現(xiàn)代應(yīng)用文寫(xiě)作模塊化訓(xùn)練教程（第三版）課件 項(xiàng)目五 禮儀文書(shū)訓(xùn)練

項(xiàng)目五禮儀文書(shū)訓(xùn)練職業(yè)學(xué)院匯報(bào)人：目錄模塊一

感謝信

慰問(wèn)信壹模塊二歡迎詞答謝詞貳模塊三申請(qǐng)書(shū)倡議書(shū)叁模塊五條據(jù)伍模塊四啟事聲明肆模塊六邀請(qǐng)函請(qǐng)柬陸感謝信

慰問(wèn)信模塊一

感謝信感謝信是向幫助、關(guān)心和支持過(guò)自己的集體（黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等）或個(gè)人表示感謝的專(zhuān)用書(shū)信，有感謝和表?yè)P(yáng)雙重意思。寫(xiě)感謝信既要表達(dá)出真切的謝意，又要起到表?yè)P(yáng)先進(jìn)、弘揚(yáng)正氣的作用。它廣泛應(yīng)用于個(gè)人與個(gè)人之間、個(gè)人與組織之間、組織與組織之間，用以向給予自己幫助、關(guān)心和支持的對(duì)方表示感謝。感謝信的概念感謝信感謝信的種類(lèi)1．按感謝對(duì)象的特點(diǎn)來(lái)分（1）寫(xiě)給集體的感謝信。這類(lèi)感謝信，一般是個(gè)人處于困境時(shí)，得到了集體的幫助，并在集體的關(guān)心和支持下，自己最終克服了困難，渡過(guò)了難關(guān)，擺脫了困境，所以要用感謝信的方式表達(dá)自己的感激之情。（2）寫(xiě)給個(gè)人的感謝信。這類(lèi)感謝信的作者，可以是個(gè)人，可以是單位，也可以是集體，是為了感謝某個(gè)人曾經(jīng)給予的幫助或照顧而寫(xiě)的。2．按感謝信的存在形式來(lái)分（1）公開(kāi)張貼的感謝信。這種感謝信包括可在報(bào)社登報(bào)、電臺(tái)廣播或電視臺(tái)播報(bào)的感謝信，是一種可以公開(kāi)張貼的感謝信。（2）寄給單位、集體或個(gè)人的感謝信。這種感謝信直接寄給單位、集體或個(gè)人。感謝信感謝信的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)法（2）稱(chēng)呼。開(kāi)頭頂格寫(xiě)被感謝的機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個(gè)人的名稱(chēng)或姓名，然后再加上冒號(hào)。②由感謝對(duì)象和文種名稱(chēng)共同組成，如《致×××的感謝信》。（1）標(biāo)題。感謝信的標(biāo)題的寫(xiě)法通常有以下幾種形式。①單獨(dú)由文種名稱(chēng)組成，如《感謝信》。010302③由感謝雙方和文種名稱(chēng)組成，如《××街道致××劇院的感謝信》。0405感謝信（3）正文。感謝信的正文從稱(chēng)呼下面一行空兩格開(kāi)始寫(xiě)，要求寫(xiě)上感謝的內(nèi)容和感謝的心情。應(yīng)分段寫(xiě)出以下幾個(gè)方面。①感謝的事由。概括敘述對(duì)方的先進(jìn)事跡，敘述時(shí)務(wù)必交代清楚人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、原因和結(jié)果，尤其重點(diǎn)敘述關(guān)鍵時(shí)刻對(duì)方給予的關(guān)心和支持。然后表達(dá)謝意。②揭示意義。在敘述事實(shí)的基礎(chǔ)上指出對(duì)方的支持和幫助對(duì)整個(gè)事情成功的重要性以及體現(xiàn)出的可貴精神。同時(shí)表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。（5）落款。感謝信的落款署上寫(xiě)信的單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名，并且署上成文日期。（4）結(jié)語(yǔ)。寫(xiě)感謝信結(jié)束時(shí)表示敬意的話、感謝的話。如“此致敬禮”“致以最誠(chéng)摯的敬禮”等。感謝信的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)法慰問(wèn)信除此以外，還有一種節(jié)日的慰問(wèn)信。例如，每逢教師節(jié)，有關(guān)單位要向廣大的教師發(fā)出節(jié)日的慰問(wèn)；每逢“五一”“十一”或是新春佳節(jié)等節(jié)日，要向堅(jiān)守工作崗位的一線工作人員發(fā)出節(jié)日慰問(wèn)信。慰問(wèn)信是指組織、群眾以及個(gè)人向有關(guān)集體、個(gè)人表示慰勞、問(wèn)候、致意的書(shū)信。