第六章-Powerpoint應用初步教案

第6章PowerPoint應用初步一、PowerPoint基礎知識：PowerPoint屬于Office套裝辦公軟件的一部分，由美國Microsoft公司出品，最新版本為2003版，需求操作系統(tǒng)為Windows2000專業(yè)版以上系列，在Windows95、98、ME中無法安裝，由于2003和以前的版本相比功能強大許多，因此建議安裝WindowsXP操作系統(tǒng)和PowerPoint2003，簡稱為PPT。用PowerPoint創(chuàng)建的多媒體作品叫做演示文稿，一個課件可以由一個或幾個演示文稿組成。演示文稿是由一張或多張幻燈片組成的，演示文稿與幻燈片之間的關(guān)系是整體與局部的關(guān)系，或者說是包含與被包含的關(guān)系?；脽羝锌梢圆迦敫鞣N現(xiàn)成的對象，如文字、圖片、圖形、圖表、藝術(shù)字、聲音和影片等，也可以自己繪制圖形。對幻燈片上的對象可以設置動畫效果。有多張幻燈片的課件，還可以設置各張幻燈片之間的跳轉(zhuǎn)。整個課件由多張幻燈片組成，幻燈片之間可以通過線性、超級鏈接，動作等方式連接，我們可以在一張幻燈片上進行多種元素的搭配和設計。表現(xiàn)相應的教學內(nèi)容。這些幻燈片的聯(lián)結(jié)就構(gòu)成了一個完整的課件來反映有關(guān)內(nèi)容。1、PowerPoint的安裝、啟動與退出：在光驅(qū)中放入Office安裝光盤，雙擊其中的setup.exe文件，啟動安裝程序，根據(jù)提示一步步操作即可，需要注意的是，在出現(xiàn)如圖1所示的界面時，勾選“選擇應用程序的高級定義”，單擊下一步，在出現(xiàn)如圖2所示的對話框時，在MicrosoftOffice上單擊左鍵，在彈出菜單中選擇“從本機運行全部程序”，以保證各種工具能夠全部被安裝。如果不想安裝某些組件，可以單擊相應組件并選擇不安裝。圖1自定義安裝對話框1雙擊桌面圖標MicrosoftPowerPoint2003，或單擊開始---程序---MicrosoftOffice——MicrosoftPowerPoint2003，均可打開PowerPoint程序，也可以直接雙擊一個PPT文件，PowerPoint軟件將啟動并打開這個PowerPoint文件。圖2自定義安裝對話框2單擊窗口右上角的叉號，或點擊文件---退出（或關(guān)閉），或者雙擊標題欄最左上方的圖標，或者在標題欄為藍色時直接按ALT+F4具可關(guān)閉PowerPoint軟件。在設計之后如果沒有保存而直接關(guān)閉了軟件，WINDOWS會彈出一個對話框，詢問是否保存所設計的內(nèi)容（是—保存并退出，否—不保存并退出，取消—不保存也不退出）。也可以在退出之前單擊保存，windows彈出對話框，詢問保存在什么位置、以什么名字保存、以什么格式保存。2、界面組成：PowerPoint的工作界面以窗口的形式展示，所有的內(nèi)容在窗口中顯示，它包括以下幾個主要部分：①標題欄：工作時顯示藍色，顯示創(chuàng)建的演示文稿的文件名，未命名時顯示“演示文稿1”②菜單欄：一共有九個。每個菜單下有多個命令，三角表示有下一級菜單，省略號表示有對話框。若菜單不能完全顯示時，可以右鍵單擊工具欄的空白處，在彈出菜單上點擊自定義---選項，點選始終顯示整個菜單即可。③工具欄：是菜單欄的直觀化。在工具欄或菜單欄的空白處右鍵單擊可觀察所有的工具欄，一般有十幾個欄，這與所裝程序有關(guān)。在工具欄空白處單擊右鍵，在彈出菜單上點擊不同的內(nèi)容可以調(diào)出相應的工具欄。在自定義中還可以新建自己想要的工具欄。一般常用的是“常用”、“格式”和“繪圖”。④演示文稿編輯區(qū)：最重要的區(qū)域，主要工作均在這里完成。從左至右被分為四部分，大綱/幻燈片窗格，幻燈片編輯窗格，備注窗格、任務窗格（包括多個不同的內(nèi)容，MicrosoftPowerPoint包括幾個任務窗格，使用它們可有助于完成以下任務：創(chuàng)建新演示文稿；選擇幻燈片的版式；選擇設計模板、配色方案或動畫方案；創(chuàng)建自定義動畫；設置幻燈片切換；查找文件；以及同時復制并粘貼多個項目。）大綱/幻燈片窗格：用于顯示、編輯各級正文和標題，并可在同一演示文稿的不同幻燈片之間切換，負責插入、復制、刪除、移動整張幻燈片?；脽羝庉嫶案瘢菏怯脩糁谱鳌⒕庉?、修改幻燈片的地方。負責幻燈片中對象的編輯、復制、插入、刪除等，是我們工作的主要區(qū)域。備注窗格：位于幻燈片編輯窗格的下方，是用戶編輯備注的地方，為講課人在講課時提供提示信息。任務窗格：包括常用快捷工具和參數(shù)設置，可以節(jié)省工作時間，提高工作效率。第一次打開PPT時并不出現(xiàn)，可以在幻燈片上單擊右鍵彈出菜單中的幻燈片設計，即彈出幻燈片設計任務窗格，點擊右方的小黑三角可以選擇不同的任務窗格內(nèi)容。⑤狀態(tài)欄：顯示課件及幻燈片的有關(guān)信息：當前第幾張，一共幾張，何種模板、拼寫狀態(tài)。3、視圖模式：⑴普通視圖：是默認的模式，首次啟動的窗口模式即普通視圖，包括大綱和幻燈片兩種模式：①大綱視圖：用戶可以方便的查看和編輯幻燈片的標題和正文②幻燈片視圖：幻燈片會按比例縮小，使人能看清幻燈片的全貌。在這兩種模式下都可以在幻燈片編輯窗格中對幻燈片中的各個對象進行編輯。⑵幻燈片瀏覽視圖：將各張幻燈片均縮小并同時顯示在屏幕上，有動畫效果及切換效果的幻燈片會在幻燈片左下角出現(xiàn)一個星形標志，單擊它可看到相應效果。并自動添加幻燈片瀏覽工具欄，編輯每張幻燈片的翻頁效果及動作設置以及動畫效果等。⑶備注頁視圖：為各張幻燈片添加備注，這些備注是為你自己的方便而出現(xiàn)的，放映時并不出現(xiàn)。⑷幻燈片放映視圖：觀察最終播放效果。單擊右鍵可彈出右鍵菜單：主要是屏幕設置、鼠標指針（可以變成筆,并可以選擇顏色和樣式）和結(jié)束放映。這種視圖狀態(tài)就是我們在應用課件時的實際狀態(tài)。這四種視圖方式，除備注頁視圖需要單擊“視圖”——“備注頁”外，其他三種均可以在大綱/幻燈片窗格的下方找到快捷按鈕，自左至右分別是“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”、“幻燈片放映視圖”，單擊不同的按鈕可以在各種視圖方式中進行轉(zhuǎn)換。4、基本屬性設置：對于在制作演示文稿的過程中不經(jīng)常設計的一些功能也需要注意，它們有時會對PowerPoint造成一定的應用上的影響：①添加或減少可查最近使用過的文件的數(shù)量：單擊“文件”菜單可查看最近使用過的文件，增減其數(shù)量可單擊“工具”——“選項”，選擇“常規(guī)”標簽，在“最近使用的文件列表”文本框中打勾，并增減其數(shù)字，最大值為9。