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文檔簡介

第9章OpenOImpress應(yīng)用程序9.1概述

9.2進(jìn)入和退出演示文稿軟件

9.3使用向?qū)?chuàng)建演示文稿

9.4輸入和編輯文本

9.5插入圖片和編輯圖片

9.1概

9.1.1功能概述

(1)制作幻燈片。OpenOImpress提供了各種模板和效果,可以在一個(gè)文檔里管理多個(gè)頁面,可以讓用戶制作的幻燈片保持同一種風(fēng)格。OpenOImpress支持中英文各種字體;可以制作帶有圖形、圖表、自繪圖形的幻燈片;可插入各種對(duì)象,并對(duì)對(duì)象進(jìn)行各種操作;支持各種幻燈片過渡效果、各種對(duì)象動(dòng)畫效果;支持各種配色方案。

(2)各種視圖的使用。OpenOImpress可以使用各種視圖,如繪圖視圖、大綱視圖、幻燈片視圖、備注視圖和講義視圖等,使用戶可以在不同的視圖中編輯幻燈片。

(3)靈活的播放方式。OpenOImpress提供各種播放方式,可以自動(dòng)播放、選擇播放等。

9.1.2界面簡介

圖9.1OpenOffice.org

Impress界面

9.2進(jìn)入和退出演示文稿軟件

9.2.1啟動(dòng)演示文稿軟件啟動(dòng)演示文稿軟件通常有如下四種方法:

(1)通過系統(tǒng)面板上的快捷圖標(biāo)啟動(dòng)。單擊桌面環(huán)境下的系統(tǒng)面板中的OpenOImpress圖標(biāo)即可啟動(dòng)演示文稿軟件,如圖9.2所示。

圖9.2通過系統(tǒng)面板圖標(biāo)啟動(dòng)

(2)通過在“運(yùn)行”對(duì)話框中輸入命令啟動(dòng)。依次單擊“主菜單”→“運(yùn)行程序”命令,彈出“運(yùn)行程序”對(duì)話框,如圖9.3所示。在該對(duì)話框的編輯框中輸入“ooimpress”命令,再單擊“運(yùn)行”按鈕即可啟動(dòng)演示文稿軟件。此外,還可右擊桌面空白處,彈出快捷菜單,選擇“新建終端”命令。然后在Shell提示符后輸入“ooimpress”命令來啟動(dòng)演示文稿軟件。

圖9.3通過“運(yùn)行程序”對(duì)話框啟動(dòng)

(3)從桌面面板上啟動(dòng)。在桌面上依次單擊“主菜單”→“辦公”→“OpenOImpress”命令,即可啟動(dòng)演示文稿軟件。

(4)通過擴(kuò)展名為.sxi的OpenOffice文件啟動(dòng)。雙擊桌面上的“從這里開始”圖標(biāo),找到OpenOffice文檔所在的目錄。再雙擊擴(kuò)展名為.sxi的文件,即可啟動(dòng)演示文稿軟件。

9.2.2退出演示文稿軟件要退出OpenOImpress,選擇“文件”菜單項(xiàng)中的“退出”命令,或者單擊OpenOImpress窗口上的“關(guān)閉”按鈕即可。

9.3使用向?qū)?chuàng)建演示文稿

創(chuàng)建OpenOImpress演示文稿的方式有多種。在啟動(dòng)了OpenOImpress后,系統(tǒng)會(huì)彈出如圖9.4所示的“自動(dòng)文件助理演示文稿”對(duì)話框。此對(duì)話框是演示文稿向?qū)?duì)話框,它會(huì)逐步引導(dǎo)用戶創(chuàng)建演示文稿。

圖9.4“自動(dòng)文件助理演示文稿”對(duì)話框

9.3.1空白演示文稿在向?qū)?duì)話框中選擇“空白演示文稿”單選按鈕,再單擊“繼續(xù)”按鈕,出現(xiàn)如圖9.5所示的畫面。

圖9.5選擇頁面樣式和打印文稿的媒體

用戶可以選擇演示文稿的頁面樣式。用戶選中“預(yù)覽”前的復(fù)選框,其上方的方框內(nèi)將顯示出用戶選擇的背景樣式。用戶還可以選擇打印演示文稿的媒體,即演示文稿的輸出類型。這包括:屏幕、透明箔、幻燈片和紙張等。OpenOffice默認(rèn)輸出到“屏幕”?!霸边x項(xiàng)變灰,不能選擇。設(shè)置好背景樣式和打印輸出媒體后,單擊“繼續(xù)”按鈕,出現(xiàn)如圖9.6所示的畫面。

