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文檔簡介
第一章概述
大綱的要求
一、工程項目管理及其管理模式
(一)工程項目建設(shè)周期和階段,利害關(guān)系者的要求。
(二)工程項目管理的目標(biāo)和過程限制。
(三)工程項目管理模式。
(四)工程項目管理的發(fā)展趨勢。
工程項目投資建設(shè)是一個多因素、多環(huán)節(jié)、多階段的困難過程,科學(xué)管理對工程的勝利實施起關(guān)鍵性
的作用。本章從總體上介紹工程項目管理的基礎(chǔ)學(xué)問、基本原理、管理模式和發(fā)展趨勢。
第一節(jié)工程項目管理
一、工程項目
(一)工程項目的概念和分類
工程項目是指為了形成特定的生產(chǎn)實力或運(yùn)用效能而進(jìn)行投資和建設(shè),并形成固定資產(chǎn)的各類項目,
包含建筑安裝工程和設(shè)備購置。
工程項目是指投資建設(shè)領(lǐng)域中的項目,即為某種特定目的而進(jìn)行投資建設(shè)并含有肯定建筑或建筑安裝
工程的項目。
依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),工程項目有著不同的分類方式。按投資來源,分為政府投資項目、企業(yè)投資項目、
利用外資項目及其他投資項目;按建設(shè)性質(zhì),分為新建項目、改建項目和擴(kuò)建項目;按項目用途,分為生
產(chǎn)性項目和非生產(chǎn)性項目;按產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域,分為工業(yè)項目:交通運(yùn)輸項目、農(nóng)林水利項目和社會事業(yè)項目等;
依據(jù)項目經(jīng)濟(jì)特征,分為競爭性項目、公共項目和其他項目。不同類別的工程項目,在管理上既有共性要
求,又存在一些差別。
(二)工程項目的特征
1.工程項目具有一般項目的典型特征
(1)項目的唯一性。盡管某些二程項目所供應(yīng)的產(chǎn)品或服務(wù)具有高度的相像性,但由于每個工程項目都
具有特定的建設(shè)時間、地點(diǎn)和條件,其實施都會涉及某些以前沒有做過的事情。所以,它總是唯一的。例
如,盡管建立了成千上萬座的住宅樓,但每一座樓都是唯一的。
(2)項目的一次性。每個工程項目都有確定的起點(diǎn)和終點(diǎn),全部工程項目的實施都將達(dá)到其終點(diǎn),而不
是持續(xù)不斷的工作。從這個意義來講,項目都是一次性的。當(dāng)一個工程項目的目標(biāo)已經(jīng)實現(xiàn),或者已經(jīng)明
確知道該工程項目的目標(biāo)不再須要或不行能實現(xiàn)時,該工程項目即達(dá)到了它的終點(diǎn)。一次性并不意味著時
間短,事實上很多工程項目要經(jīng)驗若干年。
(3)項目目標(biāo)的明確性。工程項目具有明確的目標(biāo)一一供應(yīng)特定的產(chǎn)品,用于某種特定的目的。例如,
修建一所希望小學(xué),以改善當(dāng)?shù)氐慕袒瘲l件。
(4)項目相關(guān)條件的約束性。工程項目都是在肯定的約束條件下實施的,如項目工期、項目產(chǎn)品或服務(wù)
質(zhì)量、人財物等資源條件、投資建設(shè)法律法規(guī)、公眾習(xí)慣等。這些約束條件既是工程項目的實施依據(jù),也
是工程項目是否勝利的衡量標(biāo)準(zhǔn)。
2.工程項目與一般項目比較,更具困難性
工程項目特殊是大型工程項目,投資建設(shè)周期長,影響因素多,有些因素具有不確定性和突發(fā)性,后果
嚴(yán)峻,從而導(dǎo)致工程項目的困難性。工程項目的困難性主要表現(xiàn)為:
(1)工程項目交易及生產(chǎn)過程的困難性。工程項目交易不同于一般商品的交易,具有先交易、后生產(chǎn)的
典型特征。由于工程項目各參加方溝通中存在“信息孤島”等問題,相關(guān)因素的不確定性和風(fēng)險,業(yè)主期
望的不明確性、工程設(shè)計的局限性、工程技術(shù)的困難程度不斷增大造成的施工過程的難度筆緣由,導(dǎo)致工
程項目交易及生產(chǎn)過程的困難性。
(2)工程項目組織的困難性。白于工程項目的目標(biāo)多,涉及面廣,群體作業(yè),因而參加項目工作的組織
和人員也多。干脆參加管理者除了項目建設(shè)單位的人員外,還有詢問單位的詢問工程師,設(shè)計機(jī)構(gòu)的設(shè)計
人員,勘察單位的勘察人員,設(shè)備制造商相關(guān)人員,施工承包和分包單位的人員,工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)的人員,
而且各方可能來自不同的國家或地區(qū),存在肯定的文化差異。此外,還涉及政府、金融、保險等機(jī)構(gòu),以
及項目所在地的社會組織和相關(guān)群體等。這些都是項目的利益相關(guān)方,對項目的成效關(guān)系重大,也增加了
項目管理的難度和困難性。
(3)工程項目環(huán)境的困難性。工程項目的建設(shè)周期長,期間國際國內(nèi)政治局勢、社會、經(jīng)濟(jì)、法律、文
化方面可能發(fā)生變更。另外,工程項目團(tuán)隊的上級組織和合作伙伴的組織也有可能發(fā)生變更,項目的建設(shè)
條件和自然條件也可能發(fā)生變更,如地震、災(zāi)難等。全部這些環(huán)境的變更,都會增加項目管理的困難性。
二、工程項目投資建設(shè)周期及階段劃分
JL程項目投資建設(shè)周期是指從提出投資設(shè)想,經(jīng)過前期論證、投資決策、建設(shè)打算、建設(shè)實施、竣JL
驗收直至投產(chǎn)運(yùn)營所經(jīng)驗的全過程。
項目的投資建設(shè)周期是按依次排列而有時乂相互交叉的各項目階段的集合,包括項目從起先到結(jié)束所
經(jīng)驗的各個階段。為了順當(dāng)完成工程項目的投資建設(shè),通常要壬每一個工程項目劃分成若干個工作階段,
以便更好地進(jìn)行管理。每一個階段都以一個或數(shù)個可交付成果作為其完成的標(biāo)記??山桓冻晒褪悄撤N有
形的、可以核對的工作成果??山桓冻晒捌鋵?yīng)的各階段組成了一個邏輯序列,最終形成了工程項目成
果。
通常,工程項目投資建設(shè)周期可劃分為四個階段:前期階段、打算階段、實施階段和投產(chǎn)運(yùn)營階段,
大多數(shù)工程項目建設(shè)周期有共同的人力和費(fèi)用投入模式,起先時慢,后來快,而當(dāng)工程項目接近結(jié)束時
又快速減緩。如圖1-1所示。
△
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A仝
圖14工程項目投畜建設(shè)周期及階段
1.工程項目前期階段
這一階段的主要工作包括:投資機(jī)會探討、初步可行性探討、可行性探討、項目評估及決策等。該階
段的主要任務(wù)是對工程項目投資的必要性、可能性、可行性,以及何時投資、在何地建設(shè)、如何實施等重
大問題,進(jìn)行科學(xué)論證和多方案比選。本階段雖然投入少,但對項目效益影響大,前期決策的失誤往往會
導(dǎo)致重大的損失。為保證工程項目決策的科學(xué)性,可行性探討和項目評估工作應(yīng)托付高水平的詢問公司獨(dú)
立進(jìn)行,但應(yīng)由不同的詢問公司來完成。該階段的工作重點(diǎn)是對項目投資建設(shè)的必要性和可行性進(jìn)行分析
論證,并作出科學(xué)決策。
2.工程項目打算階段
該階段的主要工作包括:工程項目的初步設(shè)計和施工圖設(shè)計,工程項目征地及建設(shè)條件的打算,貨物選
購,工程招標(biāo)及選定承包商、簽訂承包合同等。本階段是戰(zhàn)略決策的具體化,在很大程度上確定了工程
項目實施的成敗及能否高效率地達(dá)到預(yù)期M標(biāo)。該階段的工作重點(diǎn)是打算和支配項目所需建設(shè)條件。
3.工程項目實施階段
該階段的主要任務(wù)是將建設(shè)投入要素進(jìn)行組合,形成工程實物形態(tài),實現(xiàn)投資決策目標(biāo)。在這一階段,
通過施工、選購等活動,在規(guī)定口勺范圍、工期、費(fèi)用、質(zhì)量內(nèi),按設(shè)計要求高效率地實現(xiàn)工程項目目標(biāo)。
該階段的主要工作包括:工程項目施工、聯(lián)動試車、試生產(chǎn)、竣工驗收等。工程項目試生產(chǎn)正常并經(jīng)業(yè)主
驗收后,工程項目實施階段即告結(jié)束。本階段在工程項目建設(shè)周期中工作量最大,投入的人力、物力和財
力最多,工程項目管理的難度也最大。
4.工程項目投產(chǎn)運(yùn)營階段
該階段的工作不同于上述三個階段,主要工作由業(yè)主單位自行完成或者成立特地的項目公司擔(dān)當(dāng)。對
