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文檔簡介
第一部分手冊說明
一、手冊的基本內容
本手冊是惠州大亞灣中聯燦邦房地產開發(fā)有限公司組織管理的基本文件,用以說
明公司組織結構、部門職責、崗位設置等內容,該手冊一共包括五個部分:
第i部分手冊說明
第二部分組織設計基本原則
第三部分部門通用職責
第四部分組織結構與責權
第五部分各崗位職位說明書
二,手冊的發(fā)布
本手冊經惠州大亞灣中聯燦邦房地產開發(fā)有限公司總經理批準后發(fā)布實施。
三、手冊的調整和修訂
公司行政與人力資源部應根據公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和內外部環(huán)境變化的要求,每年
組班對本手冊的適用性、有效性做出評價,并根據運行評估結論適時提出調整修訂方
案。組織結構確定后,在一定階段內應保持相對穩(wěn)定。
當公司的管理成熟度、組織結構、部門職責、崗位設置及相關業(yè)務流程發(fā)生變化
時,應及時修訂本手冊。
四、手冊的管理
本手冊的發(fā)布和更新由公司行政與人力資源部牽頭負責,解釋權歸行政與人力資
源部。
五、關鍵詞、特定用語
本手冊中,職能描述使用如下術語,其定義明確為:
>負責:屬于本部門事務,由本部門承擔責任,可以請求其他部門支持:
>組織:需要與其他部門配合完成的工作,由本部門承擔協調事務:
>協助:不承擔主要責任,但必須在責任者的領導下參與此項工作并承擔相關責任;
>參與:配合其他部門的工作,本部門不承擔責任。
第二部分組織設計的基本原則
本組織設計是結合國內房地產標桿企業(yè)做法所提出,遵循了以下四個基本原則,
即:戰(zhàn)略導向原則,風險制衡原則,管理高效原則,權責匹配原則。目標是建立穩(wěn)健
和高效的組織結構,以期達成最優(yōu)組織管理績效。
>戰(zhàn)略導向原則
組織設計的基本出發(fā)點是為了實現企業(yè)戰(zhàn)略,故應綜合考慮政策環(huán)境、行業(yè)及市
場定位、產品定位、核心競爭能力培育等多項因素的影響。
>風險制衡原則
房地產業(yè)不僅是資金密集型、知識密集型行業(yè),也是典型的資源整合型行業(yè)。整
個價值鏈上有大量的環(huán)節(jié)需采用外包或借助專業(yè)公司力量來完成,且具有明顯的項目
開發(fā)特點,即在公司經營運作上,其主要業(yè)務是由一個個具體的項目組成,并可能同
時運作,牽涉到大量資金和其他資源的管理,具有很高的風險。組織設計應充分考慮
如何把控這些風險因素,在組織內部形成有效的風險制衡機制。
>管理高效原則
為保證組織管理的高效,此次組織設計將采取統(tǒng)一的管控模式,有利于管理的標
俄化。
>權責匹配原則
組織設計應能促進管理績效,故此次部門、崗位設計上,將盡可能清晰和專業(yè)化,
明確權責劃分界限,減少多頭管理,職權劃分做到要有權有責,責權對等,確保目標
實現。
第三部分部門通用職能
一、制度建設
1、本部門和本專業(yè)流程以及相關管理制度的建設和完善:
2、負責本部門員工相關流程與制度的培訓,確保員工理解和遵守公司與部門規(guī)章
制度:
3、根據業(yè)務發(fā)展或當前突出的問題,制定創(chuàng)新課題,不斷推進部門業(yè)務與管理的
創(chuàng)新。
二、計劃管理
1、根據公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經營目標,編制部門年度、季度和月度計劃,并負責
部門計劃的實施與控制:
2、參加計劃調度會,對本部門的計劃執(zhí)行情況進行總結,按要求進行整改。
三、日常管理
1、本部門專業(yè)能力的建設;
2、組織制定部門員工的月度重點工作任務,輔導、考核員工,并收集、上報要提
供的績效數據;
3、在行政與人力資源部的組織下,完成本部門職位說明書的修訂、完善工作:
4、完成本部門各類統(tǒng)計報表的編制、匯總及上報匚作:
5、負貢部門設施、設備及辦公用品的日常維護、管理工作。
四、知識管理
1、總結業(yè)務匚作開展過程中的成功經驗和失敗教訓,形成案例和知識庫:
2、總結本部門先進、科學的管理經驗或方法,供其它部門學習和分享;
3、整理、管理部門文件檔案工作。
五、協作配合
1、完成流程與制度規(guī)岸的部門配合I:作:
