律師事務(wù)所成本管理方法

律師事務(wù)所成本管理方法本文為你講述律師事務(wù)所成本管理方法，我們知道，不管是提成制、還是合伙制，任何體制下的都離不開人、財、物。因此，律師事務(wù)所的財務(wù)預(yù)算、財務(wù)決算、工資體系、激勵機制、部門任務(wù)指標測算等方面是如何設(shè)計和實施的。一、 財務(wù)預(yù)算。（一） 如何集中拿出錢來做事會花才會掙，把錢花在合適的地方，才會產(chǎn)生更合適的回報?；貓螅梢允墙?jīng)濟利益，也可以是社會效益，或者是短期利益，也可能是長期效益。基于這些考慮，每年集中拿出錢來做事就顯得尤為重要。每年年初都要考慮準備做什么？如何選擇？各部門都有哪些發(fā)展需求？最后確定支持誰，還得服從管委會決議安排。財務(wù)部要與負責(zé)財務(wù)合伙人和相關(guān)對接人員商榷后，做出最終預(yù)算，提交合伙人大會通過。（二） 預(yù)算中的精髓——費用是如何管理的財務(wù)預(yù)算包括14大項，歸結(jié)起來不外乎五大類：人力成本、部門各類費用、市場推廣宣傳、辦公費及稅金。這些費用是有計算依據(jù)和制度規(guī)定的，也就是我預(yù)算中的精髓。最主要的部分還是人力成本，占據(jù)了一半的費用，我們是根據(jù)各部門當(dāng)年人員編制測算人員工資、保險、公積金。人力成本測算出來后相應(yīng)的與人員有關(guān)的費用就很容易測算了。其次是部門各類費用：部門維護費、開發(fā)費、團隊建設(shè)費、培訓(xùn)費、獎勵等。這些費用都是有發(fā)放標準和確定依據(jù)的，在預(yù)算內(nèi)的，原則上申報了都會給予報銷，不會過多干預(yù)部門意見。給各部門自主支配的權(quán)利，也體現(xiàn)了事務(wù)所對部門的支持。事務(wù)所鼓勵花錢，只有花出去才能掙回來。（三） 預(yù)算到底是誰的事整個預(yù)算做下來，涉及到的人員可不少，預(yù)算不僅僅是財務(wù)人員的事，還是人事專員、合同專員、行政專員、IT專員、市場總監(jiān)和管理委員會成員的共同做的事情。比如我們有主任基金，但主任基金不是主任花的錢，主任基金主要用于支持各部門重點客戶的維護和開發(fā)及難于歸類的費用。年初做預(yù)算之前，我們需要對接上述各類人員，結(jié)合上一年度實際支出的費用來做下一年度預(yù)算。哪些費用需要增加，哪些需要減少，合理調(diào)配，結(jié)合各部門工作計劃做出各自領(lǐng)域的預(yù)算，財務(wù)人員匯總后做出分析，報給管理委員會做出最終年度預(yù)算，最后在全體合伙人大會上通過，方可執(zhí)行。傳統(tǒng)體制下花錢很難，但是我們的預(yù)算特別容易通過！二、 財務(wù)決算做好財務(wù)決算，下一年度的財務(wù)預(yù)算就會很清晰；做好財務(wù)預(yù)算，財務(wù)決算就很輕松了，兩者相輔相成，密不可分。簡單的使用Excel公式鏈接就搞定了財務(wù)決算。因為我們只有北京一家分所，所以只要把北京的收入和支出加進來一起核算就好了。計算公式如下：天津北京總收入-天津北京總支出=利潤總額；提取利潤總額的5%作為當(dāng)年的發(fā)展基金；利潤總額-發(fā)展基金=合伙人可分配利潤總額；合伙人可分配的利潤總額/當(dāng)年合伙人總點數(shù)=每點可分配數(shù)；根據(jù)當(dāng)年合伙人個人點數(shù)乘以每點可分配數(shù)=每個合伙人分紅數(shù)。三、 合伙人晉級原則合伙人級別分為1-20級，達到20級封頂。每年年終通過述職后可晉升一級。新加入合伙人根據(jù)執(zhí)業(yè)年限、業(yè)務(wù)量、專業(yè)水平等綜合評定確定級別。