《經(jīng)濟應(yīng)用寫作》教案(修訂本)

/《經(jīng)濟應(yīng)用寫作》教案編寫者：陳祥高新聞與文化傳播學(xué)院寫作教研室緒論一、課程導(dǎo)入關(guān)于寫作，不同的人有不同的答復(fù)，但有一點會是共同的，那就是它是一種勞動，一種活動，一種融入人的體力、腦力，人的思想、智慧，人的才情稟賦的復(fù)雜的創(chuàng)造性實踐活動。人們通過寫作，記錄自己的人生經(jīng)歷，表達對人生、社會、自然的感受和看法，抒發(fā)情感，張揚個性，記錄人類社會的歷史，推動人類社會的文明向前開展。通過寫作及其成品，讓我們在有限的生命和時空中，看到不一樣的人生，不一樣的社會，不一樣的自然風(fēng)光，不一樣的文化和文明，它豐富了我們的人生，豐富了我們的生活，豐富了我們的世界。不過人們對寫作的理解更多是從文學(xué)創(chuàng)作的角度來看的，我們今天要講的是寫作的另一種類型，這就是實用寫作，而且是一種專用文書寫作，雖然它不及文學(xué)創(chuàng)作那么有魅力，但它給我們翻開了寫作的另一扇門，那么讓我們一起走進去看看。二、經(jīng)濟應(yīng)用寫作課的課程性質(zhì)及設(shè)置意義（一）課程性質(zhì)經(jīng)濟應(yīng)用寫作課，從大學(xué)課程設(shè)置來看，它是一門公共基礎(chǔ)課，也叫普通課。公共基礎(chǔ)課，是相對于專業(yè)基礎(chǔ)課、專業(yè)課而言的，它雖然與專業(yè)學(xué)習(xí)無直接關(guān)系，但它是學(xué)習(xí)其他各門課的基礎(chǔ)，也是全面培養(yǎng)人才和提高人才綜合素質(zhì)與多方面能力所必須開設(shè)的課程。因此，在我校，絕大局部專業(yè)都開設(shè)了此課。從課程形式看，經(jīng)濟應(yīng)用寫作課在我校是作為必修課開設(shè)的，它要求把本專業(yè)必須掌握的根本的知識教授給學(xué)生，以保證所培養(yǎng)人才的根本規(guī)格和質(zhì)量。我校是一所綜合性的人文社科大學(xué)，作為文科高等院校的學(xué)生，搞好閱讀、寫作、資料收集、調(diào)查研究等是文科各專業(yè)學(xué)生必須具備的根本素養(yǎng)和能力。因此，開設(shè)此課，是從學(xué)校性質(zhì)、專業(yè)設(shè)置、專業(yè)特點及要求幾個方面考慮的。從學(xué)科性質(zhì)看，經(jīng)濟應(yīng)用寫作是一門寫作課，屬于大學(xué)公共寫作課。寫作課是文科各專業(yè)必修的重要基礎(chǔ)課之一，是一門綜合性和實踐性都很強的基礎(chǔ)課。說它綜合性強，一方面是因為寫作本身就是一項綜合性的腦力勞動，它是作者思想水平、生活閱歷、知識積累、表達能力乃至才情稟賦的綜合運用和集中反映。另一方面是寫作課的內(nèi)容是多方面的，它既涉及各種文體的沿革開展，又要闡述寫作的基礎(chǔ)理論、根本規(guī)律和方法，既有寫作技能技巧的介紹，又有寫作能力訓(xùn)練的任務(wù)。說它實踐性強，是因為寫作畢竟是要“寫〞、要“作〞，光靠講寫作理論是無法培養(yǎng)出寫作能力的，只有在不斷的寫作實踐中，才能造就寫作的硬功夫。因此，我們要重視寫作訓(xùn)練，把堅持寫作實踐活動作為學(xué)習(xí)寫作、提高寫作能力的根本途徑。當(dāng)然這里要正確處理好寫作理論與寫作實踐的關(guān)系。寫作理論來源于寫作實踐，是前人和他人寫作實踐經(jīng)驗的總結(jié)，學(xué)習(xí)寫作理論和他人的成功經(jīng)驗是必要的，它能幫助我們更好地進入寫作之路。學(xué)習(xí)寫作需要他人的指點和引導(dǎo)，但正如古人所說“梓匠輪輿，能予人以規(guī)矩，不能使人巧。〞（《孟子·盡心（下）》），只有通過自身堅持不懈的努力，反復(fù)實踐摸索，才能逐步提高自己的寫作能力。從課程內(nèi)容看，經(jīng)濟應(yīng)用寫作屬于實用寫作中應(yīng)用文寫作。應(yīng)用文是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體及個人在社會活動中處理公私事務(wù)所形成和使用的具有穩(wěn)定格式和實用價值的文章。它最顯著的特征就是實用性，即它是用來解決實際問題的，這是它與其他文章相區(qū)別的根本特征。應(yīng)用文按適用范圍可分為通用文書和專業(yè)文書，經(jīng)濟應(yīng)用文屬于專業(yè)文書的范疇，是為社會經(jīng)濟生活、物質(zhì)生產(chǎn)、經(jīng)濟管理、經(jīng)濟信息傳遞效勞的。綜上所述，經(jīng)濟應(yīng)用寫作課是為了夯實同學(xué)們學(xué)習(xí)基礎(chǔ)、保證人才規(guī)格和質(zhì)量、為今后進一步學(xué)習(xí)和工作奠定基礎(chǔ)的大學(xué)公共課，是一門綜合性和實踐性都很強的寫作課，是效勞經(jīng)濟生活的實用寫作課。課程設(shè)置的意義在大學(xué)，開設(shè)《經(jīng)濟應(yīng)用寫作》這門課，有些同學(xué)可能不理解，認為應(yīng)用文是小兒科，不值得去學(xué)、去寫，認為真正的寫作應(yīng)是文學(xué)創(chuàng)作，這才是富有創(chuàng)造性的腦力，這種想法應(yīng)該說有一定道理，這說明我們同學(xué)更喜歡挑戰(zhàn)性、創(chuàng)造性的工作和勞動，但這里面有一個偏見和誤解。其實，任何寫作都具有挑戰(zhàn)性、創(chuàng)造性，應(yīng)用文寫作也一樣。我們能說一份科技實驗報告、一篇學(xué)術(shù)論文不具有創(chuàng)造性嗎？一份總結(jié)，需要對過去的工作進行分析評價，找出其中的規(guī)律，這難道不需要創(chuàng)造性的勞動嗎？一份市場預(yù)測報告，通過對市場情況的調(diào)研，提出符合市場規(guī)律的創(chuàng)見性的意見和建議，這其中不同樣蘊含著創(chuàng)造性的勞動嗎？誠然，應(yīng)用寫作表現(xiàn)出建構(gòu)的模式性似乎是按照固定的一套模子去填充內(nèi)容，其實這是非常淺薄的認識。應(yīng)用文承載的信息和內(nèi)容，需要建立在對客觀事實進行深入系統(tǒng)周密的調(diào)查研究、全面科學(xué)的分析和綜合的基礎(chǔ)上，通過恰當(dāng)?shù)乃季S方法，加以正確的歸納和演繹，才能獲得。而應(yīng)用文的各種模式，也有一個根據(jù)應(yīng)用文的內(nèi)容進行恰中選擇和運用的問題，這些實際上告訴我們，應(yīng)用文寫作也是一項富有挑戰(zhàn)性、創(chuàng)造性的勞動?，F(xiàn)在的事實是，現(xiàn)代社會對人們寫作能力的要求越來越高，而人們實際的寫作能力卻越來越令人擔(dān)憂。據(jù)有關(guān)調(diào)查，中學(xué)后人員“絕大多數(shù)人寫作意識與寫作能力極差，他們懼怕寫作，回避寫作，大多數(shù)人不能掌握常用文體的根本格式，特別是各種應(yīng)用文體，甚至寫不好一張請假條，且字體潦草，錯字別字連篇。這些現(xiàn)象說明中學(xué)后人員寫作能力與社會需要相距甚遠。〞（《作文心理學(xué)》劉淼著）這一事實告訴我們，要重視寫作，要重視寫作素質(zhì)和能力的培養(yǎng)和提高。下面就說說我們學(xué)習(xí)《經(jīng)濟應(yīng)用寫作》這門課的必要性和重要意義。1、學(xué)習(xí)經(jīng)濟應(yīng)用寫作是時代的要求、社會的需要2、經(jīng)濟應(yīng)用寫作是提高大學(xué)生綜合素質(zhì)的需要3、學(xué)習(xí)經(jīng)濟應(yīng)用寫作是從事未來工作的需要三、經(jīng)濟應(yīng)用寫作課學(xué)習(xí)的根本方法1、要端正學(xué)習(xí)態(tài)度，正確對待《經(jīng)濟應(yīng)用寫作》這門課。2、系統(tǒng)理解掌握經(jīng)濟應(yīng)用寫作的理論知識3、認真研究例文、范文，增強感性認識4、重視經(jīng)濟應(yīng)用文寫作訓(xùn)練四、經(jīng)濟應(yīng)用寫作的內(nèi)容體系全書共十五章，涵蓋了經(jīng)濟應(yīng)用寫作的基礎(chǔ)知識和一些常用文體的根本寫作方法和技能。前三章主要介紹了經(jīng)濟應(yīng)用寫作的基礎(chǔ)知識，是從宏觀角度對經(jīng)濟應(yīng)用寫作、經(jīng)濟應(yīng)用文的性質(zhì)、特點、作用、分類、內(nèi)容、形式及寫作主體應(yīng)具備的素養(yǎng)能力作了全方位的介紹，目的是要求同學(xué)們樹立起經(jīng)濟應(yīng)用寫作的全局意識，遵循應(yīng)用寫作的一般規(guī)律和常規(guī)方法來指導(dǎo)后面文體的學(xué)習(xí)和寫作。這些知識融進了寫作學(xué)一般原理，是寫作學(xué)知識在經(jīng)濟應(yīng)用寫作中的具體運用。應(yīng)該說具備了文章寫作的一般知識，理解這三章的內(nèi)容并不困難。后十二章主要介紹的是經(jīng)濟應(yīng)用文的文體寫作知識，包括在經(jīng)濟領(lǐng)域使用的一些通用文體和常用的專業(yè)文體。每一種文體根本上是從性質(zhì)、特點、適用范圍、寫作格式、寫作要求幾個方面加以說明，并輔以相應(yīng)的例文。這些文體分為經(jīng)濟管理通用文書、經(jīng)濟專用文書、信息傳播文書、經(jīng)濟理論文章四大類。其中第四、五、六章是經(jīng)濟管理通用文書，主要包括法定行政公文、一般公務(wù)文書、公關(guān)事務(wù)文書，這類文書不僅在經(jīng)濟領(lǐng)域使用，在其他行業(yè)、其他領(lǐng)域也廣泛使用。第七、八、九、十、十一章是經(jīng)濟專用文書，是經(jīng)濟活動開展的不同階段、經(jīng)濟工程實施的不同環(huán)節(jié)所使用的專業(yè)色彩鮮明的文書；具體包括預(yù)測決策文書、招標投標文書、經(jīng)濟契約文書、經(jīng)濟糾紛訴訟文書、評估檢查文書。其中，預(yù)測決策文書、招標投標文書，可以看作是經(jīng)濟活動開始之前使用，經(jīng)濟契約文書、經(jīng)濟糾紛訴訟文書，可以看作是經(jīng)濟活動過程中使用的經(jīng)濟文書，而評估檢查文書可以說是一項經(jīng)濟活動、經(jīng)濟工作結(jié)束后使用的。第十二、十三、十四章，屬于經(jīng)濟信息傳播文書，經(jīng)濟信息傳播文書是指向群眾傳播信息，使群眾了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、國內(nèi)外經(jīng)濟信息、產(chǎn)品的特點性能等方面情況的文書。它包括上市公司文告、經(jīng)濟新聞、商業(yè)廣告文書、產(chǎn)品說明書等。第十五章是經(jīng)濟理論文章。