地下管線工程檔案編制內(nèi)容及要求

地下(dìxià)管線工程檔案編制內(nèi)容及要求市城建(chénɡjiàn)檔案館彭國勇共五十頁一.幾個重要定義 二.基本規(guī)定 三.歸檔內(nèi)容與質(zhì)量(zhìliàng)要求 四.竣工測量成果及質(zhì)量要求五.立卷 六.歸檔 七.驗(yàn)收與移交八.長沙城建檔案館工程檔案管理程序

目錄(mùlù)共五十頁1、地下管線工程

是指新建、改建、擴(kuò)建地下給水、排水、燃?xì)狻崃?、工業(yè)、電力、通信(tōngxìn)等管道（纜線）、管線綜合管溝（廊）等的工程。

一.幾個(jǐɡè)重要定義共五十頁2、地下管線工程檔案

是指在地下管線工程的規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子等各種載體的文件(wénjiàn)材料。

一.幾個重要(zhòngyào)定義共五十頁3、地下管線竣工(jùngōng)測量成果

是指對埋設(shè)在地下的各類管線進(jìn)行實(shí)測并編繪管線圖，包括控制測量、地形圖檢測和修測、管線點(diǎn)測量、測量成果的檢查驗(yàn)收、綜合管線圖、管線斷面圖等，其成果包括成果說明文件、管線元數(shù)據(jù)文件、管線探查數(shù)據(jù)文件、管線測量數(shù)據(jù)文件、管線屬性數(shù)據(jù)文件、管線圖形文件和管線成果表冊。

一.幾個(jǐɡè)重要定義共五十頁4、地下管線圖形文件

管線竣工測量(cèliáng)成果的綜合表現(xiàn)形式，它包括專業(yè)管線圖、綜合管線圖和管線橫斷面圖。專業(yè)管線圖和綜合管線圖的比例尺、圖幅規(guī)格及分幅應(yīng)與城市基本地形圖一致。一.幾個重要(zhòngyào)定義共五十頁5、地下管線成果表

包括管線點(diǎn)編號與類別、管線種類、規(guī)格(guīgé)、材料、權(quán)屬部門、埋設(shè)年代、埋深、管線點(diǎn)的平面坐標(biāo)、高程等，還包括管線探測單位、工程名稱、工程編號、圖幅編號等信息。

一.幾個(jǐɡè)重要定義共五十頁6、地下管線(guǎnxiàn)竣工圖

是指各管線建設(shè)工程在施工過程中，根據(jù)施工現(xiàn)場的各種工程洽商記錄和設(shè)計變更文件對施工圖進(jìn)行修改或重新繪制的，與工程實(shí)體相符的圖。

一.幾個(jǐɡè)重要定義共五十頁1、地下管線工程建設(shè)、勘察、測繪、設(shè)計、施工、監(jiān)理(jiānlǐ)等參建單位必須明確專門機(jī)構(gòu)和經(jīng)過培訓(xùn)的專職人員負(fù)責(zé)地下管線工程文件的整理歸檔和移交工作。2、地下管線工程文件應(yīng)與工程建設(shè)進(jìn)度同步形成，并應(yīng)真實(shí)反映工程實(shí)體(shítǐ)情況。二.基本規(guī)定共五十頁3、建設(shè)單位職責(zé)要對檔案套數(shù)、載體、費(fèi)用、質(zhì)量要求、移交時間以及竣工圖的編制單位等提出明確要求；負(fù)責(zé)收集和整理工程(gōngchéng)準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并進(jìn)行立卷歸檔；

