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物資管理制度

物資管理制度1

一、物資選購計(jì)劃確實(shí)認(rèn)階段

生產(chǎn)部門對(duì)物資的需求，是選購計(jì)劃制定的根本依據(jù)。物資選購計(jì)劃

要從生產(chǎn)需求開頭，這一點(diǎn)國內(nèi)外企業(yè)沒有什么不同，但其后的審核批準(zhǔn)

程序，二者卻存在很大差異，因此產(chǎn)生了不同的掌握效果。

國外企業(yè)物資選購管理制度規(guī)定：首先由生產(chǎn)部門依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃或即

將簽發(fā)的生產(chǎn)通知提出請(qǐng)購單；第二步，將請(qǐng)購單交由倉儲(chǔ)部門保管人員

審核，保管人員依據(jù)庫存情況核定選購數(shù)量，并經(jīng)倉儲(chǔ)部門主管簽字后，

傳遞到選購部門；第三步，選購部門接到請(qǐng)購單后，檢查是否重復(fù)選購，

以及是否存在其他不合理請(qǐng)購品種或數(shù)量等，審核同意后，依據(jù)已把握的

市場價(jià)格，對(duì)選購所需資金做出估算，并將請(qǐng)購單交資金預(yù)算管理部門；

第四步，資金預(yù)算管理人員依據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和資金預(yù)算審核請(qǐng)購物資是

否在預(yù)算之內(nèi)，審核后再交還選購部門，選購部門方可依據(jù)各部門審核過

的請(qǐng)購單編制正式選購計(jì)劃。

相對(duì)而言，我們企業(yè)這方面的制度比擬簡潔：首先，也是由生產(chǎn)部門

依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃編制用料申請(qǐng)表，報(bào)送選購部門；其次，選購部門檢查是否

有超范圍、超限額的品種和數(shù)量，并依據(jù)庫存情況審定選購數(shù)量；最終，

編制正式選購計(jì)劃報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

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兩種制度的差異在于：首先，業(yè)務(wù)流程不同。國外企業(yè)的制度相對(duì)冗

雜，要經(jīng)過四個(gè)部門審核、批準(zhǔn)，有四個(gè)掌握點(diǎn)；而我們的企業(yè)只經(jīng)過兩

個(gè)部門，加上主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，有三個(gè)掌握點(diǎn)。其次，組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不同。對(duì)

生產(chǎn)部門請(qǐng)購單或用料申請(qǐng)計(jì)劃的審核，國外企業(yè)增加了倉儲(chǔ)部門和資金

預(yù)算管理部門的參與，而倉儲(chǔ)部門與選購部門是完全獨(dú)立的兩個(gè)部門；而

我們企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置中，倉儲(chǔ)部門和選購部門同屬物資管理部門，是一個(gè)

部門內(nèi)的兩個(gè)相對(duì)獨(dú)立部門，倉儲(chǔ)部門一般不直接參與計(jì)劃的審核，明顯

處于次要地位。盡管兩種制度的掌握目的相同，但這些差異對(duì)內(nèi)掌握度的

掌握效果影響卻很大。其主要原因是，從內(nèi)部掌握理論分析，內(nèi)部掌握本

質(zhì)就是內(nèi)部牽制，即一項(xiàng)業(yè)務(wù)由二個(gè)或二個(gè)以上的人或部門經(jīng)手，其發(fā)生

過失和串謀舞弊的機(jī)率就會(huì)大大降低。因此，在管理機(jī)構(gòu)設(shè)置上要求將不

相容職務(wù)進(jìn)行別離，將一項(xiàng)業(yè)務(wù)分由兩個(gè)或兩個(gè)以上部門掌握。國外企業(yè)

將請(qǐng)購單的審核分由倉儲(chǔ)部門、選購部門、資金預(yù)算部門負(fù)責(zé)，而我們企

業(yè)對(duì)物資用料申情計(jì)劃僅由物資管理一個(gè)部門審核，其掌握效果必定要弱。

從另一個(gè)角度分析，雖然我們企業(yè)的物資管理部門內(nèi)部，選購部門和存儲(chǔ)

部門也是分開的，具有相對(duì)獨(dú)立性，但他們同由一個(gè)部門管理，接觸時(shí)機(jī)

較多，有共同的部門利益，很難防止人際關(guān)系和部門利益等因素的影響。

總之，由于機(jī)構(gòu)設(shè)置上的差異，國外企業(yè)的內(nèi)部掌握效果明顯優(yōu)于我們企

業(yè)的內(nèi)部掌握。這一點(diǎn)在實(shí)際工作中已經(jīng)非常明了。

另外，參與部門不同，對(duì)掌握效果產(chǎn)生的影響也不相同。國外企業(yè)規(guī)

定，生產(chǎn)部門的請(qǐng)購單首先經(jīng)倉儲(chǔ)部門保管人員審核，相當(dāng)于我們企業(yè)要

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求選購人員做的“庫平”工作。不同的是，國外企業(yè)是由倉儲(chǔ)部門保管人員

來完成，而我們是由選購人員依據(jù)保管人員提供的庫存資料來完成。由倉

儲(chǔ)部門保管人員直接負(fù)責(zé)和由選購人員間接負(fù)責(zé)，最終效果差異很大。如

我們的企業(yè)庫存一般都存在令人頭痛積壓問題，對(duì)積壓物資的運(yùn)用、處理，

應(yīng)是選購計(jì)劃中必需考慮的重要因素，但因物資積壓與保管人員關(guān)系不大,

所以保管人員并不會(huì)主動(dòng)主動(dòng)地去清理，而國外企業(yè)要求倉儲(chǔ)部門保管人

員參與選購計(jì)劃審核，對(duì)物資積壓就負(fù)有直接責(zé)任，因此會(huì)主動(dòng)主動(dòng)地去

處理積壓物資。這種管理方式能夠更好地防止積壓物資的產(chǎn)生，這一點(diǎn)很

值得我們借鑒。

二、選擇選購渠道，確定選購價(jià)格階段

選購渠道和選購價(jià)格確實(shí)認(rèn)，是物資選購掌握的重中之重。它直接影

響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，因此無論中外企業(yè)都將其作為關(guān)鍵掌握環(huán)節(jié)。

國外企業(yè)規(guī)定：選購部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)市場情況和以往的業(yè)務(wù)往來，建立

供應(yīng)商資信情況信息庫，或通過中介機(jī)構(gòu)查詢有關(guān)供貨商的資信情況，然

后向兩家以上供應(yīng)商索取選購物資的價(jià)格和質(zhì)量指標(biāo)，比擬不同供應(yīng)商所

提供資料，選擇最有利于企業(yè)生產(chǎn)和價(jià)格最合理的供應(yīng)商。對(duì)于評(píng)比供應(yīng)

商，多數(shù)企業(yè)還會(huì)成立一個(gè)特地委員會(huì)，集體研討確定。選定供應(yīng)商和選

購價(jià)格后，選購部門就可填制正式訂貨單或選購合同，但還須將定貨單副

本交由請(qǐng)購部門（生產(chǎn)部門），證明定單內(nèi)容符合他們的要求，同時(shí)還要

將定貨單副本送收貨部門，以便驗(yàn)收時(shí)運(yùn)用。而我們企業(yè)在選購渠道及價(jià)

格確定方面，雖然一般也要求進(jìn)行比價(jià)或招標(biāo)，一些單位也設(shè)置了特地的

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第二章物資選購規(guī)定

第五條物資選購施行歸口管理制。原糧由選購供應(yīng)部負(fù)責(zé)選購，輔助

材料、包裝物由倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)選購、修理用備件及后勤用物資及辦公用品由

后勤部負(fù)責(zé)選購。特別情況下，經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以指定專人進(jìn)

行專項(xiàng)物資的選購。

第六條全部負(fù)責(zé)物資選購的人員必需充足把握市場信息，按時(shí)預(yù)測市

場供應(yīng)改變，確保質(zhì)量過關(guān)，價(jià)格低廉，供貨按時(shí)。

第七條推行合同管理制度，物資選購原則上要與供貨方簽訂合同，具

體注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、貨款交付方式、供貨方

式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等；否則，造成的損失由選購人員負(fù)責(zé)。

第八條施行比價(jià)選購制度，物資選購要貨比三家，確保所選購物資價(jià)

格低廉，質(zhì)量上乘。大宗物資選購建議施行招投標(biāo)制度。

第九條施行選購質(zhì)量責(zé)任制。選購人員對(duì)所選購物品的質(zhì)量負(fù)有全面

責(zé)任。如因失職而選購偽劣產(chǎn)品，選購人員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。禁止選購人員

收受回扣。如有收受回扣，一經(jīng)查證，除全額追繳回扣款項(xiàng)外，將視情節(jié)

輕重進(jìn)行嚴(yán)格處理。

第三章發(fā)票入賬及付款程序

第十條選購物資進(jìn)廠后，選購人員必需嚴(yán)格根據(jù)要求辦理物資入庫手

續(xù)，詳細(xì)要求如下：

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1.原糧入廠，由磅房辦理入庫手續(xù)，打印電子入庫單，入庫信息錄入電