經(jīng)濟理論文章是指運用專業(yè)經(jīng)濟理論知識和理論思維對經(jīng)濟現(xiàn)象、問題進行分析和研究，并對研究成果加以表述的一類文章，綜合性強、理論要求高，主要包括經(jīng)濟評論和經(jīng)濟學(xué)術(shù)論文。通過以上介紹可知，這部教材內(nèi)容豐富，容量大，體系嚴密。體系嚴密，表現(xiàn)在整個教材內(nèi)容先總后分，先宏觀后微觀，先基礎(chǔ)后文體，由淺入深，由單一到綜合。內(nèi)容豐富、容量大是說它文種繁多、文體面較廣，共分為四個方面，十二大類，六十四種（這還不包括更具體的分類）。很顯然，在一個學(xué)期51課時里完成這么多教學(xué)內(nèi)容、學(xué)習(xí)內(nèi)容是不可能的，我們不可能將這些內(nèi)容一一講解，為此，我們只能根據(jù)實際情況、根據(jù)應(yīng)用文種的通用性及未來工作的實際選取局部文種作以介紹和講解。對于在今后工作中使用得比較廣泛、頻率較高的文種，我們將盡可能講得具體些，寫作訓(xùn)練也主要集中在這些文種上，如行政公文中的通知、通報、請示、報告、函、會議紀要等，一般公務(wù)文書中的方案、總結(jié)、簡報、調(diào)查報告等，經(jīng)濟專用文書中的市場預(yù)測報告、經(jīng)濟合同等，我們將作重點講解，而用得較少的或以后不可能涉及，我們將少講或不講，以同學(xué)們自學(xué)為主。五、經(jīng)濟應(yīng)用寫作的性質(zhì)、特點、作用及分類（一）寫作、應(yīng)用寫作、經(jīng)濟應(yīng)用寫作1、寫作與文章寫作，望文生義，包含書寫和創(chuàng)造（創(chuàng)作）兩方面的含義?！皩懆曌畛醯暮x是摹畫，后引申為抄寫、謄寫、書寫、寫字。在“書寫〞這一意義上，唐以前叫“書〞，而不說“寫〞?！白鳕?，最初的意義是起來、起身，是“發(fā)步〞之意，后有“興起、開始〞之意，這之后才有“制作、創(chuàng)作〞的意思。人們一般將寫作理解為“寫〞的看法是片面而模糊的，寫作的“作〞才真正表示了寫作的本質(zhì)特性即創(chuàng)造性。如上課作筆記，就不是寫作，而只是“抄寫〞、“記錄〞，是寫而不作，不帶有創(chuàng)造性。但不管怎么說，寫作是一種行為，是一種活動，是一種勞動。就過程而言，寫作可以簡單理解為通過記寫活動來制作文字產(chǎn)品。作為一種勞動，它首先是腦力的、創(chuàng)造性的，其表現(xiàn)形式是進行文字符號的排列、組合與操作，或用筆“記寫〞，或用電腦等其他工具“制作〞以造出成品來。因此，從形式上看，寫作是人們運用語言文字記錄思維成果的行為活動；從本質(zhì)上說，寫作不僅是個人情感的宣泄的抒發(fā)，而且也是為交流思想、傳播信息進行精神生產(chǎn)的創(chuàng)造性勞動過程。它隨著文字符號的誕生而開始，又隨著文字的演變而開展。作為一種能力，寫作已成為現(xiàn)代人必備的根本素質(zhì)之一。概言之，寫作就是通過創(chuàng)造性的思維活動，運用語言文字符號，以篇章的形式來傳遞信息、交流思想感情的過程。寫作是一種自覺的精神勞動，是一種創(chuàng)造性的腦力勞動。作為精神勞動，它支出的是腦力，加工的對象是自然現(xiàn)象、社會生活現(xiàn)象及由此產(chǎn)生的思想感情，它使用的工具是語言文字符號，它勞動的目的是傳遞信息、交流思想感情，表達對生活的感受和認識。它具有鮮明的目的性、個體創(chuàng)造性、實踐操作性、動態(tài)綜合性等特點。寫作作為一種實踐活動，有自己的特點和規(guī)律。人們通過對寫作特點的規(guī)律、技巧、方法的探討研究，從而將寫作形成一門科學(xué)，這就是寫作學(xué)。寫作學(xué)就是研究寫作的特點、規(guī)律、方法、技巧的科學(xué)，它由寫作原理、文體寫作、寫作訓(xùn)練三個局部構(gòu)成，由此便產(chǎn)生了基礎(chǔ)寫作學(xué)、實用寫作學(xué)和文學(xué)創(chuàng)作三個相互聯(lián)系又相對獨立的分支學(xué)科，而寫作訓(xùn)練又貫穿于各分支學(xué)科的實踐寫作活動中。文體寫作，按其寫作內(nèi)容及表現(xiàn)手段，又可分為實用寫作和文學(xué)創(chuàng)作，經(jīng)濟應(yīng)用寫作就是實用寫作的一個分支——應(yīng)用寫作的一個文體寫作類別。文章是用以表情達意的由篇章組成的書面語言，它是寫作的結(jié)果，因此文章與寫作是兩個內(nèi)涵完全不同的概念。寫作是行為活動（或腦力勞動）的過程，文章是指這個過程的結(jié)果，文章是“成品〞，寫作是“成品〞的制作，寫作行為活動的目的是為了產(chǎn)生“成品〞，“成品〞是有了行為活動才產(chǎn)生出來的，因此寫作與文章的關(guān)系，從一定角度可以看作是因果關(guān)系，寫作是因，文章是果。但寫作與文章并不是必然的因果對應(yīng)關(guān)系，如為了生活、交際的需要，人們擬寫的標語、口號、對聯(lián)、題詞之類的文字，人們一般不稱之為文章，但它包含了寫作的勞動過程，可見，寫作的內(nèi)涵比“文章〞更為寬泛，然而，寫作的主要任務(wù)是制作文章，因此，人們常把“文章〞與“寫作〞對應(yīng)起來。文章有廣義、狹義之分。廣義的文章包括了文學(xué)作品和實用文章，是一切有篇章組織形式的文字材料的統(tǒng)稱，狹義的文章就是實用文章。文學(xué)作品是運用語言文字形象地反映社會生活的藝術(shù)，或者說，文學(xué)是運用藝術(shù)概括的手段形象地反映社會生活的書面語言，主要包括詩歌、小說、散文、戲劇文學(xué)、影視文學(xué)等，而實用文章則是反映社會生活真實的有篇章組織形式的書面語言，包括新聞文體、理論文體、應(yīng)用文體，那么兩者有什么不同呢？概括地說，文學(xué)作品具有虛構(gòu)性、形象性的特點，實用文章具有生活的真實性。具體說來，有以下幾點不同：（1）內(nèi)容上的不同。實用文章內(nèi)容真實，是客觀存在的真實反映，它的材料要做到實有其人，實有其事，數(shù)據(jù)確鑿，有案可查，不允許虛構(gòu)和任意編造，它選取的典型來源于實際生活的真人真事，它不僅講究局部的真實，還講究完整的真實，而文學(xué)作品的內(nèi)容是可以虛構(gòu)的，它講究的是藝術(shù)的真實，不必實有其人，實有其事，只要反映了生活的本質(zhì)和主流，虛構(gòu)就到達了藝術(shù)真實的要求。文學(xué)作品中的典型不是依靠從實際生活中選取而是靠作者虛構(gòu)、經(jīng)過典型化的藝術(shù)處理，即使是以某一生活原型塑造的藝術(shù)形象，也不能完全等同于生活原型的本身。（2）思維方式的不同。實用文章主要運用抽象思維，這是因為實用文章的性質(zhì)，就在于它價值的實用性，這是實用文體與文學(xué)體裁的本質(zhì)區(qū)別。寫作實用文章的目的就是通過作者的表達，讓讀者或了解一個事實，或明白一個道理，或知曉事物的性質(zhì)特點功用等。抽象思維依據(jù)的材料是概念，而概念反映客觀事物的本質(zhì)屬性，具有確定性，符合實用文章功能實現(xiàn)的需要。文學(xué)作品主要運用形象思維，這是因為文學(xué)作品的本質(zhì)屬性，就在于它價值的審美性，其創(chuàng)作的目的就中為了創(chuàng)造一個心靈感受的虛構(gòu)世界。文學(xué)作品通過其創(chuàng)造的藝術(shù)形象，訴諸讀者的情感，并將其帶入依據(jù)作者個人體驗創(chuàng)造出來的虛構(gòu)的世界里，因而形象思維就切合了文學(xué)創(chuàng)作的需要。形象思維所依據(jù)的材料是表象，是感知的客觀事物留在作者記憶中形象，它既有一定程度的概括性，又具有較強的形象性，最有利于文學(xué)構(gòu)思，因而文學(xué)創(chuàng)作的過程，就是作者調(diào)動貯存于大腦中記憶表象，通過分化、組合從而創(chuàng)造新形象的過程。（3）結(jié)構(gòu)上的不同。實用文體在結(jié)構(gòu)上的總體特征是格式根本固定，結(jié)構(gòu)上較少變化，這也提醒我們在寫作實用文體時，應(yīng)了解和掌握其根本格式及結(jié)構(gòu)上的根本特點，不必刻意去追求結(jié)構(gòu)上的變化和創(chuàng)新，而文學(xué)作品的結(jié)構(gòu)強調(diào)創(chuàng)意，講究變化，富于個性，可以說文學(xué)作品所展現(xiàn)的作者的創(chuàng)造才能，很大程度上是通過結(jié)構(gòu)表達出來的。（4）社會功能的實現(xiàn)方式不同。實用文體，直接效勞于社會，是實踐的工具，具有直接的實用性，而文學(xué)作品是間接效勞于社會，它只是供人們欣賞，沒有特定的讀者對象，它不能直接解決問題，因此不具有直接的實用性。文學(xué)作品更主要的是審美功能，以及由此帶來的認識、娛樂、教育功能，它的最終目的是提高個體生命和人類生命的層次，是“人〞的文學(xué)——人寫的，寫人的，為人的。（5）語言運用及表現(xiàn)手法的不同。實用文體講究語言的準確性、簡約性、標準性，具有單義性，比較嚴格地按照語法規(guī)則進行，表現(xiàn)手法以根本的表達方式如敘述、說明、議論為主；文學(xué)作品運用的是心理化的語言，以心理真實為準則，其語言特點表現(xiàn)為形象性、情意性、無序性、模糊性和音樂性等特點，表現(xiàn)手法，以文學(xué)技巧為主。從以上的比較分析，我們不難明確，經(jīng)濟應(yīng)用寫作屬于實用寫作，經(jīng)濟應(yīng)用文屬于實用文體，因此我們應(yīng)按實用寫作和實用文體的特點及規(guī)律去寫作經(jīng)濟應(yīng)用文。2、關(guān)于應(yīng)用寫作與實用寫作從寫作的對象、特點、表現(xiàn)手法及社會功能來看，應(yīng)用寫作應(yīng)屬于實用寫作，那么什么是應(yīng)用寫作呢？教材對此作了說明。教材認為應(yīng)用寫作有廣義狹義之分，廣義的應(yīng)用寫作指文學(xué)創(chuàng)作以外的一切寫作活動，包括經(jīng)濟、軍事、外交、科技、司法等社會生活各個領(lǐng)域的專業(yè)寫作和在日常生活中學(xué)習(xí)工作中的種種事務(wù)性寫作，狹義的應(yīng)用寫作僅指日常的工作、學(xué)習(xí)、生活中的事務(wù)性寫作，如公文、信函、筆記等寫作。教材的這種解釋，按有關(guān)資料的說法似不周全，它讓人認為應(yīng)用寫作是所有實用文體的寫作的總稱，應(yīng)該說，這是不符合文章寫作實際的。應(yīng)用寫作包括文學(xué)創(chuàng)作以外的一切寫作活動，就會讓人理解為應(yīng)用寫作包括說明文、議論文、記敘文、應(yīng)用文等一切常用文體的寫作，這是不妥當(dāng)?shù)摹！拔濉に抹暻昂螅行W(xué)者將文章分為美文（文學(xué)文體）和實用文，這樣就將交流情感信息的文學(xué)作品和交流實用信息的實用文區(qū)別開來，是很有道理的。應(yīng)用文是指處理公私事務(wù)的，能夠直接作用于人們的行為實踐的文章，至于消息、通訊等新聞文體，評論、學(xué)術(shù)論文等理論文體，歷史、傳記等史傳文體，都一并歸入應(yīng)用文，就難以反映應(yīng)用文的本質(zhì)特征了。