廣州春駿材料科技有限公司存貨盤存方案優(yōu)化設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)目錄TOC\o"1-3"\h\u60511公司簡介 廣州春駿材料科技有限公司存貨盤存方案優(yōu)化設(shè)計(jì)公司簡介廣州春駿材料科技有限公司,2015年05月05日成立，注冊資本800萬元，注冊地區(qū)在廣州南沙自貿(mào)區(qū)，廠區(qū)面積大約有5000平方米，生產(chǎn)設(shè)備有10條自動化的生產(chǎn)線，公司人數(shù)有200人左右，年產(chǎn)量2000噸，公司部門分為四個中心管轄，其中研究管理中心包括檢測分析部、降解材料部、設(shè)備改造部；生產(chǎn)管理中心有車間一部、車間二部、車間三部和安全維保組；營運(yùn)管理部門包括人事部、采購部、計(jì)劃部、倉儲部；綜合管理中心包括財(cái)務(wù)部、品牌建設(shè)優(yōu)化部、人力資源部和行政部。公司經(jīng)營范圍包括生物分解塑料制品制造;日用塑料制品制造;制造降解塑料制品制造;塑料薄膜制造;塑料粒料制造;醫(yī)療衛(wèi)生用塑料制品制造;日用及醫(yī)用橡膠制品制造等。存貨盤存概述2.1存貨的定義存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售，或者仍然處在生產(chǎn)過程，或是在生產(chǎn)或提供勞務(wù)過程中將消耗的材料或物料等，包括在庫存中的、正在加工中的和在途的商品、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、各類材料、委托加工物資、低值易耗品、包裝物等。它不僅在企業(yè)營運(yùn)資本中占很大比重，而且又是流動性較差的流動資產(chǎn)。存貨管理就是對企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進(jìn)行有效控制，達(dá)到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟(jì)效益。2.2存貨的內(nèi)容廣州春駿材料科技有限公司的存貨內(nèi)容存貨的類型存貨名稱單位存放地點(diǎn)原材料封箱帶箱一倉庫產(chǎn)成品馬夾袋個二倉庫包裝物透明方盒箱一倉庫產(chǎn)成品蔬菜袋個二倉庫原材料可彎吸管包一倉庫產(chǎn)成品燕子坊自立袋個二倉庫產(chǎn)成品雙層氣泡袋個二倉庫表2.1廣州春駿材料科技有限公司存貨概況表2.3存貨盤存的目的為了準(zhǔn)確地反映企業(yè)存貨的實(shí)際數(shù)，要加強(qiáng)存貨的管理，保證存貨的完整性，企業(yè)必須對存貨進(jìn)行定期的盤點(diǎn)，確定各種存貨的實(shí)際數(shù)量，與賬面數(shù)量進(jìn)行核對，編制存貨盤存表，并對盤盈或盤虧等情況做出處理，以使賬實(shí)相符。公司存貨盤存存在的問題3.1存貨管理信息化水平低從現(xiàn)在的社會看來我國大部分企業(yè)存貨管理信息還比較落后，尤其是在存貨進(jìn)行入庫出庫的時候還不能具備很好的快速儲存功能，以至于當(dāng)客戶在其他存貨有需求時公司不能第一時間獲取顧客的需求信息錯失最佳的銷售機(jī)會。而且現(xiàn)在一些企業(yè)還存在人工核算存貨，不僅增加了人工成本還會出現(xiàn)一些人為錯誤使存貨計(jì)量出現(xiàn)不準(zhǔn)確的情況，而且人工不能很好體現(xiàn)購銷存情況，人工對存貨管理的速度慢也增加了管理人員的工作量。廣州春駿科技材料公司便是如此，只簡單的用電腦錄入數(shù)據(jù)，由于配件和原材料的使用率極高，出入庫的情況過于頻繁，并且涉及的種類過多，工作量較大，容易出錯，庫存數(shù)量不清楚，采購不及時或過量采購，造成積壓或停工待料現(xiàn)象，存貨數(shù)據(jù)不準(zhǔn)等情況。