腦。

2.輔助材料、包裝物由倉庫保管辦理收庫手續(xù)，填制一式三聯(lián)入庫單，

一聯(lián)交客戶辦理發(fā)票入賬手續(xù)。

3.五金電器、修理用備件由五金庫保管辦理入庫手續(xù)。

4.選購經(jīng)辦人要認(rèn)真填寫選購物資發(fā)票入賬單，具體填寫所購物資名

稱、數(shù)量、金額、供貨單位等要素。程序如下：

經(jīng)辦人填制發(fā)票入賬單保管員依據(jù)收貨情況簽字確認(rèn)部門經(jīng)理審核會(huì)

計(jì)審核發(fā)票合法性總經(jīng)理簽字準(zhǔn)予入賬財(cái)務(wù)掛賬作為日后付款的依據(jù)。

第十一條物資選購付款原則上實(shí)行先入賬后付款的制度，特別情況下

需預(yù)付款的單位，經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以辦理選購預(yù)付款手續(xù)。

第十二條選購付款施行審批制度，執(zhí)行兩條線管理形式，即發(fā)票入賬

和簽批付款兩條線分步進(jìn)行的形式。詳細(xì)程序如下：

L物資選購一律由選購人員辦理發(fā)票入賬手續(xù)后，方可進(jìn)行申請(qǐng)付款

審批。否則財(cái)務(wù)有權(quán)不予批準(zhǔn)付款。

2.申請(qǐng)付款，由經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬匯款申請(qǐng)單，經(jīng)財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)

后，方可到出納處辦理匯款。

經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬付款申請(qǐng)單部門經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)依據(jù)發(fā)票入賬情況

審核總經(jīng)理依據(jù)資金情況簽字出納辦理匯款

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3,需要預(yù)付款的部門，直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請(qǐng)單，經(jīng)財(cái)務(wù)審核、董事長

或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后可先辦理匯款手續(xù)，財(cái)務(wù)部據(jù)此掛賬，待發(fā)票來到后

再由經(jīng)辦部門辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。

第四章附則

第十三條本制度從批準(zhǔn)下發(fā)之日起執(zhí)行，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

第十四條本制度從20XX年X月X日起下發(fā)執(zhí)行。

物資管理制度3

1、學(xué)校的一切固定資產(chǎn)要登記入帳，建立管理卡片。總管理員定期與

會(huì)計(jì)核對(duì)固定資產(chǎn)總金額，與儀器、圖書、校舍、辦公家具、器械等管理員

核對(duì)各類固定資產(chǎn)金額。每年清查一次固定資產(chǎn)，做到帳帳相符，帳物相

符。

2、購置、自制、調(diào)入的固定資產(chǎn)都要經(jīng)校產(chǎn)管理員驗(yàn)收，填寫“固定資

產(chǎn)增加憑單”由負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、驗(yàn)收人簽字后，一份交會(huì)計(jì)記帳，一份由

管理員記帳，一份由保管運(yùn)用人記帳。

3、固定資產(chǎn)施行包干運(yùn)用，學(xué)校固定資產(chǎn)原則上不準(zhǔn)外借，如有特別

情況需經(jīng)校長簽字批準(zhǔn)，辦理借用手續(xù)，并限期收回。

4、對(duì)管理不善等人為因素造成損壞、喪失的固定資產(chǎn)要查清喪失損壞

原因。依據(jù)不憐憫況進(jìn)行賠，‘嘗或處理，然后辦理報(bào)損手續(xù)。

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5、自然損壞的固定資產(chǎn)，確已失去運(yùn)用價(jià)值，不能運(yùn)用時(shí)應(yīng)辦理報(bào)廢

手續(xù)。填制“固定資產(chǎn)減損憑單”一式X份，由校長、總務(wù)主任、管理員、

運(yùn)用人員簽字后，分別由會(huì)計(jì)和管理員記帳。對(duì)非正常原因造成的固定資

產(chǎn)損失及價(jià)值高、批量大的固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)，應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后再

辦理報(bào)廢手續(xù)。

6、經(jīng)批準(zhǔn)購入的辦公用品，修理物資一律交保管員驗(yàn)收入庫，登記造

冊，記入庫存材料明細(xì)帳，憑發(fā)票和入庫單經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)銷；領(lǐng)用物

品時(shí)，填制領(lǐng)料單，需由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，保管員見單發(fā)放。未經(jīng)批準(zhǔn)

保管員不得任意發(fā)放，否則，責(zé)任自負(fù)。

7、辦公用品、生活用品的保管運(yùn)用施行責(zé)任制。教室的門窗、玻璃、

五金件、照明燈具、黑板、桌凳、監(jiān)控器、微機(jī)、音箱、窗簾等由運(yùn)用班級(jí)

管理。宿舍的門窗、玻璃、支撐、拉手、照明燈具、床、櫥等，由住宿班級(jí)

管理。各處室所配備的辦公用品及設(shè)備由各處室管理。

8、學(xué)校定期對(duì)物品保管運(yùn)用情況進(jìn)行檢查，施行量化積分，依據(jù)保管

情況發(fā)放獎(jiǎng)金。

9、施行公物損壞賠償制度，無意損壞照價(jià)賠償。有意損壞，加倍懲罰。

10、教職工個(gè)人運(yùn)用的公物，在工作調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦理清交手續(xù)，由管理

人員寫出清單。辦理完畢，會(huì)計(jì)方可辦理工資轉(zhuǎn)移、戶口等手續(xù)。門衛(wèi)負(fù)

責(zé)看好大門，防止學(xué)校財(cái)物流失。

物資管理制度4

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1、目的：建立倉儲(chǔ)、儲(chǔ)罐區(qū)安全規(guī)定，確保物資儲(chǔ)存安全

2、范圍：倉儲(chǔ)科

3、責(zé)任者：倉儲(chǔ)科、、儲(chǔ)罐運(yùn)用單位

4、程序：

4.1庫房、儲(chǔ)罐區(qū)的建筑設(shè)計(jì)應(yīng)符合《建筑設(shè)計(jì)防火標(biāo)準(zhǔn)》(GBJ16X87)

《倉庫防火安全管理規(guī)章》和《石油化工企業(yè)設(shè)計(jì)防火標(biāo)準(zhǔn)》(GB50160X92)

的規(guī)定。

4.2物資儲(chǔ)存場所應(yīng)依據(jù)物品性質(zhì)配備充足的、想順應(yīng)的消防器材，并

應(yīng)裝設(shè)消防通訊和報(bào)警裝備。

4.3必需強(qiáng)化管理，建立健全崗位防火責(zé)任制，火源、電器管理制度,

門衛(wèi)值班巡查制度和各項(xiàng)操作制度，做好防火、防洪(汛)防竊等工作。

4.4在倉庫、堆垛和儲(chǔ)罐區(qū)，應(yīng)設(shè)明顯的防火等級(jí)標(biāo)志，通道、出入口

的道路應(yīng)保持暢通。

倉庫安全防火管理

4.5倉庫應(yīng)制訂物品入庫驗(yàn)收制度，核對(duì)、檢驗(yàn)進(jìn)庫物品的規(guī)格、質(zhì)量、

數(shù)量，無廠地、標(biāo)牌、檢驗(yàn)合格證的物品不得入庫。

4.6物品的發(fā)放，應(yīng)嚴(yán)格履行發(fā)放手續(xù)，做到精確無誤。

4.7危險(xiǎn)品倉管員必需熟知所管物品的名稱、理化性能、防火、防爆、

防毒害的措施，并配備必要的防護(hù)用品、器具。

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4.8危險(xiǎn)物品的安全儲(chǔ)存按危險(xiǎn)品儲(chǔ)存管理規(guī)定執(zhí)行。

4.9做好日巡查工作，并有記錄，發(fā)現(xiàn)包裝、容器破損、殘缺、變形和

物品變質(zhì)、分解等情況，應(yīng)當(dāng)按時(shí)進(jìn)行安全處理。

4.10庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁產(chǎn)生火花的一切操作，不準(zhǔn)穿底附鐵的鞋入

庫，庫內(nèi)嚴(yán)禁穿、脫尼龍等高電阻率服裝。

4.11危險(xiǎn)品裝卸，運(yùn)用操作必需符合危險(xiǎn)品裝卸運(yùn)輸安全管理、化學(xué)

危險(xiǎn)品運(yùn)用有關(guān)規(guī)定。

4.12危險(xiǎn)品倉庫內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室、休息室，不準(zhǔn)住人，每日工作結(jié)束

