航信版供應(yīng)商發(fā)票管理和供應(yīng)鏈協(xié)同平臺操作手冊

發(fā)票管理及供應(yīng)鏈協(xié)同平臺操作手冊

（航信版）

目錄

1.營改增發(fā)票變化................................................................................-2-

2.系統(tǒng)應(yīng)用背景..................................................................................-3-

3.“協(xié)同直連開票”，“協(xié)同非直連開票”和“非協(xié)同開票”................................................-3-

4.協(xié)同直連開票（已完畢安裝直連客戶端供應(yīng)商選用此方式）.......................................-5-

4.1查對開票規(guī)則................................................................................-5-

4.2查看結(jié)算單..................................................................................-6-

4.3查看預(yù)制發(fā)票詳情和預(yù)制發(fā)票預(yù)覽.............................................................-9-

4.4直連開票....................................................................................-10-

4.5打印結(jié)算單封面..............................................................................-11-

4.6發(fā)票快遞信息................................................................................-13-

5.協(xié)同非直連開票（未安裝直連客戶端供應(yīng)商選用此方式）........................................-14-

5.1查對開票規(guī)則................................................................................-14-

5.2查看結(jié)算單..................................................................................-15-

5.3查看預(yù)制發(fā)票詳情和預(yù)制發(fā)票預(yù)覽.............................................................-18-

5.4非直連開票..................................................................................-19-

5.5打印結(jié)算單封面..............................................................................-20-

5.6發(fā)票快遞信息................................................................................-22-

1.營改增后發(fā)票變化

根據(jù)《增值稅專用發(fā)票時使用規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定，營改增后對于各位供應(yīng)商增值稅H勺開票規(guī)定將有所變化，

未來時每一張增值稅發(fā)票必須符合稅法規(guī)定時開具規(guī)定并和萬科日勺收貨和過程產(chǎn)值確認(rèn)明細(xì)完全一致，以符合

票實相符的增值稅規(guī)定。為了讓萬科日勺供應(yīng)商清晰的理解開票的明細(xì)，并保證供應(yīng)商開票符合增值稅發(fā)票開具

的規(guī)定，此平臺將協(xié)助供應(yīng)商實現(xiàn)精確的發(fā)票預(yù)覽并迅速和精確股I開票。

2.系統(tǒng)應(yīng)用背景

每月臨近開票日期，供應(yīng)商和客戶之間需要針對“結(jié)算單傳遞、結(jié)算單確認(rèn)、結(jié)算單反饋、怎樣開具發(fā)票、

何時開具發(fā)票、正式發(fā)票錄入及查對、發(fā)票日勺傳遞、付款進(jìn)度”等等流程進(jìn)行多次郵件?、甚至當(dāng)面日勺溝通，

程序十分繁瑣，耗時耗力且輕易出錯。一旦哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤，不僅僅需要更多溝通上口勺精力和成本，更會拖

慢結(jié)算付款日勺節(jié)奏。

發(fā)票管理及供應(yīng)鏈協(xié)同平臺可以實時將面向所有供應(yīng)商的結(jié)算單同步至平臺，各個供應(yīng)商可以通過登錄自

己的帳號，實時查看所有待開發(fā)票日勺結(jié)算單信息，并且通過預(yù)先設(shè)定客戶和供應(yīng)商之間商議得到的結(jié)算開票規(guī)

貝供應(yīng)商可以直接將結(jié)算單生成預(yù)制模擬發(fā)票，在開具正式發(fā)票后，將發(fā)票信息回填到平臺中，客戶就可以

立即同步得到關(guān)聯(lián)在結(jié)算單上口勺所有發(fā)票口勺信息。供應(yīng)商在寄送發(fā)票時還可以將快遞物流系統(tǒng)記錄在系統(tǒng)中，

籍此客戶可以隨時理解實體發(fā)票的狀態(tài)。整個流程中，數(shù)據(jù)按照統(tǒng)一口勺格式傳遞，供應(yīng)商可以隨時理解目前未

處理和已處理H勺結(jié)算單、待開具司己開具H勺發(fā)票的詳細(xì)信息,極大減少了溝通H勺成本.同步,通過平臺開具的

發(fā)票都是根據(jù)購方的結(jié)算信息生成，通過協(xié)同開具的發(fā)票是符合購方結(jié)算規(guī)定H勺發(fā)票，可加緊付款流程的推進(jìn)。

