分公司辦公室管理制度（5篇）

分公司辦公室管理制度公司辦公室是其內部管理的核心區(qū)域，以下為分公司辦公室管理的一些建議性規(guī)范：1.安全管理規(guī)定：涵蓋物品、設備及人員的安全措施，以確保辦公環(huán)境的安全。這可能包括實施出入口控制系統(tǒng)、要求員工展示工作證、設置監(jiān)控設備等。2.衛(wèi)生管理規(guī)定：要求員工維持辦公區(qū)域的清潔，包括桌面、地面的整潔，以及妥善處理垃圾?？煽紤]定期進行衛(wèi)生檢查并提供清潔服務。3.辦公設備管理規(guī)定：員工應妥善處理辦公設備，如電腦、打印機和復印機，防止損壞或遺失，并規(guī)定設備的維修和更換流程。4.用電管理規(guī)定：設定合理的用電準則和限制，以防止電費和資源的浪費，例如規(guī)定下班時關閉電源。5.文件管理規(guī)定：確立文件的分類、存儲、歸檔和銷毀的程序，以確保文件的安全性和可訪問性。6.行為規(guī)范：設定辦公室行為準則，包括禁止吸煙、禁止私自帶寵物、禁止大聲喧嘩等行為，以維護良好的工作環(huán)境。7.會議管理規(guī)定：規(guī)定會議的召開方式、記錄方式以及參會人員的確定，以提高會議效率和維持會議紀律。8.設施維護規(guī)定：明確設施的維護責任和維修流程，確保所有辦公設施能正常運行。以上僅為一般性建議，具體的制度和管理措施應根據公司的實際需求進行調整和補充。關鍵在于制度的嚴格執(zhí)行和持續(xù)改進。分公司辦公室管理制度（二）分公司辦公室管理制度第一章總則第一條為規(guī)范分公司辦公室的管理流程，提升工作效率，強化內部協(xié)調機制，特制定本辦公室管理制度。第二條分公司辦公室作為分公司內部管理的核心機構，承擔著分公司的日常運作及各類事務的處理職責。第三條分公司辦公室應嚴格遵守國家法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度，確保準確執(zhí)行上級部門的決策與指示。第四條本制度適用于分公司辦公室內所有職能部門及其工作人員，作為日常管理及工作行為的指導準則。第二章辦公室組織與職責第五條分公司辦公室設主任、副主任及辦公室人員若干，共同構成辦公室管理體系。第六條主任負責全面組織和管理分公司辦公室的日常工作，確保上級部門決策與指示的有效實施。第七條副主任協(xié)助主任處理日常事務，負責跨部門間的協(xié)調與溝通工作，確保各項任務順利進行。第八條辦公室人員負責各自分管的事務，并積極配合主任、副主任的工作，確保辦公室整體運作的高效與順暢。第三章工作流程與規(guī)范第九條會議管理1.辦公室負責分公司內部會議的組織與安排，包括定期例會和臨時會議。2.會議前，需提前準備會議議程、相關材料及會議設備，并向參會人員發(fā)送會議通知。3.會議應按時召開，主持人需按照會議議程逐項進行討論與決策，并安排專人記錄會議紀要。4.會議結束后，辦公室需整理會議紀要并發(fā)送給參會人員，確保會議精神的準確傳達。第十條文件管理1.辦公室負責各類文件的收集、整理、歸檔與傳遞工作，確保文件的安全與有效管理。2.文件擬稿、審批與簽發(fā)需遵循既定格式與流程，確保文件的準確無誤。3.辦公室應定期清理與整理文件資料，對無需保存的文件進行銷毀處理。4.重要文件需進行備份存檔以防丟失或損壞。第十一條行政協(xié)調1.辦公室需積極協(xié)調分公司內部各部門之間的工作關系，及時解決工作中出現(xiàn)的矛盾與問題。2.加強部門間的信息交流與溝通確保上級部門決策與指示的及時傳達與執(zhí)行。3.協(xié)助上級部門開展相關工作配合完成各項任務確保公司整體目標的順利實現(xiàn)。