（企業(yè)管理手冊）瑞天圖書管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版幫助手冊

第4章?借閱查詢53?借閱流水56《瑞天圖書管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版》是一款功能非常強大的圖書管理軟件，本系往系統(tǒng)版本優(yōu)點的基礎(chǔ)上做了進一步優(yōu)化；在功能上，本系統(tǒng)不用功能（如書籍管理、期刊管理、物品管理、讀者管理、借、還統(tǒng)計分析等等功能而且還增加了條碼的生成和打印功能（不僅買價格昂貴的條碼專用打印機的費用，而且條碼產(chǎn)生更方便，與系統(tǒng)結(jié)合更緊密）。本系統(tǒng)具有操作簡單，易學(xué)易用的特點。在理圖書館業(yè)務(wù)的經(jīng)驗，注意到工作人員在使用電腦時出版社庫等，系統(tǒng)會自動根據(jù)圖書的標(biāo)準(zhǔn)ISBN碼檢索出當(dāng)前圖書的出版社名稱和），系統(tǒng)也自帶了通用數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，可以非常簡單地把集器采集到的數(shù)據(jù)資料導(dǎo)入到本系統(tǒng)中，避免了大量測試和完善，系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性得到保證。本系統(tǒng)可以配合條碼掃描槍使用，操作會更流暢，更簡單。擴充性；可在線升級。系統(tǒng)特點：操作簡單、界面清晰、功能強大、運行集數(shù)據(jù)的有效手段。 1、ISBN碼(10位）：管理的需要，并便于國際間出版品的交流與統(tǒng)計所發(fā)展或電話傳真訂購，并以電腦作業(yè)處理。2、ISSN碼(8位）：統(tǒng)中心(InternationalSerialDataSystem-ISDSInternationalCenter)所賦予申請登記的每一種刊物一個具有識別作用且通行國際間的統(tǒng)一編號?！钙诳故侵溉魏我幌盗卸ㄆ诨虿欢ㄆ谶B續(xù)發(fā)行，以「年月日」,「年月」或數(shù)字標(biāo)明卷志、叢刊、年刊等大都屬于國際標(biāo)準(zhǔn)期刊號的編號與編碼范圍。每一種期配ISSN時，必須為該期刊編訂一個有別于其他期刊刊名的識別題名(KeyTitle)。查碼。3、EAN13碼(13位）:條碼，也就是說相臨兩資料碼之間，必須包含一個不具任何意義的空白(或細(xì)白，較主要利用于工業(yè)產(chǎn)品、商業(yè)資料及醫(yī)院用的保健有強制的限定，可用大寫英文字母碼，且檢查碼可忽略不計。全空間及終止碼所構(gòu)成。特別提示：雖然按照對應(yīng)條碼的組合原理，本系轉(zhuǎn)變成正常ISBN、ISSN碼和EAN13碼，但是條碼本身并不同于正規(guī)的商1、當(dāng)前沒有現(xiàn)成的圖書資料和讀者資料庫檔案，所有資料均需錄入：建議錄入圖書資料時，可以利用本系統(tǒng)的條碼打印功能形碼編號，然后把條形碼打印在不干膠紙上，接著把條形碼貼在書籍信息，這樣就可以確保每本圖書資料上都有唯一的條形碼，打印到不干膠標(biāo)貼上，然后貼在借書證上即可。2、已經(jīng)有大量的現(xiàn)成資料：在這種情況下，您可以利用本系統(tǒng)的“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”功能把各種資料對下：假如原來的系統(tǒng)中所有資料的編號均是正規(guī)的條碼編號），那么也沒關(guān)系，可以利用本系統(tǒng)自帶的條碼生成和打印功能號全部以條形碼的方式打印出來，然后貼在對應(yīng)的資料上即可。