圖9.6選擇更換的幻燈片

在“請(qǐng)選擇一個(gè)更換的幻燈片”選項(xiàng)區(qū)的“效果”列表框中可以創(chuàng)建演示文稿的動(dòng)態(tài)效果。系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置是“無效果”,它表示幻燈片更換時(shí)沒有任何動(dòng)畫效果?!八俣取绷斜韰^(qū)可以選擇前后兩頁更換的速度,有慢、中等和快速三種方式。在“請(qǐng)您選擇一個(gè)演示文稿的類型”選項(xiàng)區(qū)中有兩個(gè)選項(xiàng):“標(biāo)準(zhǔn)”和“自動(dòng)”?!皹?biāo)準(zhǔn)”表示手動(dòng)更換幻燈片?!白詣?dòng)”表示系統(tǒng)自動(dòng)更換幻燈片并且反復(fù)播放,只有按下“ESC”鍵,才可以終止播放。這時(shí)“自動(dòng)”選項(xiàng)下的“持續(xù)時(shí)間”和“暫停時(shí)間”被激活,用戶可以設(shè)置幻燈片顯示的持續(xù)時(shí)間和間隔時(shí)間?!俺掷m(xù)時(shí)間”表示每張幻燈片在屏幕上停留的時(shí)間,“暫停時(shí)間”表示從整個(gè)演示文稿播放結(jié)束到下一次播放所間隔的時(shí)間。圖9.7

“更改頁面版式”對(duì)話框

9.3.2采用樣式在圖9.4所示的“自動(dòng)文件助理演示文稿”對(duì)話框中選擇“采用樣式”,出現(xiàn)如圖9.8所示的對(duì)話框。

圖9.8采用樣式

圖9.9選擇更換的幻燈片和演示文稿的類型

圖9.10輸入基本設(shè)想

圖9.11選擇頁面

9.3.3打開一個(gè)現(xiàn)有的演示文稿在圖9.4所示的對(duì)話框中選擇“打開一個(gè)現(xiàn)有的演示文稿”,再單擊“完成”按鈕,出現(xiàn)如圖9.12所示的“打開”對(duì)話框。

圖9.12打開演示文稿

9.4輸入和編輯文本

9.4.1添加文本

1.OpenOImpress占位符及格式空白演示文稿創(chuàng)建完成后,如果需要添加文字、字符、表格或圖片,首先應(yīng)當(dāng)在“插入頁面”對(duì)話框中選擇恰當(dāng)?shù)陌媸?,然后激?單擊鼠標(biāo))屏幕顯示在該版式中需要添加文字、字符、表格或圖片的實(shí)線方框。這些實(shí)線方框在OpenOImpress中稱為占位符。當(dāng)光標(biāo)插入點(diǎn)在占位符(實(shí)線框)中閃爍時(shí),即可輸入文字、字符、表格或圖片,以及對(duì)它們進(jìn)行格式化操作。

OpenOImpress中的占位符主要有三種格式:

(1)標(biāo)題:用來輸入幻燈片的標(biāo)題和副標(biāo)題,通常在幻燈片頂部的矩形框中。

(2)正文項(xiàng)目:用來輸入正文的區(qū)域,輸入的文本信息前面有一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)。

(3)文本框:由使用者在幻燈片上添加文本的區(qū)域。

2.行距和字符格式調(diào)整在幻燈片的占位符中輸入字符后,還需要對(duì)行距和字符格式進(jìn)行調(diào)整。

(1)行距調(diào)整。先選取需要調(diào)整行距的文本或文本框中的某一段落,再在OpenOImpress窗口的“格式”菜單中選擇“段落”命令項(xiàng),在“段落”對(duì)話框中改變“行距”、“縮進(jìn)”和“間隔”。

(2)字符格式的調(diào)整。要調(diào)整字符格式,先應(yīng)選取需要調(diào)整的字符,然后從“格式”菜單或格式工具欄中選擇“字符”的命令項(xiàng)或圖標(biāo)按鈕,完成對(duì)字符的格式化。

3.幻燈片的添加與刪除在簡報(bào)制作中添加和刪除幻燈片是演示文稿創(chuàng)建和編排中最基本的操作。

(1)插入新幻燈片。選擇“插入”菜單項(xiàng),再單擊“頁面”命令項(xiàng),然后選擇插入的新幻燈片的版式即可。

(2)復(fù)制幻燈片。選擇“插入”菜單項(xiàng),再單擊“復(fù)制頁面”命令項(xiàng)即可。

(3)刪除幻燈片。選擇“編輯”菜單項(xiàng),再單擊“刪除頁面”命令項(xiàng)即可。

9.4.2添加文字框在OpenOImpress中,如果編排的文本需要移動(dòng)位置,可以使用“TheTextFloatingToolbar”按鈕添加文字框,并可對(duì)文字框進(jìn)行格式化操作。

9.5插入圖片和編輯圖片

9.5.1利用菜單命令插入圖形在編輯OpenOImpress時(shí)需要插入圖片,增加幻燈片的說服力,可選擇“插入”菜單項(xiàng)中的“圖形”命令項(xiàng),如圖9.13所示。在彈出的“插入圖形”對(duì)話框中選擇需要插入的圖形文件,如圖9.14所示,再單擊“打開”按鈕即可。

圖9.13插入圖形

圖9.14“插入圖形”對(duì)話框

9.5.2插入掃描的圖形在制作OpenOImpress演示文稿時(shí),需要把某些照片掃描到計(jì)算機(jī)中,然后再放入幻燈片中,以達(dá)到更好的描述效果。此時(shí)可選擇“插入”菜單項(xiàng)中的“掃描”命令項(xiàng),單擊“選擇來源”命令項(xiàng),開始從掃描機(jī)中掃入圖形,如圖9.15所示。

圖9.15掃描圖形到幻燈片

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