湖南博帆物流公司降低物流成本制度優(yōu)化設(shè)計

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

目錄

1湖南博帆物流公司概況............................................1

2湖南博帆物流公司物流成本存在的問題..............................1

2.1物流成本運輸太高.........................................2

2.2倉庫利用率太低...........................................3

2.3物流成本核算存在問題......................................3

2.4公司信息系統(tǒng)不完善........................................3

3湖南博帆物流公司降低物流成本制度優(yōu)化設(shè)計........................4

3.1完善物流成本核算.........................................4

3.2加強運輸管理..............................................5

3.3加強倉庫空間利用率.......................................5

3.4完善內(nèi)部信息系統(tǒng).........................................6

3.4.1增加GPS系統(tǒng)........................................6

3.4.2加強安全運輸管理....................................6

4總結(jié)...........................................................6

參考資料.........................................................7

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

湖南博帆物流公司降低物流成本制度優(yōu)化設(shè)計

1湖南博帆物流公司概況

湖南博帆物流公司是一家注冊成立于2016年的企業(yè)，致力于為客戶提供

優(yōu)質(zhì)服務(wù)并實現(xiàn)長足發(fā)展。公司始終秉承“誠信為本，客戶至上”的宗旨，堅

持用自己的服務(wù)打動客戶，并以“品質(zhì)為本，精益求精”的經(jīng)營理念為指導(dǎo)，

不斷提高服務(wù)質(zhì)量，以滿足廣大客戶的需求為宗旨，以“品質(zhì)為本，追求卓越

”公司擁有完善的組織結(jié)構(gòu)和專業(yè)的物流團隊，可以為客戶提供從物流規(guī)劃、

倉儲管理到配送服務(wù)等全方位物流解決方案。公司注重與客戶建立良好的合作

關(guān)系，與客戶保持密切的交流與合作，以實現(xiàn)與客戶共贏的發(fā)展。公司組織結(jié)

構(gòu)如圖1所示：

圖1湖南博帆物流公司組織架構(gòu)圖

2湖南博帆物流公司物流成本存在的問題

物流費用是指產(chǎn)品從生產(chǎn)到消費過程中所涉及的各個環(huán)節(jié)所支出的各種費

用，如物品包裝費、物品裝卸費、運輸費、儲存費、流通加工費等的人力、財

力、物力等的總和。物流成本管理涉及計劃、協(xié)調(diào)和控制物流相關(guān)費用，目的

是優(yōu)化物流成本，提高企業(yè)效益?，F(xiàn)代物流成本涉及的范圍更廣，從原材料采

購到商品銷售的整個過程中的所有物流費用都包含在內(nèi)。物流成本的分類方式

是多種多樣的，可以根據(jù)產(chǎn)生物流成本的主體，如企業(yè)自身的物流成本以及委

托第三方從事物流業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的費用，也就是委托物流費用的不同來進行分

類。如圖2所示，湖南博帆物流公司的物流出現(xiàn)了問題。

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圖2湖南博帆物流公司物流成本存在的問題簡析圖

2.1物流成本運輸太高

湖南博帆物流公司的運輸業(yè)務(wù)中，運輸貨物的體積和重量較大，易碎型貨

物比例較高，這對運輸車隊的貨載量提出了較高的要求，可能需要多次運輸，

增加了車輛的油耗費用。公司的業(yè)務(wù)類型主要涉及到異地運輸服務(wù)，交易地點

集中在北方和南方偏遠山區(qū)地區(qū)，長途運輸路途遠、路況不好、裝載不均等因

素導(dǎo)致運輸車隊的車輛磨損較嚴(yán)重。車輛折舊費用，過路過橋費，年檢費，維

修保養(yǎng)費，意外損失費等等，物流運輸費用也會隨之增加。湖南博帆物流公司

應(yīng)該采取合理的運輸計劃和措施，包括優(yōu)化運輸路線、合理組織車隊、合理安

排貨物裝載等，以降低物流運輸成本。運輸費用構(gòu)成情況如圖3所示：

圖3運輸費用成本構(gòu)成情況圖

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2.2倉庫空間利用率太低

湖南博帆物流公司的基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施落后，人工力強度大，倉庫的相關(guān)配套

設(shè)施也比較落后。該公司有大量的倉庫儲存業(yè)務(wù)，但是貨物沒有按照重要程度

等級分級儲存，區(qū)域劃分不合理，而是隨意堆積在倉庫。貨物堆到高處堆不起

來，就浪費了收納的空間。由于倉儲管理不規(guī)范，倉儲儲存空間沒有得到很好

的綜合利用，浪費掉了許多的倉儲空間的資源，加大了湖南博帆物流公司的倉

庫成本。

2.3物流成本核算存在問題

湖南博帆物流公司對物流成本概念模糊，對物流成本核算的目的、核算的

內(nèi)容、核算的方法缺乏清晰的認識。物流成本核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，難以與同行業(yè)

