崗位職責人事專員規(guī)章制度

崗位職責人事專員規(guī)章制度一、崗位職責崗位職責人事專員負責企業(yè)內(nèi)部的人事管理工作，包含但不限于招聘、培訓、績效評估、員工福利等方面的工作。以下是崗位職責人事專員的具體職責：負責訂立和執(zhí)行公司招聘計劃，包含發(fā)布招聘需求、篩選簡歷、面試、予以錄用看法等工作；幫助訂立和執(zhí)行員工培訓計劃，包含評估培訓需求、布置培訓課程和講師、組織培訓活動等工作；幫助訂立和執(zhí)行績效評估體系，包含設(shè)定評估指標、組織評估過程、供應(yīng)評估結(jié)果和建議等工作；負責與員工溝通，解答員工關(guān)于人事管理方面的問題，面對員工的不同需求供應(yīng)合理化建議；管理員工檔案，包含員工信息更新、存檔、保密以及其他與檔案有關(guān)的工作；負責訂立和執(zhí)行員工福利計劃，包含但不限于薪資、獎金、補貼、假期等福利的發(fā)放和管理；搭配上級領(lǐng)導完成其他與人事管理相關(guān)的工作。二、崗位要求崗位職責人事專員需要具備以下的基本要求：學歷：本科及以上學歷，人力資源管理、勞動與社會保障等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；工作經(jīng)驗：具備2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，熟識人事管理流程和相關(guān)法律法規(guī)；專業(yè)知識：熟識用人單位的各類人事政策和制度，了解企業(yè)招聘、培訓、績效評估等方面的知識；溝通本領(lǐng)：良好的口頭和書面表達本領(lǐng)，能夠與員工有效溝通，解答員工疑問；組織本領(lǐng)：具備良好的組織和協(xié)調(diào)本領(lǐng)，能夠合理布置和執(zhí)行人事管理流程；隱私保護：具備保守公司和員工隱私的意識，嚴格遵守保密規(guī)定；團隊合作：具備良好的團隊合作精神，能夠與其他部門緊密搭配；嫻熟操作辦公軟件，包含但不限于Word、Excel、PowerPoint等。三、工作流程崗位職責人事專員需要依照以下流程開展工作：招聘流程收到招聘需求后，訂立招聘計劃，明確職位需求和崗位要求；發(fā)布招聘信息，進行簡歷篩選，篩選出符合崗位要求的候選人；布置面試，組織面試環(huán)節(jié)，參加面試評估，予以錄用看法；完成錄用手續(xù)，簽訂勞動合同等相關(guān)文件；定期跟進新員工的入職情況，并進行必需的培訓。培訓流程進行培訓需求調(diào)研，了解員工的培訓需求；訂立培訓計劃，確定培訓課程和講師，并組織培訓活動；完成培訓記錄和反饋，評估培訓效果，并及時調(diào)整培訓計劃?？冃гu估流程設(shè)定績效評估指標，明確評估標準和權(quán)重；組織績效評估過程，收集評估數(shù)據(jù)和看法；供應(yīng)績效評估結(jié)果和建議，為上級領(lǐng)導做出決策供應(yīng)參考。員工福利管理流程訂立薪資、獎金、補貼、假期等福利政策；管理薪資發(fā)放流程，確保準確無誤；處理員工福利申請，回應(yīng)員工的需求和問題。其他流程及時更新和維護員工檔案信息；依據(jù)需要參加員工調(diào)動、解聘等人事管理工作；定期與員工進行溝通和溝通，解答員工關(guān)于人事管理方面的問題；與其他團隊緊密合作，協(xié)調(diào)各項人事管理工作。四、工作原則作為崗位職責人事專員，應(yīng)遵守以下工作原則：公平公正原則：在招聘、培訓、績效評估等過程中，對全部員工一視同仁，不偏袒任何一方；保密原則：嚴守員工和公司的隱私，妥當保管員工檔案，不泄漏任何機密信息；及時溝通原則：與員工保持良好溝通，及時解答員工關(guān)于人事管理方面的問題，供應(yīng)合理化建議；合作共贏原則：與其他部門緊密合作，共同推動人事管理工作，為企業(yè)發(fā)展做出貢獻；連續(xù)改進原則：隨時關(guān)注人事管理領(lǐng)域的最新發(fā)展，在實踐中總結(jié)經(jīng)驗，不絕改進和創(chuàng)新。五、工作評估崗位職責人事專員的工作將定期進行評估，評估的重要內(nèi)容包含但不限于以下方面：工作目標達成情況：依據(jù)訂立的工作目標，評估崗位職責人事專員的工作是否達成；工作質(zhì)量評估：評估崗位職責人事專員在招聘、培訓、績效評估等方面的工作質(zhì)量；團隊合作評估：評估崗位職責人事專員與同事合作的情況，包含協(xié)作本領(lǐng)、溝通效果等；個人發(fā)展評估：評估崗位職責人事專員的專業(yè)知識、技能能否不絕提升；員工滿意度評估：進行員工滿意度調(diào)查，了解員工對人事管理工作的評價。六、附則本制度自發(fā)布之日起生效，對于已經(jīng)簽訂的勞動合同不影響原有合同內(nèi)容；任何人事管理的調(diào)整或更改都必需經(jīng)過相關(guān)決策層的批準，并及時向員工通知和解釋；崗位職責人事專員應(yīng)依照國家有關(guān)法律法規(guī)、政策規(guī)定履行職責，不得違反法律法規(guī)；對于違反崗位職責的行為，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進行相應(yīng)處理，包含但不限于警告、記過、解聘等。