因此大多數(shù)專家認為，把一切非文學(xué)作品的文章都視為實用文，而在實用文下又包含應(yīng)用文體、新聞文體、理論文體、史傳文體等，這樣把應(yīng)用文體視為實用文下屬的主要類別，就比較科學(xué)合理了。實際上應(yīng)用寫作就是應(yīng)用文寫作，它是指一切在公私事務(wù)活動中形成的有慣用格式和實用價值的文章的寫作，它包括專業(yè)應(yīng)用文和通用應(yīng)用文，公務(wù)應(yīng)用文和私人應(yīng)用文的寫作。3、經(jīng)濟應(yīng)用寫作經(jīng)濟應(yīng)用寫作，作為應(yīng)用寫作的一個主要類別，它既要反映寫作的一般規(guī)律，又要符合實用寫作的特點。但既然是經(jīng)濟應(yīng)用寫作，就應(yīng)有與其他應(yīng)用文體、實用文體的相區(qū)別的本質(zhì)特征，這個本質(zhì)特征就在于它所反映的對象和寫作目的上。經(jīng)濟應(yīng)用寫作反映的對象是什么呢？這就是社會生活中的經(jīng)濟活動、經(jīng)濟現(xiàn)象、經(jīng)濟信息、經(jīng)濟規(guī)律，它的寫作目的就是反映經(jīng)濟活動的特點及規(guī)律，提高經(jīng)濟活動的效益，為社會經(jīng)濟生活、經(jīng)濟活動效勞。因此，經(jīng)濟應(yīng)用寫作就是以書面語言為工具反映社會經(jīng)濟活動、傳遞經(jīng)濟信息而制成文章的精神勞動，其勞動的“成品〞就是經(jīng)濟應(yīng)用文，就是反映經(jīng)濟活動及其規(guī)律、傳遞經(jīng)濟信息、結(jié)構(gòu)完整而格式相對固定的文字材料。（二）經(jīng)濟應(yīng)用寫作的特點寫作活動作為一種腦力活動、精神勞動，它有自己鮮明的特點：目的性、個體性、創(chuàng)造性、綜合性。應(yīng)用寫作作為寫作的一個類型也有自己的特點，這就是價值的實用性、建構(gòu)的模式性、語言的簡約性。經(jīng)濟應(yīng)用寫作的特點既反映了寫作一般特點，也反映了應(yīng)用寫作的一般特點，更有自己獨特的特點，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：1、政策性黨和國家的方針政策是一切經(jīng)濟工作的生命線，也是經(jīng)濟應(yīng)用寫作應(yīng)遵循的準則和依據(jù)，它貫穿于一切經(jīng)濟活動中，也貫穿于整個經(jīng)濟應(yīng)用寫作活動中。（1）一些經(jīng)濟應(yīng)用文本身是黨的國家方針政策和法律法規(guī)的載體；（2）多數(shù)經(jīng)濟應(yīng)用文直接或間接地在不同程度上反映出政策；（3）相當(dāng)多的經(jīng)濟應(yīng)用文是制定相關(guān)政策的依據(jù)。2、專業(yè)性作為專業(yè)應(yīng)用文，自然有專業(yè)性的特點，這也是經(jīng)濟應(yīng)用文與其他專業(yè)應(yīng)用文和一般應(yīng)用文相區(qū)別的地方，具體表現(xiàn)在：（1）文章內(nèi)容的專業(yè)性；（2）作者的專業(yè)性；（3）理論術(shù)語的專業(yè)性。3、求實性經(jīng)濟應(yīng)用文是實用文體，是用來解決實際問題的，因此，實用性是其根本屬性。寫作上，自然要有求實的要求：（1）寫作態(tài)度要老實；（2）寫作的材料要真實；（3）提出的方法、措施要切實；（4）語言要樸實。老實、真實、切實、樸實，最終落在一個“實〞字上：求實4、效益性進行經(jīng)濟活動，講究的就是經(jīng)濟效益，這是人們從事經(jīng)濟活動的根本目的，也是經(jīng)濟活動與其他活動的根本區(qū)別。作為為經(jīng)濟活動效勞的工具，經(jīng)濟應(yīng)用文自然有義不容辭的責(zé)任。經(jīng)濟應(yīng)用寫作的效益性主要表現(xiàn)在：（1）經(jīng)濟應(yīng)用文是經(jīng)濟管理的重要工具。寫好經(jīng)濟應(yīng)用文，充分發(fā)揮經(jīng)濟應(yīng)用文的工具作用，有助于提高經(jīng)濟管理的效益；（2）一些具有合作協(xié)調(diào)性質(zhì)的經(jīng)濟文書本身就是獲取經(jīng)濟效益的憑證；（3）經(jīng)濟應(yīng)用寫作講求時效性的特點，有助于經(jīng)濟管理取得好的效益。5、標準性應(yīng)用文與其他文體有一個很重要的區(qū)別就是具有慣用格式，結(jié)構(gòu)上表現(xiàn)出模式化的特點，這種格式或是約定俗成的，或是法定使成。其作用，一方面可以防止作者自行其是，造成格式結(jié)構(gòu)的殘缺，影響行文效率與效果，另一方面使行文科學(xué)、簡明和標準，有助于寫作效率和經(jīng)濟工作、管理工作效益的提高。經(jīng)濟應(yīng)用寫作的標準性主要表達在：（1）文章體裁的標準性；（2）文章格式的標準性；（3）文章語言的標準性。（三）經(jīng)濟應(yīng)用文的作用經(jīng)濟應(yīng)用文自人類有經(jīng)濟活動以來，就已產(chǎn)生，并且隨著人類社會和經(jīng)濟活動的開展而開展，經(jīng)濟應(yīng)用文反映了人類社會經(jīng)濟活動的特點和規(guī)律。中國古人歷來重視應(yīng)用文在治理國家政務(wù)、處理事務(wù)方面的作用，如南朝劉勰在《文心雕龍》中評價應(yīng)用文：“雖藝文之末品，而政事之先務(wù)。〞曹丕在《典論·論文》說：“蓋文章，經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛事。〞這里的文章主要是指實用文章。文章實用，才有經(jīng)邦治國的功能。人類社會開展到今天，我們的黨和政府已將中心工作轉(zhuǎn)移到經(jīng)濟建設(shè)上來，社會主義經(jīng)濟市場已初步確立，中國已參加WTO，全球經(jīng)濟一體化的趨勢，使得經(jīng)濟應(yīng)用文寫作越發(fā)受到人們的重視，經(jīng)濟應(yīng)用文的地位、作用更加突出，人們已把掌握經(jīng)濟應(yīng)用文的寫作能力作為從事經(jīng)濟工作、管理工作的必備素質(zhì)和能力，不熟練掌握各種經(jīng)濟應(yīng)用文體，不重視經(jīng)濟應(yīng)用寫作，是難以適應(yīng)這種經(jīng)濟形勢開展的要求的。經(jīng)濟應(yīng)用文的作用主要表現(xiàn)在：1、具有建立市場經(jīng)濟體制、標準市場行為的標準作用2、具有開發(fā)管理的潛能、提高管理水平的工具作用3、具有聯(lián)系公務(wù)、傳播信息的紐帶作用4、具有經(jīng)濟管理、經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的依據(jù)憑證作用（四）經(jīng)濟應(yīng)用文的分類1、分類原則及標準2、經(jīng)濟應(yīng)用文的四大類型第二章經(jīng)濟應(yīng)用文的文本構(gòu)成及形成過程一、課程導(dǎo)入根據(jù)現(xiàn)代寫作學(xué)原理，任何寫作活動都是多個因素相互影響、多個環(huán)節(jié)交互作用所形成的縱橫交叉構(gòu)成的綜合性精神勞動。從橫向看，任何寫作行為或?qū)懽鞒善樊a(chǎn)生前后，都包含寫作主體、寫作客體、寫作載體、寫作受體這四個要素的參與，并制約著整個寫作活動。所謂寫作主體，就是進入寫作思維和寫作行為中的人，即作者。按現(xiàn)代寫作學(xué)的觀點，寫作主體除作者外，還包括讀者及其他參與者。寫作客體，就是進入主體認識視野中的一切認識對象?？腕w與主體相對應(yīng)，沒有進入主體視野或離開主體認識范圍的物質(zhì)世界不能稱作客體，人與人之間可相互為主、客體，作為主體認識對象的精神或精神產(chǎn)品也屬于寫作客體。寫作客體包括對象化的自然景觀、群體化的社會生活、個體化的生活狀態(tài)、外在化的精神產(chǎn)品，簡言之，即物、事、情、理。寫作客體即寫作對象，是寫作的根源和基礎(chǔ)。寫作載體，就是包含、運載寫作內(nèi)容的文章形式和傳播媒介，是主體精神活動的物態(tài)化、感官化的現(xiàn)實客體，它承載審美信息和實用信息，是內(nèi)部語言外化為文字符號的結(jié)晶。寫作載體的構(gòu)成要素包括材料、主題、結(jié)構(gòu)和語言，其中材料和主題是內(nèi)容要素，可稱之為內(nèi)質(zhì)，結(jié)構(gòu)和語言是形式要素，可稱之為外形。寫作載體就是內(nèi)質(zhì)和外形有機結(jié)合的客觀形態(tài)。寫作受體，就是寫作成品的接受對象，現(xiàn)代傳播學(xué)稱之為受眾，即信息傳播的接受者，它包括報刊書籍的讀者、播送的聽眾、電影電視的觀眾。受體是載體的最終完成者，它的接受情況，作為主體再認識的參照，會引起寫作活動的調(diào)整和修正，實現(xiàn)新的超越和突破。受體的接受和反應(yīng)過程是寫作活動的自然延伸；受體對載體的認同或排拒，不僅作為主體意識滲入寫作，而且對載體進行再創(chuàng)造，這就是前面將讀者也視作寫作主體的原因。從縱向看，任何寫作成品產(chǎn)生的過程，都是在寫作主體心理和行為的操作下沿著“物→感→思→文〞的軌跡展開的。“物〞就是外物，就是寫作客體、寫作對象，“感〞就是感知，“思〞就是運思，“文〞就是行文。由“物〞到“感〞，就是寫作主體將“外物〞化為“內(nèi)物〞即將外界的事物“內(nèi)化〞為大腦儲存的信息的過程；由“感〞到“思〞，就是主體在寫作意義上定向思維的啟動，圍繞寫作題目或范圍將“內(nèi)化〞了的信息“意化〞為各種概念和意象，隨著思維進一步展開，通過立意、塑體、勾畫輪廓，孕育成精神產(chǎn)品的雛形，在此基礎(chǔ)上，通過由“思〞到“文〞的運作，即通過文字符號的排列組合，將孕育成型的精神產(chǎn)品的雛形給以書面化、外觀化的過程，從而最終形成客觀具體的載體形態(tài)即文章、文本。通過以上闡述，我們可以將寫作活動的橫向因素看成是一個靜態(tài)系統(tǒng)，縱向因素看成一個動態(tài)系統(tǒng)，而成品就是寫作活動的靜態(tài)系統(tǒng)與動態(tài)系統(tǒng)交互作用的產(chǎn)物。當(dāng)然，在這兩個系統(tǒng)中，寫作技法是滲入“四體〞和寫作過程的一個特殊因素，其地位和作用不容無視。經(jīng)濟應(yīng)用文作為一種寫作載體，作為經(jīng)濟應(yīng)用寫作活動的成品，也是寫作活動的靜態(tài)系統(tǒng)和動態(tài)系統(tǒng)交互作用的產(chǎn)物，其寫作主體就是經(jīng)濟應(yīng)用文的作者，其寫作客體就是社會實踐活動中的各種經(jīng)濟活動、經(jīng)濟現(xiàn)象、經(jīng)濟信息，其寫作載體就是各種經(jīng)濟應(yīng)用文文本，其寫作受體就經(jīng)濟應(yīng)用文的各類讀者。