2、在不影響本部門任務完成情況下,為相關部門提供支持與配合;
3、完成領導交辦的其它任務。
第四部分惠州大亞灣中聯燦邦房地產開發(fā)有限公司
組織架構與責權
一、公司組織架構圖
二、公司崗位職級架構
行政系列技術系列
總經理—
常務副總經理一
公司領導層
副總經理—
總經理助理、財務總監(jiān)、
總工程師
營銷總監(jiān)
經理、主任—
部門領導層副經理、副主任—
經理助理、主任助理—
高級主辦主任工程師、主任設計師、主任造價師、主任會計師
操作層主辦工程師、設計師、造價師、會計師
助理、按揭專員、客服
工程師助理、設計師助理、造價員、會計員、出納等
專員、文員等
其他人員保安、保潔員—
三、公司各部門組織架構與責權
1、總經理辦公室
部門組織結構犯部門編制
主任主任I人、副主任1人
文秘檔案主辦公關督辦主:辦法律事務主辦主辦級3人
I
法律事務助理
文秘檔案助理公關督辦助電根據實際需要確定
1、協助總經理處理公司對外關系,并負責協調各部門處理對外公關工作;
2、協助總經理綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
3、負責傳達、貫徹企業(yè)領導的指示,做好上下聯絡溝通工作:
4、根據總經理及相關高層領導意見,召開企業(yè)辦公會議和其他有關會議,做好會議記
錄,撰寫會議紀要:
5、負責各部門的協調與溝通,督促、檢查、催辦會議議定事項和其他重要事項,并將
具體進展和結果及時向總經理匯報:
職責6、參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的擬訂、年度經營計劃的編制和企業(yè)重大決策事項的討論:
7、根據領導意圖和企業(yè)發(fā)展必略,負責起草企業(yè)年度工作計劃、年度工作總結和其他
重要文稿;
8、負責處理企業(yè)行政文書,做好收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷及檔案管理工作;
9、負責對各部門文書資料、工程資料及圖紙、與外單位的往來文件、合同的收集、歸
檔管理工作:
10、負責公司各類證照、印章的保管和使用管理:
II、負責企業(yè)法律咨詢、訴訟等相關工作。
1、受總經理委托,具有對外各相關協作單位、政府部門的公關處理權:
2、企業(yè)經營決策的參與權:
3、公司重大事項的督辦權和各部門工作的協調處理權;
杈力
4,對企業(yè)行政文書、材料設備、工程項目等工作過程的跟蹤管理權:
5、對工程資料、圖紙、合同等文件資料的收集、歸檔與管理權;
6、對本部門員工聘任、提請獎懲、解聘的建議權。
2、行政與人力資源部
部門組織結構圖部門編制
r、
經翌經理1人,副經理1人
'人力資源、’
行政主辦后勤主辦主辦級3人
X.__Q關辦J
1
r、1
司機前臺保安、客'‘人力資源’根據實際需要確定
行政助理后勤助理
\,_______/\/、服、保潔,、助理,
1、負責擬定、修訂公司各項管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
2、組織擬訂和完善公司各類工作管理流程并監(jiān)督執(zhí)行;
3.負賁組織安排公司各類會議,組織第劃公司各類慶典儀式及活動:
4、負責前臺接待、客人來訪登記和迎送等工作:
5、負責公司辦公用品的購置、登記、保管、使用等日常管理工作:
6、負責公司總務后勤管理、日常安全保衛(wèi)及消防管理工作:
7、負責公司車輛調配、維修、保養(yǎng)、年審等車務管理工作,以及交通事故處理工作;
8、做好企業(yè)歷年大事記的原始資料收集、編纂工作,編輯企業(yè)簡報或內部發(fā)行刊物;
9、為豐富員工的文化生活,組織安排各種文體活動、拓展活動和旅游活動:
職成
10、組織編制公司組織架構設計和職位說明書,擬訂企業(yè)人員編制、人力資源規(guī)劃:
11、負貴公司員工招聘、錄用、轉正、任免、調崗、調薪、禹職、辭退等管理工作:
12、負貴員工培訓與開發(fā)管理:
13、制定企業(yè)薪酬福利體系,完善激勵機制:
14、建立暢通的溝通渠道,受理員工申訴,及時「解員工的想法和建議:
15、負責員工績效考核,包括日??记诘怯浥c勞動紀律督察工作,;
16、負責管理勞動關系,以及人事檔案的匯集管理、存檔和保管:
17、負責員工社保、住房公積金等的辦理和費用扣繳:
