貴粵基礎(chǔ)工程有限公司規(guī)避生產(chǎn)環(huán)節(jié)錯報制度設(shè)計

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計目錄TOC\o"1-2"\h\u1前言 貴粵基礎(chǔ)工程有限公司規(guī)避生產(chǎn)環(huán)節(jié)錯報制度設(shè)計1前言建筑企業(yè)相對其他企業(yè)有其特殊性，流動性較大，資金周轉(zhuǎn)較快，而我國建筑企業(yè)會計核算開展進度較慢，質(zhì)量得不到保障，而導(dǎo)致利益虧損，較大的建筑企業(yè)如果不能做好策劃，那將達不到最優(yōu)化，又相對建筑的復(fù)雜性，施工技術(shù)的困難程度也加大，而一個個項目接踵而至，員工壓力就隨之而來，生產(chǎn)的弊端慢慢浮現(xiàn)，而許多正在發(fā)生和未解決的事情，給公司帶來利益沖壓，資金的壓力和員工的怠慢，達不到一定的嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性，企業(yè)會對工程投入大量的資金和成本，而監(jiān)管部門采用粗放式管理，監(jiān)管程度不達標(biāo)，容易產(chǎn)生各種弊端，如果做不到規(guī)避生產(chǎn)紕漏，那企業(yè)將得不到發(fā)展，在市場上沒有立足之地。2貴粵工程公司概況2.1貴粵工程公司的基本介紹珠海貴粵基礎(chǔ)工程有限公司,2018年05月29日成立，經(jīng)營范圍包括章程記載的經(jīng)營范圍：基坑工程；樁基礎(chǔ)工程；建筑工程；裝飾裝修工程；市政工程；土石方工程；園林綠化工程；建筑勞務(wù)分包；玻璃幕墻工程；道路運輸；建筑勞務(wù)分包；建筑材料、裝飾材料的批發(fā)、零售；其他商業(yè)的批發(fā)、零售。貴粵工程公司是一家小型企業(yè)公司，注冊資金1200萬元，由陳斌擔(dān)任法人和股東，石猛擔(dān)任公司高管，公司規(guī)模并不是很龐大，屬于上升期，也正是非常需要管理的階段。3貴粵工程公司生產(chǎn)環(huán)節(jié)中會計核算具體內(nèi)容3.1施工生產(chǎn)施工過程中會產(chǎn)生較多費用，物料費材料費，生活用品費員工的餐飲住行。（1）簽訂建筑合同：貴粵公司和乙方公司簽訂合同，進行商測，貴粵公司內(nèi)部進行分配，安排施工員，監(jiān)理員，項目經(jīng)理以及項目部人員進行討論，在與乙方進行溝通，因為工程項目一般資金流動比較大，所以我們要謹(jǐn)慎對待合同，了解合同，在開展項目的實施，項目部人員聽從安排進行工程的前期工作，一般小工程一至三個月即可收工，三個月發(fā)生的各項支出與費用，財務(wù)人員要行記錄和審核，就貴粵公司與三湘建筑基礎(chǔ)工程有限公司進行一筆基礎(chǔ)基坑支護項目工程款，款項叁拾萬元來說，我們簽訂的購買合同需要標(biāo)記相關(guān)條件和要求，仔細(xì)審核日期和金額，在開展我們的工程項目。如下圖所示：（2）會計科目：貴粵公司是一個建筑公司，因此涉及的范圍廣，我們相對而言進行記賬的時候科目設(shè)置的比較多，日常用品至大型設(shè)備的購買，金額數(shù)量相差巨大，所以我們設(shè)置的二級科目也比較廣，記賬的科目就多，就貴粵公司二零一八年六月份的支出與收入來說，我們設(shè)置了許多應(yīng)收賬款項目和其他應(yīng)付款，管理費用的二級科目就高至十幾個，我們買的水果也將記錄管理費用辦公費，汽油也將設(shè)置管理費用二級科目，還有吃飯計入招待費，服裝計入福利費等，而我們買的工程設(shè)備也將進行分類和設(shè)置計入固定資產(chǎn)在建工程等科目，進行記賬和報表的時候也要賬賬相符，賬實相等。（3）確認(rèn)工程收入：就貴粵工程公司二零一八年八月份來說，貴粵公司與三湘建筑基礎(chǔ)工程有限公司進行一筆項目結(jié)算，工程款到位我們的主營業(yè)務(wù)增加，銀行存款增加，一般我們在簽訂合同時會收到投資款，在工程結(jié)算后我們將收到尾款，與三湘公司合同也達到完成目標(biāo)。如下圖所示：3.2工程結(jié)算（1）根據(jù)工程結(jié)算對象不同劃分：貴粵公司與甲方簽訂合約，詳細(xì)規(guī)定工程價款的結(jié)算，規(guī)定了對已完成單項工程結(jié)算，可以和甲方公司預(yù)收工程款和工程價款，這產(chǎn)生的經(jīng)濟行為，雙方可以進行合同的執(zhí)行。