它的寫作過程也表達了一般由“物〞到“感〞、由“感〞到“思〞、由“思〞到“文〞的形成規(guī)律及過程。二、經(jīng)濟應(yīng)用文的文本構(gòu)成經(jīng)濟應(yīng)用文作為一種實用文體，作為一種載體，它承載的是實用信息，它的具體形態(tài)就是各種經(jīng)濟應(yīng)用文文本。那么什么是文本呢？文本是一切以書面形式為載體、以語言文字為重要工具、具有特定交際功能的精神勞動產(chǎn)品，它與文章概念不完全相同。文章是成句讀、有段落標志的文本，而文本除文章以外，還包括無句讀、無段落標志的各種文本，如圖表式文本，其內(nèi)涵與外延都要大于文章。區(qū)分文章與文本，是現(xiàn)代寫作學(xué)與傳統(tǒng)寫作學(xué)的一個重要標志。經(jīng)濟應(yīng)用文文本一般由主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言四個要素構(gòu)成，其中主旨與材料屬于其內(nèi)容要素，結(jié)構(gòu)與語言屬于其形式要素，另外還有一個不可無視的要素就是表達方式。這些要素相互作用，使經(jīng)濟應(yīng)用文形成一個有機整體。（一）經(jīng)濟應(yīng)用文文本的內(nèi)容要素1、經(jīng)濟應(yīng)用文的主旨（1）主旨的含義、特征及作用=1\*GB3①含義。經(jīng)濟應(yīng)用文的主旨就是作者通過經(jīng)濟應(yīng)用文的內(nèi)容所表達出來的根本思想或?qū)懽饕鈭D，是對經(jīng)濟應(yīng)用文根本思想或?qū)懽饕鈭D的統(tǒng)稱，是經(jīng)濟應(yīng)用文寫作目的和效果的反映。理解經(jīng)濟應(yīng)用文的主旨要注意以下三個方面的問題：一是文學(xué)作品主題與實用文體主旨的區(qū)分問題。由于兩者的社會功能及表現(xiàn)手段的差異，兩者在主題或主旨依托的內(nèi)容、表現(xiàn)的形態(tài)、表現(xiàn)的特點、對讀者閱讀要求也不同。A、依托的內(nèi)容的不同。文學(xué)作品是通過作者虛構(gòu)的環(huán)境、情節(jié)、人物、意象的敘寫來表現(xiàn)主題，實用文章是通過生活的事實來傳達主旨；B、表現(xiàn)形態(tài)不同。文學(xué)作品的主題表現(xiàn)為含蓄、模糊，實用文章的主旨講究客觀、明晰；C、表現(xiàn)特點不同。文學(xué)作品的主題具有多義性，實用文章的主旨具有單義性；D、對讀者閱讀要求不同。文學(xué)作品不要求讀者對作品主題的理解與作者一致，實用文章則要求讀者對其主旨的把握與作者要表達的主旨在理解上要到達一致，不能產(chǎn)生偏差。二是主題或主旨與課題、論題、標題的關(guān)系問題。（選講）三是經(jīng)濟應(yīng)用文的主旨有兩種形態(tài)：思想型主旨和信息型主旨。前者表現(xiàn)在對客觀事物的分析、評判和提出解決問題的處理意見、方法措施上，具有鮮明的傾向性；后者表達在作者的寫作意圖僅僅是向讀者提供某種信息，宣傳說明某種產(chǎn)品的性狀、功能、結(jié)構(gòu)及使用方法等，具有客觀性。=2\*GB3②主旨的特性A、主旨具有客觀性；B、主旨具有主觀性；C、主旨具有單一性；D主旨具有明晰性。=3\*GB3③主旨的地位及作用。主旨是文章的靈魂，是全文的統(tǒng)帥。前者是就文章的思想意義和價值而言，后者是就文章的構(gòu)成的表現(xiàn)形式而言。主旨的作用具體表現(xiàn)為：A、主旨是衡量一篇文章價值大小的標尺。B、主旨是選用材料、安排結(jié)構(gòu)、運用語言的依據(jù)。（2）經(jīng)濟應(yīng)用文主旨確實立及應(yīng)遵循的原則經(jīng)濟應(yīng)用文的主旨與其他文章主旨一樣源于社會生活，是社會生活中一系列材料、生活現(xiàn)象經(jīng)過作者頭腦的加工思考分析綜合而形成的，也經(jīng)歷了一個由淺入深的過程，也是一種獨創(chuàng)性的精神勞動。一篇文章的主旨確實立要注意選擇好表現(xiàn)主旨的角度，追求一定的深度，勇于推陳出新，但經(jīng)濟應(yīng)用文來說，其主旨確實立應(yīng)把握好以下幾個原則：①符合黨和國家的方針政策、法律法規(guī)；②符合單位群體的意志；③符合經(jīng)濟工作的實際，反映經(jīng)濟工作的規(guī)律（3）經(jīng)濟應(yīng)用文主旨的表達要求及方法①表達要求：正確、鮮明、集中、深刻、新穎②表達方法：A標題概括主旨；B篇首點明主旨；C小標題揭示主旨；D提要突出主旨；E篇末顯示主旨。2、經(jīng)濟應(yīng)用文的材料⑴經(jīng)濟應(yīng)用文材料的含義、特點、分類及作用①含義。經(jīng)濟應(yīng)用文的材料是表達經(jīng)濟應(yīng)用文主旨的感性形態(tài)的具體材料和理性形態(tài)的抽象材料的總稱，是作者為著某一寫作意圖，從現(xiàn)實生活和文字材料中搜集、攝取的生活事實和理論依據(jù)。它是構(gòu)成經(jīng)濟應(yīng)用文文本結(jié)構(gòu)的根本要素之一，是經(jīng)濟應(yīng)用文客體的具體表現(xiàn)形態(tài)。②經(jīng)濟應(yīng)用文材料的特點。A材料要絕對真實；B與主旨要有對應(yīng)性；C材料須充分、具體、典型。③經(jīng)濟應(yīng)用文材料的分類從不同的角度，按不同的標準，材料可分為以下類型：A內(nèi)容→事實材料、理論材料；B來源→直接材料、間接材料；C時間→歷史材料、現(xiàn)實材料；D性質(zhì)→正面材料、反面材料；E詳略→具體材料、抽象材料；F作用→主體材料、輔助材料④經(jīng)濟應(yīng)用文材料的作用首先要注意材料與主旨的關(guān)系：材料是主旨形成的基礎(chǔ)，主旨是材料的統(tǒng)帥，材料為表現(xiàn)主旨效勞。其次是材料的作用：A材料是形成主旨的基礎(chǔ)和表現(xiàn)主旨的支柱；B材料是構(gòu)成文章內(nèi)容的主體；C材料是安排文章結(jié)構(gòu)的依據(jù)（2）經(jīng)濟應(yīng)用文材料的積累及使用①經(jīng)濟應(yīng)用文材料的積累。積累材料的問題就是如何搜集、獲取材料的問題，也就是搜集、獲取材料的途徑問題。積累材料的主要途徑是：A觀察；B調(diào)查；C閱讀。其中觀察、調(diào)查是獲取第一手材料即感性材料、事實材料、具體材料、直接材料的主要途徑，閱讀是獲取第二手材料即間接材料的主要途徑。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的開展，聽播送、看電視、上網(wǎng)也是獲取材料的一種重要途徑。②經(jīng)濟應(yīng)用文材料的使用經(jīng)濟應(yīng)用文材料的使用涉及選材、用材兩個方面的問題。A選材的原則：●要選擇最能表現(xiàn)主旨的材料；●要選擇真實的材料；●要選擇典型的材料；●要選擇新穎、深刻的材料B材料的使用。材料的使用就是經(jīng)過選材環(huán)節(jié)進入文章寫作活動中的材料的主次安排、詳略剪裁及與主旨關(guān)系的處理問題?！褚⒁庥^點與材料的有機統(tǒng)一；●要注意不同類型材料的結(jié)合使用；●要注意材料組織安排的順序；●要注意材料的剪裁和詳略處理；●要注意不同文種對材料使用的要求（二）經(jīng)濟應(yīng)用文的形式要素1、經(jīng)濟應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)（1）結(jié)構(gòu)的含義及作用①結(jié)構(gòu)的含義。從靜態(tài)角度講，文章寫作中的結(jié)構(gòu)是指將文章各局部按一定組合關(guān)系聯(lián)結(jié)而成的序列形式，是文章的組織形式和內(nèi)部構(gòu)造，是文章局部與局部、整體與局部之間的內(nèi)在聯(lián)系與外部形式的有機統(tǒng)一；從動態(tài)角度講，結(jié)構(gòu)是文章材料的組合，是文章各局部內(nèi)容的組織安排，就是謀篇布局，就是圍繞文章主旨如何選擇恰當(dāng)?shù)慕M織方式、組材順序去表現(xiàn)文章內(nèi)容。②結(jié)構(gòu)的作用表現(xiàn)在：●結(jié)構(gòu)是文章內(nèi)容的整體表現(xiàn)形式和組織方法；●結(jié)構(gòu)是文章主旨寄托、材料依附的載體；●結(jié)構(gòu)是構(gòu)成文章篇章形式的手段和方式。結(jié)構(gòu)有兩個顯著特點：框架性和順序性。所謂框架性，就是具有比較穩(wěn)定的顯性或隱性的形式特征的架構(gòu)；所謂順序性，就是事物組織要有先后、大小、輕重、因果等的安排，它主要表現(xiàn)在兩個方面：一是它的線索性，即文章的內(nèi)容要有一個過程，有階段性；一是它是條理性，即文章各局部內(nèi)容有內(nèi)外、主次、大小、輕重等的區(qū)別以及由此恰當(dāng)組織所表現(xiàn)出來的特點。（2）經(jīng)濟應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的內(nèi)容與形式①經(jīng)濟應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的內(nèi)容。經(jīng)濟應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的內(nèi)容，也可稱為經(jīng)濟應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的范疇，實際上就是經(jīng)濟應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的構(gòu)成要素。經(jīng)濟應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的內(nèi)容包括以下幾個方面：●開頭與結(jié)尾；●段落與層次；●過渡與照應(yīng)②經(jīng)濟應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的形式A經(jīng)濟應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的根本形式。文章的結(jié)構(gòu)大多由開頭、主體、結(jié)尾三個局部組成，這就是文章結(jié)構(gòu)的根本形式，也是經(jīng)濟應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的根本形式。無論什么結(jié)構(gòu)形式的文章，總要反映對某一事物較為完整的認識過程，而任何一個完整的認識過程，一般不少于三個層次。如記敘文，內(nèi)容是一個完整的事件，它總有一個開始、開展、結(jié)束的過程，又如議論文，一般總是按提出問題、分析問題、解決問題的認識過程組織安排結(jié)構(gòu)。