3.2存貨出入庫計(jì)價不準(zhǔn)計(jì)算和測量存貨價值應(yīng)以科學(xué)的計(jì)價方式來完成。在生產(chǎn)型企業(yè)，存貨入庫的成本包括存貨的賣價、采購成本等，春駿公司在采購產(chǎn)品時倉儲人員及采購人員可能因?yàn)閮烧呓唤硬粚?dǎo)致存貨入庫不準(zhǔn)或者由于有些產(chǎn)品需要包裝物導(dǎo)致入庫計(jì)價不準(zhǔn)；在計(jì)算產(chǎn)成品成本方面的工作量比較大，針對不同的原材料會采用不同的出庫計(jì)價方法，計(jì)價方法不同導(dǎo)致結(jié)果不同，廣州春駿公司有很多種原材料，會計(jì)人員可能會記錯混合計(jì)價方法導(dǎo)致原材料的出庫計(jì)價出現(xiàn)問題，最后導(dǎo)致存貨入庫與出庫的計(jì)價不準(zhǔn)，使企業(yè)得不到詳細(xì)無誤的存貨數(shù)據(jù)，造成產(chǎn)品的成本變化大，無法對其成本進(jìn)行更細(xì)一步的分析和計(jì)算，給公司造成了一定程度上的成本損失。3.3存貨盤點(diǎn)管理混亂3.3.1存貨盤點(diǎn)計(jì)劃不完善盤點(diǎn)計(jì)劃是存貨盤點(diǎn)管理的基礎(chǔ)，可能因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)人的思考不足導(dǎo)致盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作也就是盤點(diǎn)計(jì)劃不足，各人員在盤點(diǎn)過程中因?yàn)橛?jì)劃不完善在走流程時會有一系列問題出現(xiàn)。在盤點(diǎn)計(jì)劃中未考慮存貨盤點(diǎn)區(qū)擺放混亂問題，存貨在日常盤點(diǎn)中會有其他部門配合工作，此類配合人員對倉庫不熟悉導(dǎo)致亂擺放存貨，使盤點(diǎn)的結(jié)果出現(xiàn)錯誤；在盤點(diǎn)計(jì)劃未考慮單據(jù)的收集問題，倉儲人在進(jìn)貨流程時沒有與相關(guān)部門人員協(xié)調(diào)好各類單據(jù)的期限，只是在盤點(diǎn)時收集而未考慮時間；在盤點(diǎn)計(jì)劃中未考慮各類賬目的清查，各類倉庫可能都存在臨時有一些無單據(jù)的緊急進(jìn)出貨，財(cái)務(wù)向來以金額為依據(jù)來計(jì)算，倉庫則是按照數(shù)量為依據(jù)，盤點(diǎn)與財(cái)務(wù)核對無關(guān)的數(shù)據(jù)，導(dǎo)致存在盤點(diǎn)差異；盤點(diǎn)計(jì)劃中對盤點(diǎn)人員沒有進(jìn)行合理安排，使人員分工混亂，有些很多職位有些沒有職位，導(dǎo)致盤點(diǎn)造成數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。3.3.2存貨盤點(diǎn)流程不科學(xué)大部分在企業(yè)進(jìn)行存貨盤點(diǎn)時，盤點(diǎn)流程都不太科學(xué)，主要是有些問題的存在。首先，在開始盤點(diǎn)前，存貨管理人員不會安排工作人員對存貨在事前進(jìn)行分類，也不會將其擺放整齊，而是在開始存貨盤點(diǎn)時才分類擺放，增加了盤點(diǎn)的復(fù)雜性。在確定存貨盤點(diǎn)方法和范圍時，不會根據(jù)各類貨物的特點(diǎn)來確定；其次，在盤點(diǎn)時，管理人員要么是未合理安排盤點(diǎn)人員，要么就是在安排以后對盤點(diǎn)人員的任務(wù)沒有明確說明，比如沒有安排到個人需要盤點(diǎn)什么，如何盤點(diǎn)，具體存貨盤點(diǎn)的結(jié)果如何按照要求填列等，導(dǎo)致盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)人員偷懶等情況，所以在盤點(diǎn)過程中需要制度來約束；在盤點(diǎn)后，對于盤點(diǎn)表的書寫不完成、沒有列出存貨的編號、對于所毀損的存貨也不會編制清單這些不完善的事情，使存貨的盤點(diǎn)出現(xiàn)大問題。