外部交往與合作備忘錄制度

外部交往與合作備忘錄制度1.背景和目的為了規(guī)范和管理企業(yè)與外部合作伙伴之間的交往活動并確保關(guān)系的順利發(fā)展，本規(guī)章制度旨在明確外部交往和合作的基本原則、流程和責(zé)任，以便實(shí)現(xiàn)互利共贏的目標(biāo)。2.適用范圍本備忘錄制度適用于公司全部部門與外部合作伙伴進(jìn)行的交往和合作活動。3.定義外部交往：指公司與外部合作伙伴之間的溝通和溝通活動，包含但不限于商務(wù)會議、商務(wù)接待、合作項(xiàng)目等。外部合作伙伴：指公司與其合作關(guān)系的供應(yīng)商、客戶、業(yè)務(wù)伙伴等。4.外部交往原則4.1公正誠信原則：—公司在外部交往和合作過程中應(yīng)秉持公正、誠信的原則，不得從事任何違法、虛假或不道品性為。—全體員工應(yīng)敬重和維護(hù)公司聲譽(yù)，呈現(xiàn)良好的職業(yè)道德和行為準(zhǔn)則。4.2合規(guī)原則：—公司與外部合作伙伴的交往和合作活動必需遵守國家法律法規(guī)、公司內(nèi)部政策和行業(yè)規(guī)范。—全部交往活動和合作協(xié)議必需經(jīng)過合法審批程序，不得違反反壟斷和競爭法規(guī)。4.3互利共贏原則：—公司樂觀尋求與外部合作伙伴的互利共贏，建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)雙方的共同利益?！亢献黜?xiàng)目必需依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行風(fēng)險評估和商業(yè)分析，確保合作的可行性和可連續(xù)性。5.外部交往流程5.1建立外部關(guān)系：—公司各部門需要與外部合作伙伴建立關(guān)系時，需提前報告并獲得上級主管的批準(zhǔn)?！霞壷鞴茇?fù)責(zé)評估合作伙伴的可靠性和合作機(jī)會的潛力，并決議是否進(jìn)一步發(fā)展關(guān)系。5.2交往計(jì)劃和預(yù)算：—在與外部合作伙伴進(jìn)行交往和合作前，各部門應(yīng)訂立認(rèn)真的交往計(jì)劃和預(yù)算，并提交給上級主管進(jìn)行審批。—交往計(jì)劃和預(yù)算應(yīng)包含交往目的、參加人員、時間布置、費(fèi)用預(yù)算等信息。5.3交往授權(quán)和責(zé)任：—全部交往活動必需經(jīng)過授權(quán)，相關(guān)授權(quán)人員應(yīng)明確交往目的、方式和授權(quán)范圍?！鞑块T應(yīng)嚴(yán)格遵守交往授權(quán)的要求，并做好相關(guān)記錄和備份工作。5.4交往記錄和備忘錄：—每次與外部合作伙伴進(jìn)行交往和合作活動后，各部門應(yīng)及時記錄活動內(nèi)容，并編寫交往備忘錄?！煌鶄渫洃?yīng)包含交往目的、活動過程和結(jié)果、達(dá)成的共識和下一步行動計(jì)劃等信息，并抄送給相關(guān)參加人員和上級主管。6.業(yè)務(wù)接待規(guī)定6.1業(yè)務(wù)接待范圍：—公司可以在符合合規(guī)原則的前提下，適度接待外部合作伙伴，以促進(jìn)溝通和合作的深化?！獦I(yè)務(wù)接待的范圍包含但不限于商業(yè)午餐、晚宴、參觀考察等。6.2業(yè)務(wù)接待原則：—業(yè)務(wù)接待活動應(yīng)符合實(shí)際需要，避開奢華、揮霍和濫用。—業(yè)務(wù)接待費(fèi)用應(yīng)合理、公正、透亮，并依照財務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行報銷。6.3業(yè)務(wù)接待審批：—業(yè)務(wù)接待活動需提前報告，并經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后方可進(jìn)行?！哟M(fèi)用超出肯定額度的，還需經(jīng)過財務(wù)部門的審批。7.具體合作項(xiàng)目的管理7.1合作項(xiàng)目評估：—公司與外部合作伙伴的具體合作項(xiàng)目必需經(jīng)過全面評估、風(fēng)險評估和經(jīng)濟(jì)分析，確保項(xiàng)目的可行性和可連續(xù)發(fā)展。7.2合作協(xié)議簽署：—具體合作項(xiàng)目需要訂立合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)責(zé)、目標(biāo)和管束條件?！献鲄f(xié)議應(yīng)經(jīng)公司法務(wù)部門的審查和批準(zhǔn)后方可簽署。7.3合作過程管理：—合作項(xiàng)目的實(shí)施過程中，各部門應(yīng)緊密搭配，及時溝通和協(xié)調(diào)，確保項(xiàng)目定時、按量、按質(zhì)完成?！缬龅絾栴}和更改，應(yīng)及時溝通并記錄相關(guān)信息，以便后續(xù)處理和追責(zé)。8.考核和追責(zé)機(jī)制8.1外部交往考核：—公司將對外部交往和合作活動進(jìn)行定期考核，評估執(zhí)行情況和合作結(jié)果。—考核結(jié)果將作為員工績效考評的緊要指標(biāo)之一、8.2違規(guī)處理和追責(zé)：—如發(fā)現(xiàn)員工違反規(guī)章制度、法律法規(guī)或公司內(nèi)部政策，將依照公司相關(guān)制度進(jìn)行處理和追責(zé)。—對于嚴(yán)重違規(guī)行為，公司將采取紀(jì)律處分措施，并保存追究法律責(zé)任的權(quán)利。9.附則本備忘錄制度自頒布之日起生效，各部門應(yīng)樂觀貫徹執(zhí)行，并不絕完善和優(yōu)化該制度的具體實(shí)施方案。如有涉及更改，應(yīng)經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后方能進(jìn)行修改。