18、負貨公司電腦、網絡的運行管理、維護和修理工作,以及公司信息化建設工作。
1、對行政稽查中發(fā)現的問題進行處理的權力:
2、對違反行政制度、人力資源管理制度的部門和個人進行處罰的權力:
3、有企業(yè)行政資源(包括軍輛、辦公設備等)合理調動的權力;
權力4、參與制定企業(yè)人力資源貨略規(guī)劃的權力:
5、對企業(yè)員工聘用、調動、任免以及各級管理人員任免的建議權:
6、對各部門員工績敗實施考核及獎懲的權力:
7、有對本部門員工聘任、提請獎懲、解聘的建議權。
3、財務部
部門組織結構圖部門編制
經理1人,副經理I人
主辦級3人
根據實際需要確定
1、健全企業(yè)財務管理體系,保證資金正常運轉:
2、組織編制企業(yè)各項財務計劃,并對其實施情況進行監(jiān)督:
3、負責開展企業(yè)財務預算(包括年度、季度、月度財務預算)編制、控制與管理工作:
4、負責進行財務核算工作,按時向企業(yè)高層領導提交相關財務數據:
5、根據公司發(fā)展戰(zhàn)略,拓展融資渠道,做好企業(yè)融資管理的各項工作;
6、組織做好年度財務審計及各工程項目的審計工作,并按時提交審計報告:
7、負責公司整體稅務籌劃和實施,統(tǒng)籌各種稅金的繳納及辦理各項稅務事宜;
職責8、負責監(jiān)控項目銷售管理,主要監(jiān)控房源銷售進度、銷售款回收狀況等,備案銷售臺
帳明細表:
9、備案項目應收款項催繳明細表,定期核對應收及已收房款明細表:
10、監(jiān)督各項財務收支工作,對違反財務紀律的事件進行及時處理:
II、參與房地產項目的投資決策,為項目開發(fā)提供決策參考:
12、參與公司各類采購招投標工作。
1、企業(yè)對外支付款項的審核權;
2、企業(yè)會計賬目的審核權:
3、對企業(yè)經營狀況、財務狀況、樓盤銷售狀況的建議權:
權力4、對企業(yè)經營成果、財務收支、工程項目效益開展審計的權力;
5、對本部門員工聘用、提請獎懲、解聘的建議權。
編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第9頁共74頁
4、開發(fā)部
部門組織結構圖部門編制
經理I人,副經理1人
主辦級3人
根據實際需要確定
1、根據企業(yè)實際情況和行業(yè)發(fā)展動態(tài),編制企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃:
2、負責編制企業(yè)年度經營計劃與年度投資計劃,提請總經理辦公會議審議;
3、負責企業(yè)投資項目的搜尋與調查研究,并對擬投資的項目進行經濟分析和論證;
4、負責制訂房地產投資計劃,并對投資進行監(jiān)督管理:
5、對所拓展的房地產項H、建筑工程項H進行全面測算和評估,擬訂可行的項H開
發(fā)計劃:
6、負責監(jiān)測房地產行業(yè)的發(fā)展動態(tài)和宏觀政策變化,(不)定期向總經理提交行業(yè)市
場分析報告;
職責
7、組織開展項目前期的談判、土地開發(fā)工作等工作:
8、負責項目用地手續(xù)的辦理、土地款項撥付計劃擬訂與報批、征地拆遷協調等工作:
9、組織開展項口立項至建筑工程施工許可證為止所有手續(xù)的報批、規(guī)劃設計等工作;
10、協助工程部開展建筑工程施工許可證至項目竣工驗收面積實測為止的報批工作:
II、組織開展項目規(guī)劃設計、工程承包、材料設備、營銷物料以及大宗辦公用品的招
投標工作:
12、負責項目用地投標、立項報批、項目及材料設備招投標等文件資料的管理工作。
1、對投資項H的建議權:
2、對投資計劃、投資方案的審核權:
3、房地產行業(yè)資訊調杳經費的合理使用權:
4、要求相關部門配合的權力:
5、對階段性公關活動方案和費用預算的建議權:
權力
6、對房地產項目的監(jiān)督管理權;
7、要求相關部門配合項目開發(fā)工作的權力;
8、對本部門員工聘用、提請獎懲、解聘的建議權。
第9頁共74頁
編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第1。頁共74頁
5、策劃部
部門組織結構圖部門編制
經理經理1人,副經理1人
I
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主辦級3人
策劃主辦調研主辦公關主辦
1>L.」L____,
1■