總之，在存貨盤點(diǎn)前、盤點(diǎn)時、盤點(diǎn)后的各種不完善的流程都是對存貨核算有很大的影響。3.3.3存貨盤點(diǎn)結(jié)果不可靠在倉庫盤點(diǎn)完成后很多人都覺得之后的工作是簡單的，然而盤點(diǎn)分析卻是其中最重要的，各類產(chǎn)品在盤點(diǎn)后都可以存在一定的盤點(diǎn)差異，如果檢查的結(jié)果存在賬實(shí)、賬賬差異，存在差異會有很多原因，那填報(bào)人員就不能只進(jìn)行簡單的盤點(diǎn)而差異范圍就不管，這樣可能會造成一定的差異，可能是因?yàn)樵诠具\(yùn)營的過程中會有不規(guī)范的地方，所以會把差異計(jì)入在盤點(diǎn)差異上，而不是記錄在部門上，以至于出現(xiàn)存貨盤點(diǎn)差異。存貨未及時記錄，企業(yè)購買的一些存貨已被檢入倉庫，但財(cái)務(wù)部門尚未收到發(fā)票，企業(yè)會計(jì)也未做出臨時估計(jì)并將其放入倉庫，這將導(dǎo)致存貨記錄在倉庫盤點(diǎn)中，未能估算成本。其次公司出售已開具財(cái)務(wù)發(fā)票的商品，但客戶尚未收到存貨，會計(jì)也沒有結(jié)轉(zhuǎn)存貨成本。因?yàn)閷τ谝寻l(fā)出的存貨有單獨(dú)的定價，加權(quán)平均法和先進(jìn)先出法等，對于不同存貨在不同時期運(yùn)用不同計(jì)價方法會導(dǎo)致會計(jì)處理混亂，導(dǎo)致發(fā)出存貨時的成本不精準(zhǔn)。公司存貨盤存方案優(yōu)化設(shè)計(jì)為解決上述的問題，根據(jù)存貨管理的要求，全面進(jìn)行存貨盤點(diǎn)，查清存貨的數(shù)量及價值，特設(shè)計(jì)以下存貨盤存方案：4.1提高存貨管理信息化水平存貨系統(tǒng)的信息管理能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)收益，節(jié)省成本，并且不那么容易出錯。企業(yè)存貨種類品種多，企業(yè)需要增加對存貨管理的投入，實(shí)施信息管理，并實(shí)時監(jiān)控存貨的購買，銷售和存貨的情況。公司可以運(yùn)用一系列有關(guān)存貨管理的軟件來提高我們對存貨數(shù)據(jù)處理的速度和準(zhǔn)確性。在現(xiàn)在時代，信息管理對存貨非常重要，不僅能夠減少存貨管理人員的工作量，也能很大的提高效率。從剛剛上面內(nèi)容所涉及的問題可知，很多企業(yè)都是手工記賬，管理效率低。那我們接下來就是要實(shí)行存貨管理信息化，要與時俱進(jìn)，開發(fā)一個符合企業(yè)自身特點(diǎn)的庫存信息管理系統(tǒng)和信息共享平臺，去更好的提高財(cái)務(wù)人員和存貨管理人員的工作效率，根據(jù)采購部門、銷售部門、財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程，利用信息化的優(yōu)勢和實(shí)時記錄數(shù)據(jù)庫的相關(guān)管理信息，使相關(guān)部門能夠隨時查詢庫存信息，進(jìn)一步精確計(jì)算存貨成本，保障會計(jì)核算工作的效率。公司要順應(yīng)時代發(fā)展，充分利用SAP系統(tǒng)、倉儲信息化管理平臺、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化管理手段，實(shí)時掌握庫存動態(tài)，不斷提高倉儲管理效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。4.2提高存貨出入庫計(jì)價的準(zhǔn)確性很多企業(yè)對于存貨出入庫的計(jì)價都不太準(zhǔn)確，我們廣州春駿公司也是如此，我們對于入出庫的問題進(jìn)行了改善。