負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；

負(fù)責(zé)收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；

在組織工程竣工驗(yàn)收前，提請當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；工程竣工驗(yàn)收后3個月內(nèi)，向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交一套符合規(guī)定的工程檔案（含電子檔案）。二.基本(jīběn)規(guī)定共五十頁4、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、竣工測量等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷(lìjuàn)后向建設(shè)單位移交。5、監(jiān)理單位要協(xié)助建設(shè)單位監(jiān)督、檢查各單位竣工資料的形成、積累和立卷(lìjuàn)歸檔。二.基本規(guī)定共五十頁6、地下管線工程(gōngchéng)覆土前，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程測量單位，按照《城市地下管線探測技術(shù)規(guī)程》（CJJ61）進(jìn)行竣工測量，形成準(zhǔn)確的竣工測量成果。7、竣工檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位或使用單位保管，一套（原件）移交城建檔案管理機(jī)構(gòu)。如建設(shè)單位需增加套數(shù)時，必須在與勘察(kānchá)、設(shè)計、施工、監(jiān)理、測量等單位簽訂合同中寫明。二.基本規(guī)定共五十頁1、歸檔(guī〃dàng)內(nèi)容A工程準(zhǔn)備階段資料B監(jiān)理文件C施工文件D竣工圖和竣工測量成果E竣工驗(yàn)收文件三.歸檔內(nèi)容與質(zhì)量(zhìliàng)要求共五十頁共五十頁共五十頁2、質(zhì)量要求歸檔文件質(zhì)量要求：原件。真實(shí)、準(zhǔn)確。采用耐久性強(qiáng)的書寫材料。清晰(qīngxī)，整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。A4幅面。三.歸檔(guī〃dàng)內(nèi)容與質(zhì)量要求共五十頁竣工圖質(zhì)量要求：藍(lán)圖或白圖；字跡清晰，與施工圖比例一致；應(yīng)有圖紙目錄；使用國家法定計量單位和文字；應(yīng)與工程實(shí)際相一致；應(yīng)有竣工圖章，并簽字齊全；測量(cèliáng)資料的測點(diǎn)編號、數(shù)據(jù)應(yīng)編繪在竣工圖上。三.歸檔(guī〃dàng)內(nèi)容與質(zhì)量要求共五十頁其他注意事項(xiàng)：

沒有設(shè)計變更的，可在原施工圖加蓋竣工圖章(túzhāng)形成竣工圖。三.歸檔內(nèi)容(nèiróng)與質(zhì)量要求

使用施工圖電子文件繪制竣工圖時，可將設(shè)計變更的結(jié)果直接繪制在電子施工圖上，用云圖圈出修改部。修改過的圖紙應(yīng)有修改依據(jù)備注表。使用施工圖電子文件繪制的竣工圖，應(yīng)有原設(shè)計人員的簽字；沒有設(shè)計人員簽字的，須附原施工圖。

設(shè)計變更不多的，可將設(shè)計變更的內(nèi)容直接改繪在原施工圖上，并在改繪部位注明修改依據(jù)，加蓋竣工圖章形成竣工圖。

設(shè)計變更較大的，不宜在原施工圖上直接修改和補(bǔ)充的，可在原圖修改部位注明修改依據(jù)后另繪修改圖；修改圖應(yīng)有圖名、圖號，加蓋竣工圖章形成竣工圖。共五十頁三.歸檔內(nèi)容(nèiróng)與質(zhì)量要求竣工圖章(túzhāng)的內(nèi)容和尺寸應(yīng)符合下圖規(guī)定：竣工圖章應(yīng)加蓋在圖簽附近的空白處，圖章應(yīng)清晰，并做到簽字蓋章手續(xù)完備。共五十頁共五十頁1、施工測量施工測量應(yīng)包括下列內(nèi)容：控制點(diǎn)交樁和測量：施工前，建設(shè)單位應(yīng)組織有關(guān)單位向施工單位在現(xiàn)場進(jìn)行控制點(diǎn)移交工作，施工單位經(jīng)復(fù)核無誤后方可使用；定線（坐標(biāo)）測量：施工單位應(yīng)對管線起點(diǎn)、終點(diǎn)，中間各轉(zhuǎn)角點(diǎn)及其他特征點(diǎn)在地面上按設(shè)計給定的坐標(biāo)數(shù)據(jù)測量定位；水準(zhǔn)測量：在管線起點(diǎn)、沿線、終點(diǎn)設(shè)置(shèzhì)臨時水準(zhǔn)點(diǎn)，做好高程控制測量和復(fù)核。