/\/Xryf、
策劃助理文案助理調研助理公關助理廣告助理根據實際需要確定
1JVJ7,<jLJ
1、負責企業(yè)的整體形象策劃、品牌建設與維護,不斷提高企業(yè)的知名度和美譽度:
2、負責策劃與實施各類企業(yè)形象、樓盤項H的推廣、促銷活動;
3、負費開展各個項目開盤前的市場調研,為制定銷售策略、推廣策劃提供支持:
4、負責制定各個項目的營銷推廣策劃方案和銷售策略并組織實施:
5、負貢制定定價策略、營銷推廣進度計劃以及營銷成本和費用的預算等;
6、負責制定并實施項目廣告宣傳、促銷推廣策略:
職責7、負資企業(yè)各類廣告宣傳的媒體選擇、內容審核及效果評估;
8、負責與媒體保持良好關系,組織新聞報道,開展公關活動,樹立良好的企業(yè)形象:
9、協助開展營銷推廣類物品的招標工作。
10、負貨營銷推廣類物品采購合同的執(zhí)行
1、有權參與制定企業(yè)經營戰(zhàn)略和項目開發(fā)戰(zhàn)略,并提出相應建議;
2、在預算范圍內支配各類宣傳、推廣費用的權力:
3、在本部門開展具體工作的自主權和決策權:
權力4、對損害企業(yè)形象的行為及影響本部門工作的人員提請?zhí)幜P的權力:
5、對營銷推廣類物品的采購有建議權:
6、對本部門員工聘任、解聘、獎懲的建議權。
第10頁共74頁
編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第11頁共74頁
6、銷售部
部門組織結構圖部門編制
經理1人,副經理1人
主辦級2人以上,根據實
際需要確定
根據實際需要確定
1、編制年度銷售預測報告.制定年度銷售計劃并組織實施:
2,負費預售許可證的辦理工作:
3、負責設立、管理、監(jiān)督各構樓處的正常運轉
4、負貨組織、完成各樓盤項目的銷售及銷售隊伍建設與管理;
5、負貨各樓盤銷售現場的各項管理工作;
6、合理控制各項銷售費用預算:
職責
7、做好銷售服務和售后服務工作,維系并促進企業(yè)與客戶間的關系:
8、協助策劃部做好樓盤項H推廣及促銷工作:
9、協助財務部統(tǒng)計、催收和結算房款:
10、協助開展銷餌代理及營銷推廣類物品的招標工作:
II,負責銷售代理合同的執(zhí)行。
12、負貨向業(yè)主交房等工作的組織和協調。
I、有權參與制定企業(yè)經營戰(zhàn)略和項目開發(fā)戰(zhàn)略,并提出相應建議;
2、在預律范圍內支配各類推廣費用的權力:
3、在本部門開展具體工作的自主權和決策權:
4、對損害企業(yè)形象的行為及影響本部門工作的人員提請?zhí)幜P的權力:
權力5、有銷售計劃的實施權并對計劃執(zhí)行結果進行考核、獎懲的權力;
6、對營銷代理單位的選擇以及營銷推廣類物品的采購有建議權:
7、對本部門員工聘任、解聘.獎懲的建議權。
第11頁共74頁
編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第12頁共74頁
7、成本部
部門組織結構圖部門編制
經理I人,副經理1人
主辦級3人,根據實際需
要確定(泮議取消詢價員,
合同管理員改為合同兼資
料管理員)
根據實際需要確定
L成本管理體系的建立
1)建立和完善公司成本管理母系,管控項目整體成本。
2)建立公司的項目成本計劃員任體系,組織落實并提供號核依據。
3)負賁建立公司的項目成本監(jiān)控預警機制。
2.成本策劃
1)負貨收免、整理有關成本介格信息和項H動態(tài)成本信息,
2)參與項目拓展工作,在項目可行性研完階段進行成本估算。
3)負貨在方案設計階段進行成本概算,形成項U初步成本計劃;提出初步設計的限
額設計成本和控制建議、
4)負責在施工圖設計階段提出限額設計和成本控制建議、
5)組織編制項日成本計劃,經公司審批后分解到公司各項目相關責任部門。
職責
3.動態(tài)成本控制
1)編制施工圖預算,進度款才劃,材料抽量明細。
2)負責審核項II工程、材料;殳備、技術服務、營銷服務合同進度款潔算申請。
3)按權限審核項目的設計變更、工程洽商費用,提出成本控制意:見,
4)參與公司招標采購工作,負貴編寫招標文件的經濟標書,配合商務談判,參與評
標。
5)負貨對項目成本進行監(jiān)控,對超出預期成本變動范圍的支出進行審核,并提出預
警分析報告。
4.項II結算和成本后評估
I)組織公司的項目結算,編制項目結第報告。
2)組織項H成木后評估。
第12頁共74頁
編號:
