市委辦會議費(fèi)管理制度

市委辦會議費(fèi)管理制度市委辦會議費(fèi)管理制度

第一章總則

第一條目的

為確保市委辦公室（以下簡稱“市委辦”）會議的有序開展，提高會議效率，規(guī)范會議費(fèi)的管理和使用，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及財(cái)政政策，特制定本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于市委辦組織的各類會議，包括但不限于市委全體會議、市委常委會、辦公室主任會議等。

第三條會議類別

（一）常規(guī)會議：定期召開，討論日常工作事項(xiàng)。

（二）專題會議：針對特定議題或項(xiàng)目召開的會議。

（三）臨時(shí)會議：因特殊情況需要臨時(shí)召集的會議。

第四條會議費(fèi)構(gòu)成

會議費(fèi)包括以下內(nèi)容：

（一）場地租賃費(fèi)：租賃會議室的費(fèi)用。

（二）設(shè)備租賃費(fèi)：會議所需的音響、投影儀等設(shè)備的租賃費(fèi)用。

（三）資料印刷費(fèi)：會議資料、文件等的印刷費(fèi)用。

（四）交通、住宿費(fèi)：參會人員的交通、住宿費(fèi)用。

（五）餐飲費(fèi)：會議期間參會人員的餐飲費(fèi)用。

（六）其他費(fèi)用：與會議相關(guān)的其他合理支出。

第五條會議費(fèi)管理原則

（一）合理、節(jié)約：會議費(fèi)支出應(yīng)遵循合理、節(jié)約的原則。

（二）公開、透明：會議費(fèi)支出應(yīng)公開、透明，接受監(jiān)督。

（三）分類管理：根據(jù)會議類別和性質(zhì)，實(shí)行分類管理。

（四）預(yù)算控制：會議費(fèi)支出應(yīng)納入預(yù)算管理，嚴(yán)格控制。

第六條責(zé)任分工

（一）市委辦主任：負(fù)責(zé)會議費(fèi)管理工作的總體協(xié)調(diào)和監(jiān)督。

（二）辦公室副主任：協(xié)助主任開展會議費(fèi)管理工作。

（三）會議組織部門：負(fù)責(zé)會議的具體組織、實(shí)施，并按照本制度規(guī)定使用會議費(fèi)。

（四）財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)會議費(fèi)的預(yù)算編制、報(bào)銷審核和支付工作。

第七條違規(guī)處理

違反本制度規(guī)定，擅自提高會議費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大會議費(fèi)支出范圍、虛報(bào)冒領(lǐng)會議費(fèi)等行為，將按照國家相關(guān)法律法規(guī)和市委辦內(nèi)部管理規(guī)定，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

第八條制度解釋

本制度的最終解釋權(quán)歸市委辦所有。

第九條制度修訂

本制度根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)進(jìn)行修訂。修訂后的制度報(bào)市委辦主任審批后，予以公布實(shí)施。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定會議主題和目標(biāo)：會議組織部門根據(jù)工作需要，明確會議的主題和預(yù)期目標(biāo)，報(bào)市委辦主任審批。

2.制定會議方案：會議組織部門根據(jù)審批通過的會議主題和目標(biāo)，制定會議方案，包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、議程等。

3.報(bào)告市委辦主任：會議方案報(bào)市委辦主任審批，審批通過后，進(jìn)行下一步籌備工作。

4.發(fā)送會議通知：會議組織部門向參會人員發(fā)送會議通知，明確會議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容，并要求參會人員做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。

二、會議召開

1.會前簽到：會議開始前，參會人員需進(jìn)行簽到，會議組織部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)參會人員名單。

2.會議主持人：會議主持人由市委辦主任或指定副主任擔(dān)任，負(fù)責(zé)引導(dǎo)會議議程，確保會議有序進(jìn)行。

3.會議議程：會議按照事先制定的議程進(jìn)行，每個(gè)議題的討論時(shí)間應(yīng)控制在合理范圍內(nèi)。

4.會議記錄：會議組織部門指定專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄會議討論內(nèi)容、結(jié)論和待辦事項(xiàng)。

