佛山市源初商貿(mào)有限公司存貨盤存管理方案優(yōu)化設(shè)計

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

目錄

1公司簡介..........................................................1

2佛山市源初商貿(mào)有限公司存貨盤存管理基本情況........................1

2.1入庫流程......................................................2

2.2出庫流程......................................................3

3佛山市源初商貿(mào)有限公司存貨盤存管理存在問題及分析..................5

3.1存貨入庫管理欠缺科學(xué)..........................................5

3.2存貨盤點流程不規(guī)范............................................5

3.3出貨憑證審核程序不嚴(yán)格........................................6

4針對佛山市源初商貿(mào)有限公司存貨盤存管理優(yōu)化設(shè)計....................6

4.1針對入庫問題的優(yōu)化方案........................................6

4.2針對存貨盤點問題的優(yōu)化方案....................................7

4.3針對出庫問題的優(yōu)化方案........................................8

5設(shè)計成效..........................................................8

參考資料..........................................................10

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

佛山市源初商貿(mào)有限公司

存貨盤存管理方案優(yōu)化設(shè)計

1公司簡介

佛山市源初商貿(mào)有限公司位于佛山市南海區(qū)，成立于2020年，地處中心

階段，而且地理方位優(yōu)越。源初司公經(jīng)過幾年的成長，員工人數(shù)50人左右，

目前已發(fā)展為一家中型企業(yè)。日用品的銷售、服飾的批發(fā)是佛山市源初商貿(mào)有

限公司的主營業(yè)務(wù)。

2佛山市源初商貿(mào)有限公司存貨盤存管理基本情況

源初公司的商品種類繁多，但存在質(zhì)量參差不齊和庫存管理不科學(xué)的問題，

對銷售造成一定影響。對于企業(yè)來說，完善存貨盤存管理可以減少經(jīng)營成本，

提升管理效率，存貨是體現(xiàn)企業(yè)流動資金的重點，完善好盤存管理對減少企業(yè)

經(jīng)驗成本提升企業(yè)管理效率十分關(guān)鍵。源初公司以價格實惠為主要優(yōu)勢，但并

不適用于全部商品，進(jìn)貨渠道主要以從廠家進(jìn)貨為主。

表2-1收入成本利潤

項目2018201920202021

營業(yè)收入3157298365320330732393065512

營業(yè)成本2526198295268824981232489363

營業(yè)利潤6311007500515575116576149

表2-2存貨周轉(zhuǎn)率分析

項目2018201920202021

存貨（元）8477293588766510726581556772

平均存貨（元）7438215718247934801611314715

營業(yè)成本（次）2526198295268824981232489363

存貨周轉(zhuǎn)率（次）0.340.410.721.89

存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)1058878500190

（天）

根據(jù)表格，自2018年至2021年，佛山市源初商貿(mào)有限公司的存貨周轉(zhuǎn)率

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呈現(xiàn)上升趨勢，這表明企業(yè)的庫存周轉(zhuǎn)速度更快，變現(xiàn)能力更強。然而，大多