3、假如您的圖書館對圖書編號有特殊要求，比如每本書（雖然其中可能有相同的書籍，即ISBN碼一樣）都要有自己唯一的編號，這時候用資料自帶的條碼編號顯然是不能達(dá)到您的要求了；不過沒關(guān)系，您可以自行按照錄入完成之后，再利用我們系統(tǒng)自帶的條碼生成和打印注意：因為合法的ISBN、ISSN或者EAN13碼(39碼產(chǎn)生方式比較隨意不是隨便的一串字符串就可以稱為合法的ISBN、ISSN或者EAN13碼的；所以，若您需要合法的ISBN、ISSN或者EAN13碼做條碼時，最好使用本系統(tǒng)的自定義條碼產(chǎn)生功能，這樣就可以產(chǎn)生大量編碼作為資料的編碼，便可真正得到您所需要的類型條形碼。按以上方法錄入完所有資料后，在日后的借閱管理時，您只要用成借還工作了，而且出錯頻率比手工操作要小幾萬倍，果。二、無條碼掃描槍的情況：編碼簡單一點，比如：0001、0002……,等輸入完成后，您就可以進行操作描槍使用，操作速度和效率同類的其他軟件高的多。初次正式投入使用本系統(tǒng)時，為了能比較順利的使用本系驟順序進行操作：1、界面設(shè)置把系統(tǒng)的標(biāo)題和背景以及是否含租金功能等設(shè)置成您所喜歡的模式；2、系統(tǒng)初始化第一次使用時最好不要保留那些您不需要的數(shù)據(jù)，即取3、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置設(shè)置好系統(tǒng)常用的信息，以便日后調(diào)用；4、系統(tǒng)用戶管理設(shè)置好系統(tǒng)的操作用戶、密碼及相關(guān)權(quán)限；5、基礎(chǔ)資料類別管理設(shè)置好讀者等級信息，否則相關(guān)讀者無法租借資料；添加或修改其他類別資料；6、讀者資料管理7、書籍、期刊資料管理以上所有步驟完成后，您就可以正常的進行圖書出借資料：將館內(nèi)的資料借出給讀者(對應(yīng)系統(tǒng)菜單項[常用操作]——>[借閱管理]——>[借出資料])；理]——>[歸還資料])；按鈕來替代逐一關(guān)閉子窗口（對應(yīng)系統(tǒng)菜單項[窗口]——>[關(guān)閉所有]）；退出本系統(tǒng)：關(guān)閉本圖書管理系統(tǒng)（對應(yīng)系統(tǒng)菜單項[系統(tǒng)設(shè)置]——>[退出系統(tǒng)]）；幫助：顯示系統(tǒng)操作幫助（對應(yīng)系統(tǒng)菜單項[幫助]——>[幫助]）。?備份管理創(chuàng)建備份：給系統(tǒng)做一個完整的備份，方法如下：），備份包時能很快找到自己備份文件在電腦中的位置），按[確定]后系統(tǒng)便自動進行數(shù)據(jù)備份。選擇您想要導(dǎo)入的備份（此為您之前創(chuàng)建的備份包），然后按[打開]按鈕，系統(tǒng)便自動進行導(dǎo)入備份作業(yè)。返回：退出系統(tǒng)備份功能。?導(dǎo)入數(shù)據(jù)如果您已經(jīng)有大量現(xiàn)成的資料數(shù)據(jù)，可使用本系統(tǒng)的導(dǎo)入功能些特殊格式我們的軟件無法導(dǎo)入，您可以試著通過其自身功成這些格式文件）。