于經(jīng)營性工程項目,如高速馬路、垃圾處理廠等,其運(yùn)營階段工作較為困難,包括經(jīng)營和維護(hù)兩大任務(wù)。
對于非經(jīng)營性工程項目,如住宅地產(chǎn)等,運(yùn)營階段主要通過鑒定、修繕、加固、拆除等活動,保證工程項
目的功能、性能能夠滿意正常運(yùn)用的要求。
運(yùn)營是通過開展持續(xù)的活動,生產(chǎn)規(guī)定產(chǎn)品或供應(yīng)服務(wù)的一種組織職能。項目是指為創(chuàng)建獨(dú)特的產(chǎn)品、
服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時性工作。項目管理與運(yùn)營管理存在著本質(zhì)的差別。工程項目運(yùn)營一般不包括在項
目管理的范疇,但在工程項目管理的全過程中應(yīng)考慮到運(yùn)營問題。
從工程項目管理的角度看,在項目運(yùn)營期間,主要工作有工程的保修、回訪、相關(guān)后續(xù)服務(wù)、項目后
評價等。項目后評價是指對已經(jīng)完成的項目的目的、執(zhí)行過程、效益、作用和影響所進(jìn)行的系統(tǒng)的、客觀
的分析,一般在項目竣工驗收后2?3年內(nèi)進(jìn)行。它通過對項目實施過程、結(jié)果及其影響進(jìn)行調(diào)查探討和全
面系統(tǒng)回顧,與項目決策時確定的預(yù)期目標(biāo)以及技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境、社會等相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行對比,找出差別
和變更,分析緣由,總結(jié)閱歷,吸取教訓(xùn),得到啟示,提出對策建議,通過信息反饋,改善投資管理和決
策,達(dá)到提高投資效益的目的。
依據(jù)工程項目困難程度和實際管理的須要,工程項目階段劃分還可以逐級分解。
三、工程項目管理的概念及內(nèi)涵
工程項目管理是運(yùn)用科學(xué)的理念、程序和方法,采納先進(jìn)的管理技術(shù)和現(xiàn)代化管理手段,對工程項
目投資建設(shè)進(jìn)行策劃、組織、協(xié)調(diào)和限制的系列活動C丁程項目管理的任務(wù)是通過選擇合適的管理方式,
構(gòu)建科學(xué)的管理體系,進(jìn)行規(guī)范有序的管理,力求項目決策和實施各階段、各環(huán)節(jié)的工作協(xié)調(diào)、順暢、高
效,以達(dá)到工程項目的投資建設(shè)目標(biāo),實現(xiàn)項目建設(shè)投資省、質(zhì)量優(yōu)、效果好。
工程項目管理的內(nèi)涵可從主體、客體和環(huán)境三個維度進(jìn)行分析。
(-)工程項目管理的主體
工程項目管理是一種多主體的管理。工程項目業(yè)主作為工程項目的責(zé)任者,對工程項目進(jìn)行管理;政
府作為公共管理機(jī)構(gòu)和政府投資項目的投資者,必需對工程項目進(jìn)行管理;詢問單位、施工、材料設(shè)備供
應(yīng)單位作為工程項目的參加者,應(yīng)參加工程項目的管理。
工程項目管理按行為主體分為項目內(nèi)部管理和外部管理兩個層次。兩者的管理角度和內(nèi)容各有側(cè)重,
相輔相成,互為依托。
工程項目內(nèi)部管理是指項目業(yè)主、工程承包單位和項目管理服務(wù)單位,對工程項目投資建設(shè)活動實施
的管理。工程項目內(nèi)部管理按管理階段分為:項目前期階段的策劃和決策管理,建設(shè)打算階段的勘察、設(shè)
計、選購、融資管理,建設(shè)實施階段的施工、監(jiān)理、竣工驗收管理,投產(chǎn)運(yùn)營階段的總結(jié)評價管理;按
管理層面分為:項目決策層管理、項目執(zhí)行層管理;按管理要索分為:資源、人力、資金、技術(shù)、進(jìn)度、
質(zhì)量、風(fēng)險、職業(yè)健康、平安、環(huán)保等管理。工程項目內(nèi)部管理主要是通過建立和運(yùn)行科學(xué)的管理體系實
現(xiàn)。
工程項目外部管理主要是指各級政府部門按職能分工,對工程項目進(jìn)行的行政管理。外部管理方式和
內(nèi)容因投資主體不同而不同,主要是從工程項目的外部性影響和約束方面進(jìn)行管理。外部性管理側(cè)重于工
程項目建設(shè)方案和建設(shè)實施是否滿意宏觀規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)政策、技術(shù)政策、市場準(zhǔn)入、土地利用、征地拆遷、
移民安置、資源利用、節(jié)能減排、環(huán)境愛護(hù)、項目開工等管理要求。政府部門主要通過法律、法規(guī)、規(guī)章、
規(guī)定和行政許可對工程項目實施管理,具有強(qiáng)制約束作用。
業(yè)主方的項目管理是工程項目管理的核心。業(yè)主是工程項目管理的總策劃者、總組織者和總集成者。
隨著業(yè)主方項目建設(shè)管理觀念和水平的逐步提高,將對項目建設(shè)的參加者提出更高的要求,這些要求也必
將促進(jìn)工程項目管理思想、技術(shù)和工具的變更和發(fā)展,成為推動工程項目管理創(chuàng)新的動力。
(二)工程項目管理的客體
前述工程項目投資建設(shè)周期內(nèi)的各項任務(wù)和內(nèi)容是工程項目管理的客體。各參加方涉及項目管理的客
體不盡相同,業(yè)主方項目管理的客體是項目從提出設(shè)想到竣工、交付運(yùn)用全過程所涉及的全部工作;承包
商項目管理的客體是所承包工程項目的范圍,其范圍與業(yè)主要求有關(guān),取決于業(yè)主選擇的發(fā)包方式,并在
承包合同中加以明確;設(shè)計方項目管理的客體是工程設(shè)計項目的范圍,旨在實現(xiàn)合同約定目標(biāo)和國家強(qiáng)制
性規(guī)范目標(biāo),大多數(shù)狀況下只涉及工程項目的設(shè)計階段,但也可以依據(jù)須要將項目范國前后延長。
(三)工程項目管理的環(huán)境
工程項目管理的環(huán)境分為內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境包括組織文化,結(jié)構(gòu)和流程,人力資源狀況(如
員工的結(jié)構(gòu)、技能、素養(yǎng)與學(xué)問),人事管理制度(如員工聘請、考績與培訓(xùn)、激勵與獎懲等制度),內(nèi)部溝
通渠道,組織信息化程度等。外部環(huán)境范圍較廣,工程項目管理處于多種因素構(gòu)成的困難環(huán)境中,工程項
目管理團(tuán)隊對于這個擴(kuò)展的范疇必須要有正確的了解和熟識。恃殊是國際工程項目,其參加各方來自不同
的國家或地區(qū),其技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程相當(dāng)龐雜;國際工程的合同主體是多國的,因此國際工程項目必
需依據(jù)嚴(yán)格的合同條件和國際慣例進(jìn)行管理:國際工程項目也常常產(chǎn)生沖突和糾紛,當(dāng)爭端出現(xiàn)時,處理
起來比較困難和困難;此外,國際工程由于是跨國的經(jīng)濟(jì)活動,工程項目受到所在國社會、經(jīng)濟(jì)、文化、
政治、法律等因素的影響明顯增多,風(fēng)險相對增大。所以,國際工程項目管理者不僅要關(guān)切工程項目本身
的問題,而且也要特別關(guān)注工程項目所處的國際環(huán)境變更可能給工程項目帶來的影響。
任何一個工程項目管理團(tuán)隊僅僅對工程項目本身的日?;顒舆M(jìn)行管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必需考慮多方面
的影響。主要有如下因素:
1.上級組織的影響
工程項目管理團(tuán)隊一般是更高層次組織的下屬組織。即使當(dāng)工程項目管理團(tuán)隊本身就是更高層次組織,
該工程項目管理團(tuán)隊仍舊受到組建它的單個組織或多個組織的影響。工程項目管理團(tuán)隊?wèi)?yīng)當(dāng)敏感地相識到
上級組織管理系統(tǒng)將對本工程項目產(chǎn)生的影響。同時.,還應(yīng)重視組織文化常常對工程項目管理團(tuán)隊起到的
約束或激勵作用。
2.社會、經(jīng)濟(jì)、文化、政治和法律等方面的影響
工程項目管理團(tuán)隊必需相識到社會、經(jīng)濟(jì)、文化、政治、法律等方面的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢可能會對他們
的工程項目產(chǎn)生重要的影響。有的工程項目會出現(xiàn)“蝴蝶效應(yīng)”,一個很小的變更經(jīng)過一段時間可能會對
工程項目產(chǎn)生巨大影響。
3.標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程的約束