三、會議決策

1.發(fā)言順序：會議主持人根據(jù)議程安排，組織參會人員依次發(fā)言。

2.決策程序：對于需要決策的事項(xiàng)，會議主持人應(yīng)引導(dǎo)參會人員進(jìn)行充分討論，形成共識后，進(jìn)行投票或表決。

3.決策結(jié)果：會議決策結(jié)果應(yīng)記錄在案，并由會議組織部門整理成會議紀(jì)要。

四、會議總結(jié)

1.會議總結(jié)發(fā)言：會議接近尾聲時(shí)，市委辦主任或指定副主任對會議進(jìn)行總結(jié)發(fā)言，強(qiáng)調(diào)會議成果和下一步工作要求。

2.會議紀(jì)要：會議組織部門根據(jù)會議記錄和決策結(jié)果，整理會議紀(jì)要，并在會議結(jié)束后的一定時(shí)間內(nèi)發(fā)送給參會人員。

五、會議后續(xù)工作

1.跟蹤落實(shí)：會議組織部門負(fù)責(zé)對會議決策事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤落實(shí)，確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成。

2.反饋進(jìn)展：會議組織部門定期向市委辦主任匯報(bào)會議決策事項(xiàng)的進(jìn)展情況，并及時(shí)解決工作中遇到的問題。

3.評估會議效果：會議組織部門在會議結(jié)束后，對會議效果進(jìn)行評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為下一次會議提供借鑒。

六、會議資料的歸檔與管理

1.會議資料歸檔：會議組織部門將會議通知、會議議程、會議紀(jì)要等資料進(jìn)行歸檔，以備查閱。

2.會議資料管理：會議組織部門負(fù)責(zé)會議資料的保密和管理工作，確保資料安全。

第二章會議流程結(jié)束。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會議紀(jì)要的整理與分發(fā)

1.會議紀(jì)要的整理：會議結(jié)束后，會議組織部門應(yīng)根據(jù)會議記錄和決策結(jié)果，及時(shí)整理會議紀(jì)要。會議紀(jì)要應(yīng)包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、討論議題、決策結(jié)果等內(nèi)容。

2.會議紀(jì)要的審批：整理完成的會議紀(jì)要需報(bào)市委辦主任審批，確保紀(jì)要內(nèi)容的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。

3.會議紀(jì)要的分發(fā)：審批通過的會議紀(jì)要應(yīng)以書面形式分發(fā)至各參會人員和相關(guān)執(zhí)行部門，確保相關(guān)人員了解會議內(nèi)容和決策事項(xiàng)。

二、會議決策事項(xiàng)的分解與責(zé)任落實(shí)

1.事項(xiàng)分解：會議組織部門應(yīng)將會議決策事項(xiàng)進(jìn)行分解，明確責(zé)任部門、責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.責(zé)任落實(shí)：各責(zé)任部門應(yīng)根據(jù)分解的決策事項(xiàng)，制定具體實(shí)施方案，明確責(zé)任人，確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。

3.跨部門協(xié)作：涉及跨部門協(xié)作的決策事項(xiàng)，會議組織部門應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同推進(jìn)，確保工作順利進(jìn)行。

三、跟蹤督促與進(jìn)展反饋

1.跟蹤督促：會議組織部門應(yīng)對會議決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行定期跟蹤督促，了解工作進(jìn)展，協(xié)調(diào)解決問題。

2.進(jìn)展反饋：各責(zé)任部門應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間向會議組織部門反饋決策事項(xiàng)的執(zhí)行進(jìn)展，確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成。

3.定期匯報(bào)：會議組織部門定期向市委辦主任匯報(bào)會議決策事項(xiàng)的跟蹤落實(shí)情況，以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作動態(tài)。

