2024年度公司車輛使用行為準(zhǔn)則協(xié)議版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度公司車輛使用行為準(zhǔn)則協(xié)議版本合同目錄一覽1.車輛使用范圍及條件1.1車輛適用對(duì)象1.2車輛使用時(shí)間1.3車輛使用地點(diǎn)2.車輛管理責(zé)任2.1車輛維護(hù)與保養(yǎng)2.2車輛保險(xiǎn)2.3車輛違規(guī)處理3.車輛使用規(guī)定3.1駕駛資格3.2駕駛行為規(guī)范3.3車輛使用記錄4.車輛調(diào)度與分配4.1調(diào)度原則4.2調(diào)度流程4.3車輛分配標(biāo)準(zhǔn)5.車輛費(fèi)用結(jié)算5.1油費(fèi)報(bào)銷5.2過(guò)路費(fèi)及其他費(fèi)用5.3車輛損壞賠償6.車輛安全責(zé)任6.1安全培訓(xùn)6.2安全檢查6.3事故處理7.車輛環(huán)保要求7.1環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)7.2環(huán)保設(shè)施7.3環(huán)保違規(guī)處理8.車輛維修與保養(yǎng)8.1維修保養(yǎng)機(jī)構(gòu)8.2維修保養(yǎng)費(fèi)用8.3維修保養(yǎng)記錄9.車輛保險(xiǎn)理賠9.1理賠程序9.2理賠材料9.3理賠金額10.車輛使用過(guò)程中的責(zé)任劃分10.1正常使用情況下的事故責(zé)任10.2非正常使用情況下的事故責(zé)任10.3故意損壞車輛的責(zé)任11.車輛監(jiān)控與管理11.1車輛監(jiān)控設(shè)備11.2監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)使用11.3監(jiān)控違規(guī)處理12.車輛信息記錄與報(bào)告12.1信息記錄要求12.2報(bào)告提交時(shí)間及方式12.3信息記錄與報(bào)告的保存期限13.合同的變更與終止13.1變更條件13.2變更程序13.3合同終止條件14.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決14.1違約行為14.2違約責(zé)任14.3爭(zhēng)議解決方式第一部分：合同如下：第一條車輛使用范圍及條件1.1車輛適用對(duì)象本合同所指車輛適用于公司內(nèi)部員工，包括總部及分支機(jī)構(gòu)員工。1.2車輛使用時(shí)間車輛使用時(shí)間限于正常工作日的上班時(shí)間，特殊情況下需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。1.3車輛使用地點(diǎn)車輛使用地點(diǎn)限于公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得用于非業(yè)務(wù)活動(dòng)。第二條車輛管理責(zé)任2.1車輛維護(hù)與保養(yǎng)車輛使用人應(yīng)負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)與保養(yǎng)，確保車輛處于良好狀態(tài)。2.2車輛保險(xiǎn)車輛必須購(gòu)買足額的保險(xiǎn)，包括但不限于交通事故責(zé)任強(qiáng)制保險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)等。2.3車輛違規(guī)處理車輛使用人如發(fā)生交通違規(guī)行為，應(yīng)自行承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第三條車輛使用規(guī)定3.1駕駛資格3.2駕駛行為規(guī)范車輛使用人在駕駛過(guò)程中，應(yīng)遵守交通法規(guī)，確保行車安全。3.3車輛使用記錄車輛使用人應(yīng)如實(shí)記錄車輛使用情況，包括行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)等，以備查。第四條車輛調(diào)度與分配4.1調(diào)度原則車輛調(diào)度應(yīng)遵循合理、高效的原則，滿足各部門(mén)的工作需求。4.2調(diào)度流程車輛調(diào)度由行政部門(mén)負(fù)責(zé)，各部門(mén)根據(jù)需求提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后安排使用。4.3車輛分配標(biāo)準(zhǔn)車輛分配應(yīng)根據(jù)各部門(mén)的工作性質(zhì)、用車頻率等因素綜合考慮。第五條車輛費(fèi)用結(jié)算5.1油費(fèi)報(bào)銷車輛使用人需憑有效發(fā)票報(bào)銷油費(fèi)，報(bào)銷金額不得超過(guò)車輛規(guī)定的油耗標(biāo)準(zhǔn)。