當(dāng)選擇[導(dǎo)入數(shù)據(jù)]后出現(xiàn)如上對話框（解釋如下）：少了大量的人工錄入工作。少了大量的人工錄入工作。少了大量的人工錄入工作。少了大量的人工錄入工作。較習(xí)慣通過此種數(shù)據(jù)格式來達(dá)到數(shù)據(jù)共享的目的。據(jù)中第一行是列標(biāo)題，將顯示在導(dǎo)入框的列標(biāo)題位置，但不會被導(dǎo)入的系統(tǒng)中；當(dāng)此復(fù)選框處于非選中狀態(tài)時，表示當(dāng)前所導(dǎo)入的數(shù)據(jù)中不是列標(biāo)題，不會顯示在導(dǎo)入框的列標(biāo)題位置（列標(biāo)題會被初始化為形如：Value_1,Value_2...而且第一行會被導(dǎo)入到本系統(tǒng)中。所有的數(shù)據(jù)資料導(dǎo)入步驟其實比較類似，在此以[讀者資料導(dǎo)入]舉例說明：1、選中[讀者資料導(dǎo)入]單選框，并選中[導(dǎo)入文件包含標(biāo)題]復(fù)選框，點擊[下一步]，出現(xiàn)[選擇要到入的文件]對話框：按提示選擇您將要導(dǎo)入的文件（注意要預(yù)先在文件類型中選擇格式然后按[打開]按鈕，進入如下界面：上圖是已導(dǎo)入數(shù)據(jù)的臨時存放形式，請您先審核導(dǎo)入數(shù)據(jù)文件是否正確.2、當(dāng)確認(rèn)所導(dǎo)入數(shù)據(jù)文件正確后，按[下一步]繼續(xù)進入如下圖：在此步應(yīng)該確保字段的映射正確，因為如果映射不正確可能會給后期來麻煩。若映射正確，即可進入[下一步]：3、此步是最后一次審核了（如上圖），您可以在某些內(nèi)容不妥的地方進行適當(dāng)?shù)男薷模ó?dāng)列寬度不夠顯示時，您可以讓鼠標(biāo)停留在該數(shù)據(jù)上，即可顯示內(nèi)容提示，當(dāng)然您可以通過調(diào)節(jié)列的寬度全部來看清數(shù)據(jù)內(nèi)容）。假如一切按[完成]進行最后導(dǎo)入工作了。如果映射正確的話，那么就會提示[導(dǎo)入完成]，并且會提示已經(jīng)導(dǎo)入的記錄數(shù)量（若導(dǎo)入不成功，一般是因為導(dǎo)入的已經(jīng)存在的資料編號，請注意檢查）。此功能可以修改軟件的顯示屬性，包括軟件標(biāo)就會變成您剛剛設(shè)置的文字。行瀏覽，查找您所需要的圖片,此處背景圖片支持多種圖片格式。景顏色，否則將顯示圖片代替背景顏色。的某些屬性不一樣，而在功能上沒有任何區(qū)別；比如在[學(xué)校版]中的讀者屬性有[讀者學(xué)校]、[讀者專業(yè)]等，如果是[單位版]則相應(yīng)的屬性變成了[單位名稱]和[單位科室]等等。6、包含租金管理功能:如果選擇了“是”含有租金功能，然后就可以在“系讀者預(yù)借資料有效期、書籍、期刊和物品的日租金。此功能可以設(shè)置和修改一些系統(tǒng)常用的參數(shù)，以下將過還書期限一天應(yīng)該罰款的金額。所預(yù)借的資料，從而耽誤其他讀者的對該資料的借閱操作。本圖書管理系統(tǒng)時會自動顯示那些已經(jīng)過期的借閱情況。器。），狀態(tài)后需要密碼才能返回當(dāng)前系統(tǒng)。?切換用戶在不同客戶端不要重復(fù)登陸。?修改密碼修改操作。?暫時離開便退出系統(tǒng)，這時您可以利用該功能；并且此功能有屏幕保護的作用止別人在未授權(quán)的情況下修改您的數(shù)據(jù)。如果密碼不對則不能進入系統(tǒng)。