同和管理公司應(yīng)付賬款管理優(yōu)化設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)目錄1同和管理有限公司概況 同和管理公司的管理現(xiàn)狀同和管理有限公司除了董事長(zhǎng)，總經(jīng)理，副總經(jīng)理三位高層外另外設(shè)有五個(gè)平行部門，分別是人事部，運(yùn)營(yíng)部，培訓(xùn)部，后勤部，財(cái)務(wù)部。其組織結(jié)構(gòu)詳細(xì)見(jiàn)下圖董事長(zhǎng)董事長(zhǎng)總經(jīng)理總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理后勤部財(cái)務(wù)部培訓(xùn)部運(yùn)營(yíng)部人力資源部后勤部財(cái)務(wù)部培訓(xùn)部運(yùn)營(yíng)部人力資源部會(huì)計(jì)出納安保倉(cāng)管老師經(jīng)理主管助理經(jīng)理文員會(huì)計(jì)出納安保倉(cāng)管老師經(jīng)理主管助理經(jīng)理文員公司工作時(shí)間：公司采用九小時(shí)工作制，上班時(shí)間為上午九點(diǎn)至十一點(diǎn)，中午12點(diǎn)到晚上六點(diǎn)。公司的管理模式：公司以人臉打卡方式記錄員工考勤，漏打卡和無(wú)故不打卡的都視為曠工處理，嚴(yán)禁代打卡。3同和管理有限公司出現(xiàn)的問(wèn)題同和管理有限公司的各個(gè)部門職能表面上看起來(lái)井井有序,但是因?yàn)楦邔庸芾砣藛T的管理意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)公司各方面的重視程度不夠，因此出現(xiàn)了許多的問(wèn)題，企業(yè)能否走得穩(wěn)走得遠(yuǎn)，就取決于公司的管理機(jī)制。3.1公司員工積極性不高高層管理人員管理意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)公司各方面的重視程度不夠?；鶎訂T工自主性不強(qiáng)，參與決策的程度低。在這樣的情況下是很容易降低員工的積極性的，上下級(jí)溝通很少，公司的人員不團(tuán)結(jié)，表面上公司是一體的，但是實(shí)際上只是一盤散沙。3.2原始憑證保存不當(dāng)原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或者填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的憑證。是非常重要的單據(jù)，但是由于工作人員的法律意識(shí)淡薄，原始單據(jù)保存十分凌亂。這樣會(huì)增加相關(guān)人員的工作負(fù)擔(dān)。如果本公司和有類似情況的企業(yè)合作，會(huì)給公司造成不必要的損失，發(fā)生本來(lái)可以不發(fā)生的事情，企業(yè)就會(huì)遇到不可抵扣的風(fēng)險(xiǎn)。本公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中發(fā)生過(guò)改變貨物實(shí)際用途的情況，出現(xiàn)了信息不對(duì)等的情況，給公司的經(jīng)營(yíng)造成風(fēng)險(xiǎn)，還會(huì)遇到逾期認(rèn)證方面的問(wèn)題，遭受巨大的損失。3.3應(yīng)付賬款管理不當(dāng)應(yīng)付賬款很重要，對(duì)保障應(yīng)付賬款的真實(shí)性和準(zhǔn)確性起著至關(guān)重要的作用。財(cái)務(wù)人員未定期與供應(yīng)商核對(duì)應(yīng)付賬款發(fā)生額及余額，則可能存在應(yīng)付款項(xiàng)賬實(shí)不符、公司資金管控混亂的情況。應(yīng)付賬款對(duì)公司的現(xiàn)金流具有重大影響，由于應(yīng)付賬款管理支付的不完善以及財(cái)務(wù)人員的疏忽，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在應(yīng)付款項(xiàng)支付前不曾與相關(guān)單據(jù)進(jìn)行核對(duì)，致使付款金額與相關(guān)單據(jù)不匹配，造成公司資金損失。公司內(nèi)部應(yīng)付賬款的管理存在很大的隨意性，整個(gè)流程非常簡(jiǎn)單，這導(dǎo)致部門公司的應(yīng)付賬款不能及時(shí)付款，使得公司的資金周轉(zhuǎn)緩慢，從而影響公司的利益。3.4增值稅核算工作量大且列表填列難度大財(cái)務(wù)人員采用的是每月末進(jìn)行集中的結(jié)轉(zhuǎn)，基于這個(gè)條件，公司的財(cái)務(wù)人員的工作都放在了月末，一些比較繁瑣的，公司賬務(wù)結(jié)賬這種在具體工作時(shí)需要開(kāi)具相應(yīng)發(fā)票的工作也被累積到了月末，這加重了財(cái)務(wù)部門人員的工作量，不利于核算和管理。