②重新設置撤銷操作的步數(shù)：單擊“工具”——“選項”，選擇“編輯”標簽，在“最多可取消操作數(shù)”文本框內(nèi)將步數(shù)更改為想要的數(shù)字，最大值為150，數(shù)字過大將影響軟件運行速度。③設置菜單的顯示方式：單擊“工具”——“自定義”，選擇“選項”標簽，在“始終顯示整個菜單”前打勾則總是顯示完整菜單，否則只首先顯示最常使用的菜單。④自動保存：單擊“工具”——“選項”，選擇“保存”標簽，在“保存自動恢復信息，每隔**分鐘”文本框中調(diào)整自動保存所間隔的時間，可以使設計者在忘記保存成果時避免大的損失，盡量保存設計成果。⑤加密文稿：單擊“工具”——“選項”，選擇“安全性”標簽，可以分別設置打開密碼（無密碼不能瀏覽該文件）與修改密碼（無密碼可以瀏覽但無法修改）。⑥自動更正：單擊“工具”——“自動更正選項”，在彈出的五個標簽中可以分別設置鍵入時自動更正的內(nèi)容，如自動把首字母改為大寫、自動加上項目編號等。⑦頁面設置：單擊“文件”——“頁面設置”，在其中可以設置幻燈片顯示的位置、寬度與高度、縱向還是橫向等。一個小技巧是把高度改小到一定程度，將來放映幻燈片會出現(xiàn)寬熒幕電影的效果。⑧標尺與繪圖參考線：單擊“視圖”——“標尺”，使之前方出現(xiàn)小勾，即可出現(xiàn)標尺，不需要時再單擊一次去掉小勾即可。單擊“視圖”——“網(wǎng)格和參考線”，在“屏幕上顯示繪圖參考線”文本框前打上勾，幻燈片編輯時會出現(xiàn)相互垂直的兩條可拖動的參考線，用來方便你的設置。二、創(chuàng)建簡單的演示文稿：為了說明設計制作演示文稿的思路，我們將制作演示文稿的一般過程制成如圖3所示的流程圖。圖3制作演示文稿的流程圖一般我們認為，設計一個演示文稿的程序是：1、創(chuàng)建演示文稿，設置基本屬性，如頁面設置、保存位置、名稱等；2、在幻燈片中插入各種需要的對象，擺布好它們的位置、大小等。也可在先設計版式的基礎上放置對象。3、對各種對象進行美化和修飾，如應用模板、配色方案，背景、母板等。4、讓對象動起來，設置有關(guān)的動畫效果5、設置幻燈片的播放順序及效果，利用超鏈接、動作設置來完成。6、嚴格測試，保存，打包成為成品。制作完成后，在上課時就可以使設計好的課件進入播放視圖，開始應用了。（一）創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿的方法有很多，在PowerPoint2003中創(chuàng)建演示文稿的方法主要有7種，單擊任務窗格右方的黑三角，選擇“新建演示文稿”，出現(xiàn)“新建演示文稿”任務窗格，其中分別顯示了7種創(chuàng)建方式：1、建立空演示文稿：建立的演示文稿是完全空白的內(nèi)容，可以完全根據(jù)自己的要求進行各種元素的添加和各種所需的設置，也可以進一步應用模板、母板等。也可以選擇什么都不用，自己自由設置。2、根據(jù)設計模板：包括三個部分，設計模板：許多現(xiàn)成的模板供選擇，所謂模板，其實就是由程序設計者設計好的一些幻燈片外形，也可以使自己設計的一些幻燈片外形，它包括了演示文稿中幻燈片的具體樣式，如項目符號和字體的類型和大小、占位符的大小和位置、背景設計和填充、配色方案以及幻燈片母板和可選的標題母板。母板是一類特殊的幻燈片，對母板的任何設置將影響到每一張幻燈片，而且這種內(nèi)容將無法在普通幻燈片中更改，例如你希望每張幻燈片上的同樣位置都出現(xiàn)你的名字，在母板中加上即可。它的版式是事先設計好的，但可以根據(jù)自己的要求進行更改。所謂版式，就是在幻燈片中，凡是對象都要占據(jù)一定的位置，這個位置叫占位符，版式就是顯示有關(guān)占位符的類型、大小和位置。除了標題幻燈片（第一張）以外，其它各張幻燈片的模式都完全一樣。但可以對每張幻燈片進行單獨的模板設置，也即一個演示文稿可以應用不同的模板。配色方案：設置幻燈片中各部分的顏色，如標題、文本、鏈接等，一旦設置，每張幻燈片將完全按照這個模式顯示?？梢栽谧钕路近c擊編輯配色方案按照自己的喜好進行編制。既可應用于所有幻燈片，也可對每張幻燈片進行單獨設置?？梢赃@樣認為，模板是確定幻燈片有什么樣的背景圖形，而配色方案則決定了這些圖形由什么顏色構(gòu)成。如果對預設的顏色不滿，可以通過編輯配色方案來更改。動畫方案：由軟件事先設定好的一些動畫及切換效果，但前提是這張幻燈片利用了一定的版式，單擊效果的名稱可以看到具體的說明。適合新手或要求不高的地方，一般很少應用?？梢灾粦糜诋斍盎脽羝部梢詰糜谒谢脽羝Ｒ簿褪钦f，如果你事先應用了版式來插入對象，那么通過這一設置可以給幻燈片中應用版式的元素自動加上各種動畫效果，而不須也不能一一設置。這三個方面既可以在新建一個演示文稿時進行設計，也可以在幻燈片設計過程中進行應用。3、根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)В焊鶕?jù)屏幕上的一步步提示，選擇適合自己的版式、內(nèi)容、類型等，最后完成演示文稿的設計。實際是在對內(nèi)置的一些演示文稿根據(jù)自己的需要進行更改。由于內(nèi)置的大多數(shù)是商業(yè)性的演示文稿，一般很少能應用到教學中來。4、根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建：實際上和打開原有文件很相似，對所打開的文件進行修改，但最后保存時你做的所有工作都將被另外保存，不會影響到原有的文件。5、相冊：根據(jù)向?qū)崾窘⒁粋€相冊，特別可以用于制作家庭相冊，在其中也可以對照片進行簡單的修飾，可以很好的顯示有關(guān)的圖片。6、其它：還可以從網(wǎng)上下載有關(guān)模板，如點擊officeonline模板，將會連到officeonline網(wǎng)站，可以從中下載有關(guān)模板。這些大多都是按照別人預先設定好的模式進行設計，這樣做的好處是節(jié)約大量的時間和精力，但是要注意，PPT是為商業(yè)上的公司形象展示等工作而設計的，它的模板往往不適合課件，這樣往往不能充分的表現(xiàn)自己。7、本機模板：還可以挑選很多模板，但它需要安裝，一般很少用。在上述創(chuàng)建演示文稿的方式中，需要注意的是PowerPoint并不是專門為制作課件而設計的軟件，它偏重于商業(yè)應用，因此，預置的模板等很多都不適合課件設計制作，所以我們在設計課件時，多選擇默認的模板，一般是全部空白的，不包含任何內(nèi)容。在版式的選擇上，一般選擇空白版式。（二）幻燈片管理1、插入空白幻燈片：在大綱窗格中，鼠標單擊選中要插入幻燈片的位置之前的那一張幻燈片，再單擊“插入”——“新幻燈片”，或者選中后直接按下回車鍵即可。