第十二條辦公設施與物資管理1.辦公室負責辦公設施與物資的購置、使用與維護工作確保各類設施與物資的正常運轉。2.設施與物資的使用需經過申請與登記使用人員需妥善保管與維護相關設施與物資。3.辦公室應定期對設施與物資進行檢查與保養(yǎng)及時報修與更換損壞的設備與物資確保辦公環(huán)境的整潔與有序。第四章工作紀律與行為規(guī)范第十三條工作紀律1.辦公室人員需嚴格遵守公司的工作時間與加班制度不得遲到、早退或無故缺勤。2.按照規(guī)定的工作流程與時間節(jié)點完成各項工作任務并及時上報工作進展情況確保工作的高效與有序進行。3.保持工作場所的整潔與安靜不得在工作時間內從事個人事務或私人活動以免影響工作效率與同事間的和諧關系。第十四條行為規(guī)范1.辦公室人員需保持積極向上的工作態(tài)度與良好的職業(yè)操守不得從事違法違紀的行為損害公司利益與聲譽。2.嚴格遵守保密規(guī)定不得泄露公司與客戶的商業(yè)秘密及個人隱私確保信息安全與隱私保護。3.尊重他人的權益與意見不得進行言語或行為上的歧視與侮辱營造和諧友好的工作氛圍。第五章工作考核與獎懲第十五條工作考核1.定期對辦公室人員的工作績效進行考核與評估根據考核結果進行獎勵與激勵。2.考核內容涵蓋工作完成情況、工作質量、工作效率及團隊合作等多個方面確?？己私Y果的全面與公正。第十六條獎懲制度1.對在工作中表現(xiàn)突出的辦公室人員給予相應的獎勵與表彰以資鼓勵。2.對違反公司規(guī)定與紀律的辦公室人員依據公司的管理制度與紀律規(guī)定給予相應的處罰以維護公司制度的嚴肅性與權威性。第六章附則第十七條本制度由分公司辦公室負責解釋與修訂以適應公司發(fā)展的實際需要。第十八條本制度自頒布之日起正式生效全體辦公室人員需認真學習并嚴格遵守本制度規(guī)定確保分公司辦公室管理工作的規(guī)范與高效運行。分公司辦公室管理制度（三）一、概述本規(guī)定旨在規(guī)范分公司辦公室的日常管理，以提升工作效率和服務品質，確保公司各項工作的順利運行。為有效執(zhí)行此規(guī)定，我們將遵循以下原則：1.遵守法律法規(guī)，合規(guī)運營；2.保持公開透明，確保信息流通；3.以客戶為中心，提供卓越服務；4.提倡團隊協(xié)作，保持團隊精神；5.持續(xù)創(chuàng)新，追求卓越。二、組織結構分公司辦公室設立辦公室主任、副主任及相應職員。辦公室主任直接對分公司總經理負責，副主任協(xié)助主任工作，并分管特定職責領域。三、職責劃分1.協(xié)助分公司總經理有效管理辦公室，負責組織、協(xié)調和監(jiān)督日常辦公工作；2.負責公司文件、資料的收發(fā)、分發(fā)、存檔和管理，確保機密文件的安全；3.組織和協(xié)調內外部會議，準備會議資料，編寫會議紀要并歸檔；4.負責公司內部通知的起草、發(fā)布和傳達，保證信息流通；5.制定和監(jiān)督執(zhí)行辦公室管理制度和規(guī)定；6.協(xié)助分公司總經理處理突發(fā)事件和緊急事務；7.負責辦公設備的購置、維修和管理，確保設備正常運行；8.負責辦公用品和日常用品的采購、使用和管理；9.監(jiān)督保持辦公室環(huán)境的衛(wèi)生和整潔；10.完成上級指派的其他工作任務。四、工作流程1.公文處理流程1.1收文：辦公室收到公文后，核對編號、日期和來源，記錄在公文登記簿上，按類別和緊急程度分類并分發(fā)；1.2分發(fā)：責任人處理公文，按要求完成并回復至辦公室；1.3簽批：辦公室主任審閱處理結果，做出批示并簽名，由副主任審核；1.4頒發(fā)：副主任審核后，蓋章并分發(fā)，通知相關人員領??