后，應(yīng)進(jìn)行安全檢查，然后關(guān)閉門窗，切斷電源方可離開。

4.13氣瓶貯存，必需嚴(yán)格按《氣瓶貯存運(yùn)輸和運(yùn)用安全規(guī)程》中的有

關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

儲(chǔ)罐區(qū)管理

4.14原料貯槽及卸料管日常檢查由倉庫保管員負(fù)責(zé)，修理由各運(yùn)用單

位負(fù)責(zé)。

4.15易燃、可燃液體和壓縮氣體的儲(chǔ)罐和管線的絕熱材料?、裝卸棧臺(tái)、

安全梯和管架等，均應(yīng)用非燃燒材料建筑。

4.16液化石油氣及閃點(diǎn)低于28℃,沸點(diǎn)低于85℃的易燃液體儲(chǔ)罐，無

絕熱措施時(shí)，應(yīng)設(shè)冷水噴淋設(shè)備，以到達(dá)夏令降溫的目的，設(shè)備的電器開

關(guān)宜設(shè)置在遠(yuǎn)離防火（護(hù)）卷處，不準(zhǔn)將電器開關(guān)設(shè)在防火（護(hù)）堤內(nèi)。

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4.17易然、可燃液體和可燃?xì)怏w儲(chǔ)罐區(qū)內(nèi)，不應(yīng)有與儲(chǔ)罐無關(guān)的管道

電纜等穿越，與儲(chǔ)罐區(qū)有關(guān)的管道、電纜穿過防火（護(hù)）堤時(shí)，洞口應(yīng)用不

燃材料填實(shí)，電纜宜采納跨越防火（護(hù)）堤方式鋪設(shè)。

4.18罐區(qū)防火（護(hù)）堤的排水管應(yīng)相應(yīng)設(shè)置隔油池或水封并，并在出

口管上設(shè)置切斷閥，或在不排水時(shí)以土堵死出口。

4.19儲(chǔ)罐的防雷、防靜電接地裝置，應(yīng)根據(jù)《石油庫設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》

（GBJ74X84）等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.20儲(chǔ)罐區(qū)間距、事故存液池、消防設(shè)備等應(yīng)按《石油化工設(shè)計(jì)防火

標(biāo)準(zhǔn)》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

物資管理制度5

1、學(xué)校有一位領(lǐng)導(dǎo)分管財(cái)產(chǎn)、物資的管理工作，常常教育師生員工愛

惜公物，樹立愛惜公物人人有責(zé)的好風(fēng)氣。對(duì)財(cái)產(chǎn)、物資保管和運(yùn)用有顯

著成果的集體和個(gè)人，賜予表揚(yáng)嘉獎(jiǎng)，對(duì)無故損壞、喪失的，責(zé)令照價(jià)賠。

2、為做好學(xué)校財(cái)產(chǎn)、物資的管理和愛護(hù)工作，建立有校財(cái)產(chǎn)物資保管

員、校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參與的校級(jí)財(cái)產(chǎn)物資管理組及班級(jí)由班主任、同學(xué)代表組成

的班級(jí)財(cái)產(chǎn)物資管理組織。

3、各班、室在開學(xué)初由總務(wù)處，向有關(guān)老師辦理財(cái)產(chǎn)交接手續(xù)。

4、財(cái)產(chǎn)交接后，各班、室（音美體、儀器室、閱覽室、電腦室、食堂），

不得將財(cái)產(chǎn)私自搬遷和外借。如要出借必需經(jīng)總務(wù)主任同意。

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5、總務(wù)處在期中作一資助全面校產(chǎn)檢查，運(yùn)用情況作好記錄。期末作

全校性財(cái)產(chǎn)驗(yàn)收。如有損壞和遺失的，一律按購價(jià)和制作的實(shí)際價(jià)賠償，

并扣其班級(jí)的競賽分。

6、儀器室每學(xué)期末把財(cái)產(chǎn)的報(bào)損單送總務(wù)處（附單），經(jīng)總務(wù)處核實(shí)，

由總務(wù)主任簽字前方可報(bào)損。

7、為了更好地運(yùn)用校財(cái)產(chǎn)，保持物資完好，充足發(fā)揮財(cái)產(chǎn)、物資的作

用，總賬上建立“固定資產(chǎn)基金”、"固定資產(chǎn)”兩科目和設(shè)置《固定資產(chǎn)登記

清冊》及班級(jí)《固定登記清冊》。

8、為了轉(zhuǎn)變無人負(fù)責(zé)和職責(zé)不明的現(xiàn)象，按班、室、人和存入點(diǎn)，落

實(shí)處處、室、班、人，并簽訂《固定財(cái)產(chǎn)登記清冊》協(xié)議，定期檢查，誰用

誰管。

9、一切增加的資產(chǎn)要經(jīng)過校長審批、保管員驗(yàn)收簽章的手續(xù)，由財(cái)會(huì)

室審核入賬。一切削減的固定資產(chǎn)要經(jīng)過校級(jí)財(cái)產(chǎn)管理組織鑒定，由校長

報(bào)批。

10、學(xué)校的房屋、場地、裝備在一般情況下，不向外出借、出租、交換

出售。但在不影響本校教學(xué)和工作的前提下，經(jīng)校級(jí)財(cái)產(chǎn)管理組織同意，

校長審批下方可出借。但出借時(shí)必需辦理出借手續(xù)，收取肯定的租費(fèi)，如

有損壞，照價(jià)賠償。校內(nèi)老師對(duì)教育用的裝備借還都要在保管員處登記注

冊。學(xué)校購入財(cái)產(chǎn)、物資，先有經(jīng)辦人簽名，后由校保管員驗(yàn)收簽名、登

記。最終由校長審批，方可到財(cái)務(wù)室核算報(bào)賬。

12

11、班級(jí)財(cái)產(chǎn)管理組織對(duì)本班財(cái)產(chǎn)每月清查、盤點(diǎn)一次，發(fā)現(xiàn)問題按

時(shí)上報(bào)班級(jí)組長和校級(jí)財(cái)產(chǎn)管理組織，每學(xué)期清查盤點(diǎn)一次，了解運(yùn)用情

況、調(diào)整賬目、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、表彰先進(jìn)、發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)管理措施。

物資管理制度6

為了標(biāo)準(zhǔn)公司的物資選購行為，降低選購本錢，強(qiáng)化對(duì)選購的監(jiān)督管

理，根據(jù)科學(xué)有效、公開公正、比質(zhì)比價(jià)、監(jiān)督制約的原則，特制定本制

度。

一、本制度是公司選購重要物資、一般物資、輔助物資以及其他開發(fā)

新產(chǎn)品、新工藝所需物資過程中的決策、質(zhì)量檢驗(yàn)和價(jià)格監(jiān)督等行為的根

本標(biāo)準(zhǔn)。

二、物資需求（選購）計(jì)劃的分類

1、月度物資需求計(jì)劃即月選購計(jì)劃；

2、臨時(shí)物資需求計(jì)劃即物資選購計(jì)劃單。

三、選購工作應(yīng)遵循的原則與方式

（一）選購原則：

1、執(zhí)行詢儀價(jià)原則。物資選購要貨比三家，擇中選優(yōu)，臨時(shí)性應(yīng)急購

置的物品除外；

2、供方評(píng)定原則；

3、職責(zé)別離原則，選購人員不得參與物資檢查驗(yàn)收；

13

4、全都性規(guī)定，選購的物品必需與選購單所列要求的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)

量相全都。

5、秉公辦事、維護(hù)公司利益原則。

（二）選購方式：

1、招標(biāo)選購；2、固定廠商、長期報(bào)價(jià)選購；3、即時(shí)詢價(jià)選購。

（三）付款方式：

1、預(yù)付部分款項(xiàng)；2、貨到憑發(fā)票報(bào)銷付款；3、貨到后分期付款；4、

貨到延期付款；5、以上方式的結(jié)合。

四、選購計(jì)劃請(qǐng)購和實(shí)施

（一）提出與確認(rèn)：料庫依據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃和物資消耗定額，依據(jù)庫

存情況核定選購數(shù)量，編制月份選購計(jì)劃。經(jīng)部門主管、公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽

字后，傳遞到供應(yīng)部，物資選購請(qǐng)購審批程序完成。零星物資（生產(chǎn)、技術(shù)

等急需材料、配件、裝備）由運(yùn)用部門提出申請(qǐng)并填寫物資選購計(jì)劃單，

由部門領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)料庫檢查確認(rèn)，主管副總審批后交供應(yīng)部實(shí)施。裝備

選購由技術(shù)部協(xié)作。

（二）選擇選購渠道，確定選購價(jià)格

供應(yīng)部接到經(jīng)批準(zhǔn)的《物資選購計(jì)劃單》，先核對(duì)選購內(nèi)容，查閱《物

資供應(yīng)商登記臺(tái)帳》和其他有關(guān)資料后，依據(jù)選購物資的緩急程度，參考

市場行情及過去選購記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)批準(zhǔn)的緊急特別情況外,

14

精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)（裝備選購由技術(shù)部協(xié)作）。對(duì)于廠商的

報(bào)價(jià)資料進(jìn)行整理后，選購經(jīng)辦人員應(yīng)深化分析，擬訂議價(jià)方式及各種有

利條件，和符合規(guī)定的選購方式向廠協(xié)商價(jià)。選購經(jīng)辦人員詢價(jià)、議價(jià)以

及對(duì)有關(guān)物資的質(zhì)量、付款方式等內(nèi)容洽談完成后填寫《選購物資詢議價(jià)

