2024年度會(huì)議策劃與執(zhí)行服務(wù)協(xié)議版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度會(huì)議策劃與執(zhí)行服務(wù)協(xié)議版B版本合同目錄一覽1.會(huì)議策劃1.1會(huì)議主題確定1.2會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)安排1.3會(huì)議規(guī)模及參會(huì)人員1.4會(huì)議日程安排1.5會(huì)議宣傳及邀請(qǐng)函制作2.會(huì)議執(zhí)行2.1會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置2.2會(huì)議設(shè)備及技術(shù)支持2.3會(huì)議接待與簽到2.4會(huì)議議程執(zhí)行與協(xié)調(diào)2.5會(huì)議攝影及錄像3.會(huì)議內(nèi)容3.1主講人及演講內(nèi)容安排3.2互動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)3.3參會(huì)嘉賓演講稿收集與審核3.4會(huì)議資料制作與發(fā)放4.會(huì)議費(fèi)用4.1會(huì)議預(yù)算制定4.2會(huì)議費(fèi)用支付及報(bào)銷(xiāo)4.3會(huì)議贊助商合作及贊助費(fèi)用分配4.4會(huì)議成本控制4.5會(huì)議費(fèi)用結(jié)算5.會(huì)議宣傳5.1會(huì)議官網(wǎng)及社交媒體運(yùn)營(yíng)5.2會(huì)議新聞稿發(fā)布5.3會(huì)議海報(bào)、宣傳冊(cè)設(shè)計(jì)制作5.4會(huì)議廣告投放5.5會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)直播及錄播6.參會(huì)人員住宿與交通6.1參會(huì)人員住宿安排6.2參會(huì)人員交通指南6.3嘉賓接送機(jī)服務(wù)6.4外地參會(huì)人員行程安排6.5參會(huì)人員住宿及交通費(fèi)用結(jié)算7.應(yīng)急預(yù)案7.1突發(fā)事件的預(yù)防與處理7.2會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)7.3醫(yī)療急救措施7.4網(wǎng)絡(luò)及技術(shù)故障應(yīng)對(duì)7.5會(huì)議延期或取消應(yīng)急預(yù)案8.會(huì)議效果評(píng)估8.1參會(huì)人員滿意度調(diào)查8.2會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)反饋收集8.4會(huì)議改進(jìn)措施及建議8.5會(huì)議成果宣傳及報(bào)道9.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.1會(huì)議內(nèi)容版權(quán)保護(hù)9.2會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)攝影、錄像版權(quán)管理9.3參會(huì)人員演講稿版權(quán)聲明9.4會(huì)議資料版權(quán)標(biāo)注9.5侵權(quán)行為處理10.保密條款10.1會(huì)議籌備及執(zhí)行過(guò)程中的商業(yè)秘密保護(hù)10.2參會(huì)人員信息保密10.3會(huì)議資料保密10.4違約保密條款的賠償責(zé)任10.5保密期限及解密條件11.合同的生效、變更與解除11.1合同簽訂及生效11.2合同變更條件及程序11.3合同解除條件及后果11.4違約責(zé)任及賠償11.5爭(zhēng)議解決方式及適用法律12.其他條款12.1合同的組成部分12.2合同的簽訂地點(diǎn)和時(shí)間12.3合同的履行地和履行方式12.4合同的解除和終止12.5合同的補(bǔ)充條款13.合同的附件13.1會(huì)議策劃方案13.2會(huì)議執(zhí)行計(jì)劃13.3會(huì)議費(fèi)用明細(xì)表13.4會(huì)議宣傳材料樣本13.5參會(huì)人員名單及職務(wù)14.合同的簽署頁(yè)14.1甲方（委托方）簽署頁(yè)14.2乙方（受托方）簽署頁(yè)第一部分：合同如下：第一條會(huì)議策劃1.1會(huì)議主題確定根據(jù)甲方提供的會(huì)議目標(biāo)和要求，乙方負(fù)責(zé)策劃并提出會(huì)議主題，經(jīng)甲方確認(rèn)后進(jìn)行后續(xù)工作。