各個國家或地區(qū)對于項目的投資建設(shè),都有很多標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范:和規(guī)程,在項目建設(shè)過程中必需遵循。詢
問工程師必需熟識這些標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程。
四、工程項目的主要利益相關(guān)方及其要求和期望
工程項目管理的目標(biāo)就是綜合運(yùn)用各種學(xué)問、技能、手段和方法去滿意或超出利益相關(guān)者對某個工程
項目的合理要求及期望。因此,首先要仔細(xì)識別和理解同工程項目親密相關(guān)各方的不同要求和期望(包括范
圍、進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量以及其他目標(biāo))。相關(guān)各方總體利益是一樣的,但關(guān)注的焦點(diǎn)不同,有時還在一些問
題上有沖突,須要加以協(xié)調(diào)。至少須要從以卜五個層面來理解:一是工程項目具有哪些利益相關(guān)方;二是
他們具有哪些方面的要求和期望;三是他們每一個方面的具體要求和期望是什么;四是這些要求和期望具
有什么樣的沖突;五是如何運(yùn)用各種學(xué)問、技能、手段和方法去協(xié)調(diào)這些沖突,并滿意或超出他們的合理
要求及期望。
(一)工程項目利益相關(guān)方
工程項目利益相關(guān)方是指影響項目目標(biāo)的實現(xiàn),或者受到項目實施過程影響的全部個體、群體和組織。
工程項目管理團(tuán)隊必需清晰誰是本工程項目的利益相關(guān)方,明確他們的要求和期望是什么,然后對這些要
求和期望進(jìn)行管理和施加影響,確保工程項目獲得勝利。工程項目利益相關(guān)方有很多不同的名稱和類型,
對利益相關(guān)方的命名和分組可以幫助識別主要利益相關(guān)方,圖>2列出了工程項目的主要利益相關(guān)方。
圖1?2工程項目的主要利益相關(guān)方
(二)工程項R主要利益相關(guān)方的要求和期望
下面是各主要利益相關(guān)方的要求和期望:
(1)業(yè)主一一投資少,收益高,時間短,質(zhì)量合格。
(2)詢問部門一一合理的酬勞,松弛的工作進(jìn)度表,快速供應(yīng)信息,快速決策,按時支付工作酬勞。
(3)承包商一一優(yōu)厚的利潤,剛好供應(yīng)施工圖紙,最小限度的變動,原材料和設(shè)備剛好送達(dá)工地,公眾
無埋怨,可自己選擇施工方法,不受其他承包商的干擾,按時支付工程進(jìn)度款,快速批準(zhǔn)開工,剛好供應(yīng)
服務(wù)。
(4)供應(yīng)商一一規(guī)格明確,從訂貨到發(fā)貨的時間充裕,有較高的利潤率,最低限度的非標(biāo)準(zhǔn)件運(yùn)用量,
質(zhì)量要求合理。
(5)生產(chǎn)運(yùn)營部門一一按質(zhì)量要求,按時或提前形成綜合生產(chǎn)實力,培訓(xùn)了合格的生產(chǎn)人員,建立了合
理的操作規(guī)程和管理制度,能保證正常運(yùn)營。
(6)政府機(jī)構(gòu)一一與整個國家的目標(biāo)、政策和立法相一樣。
(7)金融機(jī)構(gòu)一一貸款平安,按預(yù)定日期支付,項目能供應(yīng)較高的回報,按期清償債務(wù)。
(8)公用設(shè)施管理部門一一剛好提出對服務(wù)的要求,將工程項目建設(shè)的干擾降至最低限度。
(9)社會公眾一一工程建設(shè)期無社會風(fēng)險、無污染及公害,在工程項目運(yùn)行期內(nèi)對外部環(huán)境不產(chǎn)生有害
的影峋,工程項目有社會效益,產(chǎn)出品或供應(yīng)的服務(wù)質(zhì)量優(yōu)良、價格合理。
(10)內(nèi)部各部門一一松弛的工作進(jìn)度表,優(yōu)良的工作環(huán)境,有足夠信息資源、人力資源和物資資源。
五、國際上廣為流傳的項目管理學(xué)問體系
項目管理學(xué)問休系是由權(quán)威組織總結(jié)提出,并得到廣泛認(rèn)可的由項目管理學(xué)問、項目管理工作內(nèi)容和
項目管理工作流程標(biāo)準(zhǔn)化文件構(gòu)成的項目管理學(xué)問整體。項目管理學(xué)問體系確立了項目管理領(lǐng)域的學(xué)問基
礎(chǔ),規(guī)范了項目管理領(lǐng)域的內(nèi)容和范圍,為項目管理的理論探討和實踐活動供應(yīng)了必要的平臺,并且是項
目管理專業(yè)組織開展項目管理專業(yè)人員資格認(rèn)證活動的依據(jù)。項目管理學(xué)問體系目前正處于不斷完善和發(fā)
展的過程中,目前國際上廣為流行的主要有PMBOK、PRINCE2和ICB。
(-)PMB0K
FMB0K是ProjoctManagementBodyOfKnowledge的縮寫,即項目管理學(xué)問體系,是美國項目管理協(xié)
會(ProjeetManagementInstitute,簡稱PMI)為全球項目管理專業(yè)人士制定的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),于1996年正式
發(fā)布,此后每四年更新一版,目前已經(jīng)發(fā)展到第四版,已經(jīng)成為美國項目管理的國家標(biāo)準(zhǔn)之一。PMB0K的主
要目的在于系統(tǒng)的定義和描述項目管理學(xué)問體系中那些已被普遍接受的學(xué)問體系,另?個目的是希望供應(yīng)
一個項目管理專業(yè)通用的詞典,以便對項目管理進(jìn)行探討,并為對項目管理專業(yè)有愛好的人員供應(yīng)一個基
本參考書。PMI項目管理學(xué)問體系對項目管理學(xué)科的最大貢獻(xiàn)是它首次提出了項目管理學(xué)問體系的概念,
首次為項目管理學(xué)科建立了理論和實踐的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。
PMBOK運(yùn)用了“學(xué)問領(lǐng)域”(KnowledgeAreas)的概念,將項目管理須要的學(xué)問分為9個相對獨(dú)立的部
分:范圍管理、時間管理、質(zhì)量管理、成木管理、人力資源管理、溝通管理、選購管理、風(fēng)險管理和集成
管理。上述每個學(xué)問領(lǐng)域包含若干過程(Processes),這些學(xué)問領(lǐng)域以及過程組成整個項目管理學(xué)問體系框
架的一個方面;另一一個方面就是項目管理的管理過程,包括啟動(Initiafing)、支配(Planning)、執(zhí)行
(Executing)>限制(Controlling)>收尾(Closing)0
(二)PRINCE2
PRINCE是ProjectInControlledEnvironments(受控環(huán)境下的項目)的簡稱,是一種項目管理方法。
“PRINCE2”是這種方法的其次個重要版木,并旦是英國政府商務(wù)部(OfficeOfGovernmentCommerce,OGC)
的注冊商標(biāo)。PRINCE最早于1989年由英國政府計算機(jī)和電信中心(CCTA)所開發(fā),作為英國政府IT項目管
理的標(biāo)準(zhǔn),但很快就被應(yīng)用于IT以外的項目環(huán)境中。PRINCE2在1996年作為一種通用的項目管理方法正式
出版,當(dāng)前的最新版本是0GC2024年出版的PRINCE22024。PRINCE2現(xiàn)在已發(fā)展成為通用于各個領(lǐng)域、各
種項目的管理方法。
PRINCE2中涉及8類管理要素(Component)、8個管理過程(Process)以及4種管理技術(shù)(Technology)。
管理要素包括組織(Organization)、支配(Plan)>限制(Control)、項目階段(Stage)、風(fēng)險管理(Management
OfRisk)項目環(huán)境中的質(zhì)量(Qulityinaprojectenvironment)>配置管理(ConfigurationManagement)
以及變更限制(ChangeControl)等。8類管理要素是PRINCE2管理的主要內(nèi)容。貫穿于8個管理過程中。
PRINCE2供應(yīng)了從項目起先到項目結(jié)束覆蓋整個項目生命周期的基于過程(process-based)的結(jié)構(gòu)化項目管
理方法,共包括8個過程,每個過程描述了項目為何重要(Why)、項目的預(yù)期目標(biāo)何在(Mhat)、項目活動由
誰負(fù)責(zé)(Who)以及這些活動何時被執(zhí)行(When)。管理過程包括:項目打算(StartionupaProject.SU)、
項目支配(ProjectPlanning,PL)、項目活動(InitiatingaProjectIP)、項目指導(dǎo)(DirectingaProject,