報(bào)告表》，經(jīng)供應(yīng)部部長審核后，進(jìn)行選購。必要時(shí)與供應(yīng)商簽定《購貨合

同》，按合同審批程序?qū)徟笤龠M(jìn)行選購。做好選購質(zhì)量記錄。

五、質(zhì)量驗(yàn)證與檢驗(yàn)

質(zhì)檢中心負(fù)責(zé)對(duì)選購物資進(jìn)行驗(yàn)證（裝備選購由技術(shù)部協(xié)作），選購

物資未經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)合格不得辦理正式入庫手續(xù)和結(jié)算手續(xù)，特別情況經(jīng)公

司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)特例處理。全部特例處理的情況均須記錄備案。各種生產(chǎn)

用物資進(jìn)廠后，由料庫填寫檢驗(yàn)通知單，經(jīng)質(zhì)檢中心檢驗(yàn)并將檢驗(yàn)結(jié)果送

至料庫，由料庫按其質(zhì)量狀況進(jìn)行標(biāo)識(shí)。不合格物資由料庫報(bào)供應(yīng)部按有

關(guān)規(guī)定處理。嚴(yán)峻不合格的物資要求全部退貨，嚴(yán)禁進(jìn)入生產(chǎn)過程。

六、物資驗(yàn)收入庫結(jié)算程序

選購物資到廠后，料庫提請(qǐng)質(zhì)檢中心對(duì)選購物資進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證。檢

驗(yàn)或驗(yàn)證合格后，填寫各類《物資入庫驗(yàn)收單》，簽字后物資登記入庫。實(shí)

行預(yù)付款方式的選購物資，由選購人員憑《選購合同》或《選購物資詢議

價(jià)報(bào)告表》，填寫《借款單》，經(jīng)總經(jīng)濟(jì)師審核批準(zhǔn)后辦理預(yù)付款手續(xù)。實(shí)

行除預(yù)付款方式之外的方式付款的選購物資，在選購物資到廠入庫后，由

選購人員憑《選購合同》或《選購物資詢議價(jià)報(bào)告表》，《物資入庫驗(yàn)收

15

單》，以及購貨發(fā)票依據(jù)公司財(cái)務(wù)報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定經(jīng)總經(jīng)濟(jì)師審核批準(zhǔn)后

辦理報(bào)銷付款手續(xù)。

七、規(guī)定要求

（一）物資需求（選購）信息傳遞規(guī)定：

1、物資需求運(yùn)用單位必需在《月選購計(jì)劃》或《臨時(shí)物資選購計(jì)劃單》

上將所需物資的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求說明，特別是品種、規(guī)格、型號(hào)以及對(duì)

選購物資的其它特別要求填寫具全。

2、所需物資需試用前方能結(jié)算付款的，物資需求單位應(yīng)《月度選購計(jì)

劃》或《臨時(shí)物資選購計(jì)劃》上注明相關(guān)事項(xiàng)。

3、物資需求運(yùn)用單位要按時(shí)把握所需物資的市場信息情況，在《月選

購計(jì)劃》或《臨時(shí)物資選購計(jì)劃》上將所需物資的市場信息情況列明。

4、物資需求運(yùn)用單位需要對(duì)所需物資的規(guī)格或數(shù)量進(jìn)行變更時(shí)，必需

立刻通知供應(yīng)部，雙方協(xié)商主動(dòng)協(xié)作處理好有關(guān)事宜。

（二）物資選購規(guī)定：

1、物資選購部門必需根據(jù)“質(zhì)量第一''和"公開、公正、公正''的原貝I,

以“降低本錢、保障生產(chǎn)經(jīng)營”為目的，切實(shí)做好物資的選購供應(yīng)工作。

2、供應(yīng)部要嚴(yán)格遵守供貨商評(píng)定規(guī)定，通過“同等條件，質(zhì)優(yōu)優(yōu)選、價(jià)

低優(yōu)選、近處單位優(yōu)選、老供貨單位優(yōu)選、直接生產(chǎn)單位優(yōu)選、信譽(yù)好單

位優(yōu)選”的方式，綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)”四個(gè)方面的內(nèi)

16

容，在“重質(zhì)量、遵合同、守信譽(yù)、看服務(wù)”的前提下，做好物資供應(yīng)商的考

察選擇工作。對(duì)同類的重要物資和一般物資，應(yīng)同時(shí)選擇三家以上合格的

供方，并保存合格供方的質(zhì)量記錄。

3、凡選購的大型裝備、成套裝備、大宗物資，必需實(shí)行公開招標(biāo)的方

式，由隨事成立的公司招標(biāo)小組確定相關(guān)事項(xiàng)。

4、若因缺貨等原因無法按需貨日期完成物資選購，供應(yīng)部應(yīng)按時(shí)通知

物資需求運(yùn)用單位，雙方主動(dòng)協(xié)商處理好有關(guān)事宜。

（三）選購物資驗(yàn)收入庫、出庫規(guī)定：

1、選購物資到廠后，必需經(jīng)質(zhì)檢中心檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格前方可入庫。

2、對(duì)于經(jīng)檢驗(yàn)或驗(yàn)證不合格的選購物資，料庫通知供應(yīng)部，由供應(yīng)部

與供貨商進(jìn)行協(xié)商，實(shí)行退貨、換貨或索賠措施。

3、各需求單位在物資驗(yàn)收合格后按單位運(yùn)用情況填寫領(lǐng)料單，經(jīng)部門

領(lǐng)導(dǎo)和主管副總批準(zhǔn)后到料庫辦理領(lǐng)料出庫手續(xù)。

（四）選購物資付款規(guī)定：

以下情況財(cái)務(wù)部應(yīng)拒絕支付選購款項(xiàng)：

1、與《選購合同》或《選購物資詢議價(jià)報(bào)告表》規(guī)定的付款方式或付

款金額不全都的款項(xiàng)。

2、質(zhì)檢中心未在《物費(fèi)入庫驗(yàn)收單》上簽字的款項(xiàng)。

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3、《物資入庫驗(yàn)收單》中列出的選購物資的數(shù)量、品種與《選購合同》

或《選購物資詢議價(jià)報(bào)告表》不符的款項(xiàng)。

4、所需物資需試用前方能結(jié)算付款的，物資需求單位應(yīng)《月度選購計(jì)

劃》或《臨時(shí)物資選購計(jì)劃》上注明相關(guān)事項(xiàng)。

（五）選購紀(jì)律規(guī)定：

1、各物資需求運(yùn)用單位應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理需要，本著“節(jié)約、降本”

的原則提報(bào)物資需求選購計(jì)劃，對(duì)任何亂報(bào)計(jì)劃、鋪張鋪張甚至違規(guī)違紀(jì)

提報(bào)物資需求選購計(jì)劃的行為進(jìn)行嚴(yán)格處理。2、物資選購經(jīng)辦人員必需堅(jiān)

固樹立企業(yè)主人翁思想，盡職盡責(zé)，堅(jiān)持原則，秉公辦事，切實(shí)維護(hù)公司

的利益，保障公司選購本錢的最低化、選購質(zhì)量的最優(yōu)化、選購效率的最

快化。

物資管理制度7

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟(jì)政策和各項(xiàng)規(guī)章制度，遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，任

何人不能以權(quán)謀私，假公濟(jì)私，損害國家集體利益。

2、強(qiáng)化計(jì)劃管理，通過會(huì)計(jì)核算按時(shí)正確地反映計(jì)劃執(zhí)行情況。

3、一切物資入庫時(shí)，必需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。入庫前,

必需檢驗(yàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)，合格方可入庫。入庫的物資裝備，說明

書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，不得入庫，由選購人員負(fù)責(zé)與

供貨單位聯(lián)系處理。

4、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號(hào)定位和九不，即

18

三清：規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清：

兩齊：庫容整齊、擺放整齊；

四號(hào)定位：按物類或裝備的庫號(hào)、架號(hào)、格號(hào)、位號(hào)存放；

九不：不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。

5、定期編制倉庫與裝備物資庫存情況報(bào)表，月、季報(bào)倉庫的賬、卡。

一切報(bào)表應(yīng)符合規(guī)定，賬物相符，并按國家規(guī)定的產(chǎn)品名目挨次排列好合

賬°報(bào)表要精確，并與財(cái)務(wù)相符。

6、物資發(fā)放須按計(jì)劃執(zhí)行，并且有肯定批準(zhǔn)手續(xù)，不符合手續(xù)的不得

發(fā)放，并保存好原始憑證。

7、物資要有專人領(lǐng)取和專人管理，嚴(yán)格物資領(lǐng)用制度，物資出入要有

肯定手續(xù)，建立臺(tái)賬，做到合理運(yùn)用，杜絕鋪張。

8、庫存物資必需按國家規(guī)定合理損耗。低值易耗物、倉庫報(bào)廢物資必

需每月或每季度一報(bào)。經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門查看、審核，報(bào)主任審批后報(bào)

