yàn)收未通過應(yīng)視情況進(jìn)行返工或修改，后重新進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收完成后應(yīng)經(jīng)驗(yàn)收組成員簽字。驗(yàn)收“通過”的結(jié)論，應(yīng)經(jīng)相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和質(zhì)檢人員審查簽字，并提交黨史部門審核確認(rèn)后方有效。移交數(shù)字化成果資料驗(yàn)收合格后，制作單位應(yīng)按照應(yīng)標(biāo)黨史資料數(shù)字化方案完善各種文件資料，連同原始資料、數(shù)字化資料一起移交給各市黨史部門，履行交接手續(xù)，并上交省級黨史部門一份。省級黨史部門將統(tǒng)一對各市采集處理完成的原始資料和數(shù)字化資料進(jìn)行專業(yè)存儲和開放應(yīng)用。黨史資料歸還入庫原始資料歸還入庫資料裝訂黨史資料數(shù)字化完成后，拆除過裝訂物的黨史資料如需裝訂，應(yīng)保持黨史資料原貌，做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏。資料歸還入庫對黨史資料進(jìn)行處理和清點(diǎn)，并履行黨史資料入庫手續(xù)。數(shù)字化資料備份備份范圍經(jīng)驗(yàn)收合格的完整數(shù)據(jù)。備份方式每完成一個(gè)類別的數(shù)據(jù)驗(yàn)收后，保存未經(jīng)壓縮的單頁TIFF格式硬盤兩套，另轉(zhuǎn)存兩套雙層PDF格式硬盤。存儲數(shù)據(jù)的硬盤由數(shù)字化單位無償提供。為保證數(shù)據(jù)安全性，備份可選擇多樣化的載體，可采用在線、離線等多種方式相結(jié)合進(jìn)行多套備份，并注意異地保存。備份數(shù)據(jù)檢驗(yàn)檢驗(yàn)內(nèi)容主要包括備份數(shù)據(jù)能否打開、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量及大小是否準(zhǔn)確等。對移交的硬盤進(jìn)行質(zhì)量檢查，檢查硬盤外觀及硬盤質(zhì)量，目錄完整性、圖像是否可以打開等情況。如發(fā)現(xiàn)硬盤損壞、目錄數(shù)據(jù)不完整、圖像不能打開，圖像不完整等情況，數(shù)字化單位應(yīng)按要求無償對數(shù)據(jù)重新進(jìn)行備份。備份標(biāo)簽離線備份，如移動(dòng)硬盤、光盤、磁帶存儲等，應(yīng)做好介質(zhì)上的標(biāo)簽，以便查找和管理。備份登記應(yīng)進(jìn)行備份登記，填寫《黨史資料數(shù)字化備份管理登記表》（參見附錄F），做好備份時(shí)間、備份人員、所屬系統(tǒng)、備份方式、備份內(nèi)容、存儲介質(zhì)、檢查人等內(nèi)容的登記工作。

（規(guī)范性）

黨史資料數(shù)字化安全管理制度A.1黨史資料數(shù)字化安全管理制度工作區(qū)域應(yīng)安裝無死角監(jiān)控探頭全天監(jiān)控。工作人員應(yīng)佩戴工牌，非工作人員不應(yīng)進(jìn)入作業(yè)區(qū)。工作人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議。在作業(yè)區(qū)不應(yīng)攜帶及使用電子設(shè)備，如手機(jī)、U盤等。工作電腦只提供內(nèi)網(wǎng)，不應(yīng)開通因特網(wǎng)權(quán)限。不應(yīng)攜帶任何火源、食品、飲料等進(jìn)入加工場所。信息內(nèi)容的收集、分析、分類、匯總應(yīng)由單位或部門指定的專人進(jìn)行監(jiān)管。在省市縣之間通過網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)采用HTTPS協(xié)議。傳輸前應(yīng)根據(jù)省級黨史部門規(guī)定的統(tǒng)一加解密方法和密鑰，對內(nèi)容進(jìn)行加密。通過物理介質(zhì)傳遞電子資料時(shí)，也應(yīng)對內(nèi)容進(jìn)行加密。數(shù)字化竣工移交后應(yīng)格式化本地存儲。

