2024年度會議策劃與執(zhí)行服務協(xié)議版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度會議策劃與執(zhí)行服務協(xié)議版B版本合同目錄一覽1.會議策劃1.1會議主題確定1.2會議時間、地點安排1.3會議規(guī)模及參會人員1.4會議日程安排1.5會議宣傳及邀請函制作2.會議執(zhí)行2.1會議現(xiàn)場布置2.2會議設備及技術支持2.3會議接待與簽到2.4會議議程執(zhí)行與協(xié)調(diào)2.5會議攝影及錄像3.會議內(nèi)容3.1主講人及演講內(nèi)容安排3.2互動環(huán)節(jié)設計3.3參會嘉賓演講稿收集與審核3.4會議資料制作與發(fā)放4.會議費用4.1會議預算制定4.2會議費用支付及報銷4.3會議贊助商合作及贊助費用分配4.4會議成本控制4.5會議費用結算5.會議宣傳5.1會議官網(wǎng)及社交媒體運營5.2會議新聞稿發(fā)布5.3會議海報、宣傳冊設計制作5.4會議廣告投放5.5會議現(xiàn)場直播及錄播6.參會人員住宿與交通6.1參會人員住宿安排6.2參會人員交通指南6.3嘉賓接送機服務6.4外地參會人員行程安排6.5參會人員住宿及交通費用結算7.應急預案7.1突發(fā)事件的預防與處理7.2會議現(xiàn)場安全保衛(wèi)7.3醫(yī)療急救措施7.4網(wǎng)絡及技術故障應對7.5會議延期或取消應急預案8.會議效果評估8.1參會人員滿意度調(diào)查8.2會議現(xiàn)場反饋收集8.4會議改進措施及建議8.5會議成果宣傳及報道9.知識產(chǎn)權保護9.1會議內(nèi)容版權保護9.2會議現(xiàn)場攝影、錄像版權管理9.3參會人員演講稿版權聲明9.4會議資料版權標注9.5侵權行為處理10.保密條款10.1會議籌備及執(zhí)行過程中的商業(yè)秘密保護10.2參會人員信息保密10.3會議資料保密10.4違約保密條款的賠償責任10.5保密期限及解密條件11.合同的生效、變更與解除11.1合同簽訂及生效11.2合同變更條件及程序11.3合同解除條件及后果11.4違約責任及賠償11.5爭議解決方式及適用法律12.其他條款12.1合同的組成部分12.2合同的簽訂地點和時間12.3合同的履行地和履行方式12.4合同的解除和終止12.5合同的補充條款13.合同的附件13.1會議策劃方案13.2會議執(zhí)行計劃13.3會議費用明細表13.4會議宣傳材料樣本13.5參會人員名單及職務14.合同的簽署頁14.1甲方（委托方）簽署頁14.2乙方（受托方）簽署頁第一部分：合同如下：第一條會議策劃1.1會議主題確定根據(jù)甲方提供的會議目標和要求，乙方負責策劃并提出會議主題，經(jīng)甲方確認后進行后續(xù)工作。1.2會議時間、地點安排乙方根據(jù)甲方提供的會議目標、預算和預期效果，提出會議時間、地點的建議，經(jīng)甲方確認后執(zhí)行。會議時間應充分考慮參會人員的日程安排，確保盡量高的參會率。會議地點應滿足甲方對于會議環(huán)境、設施的要求。1.3會議規(guī)模及參會人員乙方根據(jù)甲方提供的預算和會議目標，確定會議規(guī)模和參會人員范圍，并負責邀請符合條件的參會人員，確保會議的專業(yè)性和高效性。1.4會議日程安排乙方根據(jù)甲方提供的會議主題和目標，策劃會議日程，包括主旨演講、分論壇、圓桌討論、展覽展示等環(huán)節(jié)，經(jīng)甲方確認后執(zhí)行。1.5會議宣傳及邀請函制作乙方負責制作會議邀請函，包括會議主題、日程、地點、參會人員等信息，并通過郵件、短信等方式發(fā)送給參會人員。同時，乙方負責會議的宣傳工作，包括在官方網(wǎng)站、社交媒體等平臺上發(fā)布會議信息，提高會議的知名度和影響力。第二條會議執(zhí)行2.1會議現(xiàn)場布置乙方負責會議現(xiàn)場的布置，包括舞臺、燈光、音響、背景板、座椅等，確保會議的順利進行。2.2會議設備及技術支持乙方提供會議所需的所有設備和技術支持，包括投影儀、音響設備、網(wǎng)絡設備、直播設備等，并確保設備的正常運行。2.3會議接待與簽到乙方負責會議的接待工作，包括接待參會人員、協(xié)助簽到、提供會場指引等服務，確保參會人員順利進入會場。2.4會議議程執(zhí)行與協(xié)調(diào)乙方負責會議議程的執(zhí)行和協(xié)調(diào)工作，確保會議按照預定的日程和流程進行，包括控制會議時間、引導參會人員參與討論、處理突發(fā)事件等。