；1.5歸檔：按照公文管理規(guī)定，將處理完畢的公文歸檔，定期整理存檔。2.會議管理流程2.1會議準備：辦公室負責會議室預約、資料準備和設備調試；2.2會議召開：由辦公室主任或副主任主持，控制會議進程，記錄會議內容；2.3會議紀要：起草會議紀要，發(fā)送參會人員確認，歸檔保存；2.4會議評估：收集反饋，評估會議效果，進行總結和改進。五、工作標準1.嚴格保密，不得泄露公司及客戶機密信息；2.工作認真負責，確保辦公室日常運行的順暢；3.遵守工作紀律，按時、按質、按量完成任務；4.具備良好的溝通和組織協(xié)調能力，解決工作中遇到的問題；5.重視團隊合作，與其他部門協(xié)作，共同提升工作效率；6.不斷學習和提升專業(yè)技能，提高個人綜合素質。六、考核與激勵1.根據公司考核制度評估辦公室工作，考核結果作為人事決策、職稱評定和薪酬調整的依據；2.對表現(xiàn)出色的員工給予獎勵，如表彰、獎金、晉升等；3.對違反規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予相應處罰，如警告、降職、解雇等。七、其他條款1.本制度由辦公室負責制定和修訂，需經分公司總經理批準；2.本制度自發(fā)布之日起生效，定期進行評估和更新；3.對于本制度未涵蓋的情況，參照公司相關制度和規(guī)定執(zhí)行。以上為分公司辦公室管理制度的模板，實際應用時應根據公司具體情況進行調整和優(yōu)化，以確保制度的有效執(zhí)行。分公司辦公室管理制度（四）一、簡介本辦公室管理規(guī)定旨在規(guī)范子公司的日常運營，提升工作效率，保護員工權益，以促進子公司的穩(wěn)健發(fā)展。二、職責劃分1.子公司辦公室的主要職責包括但不限于：接待來訪者，處理來自母公司及其他部門的文件、電話和傳真；負責會議室的預訂和管理；負責辦公設備的購置和維護；負責辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生；組織部門活動及慶?；顒?；以及管理員工的請假、考勤和績效等事務。2.辦公室主任負責全面管理辦公室的日常運作，協(xié)調各部門間的協(xié)作與溝通。3.子公司辦公室員工的職責會因具體工作單元的不同而有所差異，但均需遵守公司的規(guī)章制度和崗位職責。三、工作流程1.來訪者接待：辦公室員工應保持專業(yè)形象，對來訪者表現(xiàn)出禮貌和熱情，根據需求及時引薦相關人員并提供必要的支持。2.文件管理：辦公室應根據文件的緊急性和重要性進行分類處理。對于需上級批示或審批的文件，應迅速轉交。所有文件應妥善保存，并記錄相關傳遞和流轉情況。3.電話和傳真處理：辦公室需及時、準確地處理電話和傳真，重要事項應及時通知相關人員并記錄相關信息。4.會議室管理：辦公室應負責會議室的預訂和管理。員工使用會議室前需提前預約，使用后需保持整潔。5.辦公設備采購與維護：辦公室應根據需求采購辦公設備，并進行必要的維護保養(yǎng)。設備故障或損壞時，應立即報修并跟進處理。6.日常清潔衛(wèi)生：辦公室應保持辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生，員工每日需整理個人工作區(qū)域，每周參與集體清潔工作。7.活動組織：辦公室應根據需要組織各部門活動和慶?；顒?，以促進員工間的交流與合作，增強團隊凝聚力。8.請假、考勤與績效管理：辦公室應按照公司規(guī)定管理員工的請假、考勤和績效。員工應按時完成任務，并及時向上級匯報工作進展和成果。四、工作準則1.