廢，由財(cái)務(wù)人員處理賬務(wù)。如有損耗，查明原因，寫出報(bào)告，經(jīng)主任審批后

做賬務(wù)處理。

9、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫崗位責(zé)任制，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫內(nèi)，庫內(nèi)禁止煙火。

因工作玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者，視情節(jié)輕重賜予嚴(yán)格處理。

10、物資出入庫必需點(diǎn)數(shù)、過秤，做到賬、卡、物相符。物資不得顯現(xiàn)

損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。

19

物資管理制度8

為做好校內(nèi)疫情防控，各學(xué)校主動(dòng)籌備衛(wèi)生清潔消毒物資，為開學(xué)和

開學(xué)后日常防疫工作做好了充足準(zhǔn)備，肯定要標(biāo)準(zhǔn)儲(chǔ)存、運(yùn)用和管理，做

好相關(guān)安全工作。

1、清潔消毒物資包括消毒劑和消毒器材。消毒物資存放在學(xué)校專用存

放地點(diǎn)，場所應(yīng)選擇在有監(jiān)控掩蓋的地方，并離開同學(xué)活動(dòng)區(qū)域。

2、存放地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)安全、防火規(guī)定，設(shè)置相應(yīng)的通風(fēng)、防爆、

防火、防雷、報(bào)警、滅火、防曬、除濕、消退靜電等安全設(shè)備。

3、存放場所封閉管理。存儲(chǔ)倉庫要懸掛警示標(biāo)牌，設(shè)置警界線等隔離

措施。

4、物資應(yīng)當(dāng)分類分項(xiàng)存放，堆垛之間的主要通道應(yīng)當(dāng)有安全距離，不

得超量儲(chǔ)存。

5、將安全管理制度、每種消毒劑安全運(yùn)用說明在存放場所放大張貼。

6、布置專人出入庫管理，建好物資管理臺(tái)賬，包括來源（接受捐贈(zèng)、

購置）數(shù)量、購置（接收人）入庫時(shí)間等。

7、物資出庫做好登記，對(duì)運(yùn)用人、運(yùn)用時(shí)間、運(yùn)用量等具體記錄。領(lǐng)

取和歸還均雙方簽字確認(rèn)。

8、向運(yùn)用人發(fā)放消毒用品時(shí)，應(yīng)附送簡練表述的安全留意事項(xiàng)。

20

9、運(yùn)用人要做消殺情況記錄，包括消殺時(shí)間，區(qū)域（面積），可在歸

還物品時(shí)記錄備案，存在問題按時(shí)向主管人（保管人）反應(yīng)。

10、消毒劑（粉、片、液）嚴(yán)格根據(jù)運(yùn)用說明進(jìn)行配比、運(yùn)用，嚴(yán)格遵

守運(yùn)用過程中的安全留意事項(xiàng)。

11、消毒劑和消殺用具應(yīng)即用即還，或每日取還。不應(yīng)在固定存儲(chǔ)場

所以外其他地方存放。

12、管理人員要定期查看，按時(shí)消退安全隱患；明確負(fù)責(zé)人和檢查人。

13、消殺要適時(shí)、過度、過量，防止過度消毒引發(fā)的環(huán)境污染和安全隱

患。

學(xué)校公布制度時(shí)，應(yīng)同時(shí)公布責(zé)任人（盡量雙人管理），以確保制度落

實(shí)。

物資管理制度9

一、物資選購須憑計(jì)劃單進(jìn)行。其中生產(chǎn)用物資，由生產(chǎn)技術(shù)科依據(jù)

庫存定額作出計(jì)劃，非生產(chǎn)用物資由所需單位作出計(jì)劃，報(bào)分管廠領(lǐng)導(dǎo)審

批同意后，由后勤服務(wù)中心統(tǒng)一布置選購。

二、選購員依據(jù)計(jì)劃單根據(jù)就地就近、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則組織選購，產(chǎn)

品質(zhì)量不符合要求的要按時(shí)退貨。

三、倉庫保管員須先經(jīng)過崗位培訓(xùn)，合格后才能上崗。物資入庫時(shí)，應(yīng)

依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的選購計(jì)劃單及購物發(fā)票或提貨單所列的物資品種、型號(hào)、

21

規(guī)格、數(shù)量認(rèn)真檢驗(yàn)，確認(rèn)無誤后填寫入庫單。如發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量不符或

質(zhì)量有明顯缺陷，應(yīng)立刻通知相關(guān)人員處理。

四、物資入庫后，應(yīng)分類、分規(guī)格擺放整齊，但凡易燃、易爆、易潮物

資應(yīng)按有關(guān)規(guī)定存放保管，確保物資材料完好無損。如因保管不善造成損

壞，由保管員照價(jià)賠償；非人為因素造成損壞的，可以按規(guī)定報(bào)損。

五、保管員每季度應(yīng)對(duì)庫存物資盤點(diǎn)一次，做到帳悵相符、帳物相符，

如顯現(xiàn)盤盈盤虧情況，應(yīng)立刻查明原因，報(bào)分管廠領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定處理。

六、保管員和材料會(huì)計(jì)每月要核對(duì)一次賬目，對(duì)庫存物資少于儲(chǔ)藏定

額的，材料會(huì)計(jì)要按時(shí)報(bào)生技科。

七、物資的領(lǐng)用和發(fā)放，由用料單位填寫領(lǐng)料單并說明用途，經(jīng)用料

單位和生技科負(fù)責(zé)人審核，報(bào)分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批后由材料會(huì)計(jì)開具出庫單，

保管員憑出庫單發(fā)貨。材料會(huì)計(jì)不在時(shí)，保管員可憑廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的領(lǐng)料單

先發(fā)貨，但應(yīng)按時(shí)補(bǔ)辦出庫手續(xù)。領(lǐng)用專用裝備、工具量具、儀器儀表的

還須到生技科辦理登記手續(xù)。

八、各單位領(lǐng)用的非一次消耗性材料，必需落實(shí)到專人保管，余料必

需回收倉庫。

九、辦公用品由辦公室作出計(jì)劃報(bào)分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批后，由辦公室統(tǒng)一

選購并登記發(fā)放。

22

十、辦公室每年應(yīng)對(duì)各單位的辦公用品（含職工個(gè)人保管的辦公用品）

進(jìn)行一次清理，如有損壞或喪失，參照第四條規(guī)定處理。職工調(diào)離本單位

的，應(yīng)如數(shù)交還個(gè)人保管的辦公用品，否則辦公室不予辦理相關(guān)手續(xù)。

物資管理制度10

為強(qiáng)化我工程部的物資管理工作，標(biāo)準(zhǔn)物資選購行為，提高物資供應(yīng)

質(zhì)量和管理水平，使物資管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，保證施工生產(chǎn)需要，結(jié)合

達(dá)成建設(shè)指揮部物資裝備管理實(shí)施細(xì)則及公司物資管理文件，對(duì)我工程部

物資選購、現(xiàn)場管理、倉庫管理等進(jìn)一步明確、標(biāo)準(zhǔn)，從而使物資管理有

章可循，有據(jù)可依，到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。

一、物資選購

工程部應(yīng)結(jié)合工程實(shí)際情況，綜合考慮工程開工時(shí)間、物資招標(biāo)時(shí)間、

物資生產(chǎn)周期及運(yùn)輸時(shí)間等諸多因素，由技術(shù)部門就所需物資的數(shù)量、質(zhì)

量、技術(shù)、本錢掌握（計(jì)劃部門提供）等方面提前編制材料計(jì)劃同時(shí)注明

到貨時(shí)間（材料計(jì)劃中應(yīng)包含各區(qū)間站場的分?jǐn)?shù)量），經(jīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人、工

程部領(lǐng)導(dǎo)審核后提報(bào)物資部門。各專業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)材料計(jì)劃肯定要認(rèn)真審核、

嚴(yán)格把關(guān)。

如在施工過程中顯現(xiàn)物資用料變更，技術(shù)部門應(yīng)按時(shí)通知物資部門，

并提報(bào)書面材料變更計(jì)劃。物資部門按時(shí)布置選購?fù)瑫r(shí)根據(jù)計(jì)劃及庫存數(shù)

量進(jìn)行調(diào)配，防止影響工期。若變更后顯現(xiàn)已到貨但不再運(yùn)用或數(shù)量超過

實(shí)際運(yùn)用計(jì)劃的材料，物資部門應(yīng)做好記錄同時(shí)提報(bào)技術(shù)部門一份。

23

收到材料計(jì)劃后，物資部門應(yīng)首先依據(jù)達(dá)成建設(shè)指揮部物資裝備管理

實(shí)施細(xì)則會(huì)同技術(shù)部門區(qū)分甲供、甲控及自購物資材料，并按時(shí)精確地提

報(bào)物資選購計(jì)劃（含編制說明、計(jì)劃編制的依據(jù)、附物資明細(xì)數(shù)量及特別

要求、供貨時(shí)間、招標(biāo)時(shí)間等）。保證材料按時(shí)供應(yīng)。

物資部門選購的每批或每種材料都必需有技術(shù)部門提報(bào)且簽字確認(rèn)的

計(jì)劃，不能擅自選購材料。

二、現(xiàn)場收發(fā)料

1、收料

（1）物資到場后物資部門應(yīng)按時(shí)通知相關(guān)技術(shù)人員、安質(zhì)人員及監(jiān)理

工程師，對(duì)到場物資材料對(duì)比進(jìn)料單驗(yàn)規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量（如：金