低級別合伙人都是從主管律師晉升上來的，多數(shù)是我們自己培養(yǎng)起來的年輕律師。事務(wù)所鼓勵低級別的合伙人向上發(fā)展，原則上不跳級，但也有不晉級、降級、淘汰機制。外部吸納的合伙人一般定級會高。如有想加入我們合伙人隊伍的可私聊。按照我們的體制，每年合伙人的級別數(shù)都會變化，我們的預(yù)算、決算也都要做相應(yīng)的調(diào)整。四、 工資體系金諾律師事務(wù)所實行全員授薪制，工資體系分為兩大部分，一個是律師工資體系，另一個是行政工資體系，每一個體系分為四個層級，每一層級再按級別細分。當(dāng)然這樣的體制不是一年一級地熬年頭，表現(xiàn)優(yōu)秀的員工每年可以升若干級。聘用律師分為四個層級：即主管律師、主辦律師、律師、律師助理。18個級差：主管14-18級、主辦9-13級、律師4-8級、助理1-3級聘用律師的工資級差在500-2000元之間，級別越高，工資級差越大。行政人員分為四個層級：經(jīng)理、主管、專員、職員。12個級差：經(jīng)理10-12級、主管7-9級、專員4-6級、職員1-3級。行政人員的工資級差每級500元。合伙人的工資，事務(wù)所每月預(yù)支合伙人3500元工資，用于代扣保險公積金使用。合伙人不享受給員工的福利待遇，保險、公積金個人和單位部分都是自己負擔(dān)。合伙人連續(xù)兩個月未完成工作單停發(fā)當(dāng)月工資，年底達到1200小時再返還。五、 激勵機制多年來，我們建立了多層次的獎勵激勵制度，包括：部門自主獎勵（獎勵當(dāng)月優(yōu)秀員工）；案源線索獎勵（20%獎勵）；律師工作單獎勵（年度業(yè)務(wù)小時超過1100小時有獎勵）；特殊貢獻獎勵（特殊才能及合理化建議被采納等的獎勵）；培訓(xùn)及境外學(xué)習(xí)補貼（全額支付或事務(wù)所負擔(dān)三分之一）；長期服務(wù)獎（入所年限達到5年、10年、15年的給予獎勵）；超額獎（部門超出任務(wù)指標部分的20%到70%獎勵給部門自主發(fā)放）；平衡獎及雙薪（平衡未完成任務(wù)指標的部門及行政人員獎勵）；優(yōu)秀律師評選（獎品以實物為主，當(dāng)時最新的電子產(chǎn)品等）；授薪合伙人分紅（在享受所有的員工獎勵及福利之外，年底再享受合伙人半級分紅）。綜上所述，我們的激勵機制包括10大項，發(fā)放貫穿全年，及時獎勵。月度發(fā)放有（部門自主獎勵、案源線索獎勵），年度發(fā)放有（超額獎、平衡獎、授薪合伙人分紅），年初發(fā)放有（長期服務(wù)獎），年終發(fā)放有（工作單獎勵、雙薪），還有不定期發(fā)放（特殊貢獻獎、培訓(xùn)學(xué)習(xí)補貼）及優(yōu)秀律師獎勵。六、部門任務(wù)指標測算我們每年年初要確定各個業(yè)務(wù)部門應(yīng)完成的任務(wù)指標。任務(wù)指標如何制定，基本上是按照人力成本，也就是一元錢人力成本應(yīng)當(dāng)完成多少營業(yè)收入事務(wù)所才能實現(xiàn)正常的利潤。具體計算則是倒推出來的：先做當(dāng)年支出的預(yù)算，在保證合伙人利潤的前提下去做全年任務(wù)指標的測算，計算公式如下：全所年度任務(wù)指標=當(dāng)年預(yù)算成本+全體合伙人的合理利潤；以在業(yè)務(wù)部門的人員的全年工資總額做分母，以全所年度任務(wù)指標做分子，計算出單位人工成本任務(wù)額；部門任務(wù)指標=單位人工成本任務(wù)額*部門工資總額；管委會根據(jù)上述數(shù)據(jù)結(jié)合每年實際情況確定各業(yè)務(wù)部門的任務(wù)指標。上述各項內(nèi)容，是財務(wù)部門制