1.2會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)安排乙方根據(jù)甲方提供的會(huì)議目標(biāo)、預(yù)算和預(yù)期效果，提出會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)的建議，經(jīng)甲方確認(rèn)后執(zhí)行。會(huì)議時(shí)間應(yīng)充分考慮參會(huì)人員的日程安排，確保盡量高的參會(huì)率。會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)滿足甲方對(duì)于會(huì)議環(huán)境、設(shè)施的要求。1.3會(huì)議規(guī)模及參會(huì)人員乙方根據(jù)甲方提供的預(yù)算和會(huì)議目標(biāo)，確定會(huì)議規(guī)模和參會(huì)人員范圍，并負(fù)責(zé)邀請(qǐng)符合條件的參會(huì)人員，確保會(huì)議的專(zhuān)業(yè)性和高效性。1.4會(huì)議日程安排乙方根據(jù)甲方提供的會(huì)議主題和目標(biāo)，策劃會(huì)議日程，包括主旨演講、分論壇、圓桌討論、展覽展示等環(huán)節(jié)，經(jīng)甲方確認(rèn)后執(zhí)行。1.5會(huì)議宣傳及邀請(qǐng)函制作乙方負(fù)責(zé)制作會(huì)議邀請(qǐng)函，包括會(huì)議主題、日程、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息，并通過(guò)郵件、短信等方式發(fā)送給參會(huì)人員。同時(shí)，乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳工作，包括在官方網(wǎng)站、社交媒體等平臺(tái)上發(fā)布會(huì)議信息，提高會(huì)議的知名度和影響力。第二條會(huì)議執(zhí)行2.1會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置，包括舞臺(tái)、燈光、音響、背景板、座椅等，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.2會(huì)議設(shè)備及技術(shù)支持乙方提供會(huì)議所需的所有設(shè)備和技術(shù)支持，包括投影儀、音響設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、直播設(shè)備等，并確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.3會(huì)議接待與簽到乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的接待工作，包括接待參會(huì)人員、協(xié)助簽到、提供會(huì)場(chǎng)指引等服務(wù)，確保參會(huì)人員順利進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。2.4會(huì)議議程執(zhí)行與協(xié)調(diào)乙方負(fù)責(zé)會(huì)議議程的執(zhí)行和協(xié)調(diào)工作，確保會(huì)議按照預(yù)定的日程和流程進(jìn)行，包括控制會(huì)議時(shí)間、引導(dǎo)參會(huì)人員參與討論、處理突發(fā)事件等。2.5會(huì)議攝影及錄像乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的攝影及錄像工作，記錄會(huì)議的精彩瞬間，并提供給甲方用于后續(xù)的宣傳和報(bào)道。第三條會(huì)議內(nèi)容3.1主講人及演講內(nèi)容安排乙方負(fù)責(zé)篩選合適的主講人，并與其溝通演講內(nèi)容，確保演講內(nèi)容與會(huì)議主題相符，并具有啟發(fā)性和價(jià)值性。3.2互動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)乙方負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)會(huì)議的互動(dòng)環(huán)節(jié)，包括問(wèn)答環(huán)節(jié)、圓桌討論、觀眾投票等，以增加會(huì)議的參與度和趣味性。3.3參會(huì)嘉賓演講稿收集與審核乙方負(fù)責(zé)收集參會(huì)嘉賓的演講稿，并對(duì)其進(jìn)行審核，確保演講稿的質(zhì)量。3.4會(huì)議資料制作與發(fā)放乙方負(fù)責(zé)制作會(huì)議資料，包括參會(huì)人員名錄、會(huì)議手冊(cè)、會(huì)場(chǎng)地圖等，并在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放給參會(huì)人員。