當(dāng)然，有的文章結(jié)構(gòu)并不按三個層次安排有時是四個或四個以上如文學(xué)作品中的長篇小說或戲劇作品，有的文章只有兩個或一個層次，如行政公文中的發(fā)布性命令、公告，內(nèi)容較簡短的請示、批復(fù)等，但這并不意味著人們的認識過程不完整，只是將有些層次省略或合并而已。B經(jīng)濟應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的具體方式經(jīng)濟應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的具體方式就是指文章各個層次的組合方式。經(jīng)濟應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的具體方式有縱式、總分式、橫式、縱橫交叉式、層遞式等?？v式就是按時間順序或邏輯順序安排層次，它包括按事件、事物的開展或人物經(jīng)歷的時間順序排列，按作者或人物思想感情開展變化，按事理展開的邏輯順序排列幾種情況。主要特點是各層次之間是延續(xù)或承接的先后關(guān)系；總分式，就是文章開頭和結(jié)尾與中間層次具有總體與局部、整體與個體或一般與特殊的關(guān)系，它包括“先總后分〞、“先分后總〞以及“總分總〞三種情況；橫式，是指按空間順序或事物、事理的不同類別或不同方面安排層次，其特點是各層次之間呈現(xiàn)依次展開的并列關(guān)系，故亦稱之為并列式。要說明的是橫式結(jié)構(gòu)的各個局部的內(nèi)容呈并列關(guān)系并不意味著各個局部之間的地位絕對平等，可隨意組織安排。在盡可能的情況下，仍要考慮各局部之間的先后或邏輯關(guān)系，可按大小、主次、輕重、上下、內(nèi)外等順序安排；縱橫交叉式，是指以時間開展為經(jīng)，以空間變化為緯，把縱式和橫式兩種方式結(jié)合起來而形成的結(jié)構(gòu)方式。它有縱式為主、橫式為輔和橫式為主、縱式為輔兩種情況；層遞式就是將文章兩個以上的層次按由淺到深、由小到大、由輕到重作層層深入式的安排，它也被稱為逐層深入式、層進式、階進式、遞進式，在理論文章中普遍運用。經(jīng)濟應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的具體方式也不外乎以上幾種，當(dāng)然針對不同的文種要作恰中選擇與安排：●記敘型結(jié)構(gòu)：時間順序式，空間順序式，時空交叉式；●說明型結(jié)構(gòu)：生產(chǎn)程序式，空間格局式，內(nèi)部構(gòu)造式，分類并舉式；●論證型結(jié)構(gòu)：總分式，并列式，遞進式。經(jīng)濟應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)在開展過程中表現(xiàn)出一些新的特點：●表格化；●條款化；●模式化（3）經(jīng)濟應(yīng)用文結(jié)構(gòu)安排的原則及要求①經(jīng)濟應(yīng)用文結(jié)構(gòu)安排的原則●要正確反映事物的內(nèi)在聯(lián)系和開展規(guī)律，符合人們的認識規(guī)律；●要服從文章表達的需要；●要適應(yīng)不同文種的特點和要求。②經(jīng)濟應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的要求：●完整；●嚴謹；●和諧2、經(jīng)濟應(yīng)用文的語言語言是文章的第一要素，各種不同的文體在長期使用過程中都形成了比較穩(wěn)定的特點，這就是語體。語體有口頭語體和書面語體之分，書面語體又分為文藝語體（文學(xué)語體）、科技語體、政論語體（理論語體）、事務(wù)語體。經(jīng)濟應(yīng)用文主要書面語體中的事務(wù)語體，具有明確性、簡要性、程式性的特點。⑴經(jīng)濟應(yīng)用文的語言特征：①有一套穩(wěn)定的習(xí)慣用語；②保存了某些文言詞匯；③多使用專業(yè)術(shù)語；④常使用數(shù)字說明問題；⑤時常借助圖表。⑵經(jīng)濟應(yīng)用文語言運用的要求：準確、簡明、樸實、得體三、經(jīng)濟應(yīng)用文文本的形成過程明確了一篇經(jīng)濟應(yīng)用文文本的構(gòu)成要素，明確了各要素的性質(zhì)、特點、功用，就是如何調(diào)動這些要素，將它們組織起來構(gòu)造成篇，這就是經(jīng)濟應(yīng)用文文本的形成過程，也就是寫作過程問題。任何文章的寫作都有是源于人們的客觀需要。經(jīng)濟應(yīng)用文為經(jīng)濟工作、管理工作效勞，反映經(jīng)濟活動的特點及規(guī)律，促進經(jīng)濟管理水平和經(jīng)濟活動效益的提高，就是人們對經(jīng)濟應(yīng)用寫作、對經(jīng)濟應(yīng)用文的客觀要求，也是經(jīng)濟應(yīng)用寫作的起因。當(dāng)人們的需要要變成現(xiàn)實時，經(jīng)濟應(yīng)用的寫作活動就開始了。經(jīng)濟應(yīng)用文的寫作一般包括準備材料、加工構(gòu)思、執(zhí)筆起草、修改定稿四個環(huán)節(jié)。（一）準備材料準備材料，就是圍繞文章的主旨有目的地去搜集、儲藏一系列事實材料、理論材料的過程。如何獲取材料，前面有關(guān)局部已講，在此強調(diào)以下幾點：●要注意平時準備與短期準備的結(jié)合，做到厚積薄發(fā)；●要注意運用多種方式、多種途徑獲取材料；●要注意材料儲藏的多樣性。準備材料不僅有一個搜集儲藏的問題，還有一個加工整理的問題。加工整理材料，就是圍繞文章主旨表達的需要，根據(jù)相關(guān)性、典型性、可靠性的原則，對材料進行篩選、鑒別、梳理、歸類以分辨材料的特點及價值功能，在同類材料中選取與寫作目的關(guān)系最為密切、最能有效地表現(xiàn)文章主旨的材料。對材料的整理，一方面要進行篩選、鑒別即去粗取精、去偽存真，另一方面還要用分析的方法對材料進行研究，這些方法主要有：1、定性分析和定量分析。定性分析就是分析事物是什么，是好還是壞，是正確還是錯誤，是正面還是反面，是積極還是消極，要通過對材料的歸類由表及里的分析，從與其他事物的聯(lián)系中確定事物的性質(zhì)，訴訟文書、通報常用此法。定量分析就是分析事物的量有多少，就是通常所說的“心中有數(shù)〞。在經(jīng)濟應(yīng)用文中，經(jīng)常要運用大量的數(shù)據(jù)，這正是運用定量分析的結(jié)果。定性分析重本質(zhì)，但比較抽象、概括，定量分析重事實，比較客觀，但易流于外表，因此這兩種方法要結(jié)合運用。2、比照分析，就是將兩種或兩種以上的相關(guān)材料進行比較，找出事物之間的差異，以揭示事物屬性的一種分析方法，比照分析有橫比、縱比。3、因素分析，就是找出對事物開展變化起決定作用的要素，以說明事物本質(zhì)特點的分析方法，因為任何事物的開展變化都是各種因素共同作用、共同影響的結(jié)果，但在諸因素中，總有一個主要因素或關(guān)鍵因素起著決定性的作用。4、預(yù)測分析，就是通過對過去的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗性的資料的分析，對于未來發(fā)生的情況進行推測的一種方法。（二）構(gòu)思謀篇構(gòu)思謀篇就是圍繞文章的主旨，對文章的材料、結(jié)構(gòu)、表達方式及語言運用等進行總體設(shè)計安排，是文章寫作過程中最為關(guān)鍵的一環(huán)，它主要包括確立主旨、理清思路、選擇材料、編寫提綱幾方面，總體來說，主要要做好以下工作：●深化認識，確立主旨；●理清思路，優(yōu)化結(jié)構(gòu)；●編寫提綱，完善構(gòu)思（三）執(zhí)筆起草執(zhí)筆起草也稱草擬，就是根據(jù)構(gòu)思及寫作提綱而進行的具體寫作活動。在執(zhí)筆起草過程中，要正確處理好開頭與結(jié)尾、層次與段落、過渡與照應(yīng)的關(guān)系，要選擇恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)安排方式，另外還要注意表達方式的正確運用，經(jīng)濟應(yīng)用文主要以敘述、說明、議論三種方式，較少運用描寫抒情。（四）修改定稿修改定稿就是文章發(fā)出之前的最后一道環(huán)節(jié)。修改文章主要是因為事物本身是復(fù)雜的，人們的認識也是多方面的，人們對事物的認識有一個不斷深化、逐步把握事物本質(zhì)的過程，另一方面是從提高文章的質(zhì)量，發(fā)揮文章的寫作功用來講的。文章修改有積極修改和消極修改兩種方式。對于某些經(jīng)濟應(yīng)用文來說，還有領(lǐng)導(dǎo)專家審閱、會議討論等方式。文章修改的具體方法有“增、刪、換、移〞。文章修改有一套具體的修改符號。定稿就是經(jīng)過屢次修改以后形成的正式文稿。四、經(jīng)濟應(yīng)用寫作與辦公自動化（學(xué)生自閱）（一）辦公自動化簡介。辦公自動化（OfficeAutomation,簡稱OA）是利用先進的科學(xué)技術(shù)，不斷使人的局部辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種設(shè)備中，并由這些設(shè)備與辦公人員構(gòu)成效勞于某種目標的人機信息處理系統(tǒng)。目的：盡可能充分利用信息資源提高生產(chǎn)效率，工作效率和質(zhì)量，輔助決策，求得更好的效果，到達既定目標。（二）辦公自動化系統(tǒng)的功能：●文字處理功能；●信息查詢功能；●行政管理功能；●圖像處理功能；●數(shù)據(jù)處理功能；●決策支持功能；●網(wǎng)絡(luò)通訊功能；●聲音處理功能（三）辦公自動化對經(jīng)濟應(yīng)用寫作的影響：●辦公自動化有利于經(jīng)濟應(yīng)用寫作；●寫作者應(yīng)掌握辦公自動化辦公技能第三章經(jīng)濟應(yīng)用文的作者與讀者一、課程導(dǎo)入經(jīng)濟應(yīng)用文的作者與讀者，在現(xiàn)代寫作中分別被稱為寫作的主體與受體。經(jīng)濟應(yīng)用文的作者在寫作實踐活動中發(fā)揮著主要的作用，一切寫作行為都必須由作者來具體實施，因而被稱為寫作主體。經(jīng)濟應(yīng)用文的讀者是指閱讀經(jīng)濟應(yīng)用文文本的人，是寫作行為要到達信息交流的最后完成者，讀者和作者共同努力，應(yīng)用寫作的功能性目的才得以實現(xiàn)。二、經(jīng)濟應(yīng)用文的作者（一）經(jīng)濟應(yīng)用文作者的構(gòu)成應(yīng)用文的作者與文學(xué)作品的作者有很大區(qū)別，文學(xué)創(chuàng)作是創(chuàng)造性和個體性很強的勞動，一般是個體式的寫作，其寫作活動具有鮮明的個性色彩風(fēng)格，而應(yīng)用文作者不僅在寫作過程中，要用政治意識、社會意識、職業(yè)道德意識、法律意識來標準自己的寫作活動，承當(dāng)一定的社會角色的功能，而且作者的構(gòu)成極為復(fù)雜，主要包括群體作者、個人作者、法定作者、代言作者等。群體作者。