南欽高鐵動(dòng)車組開(kāi)通儀式

南欽高鐵動(dòng)車組

------開(kāi)通儀式策劃方案

欽州九九文化傳播有限公司:目錄一、前言二、儀式目的三、儀式活動(dòng)前期籌備四、儀式活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)、人員五、儀式慶典實(shí)施計(jì)劃六、儀式慶典現(xiàn)場(chǎng)物料描述及到位時(shí)間七、儀式慶典議程八、安全保障九、活動(dòng)備忘十、物料費(fèi)用一、前言南欽高鐵是廣西首座高速鐵路,全長(zhǎng)99.1公里,為新建國(guó)家I級(jí)雙線鐵路,設(shè)計(jì)時(shí)速250公里每小時(shí),設(shè)南寧東、五象、大唐、小董西、欽州北5個(gè)車站,全線橋隧比為56.6%,工程建設(shè)工期3年。欽州市民要到距離百公里的南寧,將可從位于欽北大垌螞蝗欽州火車北站,經(jīng)過(guò)每小時(shí)250公里的南欽高速鐵路,跨越三岸邕江特大橋后,只需約半個(gè)小時(shí)的時(shí)間即可到達(dá)南寧,真正實(shí)現(xiàn)兩地“公交化”來(lái)往二、儀式目的廣西沿海鐵路南寧至欽州段是北部灣地區(qū)主要鐵路運(yùn)輸通道,也是廣西及西南地區(qū)重要的出海通道。也是廣西第一條高速鐵路。南欽高鐵的建設(shè)對(duì)進(jìn)一步拉近欽州市與首府南寧和周邊城市的空間距離,更好地承接南寧向南發(fā)展的輻射帶動(dòng)具有十分重要的戰(zhàn)略意義；對(duì)改善沿海地區(qū)的投資環(huán)境,加強(qiáng)北部灣與西南、華南地區(qū)的溝通有重要作用。通過(guò)此次儀式能讓更多的人體會(huì)到高速鐵路給人們帶來(lái)更快、更便捷的出行生活。三、儀式活動(dòng)前期籌備資料配置（欽州北站負(fù)責(zé)）名稱內(nèi)容備注領(lǐng)導(dǎo)演講稿欽州北站擬定提供記者資料（新聞通稿）欽州北站擬定提供南欽高鐵宣傳資料欽州北站擬定提供主持人發(fā)言文稿欽州北站擬定提供活動(dòng)具體執(zhí)行表欽州九九文化傳播有限公司其他相關(guān)事項(xiàng)（如：場(chǎng)地電源）四、儀式活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)、人員1、參加貴賓及嘉賓（欽州北站負(fù)責(zé)擬定名單并發(fā)邀請(qǐng)函）（1）欽州市委/市政府領(lǐng)導(dǎo)（2）欽州市欽北區(qū)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)（3）欽北區(qū)鐵路局、、交通局（4）其他相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、社會(huì)各界人士備注：A、邀請(qǐng)形式：發(fā)送邀請(qǐng)函+電話邀請(qǐng)+報(bào)紙廣告邀請(qǐng)（建議）B.邀請(qǐng)函必須提前四天送出，提前一天落實(shí)2、欽州北站領(lǐng)導(dǎo)、工作人員3、兄弟單位相關(guān)負(fù)責(zé)人4、新聞?dòng)浾?、后勤保障工作人員6、嘉賓接待7、欽州九九文化活動(dòng)執(zhí)行人員8、禮儀、現(xiàn)場(chǎng)接待人員9、其他工作人員10、表演隊(duì)伍、主持人、鼓樂(lè)隊(duì)30人、醒獅隊(duì)五、儀式活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃■活動(dòng)時(shí)間:（開(kāi)業(yè)典禮）2012年12月12日星期日上午9:00——10:00■活動(dòng)地點(diǎn):欽北區(qū)欽州火車東站■活動(dòng)主題:南欽高鐵動(dòng)車組開(kāi)通儀式■策劃定位:活動(dòng)場(chǎng)面——隆重、大氣磅礴、有條不紊;活動(dòng)氣氛——喜慶、高雅、參觀者情緒高漲；活動(dòng)內(nèi)容——可觀性強(qiáng)，內(nèi)容豐富、精彩、新穎；活動(dòng)檔次——中等偏高，品味高雅而不俗套；活動(dòng)費(fèi)用——節(jié)儉、實(shí)惠中顯大氣

