2024專項活動場地合作意向合同版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024專項活動場地合作意向合同版B版本合同目錄一覽1.合作范圍與活動概述1.1活動類型1.2活動日期與時間1.3活動地點1.4預(yù)計參與人數(shù)1.5活動主題與內(nèi)容2.場地提供2.1場地規(guī)格與設(shè)施2.2場地布置與配置2.3場地的使用時間3.場地租賃費用3.1租賃費用的計算方式3.2租賃費用的支付時間與方式3.3租賃費用的退還與扣除4.雙方責(zé)任與義務(wù)4.1活動主辦方責(zé)任4.2場地提供方責(zé)任4.3特殊情況的處理5.保險與安全5.1活動主辦方保險要求5.2場地提供方安全保障措施5.3應(yīng)急預(yù)案與事故處理6.宣傳與推廣6.1活動主辦方宣傳權(quán)利6.2場地提供方宣傳義務(wù)6.3宣傳材料的提交與審核7.贊助商與合作方7.1贊助商權(quán)益7.2合作方權(quán)益7.3場地提供方對贊助商與合作方的協(xié)調(diào)8.技術(shù)支持與服務(wù)8.1場地提供方技術(shù)支持服務(wù)8.2活動主辦方技術(shù)要求與配合8.3設(shè)備租賃與技術(shù)保障9.人員與物品管理9.1場地提供方人員配備9.2活動主辦方人員管理9.3物品管理與損壞賠償10.交通與住宿安排10.1場地提供方交通保障10.2活動主辦方交通安排10.3住宿安排與優(yōu)惠11.合同的生效與終止11.1合同生效條件11.2合同終止條件11.3合同解除與違約責(zé)任12.爭議解決與法律適用12.1爭議解決方式12.2適用法律12.3法院管轄13.其他條款13.1合同的修改與補充13.2信息保密與隱私保護13.3強制性法律規(guī)定遵守14.附件14.1場地照片與示意圖14.2租賃費用明細(xì)表14.3技術(shù)支持與服務(wù)詳細(xì)方案14.4宣傳材料樣本14.5其他相關(guān)文件第一部分：合同如下：第一條合作范圍與活動概述1.1活動類型甲方（活動主辦方）與乙方（場地提供方）合作舉辦____活動?；顒宇愋蜑開___，包括但不限于展覽、會議、講座、演出等。1.2活動日期與時間活動舉辦日期為____年__月__日，具體時間為____時至____時。如活動日期、時間有變動，需雙方協(xié)商一致后進行調(diào)整。1.3活動地點活動舉辦地點為乙方提供的場地，地址為____。場地的具體位置、面積及容納人數(shù)等信息詳見附件一：場地照片與示意圖。1.4預(yù)計參與人數(shù)活動預(yù)計參與人數(shù)為____人。如實際參與人數(shù)超過約定人數(shù)，甲方應(yīng)提前通知乙方，并按照雙方約定的費用標(biāo)準(zhǔn)支付超額部分費用。1.5活動主題與內(nèi)容活動主題為“____”，活動內(nèi)容主要包括____。具體活動內(nèi)容由甲方負(fù)責(zé)策劃、組織和實施，乙方提供場地及相關(guān)支持。第二條場地提供2.1場地規(guī)格與設(shè)施乙方應(yīng)提供符合甲方活動需求的場地，場地規(guī)格為____，設(shè)施包括____。如場地設(shè)施無法滿足甲方需求，乙方應(yīng)在活動前____天內(nèi)提出解決方案并征得甲方同意。2.2場地布置與配置乙方負(fù)責(zé)場地的基本布置與配置，包括舞臺、燈光、音響、座椅等。具體布置與配置要求詳見附件二：租賃費用明細(xì)表。2.3場地的使用時間乙方保證甲方在活動期間對場地享有獨占使用權(quán)。活動期間，未經(jīng)甲方同意，乙方不得將場地出租或出借給其他第三方。乙方應(yīng)在活動前____天內(nèi)確認(rèn)場地，并將場地使用情況通知甲方。如因特殊情況導(dǎo)致場地?zé)o法使用，乙方應(yīng)提前通知甲方，并協(xié)助甲方尋找替代場地。第三條場地租賃費用3.1租賃費用的計算方式場地租賃費用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：____元。費用包括但不限于場地租賃、設(shè)施使用、人員管理等。3.2租賃費用的支付時間與方式甲方應(yīng)在合同簽訂后____天內(nèi)，將租賃費用支付至乙方指定的賬戶。支付方式為____。3.3租賃費用的退還與扣除如甲方按時支付租賃費用，且按照合同約定使用場地，活動結(jié)束后，乙方應(yīng)在____天內(nèi)向甲方退還剩余租賃費用。如因甲方原因?qū)е禄顒尤∠蜓悠冢赓U費用不予退還。第四條雙方責(zé)任與義務(wù)4.1活動主辦方責(zé)任甲方負(fù)責(zé)活動的策劃、組織和實施，確保活動內(nèi)容合法、合規(guī)。甲方應(yīng)遵守乙方的場地管理規(guī)定，確保場地設(shè)施完好無損。4.2場地提供方責(zé)任乙方負(fù)責(zé)提供符合約定條件的場地，并保障場地的安全與舒適。