而在工程中產(chǎn)生的設(shè)備工具的購買費，產(chǎn)生的勞務(wù)行為，以及進行的某些貨幣支付行為，我們可以放入工程結(jié)算里面進行溝通。如下圖：（2）按月結(jié)算：實行月末結(jié)算制度，月中或者季初預(yù)支；像貴粵公司剛起步，比較真實的結(jié)算方式就是竣工后一次結(jié)算，在年終竣工的工程，進行盤點和辦理年度結(jié)算，或者在工程結(jié)算后直接進行結(jié)算。而對于工程款不大的項目，一般在幾個月內(nèi)即可完成，貴粵公司都是可以從工程款中間每月預(yù)支。而又或者因為主觀或者客觀的原因，當(dāng)年開工，而不能結(jié)算的工程，就進行分段結(jié)算。3.3財務(wù)報表（1）應(yīng)在月中或月末詳細(xì)核對生產(chǎn)資料,核對費用的報銷以及工程款的到位情況，計算預(yù)計的工程款收益符不符合公司的預(yù)期，再去計算我們現(xiàn)在的完工程度和當(dāng)期的工資配發(fā)和報銷費用?？偠灾?，我們的記賬憑證是有認(rèn)真完整真實記錄每一筆支出和收入，我們到月末就可以結(jié)轉(zhuǎn)費用，然后得到資產(chǎn)負(fù)債表，利潤表，現(xiàn)金流量表。（2）稅費：因為貴粵公司為小規(guī)模納稅人，并不存在進項稅的問題，開具的發(fā)票是普通發(fā)票，一般都可報銷，而存在與其他公司的業(yè)務(wù)問題，我們計入主營業(yè)務(wù)收入，并不存在稅費的復(fù)雜性。而我們得到的報表就是資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。（3）本年利潤：通過報表我們可以得出公司的盈利或者虧損狀態(tài)，而貴粵公司這倆年發(fā)展是比較安靜的，起伏不大，所以在年末是處于盈利的狀態(tài)，所以，在扣除所得稅，所得到的便是公司的利潤。比較上一年的對比，得出公司這一年的經(jīng)營情況。4貴粵工程公司生產(chǎn)環(huán)節(jié)中會計核算現(xiàn)存問題4.1會計體系不完整因為建筑公司的特殊性，讓他擁有多個模塊，需要各部門之間相互配合，才能打造高效能團隊。而貴粵建筑公司正處于發(fā)展期，會計核算的傳遞并不完美，導(dǎo)致體制運營過慢，而且財務(wù)人員的缺乏，不能及時記錄應(yīng)有賬目，導(dǎo)致項目不嚴(yán)謹(jǐn)，不能好好記錄。公司每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)，都得好好記錄才能保證會計體系的完整。而貴粵工程公司賬目的多少，工程的大小，導(dǎo)致人員的多少，人員的分配，施工人員、項目經(jīng)理人員、監(jiān)理都要有著較高的要求。而資金是非常重要的，一個公司能否進行下一步發(fā)展得看資金的運營和流動，不然開展都是盲目沖動沒有計劃的，這樣不能讓公司運營正常發(fā)展，而貴粵公司在二零一八年的時候出現(xiàn)工程問題，導(dǎo)致工程時長延期，自己墊付工程修理費，這一個月支出是大于收入的，所以我們要求管理部門和財務(wù)部門以其他成員應(yīng)該盡職盡責(zé)，不應(yīng)偷懶，要以公司利益為重，沒有規(guī)矩不成方圓，所以我們要規(guī)范會計流程。讓公司健康成長。4.2監(jiān)管不達標(biāo)建筑的風(fēng)險是比較大的，所以大家都知道他是有許多監(jiān)管部門的，層層設(shè)防，不允許出現(xiàn)差錯。但總有自私自利的和缺乏責(zé)任心的人。偷賣材料，導(dǎo)致工程摻假材料，而達不到本身的質(zhì)量要求，更嚴(yán)重的會引起事故發(fā)生。而我們的管理層不以為然，在本質(zhì)工作內(nèi)都在想方設(shè)法偷懶，不認(rèn)真檢查。從公司角度來看，各位管理層就是徒有虛名而已，拿著官名不做正事，這樣能力和素質(zhì)都沒有達標(biāo)。而管理層也會壟斷工作，材料以假亂真，從中謀取利益。更有甚者，因為自身和員工關(guān)系，而包庇他人所作所為。這樣的監(jiān)理層對工程是不負(fù)責(zé)的。而加上有些領(lǐng)導(dǎo)也不懂合同和建筑，違背他人意愿，一意孤行。同時壓榨下層員工加班，而沒有應(yīng)得的獎勵。