以在當(dāng)前狀態(tài)不能切換用戶，即進入系統(tǒng)時只能輸入當(dāng)?用戶管理使用。單擊管理管理窗口中按鈕[添加用戶]，即可出現(xiàn)下圖：填好您需要的內(nèi)容，按[確定]即可完成用戶的添加工作。選擇您想要修改的用戶名后，單擊管理管理窗口中按鈕[修改用戶]，即可出現(xiàn)下圖：修改好您需要的內(nèi)容，按[確定]即可完成用戶的修改工作。選擇您想要刪除的用戶名后，單擊管理管理作。設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，點擊[確定]即可完成權(quán)限設(shè)置。這里注意，不能修改[超級用戶]和當(dāng)前用戶的權(quán)限。進行此步要求慎重，最好能事先備份系統(tǒng)，以便防止有用數(shù)據(jù)永久是表示保留所有信息進行初始化，這樣做的好處而不刪除任何基礎(chǔ)資料，因為大部分情況下用戶并非想刪除以前辛辛苦苦錄入的數(shù)據(jù)資料，除非可進行系統(tǒng)初始化工作。用戶剛剛投入使用該系統(tǒng)時一般會使用本功能，以便清除系統(tǒng)中沒有用的數(shù)?數(shù)據(jù)庫連接管理假如您只需要在一臺機子上使用本系統(tǒng)，無需聯(lián)網(wǎng)操作，您就統(tǒng)設(shè)置成[單機版]，方法如下圖：單擊[確定]即可完成設(shè)置。但每次啟動該系統(tǒng)的時間比單機版稍慢一些。按上圖，選擇網(wǎng)絡(luò)版，第一個下拉列表選擇[服務(wù)器端]，然后在“服務(wù)此名稱），單擊[確定]即可完成設(shè)置。至此，服務(wù)器端設(shè)置完成。2、客戶端設(shè)置即可完成設(shè)置（如果不在同一個局域網(wǎng)內(nèi)則需要輸入服務(wù)器的IP地址）。至此，客戶端設(shè)置完成。?讀卡器設(shè)置可以了。?退出系統(tǒng)本功能是退出本圖書管理系統(tǒng)。?類別資料維護此處可以設(shè)置讀者資料或者借閱資料所引用的1、讀者等級管理：在窗口的正下方有不同功能的按鈕，功能如下：新增：增加一個讀者等級的內(nèi)容；修改：修改一個已經(jīng)存在的讀者等級內(nèi)容；刷新：重新從庫中獲取等級內(nèi)容，以便查看其他客戶端是否正在更改此等級信息；退出：退出當(dāng)前的類別管理界面，返回系統(tǒng)。2、出版社資料管理：在窗口的正下方有不同功能的按鈕，功能如下：新增：增加一個出版社的內(nèi)容；修改：修改一個已經(jīng)存在的出版社內(nèi)容；退出：退出當(dāng)前的類別管理界面，返回系統(tǒng)。3、圖書類別管理：在窗口的右下方有不同功能的按鈕，功能如下：增加同級類別：增加一個與指定類別同級的類別，即新增增加下級類別：增加一個指定類別的下級類別，即新增類修改當(dāng)前類別：修改當(dāng)前所指定的類別信息。退出當(dāng)前界面：退出當(dāng)前的類別管理界面，返回系統(tǒng)。?書籍資料管理在其正下方的書籍資料內(nèi)容，在書籍資料內(nèi)容的下方是描述當(dāng)前書籍資料的詳細(xì)明細(xì)情況，可以點擊對應(yīng)的按鈕進行相應(yīng)的操作。針對每一條書籍資料記錄，下面都有詳細(xì)的明細(xì)窗口，包括：3、重要歷史備忘：用于記錄當(dāng)前書籍相關(guān)的一些事）：2、修改：修改一條已經(jīng)存在的書籍資料記錄；處的下架功能。