2、插入來自本文檔的幻燈片：在大綱窗格中單擊選中幻燈片，單擊“復制”，鼠標單擊選中要插入幻燈片的位置之前的那一張幻燈片，再單擊粘貼。3、插入來自其它文檔的幻燈片：單擊“插入”——“幻燈片（從文件）”，打開幻燈片搜索器，單擊瀏覽，找到所需課件單擊打開，單擊相應的幻燈片，插入即可。若單擊兩次則代表不選，還有一個保留原格式選項，勾選則把幻燈片按原來的格式插入，不選則按照設計的模板更改新幻燈片。4、移動幻燈片：也就是更改幻燈片在演示文稿中的位置，首先進入幻燈片瀏覽視圖，單擊要移動的幻燈片并按下不放，拖動時會發(fā)現(xiàn)有一條黑線跟隨鼠標，移動鼠標使黑線移動到合適的位置后釋放鼠標即可。5、刪除幻燈片：在大綱窗格中單擊要刪除的幻燈片后，按下del鍵一次。三、認識占位符在PowerPoint中，占位符起著至關(guān)重要的作用，我們在幻燈片中插入的任何對象都會占據(jù)某種類型的占位符，而且每一個對象必須占據(jù)一個占位符，對對象的很多設置都是通過占位符完成的。1、特殊的占位符——文本框在PowerPoint中，文本占位符也叫文本框，它與其他占位符有一定的區(qū)別，與之類似的還有添加過文字的自選圖形，表格。我們在這里通俗地把它們都叫做文本框，而把其他的包括沒有添加過文字的自選圖形和表格叫做占位符。圖4文本框的兩種狀態(tài)文本框的選中有兩種狀態(tài)：文本編輯狀態(tài)：用鼠標在占位符或在對象中央單擊，在文字中間出現(xiàn)閃動光標，文本框的邊框此時由小點組成。在此時可以針對文本框內(nèi)部的文字進行修飾和編輯，而不能對文本框整體進行修飾和更改。文本框選中狀態(tài)：在文本編輯狀態(tài)下，單擊文本框的邊框，會發(fā)現(xiàn)光標消失，邊框變成由斜線構(gòu)成，此時處于文本框選中狀態(tài)，這是主要是對文本框進行操作，如復制、刪除等。2、對占位符的操作：在對占位符進行操作之前，必須首先將占位符選中，方法是在對象上單擊左鍵，對象四周出現(xiàn)8個小白圈，稱之為符點，另外還有一個綠色的小點，是用來進行旋轉(zhuǎn)的。占位符一定是矩形，而不管對象的外形如何。上文中的文本框選中狀態(tài)下，也可以認為選中了占位符，其基本操作與占位符相同。如果想選中多個對象，按住Shift鍵不放并依次單擊即可。如果有些對象被其他對象蓋住，單擊繪圖工具欄最右方的“選中多個對象”按鈕，在彈出對話框中根據(jù)名字依次單擊要選中的對象即可。除了文字以外，其他的對象和占位符往往是一體的，也就是說，他們只有一種狀態(tài)，那就是選中狀態(tài)，既是選中了占位符，又是選中了對象（偶爾也有特例，如占位符大，當中的圖片小，此時設計邊框等就是對占位符而言的，但當它們一樣大時看起來好像是對圖片而言的，但事實上是由于占位符和圖片的邊沿重合而造成的錯覺）。操作也是一體的，移動了占位符也就移動了對象，但凡出現(xiàn)文字就有差別。藝術(shù)字和有些自選圖形還會有一些黃色的菱形標記，拖動他們可以改變對象的形狀。①刪除：直接按下鍵盤上的Del鍵即可刪除。②復制，單擊工具欄中的復制，在普通視圖的大綱窗格中選中要復制到的幻燈片，單擊粘貼。也可通過單擊右鍵尋找復制與粘貼命令，但要注意，必須保證鼠標在占位符內(nèi)部，且不準移動。③移動：在不同幻燈片之間移動時，將上文中的復制改為剪切即可。這里的移動主要指改變在同一張幻燈片中的位置。當鼠標變成十字箭頭時可以直接用鼠標拖動，也可用鍵盤上的小箭頭來移動，如果需要精細的微移，按下Ctrl鍵，用小箭頭調(diào)整即可。如果需要精確的位置，單擊右鍵，在彈出菜單中單擊“設置**格式”，選擇“位置”標簽，填入準確數(shù)值即可。④調(diào)整大小和形狀：鼠標指針指在四角的符點時成斜線雙箭頭，按下拖動可同時改變高和寬，指向上下的中央符點時，呈垂直雙箭頭，按下拖動只改變高度，指向左右的中央符點時，呈水平雙箭頭，按下拖動只改變寬度。如果希望高和寬成比例的變化，在拖動時按下Shift鍵。如果在拖動時按下Ctrl鍵，則占位符的變化將按照對稱的規(guī)律進行。若要精細的改變大小，單擊右鍵，在彈出菜單中單擊“設置**格式”，選擇“尺寸”標簽，填入準確數(shù)值即可。⑤旋轉(zhuǎn)：鼠標指向綠點按下不放，拖動鼠標即可改變角度。按下Shift鍵拖動則每次改變15度。如果按下Ctrl鍵，則沿底邊中點的符點進行旋轉(zhuǎn)，不按的話沿中心進行旋轉(zhuǎn)，若要精細的角度，單擊右鍵，在彈出菜單中單擊“設置**格式”，選擇“尺寸”標簽，在旋轉(zhuǎn)一欄中填入準確數(shù)值即可，注意，每次填入的數(shù)值都被認為是由原始狀態(tài)計算的角度。⑥疊放次序：如果對象不是透明的，那么，后來放置的對象會遮擋先放置的對象，如果想改變遮擋狀態(tài)，可以調(diào)整疊放次序的層次，方法是單擊右鍵，在彈出菜單上單擊“疊放次序”，選擇是上移下移一層還是移至頂（底）層，注意，每個占位符就是一層！⑦組合與取消組合：若希望兩個占位符合成一個時，可以將它們同時選中后單擊右鍵，在彈出菜單中單擊“組合”——“組合”，它們的占位符會合二為一，此時對該占位符的操作將使兩個對象（其實應該叫一個對象）同時變化。若不想組合，可以單擊右鍵，在彈出菜單中單擊“組合”——“取消組合”。⑧對齊對象：在繪圖工具欄上單擊彈出菜單的對齊或分布，分別選擇對齊方式即可，選擇多個對象的方法是按住SHIFT鍵。每種對齊方案指的標準是出于最***方向的圖案，如左對齊，標準是最左的圖案的左方。也可以選擇相對于幻燈片對齊。3、對占位符的設置：首先確認已經(jīng)選中占位符（不能處于文本編輯狀態(tài)），單擊右鍵，在彈出菜單中單擊“設置**格式”，**的內(nèi)容根據(jù)占位符中的內(nèi)容不同而不同，對象為圖片、剪貼畫、影片、聲音時為設置圖片格式，對象為文字時為設置文本框格式，對象為自選圖形時為設置自選圖形格式，對象為藝術(shù)字時為設置藝術(shù)字格式，對象為組織結(jié)構(gòu)圖時為設置組織結(jié)構(gòu)圖格式，對象為圖示時為設置圖示格式，對象為圖表、公式時為設置對象格式，選擇不同的標簽，可以對不同的屬性進行設置。不同的對象，標簽會稍有差別，但基本內(nèi)容類似。①顏色和線條：設置填充色、線條及箭頭。填充色：主要指對象內(nèi)部的填充顏色。單擊填充色左方的方框，探出菜單中主要有四項，常用顏色；其他顏色，用來選擇各種顏色；填充效果，包括漸變（設置單色或多色的漸變效果）、紋理(內(nèi)置的紋理圖案)、圖案（自由設置的雙色圖案）和圖片（用自己的圖片來填充）；背景（用當前幻燈片的背景來填充）。線條：設置外輪廓線的顏色、樣式和粗細。