這里的有關(guān)集體或個(gè)人，可以分作兩類(lèi)：一類(lèi)是在“兩個(gè)文明”建設(shè)中作出了重大貢獻(xiàn)的，一類(lèi)是由于某種原因而遭到暫時(shí)困難和嚴(yán)重?fù)p失的。慰問(wèn)信對(duì)前者表示慰問(wèn)，鼓勵(lì)他們戒驕戒躁，乘勝前進(jìn)；對(duì)后者表示同情和安慰，鼓勵(lì)他們加倍努力，戰(zhàn)勝困難。慰問(wèn)信的概念慰問(wèn)信慰問(wèn)信的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)法（1）標(biāo)題。慰問(wèn)信標(biāo)題的寫(xiě)法通常有以下幾種形式。①單獨(dú)由文種名稱(chēng)組成，如《慰問(wèn)信》。②由慰問(wèn)對(duì)象和文種名稱(chēng)共同組成，如《致×××的慰問(wèn)信》。③由慰問(wèn)雙方和文種名稱(chēng)組成，如《××縣政府致全縣人民的慰問(wèn)信》。（2）稱(chēng)呼。開(kāi)頭頂格寫(xiě)被慰問(wèn)的機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個(gè)人的名稱(chēng)或姓名，然后再加上冒號(hào)。寫(xiě)稱(chēng)呼要注意如下事項(xiàng)。寫(xiě)單位要寫(xiě)全稱(chēng)；寫(xiě)個(gè)人，要在姓名之后加上稱(chēng)呼如“同志”“先生”“師傅”之類(lèi)，后邊用冒號(hào)。在個(gè)人姓名前邊，往往還要加上“敬愛(ài)的”“尊敬的”“親愛(ài)的”等字樣，以表示尊重。（3）正文。慰問(wèn)信的正文從稱(chēng)呼下面一行空兩格開(kāi)始寫(xiě)，要求寫(xiě)上慰問(wèn)的原因和慰問(wèn)的事跡。應(yīng)分段寫(xiě)出以下幾個(gè)方面。①寫(xiě)慰問(wèn)信的原因、背景，或是因?yàn)閷?duì)方在現(xiàn)代化建設(shè)中取得了成績(jī)，或是因?yàn)閷?duì)方遭到了暫時(shí)的困難和挫折。②敘述對(duì)方的模范事跡或遇到困難時(shí)表現(xiàn)出來(lái)的高尚品質(zhì)，并向?qū)Ψ奖硎疚繂?wèn)。③結(jié)合形勢(shì)提出希望，表示共同的愿望和決心。（4）結(jié)語(yǔ)。寫(xiě)慰問(wèn)信收束時(shí)表示敬意的話。如“此致敬禮”“致以最誠(chéng)摯的敬禮”等。（5）落款。慰問(wèn)信的落款署上寫(xiě)信的單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名，并且署上成文日期。如果寫(xiě)慰問(wèn)信的單位、個(gè)人不止一個(gè)，那就都要一一寫(xiě)上。日期寫(xiě)在署名的下邊，年、月、日要齊全。寫(xiě)感謝信的注意事項(xiàng)慰問(wèn)信慰問(wèn)信的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)法一、感謝對(duì)象要明確，感情色彩要鮮明感謝信都要有確切的感謝對(duì)象，不能泛泛而指。感謝信表達(dá)的感謝之情應(yīng)是由衷的、真摯的，切忌虛偽應(yīng)付、客套連篇。二、內(nèi)容要真實(shí)，評(píng)譽(yù)要恰當(dāng)感謝信的內(nèi)容必須真實(shí)，確有其事，不可夸大溢美。感謝信以感謝為主，兼有表?yè)P(yáng)，所以表達(dá)謝意時(shí)要真誠(chéng)，說(shuō)到做到。評(píng)譽(yù)對(duì)方時(shí)要恰當(dāng)，不能過(guò)于拔高，以免給人一種失真的印象。三、用語(yǔ)要適度，敘事要精練感謝信的內(nèi)容以主要事跡為主，詳略得當(dāng)，篇幅不能太長(zhǎng)，所謂話不在多，點(diǎn)到為止。感謝信的用語(yǔ)要求是精練、簡(jiǎn)潔，遣詞造句要把握好一個(gè)度，不可過(guò)分雕飾，否則會(huì)給人一種不真實(shí)、虛偽的感覺(jué)。寫(xiě)慰問(wèn)信的注意事項(xiàng)一、慰問(wèn)對(duì)象要明確，重點(diǎn)要突出慰問(wèn)信都要有確切的慰問(wèn)對(duì)象，不能泛泛而指。對(duì)于在改革開(kāi)放進(jìn)程中有貢獻(xiàn)的集體和個(gè)人，要側(cè)重于贊頌他們的巨大成就；對(duì)于暫時(shí)遇到困難的集體和個(gè)人，要側(cè)重于向他們表示關(guān)懷和支持。二、感情真摯，使人安慰慰問(wèn)信的內(nèi)容必須真實(shí)，確有其事，不可夸大溢美。慰問(wèn)信表達(dá)的慰問(wèn)之情應(yīng)是由衷的、真摯的，切忌虛偽應(yīng)付、客套連篇。三、語(yǔ)言親切、精練、質(zhì)樸慰問(wèn)信的字里行間要體現(xiàn)出組織的關(guān)懷和溫暖，使受慰問(wèn)者在精神上得到安慰和鼓舞，增強(qiáng)繼續(xù)前進(jìn)的動(dòng)力和信心。