第四條會(huì)議費(fèi)用4.1會(huì)議預(yù)算制定乙方根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、內(nèi)容、預(yù)期效果等，制定會(huì)議預(yù)算，并提交給甲方審批。4.2會(huì)議費(fèi)用支付及報(bào)銷(xiāo)甲方按照預(yù)算審批的結(jié)果，向乙方支付會(huì)議費(fèi)用。乙方負(fù)責(zé)提供正規(guī)發(fā)票，甲方按照約定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。4.3會(huì)議贊助商合作及贊助費(fèi)用分配乙方負(fù)責(zé)尋找會(huì)議的贊助商，并與之合作。贊助費(fèi)用應(yīng)按照贊助商的需求和貢獻(xiàn)進(jìn)行合理分配。4.4會(huì)議成本控制乙方應(yīng)嚴(yán)格控制會(huì)議成本，確保會(huì)議在預(yù)算范圍內(nèi)完成。4.5會(huì)議費(fèi)用結(jié)算會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提交會(huì)議費(fèi)用的詳細(xì)結(jié)算報(bào)告，包括實(shí)際支出、費(fèi)用明細(xì)等，經(jīng)甲方確認(rèn)后進(jìn)行結(jié)算。第五條會(huì)議宣傳5.1會(huì)議官網(wǎng)及社交媒體運(yùn)營(yíng)乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的官網(wǎng)及社交媒體的運(yùn)營(yíng)，包括發(fā)布會(huì)議信息、更新會(huì)議日程、展示會(huì)議亮點(diǎn)等，提高會(huì)議的知名度和關(guān)注度。5.2會(huì)議新聞稿發(fā)布5.3會(huì)議海報(bào)、宣傳冊(cè)設(shè)計(jì)制作乙方負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制作會(huì)議的海報(bào)、宣傳冊(cè)等宣傳材料，通過(guò)郵寄、網(wǎng)絡(luò)等方式發(fā)放給目標(biāo)受眾。5.4會(huì)議廣告投放乙方負(fù)責(zé)會(huì)議廣告的投放，包括在線廣告、戶外廣告等，以提高會(huì)議的知名度和曝光度。5.5會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)直播及錄播乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)直播及錄播工作，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電視等方式將第八條參會(huì)人員住宿與交通8.1參會(huì)人員住宿安排乙方負(fù)責(zé)為參會(huì)人員預(yù)訂住宿酒店，并確保住宿條件符合甲方的要求，同時(shí)負(fù)責(zé)與酒店溝通會(huì)議相關(guān)事宜。8.2參會(huì)人員交通指南乙方提供詳細(xì)的參會(huì)人員交通指南，包括機(jī)場(chǎng)接送、公共交通路線、出租車(chē)預(yù)約等信息。8.3嘉賓接送機(jī)服務(wù)乙方負(fù)責(zé)為重要嘉賓提供接送機(jī)服務(wù)，確保其按時(shí)到達(dá)和離開(kāi)會(huì)議地點(diǎn)。8.4外地參會(huì)人員行程安排乙方負(fù)責(zé)為外地參會(huì)人員安排行程，包括預(yù)訂機(jī)票、火車(chē)票、酒店等，并提前通知外地參會(huì)人員。8.5參會(huì)人員住宿及交通費(fèi)用結(jié)算會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提交參會(huì)人員住宿及交通費(fèi)用的詳細(xì)結(jié)算報(bào)告，包括實(shí)際支出、費(fèi)用明細(xì)等，經(jīng)甲方確認(rèn)后進(jìn)行結(jié)算。第九條應(yīng)急預(yù)案9.1突發(fā)事件的預(yù)防與處理乙方制定應(yīng)急預(yù)案，包括突發(fā)事件的預(yù)防措施和處理流程，確保會(huì)議在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速應(yīng)對(duì)。9.2會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)工作，包括安排保安人員、檢查消防設(shè)施、確保參會(huì)人員的人身安全等。9.3醫(yī)療急救措施乙方在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置醫(yī)療急救站點(diǎn)，并配備必要的醫(yī)療設(shè)備和藥品，以應(yīng)對(duì)突發(fā)疾病或受傷情況。