4.3人員意識薄弱貴粵工程公司從這創(chuàng)建才三年之久，對人員要求性不高，素質(zhì)也將繼續(xù)培養(yǎng)，而一個公司的發(fā)展是靠大家的，團體不團結(jié)，人心渙散，以自己利益位置，那么公司的業(yè)務(wù)將得不到提升，人員的能力也得不到發(fā)展，貴粵公司三年的發(fā)展，貴粵公司成立時候，引進的一批剛畢業(yè)的大學(xué)生和由幾個老員工發(fā)展起來的，而到現(xiàn)在，公司發(fā)展越來越好，合作項目越來越多，項目越做越大，這樣一來，陳斌法人的管理固然是不夠的，我們應(yīng)該培養(yǎng)一群優(yōu)秀的員工，互相信任，一起能力得到提升，在剛開始的時候，人員積極性不高，每天無精打采，對于工程項目的開展也不主動，尤其剛畢業(yè)的學(xué)生，對于建筑行業(yè)并不是很理解，盲目的進行的工作，理論和實踐并沒有得到發(fā)展，而一群年輕人也失去方向，所以，我們得采取計劃進行人員積極性培養(yǎng)，即使在建筑比較辛苦的行業(yè)也能找到一點成就和歸屬感。5貴粵工程公司生產(chǎn)環(huán)節(jié)中會計核算優(yōu)化設(shè)計5.1規(guī)范會計基礎(chǔ)工作因為貴粵工程公司規(guī)模并不是很大，財務(wù)人員要求性不高，我們管理層要制定規(guī)則，要求財務(wù)人員有專業(yè)的素養(yǎng)知識，在招財務(wù)人員的時候應(yīng)該具備一定的證書，提高財務(wù)人員的基本能力，更有利于規(guī)范會計工作，各部門管理層應(yīng)該盡職盡責(zé)，不應(yīng)帶壞風(fēng)氣，各部門認(rèn)真記錄和審核，從貴粵公司出現(xiàn)的問題方面來說，我們應(yīng)該建立起管理層和員工的財務(wù)關(guān)系，不應(yīng)關(guān)系而虛假記錄，保證記錄的正確性，規(guī)范會計基礎(chǔ)工作，加強理論與實踐的聯(lián)系，加強與業(yè)主的溝通，實時上報，不應(yīng)自己竊取利益。5.2建立完善監(jiān)管制度貴粵公司處于剛起步階段，最重要就是與資金產(chǎn)生臍帶效應(yīng)，與公司產(chǎn)生的最大效益掛鉤，所以我們要加強各管理層的緊張性，積極推行起來內(nèi)部控制的政策，可以嚴(yán)格指定監(jiān)管機構(gòu)，管理層和負(fù)責(zé)人以及經(jīng)理和財務(wù)部的聯(lián)絡(luò)，嚴(yán)格審批流程和財務(wù)付款和支出。也可以在信息加強的時代建立健全信息化管理，建立會計檔案和會計信息，各部門嚴(yán)格把關(guān)和防守，保證會計的真實性和完整性，建立的有關(guān)內(nèi)部機制，各人員要認(rèn)真執(zhí)行。而貴粵公司作為小規(guī)模納稅人，與稅務(wù)局工商局交談的機會更多，很多事情需要自己處理和對接，所以應(yīng)該建立監(jiān)管機制，各管理層和員工應(yīng)該做好本職工作，加強法律知識能力，貴粵公司的管理層，監(jiān)理層，項目經(jīng)理以及其他項目部員工，要認(rèn)真監(jiān)督對方本職工作，防止偷工減料，工程質(zhì)量不達標(biāo)。5.3加強人才意識能力培養(yǎng)從貴粵公司出現(xiàn)的問題來看，我們應(yīng)該加強人員意識的培養(yǎng)，貴粵公司每年引進剛畢業(yè)的大學(xué)生進行實踐施工，缺少實踐經(jīng)驗和與人溝通的能力，而工程項目的開展，工程款都是比較大的，我們應(yīng)該讓大學(xué)生提高他們的能力，談吐和素養(yǎng)，畢竟建設(shè)都靠我們新一代來建設(shè)，建筑工程固然辛苦，但我們不能泄氣，老員工帶新員工學(xué)習(xí)，更重要提高的是實踐能力，但我們也要提高他們的積極性，開展項目的最佳員工的評比進行獎勵，積極舉辦聚會活動，讓員工在建筑繁瑣的生活中有著歡聲笑語，也要積極響應(yīng)員工認(rèn)真學(xué)習(xí)的號召，考取相關(guān)證書，同理論和實踐一起增強，讓公司的要求性提高，做高質(zhì)量高品質(zhì)的項目。綜上所述對貴粵的分析，了解到貴粵公司存在的問題，以及提出的解決方案，這也是許多公司存在的問題，所以我們要建立健全會計體系，規(guī)范會計基礎(chǔ)工作，避免公司的盲目性，自大性，讓公司走正確道路，也讓我們了解到，作為一名財務(wù)人員，不但需要具備專業(yè)的知識，一個人的理論是重要的，學(xué)習(xí)也是無止境的，學(xué)習(xí)到工作的階段，我們要懂公司培養(yǎng)法則，作為財務(wù)人員的我們，更要去適應(yīng)，理解會計核算和監(jiān)督，懂得解決財務(wù)問題，不做違法違規(guī)的問題，作假帳和挪用公款都是要承擔(dān)法律責(zé)任的。而且，提高自己的能力也非常重要。參考資料[1]何翔帆.《建筑施工