DP)、階段限制(ControllingaStage,CS)、產(chǎn)品交付管理(ManagingProductDelivery,MP).項目階段
邊界管理(ManagingStageBoundaries,SB)和項目收尾(ClosingaPmject,CP),其中PL和DP過程貫穿
于項目始終,支持其他六個過程。項目管理過程中常用的一些技術(shù)主要有基于產(chǎn)品的支配(Product-based
planning)>變更限制方法(ChangeControlapproaches)質(zhì)量評審技術(shù)QualityReviewtechniques)以
及項目文檔化技術(shù)(Projectfilingtechniques)等。
(三)ICB
ICB(TnternationalCompetenceBaseline,國際項目管理資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn))是國際項目管理協(xié)會Imcmatianal
ProjectManagementAssociation,簡稱IPMA)建立的學(xué)問體系。IPMA在1987年7月14日Ljubljana會
議上,確認(rèn)了IPMA項目管理人員專業(yè)資質(zhì)認(rèn)證全球通用體系(ICB)的概念。ICB說明白對項目經(jīng)理、大型項
目支配經(jīng)理、項目群經(jīng)理及項目管理人員的學(xué)問與閱歷的要求,包括在一個勝利的項目管理理論與實踐中
所運(yùn)用得到的基礎(chǔ)術(shù)語、任務(wù)、實踐、技能、功能、管理過程、方法、技術(shù)與工具等,以及在具體環(huán)境中
應(yīng)用專業(yè)學(xué)問與閱歷進(jìn)行恰當(dāng)?shù)?、?chuàng)建性的、先進(jìn)的實踐活動。IP-MA于2024年發(fā)布了ICE的最新版本一
-ICB3.0,作為一個全球范圍內(nèi)、全部成員國認(rèn)證機(jī)構(gòu)的通用基礎(chǔ),該版本允許各成員國有肯定的空間,
通過結(jié)合本國特色,制定本國認(rèn)證國際項目管理專業(yè)實力索養(yǎng)的國家標(biāo)準(zhǔn)(NCB)。ICB要求國際項目管理人
員必需具備的專業(yè)資質(zhì)包括7大類、60細(xì)項。
1.基本項目管理
(1)項目和項目管理;(2)項目管理實施;(3)項目化管理;(4)系統(tǒng)方法整合;(5)項目范疇;(6)
項目階段和生命周期;(7)項目發(fā)展和評估:(8)項目目標(biāo)和戰(zhàn)略;(9)項目勝利和失敗標(biāo)準(zhǔn);(10)項目
啟動;(11)項目結(jié)束。
2?方法和技術(shù)
(12)項目結(jié)構(gòu);(13)內(nèi)容和范圍:(14)時辰表;(15)資源;(16)項目成本和財務(wù):(17)配置和調(diào)整:
(18)項目風(fēng)險;(19)績效度量:(20)項目限制;(2D信息、文件和報告。
3.組織實力
(22)項目組織;(27)選購、合同;(30)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章;(31)問題處理;(32)談判、會議;(33)
永久組織;(34)業(yè)務(wù)流程;(35)個人發(fā)展;(36)組織學(xué)習(xí)。
4.社會實力
(23)團(tuán)隊合作;(24)領(lǐng)導(dǎo)力;(25)溝通;(26)沖突和危機(jī)。
5.一般管理
(28)項目質(zhì)量管理;(29)項目信息系統(tǒng);(37)變革管理;138)營銷和產(chǎn)品管理;(39)系統(tǒng)管理:(40)
平安、健康與環(huán)境;(41)法律事務(wù);(42)金融和會計。
6.個人看法
(43)溝通實力;(44)動機(jī)(主動、主動、熱忱);(45)關(guān)聯(lián)實力(開放度);(46)價值升值實力;(47)
勸服實力(解決沖突、論辯文化、公正性);(48)解決問題實力(全面思索);(49)忠誠度(團(tuán)結(jié)合作、樂于
助人);(50)領(lǐng)導(dǎo)力。
7.一般印象
(51)邏輯;(52)思維的結(jié)構(gòu)性;(53)無錯(54)清晰(55)常識;(56)透亮度;(57)簡要;(58)中庸;
(59)閱歷視野;(60)技巧。
每一細(xì)項的評判分為低、中、高三個檔次。分類、標(biāo)準(zhǔn)、指導(dǎo)及參照構(gòu)成了完整的ICB評估系統(tǒng)。ICB
作為項目管理資質(zhì)與實力評估模型,建立在美國項目管理協(xié)會:PM1)的方法論及道德倫理基礎(chǔ)之上。然而,
與PMI關(guān)注于項目流程、PRINCE2關(guān)注于項目產(chǎn)品不同的是,ICB的關(guān)注點(diǎn)是項目管理者的資質(zhì)與實力。
木書結(jié)合我國工程項目管理的特點(diǎn),把工程項目管理的學(xué)問歸納為以下幾個方面:工程項目主要參加
各方的項目管理,工程項目綜合管理,范圍管理,組織管理、人力資源管理,招標(biāo)投標(biāo)管理,合同管理,
進(jìn)度管理,費(fèi)用管理,質(zhì)量管理,風(fēng)險管理以及健康、平安、環(huán)保管理。這些學(xué)問將在本書后面各章中具
體介紹。
其次節(jié)工程項目管理的基本原理
工程項目管理須要運(yùn)用各種學(xué)問、技能、手段和方法實現(xiàn)預(yù)定的項目目標(biāo)。工程項目管理的學(xué)問、
技能、手段和方法很多,并不斷發(fā)展,但工程項目管理的基本原理主要是系統(tǒng)管理和過程管理。
一、工程項目的系統(tǒng)管理原理
系統(tǒng)是由若干個相互作用和相互依靠的要素組合而成,且有特定功能的整體。任何一個項目都是一個
系統(tǒng),具有顯明的系統(tǒng)特征,它是由技術(shù)、物質(zhì)、組織、行為和信息等要素組成的困難系統(tǒng)。從系統(tǒng)視角
來看,工程項目管理是以項目為對象,運(yùn)用系統(tǒng)管理方法,通過一個臨時性的特地的柔性組織,對項目進(jìn)
行高效率的支配、組織、指導(dǎo)和限制,以實現(xiàn)項目全過程的動態(tài)管理和項目目標(biāo)綜合協(xié)調(diào)和優(yōu)化的組織管
理活動。系統(tǒng)思想和方法是項目管理理論形成與發(fā)展的重要基礎(chǔ),其科學(xué)基礎(chǔ)是系統(tǒng)論,哲學(xué)基礎(chǔ)是事物
的整體觀。
(一)系統(tǒng)管理的理論基礎(chǔ)
系統(tǒng)管理的理論基礎(chǔ)是系統(tǒng)工程(SystemsEngineering)c系統(tǒng)工程是系統(tǒng)科學(xué)的實際應(yīng)用,是以大
型困難系統(tǒng)為探討對象,應(yīng)用近代的數(shù)學(xué)方法和工具,按肯定弓的進(jìn)行設(shè)計、開發(fā)、管理與限制,以期達(dá)
到總體效果最優(yōu)的理論與方法。系統(tǒng)工程既是一個技術(shù)過程,也是一個管理過程。項目管理中常用的關(guān)鍵
路徑法、圖形網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等工具便屬于系統(tǒng)工程的范疇。
系統(tǒng)工程具有下述特征:
(1)系統(tǒng)工程探討問題一般采納先確定整體框架,后進(jìn)入具體設(shè)計的程序,一般是先進(jìn)行系統(tǒng)的邏輯
思維過程總體設(shè)計,然后進(jìn)行各子系統(tǒng)或具體問題的探討;
(2)系統(tǒng)工程方法是以系統(tǒng)整體功能最佳為目標(biāo),通過對系統(tǒng)的綜合、系統(tǒng)分析構(gòu)造系統(tǒng)模型來調(diào)
整改善系統(tǒng)的結(jié)構(gòu),使之達(dá)到整體最優(yōu)化;
(3)系統(tǒng)工程的探討強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)與環(huán)境的融合,近期利益與長遠(yuǎn)利益相結(jié)合,社會效益、生態(tài)效益與
經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合;
(4)系統(tǒng)工程探討是以系統(tǒng)思想為指導(dǎo),實行的理論和方法是綜合集成各學(xué)科、各領(lǐng)域的理論和方
法;
(5)系統(tǒng)工程探討強(qiáng)調(diào)多學(xué)科協(xié)作,依據(jù)探討問題涉及的學(xué)科和專業(yè)范圍,組成一個學(xué)問結(jié)構(gòu)合理
的專家體系;
(6)各類系統(tǒng)問題均可以采納系統(tǒng)工程的方法來探討,系統(tǒng)工程方法具有廣泛的適用性;