（規(guī)范性）

黨史資料數(shù)字化加工保密管理制度黨史資料數(shù)字化加工保密管理制度黨史資料管理人員和數(shù)字化加工單位均應(yīng)樹立保密觀念，共同保守黨史資料機(jī)密。對各類黨史資料均應(yīng)按合同規(guī)定的范圍進(jìn)行出入庫、掃描，并嚴(yán)格履行手續(xù)。不應(yīng)對不在掃描范圍的黨史資料進(jìn)行翻閱、摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。應(yīng)嚴(yán)格管理掃描的黨史資料，不準(zhǔn)許將黨史資料私自外傳，對黨史資料內(nèi)容不準(zhǔn)許摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。凡涉及黨史機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)許在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)黨史機(jī)密內(nèi)容，不應(yīng)在普通電話、明碼電報(bào)和私人通信中暴露黨史機(jī)密。數(shù)字化加工單位對所掃描黨史資料應(yīng)妥善保管，及時(shí)入庫，不準(zhǔn)許轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)許攜帶公出、探親訪友、出入公共場所等。對目錄有錯(cuò)誤、失去保存價(jià)值的黨史資料文件應(yīng)及時(shí)溝通處理，不應(yīng)以廢紙出售。發(fā)生失密、泄密和資料被盜事件時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)事者應(yīng)寫出書面報(bào)告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。對電子化掃描的黨史資料在掃描后宜按原順序入庫；對需要作出調(diào)整的黨史資料，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，協(xié)商出對問題資料的處理辦法。不應(yīng)私自處理解決。在黨史資料加工場所不應(yīng)攜帶手機(jī)、U盤、相機(jī)等可存儲設(shè)備。在加工期間所需要的電子設(shè)備、存儲裝置不應(yīng)攜帶出加工場所。出入庫的黨史資料應(yīng)做好出入庫登記，并且做好每日掃描進(jìn)度的登記。黨史資料加工場所工作人員上下班及中午休息時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格簽到。在黨史資料數(shù)字化加工工作結(jié)束后，所有在期間使用的、具有存儲功能的設(shè)備，都應(yīng)將存儲介質(zhì)移交黨史部門接收，不準(zhǔn)許帶出。在加工期間產(chǎn)生的廢棄的資料應(yīng)統(tǒng)一交由黨史部門處理。

（資料性）

黨史資料出庫申請單黨史資料出庫申請單黨史資料出庫申請單見表C.1。表C.1黨史資料出庫申請單交接事由注意事項(xiàng)序號資料名稱資料內(nèi)容數(shù)量備注1234審批人日期移交人日期接收人日期

（資料性）

黨史資料數(shù)字化加工登記單黨史資料數(shù)字化加工登記單黨史資料數(shù)字化加工登記單見表D.1。表D.1黨史資料數(shù)字化加工登記單文件名稱*isbn編號*文件分類*（多個(gè)用空格隔開）文獻(xiàn)標(biāo)簽*（多個(gè)用空格隔開）相關(guān)人物*（多個(gè)用空格隔開）相關(guān)事件*（多個(gè)用空格隔開）作者*出版時(shí)間*出版單位*內(nèi)容簡介*保密等級*所屬地區(qū)*（多個(gè)編號用空格隔開）是否上架*下載權(quán)限*樣例數(shù)據(jù)XXXXXX10010002000200021001000200020003南京無錫上海鄧小平周恩來元彪七七事變盧溝橋事變張三2022-08-02新華日報(bào)XXXXXX項(xiàng)目數(shù)據(jù)32103212是禁止