B間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第13頁共74頁
5.成本檔案管理
1)負資收集和整理工程報價和結算等經濟資料并及時歸檔。
6成本信息庫建立
1)組織收集、整理有關成本唁息,建立.成本信息庫。
2)參與研究材料造價方面信息,建立公司材料、設備價格信息庫。
3)指導、監(jiān)督公司各項H建立動態(tài)成本信息臺帳。
7.供應商管理
1)參與建立供應商管理體系,編制供應商分類、考察、評價標準。
2)參q戰(zhàn)略合作伙伴和供應商信息的收集,建立供應商信息庫。
3)參與戰(zhàn)略合?作伙伴和供應商的選擇評價。
8.采購管理
I)參與采購策劃,確定公司的采購方式和采購權限。
2)參與制定公司采購的招標計劃。
3)參與各類招標的組織管理工作,包括組織制定標書、評分標準和評分表、發(fā)標、
答疑、詢標、開標、評標、合同談判等工作。
4)負崗招標文件經濟標的起草編制工作。
5)參與各類供方的資質更審和評價。
6)負貨項H乙供材料的認價.
7)參與材料驗收,對不合格材料和設備提出處理意見.
8)根據各項目的實際進度,配合相關部門按時完成各標段的招標及定標工作,并且
控制各標段實際定標價在該標段的預算內。
9)對承包商、供應商進行后續(xù)管理,監(jiān)許合同履行過程,建立業(yè)績保息庫,監(jiān)督、
評價方業(yè)績.
9.合同管理
1)組織擬定公司內部標準合同文本:組織相關部門對合同進行會巾、修改、會簽和
職責權限內的合同簽訂工作,并備案相關文木。
2)負責在合同簽署前對合同文本進行審核,并按程用報批。
3)負近相關合同的登記、保管、結案,信同臺賬的建立和公司所仃合同文本的報送
備案工作。
4)負貢組織對合同履約情況的檢查和監(jiān)督。
根據設計圖紙組織編鞅陽均目概算l預算旃I井I段備預算等L'帶格式的:縮進:左側:0.32厘米________________
XI、.椒Ilk楓*'?!1-4Is講'何-X.和合III同J宗■成*1?*知*4軟y\的UJiH姓>._古XwIJ付乃-「IT工T:Vk沐鋁-**「Ir住?-
3,協助工程程處理工程過程中出現的變更,簽證,并及時進行.費用核算,從技術
4、嚴格履行施工合同,控制合14內壬程拱法「嚴格格行工程款支付的的卞時序:
5,負貨工程建建的動態(tài)投資統(tǒng)計工作,及時提供與投資:存存的數據和資料:
助完成工程招標毛件T寫招標實件中的有關造價條款和標底的編蒯說明L
第13頁共74頁
編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第14頁共74頁
--協助坨放材皿墳制招標1.41,,…i丹查r"-i則,J?材料及其稱h'Ja定價格:"
1、工程預、結竟文件的編制權、審核權及工程量的審核權:
2、招標文件、標底、工程合同的審核權、建議權.招標、開標工作的參與權:
3、規(guī)劃設計、施工圖設計的建議權;
權力
4、工程進度付款的審核權:
5、對本部門員工聘任、解聘、獎懲的建議權。
第14頁共74頁
編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第15頁共74頁
8、采購部
部門組織結構圖部門編制
經理級I人,副經理I人
主辦級3人,根據實際需要
確定
根據實際需要確定
I、編制、執(zhí)行相關工程項目的材料設備采購計劃和管理制度:
2、制定企業(yè)工程項目材料設備的用款計劃,控制材料設備管理成本:
3、協助開展材料設備采購的招投標以及材料設備采購合同的談判、簽署等工作;
4、負貨材料設備采購合同的執(zhí)行工作;
5、負貨材料設備的入庫驗收、倉庫保管、出庫和運輸工作:
職責
6、組織開展材料設備供應商的審核和合格供應商檔案的管理工作:
7、負貨施工材料設備的回收、借用和檢查工作;
8、負貨各類材料、設備文件資料的建立、整理和保存工作
I、制定、實施和控制材料設備管理制度、計劃的權力:
2、對材料設備供應商進行審查、審核的權力;
3、對材料設備使用的浪費行為進行批評的權力;
4、處理不合格材料和設備的決策權:
權力
5、對各類材料設備文件進行審核和保管的權力:
6、材料設備經費預算和控制的權力:
7、對本部門員工聘任、解胖、獎懲的建議權。
第15頁共74頁
編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第16頁共74頁