(7)強(qiáng)調(diào)多方案設(shè)計與評價。
項目管理是一種綜合性工作,要求每一個項目和產(chǎn)品過程都同其他過程恰當(dāng)?shù)貐f(xié)作與聯(lián)系,以便彼此
協(xié)調(diào)。在一個過程中實行的行動通常會對這一過程和其他相關(guān)過程產(chǎn)生影響。例如,項目范圍變更通常會
影響項目成本,但不肯定會影響溝通支配或產(chǎn)品質(zhì)量。各過程間的相互作用往往要求在項目要求(目標(biāo))之
間進(jìn)行權(quán)衡。原委如何權(quán)衡,會因項目和組織而異。勝利的項目管理包括主動地管理過程間的相互作用,
以滿意發(fā)起人、客戶和其他干系人的需求。在某些狀況卜,為得到所需結(jié)果,須要反復(fù)數(shù)次實施某個過程
或某組過程。工程項目管理過程中,必需確立系統(tǒng)觀念,系統(tǒng)觀念體現(xiàn)于集成管理、全壽命周期管理和界
面管理等活動之中。
(二)工程項目系統(tǒng)的總體框架
工程項目系統(tǒng)主要包括目標(biāo)系統(tǒng)、行為系統(tǒng)、組織系統(tǒng)和管理系統(tǒng)等,各系統(tǒng)之間存在著錯綜困
難的內(nèi)在聯(lián)系,構(gòu)成了一個完整的項目系統(tǒng)。
2222222222222222222222222222
1.工程項目目標(biāo)系統(tǒng)
目標(biāo)系統(tǒng)是工程項目所要達(dá)到的最終狀態(tài)的描述系統(tǒng)。由于項目管理采納目標(biāo)管理方法,因此在前
期策劃過程中就應(yīng)建立目標(biāo)系統(tǒng),并將其貫穿于項目全過程。
(1)工程項目目標(biāo)系統(tǒng)的建立過程如圖1-3所示,工程項目目標(biāo)系統(tǒng)的建立包括工程項目構(gòu)思、識
別需求、提出項目目標(biāo)和建立目標(biāo)系統(tǒng)等工作。
圖14目標(biāo)系統(tǒng)
建立過程
1)工程項目構(gòu)思。任何一個工程項目都是從構(gòu)思起先的,國家政府、地方政府、部門或企業(yè)為實
現(xiàn)其發(fā)展戰(zhàn)略都可能須要建立某曲工程項目,這就是工程項目構(gòu)思。
工程項目構(gòu)思常常是下列的?個或多個因素導(dǎo)致的結(jié)只。
①市場需求:如一個石化公司為解決汽油市場短缺問題而興建一座新的煉油廠;
②經(jīng)營須要:如一個石油公司為謀求自身發(fā)展,與他國公司合作開發(fā)新的油田項目;
③客戶要求:如電力公司應(yīng)客戶要求,經(jīng)批準(zhǔn)建立一人為新工業(yè)園區(qū)服務(wù)的配電項目;
④技術(shù)進(jìn)步:如某公司為提高勞動生產(chǎn)率、降低產(chǎn)品費(fèi)用而進(jìn)行技術(shù)改造項目;
⑤法律要求:如由于新環(huán)境愛護(hù)法律的制定和實施,經(jīng)批準(zhǔn)興建污水處理項目;
O⑥國家為了解決社會問題:如政府為了解決某一地區(qū)的洪△災(zāi)難,批準(zhǔn)興建一座水壩。
2)識別需求。在工程項目構(gòu)思的基礎(chǔ)上,須要對工程項目投資方的具體需求進(jìn)行識別和評價,形成理
性的目標(biāo)概念,使投資方的需求更加合理化。
3)提出項目目標(biāo)。通過對工程項目本身和工程項目環(huán)境的分析,確定符合實際狀況的需求目標(biāo)。
分析的具體內(nèi)容包括:
①工程項目擬供應(yīng)的產(chǎn)品或服務(wù)的市場現(xiàn)狀分析和前景預(yù)料:
②投資方的發(fā)展戰(zhàn)略、現(xiàn)狀和實力分析;
③工程項目環(huán)境分析,包括政治、法律、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、社會文化、自然環(huán)境分析等。
通過上述分析,可以發(fā)覺阻礙滿意需求的問題,解決這些問題的程度就是工程項目的各個目
標(biāo)。
4)建立目標(biāo)系統(tǒng)。工程項目目標(biāo)系統(tǒng)是一種層次結(jié)構(gòu),將工程項目的總目標(biāo)分解成子目標(biāo),子目標(biāo)
再分解成可執(zhí)行的第三級目標(biāo),如此始終分解下去,形成層次性的目標(biāo)結(jié)構(gòu)。目標(biāo)系統(tǒng)至少由系統(tǒng)目標(biāo)、
子目標(biāo)和可執(zhí)行目標(biāo)三個層次構(gòu)成。如圖1-4所示。
圖1?4工程項目目標(biāo)系統(tǒng)
①系統(tǒng)目標(biāo),即整個工程項目的總目標(biāo)。系統(tǒng)目標(biāo)通??梢苑譃楣こ添椖抗δ苣繕?biāo)、技術(shù)目標(biāo)、
經(jīng)濟(jì)目標(biāo)、社會目標(biāo)和生態(tài)目標(biāo)等。
②子目標(biāo)。由系統(tǒng)目標(biāo)分解得到。僅適用于工程項目的某一方面,相當(dāng)于目標(biāo)系統(tǒng)中的子系統(tǒng)目
標(biāo)。
③可執(zhí)行目標(biāo)。該級目標(biāo)應(yīng)具有可操作性,也稱為操作目標(biāo),用于確定工程項目的具體構(gòu)成。更
細(xì)的目標(biāo)分解,一般在可行性探討以及技術(shù)設(shè)計和支配中形成,并得到進(jìn)一步說明和定量化,漸漸轉(zhuǎn)化為
具體的工作任務(wù)。
(2)工程項口目標(biāo)系統(tǒng)建立的依據(jù):
1)業(yè)主的需求說明,即業(yè)主對工程項目運(yùn)用功能的要求,包括建設(shè)工程項目的目的、擬建規(guī)模、
建設(shè)地點(diǎn)、產(chǎn)品方案、技術(shù)要求的初步設(shè)想、資源狀況、建設(shè)蕓件等。
2)國家、地方政府頒布的法律、法規(guī)、規(guī)章等。
3)國家和行業(yè)頒布的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程等。
4)其他資料。如與本工程項目性質(zhì)類似的歷史數(shù)據(jù),與本工程項目相關(guān)的最新技術(shù)發(fā)展資料等。
(3)工程項目目標(biāo)系統(tǒng)的建立方法??梢圆杉{工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)方法建立工程項目的目標(biāo)系統(tǒng)。WBS
是一種層次化的樹狀結(jié)構(gòu),是將工程項目劃分為可以管理的工程項目單元,通過限制這些單元的費(fèi)用、進(jìn)
度和質(zhì)量目標(biāo),達(dá)到限制整個工程項目的目的。
2.工程項目行為系統(tǒng)
工程項目的行為系統(tǒng)是由實現(xiàn)項目目標(biāo)、完成工程建設(shè)任務(wù)全部必需的工程活動構(gòu)成的,包括各種
設(shè)計、施工、選購和管理等工作。這些活動之間存在各種各樣的邏輯關(guān)系,構(gòu)成一個有序的動態(tài)的工作
過程。項目的行為系統(tǒng)的基本要求有:
(D應(yīng)包括實現(xiàn)項目目標(biāo)系統(tǒng)必需的全部工作,并將它們納入支配和限制過程中;
(2)保證項目實施過程程序化、合理化,均衡地利用資源(如勞動力、材料、設(shè)備),保持現(xiàn)場秩序;
(3)保證各分部實施和各專業(yè)工程活動之間良好的協(xié)調(diào)。
3.工程項目組織系統(tǒng)
工程項目組織系統(tǒng)是由主要負(fù)責(zé)完成項目工作分解結(jié)枸(WBS)中各項工作任務(wù)的個人、單位和部門
所構(gòu)成,包括建設(shè)單位(業(yè)主)、承包商(包括施工單位、材料和設(shè)備供貨商、分包商等)和工程詢問單位(包
括項目前期詢問單位、項目管理單位、勘察設(shè)計單位、招標(biāo)代理單位、監(jiān)理單位),有時還包括為項目供應(yīng)
某種服務(wù)或與項目有某種關(guān)系的部門,如銀行、擔(dān)保公司等金融機(jī)構(gòu),鑒定機(jī)構(gòu)以及規(guī)劃部門、投資建設(shè)
行政主管部門、質(zhì)量監(jiān)督部門、平安生產(chǎn)部門等政府監(jiān)管部門,工程項目組織的基本結(jié)構(gòu)如圖1-5所示。
從縱始終看,項目組織包括項目全部者(業(yè)主)、項目組織層(項目管理者)和項目操作層(項目具體任務(wù)的擔(dān)
當(dāng)者,如設(shè)計單位、施工單位等)。美國土木工程師學(xué)會將“工程項目管理模式”定義為:為將業(yè)主目標(biāo)轉(zhuǎn)
化為有形“產(chǎn)品”,項目參加各方實施項目的組織方式。工程項目組織的范圍與聯(lián)系由工程項目管理模式
所界定。