慰問(wèn)信的語(yǔ)言要親切、精練、質(zhì)樸，遣詞造句要把握好一個(gè)度，不可過(guò)分雕飾。歡迎詞答謝詞模塊二歡迎詞歡迎詞，是指客人光臨時(shí)，東道主為表示熱烈的歡迎，在座談會(huì)、宴會(huì)、酒會(huì)等場(chǎng)合發(fā)表的熱情友好的講話稿。歡迎詞的概念歡迎詞歡迎詞的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)法歡迎詞的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、落款四部分構(gòu)成。1．標(biāo)題（1）用文種“歡迎詞”作標(biāo)題。（2）歡迎場(chǎng)合或?qū)ο蠹游姆N構(gòu)成，如《在校慶75周年紀(jì)念會(huì)上的歡迎詞》。2．稱(chēng)呼換行頂格加冒號(hào)稱(chēng)呼對(duì)象。面對(duì)賓客，宜用親切的尊稱(chēng)，如“親愛(ài)的朋友”“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)”等。3．正文（1）開(kāi)頭。通常應(yīng)說(shuō)明現(xiàn)場(chǎng)舉行的是何種儀式，發(fā)言者代表什么人以及向哪些來(lái)賓表示歡迎。（2）中段。一般要闡述和回顧賓主雙方在共同的領(lǐng)域所持的共同的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、目標(biāo)、原則等內(nèi)容，較具體地介紹來(lái)賓在各方面的成就及在某些方面作出的突出貢獻(xiàn)，同時(shí)要指出來(lái)賓本次到訪或光臨對(duì)增加賓主友誼及合作交流所具有的現(xiàn)實(shí)意義和歷史意義。（3）結(jié)尾。一般會(huì)再次向來(lái)賓表示歡迎，并表達(dá)自己對(duì)今后合作的良好祝愿。4．落款歡迎詞的落款要署上致詞單位名稱(chēng)、致詞者的身份、姓名，并署上成文日期。答謝詞答謝詞分兩類(lèi)：一類(lèi)是雙方交往活動(dòng)開(kāi)始時(shí)，先由主方致歡迎詞，接著就由客方致答謝詞；另一類(lèi)是雙方的交往活動(dòng)臨近結(jié)束時(shí)，客方對(duì)主方的熱情接待和安排表示感謝，帶有告別的意味。答謝詞的種類(lèi)答謝詞是指在特定的公共禮儀場(chǎng)合，主人致歡迎辭或歡送詞后，客人所發(fā)表的對(duì)主人的熱情接待和關(guān)照表示謝意的講話，也可指客人在舉行必要的答謝活動(dòng)中所發(fā)表的感謝主人的盛情款待的講話。答謝詞的概念答謝詞1．標(biāo)題標(biāo)題一般用文種“答謝詞”作標(biāo)題。2．稱(chēng)呼換行頂格加冒號(hào)稱(chēng)呼對(duì)象。面對(duì)賓客，宜用親切的尊稱(chēng)，如“親愛(ài)的朋友”“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)”等。3．正文答謝詞的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)法12345答謝詞答謝詞的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)法答謝詞正文的寫(xiě)作重點(diǎn)在于表達(dá)出對(duì)主人的熱情好客的真摯感謝之情。答謝詞的開(kāi)頭，應(yīng)先向主人致以感謝之意。答謝詞的主體，應(yīng)先用具體的事例，對(duì)主人所做的一切安排給予高度評(píng)價(jià)，對(duì)主人的盛情款待表示衷心的感謝，對(duì)訪問(wèn)取得的收獲給予充分肯定。然后，談自己的感想和心情。比如，頌揚(yáng)主人的成績(jī)和貢獻(xiàn)，闡發(fā)訪問(wèn)成功的意義，講述對(duì)主人的美好印象等。4．結(jié)尾答謝詞的結(jié)尾，主要是再次表示感謝，并對(duì)雙方關(guān)系的進(jìn)一步發(fā)展表示誠(chéng)摯的祝愿。答謝詞123456答謝詞作為應(yīng)酬性講話，往往是在公關(guān)禮儀活動(dòng)剛開(kāi)始時(shí)發(fā)表的，后續(xù)還有一系列的活動(dòng)等著進(jìn)行。因此，篇幅要力求簡(jiǎn)短，不宜冗長(zhǎng)拖沓，以免令人生煩。3．篇幅力求簡(jiǎn)短在異地做客，要了解當(dāng)?shù)氐拿袂?、風(fēng)俗、尊重對(duì)方習(xí)慣。1．感情要真摯熱烈“答謝”的本身，就是一種“言情”方式，既然要“言情”，就應(yīng)熱烈奔放、熱情洋溢，多用“感謝”“致敬”之類(lèi)充滿真情的詞語(yǔ)，給人以如坐春風(fēng)的溫暖感。