3.“協(xié)同直連開票”，“協(xié)同非直連開票”和〃非協(xié)同開票〃

按供應(yīng)商給萬科開具增值稅發(fā)票的方式可分為三類：

■1、協(xié)同直連開具的發(fā)票：登錄到協(xié)同平臺，查看萬科推送的預(yù)制發(fā)票，并在平臺操作直連到稅控機(jī)

開具口勺發(fā)票。

■2、協(xié)同非直連開具的發(fā)票：登錄到協(xié)同平臺，按萬科推送的預(yù)制發(fā)票，手動開具發(fā)票；在協(xié)同平臺

上，手動錄入發(fā)票號、發(fā)票代碼。

■3、非協(xié)同開票：不登錄協(xié)同平臺，手工線下開具發(fā)票，交與一線經(jīng)辦人，一線經(jīng)辦人按照增值稅發(fā)

票審核的要素進(jìn)行票面n勺審核，并進(jìn)行發(fā)票信息口勺錄入，然后將符合規(guī)定口勺發(fā)票寄往共享中心進(jìn)行后

續(xù)認(rèn)證和付款流程。

在接受到供應(yīng)商開具的發(fā)票后，萬科需要將''發(fā)票與內(nèi)部結(jié)算單進(jìn)行配單和關(guān)聯(lián)、審核發(fā)票明細(xì)與內(nèi)部收

貨單明細(xì)口勺一致性”；只有配單及明細(xì)查對通過，才能進(jìn)行發(fā)票認(rèn)證；只有認(rèn)證通過了，一線才能啟動付款流

程。

供應(yīng)商在使用不一樣方式開票時，因?qū)?shù)據(jù)處理的方式不一樣，萬科為滿足稅務(wù)管理規(guī)定，為這三種開票

方式在內(nèi)部設(shè)定了不一樣的稽核流程：

■對于按方式1開具的發(fā)票：因開票過程所有由系統(tǒng)控制，不會出現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入出錯口勺問題，萬科共享中

心拿到發(fā)票后，將由系統(tǒng)自動進(jìn)行“配單、對比明細(xì)、自動認(rèn)證工這樣，萬科內(nèi)部可以很快地完畢

發(fā)票認(rèn)證，供應(yīng)商可以更快地收到有關(guān)款項。

■對于按方式2開具H勺發(fā)票：因開票過程存在部分的人工處理，因此，萬科共享中心拿到票后，會進(jìn)行

人工的“配單、對比明細(xì)、人工觸發(fā)認(rèn)證二人工處理模式本會比系統(tǒng)慢，再加上需要與一線經(jīng)辦人

溝通等，在萬科內(nèi)部U勺審核流程需要一定U勺時間，供應(yīng)商也需等待更長時間才能收到有關(guān)款項。

■對于按方式3開具的發(fā)票：因開票過程完全人工處理，因此，萬科一線經(jīng)辦人拿到票后，需要按照內(nèi)

部發(fā)票審核的要素對票面內(nèi)容進(jìn)行全要素審核，發(fā)票明細(xì)與收貨明細(xì)比對，并進(jìn)行發(fā)票的錄入工作，

審核通過的增值稅發(fā)票才能寄往武漢共享中心進(jìn)行后續(xù)的認(rèn)證和付款環(huán)節(jié)。

如下是通過協(xié)同模式開票H勺流程的示意圖，供大家理解。

協(xié)同直連開票的業(yè)務(wù)流程

萬科地產(chǎn)公司萬科財務(wù)共享中心供應(yīng)商

牌萬科生成過程產(chǎn)值

式確認(rèn)單

段

點

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系統(tǒng)自動進(jìn)行配

,共享中心

單、明細(xì)審核、

掃描發(fā)票

認(rèn)證

4.協(xié)同直連開票（已完畢安裝直連客戶端供應(yīng)商選用此方式）

4.1查對開票規(guī)則

每次準(zhǔn)備使用協(xié)同平臺進(jìn)行開票操作時,應(yīng)首先檢杳并確認(rèn)結(jié)篁開票規(guī)則與否對的C開票規(guī)則中的內(nèi)容重要包