9.4網(wǎng)絡(luò)及技術(shù)故障應(yīng)對(duì)乙方提前準(zhǔn)備網(wǎng)絡(luò)及技術(shù)故障的應(yīng)對(duì)措施，包括備用設(shè)備、技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)等，確保會(huì)議在網(wǎng)絡(luò)或技術(shù)故障發(fā)生時(shí)能夠迅速恢復(fù)。9.5會(huì)議延期或取消應(yīng)急預(yù)案乙方制定會(huì)議延期或取消的應(yīng)急預(yù)案，包括通知參會(huì)人員、調(diào)整會(huì)議日程、處理相關(guān)費(fèi)用等。第十條會(huì)議效果評(píng)估10.1參會(huì)人員滿意度調(diào)查乙方在會(huì)議結(jié)束后進(jìn)行參會(huì)人員滿意度調(diào)查，收集參會(huì)人員對(duì)會(huì)議的整體評(píng)價(jià)和建議。10.2會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)反饋收集乙方收集會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)人員的反饋意見(jiàn)，包括提問(wèn)、建議等，以評(píng)估會(huì)議的效果。10.4會(huì)議改進(jìn)措施及建議根據(jù)會(huì)議效果評(píng)估的結(jié)果，乙方提出會(huì)議改進(jìn)措施和建議，以提高會(huì)議的質(zhì)量和效果。10.5會(huì)議成果宣傳及報(bào)道乙方負(fù)責(zé)將會(huì)議的成果進(jìn)行宣傳和報(bào)道，包括新聞稿發(fā)布、社交媒體推廣等，擴(kuò)大會(huì)議的影響力。第十一條知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)11.1會(huì)議內(nèi)容版權(quán)保護(hù)乙方負(fù)責(zé)保護(hù)會(huì)議內(nèi)容的版權(quán)，包括演講稿、演示文稿等，未經(jīng)甲方許可，不得對(duì)外傳播。11.2會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)攝影、錄像版權(quán)管理乙方負(fù)責(zé)管理會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的攝影、錄像版權(quán)，未經(jīng)甲方許可，不得對(duì)外發(fā)布或使用。11.3參會(huì)人員演講稿版權(quán)聲明乙方在會(huì)議邀請(qǐng)函中明確參會(huì)人員演講稿的版權(quán)聲明，以保護(hù)參會(huì)人員的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。11.4會(huì)議資料版權(quán)標(biāo)注乙方在會(huì)議資料上標(biāo)注版權(quán)信息，以保護(hù)會(huì)議資料的版權(quán)。11.5侵權(quán)行為處理乙方負(fù)責(zé)處理會(huì)議版權(quán)侵權(quán)行為，包括警告、投訴、的法律行動(dòng)等。第十二條保密條款12.1會(huì)議籌備及執(zhí)行過(guò)程中的商業(yè)秘密保護(hù)乙方負(fù)責(zé)保護(hù)會(huì)議籌備及執(zhí)行過(guò)程中的商業(yè)秘密，未經(jīng)甲方許可，不得向第三方泄露。12.2參會(huì)人員信息保密乙方負(fù)責(zé)保護(hù)參會(huì)人員的個(gè)人信息，未經(jīng)甲方許可，不得向第三方泄露。12.3會(huì)議資料保密乙方負(fù)責(zé)保護(hù)會(huì)議資料的保密性，未經(jīng)甲方許可，不得向第三方泄露。12.4違約保密條款的賠償責(zé)任乙方違反保密條款的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件1：會(huì)議策劃方案詳細(xì)描述會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、日程安排等內(nèi)容，以及會(huì)議宣傳和邀請(qǐng)函的制作方案。附件2：會(huì)議執(zhí)行計(jì)劃詳細(xì)列出會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備及技術(shù)支持、接待與簽到、議程執(zhí)行與協(xié)調(diào)、攝影及錄像等工作計(jì)劃。