箭頭：當對象有箭頭時，選擇箭頭的大小與形狀。②尺寸：尺寸與旋轉(zhuǎn)、縮放比例等，若勾選按比例，則長或?qū)捀淖儠r另一項也隨之改變。③位置：對象在幻燈片上的相對位置。④圖片：裁剪及圖像控制、壓縮等選項。⑤文本框：針對文字的選項。在這里有三個選項值得注意：自選圖形中的文字換行：勾選表示文字將不會越過邊框的寬度而自動換行。調(diào)整自選圖形尺寸以適應文字：勾選表示邊界將隨著文字的多少而變化。將自選圖形中的文字旋轉(zhuǎn)90度：橫排與豎排的轉(zhuǎn)換。⑥WEB：很少用到。四、多媒體演示文稿的制作演示文稿由多張幻燈片組成，而幻燈片上放置的多媒體元素又無非是：文字、表格、圖片、聲音、視頻、動畫和其他高級內(nèi)容。其中動畫指的是引入的外部動畫，而不是前文所講的動畫效果。以下分別說明：（一）、文字：1、文字的輸入：單擊“插入”----“文本框”，鼠標變成豎線，在幻燈片上合適的位置單擊一次，就會出現(xiàn)文本框及其中閃動的光標。在其中輸入文字，有時候在對象身上單擊右鍵也會出現(xiàn)添加文字的選項。如無此選項，直接插入文本框也可。表格中也可填入文字。在輸入文字時，文本框會隨著輸入文字的增多而變長但不會換行，這時停止輸入，拖動占位符兩側(cè)的符點使占位符變窄，文字就會自動換行了。2、修飾與排版：其基本方法與Word比較類似。選中文本框里的文字，單擊“格式”——“字體”，在彈出對話框中進行修飾，包括字體、字形、字號、顏色、下劃線等效果。上標和下標用來輸入特殊字符，勾選新對象默認值，會使以后再出現(xiàn)的字都采用剛剛設定的效果。格式菜單中的前八項內(nèi)容都是要修飾文字：其中字體指對文字的外型的設置；項目符號和編號指在段首自動加上相應的符號、圖片或數(shù)字；對齊方式指文字相對于邊界的對齊方式；字體對齊方式是指當字號大小不一時分別如何對齊；行距指行間距與段間距；換行指換行的習慣設置；更改大小寫指對大小寫的設置；替換字體指把某一種字體的文字全部轉(zhuǎn)換為另一種字體。幻燈片上方的標尺可以調(diào)整文本框中的文字，下部符號拖動調(diào)整文字的左邊界，上部符號調(diào)整首行縮進。選中文本框，右鍵單擊彈出菜單中的設置文本框格式，可對填充色、外框線顏色、尺寸、位置、字與框的邊距等進行調(diào)整（就是對占位符進行調(diào)整）。文字還可以設置陰影（此時選中文本框和選中文字的效果一樣），但無三維效果。文字無法設置填充色，即使設置了也是對文本框而言的。3、豎排：使用專門的豎排文本框，或者在“設置文本框格式”——“文本框”中選擇旋轉(zhuǎn)90度。4、藝術(shù)字：單擊“插入”——“圖片”——“藝術(shù)字”，首先選擇樣式，確定后進入下一級對話框再選擇內(nèi)容，字號，字體，加粗與傾斜，確定即可看到效果。并隨之彈出藝術(shù)字工具欄，然后可以對之進行設置，自左至右分別是：插入、編輯文字（更改文字內(nèi)容）、藝術(shù)字庫（更改樣式）、設置藝術(shù)字格式（菜單最豐富，主要的設置幾乎全在這里，如填充、位置、大小等）、藝術(shù)字形狀（40種不同的外形）、高度、豎排、對齊方式和間距等。還可在繪圖工具欄進行陰影、三維的設置。（二）表格：單擊插入----表格，在出現(xiàn)的對話框中填入相要的行列數(shù)（最大值25，超過這個數(shù)可以在出現(xiàn)表格后復制粘貼）。在選擇行列數(shù)后確定，會出現(xiàn)繪好的表格，同時出現(xiàn)表格和邊框工具欄，如果沒出現(xiàn)，單擊表格使之進入文本編輯狀態(tài)或表格選中狀態(tài)即可。表格和邊框工具欄由左至右分別是：繪制：在表格中自由畫線，只能橫豎斜線。擦除：顯示為橡皮，可以像橡皮一樣擦掉不想要的表格線。這兩個都是單擊一次應用，再單擊一次退出。線型：線的外形。寬度：線的粗細。顏色：這三項都必須選完后用繪制再繪一遍才有效果?？蚓€：它有12種選擇，也是單擊一次選擇，再單擊一次取消，含義為只顯示被選中的框線類型，如只選擇斜線，表格中就只顯示斜線，而不管本來其中有沒有斜線，但注意選中一個單元格和選中整個表格的效果是不同的。我們設好的線型、寬度和顏色等屬性也可以在這里得以實現(xiàn)，設置好后單擊相應框線即可。填充顏色：表格內(nèi)部的背景色。表格：這里內(nèi)容最多，插入列、行，刪除列、行，合并、拆分單元格，選擇表格、列、行，邊框和填充：單擊打開設置表格格式，邊框標簽可以對表格的線進行設置，線型、寬度、顏色，但它的實現(xiàn)要靠單擊右方的表樣，單擊選中哪種線，就使哪種線出現(xiàn)效果；填充標簽可以對背景進行設置，和填充顏色很類似，但多了兩個選項，一個是半透明，一個是用幻燈片背景填充；文本框標簽則是對表格內(nèi)的文字進行位置上的設置。再右方的內(nèi)容均可以使用前面的方法設置，但有兩個命令：平均分布各行和各列，先選中再單擊。表格不能進行陰影和三維設置。在表格的單元各種單擊即可輸入相應的文字，如果要輸入其它的內(nèi)容，相當于將其它對象的占位符調(diào)整好合適大小后移到表格中，也就是說，文字和表格是一體的，而其他內(nèi)容和表格是分離的。輸入表格的文字在單元格中的位置，依靠“表格與邊框”工具欄中的靠上對齊、垂直居中、靠下對齊和“常用”工具欄中的兩端對齊、居中、右對齊、分散對齊來確定。表格的一個部分叫做單元格，若相鄰的兩個或多個單元格合為一個，可在選中后單擊工具欄中的合并單元格，若想把一個單元格變成兩個，可在選中后單擊工具欄中的拆分單元格。選中多個單元格將使之改變顏色（反色），選中一個單元格只需鼠標在內(nèi)部單擊使之出現(xiàn)光標即可。（三）圖片：單擊“插入”——“圖片”——1、剪貼畫：右方出現(xiàn)剪貼畫窗格，在搜索中填入你想輸入的對象的類型（如車輛），在下方預覽欄里單擊你要的剪貼畫，或直接拖動，即可使之輸入幻燈片。通過對占位符的修改可以更改剪貼畫的大小與形狀?；騿螕艄芾砑糨嫞趲讉€欄目中選擇你要的剪貼畫（一般在OFFICE收藏集中），再復制和粘貼?？梢匀∠M合-----再組合，使之可以旋轉(zhuǎn)。在選中剪貼畫后，單擊圖片工具欄中的圖片重新著色，可以對剪貼畫進行重新配色。插入剪貼畫的好辦法是：從Officeonline中可以下載大量的剪貼畫，平時多積累，并進行很好的分類，在應用的時候把他們作為圖片插入即可。剪貼畫有陰影無三維。2、來自文件：可以插入外部圖片，特別強調(diào)：GIF格式的動畫也要通過這一方式插入。插入后可以通過對占位符的修改而改變位置和大小，單擊右鍵----設置圖片格式，可以對線條、尺寸、位置等進行設置。工具欄中的圖片欄里，自左至右分別是：插入圖片、顏色（自動，顏色不變；灰度，利用灰度不同表現(xiàn)圖片；黑白，只用黑色和白色；沖蝕，水沖刷后的效果）、對比度增加與減小、亮度增加與減小、剪裁、旋轉(zhuǎn)、邊框線型、壓縮圖片、重新著色、占位符、透明、重設圖片。