括基本信息（如開票），銷方信息（名稱，地址，稅號等開票必要信息），購方信息（名稱，地址，不兌號等開票

必要信息），開票規(guī)則（票面限制金額等）

點擊菜單欄【開票規(guī)則查詢】進(jìn)行查詢，可通過常用鏈接中【查看】鏈接查找到萬科各企業(yè)開票規(guī)則，可通過

【修改】鏈接修改開票規(guī)則。

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2.點擊【查詢】按扭

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3.點擊Q按鈿查看開票規(guī)則

檢兗并確認(rèn)結(jié)算開票規(guī)則的重要內(nèi)容，假如開票規(guī)則有誤，請通過【修改】及時修改和補(bǔ)充稅務(wù)信息。

開票規(guī)則頁面需重要查對銷方信息和票面限制金額（票面限制金額口勺填寫為999.99,9999.99,99999.99等）,

票面限制金額影響后續(xù)口勺發(fā)票拆分，務(wù)必精確填寫。

4.2查看結(jié)算單

打開【結(jié)算單查詢】頁面，選擇待生成預(yù)制發(fā)票，點擊查詢，即可看到每月由PDC傳播上來的結(jié)算明細(xì)數(shù)據(jù)。

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結(jié)算單詳情頁面如圖所示。頁面上部顯示購方、銷方信息和結(jié)算匯總信息等，頁面下方顯示此結(jié)算單所包括口勺

詳細(xì)明細(xì)條目。

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結(jié)算單確認(rèn)

條件箱選生成預(yù)制發(fā)票

結(jié)算中明細(xì)信◎

顯示結(jié)算單詳情條目搜索

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頁面中部右側(cè)，點擊【顯示/隱藏】開關(guān)，可以打開結(jié)算單明細(xì)查詢，如圖所示。點擊右下方的【導(dǎo)出】按鈕,

可以將篩選得到的明細(xì)列表導(dǎo)出至excel文獻(xiàn)。

結(jié)算單詳情明細(xì)條目導(dǎo)出

打開【結(jié)算單查詢】頁面，勾選【待生成預(yù)制發(fā)票工查詢到需要生成預(yù)制發(fā)票的結(jié)算單，在前面的多選框中

勾選，點擊頁面下方左側(cè)口勺按鈕，生成預(yù)制發(fā)票，如圖所示。

：5.點擊回生成預(yù)制發(fā)票

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這種措施可以將多條結(jié)算單批量生成預(yù)制發(fā)票。

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11.勾選所有需要生成預(yù)制發(fā)票的結(jié)算單條

2.點擊【生成預(yù)制發(fā)票】按鈕

結(jié)算單查詢頁面生成預(yù)制發(fā)票

4.3查看預(yù)制發(fā)票詳情和預(yù)制發(fā)票預(yù)覽

為開具正式發(fā)票，您可以通過查看預(yù)制發(fā)票詳情或虛擬發(fā)票來得到所有日勺開票信息，其中虛擬發(fā)票影像更可以

給您直接展現(xiàn)直觀的正式發(fā)票視覺效果，以協(xié)助您對矽J開具。

查看預(yù)制發(fā)票詳情

在預(yù)制發(fā)票查詢頁面，在成果集中找到需要查看U勺預(yù)制發(fā)票條H,點擊常用鏈接中，可以查看預(yù)制發(fā)票詳

情頁面，如圖所示。

■fWMlliltfe(1411e7b7-0449-4c2c-9418-70?f3473ac45)發(fā)票匯總信息

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發(fā)票明細(xì)信息

預(yù)制發(fā)票詳情頁面

預(yù)制發(fā)票預(yù)覽

在預(yù)制發(fā)票查詢頁面，在成果集中找到需要查看口勺預(yù)制發(fā)票條目，點擊常用鏈接中可以打開預(yù)制發(fā)票預(yù)