5.2過(guò)路費(fèi)及其他費(fèi)用車輛使用人需憑有效發(fā)票報(bào)銷過(guò)路費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用。5.3車輛損壞賠償車輛使用人如發(fā)生車輛損壞，應(yīng)按實(shí)際情況賠償相應(yīng)費(fèi)用。第六條車輛安全責(zé)任6.1安全培訓(xùn)車輛使用人應(yīng)定期參加安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)。6.2安全檢查車輛使用人應(yīng)定期進(jìn)行車輛安全檢查，確保車輛安全設(shè)施完好。6.3事故處理車輛使用人如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即報(bào)告公司并按相關(guān)規(guī)定處理。第八條車輛維修與保養(yǎng)8.1維修保養(yǎng)機(jī)構(gòu)車輛維修保養(yǎng)應(yīng)選擇公司指定的正規(guī)維修機(jī)構(gòu)，特殊情況需經(jīng)公司批準(zhǔn)。8.2維修保養(yǎng)費(fèi)用維修保養(yǎng)費(fèi)用由車輛使用人承擔(dān)，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按公司規(guī)定執(zhí)行。8.3維修保養(yǎng)記錄車輛使用人應(yīng)如實(shí)記錄維修保養(yǎng)情況，包括維修保養(yǎng)時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用等，以備查。第九條車輛保險(xiǎn)理賠9.1理賠程序車輛發(fā)生保險(xiǎn)事故，車輛使用人應(yīng)立即通知保險(xiǎn)公司并按理賠程序辦理。9.2理賠材料車輛使用人應(yīng)向保險(xiǎn)公司提供必要的理賠材料，包括但不限于事故報(bào)告、維修記錄等。9.3理賠金額理賠金額按保險(xiǎn)合同約定及實(shí)際損失金額確定。第十條車輛使用過(guò)程中的責(zé)任劃分10.1正常使用情況下的事故責(zé)任車輛在正常使用過(guò)程中發(fā)生事故，車輛使用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。10.2非正常使用情況下的事故責(zé)任車輛在非正常使用過(guò)程中發(fā)生事故，如超載、酒駕等，車輛使用人應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。10.3故意損壞車輛的責(zé)任車輛使用人故意損壞車輛的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用及賠償責(zé)任。第十一條車輛監(jiān)控與管理11.1車輛監(jiān)控設(shè)備公司應(yīng)在車輛上安裝監(jiān)控設(shè)備，對(duì)車輛使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。11.2監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)使用監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)僅用于公司內(nèi)部管理，不得泄露給第三方。11.3監(jiān)控違規(guī)處理車輛使用人如被發(fā)現(xiàn)違反本合同規(guī)定，公司將按相關(guān)規(guī)定處理。第十二條車輛信息記錄與報(bào)告12.1信息記錄要求車輛使用人應(yīng)準(zhǔn)確記錄車輛使用情況，包括行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)等。12.2報(bào)告提交時(shí)間及方式車輛使用人每月向行政部門(mén)提交車輛使用報(bào)告，提交方式可以是紙質(zhì)或電子形式。12.3信息記錄與報(bào)告的保存期限車輛使用報(bào)告應(yīng)保存至少一年。第十三條合同的變更與終止13.1變更條件合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書(shū)面確認(rèn)。13.2變更程序合同變更應(yīng)按照公司內(nèi)部審批程序進(jìn)行。13.3合同終止條件合同終止條件如下：（1）雙方協(xié)商一致；（2）合同到期；（3）一方違反合同規(guī)定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行。第十四條違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決14.1違約行為違約行為包括但不限于：未按合同規(guī)定使用車輛、未按時(shí)提交車輛使用報(bào)告等。14.2違約責(zé)任違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。