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文檔簡(jiǎn)介
案例1第一次親密接觸
——初識(shí)Word2016辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理(word2016)篇辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理(word2016)篇一、任務(wù)二、知識(shí)點(diǎn)三、操作步驟四、我來(lái)試一試五、我來(lái)歸納辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理(word2016)篇
任務(wù)
啟動(dòng)Word2016,錄入以下文字內(nèi)容,并且以文件名“第一.docx”保存在“MyDocuments”文件夾下。返回一.啟動(dòng)Word2016的常用方法1.【開始】|【所有程序】|【MicrosoftOffice】|MicrosoftOfficeWord20162.雙擊桌面上的“
”快捷圖標(biāo)。3.雙擊任何一個(gè)Word文件4.找到應(yīng)用程序“WinWord.exe”的位置,雙擊應(yīng)用程序圖標(biāo)啟動(dòng)。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理(word2016)篇知識(shí)點(diǎn)二.Word2016的窗口組成辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理(word2016)篇知識(shí)點(diǎn)在Word2016中,單擊相應(yīng)的標(biāo)簽,即可切換至對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)卡下,如“開始”、“插入”等,Word2016新增了“文件”按鈕,“新建”、“保存”等最基本操作均在其中,Word2016的工作窗口如右圖。三.創(chuàng)建和打開Word文檔1.創(chuàng)建空白文檔
(1)“文件”按鈕方法
(2)快速訪問工具欄方法
(3)快捷鍵方法:ctrl+n2.打開原有文檔
(1)“文件”按鈕方法
(2)快速訪問工具欄方法
(3)快捷鍵方法:ctrl+o
(4)直接打開文件辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理(word2016)篇知識(shí)點(diǎn)四.文檔的保存與關(guān)閉1.保存
(1)“文件”按鈕方法
(2)快速訪問工具欄方法
(3)快捷鍵方法:ctrl+s2.另存為
(1)“文件”按鈕方法3.關(guān)閉
(1)“文件”按鈕方法(2)快捷鍵方法:ctrl+F4
辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理(word2016)篇知識(shí)點(diǎn)五.退出1.退出word系統(tǒng)(1)“文件”按鈕方法
(2)快速訪問工具欄方法
(3)快捷鍵方法:alt+F4辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理(word2016)篇知識(shí)點(diǎn)六.新增功能1.更完美的閱讀模式Word2016在閱讀模式下,文本自動(dòng)分列重排,更便于在屏幕上閱讀。精簡(jiǎn)菜單,僅包括能為您的閱讀體驗(yàn)增添價(jià)值的工具,讓您可以專注于內(nèi)容。如下圖:辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理(word2016)篇知識(shí)點(diǎn)六.新增功能2.文檔的網(wǎng)絡(luò)共享功能Word2016的網(wǎng)絡(luò)共享功能使Word不僅成為一款優(yōu)秀的文字處理軟件,同時(shí)還可供用戶溝通交流。共享已經(jīng)簡(jiǎn)化,將文件保存到OneDrive、OneDriveforBusiness或SharePoint云盤上,將同一個(gè)文件的鏈接發(fā)送給所有人,同時(shí)為其提供查看和編輯權(quán)限。您將獲得文件的最新版本。您和您的團(tuán)隊(duì)可以使用Word實(shí)時(shí)討論、協(xié)作處理和共同創(chuàng)作文檔。在您和團(tuán)隊(duì)的其他成員對(duì)文檔進(jìn)行編輯和更改時(shí),Word2016中經(jīng)過改進(jìn)的版本歷史記錄允許您查看并返回到之前的草稿。跟蹤修訂,在作為討論主題的文字旁邊直接添加或答復(fù)注釋。所有人都可以關(guān)注對(duì)話,隨時(shí)了解文字、版式和格式的更改。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理(word2016)篇知識(shí)點(diǎn)六.新增功能3.便捷的對(duì)齊功能Word2016賦予您的文檔更加專業(yè)的外觀——將圖表、照片、視頻和圖與文本對(duì)齊。便捷的對(duì)齊參考線可以在您需要時(shí)適時(shí)出現(xiàn),在您處理完畢后悄然消失。桌面和平板電腦上的實(shí)時(shí)布局允許您將照片、視頻或形狀拖動(dòng)到所需位置,在您眼前重排文本。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理(word2016)篇知識(shí)點(diǎn)六.新增功能4.全新的操作說明搜索全新的“操作說明搜索”功能允許您搜索功能,直接返回Word中命令的鏈接,Word2016中新增的Insights(見解)能從網(wǎng)上為您找到背景信息,營(yíng)造全新閱讀體驗(yàn),如圖1-7所示。如下圖:辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理(word2016)篇知識(shí)點(diǎn)返回六.新增功能5.直接編輯pdf文檔在桌面版Word中打開PDF,您可以編輯內(nèi)容,例如段落、列表和表格,就像處理最初在Word中創(chuàng)建的內(nèi)容一樣。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理(word2016)篇知識(shí)點(diǎn)返回辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理(word2016)篇操作步驟1.啟動(dòng)Word20162.錄入文字內(nèi)容3.使用【文件】|【保存】或相應(yīng)的快捷方式,指定保存路徑為“MyDocuments”,輸入文件名為“第一.docx”。完成圖如下:返回辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理(word2016)篇我來(lái)試一試1.在“MyDocuments”下建立以自己姓名命名的文件夾。2.打開文件“第一.docx”,使用【另存為】選項(xiàng)將“第一.doc”以文件名“練習(xí)一.docx”存于自己姓名的文件夾下。3.嘗試使用“開始”選項(xiàng)卡中的字體、字號(hào)、字體顏色、居中、字符底紋等按鈕,將錄入的文字簡(jiǎn)單排版成以下格式:如下圖所示。4.存盤退出,關(guān)閉Word應(yīng)用程序,進(jìn)入自己姓名文件夾下,查看文件是否存在。5.再次分別打開“練習(xí)一.docx”及“第一.docx”,切換任務(wù)欄上的兩個(gè)文件,觀察兩個(gè)文件的異同。6.使用屏幕截圖功能,將以上排版文檔進(jìn)行截圖,以“屏幕截圖.docx”存于姓名文件夾下。辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理(word2016)篇我來(lái)試一試返回辦公軟件實(shí)訓(xùn)教程之文字處理(word2016)篇
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