（資料性）

報(bào)刊數(shù)據(jù)標(biāo)引生成文件XML樣例E.1報(bào)刊數(shù)據(jù)標(biāo)引生成文件XML樣例<?xmlversion="1.0"encoding="utf-8"?><版面><大樣><日期>2022-04-25</日期><版次>01</版次><版名>要聞</版名><組版人/><報(bào)名>人民日報(bào)</報(bào)名><版面真名/><文件名>rb01RBXW1C425.fit</文件名><簽發(fā)部門/><簽發(fā)人/><版面編輯>鞠鵬</版面編輯><版面高>14605</版面高><版面寬>9384</版面寬><文本篇數(shù)>8</文本篇數(shù)><圖片篇數(shù)>3</圖片篇數(shù)><PDF><文件名>rb01RBXW1C425.pdf</文件名></PDF><版面圖><文件名>rb01RBXW1C425b.jpg</文件名><高>544</高><寬>350</寬><真圖><文件名>rb01RBXW1C425.jpg</文件名><高>5905</高><寬>3795</寬></真圖><簡圖><文件名>rb01RBXW1C425b.jpg</文件名><高>544</高><寬>350</寬></簡圖><圖標(biāo)><文件名>rb01RBXW1C425i.jpg</文件名><高>100</高><寬>64</寬></圖標(biāo)></版面圖></大樣><小樣><發(fā)布類型>發(fā)布類型</發(fā)布類型><發(fā)布>1</發(fā)布><信息ID>人民日報(bào)012021-04-2500033</信息ID><來源/><引題><![CDATA[]]></引題><標(biāo)題><![CDATA[國家主席習(xí)近平發(fā)表二〇二一年新年賀詞]]></標(biāo)題><副題><![CDATA[]]></副題><摘要><![CDATA[]]></摘要><作者>鞠鵬</作者><通訊員/><欄目/><圖片說明/><下轉(zhuǎn)/><上接/><序號>1</序號><分類/><體裁/><轉(zhuǎn)載/><文件名>zll7465.txt</文件名><字?jǐn)?shù)>1244</字?jǐn)?shù)><版面圖映射><頂點(diǎn)個(gè)數(shù)>10</頂點(diǎn)個(gè)數(shù)><頂點(diǎn)>0.01%,11.81%</頂點(diǎn)><頂點(diǎn)>70.59%,11.81%</頂點(diǎn)><頂點(diǎn)>70.59%,38.58%</頂點(diǎn)><頂點(diǎn)>0.01%,38.58%</頂點(diǎn)><頂點(diǎn)>0.01%,11.81%</頂點(diǎn)><頂點(diǎn)>-0.01%,11.81%</頂點(diǎn)><頂點(diǎn)>0.01%,11.81%</頂點(diǎn)><頂點(diǎn)>0.01%,24.41%</頂點(diǎn)><頂點(diǎn)>-0.01%,24.41%</頂點(diǎn)><頂點(diǎn)>-0.01%,11.81%</頂點(diǎn)></版面圖映射><內(nèi)容><![CDATA[■記者鞠鵬■2020年是極不平凡的一年。面對突如其來的新冠肺炎疫情，我們以人民至上、生命至上詮釋了人間大愛，用眾志成城、堅(jiān)忍不拔書寫了抗疫史詩。我們克服疫情影響，統(tǒng)籌疫情防控和經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展取得重大成果?！笆濉眻A滿收官，“十四五”全面擘畫。全面建成小康社會取得偉大歷史性成就，決戰(zhàn)脫貧攻堅(jiān)取得決定性勝利。改革開放創(chuàng)造了發(fā)展奇跡，今后還要以更大氣魄深化改革、擴(kuò)大開放，續(xù)寫更多“春天的故事”。經(jīng)歷了一年來的風(fēng)雨，我們比任何時(shí)候都更加深切體會到人類命運(yùn)共同體的意義。■2021年是中國共產(chǎn)黨百年華誕。百年征程波瀾壯闊，百年初心歷久彌堅(jiān)。從上海石庫門到嘉興南湖，一艘小小紅船承載著人民的重托、民族的希望，越過急流險(xiǎn)灘，穿過驚濤駭浪，成為領(lǐng)航中國行穩(wěn)致遠(yuǎn)的巍巍巨輪。胸懷千秋偉業(yè)，恰是百年風(fēng)華。我們秉持以人民為中心，永葆初心、牢記使命，乘風(fēng)破浪、揚(yáng)帆遠(yuǎn)航，一定能實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興?！稣驹凇皟蓚€(gè)一百年”的歷史交匯點(diǎn)，全面建設(shè)社會主義現(xiàn)代化國家新征程即將開啟。征途漫漫，惟有奮斗。我們通過奮斗，披荊斬棘，走過了萬水千山。我們還要繼續(xù)奮斗，勇往直前，創(chuàng)造更加燦爛的輝煌。新華社北京12月31日電新年前夕，國家主席習(xí)近平通過中央