2．尊重對(duì)方習(xí)慣答謝詞的寫(xiě)作要求答謝詞答謝詞的寫(xiě)作要求4．注意照應(yīng)歡迎詞主人已經(jīng)致詞在前，作為客人不能“充耳不聞”。答謝詞要注意與歡迎詞的某些內(nèi)容照應(yīng)，這是對(duì)主人的尊重。即使預(yù)先準(zhǔn)備了答謝詞，也要在現(xiàn)場(chǎng)緊急修改補(bǔ)充，或因情因境臨場(chǎng)應(yīng)變發(fā)揮。歡迎詞的要求（1）看對(duì)象說(shuō)話。歡迎詞多用于對(duì)外交往。在各社會(huì)組織的對(duì)外交往中，所迎接的賓客可能是多方面的，如上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檢查團(tuán)、考察團(tuán)等。來(lái)訪目的不同，歡迎的情由也應(yīng)不同。歡迎詞要有針對(duì)性，看對(duì)象說(shuō)話，表達(dá)不同的情誼。（2）看場(chǎng)合說(shuō)話。歡迎的場(chǎng)合、儀式也是多種多樣的，有隆重的歡迎大會(huì)、酒會(huì)、宴會(huì)、記者招待會(huì)；有一般的座談會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)、訂貨會(huì)等。歡迎詞要看場(chǎng)合說(shuō)話，該嚴(yán)肅則嚴(yán)肅，該輕松則輕松。（3）熱情而不失分寸。歡迎時(shí)應(yīng)真心實(shí)意，熱情、謙遜、有禮。語(yǔ)言親切，飽含真情。注意分寸，不亢不卑。申請(qǐng)書(shū)倡議書(shū)模塊三申請(qǐng)書(shū)申請(qǐng)書(shū)是指?jìng)€(gè)人或集體向組織、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或社會(huì)團(tuán)體表述愿望、提出請(qǐng)求，要求批準(zhǔn)或幫助解決問(wèn)題的專(zhuān)用書(shū)信。申請(qǐng)書(shū)的使用范圍廣泛，種類(lèi)也很多。按作者分類(lèi)，可分為個(gè)人申請(qǐng)書(shū)和單位、集體公務(wù)申請(qǐng)書(shū)；按解決事項(xiàng)的內(nèi)容分類(lèi)，可分為入團(tuán)、入黨、困難補(bǔ)助、調(diào)換工作、住房貸款申請(qǐng)書(shū)等。申請(qǐng)書(shū)的概念申請(qǐng)書(shū)（1）標(biāo)題。一般有兩種寫(xiě)法，一種是直接寫(xiě)“申請(qǐng)書(shū)”，另一種是在“申請(qǐng)書(shū)”前加上內(nèi)容，如“入黨申請(qǐng)書(shū)”“調(diào)換工作申請(qǐng)書(shū)”等，大多采用第二種寫(xiě)法。（2）稱(chēng)謂。頂格寫(xiě)明接受申請(qǐng)書(shū)的單位、組織或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。（3）正文。正文部分是申請(qǐng)書(shū)的主體，首先提出要求，其次說(shuō)明理由。理由要寫(xiě)得客觀、充分，事項(xiàng)要寫(xiě)得清楚、簡(jiǎn)潔。（5）署名、日期。個(gè)人申請(qǐng)要寫(xiě)清申請(qǐng)者姓名，單位申請(qǐng)寫(xiě)明單位名稱(chēng)并加蓋公章，注明日期。（4）結(jié)尾。寫(xiě)明慣用語(yǔ)“特此申請(qǐng)”“懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)幫助解決”“希望領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)”等，也可用“此致”“敬禮”禮貌用語(yǔ)。申請(qǐng)書(shū)的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)法倡議書(shū)倡議書(shū)是指?jìng)€(gè)人或集體提出建議并公開(kāi)發(fā)起，希望共同完成某項(xiàng)任務(wù)或開(kāi)展某項(xiàng)公益活動(dòng)所運(yùn)用的一種專(zhuān)用書(shū)信。它作為日常應(yīng)用寫(xiě)作中的一種常用文體，在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中有著較廣泛的使用。倡議書(shū)的概念倡議書(shū)倡議書(shū)的特點(diǎn)1．倡議書(shū)具有群眾性倡議書(shū)可以在較大范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)群眾的積極性，往往面向廣大群眾，或?qū)σ粋€(gè)部門(mén)的所有人發(fā)出，或?qū)σ粋€(gè)地區(qū)的所有人發(fā)出，甚至向全國(guó)發(fā)出。