群體作者是兩個以上的基于某一實際的“需要〞共同研究寫作意圖進行調(diào)查研究，經(jīng)過商討共同完成某項寫作任務(wù)的作者類型。群體作者往往是完成較復(fù)雜的任務(wù)時常由幾個作者分工合作，或是每人完成一局部，或是每人分別寫成相同內(nèi)容的文章，然后進行討論綜合取長補短，合為一篇文章。這類文章往往是篇幅長，寫作內(nèi)容多，容量大，需幾個人協(xié)作完成，為大型著作、總結(jié)、調(diào)查報告、課題研究等。群體作者以合作的方式參與寫作，每個參與者都要明確寫作任務(wù)，并圍繞目的定向收集材料，在分工的基礎(chǔ)上綜合時，要服從總體寫作目的的需要，盡量保持文本風(fēng)格的統(tǒng)一，切忌雜亂無章。個人作者。個人作者指從寫作意圖確實定到寫成文章都代表個人，由個人獨立完成的作者。個人作者可自主選材，能用個人化的語言表達，但在完成寫作任務(wù)時仍要考慮文體標準、讀者對象的心理、接受水平，要本著對社會負責(zé)的精神，認真修改，完美地實現(xiàn)它的寫作功能。日常應(yīng)用文和私人應(yīng)用文大多是個人作者。法定作者。法定作者是依法成立并能獨立行使相應(yīng)的權(quán)力和承當(dāng)相應(yīng)義務(wù)的組織和法人代表。行政公文、機關(guān)事務(wù)文書及某些專用文書的作者即屬這一類型。法定作者是指公文的署名者，僅僅是一種名義，而不是指撰寫文稿的文字工作者。法定作者制作的文章，其內(nèi)容代表一級法人的意志，代表機關(guān)組織集體的意志，具有權(quán)威性、合法性，寫作成品產(chǎn)生法定的行政效力。這類文章常由代言作者完成，但在文章內(nèi)容上要不折不扣地表達“法定作者〞的意圖，在形式上要嚴格按按照法定的行文格式寫作，代言人不能自行其是。代言作者。代言作者，是指以撰稿人的身份參與寫作活動的人，也就是代言人。代言人與被代言人往往有兩種關(guān)系：（1）被代言人指定代言人以助手的身份參與寫作。如秘書代領(lǐng)導(dǎo)人擬寫公文、講演稿等。這要求代言人必須熟知領(lǐng)導(dǎo)意圖，熟悉與寫作對象相關(guān)的各方面的情況，并在調(diào)研過程中幫助被代言人驗證寫作意圖的正確性，還要熟知并掌握公文寫作的相關(guān)法規(guī)及格式要求，準確無誤地傳達被代言人的寫作意圖，把被代言人的決策和意圖形成文字。寫作成品的署名人只能寫被代言人或被代言的組織相關(guān)，代言人不能署名。（2）代言人以執(zhí)筆的身份幫助他人完成寫作任務(wù)。代言人要根據(jù)效勞對象的要求，記錄“作者〞口述的內(nèi)容，如代他人寫合同、書信、起訴書等。這種代言人同樣要熟知被代言人的寫作意圖，而且，在寫作內(nèi)容上要出謀劃策，在遣詞造句上起參謀作用。代言人角色成功與否，取決于他對自己所扮演角色的理解，取決于他對被代言人寫作意圖和提供材料的準確把握。（二）經(jīng)濟應(yīng)用文作者的思維方式經(jīng)濟應(yīng)用文作者的思維方式與文學(xué)創(chuàng)作有較大區(qū)別。經(jīng)濟應(yīng)用文除運用一般思維即抽象思維的形式，運用分析、綜合等一般方法外，還有以下幾種獨特的思維方式：對象化思維。對象化思維就是一種思維空間被對象全部占有，并圍繞弄清對象的形狀、性質(zhì)、特點及規(guī)律進行思維的思維方式。對象化思維的目的是把握思維對象的本質(zhì)，對象化思維的實質(zhì)（本質(zhì)）是作者有意識地將自我意識轉(zhuǎn)化到對思維對象的關(guān)注上，有意識地消除自我表現(xiàn)、自我特點，這就要求作者重視客觀調(diào)查，充分掌握與寫作對象相關(guān)的各方面的材料并以此作為思維的起點，時刻把握寫作對象的特征，在思考時要根據(jù)客觀事物的特征去考慮，而不是先入為主，從自我考慮。要根據(jù)特定地讀者對象來寫作，把握對象的心理，到達辦事的目的。模式化思維。模式化思維就是要求作者要根據(jù)應(yīng)用文的文體格式構(gòu)思組材、遣詞造句。應(yīng)用文寫作是具有比較穩(wěn)定格式的文章，其寫作要受制于這種格式，要按照應(yīng)用文的各種模式去思考寫作。當(dāng)然，應(yīng)用文作者也可以發(fā)揮個人的獨創(chuàng)性，靈活地處理材料，尋求最正確的辦事方法，但畢竟是框框里跳舞，最終受某種標準性的制約。因此，這種思維是一種模式化思維，它要求寫作者必須掌握應(yīng)用文的多種寫作模式，在思維上有模式化意識，自覺地按照某種模式去想、去寫。越位思維。越位思維就是一種站在他人立場上、設(shè)身處地替他人思考的一種思維方式。在應(yīng)用文寫作中，代言作者常常運用此種方式，即站在被代言組織、機關(guān)，被代言領(lǐng)導(dǎo)的立場上去思考問題，設(shè)想被代言者在這個問題上是如何想的，他有什么看法，他會如何表達等。當(dāng)然，越位思維必須建立在對被代言者的寫作意圖充分了解的基礎(chǔ)上，而不是想當(dāng)然。（三）經(jīng)濟應(yīng)用文作者的修養(yǎng)和能力1、經(jīng)濟應(yīng)用文作者的修養(yǎng)修養(yǎng)是一個人后天習(xí)得的學(xué)養(yǎng)，是一個人經(jīng)過后天學(xué)習(xí)，在理論知識、藝術(shù)、思想等方面表現(xiàn)的水平和根本素質(zhì)，對經(jīng)濟應(yīng)用文的寫作者有著直接的影響。經(jīng)濟應(yīng)用文的作者需要以下幾方面的修養(yǎng)：（1）政策理論修養(yǎng)。是指作者對客觀世界的認知水平和政策理論水平的綜合表達。它要求作者堅持不懈地學(xué)習(xí)哲學(xué)理論、政治理論，學(xué)習(xí)黨和政府各個歷史時期的方針政策，經(jīng)常閱讀報刊雜志，努力提高政策理論修養(yǎng)。（2）業(yè)務(wù)知識修養(yǎng)。包括兩個方面：①基礎(chǔ)知識，包括自然科學(xué)、人文學(xué)科等方面的知識。②專業(yè)業(yè)務(wù)知識，包括本專業(yè)、本行業(yè)的業(yè)務(wù)知識。作為經(jīng)濟應(yīng)用文作者，應(yīng)了解本專業(yè)、本行業(yè)的知識，要熟悉專業(yè)、行業(yè)術(shù)語，了解行業(yè)標準，這對寫好專業(yè)文書是非常重要的。（3）詞章文體修養(yǎng)。指寫作者要具備根本的語言知識、寫作知識、根本的表達能力，這需要日常的不斷學(xué)習(xí)與積累。2、經(jīng)濟應(yīng)用文作者應(yīng)具備的能力⑴調(diào)查能力；⑵信息處理能力；⑶辭章建構(gòu)能力；⑷把握讀者心理的能力。三、經(jīng)濟應(yīng)用文的讀者（一）經(jīng)濟應(yīng)用文讀者的類型經(jīng)濟應(yīng)用文的讀者是復(fù)雜的，按文本的讀者身份或讀者的接受狀態(tài)，可將經(jīng)濟應(yīng)用文的讀者作以下分類1、按讀者的身份來分，可分法定讀者、普通讀者和專業(yè)讀者法定讀者，是指代表一級組織的領(lǐng)導(dǎo)，它們是法定行政公文、某些事務(wù)文書和一局部專業(yè)文書的讀者。這類人是以法人的身份來閱讀各種公務(wù)文書，所讀文章的信息對他們的決策和指揮有非常重要的作用。這類讀者在接受文本信息時要抑制個人的閱讀偏好，公正認真地接受信息，并對所獲信息及時處理，這類讀者由于工作任務(wù)重，平時要讀的文件較多，因此自然希望讀那些文字簡明、條理清晰的文章，這就要求作者的寫作文章時要盡可能簡明扼要，重點突出，否則會影響接受效果（目的性、指定性、被動性）。普通讀者，是指根據(jù)本人的某種需求，自發(fā)閱讀某些應(yīng)用文的讀者。普通讀者閱讀應(yīng)用文，主要是為了獲取所需信息。這類讀者是以個體的身份來選擇閱讀，不一定按照應(yīng)用文的內(nèi)容去辦事，往往只是接受應(yīng)用文的內(nèi)容信息。（個體性、可選擇性）專業(yè)讀者，主要是指以閱讀專用文書為主的讀者。專業(yè)讀者對某一行業(yè)的應(yīng)用文的文體和內(nèi)容比較熟悉，有較高的文化水平和某一方面的專業(yè)知識，他們閱讀應(yīng)用文往往從實際業(yè)務(wù)工作的需要出發(fā)來閱讀。他們熟悉行業(yè)，了解行業(yè)標準，因而專用文書的文本中可以用行業(yè)術(shù)語，而且不必解釋得過細，因為專業(yè)讀者對專業(yè)熟悉，能理解行業(yè)詞匯，同時他們也比較計較文體的標準性和應(yīng)用術(shù)語的科學(xué)性，否則會影響自己閱讀和接受。2、按讀者接受狀態(tài)來分，可分為指定性讀者和指向性讀者指定性讀者是指被指定必須閱讀某一應(yīng)用文的人。作者在寫作某篇應(yīng)用文時就道閱讀對象，有些作者可以按照某種行政標準要求某一讀者或某些讀者去閱讀，并要求讀者無條件地執(zhí)行或有條件地接受。這類讀者常常處于被動接受的情況，閱讀時不容作出任何選擇。指定性讀者的范圍有寬有窄，如向某幾個單位發(fā)通知，向某些專家述職，其受眾范圍較寬；還可以是作者定向交流的某一個人，如給某人寫的書信，收信人就是指定性讀者，這個范圍就較窄?？傊?，只要是作者為特定的讀者去撰文，這類讀者就屬于指定性讀者的范疇。指向性讀者，也叫非指定性讀者，即某些應(yīng)用文文種其閱讀對象不是給指定的讀者閱讀的，閱讀對象不十分確定，但是有一個大致的范圍。如通告、公告、規(guī)章、條例等，這些讀者閱讀時往往采用瀏覽的方法。與自己關(guān)系密切的地方多留意，無關(guān)的就一覽而過甚至根本不去關(guān)注。閱讀過程帶有很大的選擇性，接受狀態(tài)也自由，接受效果很大程度上取決于讀者參與的態(tài)度。（二）經(jīng)濟應(yīng)用文讀者的閱讀特點經(jīng)濟應(yīng)用文的閱讀是一種功用性閱讀，閱讀本身不是目的，其目的或是獲得某種信息、了解情況，或是接受某一指令，并付諸實踐。因而，經(jīng)濟應(yīng)用文的讀者有以下特點：1、讀者是功用性讀者。應(yīng)用文文體的寫作者因“需要〞而作，閱讀者也因“需要〞而閱讀。寫作是因辦事、處理事務(wù)、交流信息的需要，同樣，閱讀也下也是帶著一定的目的的閱讀，也是為了辦事、了解信息。應(yīng)用文本的閱讀的功用性與應(yīng)用文本身的功用性是相一致的。閱讀公務(wù)文書功用性相對強一些，閱讀私人應(yīng)用文的功用性相對弱一些。閱讀公務(wù)文書時，讀者是受命閱讀的狀態(tài)，閱讀目的非常明確，閱讀效果是預(yù)期的。作者的寫作目的制約著讀者的閱讀，引導(dǎo)讀者完全接受文本的內(nèi)容，所以作者在行文時往往先寫明讀者去處理和辦理某事的理由，說服讀者去執(zhí)行，行政公文中的下行文還可以指令式的口氣要求讀者如何做、怎樣做。日常應(yīng)用文的閱讀功用相對較弱，讀者可按需進行選擇性閱讀，如果文本寫得簡潔、可讀，用優(yōu)良的文風(fēng)吸引讀者的目光，文章的接受效果會更顯著。2、讀者是近距離的接受者。應(yīng)用文的信息需要讀者在最短的時間內(nèi)接受，不像文學(xué)文本可以延擱時日，或者藏之名山，留待后人閱讀。