剪裁功能：選中圖片后單擊剪裁，圖片四周出現(xiàn)剪裁符號，拖動他們即可，向外拖動占位符變大圖片不變，向內(nèi)拖動使圖片被裁掉一部分，如不滿意可以重設圖片，向內(nèi)拖動后又向外拖動可以恢復，但如果選擇壓縮圖片則不能恢復，除非用PPT的撤銷。圖片有陰影無三維。3、來自掃描儀或照相機：直接利用這些設備獲得圖像。4、自選圖形：點擊繪圖工具欄上的自選圖形，選擇合適的圖案，此時，鼠標變成十字形，在幻燈片的合適位置按下鼠標左鍵并拖動，則出現(xiàn)選好的自選圖形，若在拖動時按住SHIFT，則出現(xiàn)的圖形是按長寬固定比例變化的，按住Ctrl，則自選圖形的變化按照對稱原則進行，意思是左（上）方加寬（減少）多少，右（下）方也同樣加寬（減少）多少。單擊右鍵，在彈出菜單上選擇設置自選圖形格式，則可對占位符進行更改，并設置有關(guān)自選圖形的線條、顏色等屬性。還可以直接在上面添加文本，單擊編輯文字，即可輸入文字，不需文本框。按住SHIFT鍵可畫正方形與圓，找圓心可以畫同心圓。自選圖形-----基本形狀------同心圓，盡量縮小內(nèi)圓，圓心就找到了。若需要一組大小完全一樣的圖形（這個一樣指占位符大小一樣），可以先畫出一個，復制粘貼出足夠的圖形，再單擊繪圖工具欄中繪圖—--改變自選圖形，選擇想要的圖形即可。自選圖形也是有陰影無三維。5、組織結(jié)構(gòu)圖：用來表示各部分之間的聯(lián)系。單擊插入---圖片-----組織結(jié)構(gòu)圖即可出現(xiàn)一個圖示，一個領導，三個下屬，并出現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)圖工具欄，自左至右：插入形狀（單擊一次下屬，就增加一個下屬，單擊一次助手就增加一個助手）；版式（選擇圖的樣式），選擇（確定要選擇哪一部分），適應文字（使大小和文字適應），自動套用格式（設置圖的各部分的樣式，但總的大致外形不變），視圖比例。其中的文字內(nèi)容單擊即可添加。6、插入圖示：單擊“插入”——“圖示”，有六種圖示供選擇，組織結(jié)構(gòu)圖（完全同上），循環(huán)圖，射線圖，棱錐圖，維恩圖，目標圖。選擇一種確定后會出現(xiàn)相應的圖示和圖示工具欄，自左至右分別是：插入形狀（單擊一次增加一個），后移、前移、反轉(zhuǎn)（改變各部分的位置），版式（對圖示進行調(diào)整，大小、占位符等），自動套用格式（設置圖的各部分的樣式，但總的大致外形不變），更改為（使圖示在幾種之間變化）。7、插入圖表：單擊“插入”——“圖表”，除了出現(xiàn)圖之外還會出現(xiàn)相應的數(shù)據(jù)表，即你自己填入數(shù)據(jù)即可出現(xiàn)相應的圖表。在數(shù)據(jù)表上可以像EXCEL那樣修改數(shù)據(jù)，雙擊任一欄的標題，即可在圖中隱藏相應的圖表。單擊圖表以外的區(qū)域退出編輯狀態(tài)使之成為圖表選中狀態(tài)，雙擊圖表又進入編輯狀態(tài)。編輯狀態(tài)下若不小心關(guān)閉了數(shù)據(jù)表，可單擊視圖-----數(shù)據(jù)工作表即可。數(shù)據(jù)表的設置：單擊任一個單元格即可修改或輸入。右鍵在行或列的序號上單擊，彈出菜單中可以選擇插入或刪除行列。圖表的設置主要分以下幾個區(qū)域：A圖表區(qū)：右鍵單擊彈出菜單中有：A1設置圖表區(qū)格式：圖案（邊框和內(nèi)部填充）、字體（設置內(nèi)部的文字的格式）。A2圖表類型：設置圖表的類型，標準類型和自定義類型。A3圖表選項：標題（圖表標題、X、Y、Z軸）、坐標軸（是否顯示X、Y、Z軸）、網(wǎng)格線（三個坐標軸上的網(wǎng)格線）、圖例（是否顯示以及它的位置）、數(shù)據(jù)標簽（圖表中是否顯示具體數(shù)值）、數(shù)據(jù)表（圖表中是否顯示數(shù)據(jù)表）。A4設置三維視圖格式：設置三維樣式。A5數(shù)據(jù)工作表：是否顯示數(shù)據(jù)工作表。A6清除：清除內(nèi)部所有內(nèi)容。B繪圖區(qū)：設置方式同圖表區(qū)設置，僅第一項名稱為設置繪圖區(qū)格式。C背景墻：設置方式同圖表區(qū)設置，僅第一項名稱為設置背景墻格式。D數(shù)值軸主要網(wǎng)格線：設置網(wǎng)格線格式（邊框、刻度）。E數(shù)據(jù)系列：設置數(shù)據(jù)系列格式（圖案，包括邊框和填充；形狀；數(shù)據(jù)標簽；選項）。F分類軸：設置坐標軸格式（圖案、刻度、字體、數(shù)字、對齊）。G數(shù)值軸：設置坐標軸格式（圖案、刻度、字體、數(shù)字、對齊）。H角點：默認狀態(tài)下不可用。I圖例：設置圖例格式（圖案、字體、位置）。J基底：設置基底格式（圖案，邊框和填充）。以上這些內(nèi)容根據(jù)圖表類型的不同會有所不同。附加：PowerPoint的一個強大功能是可以將圖表與Excel數(shù)據(jù)鏈接，當更改外部Excel數(shù)據(jù)表的內(nèi)容時，PowerPoint中的圖表隨之改變。方法是首先選中PPT中的數(shù)據(jù)表中的內(nèi)容，然后打開Excel，選取其中的內(nèi)容，復制，轉(zhuǎn)到PPT中，單擊編輯-----粘貼鏈接，在彈出對話框中單擊確定即可。以后當更改Excel中的數(shù)據(jù)時會發(fā)現(xiàn)PPT中的圖表也隨之改變。（四）聲音：單擊“插入”----“影片和聲音”——①剪輯管理器中的聲音：方法同剪貼畫。它的占位符是個小喇叭，在插入時系統(tǒng)會詢問你是希望一進入幻燈片就播放聲音還是等待單擊時再播放聲音。②文件中的聲音：同上，PPT支持MIDI，WAV，MP3等文件格式。插入時，系統(tǒng)詢問你是希望一進入幻燈片就播放聲音（自動）還是等待單擊時再播放聲音（在單擊時），這個回答并不關(guān)鍵，我們可以隨后進行更改。可以調(diào)出自定義動畫任務窗格，選中聲音圖標，點擊添加效果右方的黑色三角，在下拉菜單中有聲音操作一項，下一級菜單中有播放、暫停、停止三項，點擊播放后點擊相應動畫窗格中動畫名稱右方的黑色三角，點擊效果選項，出現(xiàn)播放聲音選項卡組，在效果選項卡中設置開始播放和停止播放的引發(fā)事件（如果把停止事件設為在所有幻燈片之后，它就變成了背景音樂），及播放后圖標是否隱藏等。在計時選項卡中設置開始事件，延遲、重復、觸發(fā)器等，在聲音設置選項卡中設置音量、是否顯示圖標，還可以看到聲音的有關(guān)信息，如文件位置，播放時間等。