首先由于在公司采購商品時倉儲人員與采購人員兩者交接不準(zhǔn)導(dǎo)致的入出庫不準(zhǔn)的問題，我們公司采取在采購前進(jìn)行兩部門的會議或者在發(fā)生的當(dāng)天開會，由此提高兩部門的交流減少在交接時出現(xiàn)不必要的內(nèi)部原因；至于因?yàn)楫a(chǎn)品有些需要包裝物有些不需要包裝物的情況，我們對于這兩類用存貨的擺放位置來區(qū)分，以免發(fā)生混亂計(jì)算提高產(chǎn)品的成本；由于公司有很多產(chǎn)品種類，多種產(chǎn)品的計(jì)價方式可能不同，首先我們先把具有同種計(jì)價方法的存貨進(jìn)行歸類會計(jì)做好記錄，至于個別需要不同的計(jì)價方法獨(dú)自核算，需要特別關(guān)注此類商品，當(dāng)然我們也需要對公司的會計(jì)人員進(jìn)行定期的職業(yè)培訓(xùn)，提高公司的賬務(wù)處理。在進(jìn)行問題的解決時公司的入出庫計(jì)價的準(zhǔn)確性就得到了很大的提高。4.3加強(qiáng)存貨盤點(diǎn)管理各小組的組長負(fù)責(zé)本組存貨盤點(diǎn)的具體工作，負(fù)責(zé)要編制存貨盤點(diǎn)表；盤點(diǎn)人要對存貨盤點(diǎn)的數(shù)量負(fù)責(zé)。具體安排如下表：序號存貨類型存貨內(nèi)容組長盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)日期1包裝物透明方盒張雷一倉管員2020.6.302原材料封箱帶張雷一倉管員2020.6.303原材料可彎吸管張雷一倉管員2020.6.304產(chǎn)成品馬夾袋王鋒二倉管員2020.6.305產(chǎn)成品蔬菜袋王鋒二倉管員2020.6.306產(chǎn)成品燕子坊自立袋王鋒二倉管員2020.6.307產(chǎn)成品雙層氣泡袋王鋒二倉管員2020.6.30表4-2廣州春駿材料科技有限公司存貨負(fù)責(zé)人表4.3.1完善存貨盤點(diǎn)計(jì)劃在制定盤點(diǎn)計(jì)劃時需要相關(guān)的管理部門共同參加，提高存貨盤點(diǎn)的有效可執(zhí)行性。管理人員需要與盤點(diǎn)人員進(jìn)行有效溝通。首先，管理人員需要與盤點(diǎn)人員了解公司各類存貨的性質(zhì)、內(nèi)容、編號以及存放的位置，根據(jù)這些內(nèi)容有針對性的制定盤點(diǎn)計(jì)劃，再根據(jù)存貨的特點(diǎn)來確定存貨盤點(diǎn)方法和范圍；其次，需要判斷可能會與使存貨存在問題的風(fēng)險(xiǎn)，對存貨的數(shù)量、生產(chǎn)計(jì)劃這類的計(jì)劃來提高盤點(diǎn)計(jì)劃的準(zhǔn)確性。還要了解公司對各存貨的會計(jì)記錄以及有關(guān)信息化的賬務(wù)處理；然后對公司以前的存貨盤點(diǎn)方法進(jìn)行討論分析為將要制定的存貨盤點(diǎn)計(jì)劃打基礎(chǔ)，再對存貨進(jìn)行察看；最后在盤點(diǎn)后需要對盤點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行復(fù)核。4.3.2優(yōu)化存貨盤點(diǎn)流程（1）盤點(diǎn)前①確定好盤點(diǎn)方法，使用實(shí)地盤點(diǎn)法。②由組長張雷、王鋒制定存貨盤點(diǎn)的計(jì)劃，根據(jù)以上的表格進(jìn)一步確定各自組盤點(diǎn)時間、人員，范圍等。②張雷組與王鋒組分別選取2-4名盤點(diǎn)人員，分別對自己負(fù)責(zé)倉庫存放的存貨根據(jù)公司存貨和已銷售存貨擺放，貼上標(biāo)簽，以防已銷售的存貨重復(fù)記錄。③盤點(diǎn)人員根據(jù)購貨清單對不同產(chǎn)品進(jìn)行分類，標(biāo)注存放6個月以上的存貨等。