乙方應(yīng)協(xié)助甲方辦理場地相關(guān)手續(xù)，提供必要的服務(wù)和支持。4.3特殊情況的處理如遇不可抗力等特殊情況，影響活動正常進行，雙方應(yīng)立即協(xié)商，根據(jù)實際情況采取措施減輕損失，并互相承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第五條保險與安全5.1活動主辦方保險要求甲方應(yīng)根據(jù)活動規(guī)模和風(fēng)險，自行購買相應(yīng)的保險，包括但不限于公共責(zé)任保險、人身意外傷害保險等。5.2場地提供方安全保障措施乙方應(yīng)確保場地安全，定期檢查場地設(shè)施，消除安全隱患。如場地設(shè)施存在安全隱患，乙方應(yīng)在活動前及時告知甲方，并采取措施予以消除。5.3應(yīng)急預(yù)案與事故處理雙方應(yīng)共同制定應(yīng)急預(yù)案，確?；顒悠陂g突發(fā)事件得到及時妥善處理。如發(fā)生事故，乙方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，協(xié)助甲方處理相關(guān)事宜。第六條宣傳與推廣6.1活動主辦方宣傳權(quán)利甲方有權(quán)在活動前后進行宣傳推廣，包括使用場地名稱、標(biāo)志、拍攝場地照片等。如涉及乙方面臨的權(quán)益，甲方應(yīng)予以尊重并征得乙方同意。6.2場地提供方宣傳義務(wù)乙方應(yīng)在甲方要求的時間內(nèi)，提供場地宣傳所需的素材，如場地照片、場地介紹等。6.3宣傳材料的提交與審核甲方應(yīng)在活動前____天內(nèi)，將宣傳材料提交給乙方審核。乙方應(yīng)在收到宣傳材料后____天內(nèi)完成審核，并給予反饋。如乙方對宣傳材料有異議，甲方應(yīng)根據(jù)乙方的要求進行修改。第八條技術(shù)支持與服務(wù)8.1場地提供方技術(shù)支持服務(wù)乙方應(yīng)提供活動所需的技術(shù)支持，包括燈光、音響、舞臺設(shè)備等。乙方負(fù)責(zé)設(shè)備的調(diào)試、維護和操作，確保設(shè)備正常運行。8.2活動主辦方技術(shù)要求與配合甲方應(yīng)提前將活動所需的技術(shù)要求告知乙方，包括燈光、音響、舞臺設(shè)備的配置、擺放位置等。甲方應(yīng)配合乙方的技術(shù)操作，遵守技術(shù)安全規(guī)定。8.3設(shè)備租賃與技術(shù)保障如活動需要租賃額外設(shè)備，甲方應(yīng)提前與乙方溝通，并提供租賃清單。乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)備租賃事宜，并確保設(shè)備質(zhì)量和安全。第九條人員與物品管理9.1場地提供方人員配備乙方應(yīng)根據(jù)活動需求，配備足夠的人員，包括安保人員、服務(wù)人員等。乙方人員應(yīng)遵守甲方的管理要求，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。9.2活動主辦方人員管理甲方應(yīng)負(fù)責(zé)活動參與人員的行為管理，確保活動秩序井然。甲方不得在場地內(nèi)進行違法、違規(guī)活動。9.3物品管理與損壞賠償甲方應(yīng)妥善管理攜帶的物品，如有損壞或遺失，應(yīng)按實際情況進行賠償。乙方應(yīng)在場地內(nèi)設(shè)置明顯的物品保管區(qū)域，提供必要的保管設(shè)施。第十條交通與住宿安排10.1場地提供方交通保障乙方應(yīng)提供場地附近的交通指引，確保活動參與人員順利到達場地。如活動需要特殊交通安排，乙方應(yīng)協(xié)助甲方進行協(xié)調(diào)。10.2活動主辦方交通安排甲方應(yīng)提前告知活動參與人員的交通需求，包括車輛停放、車輛接送等。甲方負(fù)責(zé)與交通服務(wù)提供商進行溝通與協(xié)調(diào)。10.3住宿安排與優(yōu)惠如活動需要住宿安排，甲方應(yīng)提前告知乙方住宿需求。乙方應(yīng)提供場地附近的住宿信息，并爭取獲得住宿優(yōu)惠。第十一條合同的生效與終止11.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同生效后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的權(quán)利與義務(wù)。11.2合同終止條件如雙方協(xié)商一致，可以提前終止合同。合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理后續(xù)事宜。11.3合同解除與違約責(zé)任一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行，對方有權(quán)解除合同。