保密原則：員工在處理文件、電話和傳真時需妥善保密，不得泄露公司及客戶的機密信息。2.公正原則：在文件處理和會議室預訂中應秉持公正，不得偏袒任何一方。3.高效原則：員工應高效工作，提高工作效率，避免拖延和懈怠。4.協(xié)作原則：員工應積極配合其他部門，加強溝通與協(xié)作，共同推動公司發(fā)展。五、違規(guī)處理1.對于違反本管理規(guī)定的行為，公司將依據相關規(guī)定進行相應處理。2.對于嚴重違反規(guī)定的行為，公司將依據相關規(guī)定給予嚴厲的紀律處分。六、附件1.《子公司辦公室流程圖》2.《子公司辦公室員工崗位職責》3.《子公司辦公室設備清單》4.《子公司辦公室衛(wèi)生保潔工作計劃表》以上為子公司辦公室管理規(guī)定，旨在規(guī)范辦公室工作流程和職責，提高工作效率和員工滿意度。期望所有相關人員遵守并執(zhí)行此規(guī)定，共同為公司的發(fā)展做出貢獻。分公司辦公室管理制度（五）一、總則為規(guī)范分公司辦公室管理，提升工作效率與服務品質，特依據公司相關規(guī)定及分公司實際情況，制定本《分公司辦公室管理制度》。本制度旨在確保分公司辦公室工作的有序進行，促進公司整體運營的高效與順暢。二、機構設置分公司辦公室的組織架構遵循公司統(tǒng)一規(guī)劃，設立辦公室主任、辦公室副主任及綜合文員等職位。各職位的具體職責與權限由公司明確界定，并確保人員配置合理，以保障辦公室的正常運作與高效管理。三、辦公室主任職責1.全面負責分公司辦公室的日常事務管理與協(xié)調工作，制定并實施年度及月度工作計劃。2.負責辦公室人員的崗位培訓與績效考核，根據工作需求合理分配任務。3.強化辦公室與其他部門的協(xié)同合作，提供必要的支持與協(xié)助。4.制定并執(zhí)行辦公室各項工作制度與流程，確保規(guī)范化操作。5.承擔分公司文件檔案的管理與安全保管職責，實施有效的安全措施。6.負責辦公室的消防安全工作，定期組織消防演練，提升應急響應能力。7.嚴謹管理辦公室經費，合理控制費用支出，確保資源有效利用。四、辦公室副主任職責1.協(xié)助辦公室主任管理日常事務，監(jiān)督并執(zhí)行工作計劃。2.合理安排辦公室員工的工作任務，監(jiān)督其工作進展，并提供必要指導。3.促進辦公室與各部門間的溝通協(xié)作，協(xié)助解決工作中出現(xiàn)的問題。4.負責辦公用品與設備的采購與維護，確保辦公工作的順利進行。5.組織并協(xié)調分公司的會議與慶典活動，提升團隊凝聚力。6.關注員工成長與發(fā)展，定期評估工作表現(xiàn)，提供培訓與指導。五、綜合文員職責1.負責分公司文件的歸檔與安全保管，確保文件完整無損。2.及時準確地發(fā)放、傳遞與接收辦公室文件及傳真，保障工作高效運行。3.熱情接待來訪人員，提供必要的協(xié)助與指引。4.管理辦公用品與設備庫存，定期盤點并優(yōu)化管理。5.處理員工出差與請假申請，確保流程規(guī)范有序。6.維護辦公室清潔與整潔，營造舒適的辦公環(huán)境。六、辦公室工作流程1.文件收發(fā)流程：包括來文、發(fā)文的登記、分發(fā)、辦理、審核、簽字及歸檔等環(huán)節(jié)，確保文件處理及時準確。2.會議組織流程：涵蓋會議通知接收、參會人員日程安排、會議場地與設備準備、會議資料發(fā)送、會議記錄與紀要發(fā)布等步驟，保障會議高效有序進行。3.辦公設備維護流程：通過定期檢查設備使用情況、制定并執(zhí)行維護計劃、及時修理故障設備等措施，確保辦公設備正常運行。七、工作紀律1.嚴格遵守上下班時間，禁止遲到早退；特殊情況需按