覽。如圖所示。

4.4直連開票

啟動直連開票客戶端，并打開監(jiān)聽。

打開【預(yù)制發(fā)票預(yù)覽】頁面，在成果集中選擇需要開具正式發(fā)票的預(yù)制發(fā)票條目，點擊【直連開票】圖標(biāo)，并

選擇開票點后，進(jìn)行發(fā)票開具.（第一次操作提議點單條結(jié)算單操作）

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點擊修直塞并自弁卷清單

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請務(wù)必保證稅控機(jī)上放置和頁面提醒號碼一致的紙票,,

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點擊確認(rèn)后，即可實現(xiàn)協(xié)同開票。

完畢協(xié)同開票后，可至【正式發(fā)票查詢】欄對正式發(fā)票的信息進(jìn)行查詢。

4.5打印結(jié)算單封面

從菜單欄【報表管理?發(fā)票交接單查詢】中進(jìn)入頁面，打開頁面后，找到需要對應(yīng)的結(jié)算單，點擊鏈接中H勺圖標(biāo)。

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2.逸捋需要打印的結(jié)use

在借接中點擊圖標(biāo)打開封面頁

點擊圖標(biāo)后，彈出結(jié)算單封面IJ勺數(shù)據(jù)，展現(xiàn)結(jié)算單頁面的數(shù)據(jù)內(nèi)容。

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結(jié)算單

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在瀏覽器中打印結(jié)算單封面，彈出打印設(shè)置后，可以在【布局】選項中根據(jù)需要選擇【橫向/縱向】，隨即點擊

【打印】按鈕完畢結(jié)算單封面打印。

打印

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4.6發(fā)票快遞信息

在【正式發(fā)票查詢】界面，查詢出需要H勺發(fā)票條目，勾選條目前面的多選框，再點擊頁面右側(cè)的【寄送】按鈕，

在新彈出口勺頁面選擇快遞服務(wù)提供商并填入快遞單號，并點擊保留，可以將物流信息同步至云平臺，以以便客

戶理解發(fā)票物流信息。如圖所示。

可通過常見鏈接中的彘對發(fā)票的物流進(jìn)行查詢。

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請注意：通過協(xié)同平臺開具的發(fā)票請直接寄往萬科武漢共享中心進(jìn)入發(fā)票認(rèn)證和付款流程。

湖北省武漢市東西湖區(qū)金山大道萬科高爾夫都市花園壹會所3樓；收件人：張敏/p>

5.協(xié)同非直連開票（暫未安裝直連客戶端供應(yīng)商選用此方式）

5.1查對開票規(guī)則

每次準(zhǔn)備使用協(xié)同平臺進(jìn)行開票操作時，應(yīng)首先檢查并確認(rèn)結(jié)算開票規(guī)則與否對?的J。開票規(guī)則中的內(nèi)容重要包

括基本信息（如開票），銷方信息（名稱，地址，稅號等開票必要信息），購方信息（名稱，地址，稅號等開票

必要信息），開票規(guī)則（票面限制金額等）

點擊菜單欄【開票規(guī)則查詢】進(jìn)行查詢，可通過常用鏈接中【有看】鏈接杳找到萬科各企業(yè)開票規(guī)則，可通過

【修改】鏈接修改開票規(guī)則。

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檢查并確認(rèn)結(jié)算開票規(guī)則U勺重要內(nèi)容，假如開票規(guī)則有誤，請通過【修改】及時修改和補(bǔ)充稅務(wù)信息。

開票規(guī)則頁面需重要查對銷方信息和票面限制金額（票面限制金額H勺填寫為999.99,9999.99,99999.99等）,

票面限制金額影響后續(xù)口勺發(fā)票拆分，務(wù)必精確填寫。

5.2查看結(jié)算單

打開【結(jié)算單查詢】頁面，選擇待生成預(yù)制發(fā)票，點擊查詢，即可看到每月由PDC傳播上來的結(jié)算明細(xì)數(shù)據(jù)。

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結(jié)算單詳情頁面如圖所示。頁面上部顯示購方、銷方信息和結(jié)算匯總信息等，頁面下方顯示此結(jié)算單所包括口勺

詳細(xì)明細(xì)條目。

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