附件3：會(huì)議費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)列出會(huì)議預(yù)算制定、費(fèi)用支付及報(bào)銷(xiāo)、贊助商合作及贊助費(fèi)用分配、成本控制、費(fèi)用結(jié)算等內(nèi)容。附件4：會(huì)議宣傳材料樣本提供會(huì)議海報(bào)、宣傳冊(cè)等宣傳材料的設(shè)計(jì)樣式和內(nèi)容示例。附件5：參會(huì)人員名單及職務(wù)列出參會(huì)人員的姓名、職務(wù)等相關(guān)信息。附件6：會(huì)議應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)描述突發(fā)事件的預(yù)防與處理、現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)、醫(yī)療急救措施、網(wǎng)絡(luò)及技術(shù)故障應(yīng)對(duì)、會(huì)議延期或取消應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。附件7：滿意度調(diào)查問(wèn)卷提供參會(huì)人員滿意度調(diào)查的問(wèn)卷樣例，包括問(wèn)題列表和回答選項(xiàng)。附件9：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)聲明明確會(huì)議內(nèi)容版權(quán)保護(hù)、攝影錄像版權(quán)管理、參會(huì)人員演講稿版權(quán)聲明、會(huì)議資料版權(quán)標(biāo)注等內(nèi)容。附件10：保密協(xié)議詳細(xì)描述會(huì)議籌備及執(zhí)行過(guò)程中的商業(yè)秘密保護(hù)、參會(huì)人員信息保密、違約保密條款的賠償責(zé)任等內(nèi)容。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.乙方未能按照約定時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、日程安排等完成會(huì)議策劃工作。2.乙方提供的會(huì)議設(shè)備及技術(shù)支持不符合甲方要求，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法順利進(jìn)行。3.乙方未能按照約定保護(hù)甲方及參會(huì)人員的商業(yè)秘密和個(gè)人信息。4.乙方未按照約定時(shí)間向甲方支付會(huì)議費(fèi)用或提供發(fā)票。5.乙方未按照約定提供滿意的會(huì)議服務(wù)，導(dǎo)致甲方利益受損。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約行為導(dǎo)致甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方未能按照約定時(shí)間完成工作的，應(yīng)按照逾期天數(shù)向甲方支付違約金。3.乙方提供的服務(wù)不符合約定的，甲方有權(quán)要求乙方改正或重新提供服務(wù)。4.乙方違反保密條款的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。示例說(shuō)明：如果乙方未能在約定時(shí)間內(nèi)提供會(huì)議設(shè)備和技術(shù)支持，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法按時(shí)開(kāi)始，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并有權(quán)要求乙方盡快提供設(shè)備和技術(shù)支持，以保證會(huì)議的順利進(jìn)行。說(shuō)明三：法律名詞及解釋?zhuān)?.會(huì)議策劃：指為會(huì)議的順利舉行提供方案和計(jì)劃，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、日程安排等內(nèi)容。2.會(huì)議執(zhí)行：指按照會(huì)議策劃方案具體實(shí)施會(huì)議的各項(xiàng)活動(dòng)，包括現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備及技術(shù)支持、接待與簽到、議程執(zhí)行與協(xié)調(diào)等工作。3.會(huì)議內(nèi)容：指會(huì)議所包含的各項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容，如主旨演講、互動(dòng)環(huán)節(jié)、參會(huì)嘉賓演講稿等。4.會(huì)議費(fèi)用：指為舉辦會(huì)議所需的全部開(kāi)支，包括會(huì)議策劃、執(zhí)行、宣傳、場(chǎng)地租賃、