-------------------------1政府監(jiān)管部門]」
圖1$工程項目組紈的基本結(jié)構(gòu)
4.工程項目管理系統(tǒng)
項目管理系統(tǒng)是由項目管理的組織、方法、措施、信息和工作過程形成的系統(tǒng)。項目管理系統(tǒng)從總
體上完成如下工作:
(1)對項目的目標(biāo)系統(tǒng)進(jìn)行策劃、論證和限制,通過項目和項目管理過程保證項目目標(biāo)的實現(xiàn);
(2)對項目的目標(biāo)系統(tǒng)、行為系統(tǒng)進(jìn)行支配和限制;
(3)對項目組織系統(tǒng)進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)和指揮。
二、工程項目的過程管理原理
過程概念是現(xiàn)代組織管理最基本的概念之一,在1S09000:2000《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語》中,
將過程定義為:“一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動?!边^程的任務(wù)在于將輸入轉(zhuǎn)化為
輸出,轉(zhuǎn)化的條件是資源,通常包括人力、設(shè)備設(shè)施、物料和環(huán)境等資源。增值是對過程的期望,為了獲
得穩(wěn)定和最大化的增值,組織應(yīng)當(dāng)對過程進(jìn)行策劃,建立過程績效測量指標(biāo)和過程限制方法,并持續(xù)改進(jìn)
和創(chuàng)新,通過過程中的監(jiān)督、檢查、評價、訂正,把不協(xié)調(diào)、不合格項剛好處理在過程中。過程(Process)
不同于階段(Phase),在項目管理過程中,過程是針對管理而言,階段是面對產(chǎn)品而言。
(一)工程項目過程的分類
項目過程分為兩大類,一類是創(chuàng)建項目產(chǎn)品的過程。創(chuàng)建項目產(chǎn)品的過程因產(chǎn)品的不同而各異,創(chuàng)建
工程項目產(chǎn)品的典型過程為前期籌劃一設(shè)計一選購一施工一驗收一總結(jié)評價,這些過程關(guān)注實現(xiàn)項目產(chǎn)
品的特性、功能和質(zhì)量。另一類是項目管理過程,不因產(chǎn)品不同而各異,它們的典型過程是啟動一支配一
執(zhí)行一限制一收尾,這些過程所產(chǎn)生的結(jié)果相互關(guān)聯(lián),一個過程的結(jié)果往往成為另一個過程的輸入和依據(jù)。
上述兩類項目過程在項目中是相互依存、不行分別的。創(chuàng)建項目產(chǎn)品的過程是項目的基礎(chǔ),是項目管理的
對象。項目管理過程是對創(chuàng)建項目產(chǎn)品過程的管理。創(chuàng)建項目產(chǎn)品的過程只能保證項目產(chǎn)品的功能特性,
而項目管理的過程則是利用項目管理的先進(jìn)技術(shù)和工具保證項目的效率和效益。
(二)工程項目的過程管理
過程管理是指運(yùn)用一組實踐方法、技術(shù)和工具來策劃、限制和改進(jìn)過程的效果、效率和適應(yīng)性。
過程管理的理論基礎(chǔ)是限制論,貝塔朗菲將其定義為“以系統(tǒng)與環(huán)境之間和在系統(tǒng)內(nèi)部的通信(信息傳遞),
以及系統(tǒng)對環(huán)境作用的限制(反饋)為基礎(chǔ)的一種限制系統(tǒng)的理論”。限制論的一般原理應(yīng)用到項目管理之
中,可以描述為:限制=支配+監(jiān)督+訂正措施。國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)和國際詢問工程師聯(lián)合會(FIDIC)舉薦
采納國際通用的PDCA(Plan—Do-Check-Act)循環(huán)方法。
1.支配(Plan)
支配是指為完成項目目標(biāo)而編制一個可操作的運(yùn)轉(zhuǎn)程序和作業(yè)支配。主要JL作內(nèi)容包拈:①明確JL作
目標(biāo)并按工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)原理將工作層層分解,確立每項作業(yè)的具體目標(biāo);②明的確現(xiàn)目標(biāo)的具體操作
過程;③確定過程依次和相互作用;④為運(yùn)行和限制過程確定準(zhǔn)則和方法;⑤明確保證必需的資源和信息
以有效支持過程運(yùn)行;⑥在以上工作的基礎(chǔ)上作出具體工作支配;⑦對工程項目支配進(jìn)行評審、批準(zhǔn)。
2.實施(Do)
實施過程就是資源投入到成果實現(xiàn)的過程,主要就是協(xié)調(diào)人力和其他資源以執(zhí)行工程項目支配。在這
個過程中,工程項目管理團(tuán)隊必需對存在于工程項目中的各種技術(shù)和組織界面進(jìn)行管理,并做好記錄,包
括人力和其他資源的投入、活動過程、成果評審、確認(rèn)等的記錄。
3.檢查(Check)
檢查就是通過對進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行不斷的監(jiān)測和分析,以預(yù)防質(zhì)量不合格、工期延誤、費(fèi)用超支,確保工
程項目目標(biāo)的實現(xiàn)。
4.處理(Act)
處理措施包括兩方面。一方面是客觀狀況變更,必需實行必要的措施調(diào)整支配,特殊是當(dāng)變更影
響到費(fèi)用、進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險等方面時,必需做出相應(yīng)的變更。另一方面通過分析發(fā)覺管理工作的缺陷,
應(yīng)提出改進(jìn)管理的措施,使管理工作持續(xù)進(jìn)行。
PDCA循環(huán)事實上是有效正行任何一項工作的合乎邏輯的工作程序,PDCA四個過程不是運(yùn)行一次就
完結(jié),而是要周而復(fù)始地進(jìn)行。工程項目的PDCA循環(huán)呈現(xiàn)階梯式上升的趨勢,如圖1-6所示。PDCA循環(huán)不
是在同一水平上循環(huán),每循環(huán)一次,就解決一部分問題,取得一部分成果,工作就前進(jìn)一步。到了下一次
循環(huán),又有了新的目標(biāo)和內(nèi)容。
圖1?6工程項目PDCA
循環(huán)階梯式上升的過程
須要指出的是,在過程管理過程中,上述的PDCA循環(huán)規(guī)則,著重說明管理工作是一個持續(xù)改進(jìn)的過
程,它沒有包括項目的啟動和收尾兩個子過程,實際全過程可以用圖-7表示。
圖K7工程項目階段內(nèi)各個過程的相互關(guān)系
工程項目的實現(xiàn)過程不是一個單一的過程,而是很多分過程和干過程的集合體。有些過程是依次性的。
前一過程的結(jié)束是后一過程的起先,而相當(dāng)多的過程是可以并行交叉的,有不少過程還是相互滲透、相互
結(jié)合的。因此,工程項目的過程限制,事實上是對結(jié)合在一起的互動過程進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理。每個過程和過程
網(wǎng)絡(luò)的限制,都可以采納PDCA循環(huán)的動態(tài)管理模式。通過循環(huán)管理達(dá)到以下目的:①選擇最佳路徑;②確
定過程有效運(yùn)行條件、限制關(guān)鍵點(diǎn)和方法;③明確各過程的聯(lián)系,界定過程間的接口;④協(xié)調(diào)各過程活動;
⑤確定監(jiān)視、測量、分析過程的方法和步驟;⑥確保持續(xù)改進(jìn)。
(三)工程項目過程的動態(tài)限制
工程項目具有一次性、固定性、諸多因素帶有不確定性等特點(diǎn),確定了其過程限制的動態(tài)特征,
必需在項目實施過程中依據(jù)狀況的變更進(jìn)行項目目標(biāo)的動態(tài)限制。動態(tài)限制廣泛應(yīng)用于工程項目的進(jìn)度限
制、費(fèi)用限制和質(zhì)量限制等過程中。以費(fèi)用限制為例,其基本原理如圖1-8所示。工程項目動態(tài)限制的糾
偏措施主要有組織措施、管理措施、經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施等。
圖1?8工程項目費(fèi)用動態(tài)控制原理示意圖
第三節(jié)工程項目的管理模式
工程項目管理模式的選擇是項目策劃階段的重要工作之一,它規(guī)定了工程項目投資建設(shè)的基本組織模式,
以及在完成項目過程中各參加方所扮演的角色及合同關(guān)系,在某些狀況下,還要規(guī)定項目完成后的運(yùn)營方
式。工程項目的管理模式確定了工程項目管理的總體框架、項目參加各方的職責(zé)、義務(wù)和風(fēng)險分擔(dān),因而
在很大程度上確定了項目的合同管理方式,以及建設(shè)速度、工程質(zhì)量和造價。管理模式可以從不同角度進(jìn)