點擊暫停和停止后出現(xiàn)的內(nèi)容與播放基本一樣，只是少了開始和結(jié)束事件的設置。③播放CD：從CD盤上播放聲音，出現(xiàn)插入CD樂曲設置，可以設置開始與結(jié)束曲目、是否循環(huán)、是否隱藏圖標以及音樂文件的名稱及總長度等。④錄制聲音：從麥克風錄制聲音。（五）視頻：單擊“插入”----“影片和聲音”——①剪輯管理器中的影片：同剪貼畫。系統(tǒng)支持WMV、AVI、MPG等文件類型。②文件中的影片：選中自己要的電影后點擊確定，系統(tǒng)詢問是一開始播放還是單擊播放。給予回答，然后修改占位符使之符合要求。插入時，系統(tǒng)詢問你是希望一進入幻燈片就播放影片還是等待單擊時再播放，這個回答并不關(guān)鍵，可以調(diào)出自定義動畫任務窗格，選中圖標，點擊添加效果右方的黑色三角，在下拉菜單中有影片操作一項，下一級菜單中有播放、暫停、停止三項，點擊播放后點擊相應動畫窗格中右方的黑色三角，點擊效果選項，出現(xiàn)播放影片選項卡組，在效果選項卡中設置開始播放和停止播放的引發(fā)事件，及播放后圖標是否隱藏等。在計時選項卡中設置開始事件，延遲、重復、觸發(fā)器等，在電影設置選項卡中設置音量、是否顯示圖標，是否全屏，還可以看到影片的有關(guān)信息，如文件位置，播放時間等。點擊暫停和停止后出現(xiàn)的內(nèi)容與播放基本一樣，只是少了開始和結(jié)束事件的設置。（六）動畫：引入外部的動畫是一個好辦法，但需要做好的動畫素材，操作復雜但可以完全按照自己的要求來做。插入FLASH動畫可以用控件工具箱，也可以采用超級鏈接。我們主要介紹插入Flash動畫的方法：1、利用控件工具箱插入：確保系統(tǒng)可以播放FLASH，也即在系統(tǒng)中包含F(xiàn)lash的播放器。在控件箱中選擇其它控件，選中shockwaveflashobject,鼠標變成十字，在屏幕上拖動出現(xiàn)占位符，在占位符上單擊右鍵，在彈出菜單中單擊屬性，單擊自定義，右方出現(xiàn)省略號，單擊它，出現(xiàn)Flash屬性對話框，在movie一欄中填入要鏈接文件的絕對路徑，必須包括擴展名SWF。其他幾項根據(jù)自己的要求填寫，重點要選擇“播放”，使之自動播放，選擇嵌入影片，使影片內(nèi)含。這種方式插入的Flash不會出現(xiàn)播放器界面。2、利用動作設置插入：在動作設置中選擇運行程序，單擊瀏覽，把對話框下方的文件類型改為所有文件，找到你要打開的SWF文件的位置，單擊確定即可。這時在播放時PowerPoint會自動調(diào)用播放器來播放文件，只不過會出現(xiàn)播放器的界面。3、插入對象：單擊“插入”---“對象”----“由文件創(chuàng)建文檔”，單擊瀏覽，找到文件名后單擊確定，勾選“顯示為圖標”，不選的話顯示文件名。單擊確定。在幻燈片的對象上進行動作設置，選擇激活內(nèi)容，即可。播放時單擊（或移過）鼠標，即可開始播放，效果同2。4、利用超級鏈接插入：在充作超級鏈接單擊對象上單擊右鍵，單擊彈出菜單中的超鏈接，在彈出對話框左方選擇原有文件或網(wǎng)頁，找到文件名，單擊選中，單擊確定即可。效果同2。（七）其他：①調(diào)用REALPLAYER文件：確保系統(tǒng)中有REALPLAYER播放器或有插件，在控件箱中選擇其它控件，選中RealplayerG2Control,在屏幕上拖動出現(xiàn)占位符，在占位符上單擊右鍵彈出菜單中的屬性，在source一欄中填入要鏈接文件的絕對路徑。②調(diào)用Authorware文件：先將Authorware文件打包制作成exe文件，然后在幻燈片中設置超鏈接或動作，連接到該文件上。③調(diào)用其它文件：若是程序，直接在動作中設置，若是需要某種程序才能打開的文件，可以在動作設置---程序中填入程序名和要打開的文件名。但要確保要打開的文件和演示文稿在同一文件夾下。（notepad.exe*.txt）也可以直接輸入文件名而不要程序名。以上在輸入文件名時一定要帶上擴展名。④插入---對象，顯示插入對象對話框，可選新建還是由文件創(chuàng)建，新建指在PPT中創(chuàng)建新的內(nèi)容，不過它會調(diào)用所用程序。由文件創(chuàng)建指插入一個文件，這個文件可以由創(chuàng)建它的程序打開來修改。這個一般不用。在這個內(nèi)容中，采用最多的是公式，插入—對象---新建---Microsoft公式3.0，出現(xiàn)公式編輯器，可以對各種公式進行編輯。但公式顏色無法更改，可以設置它的陰影，將陰影設成想要的顏色，然后調(diào)整位置，使陰影與原公式重合即可。五、對課件進行修飾與美化：要制作一套精美的演示文稿，首先需要統(tǒng)一幻燈片的外觀，因此，需要一些手段來對幻燈片的外觀加以控制。在PowerPoint2003中為用戶提供了大量的預設格式，應用這些預設格式，可以輕松的制作出專業(yè)水準的幻燈片。但必須注意，這些方法是否適合你的課件，再次強調(diào)，PowerPoint是為商業(yè)應用設計的，某些預設的東西并不適合教學。1、應用設計模板：打開任務窗格，選擇“幻燈片設計”，在任務窗格中列出了大量的設計模板，只需單擊相應的模板即可應用，而且還可以選擇是只應用于當前幻燈片還是應用于所有幻燈片。應用一個模板后，插入的新的幻燈片將直接應用上一張幻燈片的模板。如果不希望幻燈片的外觀太過繁雜，可以在“工具”——“選項”中單擊“編輯”選項卡，勾選禁用“多個母板”，則不能對不同的幻燈片設置不同的模板了，此時，如果已經(jīng)應用了多個模板，應用過的幻燈片不會有變化，但不能再應用新的模板了。我們也可以將自己設計好的幻燈片保存為模板以利于使用，保存時選擇類型為模板，保存在默認位置，一般是templates下，應用時單擊瀏覽，選中即可。2、應用配色方案：每一種模板中都自帶了相應的配色方案，但如果我們對配色方案不滿的話，也可以進行自由的設置。單擊“幻燈片設計”任務窗格中的“配色方案”，可以為該模板選擇不同的顏色。如果對這些顏色都不滿，可單擊下方的“編輯配色方案”，彈出編輯配色方案對話框，選擇自定義標簽，在其中可以對背景、文本和線條、陰影、標題文本、填充、強調(diào)文字、強調(diào)文字和超鏈接、強調(diào)文字和尾隨超級鏈接等8個方面進行顏色的更改。單擊其中一種，單擊更改顏色，在調(diào)色盤中選擇一種新的顏色確定即可。3、背景：在幻燈片空白位置單擊右鍵，在彈出菜單中選擇“背景”，在彈出對話框中單擊“背景填充”下拉列表框的下拉按鈕，包括“自動”、“基本顏色”、“其他顏色”、“填充效果”等選項?？梢詾樗谢脽羝瑧茫部梢灾粚Ξ斍盎脽羝瑧?。選擇“自動”將應用模板的配色方案，否則應用設置的背景色。