學(xué)校會(huì)議管理制度范文（2篇）

學(xué)校會(huì)議管理制度范文一、總則本學(xué)校會(huì)議管理制度旨在規(guī)范各類(lèi)會(huì)議的組織與召開(kāi)，以確保會(huì)議效率和秩序，提升會(huì)議管理能力，進(jìn)而推動(dòng)學(xué)校事務(wù)的順利進(jìn)行。二、會(huì)議流程1.會(huì)議申請(qǐng)：任何單位或個(gè)人有權(quán)提出會(huì)議需求，需向相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)提交書(shū)面申請(qǐng)，明確會(huì)議目的、議題、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。2.會(huì)議議程制定：會(huì)議召集人應(yīng)按時(shí)編制議程，并通知所有參會(huì)人員。召集人需確保會(huì)議主題清晰，議題準(zhǔn)備充分。3.會(huì)議材料準(zhǔn)備：參會(huì)者應(yīng)在會(huì)前收到完整、規(guī)范的會(huì)議材料，以便充分了解議題并做好準(zhǔn)備。4.會(huì)議室準(zhǔn)備：會(huì)議室應(yīng)按會(huì)議規(guī)模配備相應(yīng)設(shè)施，如座位、桌子、投影設(shè)備等。5.會(huì)議進(jìn)行：會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始，按照議程有序進(jìn)行。參會(huì)者應(yīng)遵守紀(jì)律，保持秩序，按規(guī)則發(fā)言，不得隨意打斷會(huì)議進(jìn)程。6.會(huì)議記錄：會(huì)議記錄應(yīng)詳實(shí)無(wú)誤，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)錄音或記錄，并及時(shí)整理、傳達(dá)。三、決策機(jī)制1.決策原則：會(huì)議決策遵循集體決策原則，通過(guò)多數(shù)表決或共識(shí)方式作出決定。2.決策流程：決策前需通報(bào)決策事項(xiàng)，對(duì)議題進(jìn)行集體討論，充分交換意見(jiàn)。決策結(jié)果應(yīng)記錄在案，并通知相關(guān)人員。3.決策范圍：會(huì)議決策限于學(xué)校管理事務(wù)，重大決策需通過(guò)專(zhuān)題會(huì)議或研討會(huì)進(jìn)行。四、簽到制度1.簽到流程：參會(huì)者需在會(huì)議開(kāi)始前完成簽到，確認(rèn)身份和參會(huì)情況。簽到方式可采用紙質(zhì)或電子形式。2.簽到管理：簽到記錄由專(zhuān)人管理，作為會(huì)議檔案保存。簽到情況應(yīng)及時(shí)通知召集人和參會(huì)者。五、會(huì)議紀(jì)律1.紀(jì)律要求：參會(huì)者應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，尊重他人，遵守會(huì)議規(guī)定和議程，不得遲到、早退或未經(jīng)許可離席。2.發(fā)言秩序：發(fā)言需遵循順序，不得插話(huà)或打斷他人發(fā)言。發(fā)言前應(yīng)舉手示意，經(jīng)主持人許可后進(jìn)行。3.會(huì)場(chǎng)秩序：保持會(huì)場(chǎng)整潔安靜，不得影響他人，禁止吸煙和隨意擺放物品。會(huì)議結(jié)束后，恢復(fù)會(huì)場(chǎng)原狀。六、會(huì)議后續(xù)1.會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議記錄人應(yīng)準(zhǔn)確撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)者、重要決策和發(fā)言等。紀(jì)要應(yīng)及時(shí)分發(fā)并歸檔。2.決策執(zhí)行：會(huì)議決策應(yīng)迅速落實(shí)，相關(guān)單位和個(gè)人需主動(dòng)負(fù)責(zé)，及時(shí)反饋執(zhí)行進(jìn)度。3.會(huì)議評(píng)估：相關(guān)部門(mén)應(yīng)對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，以提升會(huì)議質(zhì)量和實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果。七、制度宣傳與培訓(xùn)1.制度宣傳：通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)站、學(xué)校通訊等方式，向全體教職員工廣泛宣傳本制度。采用多種方式確保全體人員充分理解會(huì)議管理制度。2.培訓(xùn)與考核：定期組織培訓(xùn)，提升教職員工的會(huì)議管理能力。通過(guò)定期考核，對(duì)不合格人員進(jìn)行補(bǔ)救性培訓(xùn)。八、監(jiān)督與改進(jìn)1.監(jiān)督機(jī)制：學(xué)校設(shè)立會(huì)議管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)監(jiān)督制度執(zhí)行情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行警告和紀(jì)律處分。2.改進(jìn)機(jī)制：本制度將根據(jù)實(shí)際需求定期修訂和完善，以適應(yīng)學(xué)校管理的不斷發(fā)展。