行分類,有時有些模式則兼而有之。本節(jié)從工程項目管理的內(nèi)涵角度,大致上將工程項目的管理模式分為
業(yè)主方管理模式、項目融資管理模式和承發(fā)包管理模式。
?、工程項目業(yè)主方管理模式
業(yè)主是工程項目的總策劃者、總組織者和總集成者,因此其管理模式很大程度上確定了項目管理的總體
框架。依據(jù)業(yè)主方項目管理的實力水平以及工程項目的困難程度,業(yè)主的管理模式可分為業(yè)主自行管理模
式和托付管理模式。
(一)業(yè)主自行管理模式
業(yè)主自行管理模式即業(yè)主方主要依靠自身力氣進(jìn)行工程項目管理,在項目策劃及實施過程中,也常常
聘用投資詢問公司、監(jiān)理公司等幫助進(jìn)行部分管理,但主要工作由業(yè)主方自行完成。自行管理方式可以充
分保障業(yè)主方對工程項目的限制,可以隨時實行措施以保障業(yè)主利益的最大化,但也具有組織機(jī)構(gòu)浩大、
建設(shè)管理費(fèi)用高等缺點(diǎn),對于缺少連續(xù)性項目的業(yè)主而言,不利于管理閱歷的積累。
(二)業(yè)主托付管理模式
近年來,由于社會分工體系的進(jìn)一步深化,以及工程項目技術(shù)含量的不斷增大,工程項E管理對高質(zhì)量
專業(yè)化管理的要求也越來越迫切,托付專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行項目管理成為一種趨勢。
1.項目管理(ProjeclMaanageinenl,PM)服務(wù)模式
項目管理服務(wù)是指從事工程項目管理的企業(yè)受業(yè)主托付,依據(jù)合同約定,代表業(yè)主對工程項目的組織實
施進(jìn)行全過程或若干階段的管理和服務(wù)。
項目管理企業(yè)依據(jù)合同約定,在工程項目決策階段,為業(yè)主編制可行性探討報告,進(jìn)行匕行性分析和項
目策劃;在工程項目的打算和實施階段,為業(yè)主供應(yīng)招標(biāo)代理、設(shè)計管理、選購管理、施工管理和試運(yùn)
行(竣工驗收)等服務(wù),代表業(yè)主對工程項目進(jìn)行質(zhì)量、平安、進(jìn)度、費(fèi)用、合同、信息等管理和限制。項目
管理企業(yè)不干脆與該工程項目的總承包企業(yè)或勘察、設(shè)計、供貨、施工等企業(yè)簽訂合同。項目管理企業(yè)一
般應(yīng)依據(jù)合同約定擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的管理責(zé)任。
該模式由項目管理企業(yè)代替業(yè)主進(jìn)行管理與協(xié)調(diào),往往從項目建設(shè)一起先就對項目全過程進(jìn)行管理,
可以充分發(fā)揮項目經(jīng)理的閱歷和優(yōu)勢,且管理思路前后統(tǒng)一;當(dāng)業(yè)主同時開發(fā)多個項目時,可以避開本單
位項目管理人員閱歷不足的缺陷,有效避開失誤和損失;業(yè)主可以比較便利地提出必要的設(shè)計和施工方面
的變更。但是,該模式增加了業(yè)主的額外費(fèi)用;業(yè)主與設(shè)計單位之間通過項目管理單位進(jìn)行溝通,不利于
提高溝通質(zhì)量;項目管理單位的職責(zé)不易明確。因而,主要用于大型項目或困難項目,特殊適用于業(yè)主管
理實力不強(qiáng)的項目。
2.項目管理承包(ProjectManagementContracting.PMC)模式
PMC模式是指由業(yè)主通過招標(biāo)方式聘請項目管理承包商,作為業(yè)主代表或業(yè)主的延長,對項目全過程
進(jìn)行集成化管理。該模式下,PMC承包商需與業(yè)主簽訂合同,并與業(yè)主聘用的詢問單位、專業(yè)詢問顧問親
密合作,對工程進(jìn)行支配、管理、協(xié)調(diào)和限制。業(yè)主一般不與施工單位和材料、設(shè)備供應(yīng)商簽訂合同,但
對某些專業(yè)性很強(qiáng)的工程內(nèi)容和工程專用材料、設(shè)備,業(yè)主可干脆與施工單位和材料、設(shè)備供應(yīng)商簽訂合
同。業(yè)主與PMC承包商所簽訂的合同既包括管理服務(wù)的內(nèi)容,也包括工程施工承包的內(nèi)容。
PMC作為一種項目管理模式,并沒有取代原有的項目前期工作和項目實施工作。其本質(zhì)上只是受業(yè)主托
付,代表業(yè)主對原有的項目前期工作和項目實施進(jìn)行管理、監(jiān)督和指導(dǎo),是工程公司或項目管理公司利用
其管理閱歷、人才優(yōu)勢在項目管理領(lǐng)域的拓展。
PMC模式可充分發(fā)揮管理承包商在項目管理方面的專業(yè)技能,統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理項目的設(shè)計與施工,以削
減沖突;管理承包商負(fù)責(zé)管理整個施工前階段和施工階段,有利于削減設(shè)計變更;業(yè)主與管理承包商的合
同關(guān)系簡潔、組織協(xié)調(diào)比較有利,可以提早開工,可采納快速路徑法施工,縮短項目工期。其缺點(diǎn)是,由
于業(yè)主與施工承包商沒有合同關(guān)系,限制施工難度較大;業(yè)主對工程費(fèi)用也不能干脆限制,存在很大風(fēng)險。
3.代理型CM(“Agency”CM)模式
CM(ConstructionManagement模式又稱階段發(fā)包方式(PhasedConstructionMethod)或快速軌道方式
(FastTrackMethod),與設(shè)計圖紙全部完成之后才進(jìn)行招標(biāo)的傳統(tǒng)的連續(xù)建設(shè)模式
(SequentialConstructionApproach)不同,其特點(diǎn)是:由業(yè)主托付的CM方式項目負(fù)責(zé)人(ConstructionManager,
以下簡稱CM經(jīng)理)與設(shè)計單位、詢問工程師組成一個聯(lián)合小組,共同負(fù)責(zé)組織和管理工程的規(guī)劃、設(shè)計和
施工。在項目的總體規(guī)劃、布局和設(shè)計時,要考慮到限制項目的總投資,在主體設(shè)計方案確定后,完成一
部分工程的設(shè)計,即對這一部分工程進(jìn)行招標(biāo),發(fā)包給一家承包商施工,由業(yè)主干脆與承包商簽訂施工承
包合同。傳統(tǒng)的連續(xù)建設(shè)模式的招標(biāo)發(fā)包方式與階段發(fā)包方式的比較如圖1-9所示。
廠設(shè)計人員
施工.階段
設(shè)計階段訂合件/
年的施工合同
(a)粉建設(shè)發(fā)包方式
方案擴(kuò)初施工圖
設(shè)計設(shè)計設(shè)計
時間
(b)階段發(fā)包方式
圖1?9連續(xù)建設(shè)發(fā)包方式和階段發(fā)包方式對比圖
CM模式可以縮短工程項目從規(guī)劃、設(shè)計到竣工的周期,整個工程可以提前投產(chǎn),節(jié)約投資,削減投資
風(fēng)險,較早地取得收益;CM單位或CM經(jīng)理早期即介入設(shè)計管理,因而設(shè)計者可聽取CM經(jīng)理的建議,
預(yù)先考慮施工因素,以改進(jìn)設(shè)計的可施工性,還可運(yùn)用價值工程改進(jìn)設(shè)計,以節(jié)約投資;可以先進(jìn)行分項
設(shè)計,分項競爭性招標(biāo),并剛好施工,因而設(shè)計變更較少。但分項招標(biāo)可能導(dǎo)致承包費(fèi)用較高,因而要做
好分析比較,探討項目分項的多少,充分發(fā)揮專業(yè)分包商的專長。
CM模式可分為代理型和風(fēng)險型兩種,見圖1-10。
一合同關(guān)系
---協(xié)調(diào)管理關(guān)系
(a)的型(b)模型CM~
圖LIOCM模式的兩種實現(xiàn)形式
采納代理型CM模式時,CM經(jīng)理作為業(yè)主的代理,依據(jù)項目規(guī)模、服務(wù)范圍和時間長短收取服務(wù)費(fèi),
一般采納固定酬金加管理費(fèi)(成本補(bǔ)償合同)。業(yè)主在各施工階段和承包商簽訂工程施工合同。在代理型CM
模式的狀況下,業(yè)主可自由選定建筑師/工程師進(jìn)行設(shè)計;在兆標(biāo)前可確定完整的工作范圍和項目原則;
也可以有完善的管理與技術(shù)支持。但是在明確整個項目的成本之前,投入較大;索賠與變更的費(fèi)用可能較
富,業(yè)主方投資風(fēng)險很大:由于分階段招標(biāo),CM經(jīng)理不行能對進(jìn)度和成本作出保證。
4.“代建制”模式
1993年起先,我國部分省市針對政府投資項目“投資、建設(shè)、管理、運(yùn)用”四位一體的弊端,以及由此
導(dǎo)致的各方行為主體責(zé)任不明確、過程無法有效限制等問題,通過采納招標(biāo)或干脆托付等方式,將一些基