四、會議紀(jì)要的存檔與查閱

1.存檔管理：會議紀(jì)要應(yīng)作為重要文件進(jìn)行存檔，會議組織部門負(fù)責(zé)做好紀(jì)要的歸檔和管理工作。

2.查閱權(quán)限：會議紀(jì)要的查閱權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格限制，僅限于相關(guān)人員，確保信息安全和保密工作。

3.提供查閱：如有需要，會議組織部門應(yīng)提供會議紀(jì)要的查閱服務(wù)，便于相關(guān)人員了解會議內(nèi)容和決策事項(xiàng)。

五、會議紀(jì)要的修訂與更新

1.修訂申請：如會議決策事項(xiàng)在實(shí)際執(zhí)行過程中發(fā)生變化，相關(guān)責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)向會議組織部門提出修訂申請。

2.修訂審批：會議組織部門對修訂申請進(jìn)行審核，報(bào)市委辦主任審批，確保修訂內(nèi)容的合規(guī)性。

3.更新分發(fā)：審批通過的修訂內(nèi)容應(yīng)及時(shí)更新至?xí)h紀(jì)要，并對相關(guān)人員進(jìn)行重新分發(fā)，確保信息的一致性。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)結(jié)束。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂與使用

1.預(yù)訂流程：各部門需提前向會議室管理部門提交會議室預(yù)訂申請，明確會議時(shí)間、參會人數(shù)等信息，以便管理部門合理安排會議室資源。

2.使用原則：會議室使用應(yīng)遵循高效、節(jié)約的原則，提倡共享、錯(cuò)峰使用，避免資源浪費(fèi)。

3.優(yōu)先級安排：在會議室資源緊張時(shí)，會議室管理部門可根據(jù)會議的重要性和緊急程度，進(jìn)行優(yōu)先級安排。

二、會議室設(shè)備管理

1.設(shè)備檢查：會議組織部門在會議開始前，應(yīng)對會議室內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.設(shè)備維護(hù)：會議室管理部門負(fù)責(zé)定期對會議設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保證設(shè)備性能。

3.設(shè)備借用：如需借用會議室設(shè)備，相關(guān)部門需向會議室管理部門申請，并在會議結(jié)束后及時(shí)歸還。

三、會議室環(huán)境與秩序

1.環(huán)境衛(wèi)生：會議室管理部門應(yīng)確保會議室的清潔衛(wèi)生，為參會人員提供良好的會議環(huán)境。

2.會議秩序：會議組織部門負(fù)責(zé)維持會議秩序，確保會議期間安靜、有序，禁止無關(guān)人員進(jìn)入會議室。

3.安全檢查：會議開始前，會議室管理部門應(yīng)對會議室進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患。

四、會議室使用規(guī)范

1.合理使用：會議室使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)定用途，不得用于非法活動。

2.嚴(yán)禁私占：禁止將會議室長期占用作為辦公場所，影響會議室的正常使用。

3.節(jié)約資源：會議期間，參會人員應(yīng)節(jié)約使用會議室內(nèi)的公共資源，如文具、飲用水等。

五、會議室費(fèi)用管理

1.費(fèi)用報(bào)銷：會議組織部門按照市委辦會議費(fèi)管理制度，對會議室使用費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷。

2.預(yù)算控制：會議室管理部門應(yīng)合理控制會議室預(yù)算，提高資金使用效益。

3.費(fèi)用公開：會議室使用費(fèi)用應(yīng)公開透明，接受監(jiān)督。

六、會議室管理考核

1.考核制度：建立會議室管理考核制度，對會議室管理部門進(jìn)行定期考核。

2.考核指標(biāo)：考核指標(biāo)包括會議室使用效率、設(shè)備完好率、環(huán)境衛(wèi)生等方面。

3.獎(jiǎng)懲措施：根據(jù)考核結(jié)果，對會議室管理部門實(shí)施獎(jiǎng)懲，激勵(lì)管理人員提高會議室管理水平。