2.5會議攝影及錄像乙方負責會議的攝影及錄像工作，記錄會議的精彩瞬間，并提供給甲方用于后續(xù)的宣傳和報道。第三條會議內(nèi)容3.1主講人及演講內(nèi)容安排乙方負責篩選合適的主講人，并與其溝通演講內(nèi)容，確保演講內(nèi)容與會議主題相符，并具有啟發(fā)性和價值性。3.2互動環(huán)節(jié)設計乙方負責設計會議的互動環(huán)節(jié)，包括問答環(huán)節(jié)、圓桌討論、觀眾投票等，以增加會議的參與度和趣味性。3.3參會嘉賓演講稿收集與審核乙方負責收集參會嘉賓的演講稿，并對其進行審核，確保演講稿的質量。3.4會議資料制作與發(fā)放乙方負責制作會議資料，包括參會人員名錄、會議手冊、會場地圖等，并在會議現(xiàn)場發(fā)放給參會人員。第四條會議費用4.1會議預算制定乙方根據(jù)會議的規(guī)模、內(nèi)容、預期效果等，制定會議預算，并提交給甲方審批。4.2會議費用支付及報銷甲方按照預算審批的結果，向乙方支付會議費用。乙方負責提供正規(guī)發(fā)票，甲方按照約定進行報銷。4.3會議贊助商合作及贊助費用分配乙方負責尋找會議的贊助商，并與之合作。贊助費用應按照贊助商的需求和貢獻進行合理分配。4.4會議成本控制乙方應嚴格控制會議成本，確保會議在預算范圍內(nèi)完成。4.5會議費用結算會議結束后，乙方應向甲方提交會議費用的詳細結算報告，包括實際支出、費用明細等，經(jīng)甲方確認后進行結算。第五條會議宣傳5.1會議官網(wǎng)及社交媒體運營乙方負責會議的官網(wǎng)及社交媒體的運營，包括發(fā)布會議信息、更新會議日程、展示會議亮點等，提高會議的知名度和關注度。5.2會議新聞稿發(fā)布5.3會議海報、宣傳冊設計制作乙方負責設計制作會議的海報、宣傳冊等宣傳材料，通過郵寄、網(wǎng)絡等方式發(fā)放給目標受眾。5.4會議廣告投放乙方負責會議廣告的投放，包括在線廣告、戶外廣告等，以提高會議的知名度和曝光度。5.5會議現(xiàn)場直播及錄播乙方負責會議的現(xiàn)場直播及錄播工作，通過網(wǎng)絡、電視等方式將第八條參會人員住宿與交通8.1參會人員住宿安排乙方負責為參會人員預訂住宿酒店，并確保住宿條件符合甲方的要求，同時負責與酒店溝通會議相關事宜。8.2參會人員交通指南乙方提供詳細的參會人員交通指南，包括機場接送、公共交通路線、出租車預約等信息。8.3嘉賓接送機服務乙方負責為重要嘉賓提供接送機服務，確保其按時到達和離開會議地點。8.4外地參會人員行程安排乙方負責為外地參會人員安排行程，包括預訂機票、火車票、酒店等，并提前通知外地參會人員。8.5參會人員住宿及交通費用結算會議結束后，乙方應向甲方提交參會人員住宿及交通費用的詳細結算報告，包括實際支出、費用明細等，經(jīng)甲方確認后進行結算。第九條應急預案9.1突發(fā)事件的預防與處理乙方制定應急預案，包括突發(fā)事件的預防措施和處理流程，確保會議在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速應對。9.2會議現(xiàn)場安全保衛(wèi)乙方負責會議現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作，包括安排保安人員、檢查消防設施、確保參會人員的人身安全等。9.3醫(yī)療急救措施乙方在會議現(xiàn)場設置醫(yī)療急救站點，并配備必要的醫(yī)療設備和藥品，以應對突發(fā)疾病或受傷情況。9.4網(wǎng)絡及技術故障應對乙方提前準備網(wǎng)絡及技術故障的應對措施，包括備用設備、技術支持團隊等，確保會議在網(wǎng)絡或技術故障發(fā)生時能夠迅速恢復。9.5會議延期或取消應急預案乙方制定會議延期或取消的應急預案，包括通知參會人員、調(diào)整會議日程、處理相關費用等。第十條會議效果評估10.1參會人員滿意度調(diào)查乙方在會議結束后進行參會人員滿意度調(diào)查，收集參會人員對會議的整體評價和建議。10.2會議現(xiàn)場反饋收集乙方收集會議現(xiàn)場參會人員的反饋意見，包括提問、建議等，以評估會議的效果。10.4會議改進措施及建議根據(jù)會議效果評估的結果，乙方提出會議改進措施和建議，以提高會議的質量和效果。