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會議合作資金使用合同合同編號:__________甲方(出資方):__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________乙方(使用方):__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方愿意為乙方舉辦的會議提供資金支持,為確保雙方的權(quán)利和義務(wù),經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,特訂立本合同,以便共同遵守。第一條會議名稱、時(shí)間和地點(diǎn)1.會議名稱:__________2.會議時(shí)間:__________3.會議地點(diǎn):__________第二條甲方出資額度及用途1.甲方同意出資總額為人民幣__________元(大寫:__________元整),用于乙方舉辦會議的各項(xiàng)費(fèi)用。2.甲方出資的具體用途包括但不限于:會議場地租賃、會議設(shè)備租賃、會議材料印刷、嘉賓住宿及交通費(fèi)用、活動宣傳費(fèi)用等。第三條乙方的義務(wù)1.乙方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間和地點(diǎn)舉辦會議,并確保會議的順利進(jìn)行。2.乙方應(yīng)合理使用甲方提供的資金,確保資金的??顚S茫坏门沧魉?。3.乙方應(yīng)在會議結(jié)束后向甲方提供詳細(xì)的資金使用報(bào)告,包括各項(xiàng)費(fèi)用的明細(xì)及合理性。4.乙方應(yīng)確保會議的內(nèi)容和形式符合國家法律法規(guī),不得涉及違法違規(guī)內(nèi)容。第四條甲方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方有權(quán)對乙方的會議籌備和舉辦情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,以確保資金的合理使用。2.甲方有權(quán)要求乙方提供會議資金使用報(bào)告,并對報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行審核。3.甲方在乙方未按照約定使用資金或會議舉辦過程中出現(xiàn)重大問題時(shí),有權(quán)要求乙方立即整改或終止合同。4.甲方應(yīng)按照本合同約定履行出資義務(wù),確保資金及時(shí)到位。第五條違約責(zé)任1.如甲方未按照本合同約定履行出資義務(wù),乙方有權(quán)要求甲方立即履行出資義務(wù),并承擔(dān)因此產(chǎn)生的一切費(fèi)用。2.如乙方未按照本合同約定使用資金或會議舉辦過程中出現(xiàn)重大問題,甲方有權(quán)要求乙方立即整改或終止合同,并要求乙方返還已取得的資金,并承擔(dān)因此產(chǎn)生的一切費(fèi)用。第六條爭議解決1.本合同的簽訂、履行、終止、解除及解釋等事項(xiàng),如有爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商無果,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定1.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至?xí)h成功舉辦之日止。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________授權(quán)代表(簽名):__________授權(quán)代表(簽名):__________簽訂日期:__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.會議合作資金使用合同2.會議舉辦方公司章程或相關(guān)授權(quán)文件3.會議嘉賓名單及邀請函4.會議日程安排及活動細(xì)節(jié)5.會議場地租賃合同6.會議設(shè)備租賃合同7.會議材料印刷合同8.嘉賓住宿及交通費(fèi)用合同9.活動宣傳費(fèi)用合同10.資金使用報(bào)告模板二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定時(shí)間出資:指甲方未按照合同約定的時(shí)間將資金支付給乙方。2.乙方未按約定用途使用資金:指乙方未按照合同約定的用途使用甲方提供的資金。3.乙方未按約定時(shí)間舉辦會議:指乙方未按照合同約定的時(shí)間和地點(diǎn)舉辦會議。4.乙方未按要求提供資金使用報(bào)告:指乙方未按照合同約定在會議結(jié)束后向甲方提供詳細(xì)的資金使用報(bào)告。5.會議內(nèi)容涉及違法違規(guī):指會議的內(nèi)容和形式違反國家法律法規(guī)。三、法律名詞及解釋:1.甲方(出資方):指提供資金支持的一方。2.乙方(使用方):指接受資金支持并舉辦會議的一方。3.會議:指雙方約定的活動內(nèi)容和形式。4.資金使用報(bào)告:指詳細(xì)記錄資金使用情況的報(bào)告。5.違約行為:指違反合同約定的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.甲方未按約定時(shí)間出資:及時(shí)與甲方溝通,催促其履行出資義務(wù)。2.乙方未按約定用途使用資金:要求乙方立即整改,確保資金專款專用。3.乙方未按約定時(shí)間舉辦會議:及時(shí)與乙方溝通,協(xié)商調(diào)整會議時(shí)間。4.乙方未按要求提供資金使用報(bào)告:要求乙方立即提供詳細(xì)的資金使用報(bào)告。5.會議內(nèi)容涉及違法違規(guī):立即終止會議,并根據(jù)相關(guān)法
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