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數(shù)據(jù)隱私保護(hù)與數(shù)據(jù)安全制度為了保護(hù)企業(yè)的數(shù)據(jù)資源安全,維護(hù)員工、客戶和合作伙伴的數(shù)據(jù)隱私,確保企業(yè)運(yùn)營的穩(wěn)定性和可連續(xù)發(fā)展,特訂立本《數(shù)據(jù)隱私保護(hù)與數(shù)據(jù)安全制度》。本制度適用于公司內(nèi)部全部員工,并強(qiáng)調(diào)全體員工都應(yīng)遵守以下規(guī)定。第一章總則第一條數(shù)據(jù)隱私保護(hù)的原則數(shù)據(jù)隱私保護(hù)是公司的基本制度,全體員工都應(yīng)嚴(yán)格遵守。數(shù)據(jù)隱私保護(hù)是員工的法定權(quán)益,全部員工有權(quán)利保護(hù)本身的個(gè)人隱私。公司承諾遵守相關(guān)法律法規(guī),保護(hù)員工、客戶和合作伙伴的隱私權(quán)。第二條數(shù)據(jù)安全的緊要性數(shù)據(jù)安全是公司的核心利益,任何數(shù)據(jù)泄露或數(shù)據(jù)安全事件都可能對公司造成嚴(yán)重?fù)p失。公司將采取一切合理的措施來防備和管理數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn),確保數(shù)據(jù)得到妥當(dāng)保護(hù)。第三條數(shù)據(jù)隱私保護(hù)與數(shù)據(jù)安全的定義數(shù)據(jù)隱私保護(hù)是指對個(gè)人信息和商業(yè)機(jī)密等敏感信息的保護(hù),確保不被未經(jīng)授權(quán)的訪問、使用、泄露或竄改。數(shù)據(jù)安全是指對數(shù)據(jù)的保護(hù)措施,包含但不限于物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全、應(yīng)用安全和數(shù)據(jù)備份等。第二章數(shù)據(jù)隱私保護(hù)制度第四條個(gè)人信息保護(hù)公司收集、使用個(gè)人信息的目的必需合法、正當(dāng),并經(jīng)過明示告知和事先獲得同意。公司對個(gè)人信息的收集、存儲(chǔ)、傳輸和銷毀必需符合法律法規(guī)的要求,并采取相應(yīng)的安全保護(hù)措施。任何員工不得將個(gè)人信息用于其他非業(yè)務(wù)目的,不得泄露他人個(gè)人信息。第五條商業(yè)機(jī)密保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密包含但不限于技術(shù)、財(cái)務(wù)、客戶、合作伙伴等相關(guān)信息,不得未經(jīng)授權(quán)泄露或使用。員工在處理商業(yè)機(jī)密信息時(shí)應(yīng)簽署保密協(xié)議,并嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。第六條數(shù)據(jù)處理規(guī)范在處理數(shù)據(jù)時(shí),員工應(yīng)遵守公司的數(shù)據(jù)處理規(guī)范,包含但不限于數(shù)據(jù)收集合法性、數(shù)據(jù)使用目的、數(shù)據(jù)保管期限等。數(shù)據(jù)處理應(yīng)采取合理的技術(shù)和組織措施,以保護(hù)數(shù)據(jù)的安全可靠性。第三章數(shù)據(jù)安全制度第七條系統(tǒng)安全公司的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)安裝和更新安全防護(hù)措施,包含但不限于防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、安全補(bǔ)丁等。計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理員必需定期備份數(shù)據(jù),并嚴(yán)格掌控對系統(tǒng)的訪問權(quán)限。第八條媒體設(shè)備的安全公司的媒體設(shè)備(如移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、光盤、磁帶等)在使用前必需進(jìn)行格式化和加密處理。員工在使用媒體設(shè)備時(shí)必需采取合理的保護(hù)措施,防止丟失或被盜。第九條網(wǎng)絡(luò)安全公司的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)設(shè)置嚴(yán)格的訪問掌控和認(rèn)證機(jī)制,禁止未經(jīng)授權(quán)的用戶使用公司網(wǎng)絡(luò)。員工不得在公司網(wǎng)絡(luò)上傳輸、存儲(chǔ)或使用帶有病毒、木馬等惡意軟件的文件。第十條應(yīng)用安全公司的應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)采用安全穩(wěn)定的軟件,并定期進(jìn)行安全漏洞掃描和漏洞修復(fù)。員工使用應(yīng)用系統(tǒng)時(shí)應(yīng)遵守相應(yīng)的安全規(guī)定,包含密碼多而雜度、注銷登錄等。第十一條數(shù)據(jù)備份公司應(yīng)定期備份緊要的數(shù)據(jù),并將備份數(shù)據(jù)存放在安全的地方,以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。員工應(yīng)依照公司的數(shù)據(jù)備份規(guī)定進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,并保證備份的完整性和可恢復(fù)性。第四章監(jiān)督與懲罰第十二條監(jiān)督機(jī)制公司將建立數(shù)據(jù)隱私保護(hù)和數(shù)據(jù)安全的監(jiān)督機(jī)制,定期進(jìn)行檢查和評(píng)估。公司鼓舞員工樂觀參加數(shù)據(jù)隱私保護(hù)和數(shù)據(jù)安全的改進(jìn),提出建設(shè)性看法和建議。第十三條違規(guī)懲罰對于違反數(shù)據(jù)隱私保護(hù)和數(shù)據(jù)安全制度的員工,公司將依照相關(guān)規(guī)定予以相應(yīng)的紀(jì)律處分。對于嚴(yán)重違反數(shù)據(jù)隱私保護(hù)和數(shù)據(jù)安全制度的員工,公司將依法追究其法律責(zé)任,并承當(dāng)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。第五章附則第十四條本制度的解釋權(quán)對于本制度的解釋權(quán)歸公司全部,并有權(quán)對本制度進(jìn)行修訂和解釋。對于本制度未能掩蓋的情況,公司將依據(jù)實(shí)際情況訂立相應(yīng)的管理規(guī)定。第十五條本制度的生效本制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)后生效,并在公司內(nèi)部進(jìn)行廣泛宣傳和培訓(xùn)。本制度的修訂和解釋需要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層的審批后方可
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