高等院校印章管理規(guī)范

高等院校印章管理規(guī)范合同編號：__________名稱：__________地址：__________法定代表人：__________聯(lián)系電話：__________名稱：__________地址：__________法定代表人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為高等院校，乙方為專業(yè)從事印章管理的企業(yè)，雙方為了規(guī)范高等院校印章管理工作，保障甲方合法權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條印章種類和數(shù)量1.1甲方同意將下列印章種類交給乙方管理：（1）__________（2）__________（3）__________（4）__________1.2甲方同意乙方按照本合同的規(guī)定，為甲方制作、更換和保管上述印章。第二條印章的制作和更換2.1乙方應(yīng)在甲方提供的設(shè)計(jì)樣式和制作要求的基礎(chǔ)上，制作印章。2.2印章制作完成后，乙方應(yīng)將印章交付甲方，并辦理相關(guān)移交手續(xù)。2.3印章在使用過程中，如出現(xiàn)損壞、丟失等情況，乙方應(yīng)及時(shí)為甲方更換或補(bǔ)制。第三條印章的保管3.1乙方應(yīng)建立完善的印章保管制度，確保印章的安全、完整和有效。3.2乙方應(yīng)對印章的存放、使用、歸還等進(jìn)行詳細(xì)記錄，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)，以確保印章數(shù)量和狀態(tài)的準(zhǔn)確性。3.3乙方應(yīng)指定專門人員進(jìn)行印章的管理和保管工作，并對其進(jìn)行相關(guān)的法律和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。第四條印章的使用4.1甲方應(yīng)按照本合同的規(guī)定，使用和管理印章，確保印章使用的合法性和有效性。4.2甲方在使用印章時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī)，不得擅自將印章交與他人使用。4.3如甲方需要將印章暫時(shí)交與他人使用，應(yīng)事先書面通知乙方，并征得乙方的同意。第五條印章的歸還和銷毀5.1合同到期或解除合同時(shí)，甲方應(yīng)將所有印章歸還給乙方。5.2乙方在收到甲方歸還的印章后，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)印章的數(shù)量和狀態(tài)無誤。5.3如印章在使用過程中出現(xiàn)損壞或無法繼續(xù)使用，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)為甲方銷毀印章。第六條保密條款6.1乙方應(yīng)對在合同履行過程中獲得的甲方秘密信息予以保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。6.2保密期限自合同生效之日起算，至合同解除或終止之日起__________年。第七條違約責(zé)任7.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為本合同總金額的__________%。7.2乙方未按約定時(shí)間、數(shù)量交付印章或印章質(zhì)量不符合約定，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第八條爭議解決8.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。8.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條其他條款9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。9.3本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________法定代表人（或授權(quán)代表）：__________法定代表人（或授權(quán)代表）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件3.甲方法定代表人身份證明復(fù)印件4.乙方法定代表人身份證明復(fù)印件5.印章設(shè)計(jì)樣式圖6.印章制作要求說明7.保密協(xié)議8.印章保管制度9.印章使用記錄表10.印章盤點(diǎn)記錄表二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按約定時(shí)間、數(shù)量交付印章或印章質(zhì)量不符合約定，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方未按約定保管印章，導(dǎo)致印章丟失、損壞或被盜用，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.甲方未按約定使用印章，導(dǎo)致印章使用的合法性和有效性受到影響，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.甲方未按約定時(shí)間將印章歸還給乙方，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。三、法律名詞及解釋：1.高等院校：指從事高等教育、科學(xué)研究和社會服務(wù)的公益性事業(yè)單位。2.印章：指甲方用于證明身份、權(quán)利和義務(wù)，具有法律效力的象征物。3.印章管理：指對印章的制作、保管、使用、歸還和銷毀等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范和監(jiān)督的活動。4.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。5.保密期限：指雙方約定對合同履行過程中獲得的對方秘密信息予以保密的時(shí)間期限。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.印章制作時(shí)間過長：與乙方溝通，要求加快制作進(jìn)度，確保按時(shí)交付。2.印章在使用過程中出現(xiàn)損壞：及時(shí)通知乙方，要求乙方盡快更換或補(bǔ)制。3.印章丟失或被盜用：立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，同時(shí)與乙方溝通，要求乙方采取措施減少損失。4.印章保管不善：加強(qiáng)印章保管人員的培訓(xùn)和管理，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保印章安全。5.印章使用不規(guī)范：加強(qiáng)對印章使用人員的培訓(xùn)和監(jiān)督，確保印章使用的合法性和有效性。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為高等院校，需要將印章交給專業(yè)從事印章管理的企業(yè)乙方進(jìn)行保管和使用。2.乙方根據(jù)甲方的設(shè)計(jì)樣式和制作要求，制作、交付和使用印章。3.甲方在使