數(shù)存貨周轉(zhuǎn)率仍然比較低，可能是由于企業(yè)經(jīng)營管理不善導(dǎo)致存貨中出現(xiàn)殘次

品或過時產(chǎn)品。因此，源初公司應(yīng)該重視并解決這一問題。

2.1入庫流程

2.1.1到貨入庫

(1)當(dāng)?shù)截洰a(chǎn)品的實際總量和含稅生產(chǎn)成本到達(dá)時，商務(wù)部門會據(jù)實際情

況補辦入庫單，并確保產(chǎn)品的含稅成本價格與合同金額一致。入庫單上應(yīng)注明

購貨單位和合同編號。

(2)倉庫保管人員在核實到貨數(shù)量、規(guī)格與入庫單相符后，再審核入庫單

據(jù)。

(3)完成入庫登記手續(xù)后，倉庫保管人員開具一式三聯(lián)的入庫單，并將其

分別交給業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門和倉庫保管部門。

圖2.1到貨入庫流程圖

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2.1.2退貨入庫

(1)當(dāng)顧客退回已售出的商品時，公司總經(jīng)理會審核退貨單批準(zhǔn)退貨，并

由當(dāng)時主管銷售業(yè)務(wù)的相關(guān)負(fù)責(zé)人員查詢銷售單編號，然后編制銷售退貨單。

銷售退貨單上應(yīng)填寫當(dāng)時的銷售單編號、商品貨物的型號和數(shù)量。

(2)倉庫保管人員會核實銷售退貨單據(jù)的商品數(shù)量、種類和規(guī)格型號是否

與實際收到的一致。

(3)倉庫保管人員編制退貨入庫清單（一式三聯(lián)），并將其分別交給業(yè)務(wù)、

財務(wù)和倉庫保管部門。

圖2.2退貨入庫流程圖

2.2出庫流程

負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)按照具體的實際情況提供銷售單，對于帶有合同編號的銷售單，

必須在相對應(yīng)的位置上填寫合同號。并且銷售的單位應(yīng)與合同中的信息金額

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（含稅價）一致。如果有特殊原因，例如發(fā)貨地址與客戶公司地址不相符、向

客戶換貨或從總公司或其他分支機構(gòu)發(fā)出貨物時，應(yīng)在備注中注明。特別是付

款方式和支付時間需要注明，以便于財務(wù)部門審核。商務(wù)部門完成銷售單后，

會通知財務(wù)部門審核。財務(wù)人員根據(jù)經(jīng)過審核批準(zhǔn)的客戶備檔資料及相應(yīng)的付

款方式付款時間審核:

（1）對于異地電匯收款的情況，需要提供電匯底單傳真件；

（2）如果客戶選擇通過支票支付貨款，則必須經(jīng)過公司總經(jīng)理的同意；

（3）如果客戶帶支票或者現(xiàn)金購買產(chǎn)品的情況下，必須確認(rèn)收到支票或

現(xiàn)金；

（4）如果客戶將款項匯入公司銀行卡，商務(wù)部門應(yīng)及時通知財務(wù)部門查

詢，以便審核；

（5）對于有一定信用貸貸款額度的月結(jié)、帳期等客戶，應(yīng)按照報備建議

辦理。倉庫保管部門還需要按時檢查已經(jīng)通過財務(wù)審核的銷售，并進(jìn)行審核、

備貨和出庫。

圖2.3銷售出庫流程圖

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3佛山市源初商貿(mào)有限公司存貨盤存管理存在問題及分析

3.1存貨入庫管理欠缺科學(xué)

佛山市源初商貿(mào)有限公司在進(jìn)行采購時，并不遵循采購單或擬定購買任務(wù)

的方式，而是單純依靠上級的指示進(jìn)行采購。購買員只根據(jù)自身經(jīng)驗和與供應(yīng)

商的良好關(guān)系來采購，而不通過市場調(diào)查或存貨檢查。這種做法導(dǎo)致公司無法

及時了解最新的市場動態(tài)，錯失了獲取高質(zhì)量低價格產(chǎn)品的機會。購買員也只

是從穩(wěn)定的供應(yīng)商那里購買商品，而忽略了其他更有利的選擇。存貨盤存管理

制度的問題如表3-1。

表3-1存貨盤存管理制度

問題具體內(nèi)容

存貨盤存管理體系公司的存貨盤存管理體系不完善，

不完備缺乏有效的控制措施。對于超市來說，

存貨盤存管理制度是確保庫存到位和倉

儲管理的基礎(chǔ)，只有通過加強內(nèi)部控制

并認(rèn)真執(zhí)行，才能更好地完成存貨質(zhì)量

管理工作。因此，佛山市源初商貿(mào)有限

公司需要采取措施加強存貨盤存管理，

以保證商品質(zhì)量和庫存管理的有效性。

執(zhí)行力度差公司的存貨盤存管理存在許多問

題，尚未有效實施。可以觀察到，公司

在存貨價格計價、發(fā)放和盤存方法上缺

乏明確的規(guī)定，存貨盤存管理的徹底性

也有待提高。因此，佛山市源初商貿(mào)有

限公司需要加強存貨盤存管理，建立明

確的規(guī)定和有效的實施機制，以確保存

貨管理的有效性和徹底性。

3.2存貨盤點流程不規(guī)范

所有的階段性盤點或大規(guī)模盤點前都需要進(jìn)行很多的準(zhǔn)備工作，包括庫位

整理、單據(jù)憑證搜集、賬務(wù)清查以及盤點人員的安排等等。然而，這些基礎(chǔ)工

作經(jīng)常不能得到足夠的重視。有些相關(guān)部門人員在配合盤點工作時往往缺乏積

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極性，對庫區(qū)并不熟悉或者只是草草走了個過場。此外，如果倉管員故意地隱

