醫(yī)院采購(gòu)目錄外臨時(shí)耗材采購(gòu)制度和流程

醫(yī)院采購(gòu)目錄外臨時(shí)耗材采購(gòu)制度和流程一、制定目的及范圍為確保醫(yī)院在臨時(shí)情況下能夠高效、規(guī)范地采購(gòu)目錄外耗材，特制定本制度。該制度適用于醫(yī)院各科室在遇到突發(fā)情況或特殊需求時(shí)，進(jìn)行臨時(shí)耗材采購(gòu)的相關(guān)流程和管理規(guī)范。二、采購(gòu)原則1.采購(gòu)應(yīng)遵循“公開、公平、公正”的原則，確保采購(gòu)過程透明，選擇合適的供應(yīng)商。2.所有采購(gòu)物資必須符合醫(yī)院的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保患者安全和醫(yī)療質(zhì)量。3.各科室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)臨時(shí)采購(gòu)，申購(gòu)人與采購(gòu)人不得為同一人，以避免利益沖突。三、采購(gòu)流程1.臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)各科室在發(fā)現(xiàn)臨時(shí)耗材需求時(shí)，應(yīng)立即向醫(yī)院采購(gòu)部門提交“臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)單”。申請(qǐng)單需詳細(xì)說明所需耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量及使用緊急程度。申請(qǐng)人需在申請(qǐng)單上簽字確認(rèn)，并注明申請(qǐng)日期。2.申請(qǐng)審核采購(gòu)部門收到申請(qǐng)后，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括：確認(rèn)申請(qǐng)的合理性和緊急性。檢查醫(yī)院庫(kù)存情況，判斷是否可以調(diào)配現(xiàn)有庫(kù)存。如庫(kù)存不足，需評(píng)估采購(gòu)的必要性和預(yù)算情況。3.詢價(jià)與選擇供應(yīng)商在審核通過后，采購(gòu)部門應(yīng)迅速進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)。詢價(jià)時(shí)應(yīng)至少聯(lián)系三家合格供應(yīng)商，獲取報(bào)價(jià)和供貨時(shí)間。采購(gòu)部門需對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行比較，選擇性價(jià)比高且能及時(shí)供貨的供應(yīng)商。4.審批流程采購(gòu)部門將詢價(jià)結(jié)果整理成“采購(gòu)建議書”，提交給醫(yī)院管理層進(jìn)行審批。審批時(shí)需考慮以下因素：采購(gòu)金額是否在預(yù)算范圍內(nèi)。供應(yīng)商的信譽(yù)和供貨能力。采購(gòu)的緊急程度。5.采購(gòu)實(shí)施一旦獲得審批，采購(gòu)部門應(yīng)立即與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同或訂單，明確交貨時(shí)間、付款方式及售后服務(wù)等條款。采購(gòu)人員需跟蹤訂單進(jìn)度，確保按時(shí)收到貨物。6.驗(yàn)收與入庫(kù)貨物到達(dá)后，相關(guān)科室應(yīng)對(duì)采購(gòu)的耗材進(jìn)行驗(yàn)收，檢查數(shù)量和質(zhì)量是否符合要求。驗(yàn)收合格后，需填寫“驗(yàn)收單”，并將耗材入庫(kù)，更新庫(kù)存記錄。7.費(fèi)用報(bào)銷采購(gòu)?fù)瓿珊?，采?gòu)部門需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整理相關(guān)單據(jù)，包括采購(gòu)申請(qǐng)單、驗(yàn)收單、發(fā)票等，提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷申請(qǐng)需在貨物到達(dá)后一個(gè)月內(nèi)完成，逾期將不予受理。四、備案與記錄所有臨時(shí)采購(gòu)的相關(guān)文件，包括采購(gòu)申請(qǐng)單、驗(yàn)收單、發(fā)票及合同等，需進(jìn)行歸檔保存。采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)臨時(shí)采購(gòu)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，評(píng)估采購(gòu)效率和成本控制情況，為后續(xù)改進(jìn)提供依據(jù)。五、采購(gòu)紀(jì)律與責(zé)任1.采購(gòu)人員職責(zé)采購(gòu)人員需保持與供應(yīng)商的良好溝通，確保采購(gòu)過程的順暢。采購(gòu)人員不得接受供應(yīng)商的任何形式的賄賂或回扣，違者將受到嚴(yán)肅處理。2.科室責(zé)任各科室應(yīng)對(duì)臨時(shí)采購(gòu)的合理性和必要性負(fù)責(zé)，確保申請(qǐng)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性?？剖邑?fù)責(zé)人需對(duì)采購(gòu)的質(zhì)量和使用效果進(jìn)行監(jiān)督，確保采購(gòu)物資符合醫(yī)院的使用標(biāo)準(zhǔn)。六、反饋與改進(jìn)機(jī)制醫(yī)院應(yīng)建立臨時(shí)采購(gòu)的反饋機(jī)制，定期收集各科室對(duì)采購(gòu)流程的意見和建議。根據(jù)反饋情況，采購(gòu)部門應(yīng)對(duì)流程進(jìn)行評(píng)估和優(yōu)化，確