14.3爭(zhēng)議解決方式合同爭(zhēng)議通過(guò)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：《車輛使用申請(qǐng)表》詳細(xì)要求：申請(qǐng)人需填寫(xiě)完整的個(gè)人信息及用車需求，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后提交給行政部門(mén)。附件說(shuō)明：用于申請(qǐng)車輛使用，包括但不限于用車時(shí)間、地點(diǎn)、目的等。2.附件二：《車輛調(diào)度分配表》詳細(xì)要求：行政部門(mén)根據(jù)各部門(mén)需求，制定車輛調(diào)度分配計(jì)劃，并書(shū)面通知相關(guān)部門(mén)。附件說(shuō)明：用于明確車輛分配及使用責(zé)任，包括車輛分配時(shí)間、使用人等。3.附件三：《車輛維護(hù)保養(yǎng)記錄表》詳細(xì)要求：車輛使用人需定期填寫(xiě)車輛維護(hù)保養(yǎng)情況，包括維修保養(yǎng)時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用等。附件說(shuō)明：用于記錄車輛維護(hù)保養(yǎng)情況，以確保車輛安全及性能。4.附件四：《車輛保險(xiǎn)單》詳細(xì)要求：車輛必須購(gòu)買足額的保險(xiǎn)，并提供保險(xiǎn)單復(fù)印件供公司備案。附件說(shuō)明：用于確認(rèn)車輛保險(xiǎn)購(gòu)買情況，包括但不限于保險(xiǎn)類型、保險(xiǎn)金額等。5.附件五：《車輛事故報(bào)告》詳細(xì)要求：車輛使用人發(fā)生交通事故后，應(yīng)立即填寫(xiě)事故報(bào)告，并提交給公司。附件說(shuō)明：用于記錄交通事故情況，以便保險(xiǎn)公司理賠及公司內(nèi)部處理。6.附件六：《車輛使用報(bào)告》詳細(xì)要求：車輛使用人每月提交車輛使用報(bào)告，包括行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)等。附件說(shuō)明：用于監(jiān)督車輛使用情況，確保車輛合法合規(guī)使用。7.附件七：《監(jiān)控設(shè)備安裝協(xié)議》詳細(xì)要求：明確監(jiān)控設(shè)備的安裝位置、使用范圍及數(shù)據(jù)管理等內(nèi)容。附件說(shuō)明：用于規(guī)范監(jiān)控設(shè)備的使用及管理，保障雙方權(quán)益。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.未按合同規(guī)定使用車輛違約責(zé)任：承擔(dān)車輛損壞及相應(yīng)維修費(fèi)用。示例說(shuō)明：未經(jīng)批準(zhǔn)將車輛用于非業(yè)務(wù)活動(dòng)，導(dǎo)致車輛損壞。2.未按時(shí)提交車輛使用報(bào)告違約責(zé)任：每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金。示例說(shuō)明：未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交車輛使用報(bào)告。3.未購(gòu)買足額保險(xiǎn)違約責(zé)任：承擔(dān)因缺少保險(xiǎn)導(dǎo)致的損失。示例說(shuō)明：車輛未購(gòu)買第三者責(zé)任險(xiǎn)，導(dǎo)致事故后無(wú)法獲得理賠。4.故意損壞車輛違約責(zé)任：承擔(dān)車輛維修費(fèi)用及賠償責(zé)任。示例說(shuō)明：車輛使用人故意損壞車輛，導(dǎo)致維修費(fèi)用。5.未按約定進(jìn)行車輛維護(hù)保養(yǎng)違約責(zé)任：承擔(dān)因維護(hù)保養(yǎng)不當(dāng)導(dǎo)致的車輛損壞責(zé)任。示例說(shuō)明：車輛使用人未按約定時(shí)間進(jìn)行車輛維護(hù)保養(yǎng)，導(dǎo)致車輛故障。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上，約定車輛使用及相關(guān)事項(xiàng)的協(xié)議。在本合同中，合同指雙方簽署的車輛使用行為準(zhǔn)則協(xié)議。2.車輛：指公司所有，供內(nèi)部員工使用的機(jī)動(dòng)車輛。在本合同中，車輛指公司提供給員工使用的各類機(jī)動(dòng)車輛。3.車輛使用人：指具有駕駛資格，并實(shí)際使用車輛的員工。在本合同中，車輛使用人指經(jīng)公司批準(zhǔn)，具有駕駛資格并使用車輛的員工。4.維護(hù)保養(yǎng)：指對(duì)車輛進(jìn)行定期檢查、維修、更換零部件等保養(yǎng)措施。在本合同中，維護(hù)保養(yǎng)指對(duì)車輛進(jìn)行的定期檢查、維修及保養(yǎng)