還有一個選項是“忽略母板的背景圖形”，若勾選的話，意思是母板中的圖形對該幻燈片不起作用，模板還會應用，但圖形沒有了，只剩下配色方案。4、母板：母板比較特殊，我們選擇的模板雖可更改顏色，但圖案不能變，若需更改，就要在母板中更改。對母板中做的任何更改都將影響到每一張幻燈片，而且母板中規(guī)定的內(nèi)容是不能在幻燈片中更改的。我們可以這樣理解，我們在電腦中排好了版面，打印時選擇了印有題頭的紙，如稿紙或文件，那么我們不管怎么設置，打出來的成品都會有題頭，而且它對每一張紙都起作用，如果要改變，只能去改變紙。單擊“視圖”——“母板”——“幻燈片母板”，既可打開幻燈片母板，我們一般對此很少用，我們可以對母板中的幻燈片進行修改，如果在這里插入了一個非自動版式的文字，那么所有的幻燈片都會同樣顯示，如果利用自動版式插入了文字并進行了修飾，那么所有利用類似自動版式的文字都自動變成你所設置的效果。例如標題自動版式設計之后，所有的自動版式中的標題都自動應用。如果插入其他對象，就直接應用到所有幻燈片，但應用了標題幻燈片自動版式的幻燈片除外。5、頁眉與頁腳：單擊“視圖”——“頁眉和頁腳”，選擇其中是否顯示日期與時間，是否自動更新，編號，頁腳文本等內(nèi)容。同樣也可以設置使之應用于當前幻燈片還是應用于所有的幻燈片。六、設置動畫效果——讓我們的課件動起來：PPT中最常見的動畫是根據(jù)軟件自己提供的一些動畫模板來進行，這種方法雖然不能很隨意的進行設置，有時不能很好的滿足高要求，但操作十分簡單，便于上手。在設置動畫時首先要選中你要設置的對象，可以是占位符，文本框，也可以是圖片，表格等。然后右鍵單擊，在彈出菜單上選擇自定義動畫，打開自定義動畫窗格，單擊選擇效果右邊的小三角，彈出選項：進入、強調(diào)、退出、動作路徑。在進入選項中設置對象的進入方式，共有四大類。基本型、細微型、溫和型、華麗型。單擊添加效果------進入-----其他效果-----具體效果名稱。右方的自定義動畫窗格里會出現(xiàn)關(guān)于動畫效果的簡稱，一般是數(shù)字、兩個標志（開始標志和動畫效果標志）、文件名、黑三角。我們會看到在幻燈片中對象的左上角也會出現(xiàn)同樣的數(shù)字，這表示動畫出現(xiàn)的先后順序。同上設置強調(diào)、退出及按照自定路徑運動的多種方式。在設置的時候可以讓一個對象按照上述幾種方式先后或同時運動。比如：可以讓一個圖片動畫進入，然后放大再縮小，然后邊縮小邊向角落運動。這個例子包括多種動畫，過程是：進入，之后放大，之后縮小，之前運動。但要注意，設置一個對象的多種動畫時，要先選中對象再設置，否則是在對前一設置進行修改。在開始中設置該動畫是單擊才開始，是和上一事件同時開始（之前）還是在上一事件之后開始。第二項根據(jù)選擇動畫不同會有所不同，如方向、路徑等。速度：有五種選擇，或輸入時間（秒）。接下來是動畫名稱欄，可以直觀看到并可以任意更改各個動畫之間的順序。在動畫名稱右方會出現(xiàn)一個小黑三角，單擊會出現(xiàn)彈出菜單：單擊開始：單擊鼠標動畫才會開始。從上一項開始：與上一事件同時進行。從上一項之后開始：在上一事件結(jié)束后緊接著開始。效果選項：A效果：方向（平穩(wěn)開始、平穩(wěn)結(jié)束,若選中會使速度不均衡）、聲音(選擇聲音類型及音量)、播放后結(jié)果（其他顏色、不變暗、隱藏、下次單擊后隱藏），如果對象是文本的話，還會出現(xiàn)動畫文本設置（整批發(fā)送：一起進入；按字詞：中文按詞，英文按單詞；按字母：中文按字，英文按字母。并有延遲時間設置），而且還會有計時之后的第三個選項：正文文本動畫，其中，組合文本里有三個選項，作為一個對象：作為一個整體進行動畫。所有段落同時：多段的文本同時進入（可以設置相反順序，即最后一段先開始動畫）。按第一段落：各段分別進入，既可以相反順序，也可以設置各段之間相隔多長時間，如果是自選圖形上添加的文本（即他們屬同一對象），還可以出現(xiàn)動畫形狀的設置，選中意思是自選圖形和文字一起動畫，不選意思是只有文字動畫，自選圖形不動畫。B計時：開始：設置出現(xiàn)與前面的設置相同；延遲：等候多長時間；速度：五種選項，也可直接輸入時間；重復：重復幾次或直到什么時候；播完后是否快退：播完后是否回到最早的狀況；觸發(fā)器：部分單擊序列動畫：表示單擊任意位置都可激發(fā)動畫，但若幻燈片設為換頁時不要鼠標單擊換頁，則只有單擊左下方的箭頭才有效，這和設置單擊激發(fā)無差別。單擊下列對象時啟動效果：選擇相應的對象，則單擊對象才會出現(xiàn)動畫。在設置動畫之后，幻燈片上設置動畫的對象旁會出現(xiàn)小數(shù)字，這表示動畫的先后順序。特別內(nèi)容：動作路徑。指的是對象按照預先設定好的路線進行運動。選中對象，單擊添加效果---動作路徑，可選是自己繪制還是系統(tǒng)自帶的，在自己繪制中，有四種：直線（繪出直線，單擊并拖動到終點放開），曲線（繪出曲線，單擊拖動需要彎曲時放開，繼續(xù)拖動，需要頂點時單擊一次，結(jié)束時連擊兩次），任意多邊形（繪制一個封閉的曲線，若不封閉，也可直接雙擊，效果同任意曲線），任意曲線（單擊并拖動到終點放開，繪出任意曲線）。修改路徑：改變曲度（右鍵單擊路徑，點擊編輯頂點，拖動頂點，并且可以移動頂點到合適位置），封閉開放的路徑（用鼠標右鍵單擊終點或起點，再單擊“關(guān)閉路徑”），調(diào)整路徑大小（將鼠標指針定位在一個尺寸控點上。若要增加或減少一個或多個方向上的尺寸，請拖動鼠標并執(zhí)行下列操作之一：如果希望將路徑的中心保持在原位置，請在拖動時按住Ctrl。如果要保持原比例，請在拖動時按住Shift。如果要同時保持中心的位置和原比例，請在拖動時同時按住Ctrl和Shift。釋放鼠標按鈕，然后釋放CTRL或SHIFT。）移動（象移動對象一樣）反轉(zhuǎn)路徑（右鍵單擊反轉(zhuǎn)路徑）。七、設置播放順序及效果：在PowerPoint2003中，幻燈片的播放默認狀態(tài)是按照幻燈片之間的順序來進行的，即從第1張開始，依次放到最后一張。但有時我們需要對它作出修改，例如設計其他的流程類型。1、組織線性演示文稿：線性指的是個張幻燈片按照預先設置的順序依次出現(xiàn)，出現(xiàn)的順序就是它們的序號所標示的先后順序。對這種方式可以設置每張幻燈片出現(xiàn)的方式，即切換方式。點擊任務窗格中的小黑三角，或在幻燈片放映菜單欄中點擊幻燈片切換，出現(xiàn)幻燈片切換任務窗格，先在大綱或幻燈片視圖中選擇要設置的幻燈片：第一項先選擇切換效果，共有50多種。有兩項特殊：無切換、隨機。最下方的自動預覽打勾的話，每選擇一種會自動出現(xiàn)效果。第二項修改效果：速度和聲音，在聲音中還可以選擇其他聲音。