同時(shí)會(huì)計(jì)的特殊性，在設(shè)定時(shí)必須要對(duì)此很詳細(xì)的分析并從不同方面設(shè)置會(huì)計(jì)科目，而設(shè)置大量的科目在結(jié)轉(zhuǎn)的時(shí)候也會(huì)給報(bào)表的取數(shù)和手動(dòng)填制報(bào)表帶來(lái)麻煩。3.5審核單據(jù)不到位在采購(gòu)業(yè)務(wù)付款時(shí)，存在未根據(jù)所購(gòu)物品著重核對(duì)相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)合同、采購(gòu)訂單、入庫(kù)單及發(fā)票等原始憑證的現(xiàn)象，憑借一份或者部分單據(jù)就確認(rèn)付款，付款審批不到位可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)審核單據(jù)缺失，造成付款金額有誤等情況。4同和管理有限公司的應(yīng)付賬款的優(yōu)化設(shè)計(jì)4.1調(diào)動(dòng)員工的積極性像同和管理有限公司這樣的服務(wù)業(yè)公司的形象是很重要的，公司可以多搞些活動(dòng)，加強(qiáng)部門與部門人員之間的交流，同時(shí)公司的高層管理人員也應(yīng)該多和員工溝通交流，讓公司的人員更加具有凝聚力，同時(shí)管理人員應(yīng)該要以身作則，增強(qiáng)自己的管理意識(shí)，對(duì)各方面都要重視起來(lái)。從而提高員工的工作積極性。4.2規(guī)范財(cái)務(wù)部人員對(duì)公司原始憑證的保存和管理業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的原始憑證一定要妥善保管，原始憑證必須要有序的編號(hào)，按規(guī)定將原始憑證進(jìn)行分類保管，這樣也能使對(duì)賬更加的方便。4.3增強(qiáng)公司對(duì)應(yīng)付賬款的管理對(duì)于之前的應(yīng)付賬款管理要進(jìn)行修改或者重新制定應(yīng)付賬款管理計(jì)劃。以至于當(dāng)公司發(fā)生了應(yīng)付賬款后企業(yè)能夠完美的應(yīng)對(duì)。4.4加強(qiáng)培訓(xùn)提高員工技能會(huì)計(jì)核算的計(jì)算方法等都有改變，而作為一個(gè)專業(yè)、優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員對(duì)國(guó)家財(cái)務(wù)政策了解且更新是相當(dāng)關(guān)鍵的。正是因此，為了讓公司以后的工作業(yè)務(wù)順利展開(kāi)，強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)人員的能力，對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)是很重要的，并且定期的組織舉辦一些活動(dòng)，讓大家相互交流，更加充分的認(rèn)識(shí)有關(guān)業(yè)務(wù)，從而提升員工們的業(yè)務(wù)水平。同時(shí)公司內(nèi)部對(duì)于管理思路要明確，整個(gè)流程中突出項(xiàng)目部門和公司財(cái)務(wù)部門之間的監(jiān)管地位，各個(gè)部門之間等有關(guān)的結(jié)轉(zhuǎn)。4.5解決審核單據(jù)的問(wèn)題要制定出完善的的體系來(lái)解決審核單據(jù)的問(wèn)題5小結(jié)企業(yè)為了獲取利潤(rùn)，就要滿足市場(chǎng)的需求，而企業(yè)為了提高市場(chǎng)占有率，與供應(yīng)商之間經(jīng)常通過(guò)賒銷的手段來(lái)進(jìn)行交易，因此應(yīng)付賬款是必不可免的，應(yīng)付賬款也是很重要的。所以同和管理有限公司的應(yīng)付賬款管理優(yōu)化設(shè)計(jì)有利于公司加強(qiáng)對(duì)應(yīng)付賬款的管理，更加系統(tǒng)的管理好與供應(yīng)商的關(guān)系，使自己在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于更加有利的地位。希望執(zhí)行以上方案后能有更好的發(fā)展。

參考資料[1]吳海燕.關(guān)于企業(yè)加強(qiáng)發(fā)票管理的重要性[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2012，02：107[2]周容俊.淺談施工企業(yè)增值稅管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2020，04：1～2[3]趙書(shū)和，會(huì)計(jì)學(xué)[M]，南開(kāi)大學(xué)出版社，2008[4]顧愛(ài)春