鼓勵(lì)與會(huì)人員通過(guò)書(shū)面或電子方式向監(jiān)督小組提出改進(jìn)建議。以上為本學(xué)校會(huì)議管理制度的規(guī)范，旨在確保會(huì)議的高效有序進(jìn)行，期望各部門(mén)和人員遵守執(zhí)行，共同提升會(huì)議管理效果。學(xué)校會(huì)議管理制度范文（二）一、總則本制度旨在規(guī)范學(xué)校會(huì)議的組織與管理，確保會(huì)議的高效有序進(jìn)行，以提高會(huì)議質(zhì)量和決策效率，達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。適用于學(xué)校內(nèi)部的所有會(huì)議活動(dòng)。二、會(huì)議流程1.籌備階段：（1）明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題，制定詳細(xì)議程。（2）確定參會(huì)人員，邀請(qǐng)相關(guān)人員參與。（3）準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議材料，包括通知、議程、文件及參考資料。2.會(huì)前準(zhǔn)備：（1）提前發(fā)布會(huì)議通知，包括時(shí)間、地點(diǎn)、議程及注意事項(xiàng)。（2）確定會(huì)議主持人與記錄人，明確職責(zé)分工。（3）確保會(huì)議室布置符合會(huì)議需求，提供良好的會(huì)議環(huán)境。3.會(huì)議進(jìn)行：（1）會(huì)議相關(guān)人員應(yīng)提前到場(chǎng)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。（2）主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，按議程逐項(xiàng)進(jìn)行討論和決策。（3）會(huì)議記錄人詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，制作會(huì)議紀(jì)要。4.會(huì)后工作：（1）整理會(huì)議記錄，及時(shí)制作會(huì)議紀(jì)要，并分發(fā)給參會(huì)人員。（2）對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)明確責(zé)任人和時(shí)間表，確保執(zhí)行到位。（3）對(duì)會(huì)議存在的問(wèn)題和建議進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，提出改進(jìn)方案。三、會(huì)議議程管理1.每次會(huì)議需設(shè)定明確議程，明確主題和討論內(nèi)容。2.提前將議程發(fā)送給參會(huì)人員，以便充分準(zhǔn)備。3.根據(jù)重要性和緊急性對(duì)議程進(jìn)行排序，合理分配時(shí)間。4.如需調(diào)整議程，需提前通知參會(huì)人員。5.每項(xiàng)議題應(yīng)明確提案人和討論人，確保充分討論。四、參會(huì)者權(quán)利與義務(wù)1.會(huì)議參與者有權(quán)提出問(wèn)題，表達(dá)觀點(diǎn)和意見(jiàn)。2.有義務(wù)尊重他人意見(jiàn)，遵守會(huì)議紀(jì)律。3.有義務(wù)積極參與討論，理解和接納不同觀點(diǎn)。4.有義務(wù)按時(shí)參會(huì)，配合會(huì)議組織與實(shí)施。五、會(huì)議紀(jì)要管理1.會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄人編寫(xiě)，準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容和決策。2.包含會(huì)議基本信息、議題討論概要、決策結(jié)果等內(nèi)容。3.會(huì)議紀(jì)要需在會(huì)后____個(gè)工作日內(nèi)完成，審閱后發(fā)布給參會(huì)人員。4.通過(guò)郵件、通知或內(nèi)部平臺(tái)等方式發(fā)布會(huì)議紀(jì)要。六、會(huì)議評(píng)估與改進(jìn)1.對(duì)每次會(huì)議進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估，分析優(yōu)缺點(diǎn)。2.收集參會(huì)人員的反饋，及時(shí)改進(jìn)會(huì)議組織和管理。3.根據(jù)評(píng)估結(jié)果提出改進(jìn)措施，并在下次會(huì)議中實(shí)施。4.定期審查和完善會(huì)議管理制度，確保管理工作的高效性。七、違規(guī)處理1.對(duì)違反會(huì)議紀(jì)律的行為，學(xué)校將采取相應(yīng)紀(jì)律處分。2.違規(guī)行為包括但不限于無(wú)故缺席、干擾會(huì)議進(jìn)行等。3.違規(guī)人員將受到警告、記過(guò)、記大過(guò)等不同程度的處分。4.對(duì)情節(jié)嚴(yán)重或?qū)医滩桓恼?，可采取停職、開(kāi)除等嚴(yán)厲措施。八、其他條款1.本制度自發(fā)布之日起生效，全體教職員工應(yīng)嚴(yán)格遵守。2.對(duì)未涵蓋的事項(xiàng)，可根據(jù)實(shí)際情況制定補(bǔ)充規(guī)定。3.本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)歸學(xué)校行政部門(mén)所有?？?/p>