瞞或者過于自信，也可能在盤點中快速帶過。因此在盤點時盡可能讓整個倉庫

都處于靜止?fàn)顟B(tài)中，以避免因臨時的進(jìn)出貨而對盤點數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響。然而，即

使盤點人員認(rèn)真仔細(xì)，也難免會出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤，特別是在交叉盤點時。盤點分

析也是很關(guān)鍵重要的一個環(huán)節(jié)，各類倉庫之間對庫存產(chǎn)品都會有一定程度允許

的盤點差異。帳實、帳賬的差異也會有很多種原因，但不能簡單的因為差異數(shù)

在允許范圍內(nèi)就簡單輕易帶過。而企業(yè)在運營中也存在不規(guī)范之處，這會造成

盤點人員容易將差異歸咎于企業(yè)操作方式或人員不同的原因，而需要加以解決。

3.3出貨憑證審核程序不嚴(yán)格

為了避免出庫流程中出庫憑證內(nèi)容和格式出錯，在出庫流程中應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范

的審核出庫的單據(jù)憑證。工作人員在收到發(fā)貨通知單后應(yīng)認(rèn)真審核出庫憑證，

如果看到出庫單上有任何疑點問題相關(guān)負(fù)責(zé)人及時聯(lián)系妥善處理，以防止出庫

效率不高和客戶收到貨物的時間延長。公司還應(yīng)規(guī)范審核出庫憑證，任何非正

式憑證不能作為發(fā)貨憑證，確?？蛻羟皝硖嶝洉r能夠提供標(biāo)準(zhǔn)合理的提貨單，

仔細(xì)核對交貨數(shù)量、貨物品名、規(guī)格型號，并對出庫后的貨物進(jìn)行全面的清查

登記，以避免漏記賬或錯記賬的情況發(fā)生。出現(xiàn)問題時要對記賬的出庫單和原

始出庫憑證進(jìn)行審核，查明原因調(diào)整貨物明細(xì)賬。然而，單位經(jīng)營層對貨倉的

改造和必要的資金投入重視程度不夠，而貨倉看管人員的素養(yǎng)和對存儲品的相

關(guān)知識也參差不齊。因此，公司需要加強對貨倉管理的重視和改進(jìn)，并提高貨

倉看管人員的素質(zhì)，以確保存貨管理的有效性。

4針對佛山市源初商貿(mào)有限公司存貨盤存管理優(yōu)化設(shè)計

4.1針對入庫問題的優(yōu)化方案

佛山市源初商貿(mào)有限公司應(yīng)建立完善的存貨采購和驗收制度。采購人員根

據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營策略和材料請購單制定購買計劃，報領(lǐng)導(dǎo)批閱后執(zhí)行。存貨驗

收和入庫的步驟和要求應(yīng)全面規(guī)定，確保存貨的品種、質(zhì)量、數(shù)量與合同需求

相符。財會部門應(yīng)根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度要求，及時登記入庫存貨的金額和數(shù)