9、技術部
部門組織結構到部門編制
經理級I人,副經理I人
主辦級2人以上,根據實際
需要確定
根據實際需要確定
I、負責建筑策劃等項目開發(fā)的前期規(guī)劃工作:
2、協助開展工程項目規(guī)劃設計、施工承包及材料設備等的招投標工作,參與合同的
談判、簽署的工作;
3、負責工程項目規(guī)劃設計合同執(zhí)行工作:
4、對設計單位的設計方案進行確認,組織相關部門進行討論、論證、審核和驗收;
5、協助成本部做好從規(guī)劃方案到施工圖紙的概算、預算及工程成本控制工作;
職責6、協助有關部門做好樓宇主要建筑材料的規(guī)格、品牌等的選用和確定工作:
7、參與開工前對施工單位的施工圖紙技術交底工作,參與圖紙會審工作:
8、負責對工地的服務、跟蹤工作,負責處理各類設計變更事宜;
9、負責與規(guī)劃、設計單位的交流、協調、配合工作;
10、負賁對施工圖紙等設計資料、檔案的統(tǒng)一管理。
1、對工程設計單位的初步選擇權:
2、對外部設計方案的審核權、修改建議權;
3、對設計變更、工程洽商的參與審批權:
權力4、對建設工程質量的參與驗收權;
5、對本部門員工聘任、解聘、獎懲的建議權。
第16頁共74頁
編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第17頁共74頁
1。、工程部
部門組織結構圖部門編制
經理級I人、副經理級I
人
主辦級3人以上,根據實
際需要確定
根據實際需要確定
I、參與工程項目投資策劃、項目可行性研究工作:
2、負責建筑工程施工許可證以后至項II竣工除收面積實測為止(除預售許可證外)的報
批備案工作:
3、協助開展工程項目施工承包、材料設備采購的招投標工作:
4、負責工程施工合同的執(zhí)行工作;
5、負責工程建設項目的施工技術管理、開工準備、對外技術協調等工作;
6、熟悉施工設計圖紙,參與施工圖紙會審和技術交底工作:
7、審查施工組織設計,監(jiān)督進度計劃的實施情況,控制施工進度,完成工期目標:
8、負責管理施工隊伍,并協調好對內、對外關系;
職或9,根據各項目建設的實際情況,編制并實施完成工程計劃:
10.參與工程預結算書編制以及工程隨工.材料設備的招投標工作,
II、加強現場施工管理,確保施工單位按照圖紙和國家的規(guī)定標準施工:
12、負責工程材料設備的進場、入庫檢膾:
13、負責工程變更初審、工程量的確認簽證、隱蔽工程的驗收以及工程決算的初審工作:
14、會同監(jiān)理、成本部進行現場簽證,審核施工單位編制的報表:
15、加強工程質量控制,負員工程施工管理到竣工腌收的全過程:
16、負責定期組織工程質量、安全的檢查工作,并及時總結上報:
17、組織分頂、生頂工程的完工驗收以及工程的竣工驗收:
18、負責工程技術資料的收集、保管和歸檔管理工作。
1、對工程施工、材料設備招投標的參與權:
2、項目設計方案、施工計劃的建議權:
3、對項目工程的組織、管理、監(jiān)控權;
4、對現場工程建設技術的指導權:
權力5、對現場工程建設質量、安全的監(jiān)督權:
6、對工程現場實施方案的協調權、建議權:
7、對工程現場簽證的審核權與決策權:
8、在權限范圍內,可以代表企業(yè)對外行使聯絡權和協調權:
9、對工程項目施工單位的選擇有建議權:
第17頁共74頁
編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第18頁共74頁
10、對本部門員工聘任、解聘、獎懲的建議權。
第18頁共74頁
編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第19頁共74頁
第五部分惠州大亞灣中聯燦邦房地產開發(fā)有限公司
各崗位職位說明書
(尚待完善)
1、公司管理層
1.1常務副總經理
職位名稱常務副總經理所屬部門
亙接上級◎經理直接下線所轄部門經理
協助總經理開展企業(yè)投資項目的對外公關工作和日常事務性工作,處理總經理授權的企業(yè)各項
職責概要管理工作。
1、參與制定企業(yè)重大投資、項目開發(fā)策略研究和成本控制等決策:
1、負貨開展對政府部門、相關協作單位更要關系的公關工作;
2、協助總經理做好公司9要來賓的接待工作;
3、負貢指導、協調公司各部門處理對外公關事宜;