此功能不會刪除所選擇的書籍資料，所以在任何時候都可以將下架的書籍資料重新上架流通；6、刷新：在很多情況下（比如網(wǎng)絡(luò)操作可能數(shù)據(jù)已經(jīng)更新了，但當(dāng)前系統(tǒng)打印是不需要如此多的列，您可以通過此操作來設(shè)置您所需要的列項；8、預(yù)覽：查看打印效果，可以調(diào)節(jié)列寬，以便按您所需要的格如果系統(tǒng)沒有安裝打印機的話，預(yù)覽可能會不正常，而且打印預(yù)覽中的某些10、退出：退出當(dāng)前書籍管理窗口。?期刊資料管理在本窗口正上方的工具欄上有各種按鈕的圖標(biāo)，這些按鈕所執(zhí)行的功正下方的期刊資料內(nèi)容，在期刊資料內(nèi)容的下方是描述當(dāng)?shù)脑敿?xì)明細(xì)情況，可以點擊對應(yīng)的按鈕進行相應(yīng)的操作。針對每一條期刊資料記錄，下面都有詳細(xì)的明細(xì)窗口，包括：書籍管理中工具條的操作說明，為了節(jié)省篇?其他物品管理在本窗口正上方的工具欄上有各種按鈕的圖標(biāo)，這些按鈕所執(zhí)行的功正下方的物品資料內(nèi)容，在物品資料內(nèi)容的下方是描述當(dāng)?shù)脑敿?xì)明細(xì)情況，可以點擊對應(yīng)的按鈕進行相應(yīng)的操作。針對每一條期刊資料記錄，下面都有詳細(xì)的明晰，包括：?讀者資料管理在本窗口正上方的工具欄上有各種按鈕的圖標(biāo)，這些按鈕所執(zhí)行的功正下方的讀者資料內(nèi)容，在讀者資料內(nèi)容的下方是描述當(dāng)?shù)脑敿?xì)明細(xì)情況，可以點擊對應(yīng)的按鈕進行相應(yīng)的操作。針對每一條讀者資料記錄，下面都有詳細(xì)的明細(xì)窗口，包括：3、提前預(yù)借情況：用于記錄當(dāng)前讀者提前預(yù)4、重要歷史備忘：用于記錄當(dāng)前期刊相關(guān)）：5、刷新：在很多情況下（比如網(wǎng)絡(luò)操作可能數(shù)據(jù)已經(jīng)更新了，但當(dāng)前系統(tǒng)6、列選：當(dāng)前如果資料的列項比較多，但是您不需要這么詳細(xì)的列資料，或者打印是不需要如此多的列，您可以通過此操作來設(shè)置您所需要的列項；7、預(yù)覽：查看打印效果，可以調(diào)節(jié)列寬，以便按您所需要的格式打?。蛔⒁?，如果系統(tǒng)沒有安裝打印機的話，預(yù)覽可能會不正常，而且打印預(yù)覽中的某些項可能設(shè)置不了；8、導(dǎo)出：把當(dāng)前正在顯示的記錄導(dǎo)出成您所需要的格式（比如Exce相關(guān)解釋：上架選中資料：將所有選中的資料重新上架，上架后的資料可以被讀者正常借刪除選中資料：將當(dāng)前所有選中的資料徹底）；刷新：在很多情況下（比如網(wǎng)絡(luò)操作可能數(shù)據(jù)已經(jīng)更新了，但當(dāng)預(yù)覽：查看打印效果，可以調(diào)節(jié)列寬，以便按您所需要導(dǎo)出：把當(dāng)前正在顯示的記錄導(dǎo)出成您所需退出：退出當(dāng)前下架管理窗口。?批量刪除管理在[批量刪除管理]界面您可以根據(jù)自己的具體要求批量刪除書籍、期刊、物品、讀者以及借閱日志記錄。?快速新增資料此功能包括：新增讀者、新增書籍、新增期刊快捷鍵，因為本功能無須打開相應(yīng)的資料管過程，節(jié)省了操作時間（數(shù)據(jù)量越大，效果越明顯），達(dá)到快速新增的目的。此功能用于打印讀者當(dāng)前借閱情況，可以篩選您需要的資料進行打印輸出。