平均物流成本對比，影響了公司在行業(yè)中的定位。此外，公司物流成本核算僅

包含部分顯性成本，未將往返途中的空載成本、產(chǎn)品損壞成本及因意外造成的

貨物損失賠償?shù)入[性成本納入整體物流成本核算，導(dǎo)致信息不完整，不利于物

流控制核算的科學(xué)有效，難以準(zhǔn)確把握和分析公司實際產(chǎn)生的物流成本和費

用。

2.4公司信息系統(tǒng)不完善

湖南博帆物流公司存在途中監(jiān)控不到位和信息系統(tǒng)不完善的問題，對車輛

監(jiān)管力度不足。這導(dǎo)致2021年部分貨物丟失和損壞，公司不得不支付了50000

元的賠償費用。此外，公司信息變化快，但更新不及時，無法有效調(diào)度運輸車

輛，導(dǎo)致空車率高，物流成本增加。同時，公司往往將一車貨物裝載往同一地

區(qū)，無法及時響應(yīng)客戶需求變更，增加了公司的時間和運輸成本，降低了客戶

服務(wù)體驗。

3湖南博帆物流公司降低物流成本制度優(yōu)化設(shè)計

為了降低公司物流成本，湖南博帆物流公司做出以下幾點優(yōu)化方案措施。

如圖4所示：

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圖4湖南博帆物流公司降低成本優(yōu)化設(shè)計圖

3.1完善物流成本核算

為更好地核算湖南博帆物流公司的物流管理成本，可建立一個有利于成本

控制和管理的賬簿，針對不同的成本核算對象設(shè)立成本明細賬進行歸集。通過

整合各個環(huán)節(jié)中的間接費用，如使用費用、人工損耗和設(shè)備損耗等，進行成本

核算，并建立數(shù)據(jù)庫以方便管理者查詢數(shù)據(jù)。銷售人員需要記錄所負責(zé)項目的

成本費用，每月公司管理人員需要匯總當(dāng)月的物流費用。管理人員需要隨時掌

握后勤開支數(shù)據(jù)，并根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)進行相應(yīng)調(diào)整，以確保公司最優(yōu)化的運營。

以下表1是物流費用的月度數(shù)據(jù)：

表1成本消耗情況統(tǒng)計表

項目發(fā)生成本費用（單位：元）

叉車維修費150

托盤更新費300（60/個）

人工損耗費300

電子設(shè)備維修更新費500

合計1250元

3.2加強運輸管理

為了控制后勤開支，湖南博帆物流公司每月對運輸司機進行考核，實行車

隊統(tǒng)一考核管理，并要求司機在行前填寫《行車手冊記錄單》前，必須在報銷

費用時提供發(fā)票或小票作為憑證。同時，公司對車輛進行定期或不定期的檢

修、保養(yǎng)，嚴(yán)格按照限載重量裝載貨物，建立嚴(yán)格的成本控制制度，減少人為

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損耗，使車輛磨損降到最低，確保車輛平穩(wěn)運行。

管理人員應(yīng)及時組織對倉庫車用燃料油的市場采購和運輸車隊使用情況進

行抽查，并不定期進行實地檢查和盤點。此外，公司應(yīng)合理安排配車計劃，選

擇最優(yōu)的運輸管理方式，以提高貨物裝載率，減少運輸次數(shù)，從而實現(xiàn)貨物高

效配送，降低物流配送成本。

公司司機記錄表如表2所示：

表2相關(guān)技術(shù)信息對比情況表

注意事項成本費用項目成本費用項目準(zhǔn)則

1.定期維修檢查車輛安車輛保養(yǎng)維修1.指定車行維修，開發(fā)票

全加油費1.行駛公里數(shù)拍照+加油費小票

2.嚴(yán)禁超重行駛，違者過路費1.過路費小票保存

扣除當(dāng)月績效

3.不得私自開車外出，年檢費1.年檢費發(fā)票保存

違者扣除當(dāng)月績效并罰

款200

3.3加強倉庫空間利用率

湖南博帆物流公司可以增加一定數(shù)量的倉庫托盤貨架，以提高倉儲量和倉

庫利用率。同時，應(yīng)完善倉儲貨架的基礎(chǔ)配套設(shè)施，例如貨架通道的預(yù)留應(yīng)考

慮所使用的叉車類型，以確保通行和裝卸的順暢。對于材料和物品的堆放管理

方式，應(yīng)采取上輕下重的合理方式。此外，產(chǎn)品應(yīng)按照分區(qū)和分類別儲存，將

倉庫劃分為存放區(qū)、分發(fā)區(qū)和作業(yè)區(qū)，并合理充分利用庫存空間。

湖南博帆物流公司可以采用ABC分類法將庫存中的物品根據(jù)貨物的價值

分為不同的等級，實行管理。根據(jù)物品的周轉(zhuǎn)率快慢程度，分為周轉(zhuǎn)率快的A

類材料、一般周轉(zhuǎn)率的B類材料和周轉(zhuǎn)率慢的C類材料三個等級。

成本低、效益高、實用性強、安全可靠是公司應(yīng)遵循的三大原則。應(yīng)結(jié)合

周轉(zhuǎn)箱的大小，在低成本、高效益的原則指導(dǎo)下，根據(jù)貨物存放的品種、數(shù)