六、儀式活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)物料描述及到位時(shí)間

1.現(xiàn)場(chǎng)物料部分項(xiàng)目數(shù)量設(shè)置位置完成及到位時(shí)間備注1雙龍拱門1道北站入口處活動(dòng)前一天含安裝、制作、發(fā)布三天2地毯150㎡北站入口及典禮臺(tái)活動(dòng)前一天全新紅色地毯3中式花籃60個(gè)北站入口兩邊及典禮臺(tái)活動(dòng)前一天雙層中式花籃，鮮花制作4禮儀小姐10個(gè)迎賓、接待、剪彩活動(dòng)當(dāng)天早上8:00前到位統(tǒng)一著裝、統(tǒng)一發(fā)飾大方端莊5禮儀綬帶10條禮儀小姐佩帶活動(dòng)當(dāng)天早上8:00前到位黃底紅字絲印制作6簽到用具1套嘉賓簽到制作所用，設(shè)置位置簽到處活動(dòng)前一天高級(jí)簽到本、簽到筆、臺(tái)布、臺(tái)卡7典禮臺(tái)1套典禮區(qū)活動(dòng)前一天規(guī)格：10米x5米x0.8米8司儀臺(tái)1套典禮區(qū)活動(dòng)前一天高1.2米9背景架60㎡典禮區(qū)活動(dòng)前一天鋼架結(jié)構(gòu)規(guī)格；10x6米10后幕布50㎡典禮區(qū)活動(dòng)前一天10x5米11音響一套典禮臺(tái)活動(dòng)當(dāng)天早上8:00前調(diào)試完畢含支架、話筒、音控師儀式活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)物料描述及到位時(shí)間

1.現(xiàn)場(chǎng)物料部分項(xiàng)目數(shù)量設(shè)置位置完成及到位時(shí)間備注12主持人1位主持儀式典禮活動(dòng)當(dāng)天早上8:00前13專業(yè)攝像師1位儀式典禮現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)當(dāng)天早上8:00前全程不同角度攝像，制作VCD碟片一張14豎幅30幅北站大樓門前活動(dòng)提前一天安裝到位絲印制作15柱包金2根北站大樓兩側(cè)活動(dòng)提前一天安裝到位金布包柱16剪彩用具8套典禮臺(tái)上活動(dòng)當(dāng)天早上8:00前到位嘉賓剪彩所用17胸花30朵嘉賓佩戴活動(dòng)當(dāng)天早上8:00前到位18鮮花一批典禮區(qū)活動(dòng)前一天擺放到位會(huì)場(chǎng)氛圍營(yíng)造儀式活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)物料描述及到位時(shí)間