2、讀者借閱日志此功能用于打印讀者當(dāng)前借閱日志，可以篩選您需要的資料進行打印輸出。此功能用于打印資料當(dāng)前被借閱的情況，可以篩選您需要的資料進行打印輸出。此功能用于打印資料借閱日志的情況，可以篩選您需要的資料進行打印輸出。碼等），然后就可以打印輸出了。在打印頁面設(shè)置中設(shè)置好條碼的寬度和相互距離，以便能更準(zhǔn)確的打印到輸出材料上。1、39碼的產(chǎn)生然后點擊[添加條碼]，出現(xiàn)下圖，按要求填上數(shù)據(jù)后按[確定]即可進行添加條碼的操作[確定]后出現(xiàn)：然后點擊[添加條碼]，出現(xiàn)下圖，按要求填上數(shù)據(jù)后按[確定]即可進行添加條碼的操作[確定]后出現(xiàn)：您可以在本窗口中把對應(yīng)的資料書標(biāo)轉(zhuǎn)換成您喜歡的組合方式（如分類號與書架號、書架號與資料編號、書架號與出版年等組合而成然后就可書標(biāo)之前可以先設(shè)置好頁邊距、書標(biāo)的寬度和相互距離等以材料上。書標(biāo)產(chǎn)生后您可以點擊[顏色]按鈕自定義設(shè)置書標(biāo)顏色。標(biāo)的操作。書標(biāo)生成后，您還可以點擊[顏色修改]按鈕自定義設(shè)置書標(biāo)顏色。?數(shù)據(jù)自動生成行操作。相關(guān)解釋：系統(tǒng)會自動根據(jù)您選擇的索書號[內(nèi)容]批量產(chǎn)生索書號。蓋已有的出版社”。別名稱。?借閱管理此功能包括借出資料、歸還資料、續(xù)借資料和預(yù)借資料功能，界相關(guān)解釋：執(zhí)行操作：執(zhí)行相應(yīng)的借閱操作；切換功能）。輸入框上方的小圖標(biāo)可以實現(xiàn)切換功能）；讀者列表：打開當(dāng)前讀者列表，以便用戶選擇；顯示讀者照片：如果讀者在入庫時添加了對應(yīng)的讀者相片，那么[顯示照片]復(fù)選框若選中，則會顯示對應(yīng)讀者的照片；自定天數(shù)：如果選中[自定天數(shù)]復(fù)選框，則借出資料時所借出的天數(shù)是按照自己設(shè)定的天數(shù)登記的；如果不選中[自定天數(shù)]復(fù)選框，則借出資料時所借出的天數(shù)是按照對應(yīng)讀者的等級所限制的最大天數(shù)登記的，若會員等級是無限制，今日借還日志：記錄當(dāng)天當(dāng)前用戶的所有操作日志，如果想?帳務(wù)管理此處是進行處理讀者支付款項事件的操作，讀壞、讀者支付等所產(chǎn)生的款項記錄都可以在此進行處理，界面如下圖：點擊[罰款]按鈕后出現(xiàn)：按要求可以做相應(yīng)的操作（假如選擇[其他原因]，罰存款了）。?會員管理此處主要用于對讀者進行掛失、解掛失、停用、啟用和注銷等操作，界按提示要求就可以做相應(yīng)的操作。?辦卡管理此處是進行辦卡、換卡和注銷卡等操作的功能，界按提示要求就可以做相應(yīng)的操作。?押金充值按提示要求就可以做相應(yīng)的操作。?備忘管理備忘管理是用于記錄一些重要的事情(包括以前的事情),因為每個人都難免會因為各種原因而疏忽一些該做的事情,或者遺忘一些過去的重要事情,從而導(dǎo)致不必要的損失,1、添加：用于添加一備忘信息,單擊后出現(xiàn)下圖:按提示填入信息后按"確定"即可添加一條備忘信息;5、刷新：在很多情況下（比如網(wǎng)絡(luò)操作可能數(shù)據(jù)已經(jīng)更新了，但及時顯示，您可以通過刷新來完全顯示，刷新可以不需要篩選的內(nèi)容了，而是