具、支柱等鋼制品外表是否有毛刺、裂紋，瓷瓶外表是否完好無損，與所

定材料規(guī)格型號(hào)相符）查收是否有合格證、質(zhì)量證明書等資料等嚴(yán)格檢查，

需要做抽樣實(shí)驗(yàn)的要嚴(yán)格對(duì)所到材料做好抽樣抽樣實(shí)驗(yàn)，將試驗(yàn)報(bào)告交付

相關(guān)人員，如發(fā)現(xiàn)問題不予簽收且要單獨(dú)存放并填寫驗(yàn)收記錄，同時(shí)按時(shí)

與生產(chǎn)廠家聯(lián)系處理。

（2）到貨物資經(jīng)驗(yàn)收合格后，材料員要在2天內(nèi)對(duì)所到材料做好報(bào)檢。

（3）并按出廠發(fā)貨單進(jìn)行點(diǎn)收，并登記入庫，經(jīng)辦人必需簽字。

2、發(fā)料

施工過程中為有效掌握材料，防止鋪張，物資驗(yàn)收合格入庫后，保管

員不得任意發(fā)放材料。

24

勞務(wù)隊(duì)領(lǐng)料前，技術(shù)部門必需提供相應(yīng)的領(lǐng)料計(jì)劃，注明編制時(shí)間、

施工地點(diǎn)及施工隊(duì)名稱，經(jīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人審核簽字后一式X份，技術(shù)、物資、

施工隊(duì)各一份并做好備案。各勞務(wù)隊(duì)必需固定領(lǐng)料人，并在上場后將該隊(duì)

伍有權(quán)領(lǐng)料人姓名，職務(wù)、我系電話等資料提報(bào)我物資部門。物資部門將

依據(jù)領(lǐng)料計(jì)劃對(duì)持相同計(jì)劃的勞務(wù)隊(duì)有權(quán)領(lǐng)料人進(jìn)行發(fā)料。

技術(shù)部門編制的領(lǐng)料計(jì)劃必需注明運(yùn)用部位，并隨時(shí)與先期編制的材

料計(jì)劃進(jìn)行核對(duì)，防止顯現(xiàn)前后沖突。物資部門將嚴(yán)格根據(jù)技術(shù)部門提供

的分區(qū)間站場進(jìn)行限額供料，發(fā)現(xiàn)超領(lǐng)，若無技術(shù)部門提供的變更通知將

不予發(fā)料。

材料發(fā)放過程中，材料員要隨時(shí)把握庫存、到貨及發(fā)放數(shù)量，提報(bào)物

資部門計(jì)劃未到數(shù)量，加緊催貨。同時(shí)應(yīng)具有前瞻性，當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫存材料可

能將無法滿意現(xiàn)場的實(shí)際用量時(shí)，立刻向指揮部反應(yīng)，物資部門會(huì)同技術(shù)

人員結(jié)合現(xiàn)場施工情況核對(duì)材料計(jì)劃查找原因，是計(jì)劃數(shù)量未到全還是原

計(jì)劃數(shù)量有誤，提前實(shí)行措施。

材料發(fā)放后，材料員必需做好發(fā)放登記。嚴(yán)禁顯現(xiàn)“現(xiàn)場材料無人看管、

隨便運(yùn)用、材料員對(duì)材料收發(fā)數(shù)量不清的現(xiàn)象。

物資直接運(yùn)輸工地的，材料員應(yīng)做好發(fā)放記錄，并要有相應(yīng)人員簽字，

材料員或其它人不得代簽。

三、庫房管理

25

1、庫存物資必需分類保管，合理苫墊，堆放整齊，分別掛牌標(biāo)識(shí)，保

持料庫清潔整齊。

2、倉庫具有防銹、防腐、防潮、防毒、防火、防爆、防盜等措施。

3、爆破材料要設(shè)專人保管，不能同其它物品混放，炸藥和雷的管分開

保管，嚴(yán)禁放在有電源或擔(dān)心全的地方。

4、保管員要依據(jù)收發(fā)料單建立材料明細(xì)帳、收發(fā)料流水帳，堅(jiān)持物資

循環(huán)自點(diǎn)，做到帳卡物相符，帳目清晰。另外，材料入庫后，保管員搜集保

管好合格證、質(zhì)量證明書。

四、工器具管理

對(duì)于施工生產(chǎn)過程中所需的工器具，依據(jù)施工時(shí)間、人員等情況，技

術(shù)部門應(yīng)按時(shí)提報(bào)計(jì)劃，經(jīng)工程部領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，交由物資部門。物資

部門依據(jù)各專業(yè)計(jì)劃，統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)配或選購。

精密儀器上場前必需經(jīng)相關(guān)資質(zhì)部門檢驗(yàn)合格前方可用于施工。

常用的工具及工程器材要妥當(dāng)保管，主動(dòng)修理，延長工具運(yùn)用期限。

在領(lǐng)用時(shí)要填寫“領(lǐng)用工具器材保管卡”，材料員要建立“工具器材清單”，做

好發(fā)放登記。各專業(yè)不行私自對(duì)工器具進(jìn)行調(diào)配，如顯現(xiàn)損害或喪失，誰

簽字誰負(fù)責(zé)。

物資管理制度11

1、財(cái)產(chǎn)裝備管理

26

（1）依據(jù)財(cái)務(wù)部有關(guān)固定資產(chǎn)管理制度，由康樂中心運(yùn)用的各種財(cái)產(chǎn)

裝備專人

負(fù)責(zé)管理，建立康樂中心財(cái)產(chǎn)二級(jí)明細(xì)賬，各部位運(yùn)用的財(cái)產(chǎn)裝備由

各部位建立財(cái)產(chǎn)三級(jí)帳，以便隨時(shí)與財(cái)務(wù)部互相核對(duì)，做到帳帳相符，帳

物相符。

（2）部門運(yùn)用的各種財(cái)產(chǎn)裝備施行“誰主管，誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任制，根據(jù)

運(yùn)用說

明精確運(yùn)用，并切實(shí)做好日常的維護(hù)和清潔保養(yǎng)工作，做到物盡其用，

正確運(yùn)用。

（3）財(cái)產(chǎn)裝備的調(diào)撥，出借必需經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理或總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，填

寫財(cái)務(wù)部印制的固定資產(chǎn)調(diào)撥單。私自調(diào)撥、出借要追究當(dāng)事人責(zé)任。

（4）財(cái)產(chǎn)裝備在酒店部門之間轉(zhuǎn)移，由管理部門填寫固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單,

并辦理裝備帳、卡的變動(dòng)手續(xù)，同時(shí)將其中一聯(lián)轉(zhuǎn)移單送交財(cái)務(wù)部備案。

（5）裝備因運(yùn)用日久損壞或因技術(shù)進(jìn)步而淘汰需報(bào)廢時(shí)，必需經(jīng)酒店

工程部進(jìn)行鑒定和財(cái)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能辦理報(bào)廢手續(xù)。

（6）新裝備的添置必需經(jīng)酒店批準(zhǔn)，會(huì)同財(cái)務(wù)部和本部門共同驗(yàn)收,

并填寫財(cái)務(wù)部印制的財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單，辦理領(lǐng)用手續(xù)后，登記入賬。

（7）康樂中心每季度應(yīng)對(duì)各部位運(yùn)用的裝備進(jìn)行一次檢查和核對(duì)，每

年定期清查盤點(diǎn)，確保帳物相符，發(fā)生盈虧必需查明原因，并填寫財(cái)務(wù)部

印制的固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告單，報(bào)財(cái)務(wù)部處理。

27

2、物料用品管理

（1）物料用品主要是指供客人運(yùn)用的各種物品，包括布件和毛巾類用

品、衛(wèi)生保健用品、文具和服務(wù)指示用品、包裝用品以及工具類物品、辦

公室用品和清潔洗滌用具等低值易耗品。

（2）各部位應(yīng)設(shè)有專職或兼職人員負(fù)責(zé)對(duì)上述物料用品的管理工作,

按財(cái)務(wù)部物資管理制度、低值易耗品管理制度和定額管理制度，負(fù)責(zé)編制

年度物料用品消耗計(jì)劃；按物料用品的分類，建立在用物料用品臺(tái)帳，把

握運(yùn)用及消耗情況；辦理物料用品的領(lǐng)用、發(fā)放、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、報(bào)廢和缺損

申報(bào)等工作?？禈分行念I(lǐng)班負(fù)責(zé)督導(dǎo)和檢查。

（3）各種物料用品的領(lǐng)用，應(yīng)填寫財(cái)務(wù)部印制的物料用品領(lǐng)用單，經(jīng)

