強(qiáng)化醫(yī)院物資采購(gòu)管理制度

強(qiáng)化醫(yī)院物資采購(gòu)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了保障醫(yī)院物資采購(gòu)的公平、公正和高效，提高物資采購(gòu)的質(zhì)量和效益，訂立本規(guī)章制度。本規(guī)章制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》《中華人民共和國(guó)藥品管理法》等相關(guān)法律法規(guī)，并參考國(guó)內(nèi)外醫(yī)院物資采購(gòu)管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合本醫(yī)院實(shí)際情況訂立。第二條適用范圍本規(guī)章制度適用于本醫(yī)院內(nèi)全部部門(mén)和單位的物資采購(gòu)活動(dòng)，包含藥品、醫(yī)療器械、耗材等。第三條采購(gòu)原則物資采購(gòu)應(yīng)遵從公開(kāi)、公平、公正的原則，確保醫(yī)院的需求得到滿(mǎn)足，優(yōu)先考慮質(zhì)量和價(jià)格合理的供應(yīng)商，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理和合規(guī)要求。第二章采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)第四條采購(gòu)管理部門(mén)醫(yī)院設(shè)立采購(gòu)管理部門(mén)，負(fù)責(zé)全院范圍的物資采購(gòu)管理工作，包含招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢(xún)價(jià)采購(gòu)等。采購(gòu)管理部門(mén)實(shí)行總監(jiān)負(fù)責(zé)制，總監(jiān)由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)任命，并設(shè)立相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)，具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和本領(lǐng)。第五條采購(gòu)管理部門(mén)的職責(zé)訂立和完善物資采購(gòu)管理制度和規(guī)程；組織、引導(dǎo)和監(jiān)督各部門(mén)和單位的物資采購(gòu)工作；確保物資采購(gòu)的透亮度和公正性；負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的談判和合同簽訂；協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的糾紛和問(wèn)題；監(jiān)督采購(gòu)資金的使用和審計(jì)工作；定期向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告物資采購(gòu)工作情況。第三章采購(gòu)流程與管理第六條采購(gòu)需求編制各部門(mén)和單位依據(jù)實(shí)際需要，及時(shí)準(zhǔn)確地編制物資采購(gòu)需求計(jì)劃，并匯總報(bào)送采購(gòu)管理部門(mén)。采購(gòu)需求計(jì)劃應(yīng)包含物資品種、規(guī)格、數(shù)量、使用期限等認(rèn)真信息，并注明使用部門(mén)的看法和簽字。第七條采購(gòu)方式確定采購(gòu)管理部門(mén)依據(jù)采購(gòu)需求計(jì)劃的具體情況，綜合考慮供應(yīng)商的本領(lǐng)、市場(chǎng)情況、采購(gòu)金額等因素，確定相應(yīng)的采購(gòu)方式。常見(jiàn)的采購(gòu)方式包含公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢(xún)價(jià)等，需依據(jù)實(shí)際情況具體確定。第八條采購(gòu)公告發(fā)布采購(gòu)管理部門(mén)依據(jù)采購(gòu)方式的要求，及時(shí)發(fā)布采購(gòu)公告，向社會(huì)公開(kāi)招標(biāo)。采購(gòu)公告應(yīng)包含采購(gòu)項(xiàng)目的基本信息、招標(biāo)條件、要求供應(yīng)商供應(yīng)的資料等。第九條供應(yīng)商資格審查采購(gòu)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)名參加采購(gòu)的供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，包含供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、財(cái)務(wù)情形等。供應(yīng)商資格審查的結(jié)果應(yīng)及時(shí)公示，并通知供應(yīng)商。第十條采購(gòu)文件編制采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)依據(jù)采購(gòu)需求計(jì)劃和采購(gòu)方式，編制相應(yīng)的采購(gòu)文件，明確采購(gòu)項(xiàng)目的具體要求。采購(gòu)文件應(yīng)包含招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同模板等內(nèi)容，并公示供應(yīng)商需求。第十一條供應(yīng)商投標(biāo)供應(yīng)商依據(jù)采購(gòu)公告和采購(gòu)文件的要求，定時(shí)提交本身的投標(biāo)文件，并確保文件的真實(shí)和完整。采購(gòu)管理部門(mén)對(duì)供應(yīng)商提交的投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審結(jié)果應(yīng)及時(shí)公示，并通知相關(guān)供應(yīng)商。第十二條供應(yīng)商評(píng)審采購(gòu)管理部門(mén)組織評(píng)審委員會(huì)對(duì)供應(yīng)商的投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審委員會(huì)由相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員構(gòu)成。評(píng)審委員會(huì)依據(jù)采購(gòu)文件的規(guī)定，綜合考慮投標(biāo)價(jià)格、供應(yīng)商的本領(lǐng)和資質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量等因素進(jìn)行評(píng)審。第十三條中標(biāo)結(jié)果公示和談判采購(gòu)管理部門(mén)依據(jù)評(píng)審委員會(huì)的評(píng)審結(jié)果，確定中標(biāo)供應(yīng)商，并公示中標(biāo)結(jié)果。同時(shí)，采購(gòu)管理部門(mén)與中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格和合同談判，確保合同的執(zhí)行和質(zhì)量的保障。第十四條合同簽訂與履約管理中標(biāo)供應(yīng)商與醫(yī)院依據(jù)談判結(jié)果，簽訂物資采購(gòu)合同，并明確合同履約期限、質(zhì)量要求和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。采購(gòu)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同的履約情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保供應(yīng)商定時(shí)交付物資并保質(zhì)保量。第十五條采購(gòu)資金管理采購(gòu)資金由醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)管理，確保采購(gòu)款項(xiàng)的及時(shí)支出和合理使用。醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定，對(duì)采購(gòu)資金的使用進(jìn)行審計(jì)，并及時(shí)報(bào)告采購(gòu)管理部門(mén)。第四章監(jiān)督與考核第十六條監(jiān)督機(jī)制醫(yī)院設(shè)立獨(dú)立的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或委托第三方進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督和檢查。監(jiān)督機(jī)構(gòu)或第三方應(yīng)定期向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告監(jiān)督情況，并提出建議和改進(jìn)看法。第十七條考核與獎(jiǎng)懲醫(yī)院依照相關(guān)規(guī)定，對(duì)采購(gòu)管理部門(mén)和相關(guān)人員進(jìn)行績(jī)效考核。績(jī)效考核結(jié)果作為考核管理、崗位聘任、薪酬調(diào)配和晉升等方面的依據(jù)。對(duì)采購(gòu)過(guò)程中違反規(guī)章制度、濫用職權(quán)等行為，將進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分和法律追責(zé)，嚴(yán)厲查處，維護(hù)醫(yī)院的聲譽(yù)。第五章附則第十八條本規(guī)章制度的解釋本規(guī)章制度由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)解釋并進(jìn)行必需的調(diào)整。規(guī)章制度的解釋具有最終效力。第十九條本規(guī)章制度的執(zhí)行本規(guī)章制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有需要，可依據(jù)實(shí)