高等院校印章管理規(guī)范

高等院校印章管理規(guī)范合同編號：__________名稱：__________地址：__________法定代表人：__________聯(lián)系電話：__________名稱：__________地址：__________法定代表人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為高等院校，乙方為專業(yè)從事印章管理的企業(yè)，雙方為了規(guī)范高等院校印章管理工作，保障甲方合法權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條印章種類和數(shù)量1.1甲方同意將下列印章種類交給乙方管理：（1）__________（2）__________（3）__________（4）__________1.2甲方同意乙方按照本合同的規(guī)定，為甲方制作、更換和保管上述印章。第二條印章的制作和更換2.1乙方應(yīng)在甲方提供的設(shè)計樣式和制作要求的基礎(chǔ)上，制作印章。2.2印章制作完成后，乙方應(yīng)將印章交付甲方，并辦理相關(guān)移交手續(xù)。2.3印章在使用過程中，如出現(xiàn)損壞、丟失等情況，乙方應(yīng)及時為甲方更換或補(bǔ)制。第三條印章的保管3.1乙方應(yīng)建立完善的印章保管制度，確保印章的安全、完整和有效。3.2乙方應(yīng)對印章的存放、使用、歸還等進(jìn)行詳細(xì)記錄，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)，以確保印章數(shù)量和狀態(tài)的準(zhǔn)確性。3.3乙方應(yīng)指定專門人員進(jìn)行印章的管理和保管工作，并對其進(jìn)行相關(guān)的法律和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。第四條印章的使用4.1甲方應(yīng)按照本合同的規(guī)定，使用和管理印章，確保印章使用的合法性和有效性。4.2甲方在使用印章時，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī)，不得擅自將印章交與他人使用。4.3如甲方需要將印章暫時交與他人使用，應(yīng)事先書面通知乙方，并征得乙方的同意。第五條印章的歸還和銷毀5.1合同到期或解除合同時，甲方應(yīng)將所有印章歸還給乙方。5.2乙方在收到甲方歸還的印章后，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)印章的數(shù)量和狀態(tài)無誤。5.3如印章在使用過程中出現(xiàn)損壞或無法繼續(xù)使用，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)為甲方銷毀印章。第六條保密條款6.1乙方應(yīng)對在合同履行過程中獲得的甲方秘密信息予以保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。6.2保密期限自合同生效之日起算，至合同解除或終止之日起__________年。第七條違約責(zé)任7.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為本合同總金額的__________%。7.2乙方未按約定時間、數(shù)量交付印章或印章質(zhì)量不符合約定，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第八條爭議解決8.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。8.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條其他條款9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。9.3本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________法定代表人（或授權(quán)代表）：__________法定代表人（或授權(quán)代表）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件3.甲方法定代表人身份證明復(fù)印件4.乙方法定代表人身份證明復(fù)印件5.印章設(shè)計樣式圖6.印章制作要求說明7.保密協(xié)議8.印章保管制度9.印章使用記錄表10.印章盤點(diǎn)記錄表二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按約定時間、數(shù)量交付印章或印章質(zhì)量不符合約定，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方未按約定保管印章，導(dǎo)致印章丟失、損壞或被盜用，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.甲方未按約定使用印章，導(dǎo)致印章使用的合法性和有效性受到影響，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.甲方未按約定時間將印章歸還給乙方，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。三、法律名詞及解釋：1.高等院校：指從事高等教育、科學(xué)研究和社會服務(wù)的公益性事業(yè)單位。2.印章：指甲方用于證明身份、權(quán)利和義務(wù)，具有法律效力的象征物。3.印章管理：指對印章的制作、保管、使用、歸還和銷毀等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范和監(jiān)督的活動。4.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。5.保密期限：指雙方約定對合同履行過程中獲得的對方秘密信息予以保密的時間期限。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.印章制作時間過長：與乙方溝通，要求加快制作進(jìn)度，確保按時交付。2.印章在使用過程中出現(xiàn)損壞：及時通知乙方，要求乙方盡快更換或補(bǔ)制。3.印章丟失或被盜用：立即向公安機(jī)關(guān)報案，同時與乙方溝通，要求乙方采取措施減少損失。4.印章保管不善：加強(qiáng)印章保管人員的培訓(xùn)和管理，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保印章安全。5.印章使用不規(guī)范：加強(qiáng)對印章使用人員的培訓(xùn)和監(jiān)督，確保印章使用的合法性和有效性。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為高等院校，需要將印章交給專業(yè)從事印章管理的企業(yè)乙方進(jìn)行保管和使用。2.乙方根據(jù)甲方的設(shè)計樣式和制作要求，制作、交付和使用印章。3.甲方在使