辦公室費(fèi)用控制管理制度范文（二篇）

辦公室費(fèi)用控制管理制度范文第一章總則為了規(guī)范公司內(nèi)部辦公室費(fèi)用的使用和管理，提高資源利用效率，確保公司財(cái)務(wù)穩(wěn)定和發(fā)展，特制定本制度。第二章辦公室費(fèi)用的范圍和規(guī)定1、辦公室費(fèi)用包括但不限于辦公設(shè)備采購(gòu)、耗材、辦公用品、租金、水電費(fèi)、郵寄費(fèi)、快遞費(fèi)等。2、辦公設(shè)備采購(gòu)需要提交采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)審批后方可采購(gòu)；辦公用品、耗材的采購(gòu)需按照預(yù)算范圍，避免超支；辦公室租金、水電費(fèi)、郵寄費(fèi)、快遞費(fèi)等需按照合同或者實(shí)際使用情況支付。第三章辦公室費(fèi)用的管理1、辦公設(shè)備采購(gòu)管理（1）所有辦公設(shè)備采購(gòu)需經(jīng)過(guò)提案、審批、購(gòu)買(mǎi)程序。（2）所有辦公設(shè)備采購(gòu)需選定負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人，并確保采購(gòu)流程合規(guī)。（3）辦公設(shè)備采購(gòu)需抓住市場(chǎng)變化，選擇性價(jià)比最高的產(chǎn)品。2、辦公用品、耗材管理（1）辦公用品、耗材需由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一采購(gòu)，保管，并按需分發(fā)給各部門(mén)。（2）辦公用品、耗材的采購(gòu)需提前預(yù)算，不得超出預(yù)算范圍。（3）對(duì)于無(wú)效或報(bào)廢的辦公用品、耗材，應(yīng)及時(shí)報(bào)廢或處理。3、辦公室租金、水電費(fèi)、郵寄費(fèi)、快遞費(fèi)管理（1）辦公室租金由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付。（2）水電費(fèi)、郵寄費(fèi)、快遞費(fèi)等由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理，必須按照合同或?qū)嶋H使用情況支付，并做好相關(guān)憑證和記錄。第四章辦公室費(fèi)用的審批1、辦公設(shè)備采購(gòu)的審批（1）所有辦公設(shè)備采購(gòu)需提交采購(gòu)申請(qǐng)，并附上相關(guān)的采購(gòu)計(jì)劃和市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告。（2）采購(gòu)申請(qǐng)需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)審批，并在審批流程中留下相應(yīng)的審批記錄。2、辦公用品、耗材的審批（1）辦公用品、耗材的采購(gòu)需提前編制采購(gòu)計(jì)劃，并提請(qǐng)上級(jí)審批。（2）辦公用品、耗材的采購(gòu)需按照預(yù)算范圍進(jìn)行，超過(guò)預(yù)算需重新編制采購(gòu)計(jì)劃并提請(qǐng)上級(jí)審批。3、辦公室租金、水電費(fèi)、郵寄費(fèi)、快遞費(fèi)的審批（1）辦公室租金需經(jīng)過(guò)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審批，并支付給相應(yīng)的房東。（2）水電費(fèi)、郵寄費(fèi)、快遞費(fèi)等需經(jīng)過(guò)負(fù)責(zé)人審批，并按照實(shí)際使用情況支付。第五章辦公室費(fèi)用的控制1、辦公設(shè)備采購(gòu)的控制（1）辦公設(shè)備采購(gòu)需按照計(jì)劃和預(yù)算進(jìn)行，確保不超出預(yù)算范圍。（2）對(duì)于新購(gòu)的辦公設(shè)備需進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)和登記，由負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管。2、辦公用品、耗材的控制（1）辦公用品、耗材需由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理，避免重復(fù)采購(gòu)和浪費(fèi)。（2）辦公用品、耗材的使用需按需分發(fā)，避免過(guò)度使用和浪費(fèi)。3、辦公室租金、水電費(fèi)、郵寄費(fèi)、快遞費(fèi)的控制（1）辦公室租金需按照合同支付，并及時(shí)與房東進(jìn)行溝通和協(xié)商。（2）水電費(fèi)、郵寄費(fèi)、快遞費(fèi)等需按照實(shí)際使用情況進(jìn)行統(tǒng)一控制，嚴(yán)禁浪費(fèi)行為的發(fā)生。第六章保密和責(zé)任1、辦公室費(fèi)用管理過(guò)程中，各部門(mén)和員工應(yīng)保密公司的財(cái)務(wù)信息和有關(guān)款項(xiàng)的使用。