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文檔簡介
商務談判的留意事項:商務談判的禮儀留意事項
一、商務談判預備
商務談判之前首先要確定商務談判人員,與對方商務談判代表的身份、職務要相當。
商務談判代表要有良好的綜合素養(yǎng),商務談判前應整理好自己的儀容儀表,穿著要干凈正式、莊重。男士應刮凈胡須,穿西服必需打領帶。女士穿著不宜太性感,不宜穿細高跟鞋,應化淡妝。
布置好商務談判會場,采納長方形或橢圓形的商務談判桌,門右手座位或對面座位為尊,應讓給客方。
商務談判前應對商務談判主題、內容、議程作好充分預備,制定好方案、目標及商務談判策略。
二、商務談判之中
這是商務談判的實質性階段,主要是報價、查詢、磋商、解決沖突、處理冷場。
報價要明確無誤,恪守信用,不欺蒙對方。在商務談判中報價不得變換不定,對方一旦接受價格,即不再更改。
查詢事先要預備好有關問題,選擇氣氛和諧時提出,態(tài)度要開誠布公。切忌氣氛比較冷淡或緊急時查詢,言辭不行過激或追問不休,以免引起對方反感甚至憤怒。但對原則性問題應當力爭不讓。對方回答查問時不宜隨便打斷,答完時要向解答者表示謝意。
磋商討價還價事關雙方利益,簡單因情急而失禮,因此更要留意保持風度,應心平氣和,求大同,容許存小異。發(fā)言措詞應文明禮貌。
解決沖突要就事論事,保持急躁、冷靜,不行因發(fā)生沖突就怒氣沖沖,甚至進行人身攻擊或污辱對方。
處理冷場此時主方要敏捷處理,可以臨時轉移話題,稍作松弛。假如的確已無話可說,則應當機立斷,臨時中止商務談判,稍作休息后再重新進行。主方要主動提出話題,不要讓冷場持續(xù)過長。
三、談后簽約
簽約儀式上,雙方參與商務談判的全體人員都要出席,共同進入會場,相互致意握手,一起入座。雙方都應設有助簽人員,分立在各自一方代表簽約人外側,其余人排列站立在各自一方代表身后。
助簽人員要幫助簽字人員打開文本,用手指明簽字位置。雙方代表各在己方的文本上簽字,然后由助簽人員相互交換,代表再在對方文本上簽字。
簽字完畢后,雙方應同時起立,交換文本,并相互握手,慶賀合作勝利。其他隨行人員則應當以熱鬧的掌聲表示喜悅和慶賀。
商務談判的留意事項:兩大留意事項
一、主題
對每個案例首先確定談判主題,主題包括兩個方面
1、談判標的:如鋼材、成套技術設備、印刷機;
2、談判性質:如價格談判、業(yè)務糾紛談判、外貿業(yè)務談判、企業(yè)合資合作等;
二、如何著手談判
1、資料預備
依據(jù)案例給定的資料,查找信息,主要是圍繞談判主題查找資料。
一是產品信息,主要是與此產品相關的市場信息、國家政策和國際趨勢,不肯定要很具體的資料,只要在談判中用來說明己方談判方案就可以了;
二是依據(jù)談判的性質,如合同糾紛就要查國家合同法有關條款或商務條款的規(guī)定,代理協(xié)議就要查對托付人和代理人的有關規(guī)定;價格談判中,應當考慮哪些因素對價格構成有影響,技術軟件與設備交易是不是關聯(lián)在一起,后續(xù)還有哪些事情做,如檢測驗收、售后服務等,這些是有成本的;最終用什么資料和信息是依據(jù)談判主題或談判方案而進行選擇的。
2.文字方面:
1)方案構思(主題、核心和要點);
2)雙方優(yōu)劣勢分析(SWOT);
3)談判方案設置。
3.模擬競賽
1)依據(jù)給定的案例資料,確定上場角色;
2)圍繞談判方案,進行討價還價、讓步與妥協(xié)、有理、有利、有節(jié)的溝通和溝通;
3)主談
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