部門經(jīng)理審核簽字后，向財(cái)務(wù)部倉庫領(lǐng)取，并按時(shí)登記入帳。布件和毛巾

類用品以及工具類物品，除因業(yè)務(wù)發(fā)展需要增領(lǐng)外，施行以舊換新的方法，

并填寫物料用品領(lǐng)用單和財(cái)務(wù)部統(tǒng)一印制的酒店低值易耗品報(bào)廢單。報(bào)廢

的物品，應(yīng)先經(jīng)部門經(jīng)理審批，并由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一處理。各種物料用品在內(nèi)

部轉(zhuǎn)移，由相關(guān)部門物資管理人員辦理轉(zhuǎn)移登帳手續(xù)。

（4）各種物料用品的消耗、領(lǐng)用和報(bào)廢、報(bào)損每月底由各部位物資管

理人員統(tǒng)計(jì)、清點(diǎn)一次，并填物料用品耗用情況月報(bào)表，經(jīng)部門經(jīng)理審核

后，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)字精確，數(shù)、物和臺(tái)帳相符。

（5）各部位領(lǐng)班應(yīng)結(jié)合日常管理工作，強(qiáng)化對(duì)物料用品運(yùn)用情況的檢

查和監(jiān)督，做到精確運(yùn)用和合理運(yùn)用，杜絕鋪張。

28

物資管理制度12

1.物資入庫

（1）物資入庫時(shí)，保管員必需認(rèn)真驗(yàn)收，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)、數(shù)量

關(guān)，經(jīng)檢驗(yàn)質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后，方能辦理入庫手續(xù)。

（2）物資入庫，應(yīng)先進(jìn)入待驗(yàn)區(qū)，未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)放入倉庫的存貨

區(qū)，更不準(zhǔn)投入運(yùn)用。

（3）材料驗(yàn)收合格后，保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)

量驗(yàn)收就位，入庫存單各欄應(yīng)填寫清晰。

（4）不合格品，應(yīng)隔離堆放，嚴(yán)禁運(yùn)用。如保管員工作不認(rèn)真，導(dǎo)致

不合格品混入到合格品中投入運(yùn)用，造成的影響應(yīng)由保管員全權(quán)負(fù)責(zé)。

（5）托收而貨未到，或貨已到而無發(fā)票，均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢，直

到消退懸事掛賬。

（6）各部門的余料入庫，倉庫保管員依據(jù)余料的名稱、數(shù)量開具入庫

單，注明某部門的退料。

2.物資的儲(chǔ)存保管

（1）物資的儲(chǔ)存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置

倉庫，并依據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，運(yùn)用量大且頻繁的貨物應(yīng)就近擺

放，運(yùn)用量小的物資可以選擇較遠(yuǎn)的貨架進(jìn)行存放。

29

（2）物資堆放一般是需要在堆垛安全、合理、牢靠的前提下，依據(jù)貨

物特點(diǎn)，推行五五堆放，必需做到過目見數(shù)，檢點(diǎn)便利，成行成列，擺放整

齊。

（3）倉庫保管員對(duì)庫存、代保管、待驗(yàn)材料以及裝備、容器和工具等

負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此必需要做到“人各有責(zé)，物各有主，事事有

人管工倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等，保管員不得實(shí)行

“發(fā)生盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣”的.違紀(jì)做法。

（4）保管物資要依據(jù)其自然屬性，考慮儲(chǔ)存的場所和保管常識(shí)處理,

強(qiáng)化保管措施，使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放，要考慮

先進(jìn)先出，發(fā)貨便利，留有盤旋余地。

（5）保管物資，未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)的同意，一律不準(zhǔn)擅自借出。

（6）倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙

火，明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得運(yùn)用消防器材和必要的防火

學(xué)問。

3.物資出庫

（1）全部發(fā)料憑證，保管員應(yīng)妥當(dāng)保管，不行喪失。

（2）物資出庫堅(jiān)持一盤底，二核對(duì)，三出庫，四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖

便利，違反出庫原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及過失

等損失，保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

30

（3）物資出庫按月平均單價(jià)計(jì)量出庫。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、

型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量或材料用途，領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃，

屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度，屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽

字。同時(shí)，超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù)，不得發(fā)料。

（4）發(fā)料必需與領(lǐng)料人辦理交接，當(dāng)面點(diǎn)交清晰，防止過失出門。

（5）對(duì)于部門領(lǐng)料，屬部門定員領(lǐng)料，必需是固定崗位人員領(lǐng)取。其

他部門領(lǐng)料，必需由部門的領(lǐng)導(dǎo)簽字才可發(fā)料，否則，造成物料損失，由

管理員擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

（6）對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料，除計(jì)劃選購員留作備用的數(shù)量外，均應(yīng)由申

請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料，凡屬可以分割折另的，本著節(jié)約的原則，都應(yīng)折

另供應(yīng)，不準(zhǔn)一次性發(fā)料。

4.其他有關(guān)事項(xiàng)

（1）制造“五好”倉庫（安全、優(yōu)質(zhì)、便利、多儲(chǔ)、低耗）是每個(gè)保管

員努力的方向，每月對(duì)倉庫進(jìn)行一次檢查，以促進(jìn)創(chuàng)“五好”倉庫的開展。

（2）答應(yīng)范圍內(nèi)的過失、合理的自然損耗所引起的盤盈、盤虧，每月

都可以上報(bào)，以便做到賬、卡、物、資金四全都。

（3）記賬要字跡清晰，日清月結(jié)不積壓，托收、月報(bào)按時(shí)。

（4）保管員調(diào)開工作，肯定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有

關(guān)憑證，要列出清單三份，注明情況，雙方簽字，需領(lǐng)導(dǎo)見證，雙方各執(zhí)X

31

份，報(bào)人事部存檔X份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職

造成的虧損，除原價(jià)賠償外，還要賜予紀(jì)律處分。

(5)庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量，力求做到不顯現(xiàn)過失。

物資管理制度13

為搞好我院的物資管理工作，提高經(jīng)濟(jì)效益，降低經(jīng)營本錢，杜絕物

資管理工作中的漏洞，特制定本方法。

1、訂立選購計(jì)劃，嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)選購審批制度

倉庫認(rèn)為某種貨物儲(chǔ)藏量已到達(dá)最低儲(chǔ)藏限額，需要補(bǔ)充時(shí)，應(yīng)在月

末25日作出下一個(gè)月的需用物資選購計(jì)劃，由總經(jīng)理官批，審批后遞交選

購員。各科室增填庫房未有的裝備及物資，必需提出書面申請(qǐng)，由總經(jīng)理

批示，方可遞交選購員。選購員應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)查，貨比三家(比質(zhì)量、比價(jià)

格)進(jìn)行選購?？隙ㄒ⒃谟杏?jì)劃的基礎(chǔ)上，對(duì)于防止盲目選購，節(jié)約

運(yùn)用資金起著肯定的作用，為了防止工作中的漏洞，選購員必需專職人員，

不行一人多兼，保管都不行兼選購員職務(wù)。

2、填制“入庫單”嚴(yán)格驗(yàn)收制度

選購人員購置的各種物資，都應(yīng)按時(shí)送倉庫驗(yàn)收，驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)對(duì)比

銷貨單位的發(fā)票，對(duì)每一種貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等嚴(yán)格查驗(yàn)，在

保證相符的基礎(chǔ)上填寫入庫單。入庫單由倉庫保管員填制，并由庫管員、

選購人員的簽字。一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫保管登記臺(tái)帳，一聯(lián)材料選購，

32

聯(lián)財(cái)務(wù)作帳并登明細(xì)帳。嚴(yán)格的驗(yàn)收制度，有利于考核選購人員的工作質(zhì)

量，劃清選購員與保管員之間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，確保入庫物資的精確性。

3、物資的出庫領(lǐng)用制度

各科室領(lǐng)用的各種物資，要求庫管員認(rèn)真填用隨開，早晚開關(guān)，要有

人負(fù)責(zé)。電暖器的運(yùn)用，依據(jù)自治區(qū)出臺(tái)《銀川市城市供熱條例》冬季采

暖室內(nèi)溫度到達(dá)18度有關(guān)規(guī)定，各科室、走廊、辦公室溫度凡到達(dá)18度

的，一律不在運(yùn)用空調(diào)、電暖器取暖，有總務(wù)科監(jiān)督檢查，違者罰款。

為了建全各項(xiàng)管理制度，進(jìn)一步搞好本錢核算，現(xiàn)將此文件下放各科

室，請(qǐng)按規(guī)定執(zhí)行。

物資管理制度14

為強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理、杜絕鋪張，降低行政本錢，標(biāo)準(zhǔn)后勤物資購置

和領(lǐng)用，特制訂本制度

一、后勤物資的選購

1、后勤物資的選購業(yè)務(wù)由行政人事部及相關(guān)選購人員辦理，其他部門

或人員不得自行購置后報(bào)銷。

2、后勤物資選購業(yè)務(wù)必需經(jīng)過請(qǐng)購、審核、審批、選購、驗(yàn)收、付款

等程序。

⑴行政人事部或選購人員或應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)，根據(jù)選購預(yù)算及其他