1.氣氛營(yíng)造部分1彩旗300面江南大道、典禮區(qū)2皇家大禮炮2門典禮臺(tái)前活動(dòng)提前一天安裝到位五彩彩帶、金銀滿地，開(kāi)業(yè)剪彩時(shí)施放3小禮炮10門典禮臺(tái)前活動(dòng)提前一天安裝到位4鼓樂(lè)隊(duì)30人典禮臺(tái)前方左側(cè)活動(dòng)當(dāng)天早上8:00前到位七、儀式慶典議程時(shí)間節(jié)目?jī)?nèi)容欽州北站負(fù)責(zé)九九文化負(fù)責(zé)提前三天現(xiàn)場(chǎng)布置現(xiàn)場(chǎng)布置協(xié)調(diào)布置（場(chǎng)地、電源）當(dāng)天8:00以前人員安排明確分工儀式的籌備部署細(xì)化檢查各項(xiàng)清點(diǎn)設(shè)備（地毯、音響、禮炮）8:00人員到位主持人熟悉文稿，禮儀小姐換好服裝，音響師調(diào)試并播放音樂(lè)《迎賓曲》，鼓樂(lè)隊(duì)、醒獅、安保人員到位。復(fù)查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，各類證件及文稿，資料分類發(fā)放。安排儀式陣容的細(xì)項(xiàng)（鼓樂(lè)隊(duì)、醒獅就位）安排6名禮儀迎賓，4名簽到戴花服務(wù)8:00—8:30陣容暖場(chǎng)鼓樂(lè)隊(duì)、醒獅暖場(chǎng)進(jìn)一步落實(shí)邀請(qǐng)嘉賓檢查各項(xiàng)設(shè)備8:30—9:00迎賓禮儀小姐迎賓、簽到戴花、發(fā)放禮品，并引領(lǐng)至休息區(qū)休息；現(xiàn)場(chǎng)接待，保安維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。接待、禮品發(fā)放、現(xiàn)場(chǎng)安全、車輛調(diào)度。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行監(jiān)控9:00—9:10音樂(lè)暖場(chǎng)慶典儀式進(jìn)入倒計(jì)時(shí)、音樂(lè)暖場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)調(diào)整好儀式用具上場(chǎng)秩序9:10—9:15主持人登場(chǎng)主持人上臺(tái)宣布?xì)J州北站開(kāi)放以及南欽高鐵通車儀式正式開(kāi)始提供主持人文稿儀式慶典議程時(shí)間節(jié)目?jī)?nèi)容欽州北站負(fù)責(zé)九九文化負(fù)責(zé)9:15—9:20嘉賓介紹主持人宣讀南欽高鐵通車儀式慶典到場(chǎng)嘉賓名單，領(lǐng)導(dǎo)嘉賓在禮儀小姐引領(lǐng)下至主席臺(tái)就位。提供嘉賓名單及單位9:20—9:40嘉賓致詞現(xiàn)場(chǎng)重要嘉賓致詞（暫定5位）確認(rèn)發(fā)言人數(shù)及嘉賓名單協(xié)助主持人9:40—9:45剪彩儀式剪彩儀式開(kāi)始。12門禮炮（金銀滿天、樂(lè)隊(duì)奏樂(lè)、醒獅表演）儀式達(dá)到高潮。準(zhǔn)備2個(gè)紅包供2位重要嘉賓點(diǎn)睛用。（紅包多少隨意）派人員施放禮炮9:45—9:50慶典結(jié)束開(kāi)業(yè)慶典儀式結(jié)束，主持人邀請(qǐng)嘉賓到北站里面參觀安排嘉賓至北站里面參觀八、安全保障為了保證此次通車儀式慶典的順利進(jìn)行，由欽州火車北站安排安保人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)，主席臺(tái)四周劃定一級(jí)警戒線，圍觀群眾劃定二級(jí)警戒線，停車位四周與主會(huì)場(chǎng)入口嚴(yán)密監(jiān)控，嚴(yán)格保障重要領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的安全。1、相應(yīng)負(fù)責(zé)人：欽州火車北站2.制表：負(fù)責(zé)人區(qū)域安排人數(shù)備注一級(jí)警戒線2名交警或保安二級(jí)警戒線2名交警或保安會(huì)場(chǎng)入口四周2名交警或保安九、活動(dòng)備案（此項(xiàng)針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)部分）1、嘉賓接待處、新聞媒體接待處，重要嘉賓休息處的設(shè)置與接待；（欽州火車北站負(fù)責(zé)）2、臨時(shí)停車場(chǎng)的設(shè)置，畫線等；（車輛調(diào)度欽州火車北站負(fù)責(zé)）3、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)保安工作提前布置；（欽州火車北站負(fù)責(zé)）4、現(xiàn)場(chǎng)電源的聯(lián)系；（欽州火車北站負(fù)責(zé)）5、提供邀請(qǐng)嘉賓名單；（欽州火車北站負(fù)責(zé)）6.安排專人與九九文化公司進(jìn)行工作銜接；（欽州火車北站負(fù)責(zé)）7、安排專人對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行合理處理；（欽州火車北站負(fù)責(zé)）8、其他相關(guān)事宜提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決；（欽州火車北站負(fù)責(zé)）十、物料費(fèi)用物料名稱單價(jià)數(shù)量合計(jì)1雙龍拱門1道2地毯150㎡3中式花籃60個(gè)4禮儀小姐10個(gè)5禮儀綬帶10條6簽到用具1套7典禮臺(tái)1套8司儀臺(tái)1套9背景架60㎡10后幕布50㎡物料費(fèi)用物料名稱單價(jià)數(shù)量合計(jì)11音響一套12主持人1位13專業(yè)攝像師