使大家心往一處想，勁往一處使，齊心協(xié)力共同做好一些有益于社會(huì)的事務(wù)和開(kāi)展某些公益活動(dòng)。2．倡議書(shū)具有公開(kāi)性倡議書(shū)是一種廣而告之的書(shū)信。它是要讓廣大的人民群眾知道了解，從而激起更多的人響應(yīng)，以期在最大的范圍內(nèi)引起共鳴。3．倡議書(shū)具有倡導(dǎo)性倡議書(shū)不強(qiáng)制人們做什么，但會(huì)引導(dǎo)人們做什么，它會(huì)提出建議或倡導(dǎo)。倡議書(shū)宣傳真善美，抵制假丑惡，使人們無(wú)形之中受到深刻的教育。倡議書(shū)倡議書(shū)的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)法倡議書(shū)一般由標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。1．標(biāo)題倡議書(shū)標(biāo)題一般由文種名稱(chēng)單獨(dú)組成，即在第一行正中用較大的字體寫(xiě)“倡議書(shū)”三個(gè)字。另外，標(biāo)題還可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成。如《關(guān)于××的倡議書(shū)》。2．稱(chēng)呼一般頂格寫(xiě)在第二行開(kāi)頭。倡議書(shū)可依據(jù)倡議的對(duì)象而選用適當(dāng)?shù)姆Q(chēng)呼。如“廣大的青少年朋友們”“廣大的婦女同胞們”“親愛(ài)的同學(xué)們”等。有的倡議書(shū)也可不用稱(chēng)呼，而在正文中指出。3．正文一般在第三行空兩格寫(xiě)正文，可以分成兩部分。（1）寫(xiě)倡議書(shū)的背景、原因和目的、意義。寫(xiě)明在什么情況下，為了什么目的，發(fā)出什么倡議，倡議有哪些作用、意義。倡議書(shū)的發(fā)出旨在引起廣泛的響應(yīng)，只有交代清楚倡議活動(dòng)的原因，以及當(dāng)時(shí)的背景事實(shí)，并申明發(fā)布倡議的目的，人們才會(huì)理解和信服，才會(huì)自覺(jué)地行動(dòng)。這些因素交代不清就會(huì)使人覺(jué)得莫名其妙，難以響應(yīng)。（2）寫(xiě)明倡議的具體內(nèi)容和要求。要具體說(shuō)明倡議的內(nèi)容和要求，如應(yīng)開(kāi)展怎樣的活動(dòng)、做哪些事情、具體要求是什么等都必須一一寫(xiě)明。此外，倡議的具體內(nèi)容最好分成條塊寫(xiě)出，這樣清晰明確、一目了然。4．結(jié)尾結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者寫(xiě)出某種建議。倡議書(shū)一般不在結(jié)尾寫(xiě)表示敬意或祝愿的話。5．落款倡議書(shū)倡議書(shū)的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)法落款即在右下方寫(xiě)明倡議者單位、集體或個(gè)人的名稱(chēng)或姓名，署上發(fā)出倡議的日期。申請(qǐng)書(shū)和倡議書(shū)寫(xiě)作的注意事項(xiàng)1．申請(qǐng)書(shū)的寫(xiě)作注意事項(xiàng)（1）申請(qǐng)的事項(xiàng)要寫(xiě)清楚、具體，涉及的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無(wú)誤。（2）理由要充分、合理，實(shí)事求是，不能虛夸和杜撰，否則難以得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。（3）語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，態(tài)度要誠(chéng)懇、樸實(shí)。2．倡議書(shū)的寫(xiě)作注意事項(xiàng)（1）內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合時(shí)代精神，切實(shí)可行，與國(guó)家的路線方針政策相一致；（2）背景、目的交代清楚，有充分的理由；（3）措辭貼切，情感真摯，富有鼓動(dòng)性；（4）篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)。啟事聲明模塊四啟事“啟”即告知、陳述的意思，啟事是單位或個(gè)人因有事向社會(huì)告知或請(qǐng)求別人幫助所使用的一種日常應(yīng)用文。