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文檔簡介

物業(yè)公司人事行政崗位職責(zé)范文一、崗位概述物業(yè)公司的人事行政崗位承擔(dān)著組織與管理公司人力資源和行政工作的重任。此職位要求任職者具備人力資源管理與行政管理領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí),同時(shí)需熟練掌握相關(guān)工具及軟件,具有良好的溝通能力與組織協(xié)調(diào)能力。二、崗位職責(zé)1.構(gòu)建與完善公司的人力資源管理制度及流程,確保人力資源管理工作的高效與規(guī)范。2.負(fù)責(zé)發(fā)布招聘需求,篩選簡歷,安排面試,并參與整個(gè)招聘流程。3.協(xié)助制定并執(zhí)行員工培訓(xùn)計(jì)劃,促進(jìn)員工專業(yè)素質(zhì)與能力的提升。4.負(fù)責(zé)員工的績效考核,搜集并分析績效數(shù)據(jù),編制報(bào)告,向相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。5.參與員工福利計(jì)劃的制定與執(zhí)行,涵蓋薪資福利、社會(huì)保險(xiǎn)、福利待遇及獎(jiǎng)懲等。6.處理員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更和終止,維護(hù)合法、穩(wěn)定且平衡的勞動(dòng)關(guān)系。7.協(xié)助員工辦理離職手續(xù),包括離職清算等,保證離職流程的順暢進(jìn)行。8.管理員工檔案,負(fù)責(zé)信息錄入、更新和查詢。9.組織和協(xié)調(diào)公司會(huì)議及活動(dòng),包括預(yù)訂會(huì)議室、準(zhǔn)備物資、整理會(huì)議記錄等。10.協(xié)助處理公司日常行政事務(wù),如文件收發(fā)、起草公文、會(huì)議組織及行政費(fèi)用核算等。三、任職條件1.本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理專業(yè)優(yōu)先。2.掌握勞動(dòng)法律法規(guī)以及人力資源管理政策和流程。3.具有人力資源管理與行政管理知識(shí),熟練使用相關(guān)工具和軟件。4.良好的溝通及組織協(xié)調(diào)能力,能與員工、部門及上級(jí)有效溝通協(xié)作。5.強(qiáng)烈的責(zé)任心和積極的工作態(tài)度,能獨(dú)立工作并承受工作壓力。6.良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能與團(tuán)隊(duì)成員和其他部門緊密配合。7.良好的工作紀(jì)律和職業(yè)道德,保守公司和員工機(jī)密信息。8.良好的學(xué)習(xí)能力和自我提升欲望,不斷更新和提升個(gè)人知識(shí)和能力。四、績效評(píng)估指標(biāo)1.崗位職責(zé)的履行程度。2.人力資源管理工作的規(guī)范性與效率。3.招聘工作的質(zhì)量與成效。4.員工績效考核與福利計(jì)劃的實(shí)施情況。5.員工勞動(dòng)合同與離職手續(xù)的處理。6.員工檔案管理及行政事務(wù)處理的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。7.會(huì)議與活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)能力。8.日常行政事務(wù)處理的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。此范本旨在提供物業(yè)公司人事行政崗位的職責(zé)說明,期望對(duì)相關(guān)人士有所助益。物業(yè)公司人事行政崗位職責(zé)范文(二)一、招聘與選拔職責(zé):1.配合制定人才招聘策略,搜集并整理職位需求信息;2.制定招聘廣告、職位描述和相應(yīng)的招聘材料,并負(fù)責(zé)發(fā)布與推廣;3.篩選簡歷,聯(lián)系求職者并安排面試;4.組織面試,評(píng)估求職者的背景和技能;5.跟蹤調(diào)查應(yīng)聘者的背景調(diào)查和收集推薦人的反饋;6.參與錄用決策,發(fā)放錄用通知書;7.搜集新員工入職所需資料,協(xié)助新員工完成入職手續(xù)。二、員工關(guān)系管理職責(zé):1.協(xié)助完善員工手冊(cè)和各項(xiàng)制度,解答員工關(guān)于制度的疑惑;2.組織與實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃;3.協(xié)助舉辦內(nèi)部活動(dòng),提升員工的團(tuán)隊(duì)凝聚力和協(xié)作精神;4.處理員工的日常問題和關(guān)懷需求,提供員工咨詢和支持;5.協(xié)助解決員工之間或員工與管理層之間的矛盾和沖突;6.管理員工離職手續(xù),進(jìn)行離職面談和調(diào)查,提供離職分析報(bào)告。三、薪酬福利管理職責(zé):1.執(zhí)行和管理員工薪資和績效考核制度;2.協(xié)助制定和執(zhí)行薪酬調(diào)整及獎(jiǎng)勵(lì)制度,保證薪酬的公平和合理;3.解答員工對(duì)薪資和福利的疑問和投訴;4.管理員工福利計(jì)劃,包括健康保險(xiǎn)、帶薪休假、年度旅游等;5.維護(hù)和跟進(jìn)員工的社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金繳納情況。四、勞務(wù)派遣和勞動(dòng)合同管理職責(zé):1.管理勞務(wù)派遣人員的招聘、錄用及管理;2.跟蹤派遣員工的合同期限和工作狀態(tài),決定是否續(xù)簽或解除合同;3.負(fù)責(zé)管理企業(yè)內(nèi)部員工的勞動(dòng)合同和續(xù)簽手續(xù);4.協(xié)助解決因勞動(dòng)合同產(chǎn)生的糾紛和爭議。五、績效管理職責(zé):1.協(xié)助設(shè)計(jì)并實(shí)施績效考核制度和流程;2.收集員工績效數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)分析績效指標(biāo);3.提供員工績效評(píng)估建議和反饋;4.跟蹤解決績效不佳員工的管理問題;5.參與績效考核結(jié)果分析和總結(jié)。六、人事數(shù)據(jù)管理職責(zé):1.負(fù)責(zé)員工檔案的維護(hù)和管理,確保信息的準(zhǔn)確性、完整性和保密性;2.統(tǒng)計(jì)報(bào)告員工人數(shù)、流動(dòng)和變動(dòng)情況;3.協(xié)助編制和更新人力資源管理相關(guān)報(bào)表和文檔。七、員工培訓(xùn)與發(fā)展職責(zé):1.了解公司員工的培訓(xùn)需求,參與制定培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算;2.協(xié)助組織內(nèi)外部培訓(xùn)課程,確保培訓(xùn)的順利進(jìn)行;3.跟蹤培訓(xùn)效果,收集培訓(xùn)反饋和修訂培訓(xùn)計(jì)劃;4.協(xié)助員工制定個(gè)人培訓(xùn)計(jì)劃,提供培訓(xùn)資源和支持。八、人力資源政策與流程職責(zé):1.負(fù)責(zé)人力資源政策和流程的制定和更新;2.協(xié)助解答員工關(guān)于政策和流程的問題和疑惑;3.監(jiān)督和檢查政策和流程的執(zhí)行情況,并提供改進(jìn)建議。九、維護(hù)員工關(guān)系和

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