④盤點(diǎn)人員整理各存貨，按類型擺放，若存在存貨一箱不足的，標(biāo)簽備注，保證盤點(diǎn)時盤點(diǎn)過多。對于過高的存貨合理擺放保證存貨都可以盤點(diǎn)。⑤編制存貨盤點(diǎn)表盤點(diǎn)表單位：廣州春駿材料科技有限公司日期：序號存貨名稱單位單價賬面數(shù)盤點(diǎn)數(shù)盈虧數(shù)數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額1透明方盒箱2封箱帶箱3可彎吸管包4馬夾袋個5蔬菜袋個6燕子坊自立袋個7雙層氣泡袋個倉庫員：會計(jì)：監(jiān)盤人員：表4-3-1廣州春駿材料科技有限公司存貨盤點(diǎn)表（2）盤點(diǎn)①兩組根據(jù)組長安排，盤點(diǎn)人員需要根據(jù)盤點(diǎn)類別來確定盤點(diǎn)的順序，通過存貨盤點(diǎn)表的存貨，對存貨進(jìn)行數(shù)量的清點(diǎn)并記錄到存貨盤點(diǎn)表上，若有差異需要進(jìn)行登記并做后續(xù)差異分析。②在盤點(diǎn)過程，各組需要打開一些查驗(yàn)，看是否存在一些毀損等問題，根據(jù)抽查的解決進(jìn)行初略判別。③組長需要監(jiān)督盤點(diǎn)人員，以免出現(xiàn)偷懶、數(shù)錯等問題，降低存貨盤存的正確性。④監(jiān)盤人員需要在盤點(diǎn)過程中進(jìn)行分工，根據(jù)組長的指示認(rèn)真完成任務(wù)，發(fā)現(xiàn)不妥時需要與組長匯報(bào)，解決問題。（3）盤點(diǎn)后①盤點(diǎn)完畢后，各組盤點(diǎn)人員對填好的存貨盤點(diǎn)給組長看，組長根據(jù)盤點(diǎn)數(shù)量無誤后簽字蓋章交給財(cái)務(wù)部。②財(cái)務(wù)部根據(jù)存貨的實(shí)際數(shù)以及盤點(diǎn)數(shù)進(jìn)行比較，確定存貨中存在的問題，編制存貨報(bào)告。③在有問題的地方找到其部門查找原因，解決問題。④對于存在的毀損類的存貨編制清單，按照流程匯報(bào)審批。圖4-3-2盤點(diǎn)流程圖4.3.3確保存貨盤點(diǎn)結(jié)果準(zhǔn)確首先，需要在人工跟信息管理化的共同努力下對存貨的入庫出庫以及結(jié)存進(jìn)行監(jiān)控，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在盤點(diǎn)前需要把之前的入庫出庫的賬務(wù)處理全部處理完畢，以防在盤點(diǎn)時出現(xiàn)還未入賬的錯誤。其次，在盤點(diǎn)過程之前先對可能出現(xiàn)的存貨差異問題先預(yù)想，在實(shí)際發(fā)生的時候能夠第一時間做出解決方法。再次，需要對貨品整理分類和標(biāo)識，要將同款貨品堆放在一起，不要分開放置；不是同款的貨品不能混放在一起，要隔開并進(jìn)行標(biāo)示說明；貨品擺放要規(guī)范，統(tǒng)一規(guī)定每一層堆放的箱數(shù)、統(tǒng)一規(guī)定堆放的層數(shù)，便于計(jì)算箱數(shù)；散裝貨品必須放在貨物區(qū)拿取的位置，不能隨意亂放，以免讓需要計(jì)算的存貨因?yàn)榉诸惢靵y而計(jì)算錯。最后，對于存在差異的地方一定要進(jìn)行查明并且做好記錄。結(jié)束語在當(dāng)今社會，企業(yè)如何獲得更大的經(jīng)濟(jì)利益，在日益激烈的企業(yè)競爭中脫穎而出，并如何使企業(yè)在日益激烈的市場競爭中能夠占上風(fēng)，找到更大的發(fā)展空間非常重要。因此，降低存貨管理成本已成為業(yè)務(wù)發(fā)展的必然要求，需要對存貨管理成本的現(xiàn)狀進(jìn)行全面分析，存貨管理已成為必然趨勢。因?yàn)榇尕浌芾碓诓少彙}儲、請購和銷售中造成了許多問題，影響了企業(yè)的正常運(yùn)作，所以要通過加強(qiáng)采購、倉儲、請購和銷售的內(nèi)部控制，制定合理有效的存貨管理制度，提高警惕性，