應(yīng)用文是應(yīng)時、應(yīng)事而作，其寫作和閱讀的時效都很強，因而應(yīng)用文的讀者是近距離的接受者，讀者和作者的時代，地域，心理距離都很貼近，讀者還可能對文章寫作的內(nèi)容比較了解和熟悉，因而對文章真實性的要求也就更高，否則，就會形成讀者對作者的不信任，影響應(yīng)用文的接受效果。3、讀者是文本功能的實現(xiàn)者。應(yīng)用文的閱讀是帶著目的閱讀，讀者解讀文本不僅具有了解信息的認知能力，而且讀者本人往往就是文本所要求的功能的實踐者。讀者或者是承當(dāng)某一事件的責(zé)任人，催促他人按照文本內(nèi)容去做，或者本人就是文本功能的直接實踐者，因此這種功用性的閱讀，要求文本層次清楚，信息明了。應(yīng)用文作者要根據(jù)不同文本的功能，不同讀者的閱讀去寫作文本，時時處處考慮到讀者是文本功能實踐者這一特點，盡量用有說服力的文本語言，明確要求讀者怎樣做，使文本具有最大的可讀性。我們研究應(yīng)用文閱讀特殊性的目的，就是要使寫作者明白，在應(yīng)用文寫作過程中要充分考慮讀者的閱讀特點，要順應(yīng)讀者的需要和讀解水平，作者心中要有強烈的“讀者意識〞，既要使讀者有所知，有所提高，又要使讀者心悅誠服，按文章的要求去實施。第四章法定行政公文一、法定行政公文的含義、特點、作用、分類及格式（一）法定行政公文的含義及主要功能1、法定行政公文的含義首先明確文書、公務(wù)文書、公文及文件的含義及區(qū)別。文書是人們?yōu)榱藨{證和傳遞的需要，在一定介質(zhì)上記錄文字、圖像信息而形成的書面材料，包括公務(wù)文書和私人文書。公務(wù)文書是指社會組織在其公務(wù)活動中，為推動實際事務(wù)而形成的文書材料；私人文書是個人或家庭、家族在其自身實踐活動中形成和使用的文字材料。在外延上，公務(wù)文書由公文和其他公務(wù)文書構(gòu)成。公文指國家法定組織（黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位）在公務(wù)活動中形成的、具有法定效力和標準體式的、對外發(fā)出的公務(wù)文書。對其可有廣義狹義的理解。狹義的公文專指行政公文，即指國家行政機關(guān)在行政管理過程中形成和使用的具有法定效力和標準體式的公務(wù)文書。為了保證國家政令的暢通、行文的科學(xué)標準、辦文效率的快捷便利，國家有關(guān)部門對此類公文作了嚴格規(guī)定，并公布了相關(guān)的行政法規(guī)，故稱為法定行政公文。我國現(xiàn)行法定行政公文是根據(jù)國務(wù)院２０００年８月２４日公布的《國家行政機關(guān)公文處理方法》規(guī)定的１３種公文。其他公務(wù)文書是相對于公文而言的，或不具有法定效力，或無標準體式，或不對外發(fā)出，僅供單位內(nèi)部使用、留存。如調(diào)查報告、簡報屬于公務(wù)文書，但不具有法定效力，而會議記錄和大事記一般不對外發(fā)出，，故均不能劃入公文范圍。文件一詞的內(nèi)涵原本與文書相近，但隨著計算機技術(shù)的普及，文件一詞的含義越來越寬泛，但凡在電腦中輸入、存儲、翻開的一組相關(guān)信息的集合都可以稱為文件，它可以是程序、數(shù)據(jù)，也可以是圖片、音樂、視頻和文字，因此，今天文件這一概念的外延已大大超過了文書的外延。但在文書工作中，文件與文書一詞的內(nèi)涵并無不同。文件也包括公務(wù)文件（即公務(wù)文書）和私人文件（即私人文書）。在公務(wù)文書中，文件一詞既可指公文，也可指其他公務(wù)文書，使用時視上下文的特定情境而定。除國家行政公文具有法定性外，中國共產(chǎn)黨機關(guān)、中國人民解放軍機關(guān)使用的公文也公布了相應(yīng)的法規(guī)，也具有法定性。黨的機關(guān)使用的公文有決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀要１４種；軍事機關(guān)使用的公文有命令、通令、決定、指示、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、通告、布告、會議紀要１３種。2、法定行政公文的主要功能法定行政公文是實施行政管理的工具。它的主要功能是傳達黨和國家的方針政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，施行行政措施，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，匯報情況，交流經(jīng)驗。（二）法定行政公文的特點和作用1、法定行政公文的特點法定行政公文是具有高度的政治性、政策性的公文，大多數(shù)具有法律效力或行政效力，這主要源于法定公文具有以下特點：⑴公文由法定作者制成和發(fā)布；⑵公文有法定的權(quán)威和效力；⑶公文有特定的體式和處理程序。2、法定行政公文的作用⑴領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用；⑵標準和制約作用；⑶聯(lián)系和知照作用；⑷宣傳和教育作用；⑸依據(jù)和憑證作用。（三）法定行政公文的分類。1、按公文來源分，有對外文件（發(fā)文）、收來文件（收文）和內(nèi)部文件；2、按行文關(guān)系分，有上行文、下行文、平行文；3、按公文的秘密性質(zhì)和閱讀范圍分，有密級文件、普通文件、公布文件；4、按公文的制發(fā)機關(guān)及作用分，有法規(guī)文件、行政文件、黨的文件；5、按公文的特點及作用分，有指揮性公文、知照性公文、報請性公文、記錄性公文。（四）法定行政公文的格式1、法定行政公文格式的含義。行政公文格式也稱為“公文的結(jié)構(gòu)〞（饒士奇《文書學(xué)》），包括公文的外觀形式及內(nèi)在結(jié)構(gòu)。外觀形式是指構(gòu)成公文版式的各個格式要素及其在頁面上的組織安排；內(nèi)在結(jié)構(gòu)是指主體局部內(nèi)容的組織安排。行政公文格式一般指前者。2、公文格式的作用。主要表現(xiàn)在：●是公文法定權(quán)威性與組織約束力在形式上表達；●是區(qū)別公文與其他文章的重要標志；●是提高公文質(zhì)量和辦文效率的重要手段。3、公文格式要素的構(gòu)成。根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理方法》和《國家行政機關(guān)公文格式》的規(guī)定，主要包括：公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等。公文格式要素可分為指定工程和選擇工程。指定工程是指用于規(guī)定必須填寫的數(shù)據(jù)工程，包括公文管理標記（含公文份數(shù)序號、密級、緊急程度）、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、公文標題、正文、生效標識（發(fā)文機關(guān)署名、印章、成文日期）、頁碼等；選擇工程是用于規(guī)定供選擇填寫的數(shù)據(jù)工程，可根據(jù)某種文種需要選擇填寫，包括簽發(fā)人、題注、主送機關(guān)、附件及附件說明、附注、抄送機關(guān)等。4、公文格式要素的組織安排及制發(fā)要求一份正式文件，其格式一般包括眉首、主體、版記三局部，也稱為文頭、行文、文尾。⑴眉首。又稱文頭、版頭，指標識于文件首頁紅色反線以上各格式要素的統(tǒng)稱，一般占文件首頁的三分之一。包括公文份數(shù)序號、秘密等級、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素，各要素的標印位置相對固定。公文份數(shù)序號。簡稱份號，指依據(jù)同一定稿印制若干份時每份文件的順序編號。帶有密級的公文必須標明份數(shù)序號，如發(fā)文機關(guān)認為有必要，也可對不帶密級的公文編制份數(shù)序號。其作用是便于登記、分發(fā)、核查和統(tǒng)計文件；利于對號核點，查明責(zé)任，加強公文管理。公文份數(shù)序號直接用阿拉伯?dāng)?shù)字頂格標注在文件首頁左上角第一行，其位數(shù)應(yīng)根據(jù)公文的印制份數(shù)來決定，但不應(yīng)少于兩位，不能只編一位數(shù)，如是單數(shù)，前面可用“0〞補齊。秘密等級及保管期限。秘密等級，簡稱密級，指公文制發(fā)機關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容涉及黨和國家的秘密程度而確定的公文秘密程度的等級，分秘密、機密、絕密。一般標注于文件眉首右上角第一行。國家秘密必須標識“★〞，“★〞的前面用漢字標注密級，“★〞后面標注保管期限。期限在年以上的，注明多少年，如“絕密★２５年〞；期限在年以下的用“月〞表示，如“秘密★六個月〞。緊急程度也叫緩急時限、處理時限，是對公文送達和辦理時限的要求。緊急公文按照緊急程度分別標注“急件〞、“特急〞，緊急電報分為特快、特急、加急、平急。緊急程度要根據(jù)實際情況由簽發(fā)人確定，不是什么文件都要標明。標注位置在文件首頁版頭右上角。如有密級標注時，置于密級之下，與密級對齊，無密級時直接標注于右上角第一行。發(fā)文機關(guān)標識。又稱“版頭〞，是發(fā)文機關(guān)用于制發(fā)正式文件時有固定版式的標識。發(fā)文機關(guān)是公文的制發(fā)機關(guān)，是公文的法定作者，說明公文的歸屬。發(fā)文機關(guān)標識一般由發(fā)文機關(guān)全稱或標準化簡稱加“文件〞二字組成，用大字套紅印在文件首頁版頭的居中位置，約占版頭圖文區(qū)的三分之一，字體推薦用小標宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)以醒目為原則自定，但最大不能等于或大于22㎜×15㎜。這類文件印刷，主要是為了表現(xiàn)出公文的權(quán)威性和嚴肅性，通常叫紅頭文件，表示鄭重的發(fā)文。相對來說，不用套紅的文件，稱為“白頭文件〞，一般用于份數(shù)極少的打印本或者鉛印的會議文件。有時，一項事務(wù)涉及多個機關(guān)組織，需相關(guān)機關(guān)組織聯(lián)合行文，這時涉及用哪家機關(guān)發(fā)文標識的問題。其處理方法是可用主辦機關(guān)一家版頭，也可并用幾家版頭，但主辦機關(guān)排位在前。同級機關(guān)聯(lián)合行文時，一般按黨、政、軍、群順序上下居中排布。發(fā)文字號。也叫公文編號，簡稱“文號〞，是由發(fā)文機關(guān)編制的文件代號。其作用是：①便于公文登記、分辦、統(tǒng)計；②在查找和引用文件時可作為文件代號使用；③有助于文件歸檔管理。發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。發(fā)文機關(guān)代字是指最能揭示發(fā)文機關(guān)、部門職能特征的文字，要求高度精練、概括。