費用報銷政策制定

費用報銷政策制定合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯系人：__________聯系電話：__________乙方：__________地址：__________聯系人：__________聯系電話：__________鑒于甲方為一家合法成立并有效存在的企業(yè)，乙方為甲方的合法供應商/服務商，甲乙雙方為平等的主體，根據《中華人民共和國合同法》等相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就甲方向乙方支付費用的事宜，經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、費用報銷范圍1.1乙方按照甲方的要求提供的貨物/服務，包括但不限于貨物銷售、技術支持、售后服務等。1.2乙方在履行合同過程中發(fā)生的合法、合理的費用，包括但不限于差旅費、住宿費、交通費、通訊費等。二、費用報銷流程2.1乙方在發(fā)生費用時，應按照甲方的規(guī)定，向甲方提交費用報銷申請。(1)費用報銷申請表；(2)費用原始憑證，包括但不限于發(fā)票、收據、合同、協(xié)議等；(3)其他甲方要求提供的文件和資料。2.3甲方收到乙方提交的費用報銷申請后，應按照甲方的內部審批流程進行審批。2.4甲方審批通過后，應在5個工作日內向乙方支付費用。三、費用報銷標準3.1乙方向甲方提供的貨物/服務的費用，按照雙方簽訂的《__________》等相關協(xié)議的約定執(zhí)行。3.2乙方在履行合同過程中發(fā)生的合法、合理的費用，按照甲方的費用報銷政策執(zhí)行。四、保密條款4.1除非依法應當向行政機關、司法機關提供本合同外，甲乙雙方應對本合同的內容和簽訂過程予以保密，未經對方同意，不得向第三方披露。4.2本保密條款自本合同簽訂之日起生效，至本合同終止或履行完畢之日終止。五、違約責任5.1甲乙雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自的權利和義務，如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。六、爭議解決6.1甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向甲方所在地的人民法院提起訴訟。七、其他條款7.1本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.費用報銷申請表2.費用原始憑證（包括但不限于發(fā)票、收據、合同、協(xié)議等）3.乙方提供的貨物/服務相關文件和資料4.甲方的費用報銷政策5.雙方簽訂的《__________》等相關協(xié)議二、違約行為及認定：1.甲方未按照本合同約定支付乙方費用。2.乙方未按照甲方的要求提供貨物/服務。3.乙方未按照甲方的費用報銷政策提交費用報銷申請。4.甲方未按照約定時間審批費用報銷申請。5.甲乙雙方未履行保密義務。6.其他違反本合同約定的行為。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中指明的第一方，即合同的發(fā)起方。2.乙方：指合同中指明的第二方，即合同的接受方。3.費用報銷：指乙方在履行合同過程中發(fā)生的合法、合理的費用，向甲方申請并獲得補償的行為。4.違約金：指一方違反合同約定，應向守約方支付的賠償金。5.補充協(xié)議：指對本合同未盡事宜進行補充和約定的文檔。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方提交的費用報銷申請不符合甲方要求。解決辦法：乙方應按照甲方的規(guī)定，提供完整的費用報銷申請材料，確保符合甲方要求。2.問題：甲方審批費用報銷申請的時間超過約定期限。解決辦法：甲方應加強內部審批流程的管理，確保在約定時間內完成審批。3.問題：甲方未按照約定支付乙方費用。解決辦法：乙方可以催告甲方支付費用，如甲方仍不支付，乙方可以依法向人民法院提起訴訟。4.問題：甲乙雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議。解決辦法：通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，任何一方均有權向甲方所在地的人民法院提起訴訟。5.問題：甲乙雙方未履行保密義務。解決辦法：違約方應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。五、所有應用場景：1.甲方為乙方提供貨物/服務，乙方按照甲方要求進行費用報銷。2.乙方為甲方提供貨物/服務，甲方按照約定時間