01啟事是一種廣泛使用的文書(shū)，處理公務(wù)或者個(gè)人私事時(shí)都可使用，機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體需要公眾周知某些具體事項(xiàng)，而又不必或不能以通知、通告、公告等形式行文時(shí)，就可用啟事。02啟事僅具有知照性，不具備法令性、政策性，也不具備強(qiáng)制性和約束力。03啟事的概念啟事啟事的種類(lèi)1．告知類(lèi)啟事告知類(lèi)啟事是有事要向社會(huì)宣布或告知，并希望引起人們注意所發(fā)的啟事。如開(kāi)業(yè)、停業(yè)、遷址、更名、改期、講座、舉辦活動(dòng)等啟事。2．征召類(lèi)啟事征召類(lèi)啟事是出于某種需要，請(qǐng)求別人幫助和關(guān)照時(shí)所發(fā)的啟事。如征集、征訂、征地、征稿、征婚、征租、招聘、招商等啟事。3．尋求類(lèi)啟事尋求類(lèi)啟事是因丟失物品或有人走失所寫(xiě)的啟事。如尋人、尋物啟事。010302040605啟事123456啟事不像“通告”具有強(qiáng)制性和約束力。啟事的對(duì)象有參與的自主性，可以參與啟事所告知的事項(xiàng)，也可以不參與。3．參與的自主性啟事不同于只是向社會(huì)“告知”的聲明，它陳述事情的目的是要大家協(xié)助和響應(yīng)，要求通過(guò)告知得到社會(huì)的廣泛回應(yīng)，以解決有關(guān)事項(xiàng)。1．內(nèi)容的廣泛性啟事可以用于公務(wù)中的多種事宜，涉及社會(huì)和工作中的方方面面，內(nèi)容具有廣泛性。2．告知的回應(yīng)性啟事的特點(diǎn)啟事啟事的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)法啟事種類(lèi)盡管較多，但結(jié)構(gòu)大致相同，常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+正文+落款。1．標(biāo)題（1）完整式標(biāo)題。由啟事者、事由和文種構(gòu)成，如《當(dāng)代作家文庫(kù)征稿啟事》。這樣的標(biāo)題既醒目又鄭重。（2）由事由和文種構(gòu)成，如《尋人啟事》《征婚啟事》，這樣的標(biāo)題使讀者一眼就能看出啟事的重點(diǎn)。（3）直接寫(xiě)事由，如《征稿》《招聘》《創(chuàng)中國(guó)名校招優(yōu)秀教師》，這樣的標(biāo)題簡(jiǎn)單明了。（4）單獨(dú)用文種做標(biāo)題，如《啟事》。2．正文啟事的正文要概括說(shuō)明啟事的目的或原因、具體事項(xiàng)和要求、聯(lián)系地址和方法。正文寫(xiě)作時(shí)應(yīng)根據(jù)不同類(lèi)別啟事的內(nèi)容及要求，突出啟事的相關(guān)事項(xiàng)，要具體明確，列舉如下。啟事啟事的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)法（1）招聘啟事。正文須寫(xiě)明招聘的緣由、招聘工種、專(zhuān)業(yè)或崗位，條件、人數(shù)、要求、待遇，以及招聘時(shí)間、地點(diǎn)、應(yīng)聘方法、聯(lián)系方式等內(nèi)容。（2）招商啟事。正文須寫(xiě)明招商地區(qū)或單位的地理位置、面積大小、基本設(shè)施等基本情況，招商的對(duì)象和范圍、未來(lái)合作的內(nèi)容、具體的招商方式及可給予的優(yōu)惠政策等。（3）開(kāi)業(yè)啟事。正文須寫(xiě)明開(kāi)業(yè)單位的名稱(chēng)、開(kāi)業(yè)地點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)服務(wù)項(xiàng)目、特色、具體營(yíng)業(yè)時(shí)間等，最后往往寫(xiě)上一句“敬請(qǐng)廣大顧客光臨”收結(jié)。（4）征文（征稿）啟事。正文須寫(xiě)明征文的緣由、目的、征文意圖，征文的具體要求（作者條件，稿件內(nèi)容、體裁、字?jǐn)?shù)等），對(duì)投遞稿件的具體要求、時(shí)間及方法。（5）招生啟事。正文要交代招生目的、類(lèi)別、名額、報(bào)名條件、時(shí)間及地點(diǎn)，以及聯(lián)系人姓名、地址、聯(lián)系方式等。（6）招領(lǐng)啟事。一般只寫(xiě)拾到物品的名稱(chēng)，不羅列細(xì)目。啟事由于內(nèi)容簡(jiǎn)短，所以通常不另結(jié)尾，正文大多只有一段文字，假如具體事項(xiàng)較多，也可分條列項(xiàng)逐一表達(dá)。3．落款正文右下角署名和寫(xiě)上日期。如果標(biāo)題中已經(jīng)寫(xiě)明作者，這里可省略署名?？窃诠娒襟w上的啟事，往往省略成文日期。聲明聲明可以在報(bào)刊登載，也可以通過(guò)廣播、電臺(tái)播發(fā)，還可以進(jìn)行張貼。