解除合同后，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第十二條爭議解決與法律適用12.1爭議解決方式雙方發(fā)生合同爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.2適用法律本合同適用中華人民共和國法律。合同的解釋、履行、效力等均適用中國法律。12.3法院管轄本合同的簽訂地、履行地、爭議解決地均為合同簽訂地人民法院管轄。第十三條其他條款13.1合同的修改與補充本合同的修改、補充必須采用書面形式，經(jīng)雙方協(xié)商一致后生效。13.2信息保密與隱私保護雙方應(yīng)對在合同履行過程中獲取的對方商業(yè)秘密、個人信息等予以保密，不得泄露給第三方。13.3強制性法律規(guī)定遵守雙方應(yīng)遵守與合同相關(guān)的強制性法律規(guī)定，不得以任何方式規(guī)避、逃避法律責(zé)任。第十四條附件14.1場地照片與示意圖附件一提供場地照片與示意圖，詳細(xì)描述場地的外觀、內(nèi)部布局等信息。14.2租賃費用明細(xì)表附件二詳細(xì)列出場地租賃費用的各項明細(xì)，包括費用名稱、計算方式、金額等。14.3技術(shù)支持與服務(wù)詳細(xì)方案附件三提供技術(shù)支持與服務(wù)的詳細(xì)方案，包括設(shè)備配置、技術(shù)要求、服務(wù)保障等。14.4宣傳材料樣本附件四提供宣傳材料的樣本，包括宣傳冊、海報、邀請函等。14.5其他相關(guān)文件附件五提供與合同相關(guān)的其他文件，如審批文件、合作協(xié)議等。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：場地照片與示意圖詳細(xì)描述場地的外觀、內(nèi)部布局等信息。示意圖應(yīng)包括場地平面圖、立面圖、剖面圖等，以直觀展示場地的具體規(guī)格和設(shè)施配置。附件二：租賃費用明細(xì)表詳細(xì)列出場地租賃費用的各項明細(xì)，包括費用名稱、計算方式、金額等。明細(xì)表應(yīng)明確區(qū)分租賃費用中包含的服務(wù)內(nèi)容和不包含的服務(wù)內(nèi)容，以及任何可能的額外費用。附件三：技術(shù)支持與服務(wù)詳細(xì)方案提供技術(shù)支持與服務(wù)的詳細(xì)方案，包括設(shè)備配置、技術(shù)要求、服務(wù)保障等。方案應(yīng)詳細(xì)描述所提供設(shè)備的類型、性能參數(shù)、操作流程等信息，以及技術(shù)支持團隊的資質(zhì)和經(jīng)驗。附件四：宣傳材料樣本提供宣傳材料的樣本，包括宣傳冊、海報、邀請函等。樣本應(yīng)展示材料的樣式、尺寸、顏色、內(nèi)容等，以便甲方確認(rèn)宣傳材料的制作標(biāo)準(zhǔn)和要求。附件五：其他相關(guān)文件提供與合同相關(guān)的其他文件，如審批文件、合作協(xié)議等。文件應(yīng)清晰展示相關(guān)部門的批準(zhǔn)意見、合作方的權(quán)益確認(rèn)等信息。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：甲方未按約定時間支付租賃費用，應(yīng)支付遲延履行違約金，違約金計算方式為遲延支付金額的____%。甲方未按約定使用場地，導(dǎo)致場地設(shè)施損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額根據(jù)損壞程度確定。甲方在活動期間進行違法、違規(guī)活動，造成場地提供方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：乙方未按約定提供場地，應(yīng)支付甲方因此產(chǎn)生的直接經(jīng)濟損失。乙方提供的場地設(shè)施不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致甲方活動無法正常進行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。乙方未按約定提供技術(shù)支持服務(wù)，導(dǎo)致甲方活動受影響，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。示例說明：假設(shè)甲方未按約定時間支付租賃費用，乙方根據(jù)合同約定，可以要求甲方支付遲延履行違約金。假設(shè)遲延支付金額為人民幣10,000元，根據(jù)合同約定的違約金計算方式，甲方應(yīng)支付的違約金為10,000元的____%，即1,000元。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指2024專項活動場地合作意向合同版B版，由甲方（活動主辦方）與乙方（場地提供方）簽訂，約定雙方在活動場地