招標(biāo)采購與合同管理制度

招標(biāo)采購與合同管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的訂立是為了規(guī)范企業(yè)的招標(biāo)采購和合同管理工作，確保采購過程的公平、透亮和高效，保證企業(yè)利益最大化。本制度依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》及其他相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況而訂立，并適用于全部與企業(yè)進(jìn)行招標(biāo)采購和簽訂合同的活動。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部與招標(biāo)采購和合同管理相關(guān)的部門、崗位及人員，包含但不限于物資采購、工程項(xiàng)目采購和服務(wù)采購等。第三條定義招標(biāo)采購：指企業(yè)以競爭性方式取得物資、工程或服務(wù)的過程，包含招標(biāo)準(zhǔn)備、發(fā)布招標(biāo)公告、接收投標(biāo)、評標(biāo)、確定中標(biāo)候選人、簽訂合同等環(huán)節(jié)。合同管理：指對已簽訂的合同進(jìn)行跟蹤執(zhí)行、履約評價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)防控等管理活動。第二章招標(biāo)采購管理第四條招標(biāo)文件的編制和發(fā)布招標(biāo)文件應(yīng)包含以下內(nèi)容：招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、技術(shù)規(guī)范、投標(biāo)文件模板等。招標(biāo)文件應(yīng)明確招標(biāo)范圍、要求、條件、時(shí)間、地方、方式等，并確保對潛在投標(biāo)人公平開放。招標(biāo)文件應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核并報(bào)批后，方可發(fā)布。第五條投標(biāo)文件的接收和開標(biāo)投標(biāo)文件應(yīng)按招標(biāo)文件要求的格式和要求準(zhǔn)備，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交。開標(biāo)工作應(yīng)在開標(biāo)時(shí)間、地方依法依規(guī)進(jìn)行，確保公開、公平、公正。開標(biāo)記錄應(yīng)認(rèn)真記錄投標(biāo)人信息、投標(biāo)文件的開封情況、評標(biāo)結(jié)果等核心內(nèi)容。第六條評標(biāo)和中標(biāo)候選人確定評標(biāo)委員會應(yīng)由相關(guān)部門和專業(yè)人員構(gòu)成，對投標(biāo)文件進(jìn)行評審，并出具評標(biāo)報(bào)告。依據(jù)評標(biāo)結(jié)果，確定中標(biāo)候選人，中標(biāo)候選人應(yīng)符合文件要求的技術(shù)、質(zhì)量、價(jià)格等要求。中標(biāo)結(jié)果應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向投標(biāo)人公示，并進(jìn)行后續(xù)合同洽談工作。第七條簽訂合同中標(biāo)候選人應(yīng)提交符合招標(biāo)文件要求的合同草案，在與企業(yè)進(jìn)行合同洽談后，經(jīng)雙方協(xié)商全都后簽訂正式合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、履約期限、支出方式、爭議解決等條款，保證合同執(zhí)行的合法性和穩(wěn)定性。合同的簽訂必需經(jīng)過企業(yè)法務(wù)部門的審核，并加蓋公章、監(jiān)事會章等必需章騎。第三章合同管理第八條合同臺賬的建立和維護(hù)對于每份簽訂的合同，企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的合同臺賬，認(rèn)真記錄合同的基本信息、履約情況、履約評價(jià)等內(nèi)容。合同原件應(yīng)存放在特地的檔案室，便于隨時(shí)查閱。第九條合同履約管理合同履約過程中，合同管理人員應(yīng)定期與合同雙方進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)，確保合同依照商定執(zhí)行。如發(fā)現(xiàn)合同履約過程中的問題或風(fēng)險(xiǎn)，合同管理人員應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施，并向上級報(bào)告。第十條合同更改和解除合同更改需提前書面提出，并經(jīng)過雙方協(xié)商全都后，重新簽訂更改合同。合同解除需要提前書面通知，并依據(jù)商定的解除條款進(jìn)行處理。第十一條合同履約評價(jià)對于合同履約情況，企業(yè)應(yīng)依照商定的指標(biāo)和要求進(jìn)行評價(jià)，并記錄評價(jià)結(jié)果。合同履約評價(jià)結(jié)果可作為后續(xù)合同簽訂、供應(yīng)商績效考核等依據(jù)。第四章違約和爭議解決第十二條違約處理如有一方違反合同商定，應(yīng)依照合同商定的懲罰條款進(jìn)行處理，并記錄相關(guān)違約信息。對于嚴(yán)重違約行為，企業(yè)有權(quán)解除合同并追究法律責(zé)任。第十三條爭議解決如發(fā)生合同爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，則可提交爭議至相關(guān)仲裁機(jī)構(gòu)或法院進(jìn)行處理。第五章監(jiān)督與制度執(zhí)行第十四條監(jiān)督與檢查企業(yè)應(yīng)設(shè)立特地的監(jiān)察部門或委托外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo)采購和合同管理工作的監(jiān)督與檢查。監(jiān)督與檢查人員應(yīng)隨時(shí)對招標(biāo)采購和合同管理工作進(jìn)行跟蹤、抽查，確保工作的合規(guī)性和規(guī)范性。第十五條違反制度的處理如發(fā)現(xiàn)任何違反本制度的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查，并依據(jù)違反程度進(jìn)行相應(yīng)處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、停職、解雇等。對于嚴(yán)重違反制度的行為，企業(yè)有權(quán)追究法律責(zé)任。第六章附則第十六條本制度的修改和解釋權(quán)對于本制度的修改，應(yīng)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子討論通過，并報(bào)相關(guān)部門備案。本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)最高管理者或授權(quán)部門全部。第十七條實(shí)施時(shí)間本制度自頒布之日起生效，并作為