這里所說(shuō)的聲明通常有兩類(lèi)：一類(lèi)是當(dāng)自己的某種合法權(quán)益受到侵害，為維護(hù)自己的合法權(quán)益、引起公眾關(guān)注，并要求侵權(quán)方停止侵害行為的聲明；另一類(lèi)是在自己遺失了支票、證件等重要憑據(jù)或證明文件時(shí)，為防止他人冒領(lǐng)冒用而發(fā)表的聲明。聲明是告啟類(lèi)文書(shū)的一種。它是就有關(guān)事項(xiàng)或問(wèn)題向社會(huì)表明自己的立場(chǎng)、態(tài)度的應(yīng)用文體。政黨和國(guó)家的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人、機(jī)關(guān)單位、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位、其他組織或公民個(gè)人均可發(fā)表聲明。聲明的分類(lèi)聲明的概念聲明聲明的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)法1．標(biāo)題標(biāo)題一般只寫(xiě)文種“聲明”；另一種由事由和文種構(gòu)成，如《遺失聲明》等，還有一種采用發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、授權(quán)事由、文種三項(xiàng)結(jié)構(gòu)形式，如《××××有限責(zé)任公司授權(quán)法律顧問(wèn)××律師聲明》。2．正文（1）簡(jiǎn)述聲明緣由及有關(guān)事項(xiàng)，簡(jiǎn)要交代某一重要問(wèn)題或重要事件的事實(shí)情況以讓公眾知曉，如哪些方面遭到侵權(quán)，具體情況如何等。（2）表明態(tài)度。就有關(guān)事項(xiàng)或問(wèn)題向社會(huì)公開(kāi)表明自己的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、態(tài)度或發(fā)表主張，最后提出為制止事件繼續(xù)發(fā)展而將采取的措施、辦法。即對(duì)侵權(quán)者發(fā)出嚴(yán)正警告。（3）結(jié)尾常用“特此聲明”等。3．尾部聲明123456（3）聲明可由組織自己發(fā)布，也可授權(quán)他人發(fā)布，也可以由組織和律師一起發(fā)布。（2）聲明的語(yǔ)言要準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、得體，語(yǔ)氣要果斷堅(jiān)定，不能過(guò)于形象生動(dòng)。（1）聲明具有保護(hù)自己合法權(quán)益的作用，寫(xiě)作聲明時(shí)要注意針對(duì)性，要直接對(duì)侵權(quán)者表明立場(chǎng)、觀點(diǎn)和態(tài)度。尾部包括署名、時(shí)間和附項(xiàng)三項(xiàng)內(nèi)容。有的聲明正文內(nèi)容中寫(xiě)有希望公眾檢舉揭發(fā)侵權(quán)者的意思，還應(yīng)在署名項(xiàng)目的右下方附注自己?jiǎn)挝坏牡刂?、電話?hào)碼以及郵政編碼，以便聯(lián)系。知識(shí)拓展聲明的注意事項(xiàng)聲明的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)法條據(jù)模塊五條據(jù)的概念和種類(lèi)條據(jù)是指人們?cè)谌粘Ｊ聞?wù)交往中，出具給對(duì)方作為說(shuō)明某個(gè)問(wèn)題或作為憑證的簡(jiǎn)便字條。根據(jù)性質(zhì)和功能，可將條據(jù)分為兩類(lèi)：一類(lèi)是說(shuō)明性條據(jù)，亦稱(chēng)便條，是一方向另一方說(shuō)明事實(shí)、陳述請(qǐng)求或交代事情所寫(xiě)的簡(jiǎn)單書(shū)信，常見(jiàn)的有請(qǐng)假條、留言條、托事條等；另一類(lèi)是憑證性條據(jù)，亦稱(chēng)單據(jù)，是一種作憑據(jù)的條子，常見(jiàn)的有借條、收條、領(lǐng)條、欠條等。條據(jù)的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)法（3）落款。在正文右下方寫(xiě)上名字和日期，表明是誰(shuí)寫(xiě)的以及什么時(shí)候?qū)懙摹＃?）正文。即便條的內(nèi)容，表明為了什么事而寫(xiě)，要寫(xiě)清楚事由和要求，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。0304（1）稱(chēng)呼。如同寫(xiě)書(shū)信一樣，要寫(xiě)上稱(chēng)呼，表明是寫(xiě)給誰(shuí)的。