量、載重要求等，選擇相應(yīng)材料的貨架，設(shè)計貨架。根據(jù)倉儲管理需要選擇傳

統(tǒng)型或新型貨架，合理安排貨架位置，盡量采用統(tǒng)一尺寸的周轉(zhuǎn)箱，提高庫房

利用率。

貨架的布置應(yīng)首先滿足不同貨物尺寸的要求，在適于配套機械存取作業(yè)的

同時，充分利用周轉(zhuǎn)箱的靈活性，保證貨物出庫入庫方便快捷，以實用性原則

為指導(dǎo)。

貨架的強度、剛度應(yīng)符合載重要求，并在安全可靠性原則的指導(dǎo)下，留有

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一定的安全余量。周轉(zhuǎn)箱堆積層的多少，要綜合考慮貨物的重量和箱體的承

重。加強對庫管人員的培訓(xùn)，對存放危險物品的貨架，尤其要特別注意嚴(yán)格遵

守有關(guān)規(guī)定，做到防患于未然。

通過上述分析，采用ABC分類法進行庫存管理，能夠更好地提高倉庫利

用率和物流效率，降低物流成本，提高公司競爭力，遵循低成本、高效率、實

用性和安全可靠性三大原則。

3.4完善內(nèi)部信息系統(tǒng)

3.4.1增加GPS系統(tǒng)

為了使公司運輸部門能夠掌握最新的車輛信息，公司對車輛進行GPS增強

增加的方案優(yōu)化。在物流運輸過程中GPS也廣泛使用，如表3GPS相關(guān)技術(shù)與

其他技術(shù)相比。

表3相關(guān)技術(shù)信息對比情況表

項目比較因素

跟蹤相關(guān)技術(shù)成本安全性干擾能力環(huán)境要求

射頻信息技術(shù)高差中中

藍牙信息技術(shù)中好強高

GPS技術(shù)低中強低

從表3中可以看出，相比其他兩種信息技術(shù)，GPS綜合優(yōu)勢更強，對于未

來物流服務(wù)行業(yè)的發(fā)展將起到重要作用。對于湖南博帆物流公司而言，GPS系

統(tǒng)無論是在監(jiān)控中心還是車輛之間，都可以建立完善的信息傳遞渠道。監(jiān)控中

心能夠?qū)崟r監(jiān)控車輛在運輸途中的情況，及時掌握車輛運行的具體信息，并在

第一時間將信息傳達給相關(guān)人員。

3.4.2加強安全運輸管理

湖南博帆物流公司應(yīng)以實施安全管理新機制為主要方式，以合理的分工和

均衡的任務(wù)來實施貨物運輸安全管理工作，消除管理上的盲區(qū)和短板，并重點

實施監(jiān)管危險貨物運輸?shù)母黜椥畔踩逃贫群痛胧?。同時，需要經(jīng)常性進

行檢查，及時采取措施，從根本上降低事故發(fā)生的頻率。

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4總結(jié)

通過分析湖南博帆物流公司物流情況，采取一系列優(yōu)化設(shè)計方案，對公司

內(nèi)部進行了一系列的優(yōu)化整改。具體而言，這些優(yōu)化措施主要集中在物流成本

核算、倉儲空間規(guī)劃、包裝材料優(yōu)化以及GPS在途跟蹤系統(tǒng)應(yīng)用方面。

首先，通過完善物流成本核算，湖南博帆物流公司能夠更加準(zhǔn)確地計算物

流成本，為公司的管理和決策提供更為精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持。

其次，合理規(guī)劃倉儲空間可以幫助湖南博帆物流公司更加有效地利用倉庫

空間，從而提高運營效率，減少資源浪費。

第三，通過優(yōu)化包裝材料，湖南博帆物流公司可以降低運輸過程中的物品

損壞率，減少貨物損失，提高客戶滿意度。

最后，加強GPS在途跟蹤系統(tǒng)的應(yīng)用，可以幫助湖南博帆物流公司實時監(jiān)

控貨物運輸情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并加以解決，提高運輸?shù)陌踩院涂煽啃浴?/p>

總的來說，這些優(yōu)化措施的實施可以提升湖南博帆物流公司的管理水平和

信息化發(fā)展水平，同時也可以降低公司的