崗位職貢4、在總經理委托權限內.代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理右關事宜:
5、代表總經理處理經授權的公司日常事務工作;
6、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策:
7.協助的經理做好員工的坦相溝通.讓員工的利益與公司保持一致.措強員工隊伍的凝生力:
8、完成總經理臨時交辦的其他工作。
L學歷、專業(yè)知識
大學??埔陨?,具有企業(yè)管理、公共關系、房地產項目管理等相關專業(yè)知識
任職資格
2.工作經驗
具有五年年以上房地產企業(yè)管理工作經驗,熟悉房地產行業(yè)的政策法規(guī)
第19頁共74頁
編號:
曲間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第20頁共74頁
1.2副總經理
職位名稱副總經理所屬部門
直接上級總經理直接下級所轄部門經理
全面負費企業(yè)投資項目的規(guī)劃、房地產項目的開發(fā)與運營工作,對房地產項目做出準確的分析、
職費概要
預測和定位。
1、參與制訂企業(yè)年度經營計劃和預算方案,擬訂各個部門年度工作目標計劃和預算方案并組
織實施;
2、參與制定企業(yè)重大投資、項目開發(fā)策略研究和成本控制等決策;
3、組織企業(yè)擬投資項目的定位研究、業(yè)態(tài)分布策劃;
4.負表審定房地產開發(fā)項目的可行性研究報告;
5、協助開展建設項目的規(guī)劃設計管理及日常事務的統(tǒng)籌管理:
6、組織辦理項目前期的土地移交、拆遷等手續(xù):
崗位職責
7、負貢房地產項目用地的前期諛判、投標管理等重大決策工作;
8、負責工程進度、安全文明施「?等工作,統(tǒng)籌協調總包與各分包之間的協作和配合;
9、負貢處理解決工程施工過程中的安全事故,提出處理意見和改進措施:
10、負責對所轄部門人員的工作進行指導、監(jiān)督、培訓、考核與協調;
II、完成總經理臨時交辦的其他工作。
L學歷、專業(yè)知識
大學本科以上,具有企業(yè)管理、成略管理、市場開發(fā)管理、房地產項目管理等相關專業(yè)知識.
具有中級專業(yè)技術職務任職資格
任職資格2.工作經驗
具有八年以上大中型房地產企業(yè)中高層管理工作經驗,具有成功的房地產項目全過程開發(fā)經驗
以及資深的項目開發(fā)管理或成本管理、工程管理實戰(zhàn)經驗,熟悉房地產行業(yè)的政策法規(guī)
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編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第21頁共74頁
1.3總經理助理
職位名稱總經理助理所屬部門
直接上級總經理直接卜級所轄部門經理
協助總經理開展企業(yè)投資項目的對外公關工作和LI常事務性工作,處理總經理授權的企業(yè)各項
職責概要管理工作。
1.參與制定企業(yè)重大投資、項目開發(fā)策略研究和成本控制等決策:
1、負貴開展對政府部門、相關協作單位重要關系的公關工作:
2、協助總經理做好公司重要來賓的接待工作;
3、負貢指導、協調公司各部門處理對外公關事宜;
、在總經理委托權限內.代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理右關事宜:
崗位職責4
5、代表總經理處理經授權的公亙日常事務工作;
6、協助總經埋明食研究、J?解公司經營管埋情況并提出處埋意見或建議,供總經埋決策;
7.協助總經理做好員工的思想溝通,讓員工的利益與公司保持?致,增強員工隊伍的凝集力;
8、完成總經理臨時交辦的其他工作。
1.學歷、專業(yè)知識
大學專科以上,具有企業(yè)管理、公共關系、房地產項目管埋等相關專業(yè)知識
任職資格
2.工作經驗
具布-五年年以上房地產企業(yè)管理工作經驗,熟悉房地產行業(yè)的政策法規(guī)
第21頁共74頁
編號:
B間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第22頁共74頁
1.4行政總監(jiān)
職位名稱行政總監(jiān)所屬部門
直接上級總經理直接卜級所轄部門經理