四.竣工測量成果(chéngguǒ)及質(zhì)量要求共五十頁施工測量應(yīng)形成下列資料：測量復(fù)核(fùhé)記錄定位測量和放線記錄水準(zhǔn)測量記錄四.竣工測量(cèliáng)成果及質(zhì)量要求共五十頁2、竣工測量竣工測量應(yīng)包括下列內(nèi)容(nèiróng):測定未覆土地下管線的平面位置、管頂（底）高程、量測埋深、規(guī)格和其它屬性信息；探測已覆土隱蔽管線并進(jìn)行管線屬性信息的測定；記錄地下管線的性質(zhì)、材質(zhì)、埋設(shè)時間和權(quán)屬單位等相關(guān)屬性數(shù)據(jù)、填寫管線成果表、編繪管線圖和編繪管線數(shù)據(jù)等。四.竣工測量成果及質(zhì)量(zhìliàng)要求共五十頁竣工(jùngōng)測量應(yīng)形成下列成果資料：

控制點(diǎn)成果表和管線成果表；

控制測量資料使用說明和地下管線成果使用說明；

管線點(diǎn)測量資料；

專業(yè)管線圖；

綜合管線圖；

斷面圖；電子文件。四.竣工測量成果及質(zhì)量(zhìliàng)要求共五十頁3、電子文件(wénjiàn)質(zhì)量要求歸檔的電子文件應(yīng)遵循以下原則：完整性原則；一致性原則；唯一性原則；準(zhǔn)確性原則。四.竣工測量成果(chéngguǒ)及質(zhì)量要求共五十頁提交的竣工測量成果電子文件必須(bìxū)滿足城市綜合地下管線信息管理系統(tǒng)入庫要求，須包含矢量圖形文件、成果表文件、數(shù)據(jù)庫文件?？⒐y量成果電子文件的存儲應(yīng)采用通用格式。四.竣工測量成果及質(zhì)量(zhìliàng)要求文件類別通用格式文本文件XML、DOC、TXT、RTF表格文件XLS、ET圖像文件JPEG、TIFF圖形文件DWG、DXF、DGN影像文件MPEG2、AVI聲音文件WAV、MP3程序文件EXE數(shù)據(jù)庫文件MDB、SHP存儲電子文件的載體應(yīng)采用一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬盤等可長期保存的介質(zhì)。共五十頁1、立卷的原則和方法按工程準(zhǔn)備階段文件(wénjiàn)、監(jiān)理文件(wénjiàn)、施工文件(wénjiàn)、竣工圖和竣工測量成果、竣工驗(yàn)收文件(wénjiàn)分別立卷；按單位工程組卷；電子文件立卷時，與紙質(zhì)文件在案卷設(shè)置上保持一致；聲像文件應(yīng)按照工程各階段依次排列立卷。五.立卷(lìjuàn)案卷不宜過厚，一般不超過50mm。共五十頁2、卷內(nèi)文件的排列卷內(nèi)文件應(yīng)按《長沙市城建檔案館地下管線工程竣工檔案內(nèi)容及排列順序》排列。文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)(zhuānyè)順序排列。圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。五.立卷(lìjuàn)共五十頁3、案卷的編目編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨(dú)編號，頁號從“1”開始，依次(yīcì)逐頁連續(xù)編寫；頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角；成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，如果沒有目錄，應(yīng)編制卷內(nèi)目錄；案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。五.立卷(lìjuàn)共五十頁卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：樣式參照《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328）執(zhí)行；序號：以一份文件為單位編寫，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注；責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責(zé)任者時，選擇兩個(liǎnɡɡè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替；文件編號：填寫文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文號或圖紙的圖號，或設(shè)備、項(xiàng)目代號；文件題名：填寫文件或圖紙標(biāo)題的全稱，無標(biāo)題文件應(yīng)根據(jù)內(nèi)容擬寫標(biāo)題；日期：填寫文件形成的日期或文件的起止日期，竣工圖填寫編制日期；頁次：填寫文件在卷內(nèi)的頁次或起止頁次；備注：填寫需要說明的問題；卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。五.立卷(lìjuàn)共五十頁共五十頁卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：式樣參照《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328）執(zhí)行；卷內(nèi)備考表應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)，以及立卷單位(dānwèi)對案卷情況的說明；立卷人、審核人由立卷單位的立卷人和審核人簽名；年、月、日按立卷、審核時間填寫；卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。五.立卷(lìjuàn)共五十頁共五十頁案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：案卷封面印刷在卷盒的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷，式樣參照《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328）執(zhí)行；檔號應(yīng)由分類號、項(xiàng)目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫；檔案館代號應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫；案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容；編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者；起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期；保管期限分為永久、長期、短期三種期限。永久是指工程(gōngchéng)檔案需永久保存。長期是指工程(gōngchéng)檔案的保存期限等于該工程(gōngchéng)的使用壽命。短期是指工程(gōngchéng)檔案保存20年以下。同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。密級分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。五.立卷(lìjuàn)共五十頁共五十頁案卷題名的編寫應(yīng)符合下列規(guī)定：案卷題名應(yīng)包括建設(shè)單位名稱、工程地址、單項(xiàng)工程名稱、專業(yè)管線工程名稱和卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；同一類文件數(shù)量(shùliàng)較多、需組成多卷時，這些案卷可采用相同題名，題名后以（一）、（二）、（三）……標(biāo)注。五.立卷(lìjuàn)共五十頁案卷裝盒：案卷內(nèi)按照文字、表、圖順序進(jìn)行排列裝盒。文字材料和表格均為A4標(biāo)準(zhǔn)(biāozhǔn)幅面，裝入檔案盒中。圖紙宜為A1標(biāo)準(zhǔn)幅面，折疊成A4標(biāo)準(zhǔn)幅面后按立卷的順序裝入檔案盒。卷盒的外表尺寸為310mmⅹ220mm，厚度可為20、30、40、50mm。五.立卷(lìjuàn)共五十頁勘察、設(shè)計、施工、測量單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求，對歸檔文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。