礎(chǔ)設(shè)施和社會公益性的政府投資項目托付給一些有實力的專業(yè)公司,由這些公司代替業(yè)主對項目實施管理,
并在改革中不斷對這種方法加以完善,逐步發(fā)展成為現(xiàn)在的項目代建制度。
2024年7月16日,國務(wù)院正式批準(zhǔn)的《關(guān)于投資體制改革的確定》指出:對非經(jīng)營性政府投資項目加快
推行“代建制”,即通過招標(biāo)等方式,詵擇號'亞化的項目管理單位偵責(zé)建設(shè)實施,嚴(yán)格限制項目投資、質(zhì)
量和工期,竣工驗收后移交給運(yùn)用單位。
“代建制”是指投資方經(jīng)過規(guī)定的程序,托付或聘用具有相應(yīng)資質(zhì)的工程管理公司或具備相應(yīng)工程管理
實力的其他企業(yè),代理投資人或建設(shè)單位組織和管理項目建設(shè)的模式?!按ㄖ啤笔且环N特殊的項目管理
方式。“代建制”除項目管理的內(nèi)容外,還包括項目策劃,報批,辦理規(guī)劃、土地、環(huán)評、消防、市政、
人防、綠化、開工等手續(xù),選購施工承包商和監(jiān)理服務(wù)單位等內(nèi)容。目前,“代建制”的運(yùn)作模式主要
有兩種。
(1)“托付代理合同”模式。由“項目法人”(或“項目業(yè)主”)采納招標(biāo)投標(biāo)方式選定一個工程管理單位作
為“代建單位”,與“代建單位”[受托方)簽訂“代建合同”。由代建單位代行項目業(yè)主的職能,依據(jù)國家
有關(guān)法律、法規(guī),辦理有關(guān)審批手續(xù),自主選擇工程服務(wù)商和承包商。項目建成后幫助托付人組織項目的
驗收。
(2)以常設(shè)性事業(yè)單位為主,實行相對集中的專業(yè)化管理。即成立政府投資項目建設(shè)管理機(jī)構(gòu),全權(quán)負(fù)責(zé)
公益性項目的建設(shè)實施,建成后移交運(yùn)用單位。如深圳市借鑒香港做法,成立工務(wù)局,作為負(fù)責(zé)政府投資
的市政工程和其他重要公共工程建設(shè)特地管理機(jī)構(gòu),代表政府行使項目業(yè)主職能。
從工程項目的代建范圍來劃分,“代建制”的實施方式分為全過程代建和兩階段代建。
(1)全過程代建。即托付單位依據(jù)批準(zhǔn)的項目建議書,面對社會招標(biāo)選擇代建單位,由代建單位依據(jù)批準(zhǔn)
的項目建議書,從項目的可研報告起先介入,負(fù)責(zé)可研報告、初步設(shè)計、建設(shè)實施乃至于竣工驗收的管理。
(2)兩階段代建。即將建設(shè)項目分為項目前期工作階段代建和項目建設(shè)實施階段代建。
I)前期代建。由投資人干脆托付或招標(biāo)選擇前期代理單位,幫助編制可行性探討報告,負(fù)責(zé)組織可研報告
的評估,完成項目報批手續(xù),通過招標(biāo)選定設(shè)計單位,辦理并取得規(guī)劃許可證和土地運(yùn)用證,幫助完成土
地運(yùn)用拆遷工作。
2)工程代建。授權(quán)代建人辦理開工申請報告,辦理并取得施工許可證,通過招標(biāo)選定施工單位,組織管理
協(xié)調(diào)T.程的施工建設(shè),履行工程如期竣工驗收和交付運(yùn)用的職責(zé),負(fù)責(zé)保障工程項目在保修期內(nèi)的正常運(yùn)
用。
5.設(shè)計一管理(Design-Management)模式
設(shè)計一管理模式通常是指由同一單位向業(yè)主供應(yīng)設(shè)計和施工管理服務(wù)的項目管理方式。設(shè)計一管理模式
可以通過兩種形式實施,如圖1-11所示。業(yè)主與設(shè)計一管理公司和施工總承包商分別簽訂合同,由設(shè)計一
管理公司負(fù)責(zé)設(shè)計并對項目實施進(jìn)行管理。該模式通常以設(shè)計單位為主,可對總承包商或分包商采納階段
發(fā)包方式,從而加快工程進(jìn)度。設(shè)計一管理公司的設(shè)計實力相對較強(qiáng),能充分發(fā)揮其在設(shè)計方面的長項;
但施工管理實力較差,因此無法有效管理施工承包商。
合同關(guān)系
關(guān)系
單向
圖LU設(shè)計一管理模式的實現(xiàn)形式
二、工程項目融資管理模式
工程項目融資管理模式確定了項目的治理機(jī)構(gòu),是項目策劃階段的首要工作。項目融資的概念有兩種,
廣義的項目融資是指“為項目融資”,實施項目的企業(yè)或投資者通過各種途徑和手段獲得項目資金的過程,
包括股權(quán)融資和債權(quán)融資;狹義的項目融資是指“通過項目來融資”,由項目公司的期望現(xiàn)金收入作為全
部還款來源,還款保證僅限于項目資產(chǎn)、項目合同協(xié)議卜的利益和權(quán)益,在嚴(yán)格的法律、合同框架下風(fēng)險
由項目的利益關(guān)系人共同擔(dān)當(dāng)。廣義項目融資參見本系列教材之四《項目決策分析與評價》中的相關(guān)內(nèi)容,
這里主要介紹BOT、PFI和PPP模式。此類模式所覆蓋的內(nèi)容較為廣泛,既屬于政府授權(quán)進(jìn)行特許經(jīng)營的
狹義項目融資模式,但同時還界定了建設(shè)、運(yùn)營等方面的要求,乂屬于承發(fā)包模式的范疇。
1.BOT模式
BOT(BuiId一Operate—Transfer,建立一運(yùn)營一移交)有時也稱為“特許經(jīng)營權(quán)"(Concession)方式,它是
指某一財團(tuán)或若干投資人作為項目的發(fā)起人,從一個國家的中心或地方政府獲得某項基礎(chǔ)設(shè)施的特許建立
經(jīng)營權(quán),然后由此類發(fā)起人聯(lián)合其他各方組建股份制的項目公司,負(fù)責(zé)整個項目的融資、設(shè)計、建立和運(yùn)
營。在整個特許期內(nèi),項目公司通過項目的運(yùn)營獲得利潤,有時地方政府考慮到運(yùn)營收費(fèi)(如過路、過橋費(fèi))
不能太高,可能給項目公司一些實惠條件(如將一片土地給項目公司開發(fā)經(jīng)營),使項目公司降低其運(yùn)營收費(fèi)
標(biāo)準(zhǔn)。項目公司以運(yùn)營和經(jīng)營所得利潤償還債務(wù)以及向股東分紅。在特許期屆滿時,整個項目由項目公司
無償或以極低的名義價格移交給東道國地方政府。BOT方式中的各參加方還包括地方政府、各類金融機(jī)構(gòu)、
運(yùn)營公司、保險公司等,它們都為項目的勝利實施擔(dān)當(dāng)各自的職責(zé)。BOT方式的典型結(jié)構(gòu)框架,如圖1-12
所示。
項目發(fā)起人
咨詢、設(shè)計公司
分包商
應(yīng)
育
材料供應(yīng)商
項目公司
財務(wù)等)
各債權(quán)人工程底理
(貸款)公司
圖1?12BOT典型結(jié)構(gòu)框架
BOT是一種有限追索權(quán)的項目融資(Limited—recourseProjectFinancing)方式,貸款人只擔(dān)當(dāng)有限的責(zé)任
和義務(wù),債權(quán)人只能對項目發(fā)起人(項目公司)在一個規(guī)定的范圍、時間和金額上實現(xiàn)追索,即只能以項目自
身的資產(chǎn)和運(yùn)行時的現(xiàn)金流作為償還貸款的來源,而不能追索到項目以外或相關(guān)擔(dān)保以外的資產(chǎn),如項目
發(fā)起人所在的母公司的資產(chǎn)。
目前在世界匕艮多國家都在探討和采納BOT方式,各國在BOT方式實踐的基礎(chǔ)上,又發(fā)展了多種引申
的方式,如:BOOT(Build—Own—Operate—Transfer,建立一擁有一運(yùn)營一移交);BOO(Build—Own—Operate,
建立一擁有一運(yùn)營);BLT(Build一kase―Transfer,建立一租賃一移交);BT(Build一Transfer,建立一移交)
等十余種。
2.PFI和PPP模式
PFI和PPP指利用私人或私營企業(yè)資金、人員、技術(shù)和管理優(yōu)勢,向社會供應(yīng)長期優(yōu)質(zhì)公共產(chǎn)品和服務(wù)。
PFI和PPP不同于私有化,公共部門作為服務(wù)的主要購買者,或作為項目實施的法定限制者,扮演著重要角
色,以保證公共利益的最終實現(xiàn);PFI也有別于買斷經(jīng)營,買斷經(jīng)營方式中私人部門受政府的制約很少,是
比較完全的市場行為;與公共項目傳統(tǒng)的發(fā)包承包相比,PFI中私營部門還要負(fù)責(zé)融資和經(jīng)營。
1992年,英國提出了私人主導(dǎo)融資(PrivateFinanceInitiative,PFI),20世紀(jì)90年頭末,英國政府推動建
立了公私伙伴關(guān)系(Public—Private-Partnership,PPP)。PPP的概念自提出后,從
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