一般把稱(chēng)呼寫(xiě)在正文的前面，頂格書(shū)寫(xiě)。說(shuō)明性條據(jù)的寫(xiě)作內(nèi)容一般有四點(diǎn)：寫(xiě)給誰(shuí)，什么事，誰(shuí)寫(xiě)的和什么時(shí)候?qū)懙?，這些內(nèi)容分別在稱(chēng)呼、正文和落款體現(xiàn)。0102說(shuō)明性條據(jù)條據(jù)的結(jié)構(gòu)及寫(xiě)法1．標(biāo)題。表明條據(jù)的性質(zhì)，如收條就寫(xiě)“收條”“收據(jù)”，借條就寫(xiě)“借條”“借據(jù)”。012．正文。先寫(xiě)“今收到”“今借到”等習(xí)慣用語(yǔ)，后依次寫(xiě)什么人、什么東西、數(shù)量多少三項(xiàng)，有的還在正文后另起一行空兩格寫(xiě)“此據(jù)”。023．落款。在正文右下方寫(xiě)出條人、經(jīng)手人姓名或開(kāi)條單位名稱(chēng)（蓋章）及辦理收、借事項(xiàng)的具體日期。03憑證性條據(jù)條據(jù)的寫(xiě)作要求說(shuō)明性條據(jù)說(shuō)明性條據(jù)有請(qǐng)假條、留言條、托事條等種類(lèi)，每種類(lèi)別都有相應(yīng)的寫(xiě)作要求。（2）留言條要把想告訴對(duì)方的事情以及有關(guān)的時(shí)間和地點(diǎn)交代清楚。（3）托事條要求用語(yǔ)簡(jiǎn)明，還要講究委婉禮貌，多用敬辭和商討的語(yǔ)氣。（1）請(qǐng)假條正文應(yīng)寫(xiě)明請(qǐng)假的原因和期限，文末可寫(xiě)上“特此請(qǐng)假”或“請(qǐng)予批準(zhǔn)”等習(xí)慣用語(yǔ)。病假條應(yīng)附上醫(yī)院證明。語(yǔ)言表達(dá)要簡(jiǎn)練達(dá)意，禮貌得體，不能夸張渲染，態(tài)度強(qiáng)硬。條據(jù)的寫(xiě)作要求憑證性條據(jù)憑證性條據(jù)的寫(xiě)作要注意以下幾點(diǎn)：（1）財(cái)物數(shù)額大寫(xiě)。在各類(lèi)條據(jù)中，金額或物品數(shù)量部分一定要大寫(xiě)，數(shù)額前不能留空格。如果是錢(qián)幣，還應(yīng)寫(xiě)上幣種名稱(chēng)，如“人民幣”“美元”等。如果金額末位數(shù)不是“分”的話，則應(yīng)在金額末尾數(shù)后寫(xiě)上“整”字，以防被人在后面添加數(shù)字。（2）條據(jù)不宜涂改。條據(jù)涉及的財(cái)物名稱(chēng)、數(shù)額和時(shí)間一定要寫(xiě)清楚，寫(xiě)好后不宜改動(dòng)，如需改動(dòng)，應(yīng)在涂改處加蓋責(zé)任人的印章，以示負(fù)責(zé)，如能另寫(xiě)一張則更好。（3）字跡端正工整，不要用草書(shū)，以防誤認(rèn)。一般用黑或藍(lán)黑墨水的鋼筆書(shū)寫(xiě)，這樣不易變色而保留時(shí)間長(zhǎng)。條據(jù)寫(xiě)作的禁忌事項(xiàng)寫(xiě)條據(jù)字跡要端正清楚，要用鋼筆或毛筆書(shū)寫(xiě)。寫(xiě)條據(jù)還要注意避免下列禁忌事項(xiàng)。一忌空白留得過(guò)大。條據(jù)的內(nèi)容部分與簽章署名之間的空白留得太大，容易被持據(jù)人增添補(bǔ)寫(xiě)其他內(nèi)容，或?qū)⒃瓋?nèi)容裁去，在空白處重新添加內(nèi)容。二忌大寫(xiě)、小寫(xiě)分不清楚。寫(xiě)條據(jù)時(shí)，如果只有小寫(xiě)，沒(méi)有大寫(xiě)；或者小數(shù)點(diǎn)位置不準(zhǔn)確，數(shù)字前頭有空格；或大寫(xiě)、小寫(xiě)不相符，都容易被持據(jù)人添加數(shù)字或修改，甚至由此而引發(fā)民事糾紛。三忌用褪色墨水書(shū)寫(xiě)。用圓珠筆或其他易褪色的墨水書(shū)寫(xiě)條據(jù)，倘遇保存不當(dāng)、受潮或水浸時(shí)，字跡會(huì)變得模糊不清，并為某些別有用心的人用化學(xué)制劑涂抹留下可乘之機(jī)。條據(jù)的寫(xiě)作要求憑證性條據(jù)四忌不寫(xiě)條據(jù)日期。不寫(xiě)明日期的條據(jù)，一旦發(fā)生了糾紛，事實(shí)真相常常難以查清，對(duì)訴訟時(shí)效的確定也容易造成困難。五忌條據(jù)內(nèi)容表述不清。有的條據(jù)將“買(mǎi)”寫(xiě)成“賣(mài)”，“收”寫(xiě)成“付”，“借給”寫(xiě)成“借”，等等，都極易顛倒是非。六忌名字不寫(xiě)齊全。條據(jù)上有姓無(wú)名或有名無(wú)姓，都會(huì)給對(duì)方留下行騙的口實(shí)和賴(lài)賬的把柄。七忌不認(rèn)真核對(duì)。請(qǐng)別人或由對(duì)