一般由發(fā)文機關(guān)的辦公廳（室）統(tǒng)一編排，從機關(guān)部門名稱中選取最能表達機關(guān)性質(zhì)及職能的字，并防止與機關(guān)部門代字重復(fù)或雷同。機關(guān)代字一經(jīng)確定，一般不能輕易變更。機關(guān)代字一般分為三個層次：第一層次是發(fā)文機關(guān)的代字，即文件是以機關(guān)名義直接發(fā)出的，如“滬府〞就是指以上海市人民政府的名義發(fā)文；第二層次是部門代字，如文件是由發(fā)文機關(guān)內(nèi)部的某一部門主辦的，則可以在機關(guān)代字后面加上部門代字，如“津中法刑〞就是指文件是由天津市中級人民法院刑事審判庭主辦的；第三個層次是文種或文件類型代字，如“國發(fā)〞是國務(wù)院普發(fā)性文件，“滬府請〞是指上海市人民政府的報的請示。發(fā)文年份是指該文件發(fā)文所在的年度，要求用阿位伯?dāng)?shù)字寫全，并用六角方括號括入，不能寫成〔06〕或〔二00六〕。發(fā)文順序號是指某份文件在該年度發(fā)文的順序號，即一個機關(guān)在一年中發(fā)文的時間位置。順序號采用流水號方法編排。發(fā)文順序號位數(shù)缺乏時不加虛位號。發(fā)布性命令及公告、通告只寫順序號，不寫代字、年度。發(fā)文字號三個局部表達的是一個完整的意義，其順序不能打亂。聯(lián)合發(fā)文，只標明主辦機關(guān)發(fā)文字號，黨政機關(guān)聯(lián)合發(fā)文時只標明黨的機關(guān)的發(fā)文字號。發(fā)文字號的位置，一般在發(fā)文機關(guān)標識之下，橫隔線之上，居中排列，若無版頭，置于標題與主送機關(guān)之間的正中或靠右側(cè)位置。發(fā)布性命令、發(fā)布性公告及通告等則在公文標題之下，居中寫上“第×號〞。簽發(fā)人，是指發(fā)文機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人在發(fā)文上簽上姓名，說明文件生效并對文件內(nèi)容鄭重負責(zé)，辦適用于上行文。其位置在發(fā)文字號右側(cè)空一個字符的位置。標注方法是：與發(fā)文字號平行，發(fā)文字號右空一字寫上簽發(fā)人，后加冒號。有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第一行，其他簽發(fā)人姓名從第二行起在主辦單位簽發(fā)姓名之下，按發(fā)文機關(guān)順序依次編排。⑵主體，也叫行文局部，位置在首頁紅色反線（不含）以下、末頁主題詞（不含）以上，是公文的主要內(nèi)容所在。包括公文標題、題注、主送機關(guān)、正文、特殊情況說明、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名（印章）與領(lǐng)導(dǎo)人簽署、成文日期、附注、附件等格式要素。公文標題。公文標題是公文的“眉目〞，應(yīng)當(dāng)準確簡要地概括出公文的主要內(nèi)容，一般由發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種三局部組成。發(fā)文機關(guān)名稱一般用全稱或標準化簡稱，事由也叫事項，是公文內(nèi)容事實的準確而簡要的概括，而不是某種精神或意義抽象概括，就是說它就實而不就虛，針對性強，事由通常一般由介詞“關(guān)于〞引出，組成介詞短語，作文種的定語。公文文種用《國家行政機關(guān)公文處理方法》中規(guī)定的十三種公文名稱，不可生造、變更公文文種。公文標題的寫法有以下幾種：①發(fā)文機關(guān)名稱或會議名稱＋事由＋文種，主要用于以機關(guān)或會議名義發(fā)出文件，如《中共中央關(guān)于禁止在對外活動中送禮、受禮的決定》、《民政部關(guān)于彩票管理體制情況的通報》；②事由（主題）＋文種，這主要是針對兩種情況，一種是有正式發(fā)文機關(guān)標識的；一種是機關(guān)內(nèi)部使用的公文。如《關(guān)于允許政協(xié)委員持證視察的請示》、《關(guān)于廣州地區(qū)電話號碼啟用八位制的通告》。③發(fā)文機關(guān)名稱或會議名稱＋文種，主要用于內(nèi)容單一、文字較少的知照性和發(fā)布性公文，如《中華人民共和國主席令》，《全國人民代表大會公告》。④只寫文種，省略了發(fā)文機關(guān)名稱和事由，往往只用于“通知〞、“通告〞這些可以張貼的公文。為了便于公文的引用、轉(zhuǎn)發(fā)、匯編和歸檔，提高公文檢索的效率，除會議紀要、章程、條例、方法等少數(shù)文種外，公文標題應(yīng)當(dāng)全稱式標題，不應(yīng)省略發(fā)文機關(guān)；標題中除涉及法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。標題的位置，在文件版頭反線以下、主送機關(guān)之上居中排列。題注。題注是對文件標題的注釋說明，用以注明法規(guī)類文件或經(jīng)會議表決通過的文件產(chǎn)生的法定程序與時間等，它屬于非指定選擇項。其位置在公文標題之下，居中書寫，外用圓括號括入。如中華人民共和國合同法（１９９３年３月１５日第九屆全國人民代表大會第二次會議通過）主送機關(guān)。主送機關(guān)又稱主送單位、行文對象，也稱“上款〞、“抬頭〞，是公文的主要受理機關(guān)，是發(fā)文機關(guān)要求對所發(fā)公文予以辦理或答復(fù)的對方機關(guān)。以機關(guān)名義制發(fā)、并要求有關(guān)單位周知或執(zhí)行的文件，要標明主送機關(guān)，以明確責(zé)任。一般說來，專發(fā)性公文的主送機關(guān)只有一個，如請示、報告、批復(fù)、函等。普發(fā)性公文的主送機關(guān)則根據(jù)需要往往有多個主送機關(guān)，如通知、決定、通報等。而通告、發(fā)布性命令及公告的主送機關(guān)往往不寫出。主送機關(guān)的寫法有以下幾種：①特稱或單稱。用于向一個特定的機關(guān)行文。使用特稱要注意區(qū)域限制，在本地區(qū)、本單位可稱上級為“市委〞、“市政府〞、“校長〞、“廠長〞，但跨地區(qū)、跨單位行文時，必須寫明地區(qū)或單位全稱，“湖南省人民政府〞。上行公文，特別是“請示〞，一般只寫一個主送機關(guān)。②并稱，用于同時向兩個以上的機關(guān)行文。向兩個以上的上級機關(guān)行文時，要將主要機關(guān)寫在前面，如“黨中央、國務(wù)院〞，“市委、市政府〞。如果采取并報的形式，則在主要的機關(guān)后面寫“并報×××〞。③轉(zhuǎn)稱，用于主送某一機關(guān)，同時要求轉(zhuǎn)送另一機關(guān)的公文。如“市委并轉(zhuǎn)報省委〞。④統(tǒng)稱，即將同一類型的機關(guān)名稱的共同中心語抽出，前面加“各〞字，如“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委〞。無共同中心語的機關(guān)，可按其性質(zhì)統(tǒng)稱，如“各直屬機構(gòu)〞、“各人民團體〞。⑤遞降稱。用于多級下行文，如“各市、縣、鎮(zhèn)、鄉(xiāng)人民政府〞。以上方法可結(jié)合使用，如統(tǒng)稱后還可寫單稱或并稱，如“各區(qū)縣教育局，市教育考試院、市招生辦公室〞。主送機關(guān)的末位應(yīng)當(dāng)標冒號。擬寫主送機關(guān)還要其排列順序，一般是：先黨后政，先政后軍，先外后內(nèi)，由高到低。正文。正文是公文的主體，用以表示公文的具體內(nèi)容，表達發(fā)文的意圖，是公文主題的具體表達，因此它是公文寫作的核心和關(guān)鍵。正文結(jié)構(gòu)一般分為開頭、主體、結(jié)尾三局部。開頭局部也叫“引據(jù)〞，可簡稱為“憑〞，即憑什么行文，要說明發(fā)文的原因、目的或依據(jù)；主體局部可概括為“事〞，即什么事情或事項。這局部主要是根據(jù)開頭行文的目的、原因，列舉材料，申述觀點，敘事說理，尤其是要把事說清楚。內(nèi)容較復(fù)雜的公文，事項較多，可采用分層或標項撮要的方法組織安排。結(jié)尾局部可概括為“斷〞即論斷，是正文的結(jié)論，多數(shù)為提出希望要求、措施或方法等，有些公文則用標準的結(jié)束語，如“特此通知〞、“特此報告〞、“以上意見妥否，請批示〞、“此復(fù)〞等。特殊情況說明。這主要是針對因公文篇幅所限造成正文內(nèi)容與生效標識（即發(fā)文機關(guān)署名、印章、成文日期）別離，不能同處在一個頁面而在排版上提出的技術(shù)處理要求，可采取調(diào)整行距、字距的方法加以解決。附件說明。附件是相對于主件即正文而言的，附件說明是對主件所涉及到的需要附加的材料的名稱和件數(shù)的說明。其位置在正文之下一行，發(fā)文機關(guān)署名及印章之上左空兩字書寫“附件〞，后加全角冒號，如果是單份材料，直接寫上附件材料名稱即可；如果是多份材料，就在材料名稱前逐一加上序號。附件名稱不加書名號，名稱后也不需加任何標點符號。發(fā)文機關(guān)署名及領(lǐng)導(dǎo)人簽署。發(fā)文機關(guān)署名，也稱“下款〞、“落款〞，是制發(fā)公文的機關(guān)組織的名稱，是文件的法定作者，應(yīng)與發(fā)文機關(guān)標識中發(fā)文機關(guān)名稱保持一致。其位置在正文之下右側(cè)，同正文或附件之間應(yīng)保持適當(dāng)?shù)拈g隔，以便用印。按《國家行政機關(guān)公文處理方法》的要求，對單一機關(guān)制發(fā)的公文，一般不署名，可以機關(guān)印章代替；對聯(lián)合發(fā)文的機關(guān)，則應(yīng)寫明每一個發(fā)文機關(guān)的名稱，并按主辦機關(guān)為先依次排名。機關(guān)名稱之間應(yīng)保持適當(dāng)間隔，以便用印。發(fā)文機關(guān)名稱應(yīng)用全稱或標準化簡稱。有的公文是以機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的名義簽署的，應(yīng)注意在機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人署名前寫明相應(yīng)的職務(wù)。成文日期。成文日期是公文的制成時間，它關(guān)系到公文的形成及生效，是文件生效及日后查考的依據(jù)之一。成文日期確實定，一般情況下，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合發(fā)文以最后一個機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準，經(jīng)會議討論通過的文件，以會議通過或批準的日期為準，電報以實際發(fā)出的日期為準。成文日期的書寫位置在發(fā)文機關(guān)署名或領(lǐng)導(dǎo)人簽署之下，經(jīng)會議討論通過的公文一般以題注的形式標注在公文標題之