工程檔案一般(yībān)不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)保存。六.歸檔(guī〃dàng)共五十頁建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請城建檔案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具(chūjù)的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容：工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；工程檔案已整理立卷，立卷符合規(guī)定；文件的形成、來源符合實(shí)際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；文件的材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求；竣工圖的繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；竣工測量成果電子文件符合數(shù)據(jù)庫入庫要求。七.驗(yàn)收(yànshōu)與移交共五十頁建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后三個月內(nèi)，必須向城建檔案(dàngàn)管理機(jī)構(gòu)移交一套符合規(guī)定的工程檔案(dàngàn)（含電子檔案(dàngàn)）。對改建、擴(kuò)建和維修的管線工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案。對改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后3個月內(nèi)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。管線權(quán)屬單位在拆除廢棄的管線、封填廢棄的井溝或完成使用性質(zhì)、權(quán)屬關(guān)系變更后的30日內(nèi)，應(yīng)將管線變動情況報送城建檔案管理機(jī)構(gòu)。七.驗(yàn)收(yànshōu)與移交共五十頁八.長沙(chánɡshā)城建檔案館工程檔案管理程序

建設(shè)單位在申領(lǐng)《建筑工程施工許可證》前，到長沙市政務(wù)中心市住建委施工(shīgōng)許可審批窗口與市城建檔案館簽訂《報送建設(shè)工程竣工檔案責(zé)任書》和《建設(shè)工程檔案終身責(zé)任人登記表》。報送建設(shè)工程檔案責(zé)任書共五十頁八.長沙城建(chénɡjiàn)檔案館工程檔案管理程序

建設(shè)單位(dānwèi)和施工單位(dānwèi)必須明確專門機(jī)構(gòu)和專職人員負(fù)責(zé)工程檔案管理工作，并填寫《建設(shè)工程檔案工作終身責(zé)任人登記表》，明確竣工檔案工作編制責(zé)任。建設(shè)工程檔案工作終身責(zé)任人登記表共五十頁八.長沙城建檔案館工程(gōngchéng)檔案管理程序

市城建檔案館工作人員應(yīng)主動與建設(shè)單位對接，上門(shàngmén)對各參建單位進(jìn)行檔案工作交底。檔案業(yè)務(wù)交底共五十頁八.長沙城建(chénɡjiàn)檔案館工程檔案管理程序

建設(shè)(jiànshè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前十五日內(nèi)，應(yīng)將工程竣工檔案提請市城建檔案館進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。預(yù)驗(yàn)收合格后，由市城建檔案館出具《建設(shè)工程檔案初驗(yàn)認(rèn)可證》。檔案初驗(yàn)

對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，我館工作人員應(yīng)認(rèn)真填寫《工程竣工檔案資料檢查情況通知