根據公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略目標,通過組織編制所轄部門的工作計劃,領導、協調行政管理與人
職責概要
力資源管理的各項工作,保證企業(yè)年度經營計劃的實現和各項管理工作的有序開展
1、組織制定企業(yè)行政管理、人力資源管理相關規(guī)章制度與工作計劃,并對制度的執(zhí)行情況、
計劃的貫徹情況進行監(jiān)督、檜查與指導;
2、根據企業(yè)階段性目標和年度工作計劃,組織制定所轄部門的目標、工作計劃和實施措施,
保證企業(yè)業(yè)務正常運行;
3,根據企業(yè)人力資源開發(fā)與管理體系的要求,組織、指導編制人力資源管理制度、邦訓計劃
及薪酬方案:
4、組織對員工進行日常管理,最大限度地開發(fā)企業(yè)的人力資源;
崗位職貢
5、根據企業(yè)年度工作計劃,組織、安排企業(yè)行政事務的管理,包括行政辦公資產、辦公事務、
通信交通事務、安全管理、食堂管理、宿舍管理、員工生活和其他后勤保障工作;
6,負貢指導、監(jiān)督所轄部門員工的工作,使其不斷改善工作質量和服務態(tài)度;
7、做好所轄部門員工的績效考核和獎懲工作,以此調動其工作積極性:
8、完成總經理臨時交辦的其他工作。
L學歷、專業(yè)知識
大學本科以上,具有企業(yè)管理、行政管理等相關專業(yè)知識
任職資格
2.工作經驗
具有八年以上.大中型企業(yè)行政經理、人力資源經理相關工作經驗
第22頁共74頁
編號:
B間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第23頁共74頁
1.5財務總監(jiān)
職位名稱財務總監(jiān)所屬部門
直接上級總經理直接下級所轄部門經理
組織編制各項財務制度,疏通融資渠道,對財務核算工作和資金運作進行總體控制,以維護股
職責概要
東及全體員工的權益:及時作出財務分析和財務預測報告,為企業(yè)經營決策提供依據
1、組織編制并完善資金使用管理制度、財務(成本)核算制度、財務分析制度、固定資產管
理制度、管理費用分攤制度和財務審計制度等:
2、組織編制財務職位費任制度以及財務系統(tǒng)人員的管理、培訓、考核等相關管理制度:
3、研究并較好的利用財會、稅收、金融等相關法規(guī)、政策,籌劃資本運青,松收規(guī)劃,為公
司避免無效支出和損失;
4、負貨協調財務部與公司各職能部門的工作,與稅務局、會計師事務所、金融機構等相關單
位保持良好關系,以尋求良好的專業(yè)服務支持:
5、根據公司經營指標和經苜要求,疏通融資渠道,做好資金籌集、供應與管理工作,以滿足
企業(yè)經營運作資金的需求:
6、定期對企業(yè)財分管理工作及財會工作的開展情況進行考核、檢查和督促:
崗位職責7、執(zhí)行公司有關財務方面的決策,對企業(yè)日常資金運作和財務運作進行監(jiān)控,并根據企業(yè)規(guī)
定的權限對企業(yè)各部門的各項預算和費用計劃進行審批;
8、定期對企業(yè)經營狀況進行階段性的財務分析與財務預測,向公司提交財務分析及預測報告,
并提出財務改進方案及合理化建議:
9、組織制定年度審計工作計劃,并根據企業(yè)規(guī)定組織實施年度財務收支審計、經營成果審計
和房地產項目審計等工作:
10、根據公司規(guī)定的權限,對企業(yè)工程物資、設施、設備的采購價格進行市批和監(jiān)督:
11、負責指導、監(jiān)苗所梢部門人員的工作,指導井參與財務系統(tǒng)員工的培訓和考核;
12、完成總經理臨時交辦的其他工作.
1.學歷、專業(yè)知識
大學本科以上,財務管理專業(yè),具有財務管理、金融、法律、財經和企業(yè)管理等相關專業(yè)知識,
具有中級會計師以上職稱
任職資格
2.工作經驗
具有八年以上財務工作經驗,至少三年財務經理級以上的工作經驗
第23頁共74頁
編號:
曲間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第24頁共74頁
1.6營銷總監(jiān)
職位名稱營銷總監(jiān)所屬部門
直接上級總經理直接卜級所轄部門經理
組織制訂年度營銷計劃、市場開發(fā)計劃和營銷系統(tǒng)員工的培訓、考核方案及獎懲
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