10.5會議成果宣傳及報道乙方負責將會議的成果進行宣傳和報道，包括新聞稿發(fā)布、社交媒體推廣等，擴大會議的影響力。第十一條知識產(chǎn)權保護11.1會議內(nèi)容版權保護乙方負責保護會議內(nèi)容的版權，包括演講稿、演示文稿等，未經(jīng)甲方許可，不得對外傳播。11.2會議現(xiàn)場攝影、錄像版權管理乙方負責管理會議現(xiàn)場的攝影、錄像版權，未經(jīng)甲方許可，不得對外發(fā)布或使用。11.3參會人員演講稿版權聲明乙方在會議邀請函中明確參會人員演講稿的版權聲明，以保護參會人員的知識產(chǎn)權。11.4會議資料版權標注乙方在會議資料上標注版權信息，以保護會議資料的版權。11.5侵權行為處理乙方負責處理會議版權侵權行為，包括警告、投訴、的法律行動等。第十二條保密條款12.1會議籌備及執(zhí)行過程中的商業(yè)秘密保護乙方負責保護會議籌備及執(zhí)行過程中的商業(yè)秘密，未經(jīng)甲方許可，不得向第三方泄露。12.2參會人員信息保密乙方負責保護參會人員的個人信息，未經(jīng)甲方許可，不得向第三方泄露。12.3會議資料保密乙方負責保護會議資料的保密性，未經(jīng)甲方許可，不得向第三方泄露。12.4違約保密條款的賠償責任乙方違反保密條款的，應承擔相應的賠償責任第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會議策劃方案詳細描述會議主題、時間、地點、規(guī)模、日程安排等內(nèi)容，以及會議宣傳和邀請函的制作方案。附件2：會議執(zhí)行計劃詳細列出會議現(xiàn)場布置、設備及技術支持、接待與簽到、議程執(zhí)行與協(xié)調(diào)、攝影及錄像等工作計劃。附件3：會議費用明細表詳細列出會議預算制定、費用支付及報銷、贊助商合作及贊助費用分配、成本控制、費用結算等內(nèi)容。附件4：會議宣傳材料樣本提供會議海報、宣傳冊等宣傳材料的設計樣式和內(nèi)容示例。附件5：參會人員名單及職務列出參會人員的姓名、職務等相關信息。附件6：會議應急預案詳細描述突發(fā)事件的預防與處理、現(xiàn)場安全保衛(wèi)、醫(yī)療急救措施、網(wǎng)絡及技術故障應對、會議延期或取消應急預案等內(nèi)容。附件7：滿意度調(diào)查問卷提供參會人員滿意度調(diào)查的問卷樣例，包括問題列表和回答選項。附件9：知識產(chǎn)權保護聲明明確會議內(nèi)容版權保護、攝影錄像版權管理、參會人員演講稿版權聲明、會議資料版權標注等內(nèi)容。附件10：保密協(xié)議詳細描述會議籌備及執(zhí)行過程中的商業(yè)秘密保護、參會人員信息保密、違約保密條款的賠償責任等內(nèi)容。說明二：違約行為及責任認定：1.乙方未能按照約定時間、地點、規(guī)模、日程安排等完成會議策劃工作。2.乙方提供的會議設備及技術支持不符合甲方要求，導致會議無法順利進行。3.乙方未能按照約定保護甲方及參會人員的商業(yè)秘密和個人信息。4.乙方未按照約定時間向甲方支付會議費用或提供發(fā)票。5.乙方未按照約定提供滿意的會議服務，導致甲方利益受損。違約責任認定標準：1.違約行為導致甲方損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。2.乙方未能按照約定時間完成工作的，應按照逾期天數(shù)向甲方支付違約金。3.乙方提供的服務不符合約定的，甲方有權要求乙方改正或重新提供服務。4.乙方違反保密條款的，應承擔相應的賠償責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。示例說明：如果乙方未能在約定時間內(nèi)提供會議設備和技術支持，導致會議無法按時開始，甲方有權要求乙方支付違約金，并有權要求乙方盡快提供設備和技術支持，以保證會議的順利進行。說明三：法律名詞及解釋：1.會議策劃：指為會議的順利舉行提供方案和計劃，包括會議主題、時間、地點、規(guī)模、日程安排等內(nèi)容。2.會議執(zhí)行：指按照會議策劃方案具體實施會議的各項活動，包括現(xiàn)場布置、設備及技術支持、接待與簽到、議程執(zhí)行與協(xié)調(diào)等工作。3.會議內(nèi)容：指會議所包含的各項活動內(nèi)容，如主旨演講、互動環(huán)節(jié)、參會嘉賓演講稿等。4.會議費用：指為舉辦會議所需的全部開支，包括會議策劃、執(zhí)行、宣傳、場地租賃、