技術資料與知識產(chǎn)權管理制度

技術資料與知識產(chǎn)權管理制度1.背景與目的本制度旨在規(guī)范技術資料與知識產(chǎn)權的管理，確保企業(yè)的技術資料安全可靠，保護企業(yè)的知識產(chǎn)權，提高企業(yè)的創(chuàng)新本領和競爭力。2.適用范圍本制度適用于我司全體員工，包含全職員工、兼職人員以及外包人員。3.定義技術資料：指企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的與技術相關的各類文件、資料、文檔、圖紙、計劃、報告等。知識產(chǎn)權：指企業(yè)的專利、商標、著作權、商業(yè)秘密等。4.技術資料管理4.1技術資料的歸檔與存儲4.1.1技術資料應當依照分類、日期進行歸檔，并建立完整的檔案目錄，確保檔案的完整性和易查性。4.1.2歸檔后的技術資料應當妥當存放于指定的檔案室或電子存儲系統(tǒng)中，確保資料的安全。4.1.3未經(jīng)許可，禁止將技術資料私自存放在個人電腦、移動存儲設備等非授權的設備上。4.2技術資料的使用與傳遞4.2.1技術資料的使用應當遵守相關保密規(guī)定，并嚴格依照授權范圍使用。4.2.2未經(jīng)許可，禁止將技術資料傳遞給外部人員或其他部門，除非經(jīng)過相關審批程序。4.2.3在傳遞技術資料時，應當對接收方進行必需的培訓和授權，確保其具備合理使用和保管技術資料的本領。4.3技術資料的備份與恢復4.3.1企業(yè)應當建立定期備份技術資料的機制，并確保備份數(shù)據(jù)的完整性和可用性。4.3.2在技術資料發(fā)生丟失或損壞時，應當及時啟動恢復機制，并對恢復過程進行記錄和分析，以避開仿佛情況再次發(fā)生。4.4技術資料的銷毀與報廢4.4.1技術資料在不再使用時，應當依照相關規(guī)定進行銷毀或報廢。4.4.2銷毀或報廢技術資料的程序應當認真記錄，包含時間、人員和方式等。5.知識產(chǎn)權管理5.1知識產(chǎn)權的申請與保護5.1.1企業(yè)應當建立知識產(chǎn)權保護意識，鼓舞員工樂觀申請專利、商標等知識產(chǎn)權，并供應必需的技術和支持。5.1.2申請知識產(chǎn)權的程序應當規(guī)范和透亮，遵從國家相關法律法規(guī)和程序。5.1.3企業(yè)應當建立知識產(chǎn)權保護的制度和流程，并訂立相應的嘉獎和激勵措施，鼓舞員工樂觀參加知識產(chǎn)權保護工作。5.2知識產(chǎn)權的保密與共享5.2.1企業(yè)應當依據(jù)知識產(chǎn)權的保密等級，訂立相應的保密措施，確保知識產(chǎn)權的安全。5.2.2在共享知識產(chǎn)權時，應當明確共享的范圍、權限和規(guī)定，并與共享方簽訂相應的協(xié)議。5.2.3共享方應當遵守協(xié)議中的規(guī)定，不得超出授權范圍使用知識產(chǎn)權。5.3知識產(chǎn)權的維權與糾紛解決5.3.1企業(yè)應當建立完善的知識產(chǎn)權維權機制，并指定特地的維權人員負責處理相關事宜。5.3.2在知識產(chǎn)權糾紛發(fā)生時，應當及時采取合理的措施，樂觀參加解決，維護企業(yè)的合法權益。6.監(jiān)督與懲罰6.1企業(yè)應當建立技術資料與知識產(chǎn)權管理的監(jiān)督機制，并指定特地負責監(jiān)督工作的人員。6.2對于違反本制度的行為，企業(yè)有權采取相應的紀律處分措施，包含但不限于口頭警告、書面警告、調(diào)離崗位、降職甚至解雇等。6.3對于嚴重違反知識產(chǎn)權法律法規(guī)的行為，企業(yè)有權依法追究法律責任，并保存追究賠償?shù)臋嗬?.附則7.1特殊情況下，在本制度所未涉及的事項上，應當依據(jù)實際情況，經(jīng)過相關程序進行決策，并及時更新本制度。7.2本制度自發(fā)布之日起生效，由員