量。存貨管理部門應(yīng)根據(jù)使用率、價值、重要程度、資金占用等指標(biāo)將存貨劃

分為A、B類，并采取不同控制手段。存貨的保管方式應(yīng)合適存放和科學(xué)保養(yǎng)，

避免受自然環(huán)境的影響。存貨領(lǐng)取需經(jīng)領(lǐng)取車間主任批準(zhǔn)，并按領(lǐng)料單執(zhí)行。

倉庫管理員需精準(zhǔn)核對領(lǐng)料單并鎖定無誤后發(fā)貨。并在材料出庫后，按時登記

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入賬。采購方案流程圖如4-1。

圖4.1采購方案流程圖

4.2針對存貨盤點問題的優(yōu)化方案

重視存貨盤點工作，加強監(jiān)督。建立定期盤點和全方位盤點制度，并采用

ERP系統(tǒng)管理存貨，以提高存貨盤存管理的精確和正確性，并降低盤點成本。

同時，應(yīng)設(shè)立與崗位相應(yīng)的財會人員，加強存貨與生產(chǎn)成本的財務(wù)計算水平，

提高企業(yè)資產(chǎn)損益的真實性，規(guī)范存貨盤存管理。財務(wù)會計人員應(yīng)當(dāng)接受培訓(xùn)，

提高財務(wù)專業(yè)素養(yǎng)，與倉庫保管員一同參與存貨盤點工作，確保企業(yè)存貨的財

務(wù)核算準(zhǔn)確無誤。驗收機制流程如圖4-2。

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圖4.2驗收機制流程

4.3針對出庫問題的優(yōu)化方案

公司的物流設(shè)施和設(shè)備非常齊全，但訂單量很大，工作人員的工作量也很

大。為了確保貨物的準(zhǔn)確出庫，工作人員在接收客戶下達(dá)的貨物訂單后，首先

要核對出庫單據(jù)的內(nèi)容，包括出貨類型、出貨倉庫、出貨日期、收貨單位名稱、

貨物型號和數(shù)量等信息，以避免出現(xiàn)疏忽造成的錯誤。特別是出庫憑證，如發(fā)

貨通知書、提貨單和調(diào)撥單等，應(yīng)該統(tǒng)一規(guī)格，避免不規(guī)范的出庫憑證導(dǎo)致客

戶收到的憑證內(nèi)容和格式不一致。

出庫工作人員應(yīng)該在審核出庫憑證的同時，確認(rèn)其與客戶訂單貨物數(shù)量一

致，并防止出現(xiàn)貨品名稱或規(guī)格等差錯。如果出現(xiàn)錯誤，應(yīng)該及時反應(yīng)到相關(guān)

部門，并與客戶協(xié)調(diào)好收貨時間，以避免影響貨物出庫效率和客戶收貨效率。

同時，工作人員應(yīng)該提前做好出庫準(zhǔn)備工作，認(rèn)真審核出庫憑證的內(nèi)容和格式，

避免客戶收到貨物與提貨單不一致，影響公司的服務(wù)品質(zhì)和信譽度，導(dǎo)致客戶

流失，影響公司的利益。

此外，出庫工作人員應(yīng)該按規(guī)定的程序和要求發(fā)放貨物，并及時更新庫存

管理系統(tǒng)，以保證存貨盤存管理的準(zhǔn)確性和精確性。公司應(yīng)該制定嚴(yán)格的管理

制度和流程，加強對工作人員的培訓(xùn)和監(jiān)督，以提升公司的服務(wù)品質(zhì)和客戶滿

意度，維護公司的聲譽和利益。

5設(shè)計成效

存貨盤存管理是公司經(jīng)營管理中至關(guān)重要的一部分，其管理水平的高低直

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接關(guān)系到公司經(jīng)營的成敗和利潤的多少。存貨盤存管理的成效越高公司的經(jīng)營

水平越好，因此公司在存貨盤存管理方面必須建立一個科學(xué)的存貨盤存管理體

系，通過不斷完善和優(yōu)化，提高存貨盤存管理的效率和水平，從而達(dá)到提高公

司經(jīng)營水平和獲得最大利潤的目的。通過加深對中小企業(yè)的存貨盤存管理，執(zhí)

行好存貨盤存管理要設(shè)置適合公司的制度，不單需要健全的管理制度還要有合

格的管理。存貨盤存管理是保證企業(yè)在當(dāng)今競爭激烈的社會競爭中的重要存在，

希望不僅是佛山市源初商貿(mào)有限公司，還有其他的企業(yè)能夠認(rèn)識到存貨盤存管

理的重要性，一直建立完整企業(yè)的存貨盤存管理制度，讓存貨盤存管理為企業(yè)

更加順利發(fā)展保駕護航。

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