還可以設置循環(huán)播放直到下一聲音開始。第三項換片方式，可以設成單擊鼠標換頁（包括單擊鍵盤），也可設成每隔一段時間自動換頁。這里一般設成單擊換頁。在無人值守時采用每隔一段時間換頁。也可全都不選，這就需要設置動作和鏈接，否則將無路可走（此時也可用鼠標的滾輪換頁）。如果設成單擊鼠標不換頁，則還可以利用鍵盤和鼠標滾輪來換頁，利用動作設置和鏈接也可以換頁，這樣做是避免不慎單擊錯誤的地方而導致混亂。但要注意這樣的話，單擊鼠標將不能激發(fā)動畫效果，但設置了觸發(fā)器的不受限制。在PowerPoint中，具有動畫效果的幻燈片會在換頁時被認為有多頁，例如一張幻燈片設置了3個動畫，那么從進入這張幻燈片開始算，需換頁5次才會切換到真正的下一頁（換頁兩次，動畫3次）。注意：間隔時間指的是經(jīng)過多長時間會出現(xiàn)下一張幻燈片，可以分別對每張幻燈片設置時間，指的都是下個時間。但切換效果指的是當前幻燈片出現(xiàn)時的效果。2、組織非線性演示文稿：非線性指的是幻燈片可以自由放置，在授課時教師可以根據(jù)需要任意選擇演示順序，這種教學過程的靈活性強。在制作中往往采用菜單、熱點、圖像按鈕、文字鏈接等來表現(xiàn)流程。在這種情況下，往往把幻燈片切換方式中的鼠標單擊和每隔一段時間全都不選，只用動作和鏈接來實現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，避免因為誤操作而出現(xiàn)不該出現(xiàn)的內(nèi)容，但這樣會導致動畫效果無法出現(xiàn)，所以單擊鼠標換頁在有動畫的幻燈片上還是要選上。實現(xiàn)方法：①在每張幻燈片上放上幾個動作按鈕，如下一頁、上一頁、主菜單。然后設置鏈接：在要點擊的對象上單擊右鍵選擇超鏈接，出現(xiàn)插入超級鏈接對話框，選擇原有文件或網(wǎng)頁，在這里可以選擇鏈接到另外一個演示文稿或其他程序，還可以用書簽功能決定鏈接到另一個演示文稿的那一張幻燈片。也可以設置動作：有兩種方式，鼠標移過和鼠標單擊，效果一樣?？蛇x擇無動作，超鏈接，運行程序，運行宏（前提是加載或錄制的有宏）、對象動作，播放聲音和突出顯示。②可以針對一個對象設置超鏈接或動作。這二者設置的效果一樣，而且不能對同一個對象設成不同的內(nèi)容。③用VBA可以根據(jù)操作的結(jié)果轉(zhuǎn)向不同的幻燈片。3、設計交互性演示文稿：交互性，指操作者與計算機的互動，它可以實現(xiàn)啟發(fā)式教學，激發(fā)學生興趣，優(yōu)化教學流程，避免課件變成電子黑板，提升課件的層次。簡單的說，交互指的是計算機能夠根據(jù)操作者的動作作出相應的反應。動作設置和超級鏈接就是最簡單的交互，這種交互一般來說制作簡單，應用方便，但無法高級應用，如一道填空題，填入答案，對了提示正確，錯了提示錯誤，這是動作和超鏈接無法實現(xiàn)的，要用到VBA編程。①利用觸發(fā)器設計交互：利用動畫中的觸發(fā)器，點擊某個對象時出現(xiàn)相應的內(nèi)容，對象不同，出現(xiàn)的內(nèi)容也就不同。如做單選題。②利用動作設置設置交互：利用按鈕、熱區(qū)、圖片、文字等進行動作設置，點擊內(nèi)容，出現(xiàn)需要的東西。如在演示文稿中調(diào)用某個程序等。③利用超級鏈接設置交互：方法同動作設置。二者最大的區(qū)別在于，動作設置可以同步出現(xiàn)聲音，單擊時突出顯示，還可以運行宏，而且可以設置為鼠標移過即開始執(zhí)行，而這是超鏈接不具備的。但超鏈接有一個特點可以應用：在設置鏈接時，有一個屏幕提示選項，可以打上要顯示的字，可以初步實現(xiàn)即指即現(xiàn)。④利用VBA編程設置交互：利用VBA可以設置較為復雜的交互，比如：多選題，選出答案后系統(tǒng)提示你還有哪些是正確的，哪些是不該選的；填空題，提示你填對了還是填錯了。最后一個反饋結(jié)果的例子中，顯示點擊小圖看大圖的關(guān)鍵是插入對象由文件創(chuàng)建，創(chuàng)建一個新的演示文稿。4、設置放映方式：單擊“幻燈片放映”——“設置放映方式”，打開“設置放映方式”對話框，可以進行放映類型、放映選項、放映范圍、性能等諸多選項的設置，在我們一般的應用中，放映類型選全屏幕，放映選項不設，放映范圍選擇全部，換片方式選手動。5、進入播放視圖：有兩種基本方式，單擊普通視圖狀態(tài)中大綱窗格下方的酒杯狀符號，即可從當前幻燈片開始進入播放狀態(tài)，直接按下F5鍵則可以從第一張幻燈片開始播放。在播放狀態(tài)下，我們所設置的動作、超鏈接、聲音、視頻、動畫、切換效果才會起作用。在播放狀態(tài)下，屏幕的左下角有四個符號，分別是后退、繪圖筆、菜單和前進。前進和后退符號可以使幻燈片前進和后退，單擊繪圖筆，選擇筆的樣式和墨跡顏色，鼠標會變成一支筆，此時可以拖動鼠標在屏幕上進行劃線和做記號，在播放結(jié)束時會提示是否保存墨跡。在播放狀態(tài)下，幻燈片的切換有以下幾種方式：單擊空格鍵、單擊鼠標、使用鼠標滾輪、利用動作設置或超鏈接，這幾種方式根據(jù)設置的不同會有所區(qū)別。播放時按一次B鍵，屏幕變黑，再按一次恢復；按一次W鍵，屏幕變白，再按一次恢復。在播放完畢之后，可以選擇最后一張幻燈片是你設計的最后一張，還是系統(tǒng)自動加上的黑幻燈片一張，可以在“工具”——“選項”——“視圖”中進行設置。6、自定義放映：單擊幻燈片放映-----自定義放映，彈出對話框，單擊新建，打開定義自定義放映對話框，在名稱一欄中輸入名稱，然后在左邊的列表中選擇要組成一組的幻燈片，添加至右邊一欄，單擊確定。新建一張幻燈片，將自定義放映的名稱輸入，并設置超鏈接或動作，通過單擊鏈接既可訪問自定義放映的內(nèi)容。這樣不必復制幻燈片就可以隨意的安排幻燈片的播放順序。7、摘要幻燈片：如果你使用了自動版式，那么選中某些幻燈片之后，單擊“視圖”——“工具欄”——“大綱”，單擊其中的“摘要幻燈片”，就會生成一個新的幻燈片，這張幻燈片上被自動放上了自動版式中的標題，我們可以對每個標題設置超鏈接，于是，通過這張摘要幻燈片我們可以訪問其他的很多內(nèi)容。但沒有自動版式的幻燈片是不行的。八、測試課件對課件的測試是一件十分重要的工作，發(fā)現(xiàn)其中的問題，及時糾正錯誤，保證教學進程不被打斷，要求必須對課件進行認真細致的測試。一般可以按照上課的模式將課件完整演示一遍，必要的時候請別人來為你把關(guān)，認真糾正錯誤。同時，也可以進一步了解課件的演示所需時間，避免上課時間不夠或其他狀況。排練計時：單擊“幻燈片放映”——“排練計時”，演示文稿自動從第一張幻燈片開始播放，此時在屏幕的左上角會出現(xiàn)一個計時器，你可以向上課一樣只管操作你的課件，PowerPoint2003會認真地