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文檔簡介
生活部考勤管理制度一、目的
為加強生活部員工的工作紀律,提高工作效率,確保生活部各項工作正常、有序開展,制定本考勤管理制度。通過規(guī)范考勤管理,使員工自覺遵守工作時間,提高團隊凝聚力,促進部門和諧穩(wěn)定。
二、適用范圍
本制度適用于生活部全體在編、試用員工。臨時工、實習生等非在編人員參照本制度執(zhí)行。
三、工作時間
1.生活部員工實行標準工作制,每周工作5天,每天工作8小時。
2.工作時間安排如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:30-17:30
中午休息時間為12:00-13:30。
3.特殊崗位或特殊情況,可根據(jù)工作需要調(diào)整工作時間,由部門主管提出申請,經(jīng)上級領導批準后執(zhí)行。
4.員工應按照規(guī)定的工作時間到崗履職,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需提前或推遲上下班,應提前向主管申請,經(jīng)批準后方可執(zhí)行。
5.員工應自覺遵守國家法定節(jié)假日及公司規(guī)定的休息日,按照公司統(tǒng)一安排放假或調(diào)休。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工每日需在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,作為出勤記錄的依據(jù)。
(2)簽到方式采用電子簽到系統(tǒng),員工需使用個人賬號密碼進行簽到。
(3)員工簽到時應確保個人信息準確無誤,如有變動,應及時向考勤管理員報備。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)簽到時間分別為:上午上班簽到時間為08:50-09:10,下午上班簽到時間為13:20-13:50。
(3)員工應在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,遲到簽到將計入遲到記錄。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時簽到的員工,需在返回工作崗位后1小時內(nèi)向主管說明情況,并由主管在考勤系統(tǒng)中進行備注。
(2)員工需提供因公外出的相關證明材料,如外出公函、會議通知等。
4、忘記簽到處理
(1)員工如因個人原因忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后1小時內(nèi)向主管報告,并由主管在考勤系統(tǒng)中進行備注。
(2)每月忘記簽到次數(shù)累計超過3次,將按未簽到處理,扣除相應工資。
5、考勤管理責任分配
(1)部門主管負責本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。
(2)考勤管理員負責維護考勤系統(tǒng),收集、整理考勤數(shù)據(jù),每月向部門主管報告考勤情況。
(3)人力資源部門負責監(jiān)督、檢查各生活部考勤制度的執(zhí)行情況,處理考勤異常情況。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工因個人原因需請假,應提前向直接主管提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
(2)請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、緊急家庭事務等)不能提前3日請假的,應在請假當天盡早通知主管,并在返回工作崗位后1個工作日內(nèi)補交書面請假申請。
(3)請假申請經(jīng)主管審批同意后,員工應將請假申請單提交至人力資源部門備案。
(4)請假期間,員工應保持通訊暢通,以便接收工作相關事宜。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假天數(shù)在1天以內(nèi)的,由直接主管審批。
(2)請假天數(shù)在2天至5天的,由部門主管審批,并報人力資源部門備案。
(3)請假天數(shù)超過5天的,需經(jīng)部門主管審批,并由人力資源部門報公司領導審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位當日,向直接主管銷假,并提交請假期間的相關證明材料(如病假證明、事假相關說明等)。
(2)員工未按時銷假,視為曠工,按曠工規(guī)定處理。
(3)請假期間如有工作需要,員工應積極配合完成相關工作,或在請假前做好工作交接。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。
(2)員工申請各類假期,需按照以下流程進行:
a.提交書面申請,注明假期種類、起始日期、結(jié)束日期、請假天數(shù)及請假原因。
b.經(jīng)直接主管審批后,提交至人力資源部門。
c.人力資源部門根據(jù)假期種類和公司規(guī)定進行審批,并將審批結(jié)果通知申請人。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,按國家規(guī)定享受病假工資。
(2)事假:員工因個人事務需請假,需提前提交請假申請。事假期間,不享受工資待遇。
(3)婚假:員工結(jié)婚可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證復印件。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),并提供相關證明。
(5)產(chǎn)假:女性員工可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),并提供生育證明。
3、年假規(guī)定
(1)員工連續(xù)工作滿1年,可享受國家規(guī)定的年假天數(shù)。
(2)年假需在當年內(nèi)使用完畢,未使用部分不予累計。
(3)員工申請年假,應提前至少1個月向直接主管提出申請,經(jīng)批準后方可安排休假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性員工產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間享受生育保險待遇。
(2)陪產(chǎn)假:男性員工可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù)。
5、公眾假期安排
(1)公眾假期按照國家規(guī)定執(zhí)行,包括法定節(jié)假日和休息日。
(2)公司根據(jù)實際情況,可對公眾假期進行調(diào)休或補休,具體安排由人力資源部門提前通知。
(3)在公眾假期期間,如遇特殊情況需安排值班或加班,員工應予以配合。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定簽到時間內(nèi)簽到,超過規(guī)定上班時間5分鐘(含)以上,不足30分鐘視為遲到;超過30分鐘不足1小時視為早退;超過1小時視為曠工半天。
(2)曠工:員工未經(jīng)請假審批,未到崗工作或未簽到,且無正當理由的,視為曠工。
(3)處理:遲到、早退每次將在當月工資中扣除相應金額;曠工將按曠工天數(shù)在當月工資中扣除相應工資,并視情況給予警告或更嚴重處分。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:員工未按請假制度規(guī)定請假,擅自離崗的,視為曠工,按曠工規(guī)定處理。
(2)偽造記錄:員工偽造考勤記錄、請假證明等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職或解雇等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工當天,扣除當日工資;連續(xù)曠工超過3天或一個月內(nèi)累計曠工超過3天,扣除當月獎金及年終獎。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過5天或一個月內(nèi)累計曠工超過5天,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工未簽到,需在當天內(nèi)向直接主管報告并說明原因。
(2)如未及時報告,視為曠工,按曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對員工考勤情況進行監(jiān)督和檢查。
(2
溫馨提示
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