部門提出的請(qǐng)購申請(qǐng)，依據(jù)庫存情況填制請(qǐng)購單；

33

⑵財(cái)務(wù)部門對(duì)請(qǐng)購單進(jìn)行審核；

⑶由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的主管人員進(jìn)行審批；

⑷選購人員在獲得請(qǐng)購批準(zhǔn)后，按請(qǐng)購單進(jìn)行選購。

⑸行政人事部對(duì)選購回來的后勤物資進(jìn)行驗(yàn)收、保管。

⑹財(cái)務(wù)部門對(duì)未附請(qǐng)購單或請(qǐng)購單手續(xù)不全的物資報(bào)銷憑證，不得辦

理付款或結(jié)賬手續(xù)。

一、后勤物資的領(lǐng)用和保管

1、行政人事部門負(fù)責(zé)管理購回的后勤物資。

2、相關(guān)部門領(lǐng)用時(shí)，必需填制領(lǐng)用單并經(jīng)領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人簽字和總經(jīng)

理授權(quán)的主管人員審批后領(lǐng)用。

3、行政人事部門每月編制后勤物資的購、領(lǐng)、存報(bào)表，分部門反映后

勤物資的耗用情況，報(bào)財(cái)務(wù)部門作為部門費(fèi)用核算依據(jù)。

物資管理制度15

財(cái)產(chǎn)物資是學(xué)校開展正常的教育教學(xué)、業(yè)務(wù)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是保

記完成工作任務(wù)，完成工作計(jì)劃所必需的物質(zhì)條件。伴著學(xué)校規(guī)模的不斷

擴(kuò)大，學(xué)校在各方面都加大了投入。為了能更充足發(fā)揮財(cái)產(chǎn)物資的作用，

提高運(yùn)用效益，服務(wù)于教育教學(xué)，必需強(qiáng)化財(cái)產(chǎn)物資的管理，制定相應(yīng)的

制度。

一、正確區(qū)分b學(xué)校固定資產(chǎn)與庫存材料，配備專人負(fù)責(zé)。

34

分別由固定資產(chǎn)保管員和材料保管員對(duì)固定資產(chǎn)及庫存材料進(jìn)行特地

的管理工作，學(xué)校財(cái)務(wù)部門對(duì)其進(jìn)行總額掌握。

1、學(xué)校的校產(chǎn)校具以單位價(jià)值在500元以上，專用裝備單價(jià)在800元

以上，運(yùn)用期限在一年以上，并在運(yùn)用過程中根本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資

產(chǎn)。單位價(jià)值雖未到達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資

也應(yīng)作為學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。學(xué)校固定資產(chǎn)一般分為六類：房屋和建

筑物；專用裝備；一般裝備；文物和陳設(shè)物；圖書；其他固定資產(chǎn)。固定資

產(chǎn)保管員應(yīng)依據(jù)這六類進(jìn)行固定資產(chǎn)的登記造冊工作，并按固定資產(chǎn)分類

設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬，建設(shè)固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行管理，隨時(shí)做好固定資產(chǎn)的

增減核算工作。

2、學(xué)校的庫存材料是開展教學(xué)及其它活動(dòng)過程中為耗用而儲(chǔ)存的流通

資產(chǎn)，包括各類材料、燃料、消耗物資和低值易耗品等。通常直接為某項(xiàng)

活動(dòng)購置的一次性就消耗完的物資直接作支出外，其余為耗用而儲(chǔ)存的物

資必需由材料保管員驗(yàn)收入庫。

二、明確專人分部門、分室保管，總務(wù)處應(yīng)明確保管人員的保管責(zé)任

制。

1、固定資產(chǎn)保管員要結(jié)合學(xué)校部門特點(diǎn)和自身管理需要，分別組織圖

書館、試驗(yàn)室、電教室、文體器械室、醫(yī)務(wù)室及食堂等部門進(jìn)行分室專人

保管。各部門分室兼職保管員由固定資產(chǎn)保管員與處室負(fù)責(zé)人共同確定，

名單擬定后報(bào)校長室與財(cái)務(wù)部門備案，并與他們簽訂保管責(zé)任書，同時(shí)對(duì)

35

他們進(jìn)行有關(guān)保管業(yè)務(wù)（如建帳、固定資產(chǎn)明確帳的登記造冊建卡、保管、

整理、盤盈、盤虧及報(bào)廢等）指導(dǎo)，建立一套嚴(yán)密的固定資產(chǎn)保管網(wǎng)絡(luò)。

2、固定資產(chǎn)保管員每月要與各分室保管員核對(duì)帳目，使固定資產(chǎn)一級(jí)

明細(xì)帳與二級(jí)明細(xì)帳相符，同時(shí)與財(cái)務(wù)總帳核對(duì)，做到帳帳相符。

3、固定資產(chǎn)保管員與分室保管員要定期對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)盤點(diǎn)（暑假、

年末前各一次），發(fā)現(xiàn)問題按時(shí)找出原因，分清責(zé)任進(jìn)行處理，做到帳卡

物相符。

三、施行運(yùn)用管理責(zé)任制度，建立班級(jí)和個(gè)人承包運(yùn)用制度。

1、開學(xué)初，總務(wù)處固定資產(chǎn)保管員與班主任和各班班長簽訂保管責(zé)任

書（一式X份）總務(wù)處、政教處、班主任各執(zhí)X份，將教室、宿舍、桌、

凳、椅、門窗玻璃等交班級(jí)運(yùn)用并負(fù)責(zé)管理，學(xué)期結(jié)束時(shí)需驗(yàn)收交還。對(duì)

有缺損的，分清責(zé)任，按規(guī)定進(jìn)行賠償、整修或報(bào)廢處理，按時(shí)調(diào)整固定

資產(chǎn)帳目。

2、對(duì)各處、室、組辦公用具施行包干運(yùn)用，按時(shí)調(diào)整增減，年底盤點(diǎn)

核對(duì)，缺損的分清責(zé)任，按規(guī)定進(jìn)行賠償，整修或報(bào)廢處理，并重新辦理

續(xù)管手續(xù)。

3、對(duì)各班級(jí)、處、室、組在一年中固定資產(chǎn)運(yùn)用保管認(rèn)真負(fù)責(zé)，為學(xué)

校節(jié)約資財(cái)成果顯著的，保管員應(yīng)報(bào)經(jīng)總務(wù)處及校長室批準(zhǔn)賜予肯定的精

神和物質(zhì)嘉獎(jiǎng)。對(duì)于損壞公物屢教不改者除按規(guī)定負(fù)責(zé)賠償外，還要視情

節(jié)輕重賜予批判、教育直至紀(jì)律處分。

36

4、凡在學(xué)校報(bào)支的圖書資料、軟件等都必需先入圖書館固定資產(chǎn)帳,

須用人員應(yīng)按圖書館的借書手續(xù)辦理。

四、在明確財(cái)產(chǎn)物資保管和運(yùn)用責(zé)任制的過程中特別要做好安全防范

工作。

確保固定資產(chǎn)、庫存材料的安全牢靠，務(wù)必做好防火、防盜、防潮、防

腐等安全工作，常常保養(yǎng)、整修，保障教育、教學(xué)、生活、學(xué)習(xí)所需。

五、學(xué)校一切校產(chǎn)、校具都必需由固定資產(chǎn)保管員登記造冊。

特別要強(qiáng)化固定資產(chǎn)、物資的調(diào)撥、自制、改制、融資租入及接受捐贈(zèng)

的登記造冊工作，都要入固定資產(chǎn)及材料帳，防止資產(chǎn)的“體外循環(huán)”，杜絕

變相“小金庫”的發(fā)生。

強(qiáng)化固定資產(chǎn)，庫存材料的購建（選購）驗(yàn)收（入庫）運(yùn)用（領(lǐng)用）調(diào)

撥、報(bào)廢、清查環(huán)節(jié)的管理，嚴(yán)格各項(xiàng)審批、領(lǐng)用手續(xù)。

1、購建（選購）環(huán)節(jié)的管理

（1）要依據(jù)需要與可能，努力用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)裝備充實(shí)和改善辦學(xué)條

件。但是要反對(duì)不切合實(shí)際的貪大求洋獨(dú)樹一幟講排場擺闊氣的不良之風(fēng),

結(jié)合學(xué)校事業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要，制定固定資產(chǎn)的購建計(jì)劃。

（2）庫存材料的選購肯定要按教育教學(xué)及業(yè)務(wù)的需要，制定消耗定額,

按計(jì)劃進(jìn)行選購，要防止積壓和鋪張。材料儲(chǔ)藏定額由材料保管員制訂報(bào)

校長室和財(cái)務(wù)部門備案。某種材料儲(chǔ)藏定額二某種材料全年耗用量/360天X

單價(jià)X儲(chǔ)藏天數(shù)。

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（3）購建前，必需按計(jì)劃填制請(qǐng)購單（一