2、對(duì)于超出預(yù)算范圍的辦公室費(fèi)用，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并采取相應(yīng)的處罰措施。3、對(duì)于違反辦公室費(fèi)用管理制度行為的人員，應(yīng)依據(jù)公司的規(guī)章制度進(jìn)行相應(yīng)處理。第七章附則1、本制度由公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修改。2、本制度自頒布之日起執(zhí)行，對(duì)之前的辦公室費(fèi)用不適用。3、本制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子討論通過(guò)，上級(jí)主管部門(mén)審核同意后生效。辦公室費(fèi)用控制管理制度范文（二）第一章總則第一條為規(guī)范辦公室費(fèi)用的管控與管理，提升資源利用效率，降低成本，特制定本規(guī)定。第二條辦公費(fèi)用涵蓋房租、水電費(fèi)、辦公設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、辦公用品費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、接待費(fèi)等，實(shí)行全公司統(tǒng)一的管控與管理。第三條本規(guī)定適用于公司所有部門(mén)的辦公費(fèi)用管控與管理。第二章費(fèi)用控制第四條員工在執(zhí)行費(fèi)用控制時(shí)應(yīng)遵循以下準(zhǔn)則：1.優(yōu)先保障日常工作的需求，確保運(yùn)營(yíng)的正常進(jìn)行；2.努力節(jié)約資源，防止浪費(fèi)；3.合理規(guī)劃和使用費(fèi)用，避免超出預(yù)算。第五條為確保費(fèi)用的合理控制，公司設(shè)立財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)費(fèi)用管理。第六條各部門(mén)如需購(gòu)置辦公用品或設(shè)備，需提前向財(cái)務(wù)部門(mén)申請(qǐng)，并遵循財(cái)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)進(jìn)行采購(gòu)。第七條費(fèi)用控制部門(mén)需執(zhí)行以下職責(zé)：1.對(duì)費(fèi)用進(jìn)行分類(lèi)和整理，建立電子檔案系統(tǒng)；2.負(fù)責(zé)月度費(fèi)用統(tǒng)計(jì)與分析，編制季度報(bào)告，及時(shí)向公司匯報(bào)。第三章費(fèi)用管理第八條辦公費(fèi)用管理主要包括以下環(huán)節(jié)：1.制定預(yù)算，明確費(fèi)用支出上限；2.定期審查費(fèi)用支出狀況；3.采取措施主動(dòng)降低費(fèi)用支出。第九條財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r，制定各部們的年度費(fèi)用預(yù)算，并及時(shí)向管理層報(bào)告。第十條各部門(mén)負(fù)責(zé)人需依據(jù)年度預(yù)算制定月度費(fèi)用計(jì)劃，每月提交財(cái)務(wù)部門(mén)審核。第十一條財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)部門(mén)費(fèi)用計(jì)劃和財(cái)務(wù)狀況，及時(shí)進(jìn)行審核并下達(dá)費(fèi)用支出指標(biāo)。第十二條各部門(mén)負(fù)責(zé)人需根據(jù)費(fèi)用支出指標(biāo)，嚴(yán)格管控本部門(mén)的費(fèi)用支出。第十三條費(fèi)用管理部門(mén)需根據(jù)工作需要，監(jiān)督各部門(mén)費(fèi)用支出，及時(shí)提出改進(jìn)建議。第十四條公司管理層需定期對(duì)費(fèi)用支出進(jìn)行審計(jì)，并提出優(yōu)化建議。第四章費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)第十五條員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)及相應(yīng)的憑證。第十六條財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)及憑證，及時(shí)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)處理。第十七條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需符合公司制度要求，并經(jīng)管理層批準(zhǔn)。第十八條財(cái)務(wù)部門(mén)需對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，定期形成報(bào)告，上報(bào)管理層。第五章處罰條款第十九條對(duì)違反本規(guī)定的行為，公司將依據(jù)